2020年新编公文立卷、归档制度

公文归档管理制度

公文归档管理制度第一章总则第一条为规范公文管理工作，提高行政效率，保障信息安全，提高信息利用率，加强对公文管理的监督和管理，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内各级领导机关、各部门、各单位及其工作人员在行使公文管理职责中的活动。

第二章公文的定义和分类第三条公文是国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员在工作中为了处理工作事务而起草、出具用以传达决策、监督、管理和协调意见的文件。

第四条公文分为文件、函件和电子文电。

第五条公文根据重要性和责任性分为重要文件、一般文件等。

第三章公文的起草、审核及签发第六条公文的起草应当按照规定格式和文体要求进行，确保文字通畅、条理清晰、表述规范，不得有歪曲事实、违背科学的内容。

第七条公文的审核应当按照规定程序进行，确保合法合规，内容真实可靠，不得有违法行为、违背规定、造成恶劣影响的情况。

第八条公文的签发应当由具有相应职权的人员进行，确保公文的法律效力和权威性，不得冒用他人名义、超越职权范围的情况发生。

第四章公文的分发、传阅和办理第九条公文的分发应当按照规定的渠道和程序进行，确保及时到达指定收件人，不得私自篡改、延误、遗漏。

第十条公文的传阅应当按照规定的权限和范围进行，确保传达信息的准确、权威和及时性，不得泄露机密、损害个人利益、扰乱工作秩序。

第十一条公文的办理应当按照规定流程和标准进行，确保任务的完成和问题的解决，不得违背规定、背离要求、造成不良后果。

第五章公文的归档管理第十二条归档管理是指对公文材料的分类整理、清点装订、数字化存储和保管管理工作。

第十三条归档管理应当按照规定的标准和要求进行，确保归档的实效性和便捷性，不得有错漏、混乱、灭失。

第十四条归档管理应当定期清点，确保存档材料的完整性和真实性，不得有删改、丢失、倒卖公文材料等违法行为。

第十五条归档管理应当对存档材料进行数字化处理，确保资料的安全和长期保存，不得有损毁、泄露、篡改的情况。

文书档案立卷归档规定

文书档案立卷归档规定(一)总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本规定。

第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本规定的规定，分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知档案室。

第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

第七条各部门专(兼)职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临。

公文立卷、归档制度

公文立卷、归档制度是指对于各类公文材料的整理、存档、管理的一套规范和制度。

它对于保证公文材料的安全、有序、高效管理具有重要意义。

下面将从公文立卷、归档的定义、目的、流程以及建议等方面进行深入探讨。

一、公文立卷、归档的定义公文立卷，即对正式公文材料进行汇编、整理，形成卷册或档案；归档，则是将已立卷的公文材料按照一定的规范、程序进行存储和管理。

二、公文立卷、归档的目的1. 保证公文档案的完整性和权威性。

通过立卷和归档，可以方便查找和阅读公文材料，确保其真实性和完整性，避免材料的遗失和篡改。

2. 提高公文工作的效率和质量。

规范的立卷、归档制度可以减少查找和整理公文材料的时间和成本，提高工作效率；同时，通过归档后的公文材料的有序整理和管理，可以提高公文工作的质量和服务水平。

3. 便于管理和监督。

通过立卷和归档，可以对公文材料的使用和流转进行监督和管理，确保公文工作的合规和法制，便于领导层对公文工作进行评估和监督。

三、公文立卷、归档的流程1. 材料准备。

在公文立卷之前，需要将公文材料进行整理和准备，包括分类、编号、整理等工作，确保材料的完整性和准确性。

2. 立卷和整理。

根据公文材料的性质和种类，将其按照一定的规范进行汇编，形成卷册或档案。

同时，对于重要的公文材料，如决策文件、重要会议记录等，还需要进行归档和备份。

3. 核对和审查。

立卷和整理完成后，需要进行核对和审查，确保公文材料的准确性和完整性，并进行签字确认。

4. 归档和存储。

已经通过核对和审查的公文材料需要进行归档并进行存储，可以根据机构或部门的实际情况，设立专门的档案室或库房，进行妥善保管和管理。

5. 查询和使用。

归档的公文材料应方便查询和使用，可以通过电子档案系统或手动索引等方式，提供便捷的查询渠道和服务，满足不同人员的需求。

四、公文立卷、归档制度的建议1. 规范制度。

明确公文立卷和归档的程序、要求和标准，确保制度的操作性和权威性。

2. 加强培训。

文书档案管理之三文书立卷与归档

一、文书立卷的范围1. 应该立卷归档的文件材料凡是本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

（1）上级举个召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、纪要、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录、录像带、照片；（2）上级机关颁发的属于本机关业务并要执行的文件，意见普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件，如决议、决定、指示、命令、条例、规定、计划等；（3）党和国家领导人、人民代表。

上级机关领导等视察、检查本地区本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；（4）代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）；（6）本机人代会、政协、顾委、党、政、工、青、妇领导机关召开代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料（由召开机关收集归档）；（7）本机关党组（党委）、行政领导会议文件材料，本机关召开的工作会议。

专业会议材料；（8）本机关颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；（9）本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件；（10）本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；（11）反映本机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（12）本机关检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料；（13）本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（14）本机关形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料；（15）本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；（16）内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；（17）机关领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；（18）本机关及本机关批准的有关区域变化，解决山林、地界、水利纠纷，征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本机关直接管理的科研、生成、建设项目的科技文件材料；（19）本机关成立、合并、撤销、更改明长城、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（20）本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；（21）本机关（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（22）本机关（包括上报和下批）干部主免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、残废。

立卷整理归档制度(5篇)

立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。

本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。

二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。

三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。

1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。

7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。

2、文字书写一律从左至右横写。

立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。

该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。

立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。

2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。

公文立卷、归档制度

公文立卷、归档制度
1、根据《档案法》与有关规定，公文办完后。

各科室兼职档案员应当在档案室指导下，按要求将公文原稿、正本与有关材料整理立卷。

联合行文，由主办部门负责立卷归档，其他部门储存复制件。

2、归档范围。

凡是本机关办理完毕的具有储存价值的各类形式与载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片（包含底片）等均应归档。

个人不得保
存应当归档的各类材料。

3、归档时间。

办理完毕的文件，应当第二年6月底往常通过整理立卷送交档案室归档。

逾期不交者，责任自负。

4、归档的各类材料应收集齐全、完整。

各科室与档案室在交接案卷时，双方要认真清点核对，并严格履行交接签字手续。

档案立卷归档制度（合集5篇）

档案立卷归档制度（合集5篇）第一篇：档案立卷归档制度档案立卷归档制度为了进一步加强对档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据上级有关法律法规，结合我校档案工作的实际，制定本制度。

一、立卷归档职责1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。

2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。

确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专（兼）档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。

3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。

“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。

5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交；凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。

6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。

7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。

二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类：1、党群类：主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。

2、行政类：主要包括行政职能部门（教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外）在工作中形成的文件材料。

3、教学类：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

4、科学研究类：主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类：主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

文书档案立卷归档制度

档案管理制度一、文书档案立卷归档制度(一)第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，(二)第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后第七条各部门专(兼)1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好(三)归档范围〖HT第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的第十一条第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。

第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请第十四条第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司(四)平时归卷第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。

文书档案的立卷归档方法及要求

文书档案的立卷归档方法及要求一、收集重点：（一）本公司或本部门形成的文件材料；（二）上级机关及其它机关与本公司主管业务有密切联系的文件材料。

二、收集范围：文件收集的范围应是收文与公司、部门形成的文件，收集文件时可参照文书部门下发的收、发文登记，有重点地进行。

三、整理原则：文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

四、质量要求：（一）归档的文件材料应为原件。

因故无原件的应归档有效复印件。

（二）文件材料归档后不得更改。

（三）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。

（四）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。

（五）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。

（六）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。

（七）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。

五、整理方法：（一）件的确定原则：1、文件材料原则上每份自然件为一件。

2、正文（正本）与定稿为一件。

3、正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。

4、正文与文件承办单为一件。

5、转发文与被转发文为一件。

6、报表、名册、图册等每本（册）为一件。

（二）文件材料归档年度的确定：1、计划、总结、统计等材料归入文件内容针对的年度。

2、请示与批复等来往文件，归入文件的批复年度。

3、跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。

4、会议文件归入会议的开幕年度。

5、合同（协议）归入执行完结的年度。

（三）文件材料的装订：文件材料按件装订，永久和长期保管的要去除金属物。

1、文件页数多的采取三孔一线的装订方法。

2、文件页数少的采取塑料曲别针的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。

（四）文件材料的排序：1、同一级类目下，相同年度、相同保管期限的文件材料按照事由结合时间和重要程度排列。

2、不同级类目、不同年度、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。

档案立卷归档制度及9个制度

夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。

2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。

3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。

（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。

（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。

（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。

装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。

（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。

（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。

（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。

若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。

文书档案立卷归档制度

归档范围
第一条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第二条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

第三条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第四条本公司的请示与上级机关的批复。

第五条本公司反映主要职能活动的报告、总结。

第六条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第七条信访工作材料。

第八条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第九条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

文书档案立卷归档制度(5篇)

文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。

]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。

一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专(兼)职档案人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。

各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知公司档案室。

2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。

3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。

2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。

3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4、公司____请示与上级机关的批复。

5、公司反映主要职能活动的报告、总结。

6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。

9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。

文书档案立卷归档制度范文(4篇)

文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。

第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。

第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。

第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。

第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。

(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。

(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。

(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。

(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。

(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。

第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。

第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。

第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。

第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。

第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。

(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。

(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。

(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。

公文立卷、归档制度（3篇）

公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。

该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。

下面是该制度的主要内容和要点：1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。

2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。

具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。

3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。

4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。

制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。

5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。

6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。

一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。

7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。

总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。

公文立卷、归档制度（二）一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。

为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。

二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。

一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。

2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。

3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。

4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。

三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。

文件立卷归档制度

文件立卷归档制度1、归档范围：凡上级机关下发的，本机关在工作活动中形成的，同级机关和非隶属机关与本机关工作有联系的，属记载和反映本机关工作职能活动情况，具有保存和查考利用价值的各种文件材料(包括文字材料、技术图纸、照片、录音、录像带等)均属归档范围,任何部门和个人不得据为已有。

2、归档时间：⑴文书档案于四月底前完成立卷归档工作；⑵基建档案竣工后归档；⑶会计档案按要求归档；⑷声像档案及时归档。

3、归档要求：(1)归档的文件材料必须齐全、完整；(2)、归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；(4)归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。

档案保管制度1、为使档案得以安全保管，必须确定专人负责，做好档案库房的管理工作。

2、档案接收、借阅要认真办理登记手续，归还时要验收注销。

3、库房内严禁烟火，易燃、易爆物品一律不准带入库房，也不准在库房附近堆放。

4、库房内电灯用毕后应立即关闭，每日下班切断电源，并认真检查，发现问题及时处理。

5、随时注意库房门窗的开关和上锁。

6、消防设备经常保持齐备、有效。

7、库房内放置防虫药物，防止虫蛀档案，发现档案被虫蛀损毁时，应及时报告领导并进行处理。

8、库房内应经常保持整齐、清洁，同时根据库房内温湿度情况，随时调节库房内温湿度。

9、定期对保存的全部档案进行安全检查，发现问题及时汇报处理。

人员因工作变动，应先办理移交，后离岗。

档案保密制度1、档案工作人员要严守党和国家机密，严格执行安全保密制度，确保档案安全，杜绝失泄密现象。

2、非档案管理人员，未经许可，不得进入档案库房。

3、未经批准，任何人不得私自将档案带出档案室，更不得随便复印、摘抄和向外传播档案材料内容。

4、档案接收、借阅必须办理登记手续，归还时要清点验收注销。

文书档案的立卷归档方法及要求

文书档案的立卷归档方法及要求1.收集重点（1）本企业或本部门形成的文件材料；（2）上级单位及与本企业主管业务有密切联系的文件材料。

2.收集范围文件收集的范围应是收文与单位、部室形成的文件，收集文件时可参照综合管理部门的收、发文登记簿，有重点地进行。

3.整理原则文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

4.质量要求（1）归档的文件材料应为原件。

因故无原件的应归档有效复印件。

（2）文件材料归档后不得更改。

（3）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。

（4）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。

（5）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。

（6）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。

（7）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。

5.整理方法（1）文件的确定原则：归档文件一般以每份自然文件为一件。

1）正文与附件为一件。

2）文件正本与定稿为一件。

3）正文与发文稿纸、文件承办单为一件。

4）转发文与被转发文为一件。

5）原件与复印件为一件。

6）正本与翻译本为一件。

7）中文本与外文本为一件。

8）来文与复文（请示与批复、函与复函）各为一件。

9）会议记录、会议纪要一次会议为一件。

10）报表、名册、图册、介绍信存根等每册(本)为一件。

11）信息、简报等一期为一件。

（2）文件材料归档年度的确定：原则上文件签发日期为文件所属年度。

1）计划、总结、预算、统计报表、表彰先进等涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

2）跨年度办理的请示与批复、函与复函等来往文件，归入文件的批复、复函（有结果）年度。

3）跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。

4）跨年度形成的会议文件归入会议的开幕年度。

5）合同（协议）归入执行完结的年度。

立卷归档制度

立卷归档制度简介立卷归档制度是指在机构或组织中，对于一定期限内的文件资料进行归档管理的制度。

通常情况下，机构或组织需要将各类文件资料进行归档，以便后期查询、备案或公示。

立卷归档制度包含了文件的浏览、分类、编号、文件夹规范等方面的规定。

实施目的立卷归档制度的实施目的是为了更好地管理机构或组织内的文件资料，并在需要时方便查找、备案或公示。

该制度可以提高机构或组织内部的信息共享、协同工作和效率，并加强了机构或组织对重要文件的保密工作。

实施步骤1.制定立卷归档制度的具体办法制定立卷归档制度的具体办法应当逐条明确文件的存档、保管、查阅、审批、归还、销毁等方面的管理制度。

包括但不限于文件的存放位置、文件夹的规范、文件命名规范、文件保密等具体的办法和规定。

2.实施立卷归档制度按照制定好的办法和规定，对机构或组织内的文件资料进行立卷归档管理。

首先是对之前的文件资料进行归档处理，其次是对新产生的文件资料按规定进行归档处理。

通过内部宣传、培训等渠道使立卷归档制度得到全员落实。

3.定期检查和更新对于存档的文件资料，应当进行定期检查和更新，及时删除过期资料，并更替损坏、遗失等情况的文件资料。

立卷归档制度应遵循的原则1.保密原则机构或组织内重要文件的保密工作要落实到位，加强对文件资料的保密管理，并严格限制访问、复制、传阅等活动。

2.透明原则机构或组织应当公开推行立卷归档制度，以便外部人员了解机构或组织的工作情况。

对于公共交流材料，应当及时公开或告知其存放位置。

3.便捷原则立卷归档制度应当以实用为目的，使文件资料存档方便管理、取用方便。

在文件电子化方面应当做到便携、安全、易于搜索、便于扩展。

立卷归档制度的优势1.提高工作效益立卷归档制度能够有效提高工作效率，减少文件归档和查阅时间，降低文件管理的成本。

2.增强机构内部信息共享和协作通过立卷归档制度，机构或组织内部可以更好地共享文件资料，提高工作效率和协作能力。

3.提高数据安全性立卷归档制度可以对文件资料进行密级管理，保证数据安全性，并使机构或组织在法律依据下对文件资料进行统一管理和规范化。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度
是指对于企事业单位的文书档案进行整理、分类、归档的程序和规定。

该制度旨在确保文书档案的安全保存、便捷检索以及信息的及时传递和保存。

具体的文书档案立卷归档制度通常包括以下要素：
1. 立卷原则：依据文件的性质、用途或时间顺序等，将相关的文书文件整理成册、册联或档案袋等形式，并编号和登记。

2. 分类归档：按照文件的内容和性质进行分类，如行政、财务、人事等，以及按照项目、时间等进行细分，确保归档文件的有序性和重要性。

3. 归档流程：包括文件的整理、标识、登记、装订、装箱、封存、入库等程序，确保文件的完整性和安全性。

4. 归档要求：规定归档文件的格式、尺寸、用纸要求、装订方式等，确保文件的易读性和耐久性。

5. 存储管理：包括档案馆的建设和管理，如温湿度控制、防火防水措施、防盗措施以及存储空间的规划等，确保档案的安全保存和长期保存。

6. 检索和利用：规定档案的检索方式、权限和时限，以及档案的复制、借阅和查询的相关规定，方便用户获取所需信息。

通过建立和执行文书档案立卷归档制度，可以规范和管理文书档案的流程和管理，提高工作效率和科学决策的准确性，同时也确保了文书档案的安全和可靠性，保护了组织的合法权益。

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2024中学立卷归档制度

2024中学立卷归档制度
2024年中学立卷归档制度是指在2024年，中学实施的一项考试制度，旨在归档保存学生的试卷和成绩记录，以便对学生的历史表现进行参考和分析。

这一制度的具体安排如下：
1. 归档方式：学校将学生的试卷和成绩记录进行数字化处理，保存在学校的电子档案系统中。

同时，也可以选择将纸质试卷进行扫描，并与电子档案一同保存。

2. 归档内容：归档的主要内容包括考试试卷及答案、成绩记录、评价和推荐信等等。

3. 归档管理：学校将建立严格的档案管理制度，确保试卷和成绩记录的完整、准确和安全。

4. 归档使用：归档的试卷和成绩记录可以用于学生的成绩查询和评估，促进学生对自己学业的认知和改进。

同时，也可以用于学校对学生的教学效果评估、对课程设置的调整等决策方面。

需要注意的是，具体的归档制度可能因地区和学校的要求而有所差异。

对于学生来说，积极配合学校的归档工作，保持自己试卷的整洁和完整性是非常重要的。

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