工资支付管理制度
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日照市建筑设计研究院有限公司
工资支付管理制度
一.总则
第一条按照公司经营理念和管理模式,遵照有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工(试用工和临时工除外)。本制度所指工资,是指每月定期发放的工资。
二.工资结构
第三条员工工资由基本工资、绩效工资两部分组成。其中基本工资是根据山东省最低生活保障、和现行社会市场等因素确定的,绩效工资含福利补贴、奖金、社保补贴、加班工资。
1、福利补贴:根据公司的效益来执行,福利补贴含员工平时因表现良好而受到的嘉奖,长途出差餐费补助等。
2、奖金:根据公司奖金制度执行。
3、社保补贴:对进单位后没有购买社会保险的或自己要求不购买的,公司按实进行补贴。
4、加班工资:根据公司批准的员工实际加班计算,按照本规定第四条执行。
第四条节假日加班正常加班每人每班次按50元计算(含星期六、日),国家法定节日加班按照3倍计算,公司也可以根据实际情况安排调休,另行约定的以约定为准。
第五条员工工资总额由办公室拟定交至财务部审批,报董事长审批发放。
第六条员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含借款、罚款、废品扣款等)、代扣社会保险费等。
三.处罚条例
第七条工资误算、误发时,当事人(部门)必须在发现后立即纠正,公司还将对相关责任人进行同等额度的处罚。因误算而超付的工资,人力资源部、财务部可向员工或部门行使追索权。对员工有意多报加班或多领工资的,公司将要求退回多做工资并视情节处以多发工资的3倍罚款。
四.工资系列
第八条工资标准的确定:根据员工所属的岗位、职务确定其工资标准;试用期员工工资参照试用期员工工资标准执行。
五. 薪级调整
第九条关于员工工资标准的确立、变更,根据公司经营状况及社会市场环境,经董事长批准后可以确立、变更员工工资标准。
第十条员工工资变更。根据岗动薪变原则,晋升增薪,降级减薪。员工职务、岗位变动,从生效之日起下一个支薪日,或根据调动、晋升批复内容按新岗位标准调整。
六. 工资发放
第十一条工资计算以月为计算期。
第十二条发放程序
1、综合管理部主任须在每月的5日前向财务部提交上月1日至30日的考勤纪录和其它与工资相关的纪录,如加班、无薪假期、扣除额等,为工资发放做准备。所有部门必须使用正确的符号来记录每月考勤纪录。
2、每月5日前,财务部会打印一份出勤报告以检查员工在出勤方面的违纪情况。员工在出勤方面的任何违纪情况都将交给相关部门经理进行核实。财务部会保留一份出勤报告存档备案。
3、各部门经理必须按时提交所有相关记录,以便财务部有足够的时间准备发放工资。若延误上交每月考勤纪录可能会导致员工工资发放日期的延后。
4、所有员工的工资都将按月发放,公司员工固定工资发放日为每月12日,以银行代发的形式发放上月1至30日的工资,如果工资发放日恰逢节假日,工资在节假日前、后天发放。
5、部门经理负责将所有员工的离职情况及时通知财务部,并填写完整的《人事调动表》。
6、工资支付记录报至总经理审批后由财务部同意存档保管。
第十三条加班工资:在法定节日加班的员工,遵照国家相关法律法规支付其加班费(根据本制度第四条规定执行)。
第十四条员工请假、休假时工资标准:员工在休假期间按照实际休假天数扣除当月工资。辞职(辞退、停职、免职)人员,于办理完交接手续正式离开公司(或命令到达)之日起停发工资,没有支付的工资在次月结算工资时支付。
第十五条本制度经公司董事会讨论通过报董事会审批通过之日起执行。