公文写作-第五章--报告
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3、重点突出。报告的内容要根据主题的要求,分清 主次轻重。重点的、主要的内容,要安排在前面,应 详写;非重点的、次要的内容,可略写。同时,要注 意处理好点和面的关系,既要有典型的事例,又要有 面上的综合性的情况,做到点面结合,说服力强。 4、报告中不能夹带请示事项。对于报告,受文单位 不用答复,如果夹带请示事项,不但不便处理,甚至 还会贻误工作。
报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。
县工商业联合会会员代表大会 工作报告 特点1: 特点2: 各位代表、同志们: 陈述性 事后性 我受县工商联第六届执行委员会委托,向大会报 告工作,请予审议。 地点 时间 一、几年来工作的简要回顾 一、几年来工作的简要回顾 县工商联第六届会员代表大会自XX年10月召 开以来,在县委、县政府的正确领导下,在市工 人物 商联和县委统战部的指导、帮助下,县工商联认 真贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中全 原因 会精神,围绕中心,服务大局,认真履行职能, 为促进我县非公有制经济的健康快速发展、非公 有制经济人士的健康成长,推动**的经济发展和社 会进步做出了积极贡献。 结果、事件
2000年,行政机关报告取消了“提出意见或者建 议”的用途,改由意见承担。
1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或 业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并 及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告” 的一个大特点。 2.语言的陈述性:报告具有汇报性,是向上级讲述 做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经 验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,行文上 使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用 祈使、请求等法。
(三)做好思想教育,努力培养一支非公有制经济代表人士积极 分子队伍
几年来,县工商联按照“团结、帮助、引导、教育”的方针,积极探索做好非公有制经济代 表人士思想政治工作的形式、途径和方法。……
(四)适应新形势,加强会员队伍和机关自身建设
几年来,县工商联重视抓好会员队伍建设和机关内部建设,努力适应新形势、新任务对工商联提出 的新要求。会员队伍建设方面,注重抓好会员充实调整……
报告的种类
(一)按性质分: 1.综合性报告和专题性报告 (二)按内容分: 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
报告的格式
×××关于×××的报告
×××: (报告缘由) 现将有关情况报告如下: (报告事项)
以上报告,请审阅。
××× ×年×月×日
说明: 1.除上级机关负责人 直接交办的事项外,不 得以机关名义向上级机 关负责人报送报告。一 般不得越级报告。 2.“报告事项”部分, 工作报告要写明成绩、 问题、今后的任务;情 况报告要写明“八个什 么”——时间、地点、 人、事、原因、结果、 问题、建议;答复报告 要问什么答什么。 3.结尾的习惯用语, 还可写成“以上报告如 有不当,请指示”、 “特此报告”等。
案例分析:
1、 标题有误:公文文种混用,请示和报告是两种不同文 种,不能混用。 2 、内容事项混杂,主旨不单一:敬请领导光临落成典礼, 应写请柬;汇报工程基本情况,应写报告;申请购置幼儿 园设备资金,应写请示。三事一文,造成公文主旨不明、 内容事项交杂混乱。 3、 发文单位主体对象不明:县政府举行幼儿园落成剪彩 典礼,应由县政府向省妇联发请柬,不能由幼儿园出面; 4、 主送对象不妥:申请购置幼儿园设备资金、汇报工程 基本情况,属具体工作事项,应主送直属上级主管领导机 关,一般不能越级请示或报告 5 、(公文格式不完整,从略)
2、内容要真实、具体。报告的内容必须是真 实的,尽管选材具有灵活性,但也要实事求是, 有喜报喜,有忧报忧,绝不能编造假情况,欺 骗上级。所以,起草报告的人员,要深入调查 研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料, 然后进行分析归纳,去伪存真。材料要具体, 既有概括性的材料,也有典型的具体事例。
广东省环保局: 在各级领导的关怀、支持下,XX汽车有限公司建设者 经过努力,各项建设工程基本竣工。土建工程业已完成, 通过了质量检查,工程质量达到设计要求;生产设备、环 保设备均已安装完毕,达到了“三同时”的建设要求;环保设 备运转良好,达到设计要求;环保检测仪器均已安装到位,等待 调试。 我公司已具备试生产条件,预计六月初进行试生产,试生产 期限为一年。 根据国家环保局令第14号《建设项目环境保护设施竣工验 收管理规定》第四条,请广州市环保局检查同意后,即可进行 试运行。 以上报告妥否,请批示! XX汽车有限公司 二00四年四月十六日
做了什么工作、怎么做(下面的) 不足必须一一列出向上级陈述
——陈述性
报告写作一般要求在掌握充分材料的基础上, 进行综合分析,提炼出正确的主题和新颖的观 点,然后用简洁的语言来表述。具体要求做到: 1、立意要新。提炼主题,应该在占有大量材 料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点, 从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题
关于××县中心幼儿园落成典礼 及有关问题的请示报告 “……幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕, 县政府决定,于“六· 一”节举行剪彩落成, 届时敬请光临指导。现将工程基本情况报告如 下:(略) 目前,两座大楼虽已建成,但幼儿园设备尚 无资金购置,恳请省妇联对所急需要的配套物 资给予支持两万元。”
范文1:工作报告
(一)深入调查研究,积极履行参政议政职能
几年来,县工商联充分发挥参政议政职能,认真组织广大非公有制经济人士深入调研,积极 反映意见,提出建议,为加快县域经济建言献策。……
(二)搞好服务活动,促进非公有制经济健康发展
几年来,县工商联以促进非公有制经济健康快速发展为重点,开展了形式多样的服务活……
一、报告的用途
《条例》规定:报告“用于向上级机关 汇报工作、反映情况、提出建议,答复 上级机关的询问”。 《办法》规定:报告“适用于向上级机 关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问”。
党的机关
行政机关
向上级机关汇报工作
反映情况 提出建议 答复上级机关的询问
向上级机关汇报工作
反映情况
答复上级机关的询问
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是 为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文 机关的批复, 属于单项行文. 4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文. 5.双向的沟通性:报告是下级机关取得上级机关的支 持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的 依据
(一)标
例
题
报告的标题通常由事由+文种组成。
关于武汉市“十五”规划执行情况的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告 注:标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。
(二)主送机关
报告的主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但行政机关
受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥,因此, 有时主送机关可以不止一个。
报告
源自文库
报告
我国古代,下级对上级的陈述性公文有“章”、 “表”、“奏”、“疏”等等;民国时期,下级对 上级的陈述性公文有“呈”。 中国共产党成立后,“报告”基本上代替了“呈”。 1948年1月7日,毛泽东写的《关于建立报告制 度》,更严格地规定,地方和部队必须定期向中央 报告工作情况。 党的机关1989年将其列入法定公文。 行政机关1951年将其列入法定公文(当时含有请 示用途,1957年请示从报告中分离)。
××开发区税务局领导: 我公司是经粤经贸×× [20××]101号文批准成 立的中外合资企业。在×年度(第一年)的经营中实 现利润××万元,应交所得税×万元。根据《中华人 民共和国经济法》规定:中外合资企业从开始获利的 年代算起,第一年和第二年免征企业所得税。我公司 特申请免缴×年度×万元所得税。 特此报告,请批示。 ××公司 ×年×月×日
(1)标题文种选错:向上级有关主管部门(非隶属 关系的上级机关)请求批准应用“函”。 (2)标题事由不明确:应写明“关于免缴企业所得 税”。 (3)主送机关应是“负责处理、执行公文的机关”, 应把“领导”二字删去。 (4)原由部分引用有关法律条文,应注明具体条款, 在“《中华人民共和国经济法》”规定后加上“第×条 第×款”。 (5)结语不当:应为“可否,请复函”。 (6)成文时间不规范,应改为汉字书写。 (7)删去应交所得税×万元。 (8)应加盖印章。 (9)“年代”一词使用不当,改为“年份”。 (10)“×年度”的“度”字应删去。