六步教你解决问题学习笔记

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预演 实施
团队成员 的责任感
团队成员
的认同
明确权责
行政 工作
承认问题的归属
一旦您断定:存在一个问题;需要解决;值得解决‘你就 需要问自己,这个问题真的属于我吗?如果答案是肯定的, 就必须承认问题的归属,承担起解决问题的责任。您承认 问题是属于您的,这意味着您将:承认解决它的责任;利 用个人经历和职权来做这件事情;确保相关的人知道,您 承认这问题是属于您的。 可是要记住,即使您承认了问题属于您,您也没必要独自 一个人去做,或许其他人可以帮助您解决问题,并课程对 这件事也负有责任。
界定问题及原因
在解决问题的过程中,您必须正确地理解问题,这是最关 键的一点。要知道,任何基于错误认识的解决方案不可能 是正确的。在企业管理工作中,“是什么”比“做什么” 更重要,“做正确的事”比“正确地做事”更重要。对于 复杂问题的理解,我们会通过界定问题、分析问题和鉴定 可能的原因来做到这一点。
评估备选方案原则
评估解决方案是否易于实施 考虑方案的实施成本和效果 考虑方案是否长久地解决问题
如何选择最佳方案
剔除明显不可行的方案 慎用“经验法则” 对可行的方案进行排序 评估备选方案可能带来的结果
实施解决方案
在实施解决方案前,需完成以下前期准备工作和三项行政 工作
1
找出问题 的不足
2ห้องสมุดไป่ตู้
简化 方案
3
合并 步骤
5W法
图表法
制定备选方案
大多数人在制定问题解决方案时,不是采用“过程导向法” 就是采用“创造性想象法”,当然也有一部分会综合运用 着两种方法来制定问题的解决方案。您需要记住的是,无 论采取哪种方法,要保证最终解决方案的质量,您就应该 尽可能多制定一些备选方案。
如何评估备选方案
如何选择最佳方案?首先要评估备选方案,了解备选方案 各自的价值;评估完备选方案后又该如何选择最佳方案呢?
六步教你解决问题
认识问题
界定问题 选择最佳 及原因 解决方案
承认问题 的归属
制定备 选方案
实施解 决方案
认识问题
您越早发现潜在的问题,您就越能更好地做好准备去处理 它;当一切都顺利进行时,您可能就有机会重新审视您通 常认为是理所当然的事情。您就可以利用解决问题的技巧 来设法发现一种处理他们的更好方法。 我们喜欢有确定答案的、简洁的问题,但经验告诉我们, 解决每一个问题几乎都要付出一定的代价。所以经常有必 要想一想找到解决方案是否重要。您应该问问自己:这个 问题是否有一个解决方案?为解决它值得付出这样的努力 吗?我准备为解决它付出什么代价?
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