甘肃省中小学生学籍管理实施细则

甘肃省教育厅关于印发《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》的通知
甘教基一〔2014〕2号
各市（州）教育局，东风场区教育处，各县（市、区）教育局，厅直中小学：为进一步提高基础教育管理水平和科学决策能力，规范中小学学籍管理，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，我厅研究制定了《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》（以下简称《细则》），
泛宣传，切实做到家喻户晓、深入人心。

要在调动中小学校积极性的基础上，积极争取家长的理解和支持，努力营造全社会关心、重视、支持学籍信息管理系统建设工作的良好氛围。

各地在实施过程中有关情况和意见建议请及时报送省教育厅基础教育一处。

甘肃省教育厅
2014年1月23日
甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）第一章总则
第一条为规范全省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省中小学生学籍管理实际，特制订本细则。

第二条本细则适用于全省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）入学、转学、休学、复学、退学和毕业等事项的管理。

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学籍管理工作。

2.负责本县中小学校学生的入学、转学、休学、复学、退学、毕业等审核、报送工作。

3.负责印制、发放、验印义务教育阶段学生证和完成证书。

（四）学校学籍管理工作职责
1.负责本校学生学籍信息收集、汇总、校验、上报，建立学生学籍档案，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作。

2.负责办理本校学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业的审核报送工作。

第二章学籍建立
第四条义务教育阶段适龄儿童、少年实行免试入学。

县级人民政府应当依法保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校就近入学。

县级教育行政部门应当根据适龄儿童、少年的数量和分布状况，合理确定本行政区域内每所公办中小学校就近接收学生的范围和人数，学校应当按照教育行政部门的规定接收学生。

第五条凡年满六周岁的儿童，应当由其父母或其他法定监护人（以下简称家长）依法送入小学接受义务教育；完成小学教育的学生，应当由家长送入初中继续接受并完成义务教育。

因身体状况等原因需要延缓入学的，家长应当依法办理相关手续。

残疾儿童、少年可进入特殊教育学校学习，具有接受普通教育能力的可申请进入普通
2位）
义务教育阶段学籍辅号的生成规则由市或县教育行政部门制订。

第十一条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。

学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行“籍随人走”。

除普通学校接收特殊教育学校学生随班就读和特殊教育学校外，学校不得接收未按规定办理转学手续的学生入学。

残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第十二条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：
（一）教育部中小学电子学籍管理系统规定的学籍基础信息及信息变动情况；
（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；
（三）综合素质发展报告（含学分修习情况、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
（五）在校期间的获奖信息；
（六）享受资助信息；
（七）学籍主管部门要求的其他信息。

转入特殊教育学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

第十九条学生到境外就读，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。

回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

第二十条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二节转学
第二十一条学生转学（包括省内和跨省转学）可由家长根据就近入学原则，自行联系学校。

义务教育阶段学校接收有困难的，由家长或学校报县教育行政部门协调解决。

第二十二条学生转学需持相关证明材料，由家长向转出学校提出申请，领取《甘肃省中小学生转学证明》（见附件），前往转入学校联系。

转入学校同意并签章，返回转出学校签章，并由转出学校学籍主管部门确认，再由转入学校学籍主管部门审批，完成转学手续办理及学籍信息变更。

普通高中学生跨省转学需由转出省的省级考试管理部门确认其高中学业水平考试成绩。

第二十三条学生转学后，原学籍辅号注销，由转入地学籍主管部门重新编排学籍辅号。

转出
第二十九条学生休学期间保留学籍。

学生单次休学期限不超过一年。

因病休学期满仍不能复学的，应当由学生家长持县级及以上医院诊断证明、病历和医药费票据向学校申请延长休学期，经学校和学籍主管部门同意，可继续休学。

休学一般不得超过两次。

第三十条休学期满，学生应于新学期开学前凭休学证明向学校提出复学申请，经学校审核签章、报学籍主管部门审批同意后方可复学。

复学学生由学籍主管部门重新编排学籍辅号，学校应按原休学年级，安排插班学习。

因病休学的，复学时须持县级及以上医院病愈证明。

第三十一条义务教育阶段学校应当及时督促休学期满的学生复学，督促无效的由学
生户口所在地或居住地的街道办事处或乡、镇人民政府责令家长送学生复学。

第四节辍学与退学
第三十二条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府（街道办事处）、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

对义务教育阶段疑似辍学学生一周以上不到校的，学校应及时向当地乡镇政府报告，并配合乡镇政府、村委会共同做好学生动员返校工作。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于学期末将
（试
当年结业的普通高中学生，学校保留学籍一年，在此期间，学生可报名参加不合格科目的学业水平考试，考试结果达到毕业标准后,凭《结业证书》向学校申请换发《毕业证书》。

普通高中学生结业一年后，学校将不再保留学籍。

结业学生仍可凭《结业证书》报名参加高中学业水平考试，考试成绩全部达到要求后，发给《甘肃省普通高中学业水平考试合格证书》。

普通高中毕业证书遗失后不再补发，经本人申请，由学籍主管部门审批办理《普通高中毕业证明书》。

第五章保障措施
第三十六条各级教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

学籍管理员必须是各单位（学校）正式工作人员，身体健康，能够承担学籍管理的日常工作。

学籍管理员应当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。

各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门备案。

第三十七条各级教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。