生产部管理岗位职责部门管理制度
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生产制造部管理体系
目录
第一章生产制造部组织架构图
生产制造部组织结构
第二章生产制造部各部门岗位职责
第一节生产制造部各部门职责
一、生产制造部部门职责
生产制造部是公司承上启下的部门,是把产品从设计图纸变成实物,把公司订单转化成客户切实需要产品的,把公司的良好形象通过我们的产品传递到用户手中的部门。负责公司和生产有关的事务的处理、协调
1、根据订单,制定生产的公司生产计划
2、依据生产计划制定采购和外协采购计划
3、根据生产计划,做好生产工艺文件准备和工装量具夹具准备工作,及时改进工艺流程,努力提高生产效率
4、执行采购计划和外协采购计划,保证物料及时合格到位
5、安排生产现场生产,做好现场管理和服务工作,及时协调各部门关系,保障声场顺利高效进行
6、维护维修设备,保障设备有效满足生产要求
7、执行国家和公司有关安全环保法规,改善生产有碍安全环保的环境,及时发现和抑制有危害安环的事故苗头,制定出改善措施和处罚。
8、生产中物料的全流程管理,做好物资在仓库的管理和在现场的规
范使用。
二、生产计划科部门职责
生产计划科在公司生产过程中起着承上启下的作用,一方面它是公司经营计划或战略规划的细化,是与销售计划对应的生产目标规划;另一方面它又指导着相关职能部门如采购部、生产制造部等的工作负荷。主要部门工作职责:
1、组织生产计划的制定,并经批准后实施。生产任务的调配,订单的审核、登记和分发。
2、制定并实施生产日程计划,生产计划的检查和进度控制工作。
3、受理、分析生产报表。
4、生产预算的控制与管理,生产效率的管理与改善。
5、外购件、标准件的采购工作
6、生产现场的调度工作、车间内的各报表、生产负荷统计和产销平衡调度。
7、负责公司的物料管理与控制,建立公司物料管理体系。
8、做好各车间、各相关职能部门之间的协调工作
9、其他相关工作
三、制造管理科部门职责
生产制造部上衔接技术研发部,中链接生产计划科,下联生产车间。主要工作内容,工艺文件准备和工量夹具设计制造,及时跟进生产过程,协同各单位做好现场技术服务和质量问题处理。做好仓库的物料管理工作,做到物料帐相符,及时供给生产所需物料。维护好设备,保障生产顺利进行。对危害安环事故苗头及时制定纠正措施。
1、根据生产计划,准备工艺文件,设计制造生产所需夹具辅具,提出量具等辅具的采购计划。
2、跟进生产全过程,做好现场的技术服务工作,根据现场反馈和过程观察,及时修改工艺流程,通过技术手段提高生产的效率
3、协同质量控制科、技术研发部等相关部门,及时处理各种质量问题,保障生产顺利进行
4、有效管理仓库,做到仓库规整有序,账物相符。做好物料的出入库管理工作。
5、维护保养设备,确保设备的完好率。保证生产使用。设备出现故障在最短时间内修复。
6、根据国家和公司规定,做好安环工作。使生产过程中不出现违反安环规定的事故和事故苗头。提出纠正预防措施和改善意见,协同其他单位做好改善工作。
7、处理其他有碍生产高效运转的相关其他问题。
四、生产车间部门职责
第二节生产制造部各岗位职责
一、采购计划岗位职责
工作职责:负责物料采购工作和原料的接收、托运工作
1、根据采购计划完成物料采购前期准备工作
1.1根据采购计划制定采购进度表
1.2根据库存对异常现象进行分析,及时调整采购计划,不得超
过库存,造成积压
1.3对非常规物料严格控制采购,特别是进口物料、季节性物料
2、负责物料的采购工作
2.1全过程完成采购物料的订单制作、订单签定、进货、退货、跟催工作
2.2 完成采购物料入库结算手续
2.3 负责公司的物料调节工作
2.4 处理物料的退货、索赔事项
3、负责物料信息采集工作
3.1对采购物料的资料、供应商资料整理、归档
3.2做好对采购物料的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作
3.3做好采购物料的市场调研工作,掌握物料信息
4、完成物料的托运和结算工作
4.1负责物料到达前的相关问题和信息查询
4.2负责对物料的托运工作进行具体操作
4.3负责发运产品现场的理货、发货及其他需与各方协调的工作
4.4负责与运输方、接收方核对产品
二、外协计划岗位职责
工作职责:负责公司外协采购工作和及其的接收、托运工作
1、根据采购计划完成外协的前期准备工作
1.1根据外协计划制定外协进度表
1.2根据库存对异常现象进行分析,及时调整外协计划,
2、负责外协采购工作
2.1全过程完成外协的订单制作、订单签定、进货、退货、跟催工作
2.2 完成外协物料入库结算手续
2.3 负责公司的物料调节工作
2.4 处理退货、索赔事项
3、负责物料信息采集工作
3.1对外协的资料、供应商资料整理、归档
3.2做好对外协的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作
3.3做好外协的市场调研工作,掌握物料信息
4、完成外协产品的托运和结算工作
4.1负责产品到达前的相关问题和信息查询
4.2负责对产品的托运工作进行具体操作
4.3负责发运产品现场的理货、发货及其他需与各方协调的工作4.4负责与运输方、接收方核对产品数量
三、合同管理岗位职责
1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签
订。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题
和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履
行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理机构负责人
报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、负责客户档案管理与服务。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作