人员招聘、调岗、离职流程图excel模板
员工离职流程及表格
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
公司人事流程及表格
人事流程汇总一、招聘流程图1、用工申请表2、应聘人员登记表(两页包含面试评价)二、员工入职、试用期考核、转正流程1、员工入职信息登记表2、试用期考核表3、员工转正申请表(两页)三、员工调薪、调岗流程1、员工薪资评核表2、员工调岗单四、员工离职流程1、员工离职申请2、员工离职交接单五、奖惩流程1、奖励审批单2、惩罚审批单六、人事事务申请流程1、事件申请单七、加班、请假流程1、请假申请单2、加班申请单用工申请表应聘人员面试登记表应聘职位:填表时间:年月员工薪资审批表员工本人签字:员工基本信息登记表本人坚定声明以上填写所有资料属实,如有虚假, 任何时候被查出, 会受到立刻革职处分。
本人签字:日期:试用期转正考核表员工转正申请表日期:年月日员工薪资评核表填表: 年月日员工本人签字:日期:员工调岗单精品员工辞职申请单注:1、员工的辞职申请和原因必须手写,可参照模板填写;申请人签字必须本人亲笔签名,不得代签。
2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息。
员工离职交接单办理离职手续须知:1.离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效。
一天内未交表,则此表作废。
2.此表单必须本人亲自办理,代办者不予批准。
3.离职人员必须将工作交接清楚,方能给予结算工资。
4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下,由离职人员本人签字,此表生效。
离职人员签字:日期:奖励审批通知单填报日期:___年___月___日编号惩罚审批通知单填报日期:___年___月___日关于的申请申请人:______年___月___日员工请假单加班申请单。
人事招聘、入职、转正、离职工作流程表
NO
1
工作流程项目
确定招聘要求 选择招聘渠道、 发布招聘信息 筛选简历 确定面试时间 邀约面试
工作完成要求
接到《用人申请表》后与申请部门负责人确认招聘的工种 、用人要求、人数、技能要求等相关信息。 选择合适的招聘渠道:①招聘广告;②网络招聘;③现场 招聘;④介绍入职 每天筛选出基本符合用人部门要求的简历,如职位有特殊 需要,需将该简历发送至用人部门处,待用人部门通过后与用 人部门共同确定面试时间。 电话通知需要面试的人员简单的了解后进行二次筛选,明 确告诉其面试时间、地点、需携带证件资料。友善、正确回答 应聘者提出的相关问题。发送面试邀请通知书至应聘者邮箱。 根据招聘职位的高低及个别职位的特殊性,确定是由行政 部门或会同公司其他人员进行初试
三、离职流程
26 27 28 29 提交离职申请 请示公司领导 交接工作 出现特殊情况 职员离职需要提前30天提交离职申请表 离职申请表经部门经理、总经理、人事行政部门批准后,开始 办理交接等相关事宜 离职人员应在离职前一日提交离职交接表,该表需经部门经理 、总经理、财务部门、商务部、人事部确认后 未办理以上手续离开公司或者口头申请离职未办理任何手续的 员工视为未办理交接,按矿工处理,并无法结算当月工资。 离职前一个月 离职前一个月 离职前一天 公司领导批示后三个工作日内
工作完成时间
接到《人员需求申请表》一 个工作日内。 一个工作日内将招聘信息发 布,每个工作日中午12时前进行 刷新作业。 每天下班前
责任人
行政部
2
行政部门
3
行政部
4
面试前一个工作日
行政部
5
确定面试人员
面试前一个工作日
行政部、用人部门
公司入离职程序图表
一、应聘程序
※注意事项
1、领表前请认真阅读招聘信息,选择适合自己能力和发展方向的岗位,不要无目的面试;
2、保持安静,不可在办公区域喧哗,人多时须排队等候,按要求填写表格,字迹工整清晰,不可有虚假信息;
3、面试者须符合基本礼貌礼仪,良好的仪容仪表,面试过程中手机必须关机或调为静音;
4、面试合格者请按约定时间到人力资源部办理入职手续,入职时请带齐有关身份资料及3张1寸彩色半身相片。
二、离职程序
※注意事项
1、入职时间不满7天离职者,根据公司相关制度办理手续;
2、新入职员工作不满三个月离职、基本工资以基本工资计算、扣除餐费15元/天;
3、离职员工必须在部门工作交接完毕、退还公司所有物品后,方可办理离职手续。
友常聚餐饮文化有限公司
人力资源部。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
员工离职流程及表格
员工离职手续办理流程一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期,持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
人力资源岗位调整流程图Excel模板
审批 是
否
调薪 晋升 降职 转岗 待岗
关联流程
考核 评估
档案
薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同
员工
固定时间的岗位调
人力资源-岗位调整
部门/地区
人力资源部
人力资源总监
部门经理讨论,综合评价全体员工
告知相关人员签 非固定时间的岗位
因个人爱好特长等 提出岗位调整的书
获知
根据业务规划和工 作计划,或员工不 胜任岗位工作,提书面意见获知来自获知评价结果 人事通知单
存档 根据公司发展或规 划需要,提出岗位 汇总并形成处理意
员工入职及离职工作流程图
员工入职及离职工作流程图
本文档旨在说明公司员工入职及离职的工作流程,方便 HR 部门以及相关部门负责人进行操作。
员工入职工作流程
1. 招聘流程
公司招聘需求确定后,HR 部门开始招聘流程。
1.发布招聘广告及筛选简历
2.与招聘候选人进行面试
3.作出录用决定并通知候选人
2. 薪资协商
1.HR 部门与新员工谈判薪资待遇
2.双方协商达成一致后,HR 部门处理相关文件
3. 个人信息及合同签署
1.新员工提供个人信息,HR 部门进行登记
2.双方签署相关劳动合同
4. 入职准备
1.HR 部门安排入职培训及公司内部手续
2.新员工完成入职培训后开始正式工作
员工离职工作流程
1. 离职申请
员工向 HR 部门提交书面离职申请。
2. 离职面谈及办理手续
1.HR 部门安排离职面谈,了解员工离职原因并劝阻离职
2.如员工坚定离职决心,HR 部门办理离职手续
3. 知识交接
离职前,员工需与接替其工作的同事进行知识交接。
4. 部门转移
HR 部门协调相关部门办理工作交接及部门转移手续。
5. 离职工资及证明
1.HR 部门办理离职工资结算及相关文件
2.如员工需要求职证明或离职证明,HR 部门提供相应证明文件。
结束语
员工入职及离职工作流程是企业人力资源管理的重要组成部分,合理规划和实施工作流程能够提高 HR 部门效率,加强企业人力资源管理。
公司人事流程及表格
公司人事流程及表格人事流程汇总一、招聘流程图1、用工申请表2、应聘人员登记表(两页包含面试评价)二、员工入职、试用期考核、转正流程1、员工入职信息登记表2、试用期考核表3、员工转正申请表(两页)三、员工调薪、调岗流程1、员工薪资评核表2、员工调岗单四、员工离职流程1、员工离职申请2、员工离职交接单五、奖惩流程1、奖励审批单2、惩罚审批单六、人事事务申请流程1、事件申请单七、加班、请假流程1、请假申请单2、加班申请单招聘流程用工申请表副总经理审批签字:年月日总经理审批签字:年月日应聘人员面试登记表姓名民族学历籍贯应填表时间:性别身'高职称聘职年.…月日I 出生日期政治面貌年龄位时分—体—重身份证号户口所在地照召八“车程钟分丁路线明简要说婚姻□己婚$ □E婚近期有无结婚打算(一年内)现住□患病固定电话(自写)孑愿填手机Email教育经、历(本科请注明一本、二本、三本)起止时学校名称业学历在校职务与所最高学历获取方式□统考□全農自考余□成考yr)/校外工作经历起止时公司名称职z税前薪"'资离职.理由证明人良好健康无般有工作、业务能力自述:自我期望 工资 能否 社保 1、 口未办理社保2、 口己办理保险□养老 □医疗 □生育 □工 伤 □失业 □其他关系 □自缴—□公司缴纳 □其他工入职试用期考核转正流程员工薪资审批表员工基本信息登记表本人坚定声明以上填写所有资料属实,如有虚假, 任何时候被查出,会受到立刻革职处分。
本人签字:日期:试用期转正考核表试用期起/止时间试用期内绩效考核成绩第一月第二月第三月员工本人评价:员工本人/日期部门领导意见:□通过试用期意见:□未通过试用期意见部门领导/日期人力资源部意见:□同意,转正时间自___________________ 年_________ 月_________ 日起计算□不同意,原因:__________________________________________________________________ □其它:_________________________________________________________________________人力行政部主管/日期总经理核准意见:总经理/日期员工转正申请表日期:年月曰初核评语 考核结结晋()级,果:从 年 月 (转正人直属领导填写)初核人签字: 日期:年 月 日 注:试用期内迟到、早退一次记— 2分,病假、事假不记分,旷工记—n 「提前转正,io 分 (自评权重为0.4 ,初评权重为0.6 ) 日起正式聘用:彩貝工国°¥0 HI宙帥冷比'魁o 暗绘比晡岀诅()¥片®()殖臬虫比”卫殖()臬”卫鋪晡纵()鋪晡纵()员工薪资评核表填表: 年月日员工本人签字:日期:员工调岗单员工辞职申请单员工离职交接单1.离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效。
人员招聘、调岗、离职流程图
人员招聘、调岗、离职流程图附件一流程人员需求申请N驳回申请审察Y发出招聘通知N放弃精选简历Y通知面试N放弃面试人员招聘、录取流程责任部门相关说明用人部门需求部门填写“人员需求申请表”用人部门部门经理对人员需求表进行审察行政部行政部收到同意后的人员需求申请表发出招聘通知行政部依照用人部门要求精选应聘人员简历行政部行政部通知吻合需求岗位要求的人员来司面试行政部1、请应聘者填写“应聘登记表”用人部门2、面试人填写“面试议论表”相关文件或表单人员需求申请表人员需求申请表无无无应聘登记表面试议论表Y录取N 行政部3、见告应聘者等待录取通知1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度2、入职者填写“人事资料卡”3、入职者供应相关证件,行政部保留复印件4、给入职者发放考勤卡,并将其带至用人部门开始试用期1、用人部门对新员工试用期表现填写转正核查表人事资料卡调岗、辞试用期Y转正附件二用人部门2、核查未经过员人员招聘、调岗、离职流程图工直接调岗试用,仍不能够胜任工作的直接辞退用人部门用人部门提交改正薪资申请单,及时调整转正员工薪资待遇总经办人员调岗流程转正核查表改正薪资申请表人员招聘、调岗、离职流程图调动申请N驳回申请评审Y调动前交接新岗位报到相关部门提出人填写“员工调动申请表”员工调动申请表相关部门相关领导评审申请无相关部门员工调动前需做好交接工作无相关部门调动员工准时到新岗位报到无附件三离职申请离职交接薪资结算人员离职流程离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请行政部(被辞退、被开除、自动离职者除外)相关部门相关负责人与离职者进行交接工作财务部计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资员工离职手续表员工离职手续表员工离职手续表离职解析行政部1、离职员工人事档案保留一年2、每季度应做一次离职员工解析报告无。
人员招聘流程图及组织结构图如何用表格画(Excel版)
计划内招聘 填写《人员招聘实施表》
一线员工(车间、仓 库)
行政人事部经理和 部门负责人确认
用人部门人员招聘
计划外招聘 填写《人员增补申请表》
部门负责人审批
各中心总经理审批
行政人事部审核
总经理审批
确定招聘渠道发出 招聘信息
筛选简历通知面试
初试(行政人事 写面试记录
部)
不通过
通过
填写面试 记录
复试(用人部门负责 填写面试记录
人)
不通过
通过
填写面试 记录
整理归档 归档储备人才库
部门人员
分管中心总经理审批
总经理审批
进入录用程序
招聘、入职、培训、离职流程图
筛选简历 网络招聘
通知应聘人员面试/竞聘
初试(面试、考试)
不
予
复试(面试、考试)
录
用
最终审核
人员的本岗位专业能力。
● 复试合格,经部门主管、 人力资源部、副总经理、 总经理(主管以上职位) 审核,确定最终录用。
● 人力资源部通知应聘人 员报到,办理入职手续。
人力资源部 人力资源部
● 入职培训按公司 《培训管理制度》 执行。
人力资源部
● 通用培训合格 后,由行政文员 带领新员工至制 造部车间及办公 区内各部门参观 认识
人力资源部 各部门
● 新员工住宿按 《宿舍管理制 度》遵照执行
● 根据实际需要领 取办公用品
各部门
人力资源部
● 人力资源部做好 新员工入职月度 面谈和记录
通知报到 竞聘者上岗
新员工培训流程
流
程
图
责任部门/人
指引及表格
新员工培训
● 新员工办理入厂手续
培训资料准备 培训报到签名
通用培训
企业概况
ISO 及 5S
规章制度
安全教育
通用培训签名
培训考核
后,进行入职培训
人力资源部 新员工
人力资源部
人力资源部 人力资源部
● 根据人员职位和规 模,确定培训方案和 准备资料
● 人力资源部提供《培 训签名表》,员工报 到签名
● 通用培训采用集中培 训,培训内容以《新 员工入职培训资料》 为主,以授课、板书 和电教化为载体
● 员工在《培训签到表》 的“本人已接受以上 内容培训”栏签名
● 考核合格进入专业培 训环节,不合格重新 参加培训,两次不合 格予以辞退。
人员招聘、调岗、离职流程图
责任部门
人员招聘、录用流程
相关说明 需求部门填写“员工招聘需求申请表” 相关文件或表单 员工招聘需求申请表
人员需求 申请
用人部门
驳回申请
N
审核
用人部门
部门负责人对人员需求表进行审核,并遂级呈报审批。
员工招聘需求申请表
Y
发出招聘通告
综合部 人事 综合部 人事
综合部人事主管收到核准后的员工招聘需求申请表,发出招聘 通告
无
新岗位报到
相关部门
ห้องสมุดไป่ตู้
调动员工按时到新岗位报到
无
附件三
人员离职流程
离职申请 综合部 离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 (被辞退、被开除、自动离职者除外) 员工离职手续表
离职交接
相关部门
相关负责人与离职者进行交接工作
员工离职手续表
薪资结算
财务部
计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资
无
放弃
N
筛选简历
根据用人部门要求筛选应聘人员简历
无
Y
通知面试
综合部 人事
综合部通知符合需求岗位要求的人员来司面试
无 职位申请表 面试评价表
放弃
N
面试
综合部人事 1、请应聘者填写“职位申请表” 用人部门 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事相关资料” 3、入职者提供相关证件,综合部保留复印件 4、给入职者录指纹卡,并将其带至用人部门开始试用期 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用,仍不能胜任工作的直接 辞退
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员工离职手续表 员工离职手续表 员工离职手续表 无
Y
通知面试
面试
Y
录用
试用期
Y
转正
调动申请
行政部 根据用人部门要求筛选应聘人员简历
行政部 行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试
用人部门
行政部
用人部门 用人部门
总经办
1 、请应聘者填写“应聘登记表” 2 、面试人填写“面试评价表” 3 、告知应聘者等待录用通知 1 、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2 、入职者填写“人事资料卡” 3 、入职者提供相关证件,行政部保留复印件 1 、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2 、考核未通过员工直接调岗试用,仍不能胜任工作的直接
附件三
离职申请
人员离职流程
行政部
离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 (被辞退、被开除、自动离职者除外)
离职交接
相关部门 相关负责人与离职者进行交接工作
薪资结算 离职分析
财务部 计算应得酬金扣除应扣款项,核算年 2 、每季度应做一次离职员工分析报告
附件一
流程
人员需求 申请
驳回申请 N
审核
Y
发出招聘通告
责任部门
相关说明
用人部门 需求部门填写“人员需求申请表”
人员招聘、录用流程
相关文件或表单 人员需求申请表
用人部门 部门经理对人员需求表进行审核
人员需求申请表
行政部 行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告
无
放弃
N
放弃 N
调岗、辞 N
附件二
筛选简
辞退
用人部门提交变更工资申请单,及时调整转正员工薪资待遇
人员调岗流程
相关部门 提出人填写“员工调动申请表”
无 无 应聘登记表 面试评价表 人事资料卡 转正考核表 变更工资申请表
员工调动申请表
无
驳回申请 N
评审
相关部门 相关领导评审申请
Y
无
调动前交接
相关部门 员工调动前需做好交接工作
无
新岗位报到
相关部门 调动员工按时到新岗位报到