第6章(excel在人力资源管理中的应用)PPT课件

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EXCEL在人力资源管理中的应用(105页)

在管理中的应用案例01第1部分基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。

名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。

名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。

第2步：在左上角名称框输入命名后回车。

删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。

名称命名的优点：1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用，引用方便2.常用引用函数3.4.: 返回指定单元格的行号5.: 返回指定单元格的列标6.: 返回查找值在查找范围中的序号7. (查找值，查找范围，0)8.其第三个参数为0，表示查找精确值9.: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式10. (行号，列标)11. (1,1) 此公式返回A112.: 返回单元格的值.其参数为单元格名称13. (“A1”),假设A1=10,则返回1014.: 在某区域内查找某个位置的值15. (查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)16.：指定基点，指定位移量，得到单元格引用17.单个单元格引用：(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列)18.区域的引用：(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域19.包括的行数，区域包括的列数)20.向上和向左移动时，位移量为负值。

21. (A1,1,1) 将得到B2单元格的值22.23.动态引用24.动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。

它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。

25.常用的动态引用的实现方法有：26.引用函数嵌套。

比如和嵌套；和，嵌套等；27.引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。

EXCEL在企业人力资源管理上的应用PPT课件

数据钻取
在线演示
趋势分析
2019/7/8
18
基础的基础
左键的使用对象拖曳记忆功能
2019/7/8
管理智慧系列
19
基础概念应用
管理智慧系列
1. 制作用户友好界面的通用表格的方法 2. 数据的导入与合并技巧 3. 数据表的展示技巧 4. 数据主体与图表类型的匹配原理 5. 自定义函数与VB介绍
关键员工主动流失率
出勤率
管理结构层次
薪酬结构层次
公司人力市场
。。。。。。。（万元工资净利润）
2019/7/8
11
管理智慧系列Biblioteka 如何得到人力资本生产率指标
人员信息考勤纪录工资、奖金表员工变动表销售数据生产数据。。。。。
2019/7/8
标准化档案化
单元或区域
表
簿
2019/7/8
23
管理智慧系列
如何不让别人动你的表格
单元的锁定打开
当表保护后后，窗体中可以操作部分。
2019/7/8
20
制作用户友好界面表格的方法
让填表人轻松地填表，而你能轻松地统计
2019/7/8
管理智慧系列
21
管理智慧系列
制作用户友好界面表格的方法
如何不让别人动你的表格。
让填表的人明白你的需求，只填你让他填的内容和格式。
员工信息表的设计
2019/7/8
22
管理智慧系列
如何不让别人动你的表格
2019/7/8
5
问题收集
管理智慧系列
您要做的：
提供一个你认为工作上对你困惑最大的问题，把它写在纸上，并写上您的E-mail 地址。

人事管理-Excel在人力资源管理中的应用精品

数据录入类10
快速核对函数 Isnumber/ Istext Len Exact
单元格格式是数值还是文本？文本字符串的长度精确匹配两单元格是否一致？
数据录入类11
快速圈释错误数据
1-选定单元格 2-数据有效性 3-视图-工具栏-公式审核
练习：
如何快速查找圈示重复数据？？
小常识：
数据录入类12
文本截取与合并
=LEFT /RIGHT (文本字符串,要取出的字符个数) =MID(文本字符串,起始位置,字符数) =FIND /SEARCH(要找的字符串,文本字符串,[起始位置]) “是否区分大小写”
文本合并符---& =“H20110510”&TEXT(ROW(B2),“0000”) 体检号
数据录入类7
敬业度与抱怨度对比图
略
在HRM中典型应用
招聘管理----快速录入员工信息登记表培训管理----统计分析班组/个人课时数
----制作培训评估表/培训管理系统
人力资源规划
----职能化分析中学历/年龄等盘点考勤管理----制作动态考勤表劳动合同----试用期/合同提前提醒
在HRM中典型应用1
招聘管理----快速录入员工信息登记表可以采用哪些技巧提高录入效率？
劳动合同----试用期/合同提前提醒
分享时间……
分享内容
如：
谢谢
“下一步---布局…..”
统计分析类7
计算各单位不同职级人数、平均定岗工资、平均基本工资。
统计分析类7
统计分析类8
INDIRECT间接引用函数
“适用于表间联动计算”
例如：
统计分析类9
Rank 函数 =Rank($A2,$A$2:$A$19)

第6章(excel在人力资源管理中的应用)

步骤10 选中单元格区域A2:S9，在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“边框”旁边的下三角按钮，在展开的列表中选择“所有框线”命令。步骤11 在“对齐方式”组中，设置单元格中字体垂直水平居中。步骤12 为了能够更加方便地浏览“合同管理表”中的数据，选中工作表中的第5列，然后在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“冻结窗格” 旁边的下三角按钮，在展开的列表中选择“冻结拆分窗格”命令。
“保护结构和窗口”对话框
“确定密码”对话框
“撤销工作簿保护”对话框
●6.3.3 为员工合同管理表添加个性签名使用数字签名可以减少在电子交易时所带来的风险，数字签名提供了签名内容的确切记录，而且可以让人们在以后可以进行查证。在Excel中添加数字签名的操作步骤如下。步骤1 在“插入”选项卡下的“文本”组中单击“签名行”按钮旁的下三角按钮，在展开的列表中选择“图章签名行”命令。
“确认密码”对话框
“撤销工作表保护”对话框
●6.3.2 禁止他人打开员工合同工作簿虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于可编辑的状态。为此，还需要对工作簿进行保护。步骤1 在“审阅”选项卡下的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮。步骤2 弹出“保护结构和窗口”对话框，选中“结构”和“窗口”两个复选框，然后在“密码”文本框中输入设置的密码，单击“确定”按钮。
添加“合同到期时间”列
选择函数
步骤3 弹出“函数参数”对话框，设置Logical-test、Value-if-true和Valueif-false等参数，单击“确定”按钮。
步骤4 返回工作表，然后向下拖动填充柄，复制公式至S9单元格，计算出其他员工的合同到期提醒。
“函数参数”对话框
计算其他员工的合同到期提醒

EXCEL在人力资源管理中的应用

上海蓝草企业管理咨询有限公司
EXCEL 在人力资源管理中的应用
很多企业事业单位都在使用EXCEL进行人力资源管理，但是很多人并没有掌握EXCEL强大的数据分析和处理功能，很多技巧性的功能却要使用笨笨的方法，以致于工作效率低下，加班加点儿工作，别人几分钟就能完成的一张工资表汇总，您却需要半天或者1天的时间，你有同感吗？通过本课程您可以学习到很多操作技巧：一键快速求和；一键移动多行或者多列数据，快速查询到所需要的数据并可以查看到明细，而且一次可以生成多张工作表……
➢中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；
➢20多年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；
➢教练式教学：边讲边练习；
➢实例讲解：实用的案例；
➢必须自己记录课堂上讲解知识点；
➢最好是Office2010以上的EXCEL版本……
本课程帮您树立一种正确高效使用EXCEL的基本理念和思路；为您提供一套实用高效地EXCEL
技巧和方法。

1.掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率；
2.利用EXCEL进行高效日常人力资源管理的各方面内容；
3.对绩效管理的有效分析；
4.企业内部薪资结构管理；
5.对员工的招聘管理
6..对员工培训及成绩管理；
7.EXCEL在人力资源管理方面中的典型应用
8.EXCEL使用方法及相关技巧……
本课程适用于企事业单位人力资源工作者，或者对EXCEL有兴趣的人员……
：2天（12小时）（建议3天18小时效果最佳）
【内容较多，具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】
上海蓝草企业管理咨询有限公司。

《EXCEL技巧在人力资源管理中的应用》

EXECL技巧在人力资源管理中的应用实战型管理教练-黄俭老师简介：滨江双创联盟荣誉理事长；上海蓝草企业管理咨询有限公司首席讲师；多家知名企业特聘高级管理顾问。

黄老师多年在企业管理、公司战略规划、市场营销、品牌建设、员工管理、绩效考核、上市公司等等方面有着丰富的实践经验；深刻理解了东西方管理精髓。

进入培训教育行业，作为资深培训讲师，在企业内训课、公开课、CEO总裁班等百余家企业和大学课堂讲授战略管理、营销管理、品牌管理等领域专业课程，结合自身的企业实践和理论研究，开发的具有知识产权的一系列新营销课程收到企业和广大学员的欢迎和热烈反馈。

听黄老师上课，可以聆听他的职场经历，分享他的成绩，干货多多！课程突出实用性、故事性、新鲜性和幽默性。

宽广的知识体系、丰富的管理实践、积极向上、幽默风趣构成了独特的教学培训风格，深受听众欢迎。

通过一系列案例剖析点评，使管理人员掌握一些管理先进理念，分析技巧、提高解决问题的能力。

擅长领域：战略管理/领导力系列/ 经典营销/新营销/大数据营销授课风格：采用情景式教学法，运用相关的角色模拟和案例分析诠释授课内容，理论与实战并举，侧重实战，结合视听教材，帮助学员在理论基础与实践应用方面全面提升。

广大的学员认为授课风格为：幽默风趣、条理清晰、实战、理论联系实际。

为今天工作成绩优异而努力学习，为明天事业腾飞培训学习以蓄能！是企业对员工培训的意愿，是学员参加学习培训的动力，亦是蓝草咨询孜孜不倦追求的目标。

蓝草企业精心准备的课程，学习达成当前岗位知识与技能；晋升岗位所需知识与技能；蓝草企业课程注意突出实战性、技能型领域的应用型课程；特别关注新技术、新渠道、新知识创新型知识课程。

蓝草企业的口号是：为快乐而培训为培训更快乐！多种形式的优惠和增值快乐的政策和手段，恭请致电，了解详情。

2018年蓝草咨询特别为学员终端客户推出“快乐Plus大礼包”政策（适用范围）1.2人以上（含2人）同时报名，享受实际报价的90%。

Excel在人力资源管理的应用 ppt课件

这个的意思就是在9月在职的人中只有一个叫严邦平的
步骤3：点击F2单元格，把鼠标移到F2右下角，鼠标箭头变为黑色十字的时候双击。
COUNTIF函数的应用实例
❖ 步骤4：选中F列---排序与筛序---筛选---点击F1左上角小箭头---去掉1前的小勾---确定GO
COUNTIF函数的应用实例
认识数据透视表
统计9月入职的招聘来源分布统计离职原因分布个数统计各部门平均工资统计各部门学历分布情况
数据透视表可以快速解决这些事情
ü 统计9月入职的招聘来源分布
步骤1：打开工作表---选择数据来源区域（A1：i79）---插入 ---数据透视表---确定
统计9月入职的招聘来源分布
步骤2：把招聘来源拖到下面的“行标签”框，把序号拖到下面的“数值” 框，就能快速生成下图。
=countif(区域,起始单元格)=1
选中区域---数据---数据有效性---
允许（自定义) ---
公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1
1-2 数据的有效性
❖如何取消对于“数据有效性”的设置？
选中区域---数据---数据有效性---允许---任何值
GO
✓利用突出的格式，经常能起到提醒的功能如：突出不满勤的人GO
嵌
对出现
套
结
构
❖应用实例
ü 从身份证号码提取出生日期
在C2单元格中输入
=MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)
公式解析：
MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符，即出生年； MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符，即出生月；

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通过保护工作表命令，可以禁止他人修改甚至删除工作表中的数据，或者设置数据格式等操作。
步骤1 在“审阅”选项卡下的“更改”组中单击“保护工作表”按钮。步骤2 弹出“保护工作表”对话框，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，接着在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中设置密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择用户允许进行的操作，最后单击“确定”按钮。
在Excel中，计算员工的试用期到期日期是很方便、简单的。下面介绍如何计算员工试用期的到期日，具体操作步骤如下。
步骤1 为了便于计算员工试用期到期日，在工作表中添加“试用期到期时间”列。
添加“试用期到期时间”列
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步骤 2 假设试用期为三个月，选择 Q3 单元格，输入公式 “=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3) +3，DAY(P3)-1)”，然后按Enter键，计算出第一个员工的试用期到期日。
步骤9 选中A1:S1单元格区域，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮将其合并。在“字体”组中设置其字体格式为 “华文中宋”、“22”。
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步骤10 选中单元格区域A2:S9，在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“边框”旁边的下三角按钮，在展开的列表中选择“所有框线”命令。
步骤5 在F3单元格中输入公式“=IF(LEN(E3)=15,IF(ISODD(MID(E3,15, 1)),“男” , “女”),IF(ISODD(MID(E3,17,1)), “男”, “女”))”，按Enter键计算出第一个员工的性别，然后向下填充公式。
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输入员工信息
提取员工性别
步骤6 在G3单元格中输入公式“=TEXT(IF(LEN(E3)=15,19&MID(E3,7,6), MID (E3,7,8)), “0000年00月00日”)”，按Enter键计算出第一个员工的出生日期，然后向下填充公式。
步骤11 在“对齐方式”组中，设置单元格中字体垂直水平居中。步骤12 为了能够更加方便地浏览“合同管理表”中的数据，选中工作表中的第5列，然后在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“冻结窗格” 旁边的下三角按钮，在展开的列表中选择“冻结拆分窗格”命令。
添加表格边框
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选择“冻结拆分窗格”命
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● 6.2.2 计算员工试用期到期日
步骤1 新建“管理员工合同.xlsx”工作簿，然后将Sheet1重命名为“合同管理表”工作表，在该工作表中设“编号”、“姓名”、“部门”、“职务”、“身份证号码”、“性别”、“出生月日”、“年龄”、“民族”、 “籍贯”、“户口所在地”、“毕业院校”、“专业”、“学历”、“学位”、“入司日期”和“劳动合同到期提醒”等列。
步骤7 在H3单元格中输入公式“=DATEDIF(G3,TODAY(), “y”)”，按 Enter键计算出第一个员工的年龄，然后向下填充公式。
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提取员工出生日期
计算员工年龄
步骤8 继续输入员工的“民族”、“籍贯”、“户口所在地”、“毕业院校”、“专业”、“学历”、“学位”和“入司日期”等信息。
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步骤4 返回工作表，然后向下拖动填充柄，复制公式至S9单元格，计算出其他员工的合同到期提醒。
“函数参数”对话框
计算其他员工的合同到期提醒
● 6.3 保护合同
合同在实际工作中是非常重要的，它包含所有员工的个人信息，有些是不能对外公开的，所以对于合同的保护是很重要的。
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●6.3.1 禁止他人修改员工合同所在工作表
1．MID函数
MID函数用于从文本字符串中的指定位置开始，截取指定数目的字符。其语法格式为
MID(text,start num,num chars)
2．MONTH函数
MONTH函数表示返回一个Variant(Integer)，其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。其语法格式为
Month(date)
第6章经典实例：管理员工合同
●6.1要点分析 ●6.2管理员工合同
●设计合同管理表 ●计算员工试用期到期日 ●设置员工合同到期提醒
● 6.3 保护合同
● 禁止他人修改员工合同所在工作表
●禁止他人打开员工合同工作簿
●为员工合同管理表添加个性签名
2ห้องสมุดไป่ตู้21
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● 6.1 要点分析
本章主要介绍如何使用Excel制作管理员工合同的工作簿，在制作过程会用到MID、MONTH和IF等函数来计算试用期到期日、试用期合同到期前提醒等信息。为了便于读者使用函数，下面先来了解每个函数的含义及使用方法。
3．IF函数
执行真假值判断时，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检查。其语法格式为
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
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● 6.2 管理员工合同
● 6.2.1 设计合同管理表
设计合同管理表是将员工的个人信息及与公司签订合同的时间、年限等输入Excel中，制作出一个简单、明了的表格。下面就介绍制作合同管理表的过程及方法。
步骤2 选中A3:A9单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，在 “分类”列表框中选择“文本”格式，单击“确定”按钮。
步骤3 在A3单元格中输入“001”，在A4单元格中输入“002”，然后选中 A3:A4单元格区域，用鼠标向下拖动，填充编号。
步骤4 在工作表中输入员工姓名、部门、职务和身份证号码（输入身份证号码时首先输入“’”）等信息。
步骤1 在工作表中添加“合同到期时间”列，并输入合同到期时间。步骤2 选中S3单元格，打开“插入函数”对话框，在此选择函数类别为 “逻辑”，在“选择函数”列表框中选择IF函数，再单击“确定”按钮。
添加“合同到期时间”列
选择函数
步骤3 弹出“函数参数”对话框，设置Logical-test、Value-if-true和Valueif-false等参数，单击“确定”按钮。
步骤3 选中Q3单元格，向下拖动填充柄，复制公式一直到Q9单元格，计算出其他员工的试用期到期日。
计算出第一个员工的试用期到期日
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计算出其他员工的试用期到期日
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●6.2.3 设置员工合同到期提醒
为了方便在诸多信息中查看合同到期的信息，以便即时续签劳动合同，可以设置合同到期提醒，假设合同提醒的时间为30天，具体步骤如下。