某保险公司财务部会计档案管理办法
财务档案室管理规定办法
财务档案室管理规定办法一、管理范围本规定适用于公司内所有与财务档案室管理相关的职员,包括但不限于档案管理员、职员和领导人员。
二、管理责任财务档案室管理员负责档案的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作,并需要确保财务档案的安全性和完整性。
同时,在日常管理中需遵守公司现行制度,为财务管理提供保障。
三、档案管理1. 种类归类财务档案按照文件分类,按编号顺序进行整理。
档案管理员须制定档案分类规则,并记录档案存放位置和档案使用记录,确保档案位置清晰,并避免遗漏。
2. 存储设备存放财务档案的设备应具备一定的防盗、防火和防水能力。
不得将财务档案放置在无法锁闭的车间、走廊、储藏室等场所内。
同时,应进行定期维护和检查,确保设备的正常运转。
3. 保密措施财务档案室管理人员需全面了解公司的保密制度,并按照规定保护有关财务的秘密。
需将包括交易记录、股东列表和经营计划等核心财务数据置于安全器具内,并限制查阅人员。
4. 查阅控制档案查阅需按规定程序办理,申请人需出具相应的文件,经主管负责人签字后方可进行查阅。
查阅人员不得随意带出档案,更不得将档案泄露给外部人员。
对于高度机密的档案,需由主管领导或授权的代表担任查阅工作,并制定专门的操作流程。
5. 档案合规性档案管理员需确保档案的合规性,不得盲目销毁财务档案,应按规定期限停止使用,并进行分类归档。
对于已经过期的文件,需按照相关制度进行销毁。
四、预防措施在日常管理中,财务档案室管理人员需加强巡逻和检查,及时发现和排除安全隐患。
同时,需要落实员工的安全意识教育,并进行档案安全使用培训,以提高管理人员的安全意识和防范能力。
以上就是财务档案室管理规定办法的全部内容。
为了保证公司财务档案的安全性和完整性,我们需要严格按照规定进行操作,及时排除可能存在的安全隐患,并加强工作人员的管理,提高他们的安全意识。
经典的保险公司财务部职责范文(三篇)
经典的保险公司财务部职责范文保险公司财务部是保险公司的重要部门之一,负责管理和监督公司的财务活动,确保公司的财务健康和稳定运营。
财务部的职责涵盖了多个方面,包括财务报告和分析、预算和绩效管理、资金管理以及风险管理等。
在这篇文章中,我们将详细介绍保险公司财务部的职责范本。
一、财务报告和分析财务报告和分析是财务部的核心职责之一。
财务部应负责准确、及时地编制和提交公司的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
同时,财务部还应对这些财务报表进行分析,以评估公司的财务状况和经营绩效,并向高层管理层提供有关的建议和决策支持。
财务部应确保财务报表的真实性和准确性,并遵守相关的法律法规和会计准则。
二、预算和绩效管理财务部应负责制定和管理公司的预算和绩效管理体系。
预算管理包括编制年度预算、监督和控制预算执行情况,并根据实际情况进行调整。
绩效管理则包括设定和跟踪关键绩效指标,评估和奖励员工的绩效表现。
财务部应确保公司的预算和绩效管理体系与公司的战略目标和经营需求相一致,并通过合理的预算分配和绩效激励,促进公司的长期发展。
三、资金管理财务部应负责公司的资金管理工作。
这包括制定和执行资金策略、规划和管理公司的资金流动,以确保公司的资金充足和合理利用。
财务部应进行资金预测和分析,及时处理资金缺口或过剩的情况,并与其他部门协调,确保资金的有效调配和使用。
同时,财务部还应建立和维护与银行和其他金融机构的合作关系,以便获取必要的融资和投资支持。
四、风险管理财务部应负责公司的风险管理工作。
风险管理包括评估和监控公司面临的各种风险,如市场风险、信用风险和操作风险等,并制定相应的风险控制和防范措施。
财务部应与其他部门合作,确保公司的风险管理体系完善和有效运行,并及时向高层管理层报告风险情况,提出相应的建议和应对措施。
此外,财务部还应确保公司的保险覆盖和充足的备付金,以应对潜在的风险和损失。
五、税务合规财务部应负责公司的税务合规工作。
保险公司财务部职责(4篇)
保险公司财务部职责保险公司财务部作为保险公司的重要组成部分,承担着重要的职责和角色。
其主要职责包括:财务管理、风险管理、投资管理、资本管理和财务报告等。
一、财务管理1. 财务规划和预算控制:财务部门负责制定财务规划和预算计划,包括预算编制、预算控制和预算执行等,确保公司财务运作的合理性和稳定性。
2. 资金管理:财务部门负责进行资金的筹集、运用和监督,以确保公司的资金充足和有效利用。
3. 会计核算和财务分析:财务部门负责进行会计核算工作,编制财务报表,并对公司财务情况进行分析和评估,提供给管理层做出正确的决策。
4. 成本管理和成本控制:财务部门负责对公司的各项成本进行管理和控制,包括制定成本核算体系、进行成本分析和成本控制等,以提高公司的经营效益。
5. 税务管理:财务部门负责制定公司税务筹划和管理,确保公司在遵守法律法规的前提下,合理减少税负,提高税收优惠。
6. 内部控制:财务部门负责建立和完善公司的内部控制制度,保证公司财务管理的合规性和有效性。
二、风险管理1. 风险识别和评估:财务部门负责对公司可能面临的各类风险进行识别和评估,包括市场风险、信用风险、操作风险等,以减少风险对公司的影响。
2. 风险控制和防范:财务部门负责对公司的风险进行控制和防范,包括制定风险管理策略和措施,规范公司风险管理行为。
3. 风险监测和报告:财务部门负责对公司风险的监测和报告,及时向管理层提供风险信息和分析,为决策提供参考。
三、投资管理1. 投资策略和规划:财务部门负责制定公司的投资战略和规划,根据公司的资金情况和风险承受能力,制定适合的投资方向和目标。
2. 投资决策和执行:财务部门负责进行投资决策和执行,包括对投资项目进行评估和选择,进行投资分析和风险评估,确保投资决策的合理性和风险可控性。
3. 投资管理和监督:财务部门负责对公司投资进行管理和监督,包括对投资项目的监测和评估,确保投资项目的实施效果和风险控制。
四、资本管理1. 资本结构规划:财务部门负责制定公司的资本结构规划,包括筹资渠道的选择和资本结构的设计,以满足公司的发展需求。
某保险公司财务部会计核算办法
某保险公司财务部会计核算办法
一、会计处理特性
1、会计处理规范要求:财务会计处理科学严谨,符合相关财务核算规定,统一控制,坚持准确、及时、完整、简便的原则,支持精确会计处理。
2、会计核算结果核验:会计核算结果应严格核查及检验账户余额,以弥补会计活动中的缺陷,使其有利于纳税监督工作的需要。
3、会计核算记录的安全:会计核算是按照企业财务活动的实际情况和当时的财务会计处理规定,将会计凭证、财务报表、报告等资料的准确登录,对其进行环节审查和审核,以保证财务核算的真实性和合法性,并严格保密。
4、信息财系统使用:以保证有效实施企业财务核算,使用信息系统支撑财务业务,实施有效管理和控制。
二、会计处理程序
1、会计核算:会计核算应当采用有关会计准则,准确计量、核算企业经济活动的各类账户有关的收入、支出、资产负债等项目情况,以及其他经营成果等。
2、会计凭证处理:凭证的数字、内容、签字必须完整、准确,凭证据要登记完整、准确,确保账簿会计登记规范,会计凭证以及一切会计工作免受外界影响。
保险公司档案管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除保险公司档案管理制度篇一:保险公司个人业务营销员档案管理制度1页个人业务营销员档案管理制度1、营销员档案由中心支人员管理岗进行保管,各机构配备档案存放设施。
2、营销员办理签约手续后,营业区内勤整理营销档案,交至中心支人员管理岗,档案内容主要包括以下几项:①身份证复印件;②学历证复印件;③《保险代理人资格证》复印件;④填写完整个人信息的《个人业务人员信息登记表》;⑤一寸彩色相片二张;⑥由担保人亲笔签名并同意对其进行担保的《担保书》及担保人身份证复印件两份;⑦亲笔签名的《健康声明书》一份;⑧个人营销员委托合同。
3、《个人业务人员信息登记表》内容必须填写完善,推荐关系不得有涂改痕迹。
4、中心支人员管理岗及时对档案进行编号,封装保存。
5、每月5号前整理上个月资料,调动申请表、解约申请表、考核晋升申请表等应及时归案。
6、营销员解约后应及时对其档案进行整理,单独存放,存放期不低于2年。
7、营销员查询档案,应经中心支营销部经理签字后方可查询。
篇二:保险公司内部管理制度******保险代理有限公司内部管理制度前言******保险代理有限公司为有限责任公司。
公司主要业务范围:代理销售保险产品;代理收取保险费;辅助保险公司进行损失的勘查和理赔;开展保险和风险管理咨询服务;以及保监会批准的其他业务。
为了进一步规范公司保险代理的管理,卓有成效地开展各项工作,依据《保险法》、《保险代理机构管理规定》等有关文件精神,特制定《******保险代理有限公司内部管理规章制度(试行)》。
本规定涉及公司综合、人事、财务、业务等方面。
营业部可依此规定,结合实际制定有关细则。
本规定解释权属公司总经理室。
公司组织结构如下:第一章经理岗位职责一、总经理岗位职责第一条在董事会的领导下,实行总经理负责制,主持本代理公司全面工作,代表公司签署有关文件。
第二条充分发挥总经理室集体领导作用,认真贯彻执行党、国家的路线、方针、政策和保险法规。
会计档案管理制度(优秀6篇)
会计档案管理制度(优秀6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!会计档案管理制度(优秀6篇)财政部关于印发《会计档案管理办法》的通知下面是本店铺整理的6篇《会计档案管理制度》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
会计档案管理制度范文(四篇)
会计档案管理制度范文第一条会计档案是会计核算的专业材料,包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据,是国家档案的重要组成部分,也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据,是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据,全面、连续地记录一个单位的经济业务,对大量分散的数据或资料进行归类整理,逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿:包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件,包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类:会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类,根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年,以备随时查阅,满一年后,有单独档案部门的,同财务部门编造清册移交档案部门保管。
经典的保险公司财务部职责(四篇)
经典的保险公司财务部职责保险公司的财务部门是保险公司运营中至关重要的部门之一。
财务部门负责管理保险公司的财务事务,确保公司的财务状况稳定,并提供财务数据和分析,为公司的战略决策提供支持。
以下是经典的保险公司财务部门的主要职责:1. 财务报表和财务分析:财务部门负责编制和维护公司的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
通过对财务报表的分析,财务部门能够评估公司的财务状况,并及时发现潜在的问题或风险。
2. 预算编制和管理:财务部门负责协助公司制定年度预算,并监控公司的预算执行情况。
财务部门与其他部门合作,确保各项支出符合预算要求,并提供预算执行情况的报告和分析。
3. 投资管理:财务部门负责管理公司的投资组合,根据公司的风险偏好和投资目标,进行资产配置和投资组合的调整。
财务部门还负责评估和选择外部投资机会,并与其他投资相关方进行交流和协商。
4. 经营风险管理:财务部门负责评估和管理公司的经营风险,包括市场风险、信用风险和操作风险等。
财务部门通过制定和执行有效的风险管理策略,帮助公司降低风险并保护公司的财务利益。
5. 资本管理:财务部门负责管理公司的资本结构和资本需求,确保公司有足够的资本支持业务的发展和扩张。
财务部门还负责与内部和外部利益相关方沟通,包括股东、监管机构和投资者等。
6. 税务管理:财务部门负责管理和遵守相关税务法规,确保公司按时、正确地缴纳各项税款,并及时履行报税义务。
财务部门还负责评估和规划公司的税务策略,以最大程度地减少公司的税务负担。
7. 内部控制和合规性:财务部门负责确保公司的内部控制系统有效运作,并遵守相关法规和公司政策。
财务部门还负责进行内部审计,评估公司的内部控制和合规性,并提出改进建议。
8. 资金管理:财务部门负责管理公司的资金流动,包括资金筹集、支付和投资等。
财务部门与银行和其他金融机构合作,确保公司有足够的流动资金,并评估和管理公司的资金风险。
9. 保险产品设计和定价:财务部门负责参与保险产品的设计和定价工作,根据公司的风险承受能力和市场需求,确定保险产品的价格和条款。
保险公司财务部职责范文(4篇)
保险公司财务部职责范文保险公司财务部是保险公司的重要部门之一,负责公司的财务管理和风险控制等工作。
保险公司财务部的职责范本如下:一、财务管理1、组织编制公司的财务预算,包括总预算和各部门的预算,并制定预算执行计划;2、组织建立健全公司的财务制度和内部控制制度,确保财务活动的合规性和规范性;3、负责公司的资金管理工作,包括资金的筹措、运用和监督,保证公司资金的安全性和有效利用;4、负责公司的资金结算工作,包括与银行、投资机构等的资金结算和清算;5、负责公司的往来款项的管理,包括应收款项和应付款项的核对和催收;6、负责公司的固定资产管理,包括资产的采购、使用和处置;7、组织编制公司的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保财务信息的真实、准确和及时披露;8、负责公司的税务事务管理,包括纳税申报、税务检查和税务筹划等;9、参与公司的决策和经营管理活动,提供财务数据和分析报告,为决策提供参考;10、与公司的审计机构进行合作,参与公司的内外部审计工作,确保审计工作的顺利进行;11、组织财务培训和交流活动,提高财务人员的业务素质和专业水平。
二、风险控制1、建立和完善公司的风险管理体系,包括风险识别、风险评估、风险控制和风险应对等环节;2、组织开展风险评估和风险监测工作,及时发现和识别可能存在的风险;3、制定和落实风险控制措施,包括建立和改进公司内部控制制度、建立风险管理指标体系等,有效降低公司面临的风险;4、做好风险应对和处置工作,包括建立应急预案、及时采取措施解决突发风险等;5、与相关部门密切合作,共同开展风险管理工作,实现全面、系统、有效的风险管理。
三、业务支持1、为公司的业务部门提供财务支持和咨询服务,包括定价、成本控制、业务合作模式等方面的建议和分析;2、参与业务的市场调研和前期评估工作,提供财务数据和分析报告,为业务决策提供参考;3、为公司开展新产品开发和合作项目提供财务支持,包括财务评估、风险分析等;4、与公司的各业务部门进行沟通和协调,建立良好的合作关系,共同提升业务绩效。
最新保险公司财务部工作总结及计划(6篇)
最新保险公司财务部工作总结及计划(6篇)保险公司财务部工作总结及计划一一、健全管理制度,强化制度管理公司成立以来,为完善财务管理制度,根据会计基础规范的要求,先后制订了《内部会计管理制度体系》、《会计人员岗位责任制》、《内部牵制制度》、《稽核制度》、《成本核算制度》等十二项内部管理制度。
针对我公司在财务管理方面存在的问题,先后制定了《关于工资发放的暂行规定》、《xx年财务核算及奖励办法》及《补充规定》、《关于ic卡使用规定》《中心厨房核算程序》、《关于公寓收费办法的暂行规定》、《关于机关人员见习期工资标准的规定》、《关于使用公司车辆的暂行规定》、《关于维修费用收取的暂行规定》等具体管理办法、规定。
按照iso2认证的要求,规范了固定资产购置、修理、报废程序,并印制了专用表格,从资金、费用、生产、销售等各个环节,实行内部控制和监督,做到制度上墙,岗位责任到人,既人人目标明确,又相互协作,从制度上堵塞漏洞,取得较好的效果。
电话费等日常开支、零星购置费用降低明显,非生产性开支基本杜绝,毛利率水平比去年同期有了较大提高。
二、加强会计队伍建设,提高会计队伍素质财务管理工作对于企业经营具有十分重要的作用,财务人员的素质又是提高财务管理水平的关键。
为此,针对各经营单位会计人员业务基础薄弱的现状,我们把提高基层财务人员素质作为一项重要工作。
加强业务培训,提高基层单位会计人员业务素质;加强会计职业道德培训,强化会计人员职业道德水平;加强会计人员法律培训,增强会计人员遵纪守法意识。
每年举行大型财务培训4期,培训人次达280人次,通过培训,使广大会计人员的综合素质和整体水平得到有效提高。
为配合全省粮食系统会计知识大奖赛,我公司于7月15日举办了公司第二界会计知识大奖赛,并选出1名选手参加了省局组织的比赛,荣获团体三等奖。
三、加强内部审计监督、促进企业规范发展为促进企业规范发展,今年以来我们加大内部审计监督力度,定期组织专门力量,对所属单位的经营情况、会计资料进行全面审计。
公司会计档案管理办法
公司会计档案管理办法第一章总则第一条为加强分公司会计档案管理工作,根据《中华人民共和国会计法》、财政部和国家档案局联合颁布的《会计档案管理办法》结合分公司工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用于分公司本部、所属各单位会计档案的管理。
第二章管理职责第三条各单位和档案管理部门共同负责会计档案工作的管理,对本单位会计档案管理实施监督和检查。
第四条分公司资产财务部及各单位财务部门负责会计档案的装订、立卷、归档以及移交分公司档案管理部门前的保管、提供利用等工作。
第五条分公司档案部门负责会计档案的保管、提供利用和鉴定销毁等工作。
第六条分公司及各单位财务部门必须指定专人负责会计档案的日常管理,明确会计档案管理岗位的职责,建立健全会计档案的内部控制制度。
从事出纳岗位的人员不得保管会计档案。
第七条分公司及各单位要重视和加强会计档案管理工作,定期对会计档案管理工作进行检查和监督,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案的内容第八条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算的纸质资料及电子资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,中介机构出具的年度财务审计报告,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第四章立卷归档第九条分公司每年形成的会计档案,应当由财务部门按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
(一)分公司资产财务部当年形成的会计档案可暂由资产财务部保管两年,期满之后,应当由财务部门编制移交清册,移交本单位档案部门统一保管。
保险公司财务部职责
保险公司财务部职责保险公司财务部的职责主要包括以下几个方面:1. 财务计划与预算:财务部负责制定保险公司的财务计划和预算,包括收入、支出、资金安排等方面的预测和规划,确保公司财务状况的稳定和可持续发展。
2. 财务报告与分析:财务部负责编制和审核保险公司的财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表,并进行财务分析和解读,为公司的经营决策提供参考依据。
3. 资金管理:财务部负责管理保险公司的资金,包括资金的筹集、使用和投资,确保公司拥有足够的流动资金以应对业务需求,并对资金进行风险管理和优化配置。
4. 会计核算与审计:财务部负责进行保险公司的会计核算和审计工作,确保公司的会计准则和规范得以遵守,财务数据的准确性和真实性得到保障。
5. 税务管理与合规审计:财务部负责保险公司的税务管理,包括税务的申报、筹划和合规性审计,确保公司遵守税法规定并最大限度地降低税务风险。
6. 风险管理:财务部负责保险公司的风险管理工作,在保险业务和财务活动中识别、评估和控制各类风险,确保公司资金和财务安全。
7. 内部控制与合规管理:财务部负责建立和维护保险公司的内部控制制度和合规管理,确保公司的财务活动合规、规范,减少内部失误和风险。
8. 市场分析与投资决策:财务部负责对市场进行分析和研究,为公司提供投资决策的建议,评估新业务或产品的可行性,并对投资项目进行风险评估和财务分析。
9. 资本管理与股东关系:财务部负责管理保险公司的资本结构和股东关系,包括股权融资、股息分配和投资者关系管理,确保公司的资本运作顺畅和股东利益的最大化。
10. 监管报告和沟通:财务部负责向监管机构和公司高层报告公司的财务状况和经营情况,同时与其他部门进行沟通和协调,保持信息和意见的畅通。
总之,保险公司财务部主要负责公司的财务管理和监督,确保公司的财务活动合规、规范,并为公司的经营决策提供财务分析和决策支持。
财务档案管理制度
财务档案管理制度会计档案管理制度篇一第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责,共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为,任何单和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密,并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。
禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则,严格审查印制发票企业的资格,对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求,由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定,建立发票印制管理制度和保管措施。
发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。
第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。
第十三条发票应当使用中文印制。
民族自治地方的发票,可以加印当地一种通用的民族文字。
某保险股份公司财务管理办法
欢迎共阅某保险股份有限公司财务管理办法目录第一章总则第二章财务管理体制和财务会计部门职责第三章财务预算管理第四章资金管理与资金运用第五章第六章第七章第八章第九章第十章点。
合平衡有效使用调度资金,加强核算和经济活动分析,如实反映财务状况,施行财务监督和考核,严格控制风险。
第五条公司注重财务内控制度的建设。
各级财务会计部门是完善公司内部控制体系的重要部门,要建立各种规章制度,堵塞经营漏洞,防范金融风险,保障公司健康地发展。
第二章财务管理体制和财务会计部门职责第六条公司实行“统一管理,分级经营、逐级核算”的财务管理体系。
总公司财务会计部门是公司经营管理工作中的财务管理中心、资产核算中心、资金调拨中心、财务分析中心、成本控制中心和会计核算中心。
各级财务会计部门要以本机构及所属机构的财务管理为重点,保障公司各项资产的安全完整,及时分析公司经营状况及财务状况,合理控制经营开支,并在国家的各项法规和公司的有关规定下高质量地完成会计核算工作。
第七条总公司财务会计部门为各级机构财务会计部门的上级领导部门,统一领导财务会计工作,制定财务规章制度,重点管理、指导、考核和监督各级机构财务部的各项工作,并有权根据特殊情况制定相应政策和采取相应措施。
第八条各级机构财务会计部门负责对财务会计工作进行领导,重点指导、管理、考核和监督各级机构的各项财务工作,执行公司财务规章制度并制定适合的实施细则,在报经总公司财务会计部门审批后实施。
第九条各级机构要充分重视财务会计部门在经营管理中的重要作用,机构负责人应支持准。
设置。
程序的完善、科学和高效。
第十七条各级财务会计部门要加强对下属机构财务工作的检查、督促,定期对其进行工作指导,培训其财务人员,对财务状况较差或会计基础工作较弱的单位要进行整改,并协调好下级财务会计部门与相关业务部门的关系。
第十八条公司各级财务会计部门要协调好与各级监管、财政、税务等部门的关系,保持良好的关系,争取其工作上的支持。
财务部工作手册
财务部工作手册会计档案管理规定针对会计档案的重要性,根据企业会计管理规定,制定以下管理规定。
1.会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要凭证和证据。
具体包括:1.1会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;1.2会计账薄类:总账、明细账、日记账、辅助账簿、其他会计账簿;1.3报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;3.财务部保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要,经财务部经理批准,方可代查阅或复制,并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
4.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
会计档案的保管期限,从会计年度终结后的第一天开始计算。
定期保管期限为10年、15年两类。
5.本规定的会计保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本规定附表所列期限执行。
会计档案的具体名称如有同本规定附表所列档案名称不相符的,可以比照类似档案的保管期限办理。
6.保管期满的会计档案,除第(七)条规定的情形外,可以按照以下程序销毁;6.1由财务部提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名6.2总物业经理在会计档案销毁清册上签署意见;6.3销毁会计档案时,应当由行政和财务部共同派员监销;6.4监销人在监销会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告总物业经理。
7.保管期满但未结清债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。
单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计保管清册中列明。
8.采用电子计算机进行会计核算,应当保存打印出的纸质会计档案。
财务预算制定规定为确保管理正常运作,提高财务收支预算的合理性及加强成本控制,制定预算制定方案。
保险公司财务部门职责
保险公司财务部门职责推荐文章保险公司财务职责热度:保险公司财务督导职责热度:财务审计主管岗位的主要职责热度:集团财务审计主管的职责概述热度:酒店财务部人员工作计划范文热度:财务部是企业、事业机构设立的职能部门。
下面是由店铺分享的保险公司财务部门职责,希望对你有所帮助。
保险公司财务部门职责一、负责保险公司日常财务核算,参与保险公司的经营管理。
二、根据保险公司资金运作情况,合理调配资金,确保保险公司资金正常运转。
三、搜集保险公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制保险公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全保险公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与保险公司及各部门对外经济合同的签订工作。
文秘资源网八、负责保险公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。
外协加工料进出帐务处理及成本计算。
各产品成本计算及损益决算。
预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。
单元成本、标准成本协助建立。
效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十一、收入有关单据审核及帐务处理。
各项费用支付审核及帐务处理。
应收帐款帐务处理。
总分类帐、日记帐等帐簿处理。
财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。
营利事业所得税核算及申报作业。
营、印税冲退作业及事务处理。
资金预算作业。
财务盘点作业。
十三、会计意见反应及督促。
税务及税法研究。
十四、完成领导交办的其它工作。
保险公司财务部门职能主要职能是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。
符合保险公司治理结构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通(筹资管理)到现金的运营(财务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。
员工档案保险管理制度
一、目的为加强公司员工档案管理,确保档案安全,提高档案利用率,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的管理与保险。
三、管理部门1. 人力资源部负责公司员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 财务部负责员工档案保险费用的核算和支付。
四、档案种类及内容1. 员工档案种类:(1)入职档案:包括应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件(身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件)、原单位离职证明/解除劳动合同保证书、劳动合同、健康体检证明等。
(2)异动档案:包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等。
(3)离职档案:包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议(部分岗位)、离职证明等。
(4)绩效管理档案:包括员工绩效考核相关的档案资料。
2. 档案内容:(1)员工个人信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、婚姻状况、联系方式等。
(2)教育背景:学历、学位、毕业院校、专业等。
(3)工作经历:原单位、岗位、工作年限、离职原因等。
(4)奖惩情况:获得奖励、受到处分等。
(5)培训情况:参加培训、取得证书等。
五、档案管理要求1. 档案收集:人力资源部应按照规定收集员工档案,确保档案的完整性、准确性和及时性。
2. 档案整理:对收集到的档案进行分类、整理、归档,确保档案的有序性。
3. 档案保管:人力资源部应指定专人负责档案的保管工作,确保档案的安全、保密。
4. 档案利用:员工档案仅限于公司内部使用,不得外借、泄露或擅自复印。
六、档案保险制度1. 保险范围:员工档案保险包括档案的丢失、损毁、被盗等风险。
2. 保险金额:根据档案的重要性和价值,确定合理的保险金额。
3. 保险费用:由财务部负责核算和支付保险费用。
保险公司会计电子档案管理办法
电子会计档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强公司会计档案管理,节约公司资源,提高会计档案管理效率,根据财政部《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号),结合公司实际,制订本规定。
第二条本规定适用于公司各级机构。
第三条本规定所称电子会计档案指在Oracle系统自动生成的,经过必要审核程序审核的,并且可以直接导出留存的会计资料。
电子会计档案主要包含:(一)记账凭证。
(二)总分类账。
(三)明细账。
(四)财务报表,包括资产负债表、利润表、分险类利润表、营业费用管理明细表、现金流量表的折币报表。
(五)其他电子会计档案:业务数据清单、固定资产台账等。
第二章电子会计档案管理职责第四条各级机构的财务部门应配备专(兼)职档案工作人员,负责电子会计档案资料的生成、整理、留存和向档案管理部门移交等工作。
其中,四、五级机构的电子会计档案由三级机构财务部门负责资料生成、整理、留存和移交前的保管。
第五条分公司办公室负责本级机构电子会计档案的保管、查阅和销毁。
三级机构办公室(综合管理部)原则上负责本级机构和所辖机构电子会计档案的保管、查阅和销毁。
第六条信息技术部门负责Oracle系统的正常有效运行,同时需建立数据定期备份机制,以确保电子会计档案的正常生成及存储。
第三章电子会计档案管理要求第七条电子会计档案生成各级机构应及时从Oracle系统下载留存电子会计资料。
其中,记账凭证、三栏式明细账、内部往来报单、财务报表、固定资产台账清单、业务数据清单、会计凭证索引清单等需按月下载留存,总分类账可按年下载留存。
第八条电子会计档案索引各级机构要建立电子会计档案与纸质会计档案的检索关系。
第九条电子会计档案备份为能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响,下载留存的电子会计档案资料实行月度双机备份,年度刻盘备份。
第十条电子会计档案检查为加强电子会计档案管理,确保电子会计档案真实有效,节约公司资源,实行电子会计档案定期检查制度。
保险公司财务部会计档案管理办法
会计帐簿按年编号,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、固定资产明细帐及其他分户明细帐。
会计报表:装订应以左上角齐1、装订顺序:(1)封面;(2)财务情况说明书;(3)会计报表,按表号顺序排列;(4)封底。
2、卷号应根据用途和保管期限的不同进行编制。
下列各项应分别单独装订、编制卷号:(1)月季度会计报表;(2)年终结算;(3)会计移交清册;(4)会计档案保管清册;(5)会计档案销毁清册。
四、会计档案的整理、保管及归档(一)分公司所形成的会计档案应按照规定分类,按时间顺序装订成册。
一般应在月终结算工作完成后的下月,进行整理装订。
(二)成册的会计档案,应有专人管理,设置专用文件柜或保险柜。
建立会计档案登记簿逐项编号登记。
在移交综合档案室之前,做到防水、防蛀、防霉等。
(三)年度终了后的第二年六月底以前,应将主要会计档案移交公司综合档案管理部门管理。
移交时编制“会计档案移交清册”,双方经手人及财务负责人签章后,各留一份备查。
五、档案的调阅使用为防止丢失和泄密,会计档案一般不准外借。
根据工作需要,内部需要调阅时,应经过会计主管人员批准,手续办妥后,方能借阅。
纪检、审计、司法人员等因特殊需要,查阅会计档案时,必须持主管部门正式公文介绍信,经单位负责人批准,办妥手续后,方可查阅。
查阅时,会计档案保管人员要现场陪同,不准随意带出。
不允许将原件抽出或借出。
查阅人员如需复制或摘录,必须经财务负责人同意并报单位负责人批准。
外来查阅人员的介绍信,应附入原件内保管,并将查阅的日期及有关情况在档案封底详细记录,由会计主管人员和经办人共同签章,以备查,与介绍信调阅内容无关的档案不予提供。
六、会计档案的处理和销毁1.财务部门不准自行销毁会计档案。
销毁档案时,应有档案部门、会计部门、稽核部门共同监销。
销毁用计算机核算的会计档案,应有电脑部门参与监销。
2.财务部门保留的短期会计核算的辅助资料,保管期满后,列出清册,由经手人签章,财务负责人签署意见后,交综合档案管理部门统一销毁。
某单位财务保密工作管理办法范本
某单位财务保密工作管理办法范本第一章总则第一条为保证单位财务资料安全,防止涉密财务信息外泄,依据相关法律法规,结合单位财务工作的实际特点,制定本办法。
第二条本办法适用范围。
财务信息和单位利益紧密相关。
在一定时间内只限于一定范围内人员知悉的事项,相关财务人员和信息使用者具有保守单位财务信息秘密的责任。
本办法适用于全队财务工作。
第三条本办法包括内容。
本办法包括财务档案管理、单位票据及印鉴章管理、加载财务信息的电子资料管理、其他涉密财务信息管理。
第二章财务档案管理第四条本办法所涉的财务档案包括:(一)会计凭证类:原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿类:总账、明细账、库存现金日记账、银行存款日记账、固定资产卡片账、固定资产清单、其他辅助账簿;(三)财务会计报告类:单位统一规定的月度、季度、年度会计报表、年度预决算报表;(四)证件类:开户许可证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、信用评级证等;(五)其他类:银行存款余额调节表、各实体可用资金明细表、库存现金盘点表、银行对账单、纳税申报表、收据、验资报告、审计报告、评估报告、会计档案移交保管清册、会计档案销毁清册、会计工作移交清册、工资发放明细表、经营意向、决策资料、财务安排、经营合同资料、财务会议记录、财务印章登记簿、支票汇票登记簿、单位有关的财务制度;第五条财务档案保管与归档(一)单位财务人员是资料保管的责任人,其对于重要的文字数据必须及时备份,注意保管。
(二)单位财务人员在其职责范围内对各种资源享有不同级别的知情权和管理权。
(三)各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告。
财务负责人与会计主管在下月初复核上月凭证、账簿与报表,将其审核无误后整理装订成册,并严格按照会计档案管理要求办理归档手续,防止会计资料丢失。
(四)启用收据时应在收据领用记录中签字登记,收据应连续编号,整本用完后,应将验收无误的收据及时存档,并在记录表中登记存档时间,年度终了统一整理归档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
**保险分公司会计挡案管理办法
为维护公司会计档案的安全与完整,实现科学化、规范化管理,根据《档案法》、《会计法》和总公司的有关规定,结合分公司实现、制定本办法。
一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,
是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
本制度所指会计档案为我分公司财务部门在没有移交公司综合档案室之前,暂由财务部门保管的会计档案及有关会计资料。
二、会计档案的范围:
(一)凭证:原始凭证、记帐凭证、其他会计凭证;
(二)会计帐簿:总帐、日记帐、固定资产明细帐、低值易耗品登记簿、其他分户明细帐、有价证券登记簿、其他会计帐簿;
(三)报表:月报表、季报表、年度决算报表及所属附表、财务报告、报表文字说明等;
(四)采用计算机进行会计核算后,须保存的磁盘、磁带、光盘及打印出的书面会计档案等;
(五)其他:会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案消毁清册、银行存款对账单及余额调节表及其他应该保留的会计资料。
三、会计档案立卷
会计凭证:按月统一编流水号,如6月份第2册编为6-2。
会计帐簿:活页帐按封面、帐簿启用表、帐户目录、帐页、封底顺序排列,装订成册,封口处加盖装订人名章。
帐簿脊背注名所属年度、帐簿名称、编号、保管期限。
每册活页帐不应超过200页。
会计帐簿按年编号,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、固定资产明细帐及其他分户明细帐。
会计报表:装订应以左上角齐
1、装订顺序:
(1)封面;
(2)财务情况说明书;
(3)会计报表,按表号顺序排列;
(4)封底。
2、卷号应根据用途和保管期限的不同进行编制。
下列各项应分别单
独装订、编制卷号:
(1)月季度会计报表;
(2)年终结算;
(3)会计移交清册;
(4)会计档案保管清册;
(5)会计档案销毁清册。
四、会计档案的整理、保管及归档
(一)分公司所形成的会计档案应按照规定分类,按时间顺序装订成册。
一般应在月终结算工作完成后的下月,进行整理装订。
(二)成册的会计档案,应有专人管理,设置专用文件柜或保险柜。
建立会计档案登记簿逐项编号登记。
在移交综合档案室之前,做到防水、防蛀、防霉等。
(三)年度终了后的第二年六月底以前,应将主要会计档案移交公司
综合档案管理部门管理。
移交时编制“会计档案移交清册”,双方经手
人及财务负责人签章后,各留一份备查。
五、档案的调阅使用
为防止丢失和泄密,会计档案一般不准外借。
根据工作需要,内部需
要调阅时,应经过会计主管人员批准,手续办妥后,方能借阅。
纪检、审计、司法人员等因特殊需要,查阅会计档案时,必须持主管部门正
式公文介绍信,经单位负责人批准,办妥手续后,方可查阅。
查阅时,会计档案保管人员要现场陪同,不准随意带出。
不允许将原件抽出或
借出。
查阅人员如需复制或摘录,必须经财务负责人同意并报单位负
责人批准。
外来查阅人员的介绍信,应附入原件内保管,并将查阅的
日期及有关情况在档案封底详细记录,由会计主管人员和经办人共同
签章,以备查,与介绍信调阅内容无关的档案不予提供。
六、会计档案的处理和销毁
1.财务部门不准自行销毁会计档案。
销毁档案时,应有档案部门、
会计部门、稽核部门共同监销。
销毁用计算机核算的会计档案,应有电脑部门参与监销。
2.财务部门保留的短期会计核算的辅助资料,保管期满后,列出
清册,由经手人签章,财务负责人签署意见后,交综合档案管理部门统一销毁。
3.合并、撤消公司的会计档案,应根据撤并方案的要求,分别移
交并入公司或总公司,交接双方必在移交清册上签名或盖章。
七、各种会计档案的保管期限
根据会计档案的特点,分为永久、定期二类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种,各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一年起。
八、本办法的解释权归分公司财务部。
九、本办法自下发之日起执行。