什么是目标展开图
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目标展开图是直观形象的显示并明确目标与目标责任的图表。编制目标展开图是目标展开的最后一个环节,适用图表形式将目标和实现目标的对策的等主要内容公布于众,便于共同执行。
任何人一看目标展开图就知道工作目标是什么,对策是什么,职责和权力是什么,以及遇到问题时需要哪个部门来支持。
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目标展开图的形式
目标展开图的格式繁多,没有统一的规定,但编制的原则都是一个,即整分合原则。管理层次不同,或展开的方法不同,展开图的格式也不同。
1、工作安排的展开图
工作安排的展开图是以明确目标和为实现目标的各项工作安排为中心展开的。这种展开图通常以统筹图形式表示,箭杆上方注明工作名称。这些工作都是为实现目标所必需的工作。图的上下方分别为以月份或季度为单位的时标。为实现目标,在何时应做何种工作,一目了然,也便于领导者掌握和检查。
2、目标责任的展开图
目标责任的展开图主要是以明确目标和目标责任为中心展开的。具体图表如下所示:
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目标展开图能起到以下主要作用:
1、具体形象。能直观、形象、简明的显示目标与目标对策,使各个岗位的人都明确自己的目标与目标责任,还能起到动员群众、督促提醒和鼓舞士气的作用。
2、关联。能显示各个目标之间的关系,因而使各个岗位上的人都明确与自己有关的岗位的目标责任,知道各个时期的主要工作,便于取得联系,开展协作,协调发展。
3、控制。便于领导者对众多目标的管理,有利于从总体上对目标进行协调平衡,控制目标管理的活动。