公司各项业务流程图

公司各项业务流程图

行政人事管理流程

入职流程

在入职前，行政管理中心会通过发《聘用通知》或电话通知新员工报到时间和所需资料等准备工作。新员工报到时需填写员工履历表并办理入职手续，包括录入打卡指纹、发放基本办公用品、安排住宿，并带领新员工参观办公区域和用餐区域。同时，行政管理中心会向各部门介绍新员工，并安排入职前的培训和研究，包括公司制度、员工手册和岗位职责。最后，新员工将到所在部门上岗，并安排工作交接。

离职流程

员工在离职前需提交辞职申请。试用期内员工需提前一周向部门主管申请离职，正式员工则需提前一个月向部门主管申请离职。离职审批顺序为部门主管审批、部门经理审批、行政管理中心主任审批和总经理批准。员工级的辞职审批可由人力

行政主管审批完毕后即可，而主管级及以上的辞职审批须经总经理批准完毕后方可离职。审批完毕后，员工将离职申请表交至行政管理中心，按人力行政主管核准离职日期之后开始领取离职单进行交接。交接时需按离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字，生效后把离职单交回人事行政部门。最后，行政管理中心将办理离职移交手续并结算薪资。

请假流程

员工需申领《请假单》并经过部门主管、部门经理、人力行政主管和总经理的审批。请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销。请假时间超过3天以上请假人员需经总经理批准后方可生效，3天以下主管可直接审批。交《请假单》至行政管理中心，留存联个人或部门留存，以备核算考勤。

出差流程

员工需提出出差申请，并经过部门总监或总经理的审批。行政管理中心会预领出差费并安排交通工具。在出差过程中，

员工需完成其他事务安排，并回公司报到。出差结束后，员工需完成出差汇报和总结，并移交相关资料。差旅费审核由财务总监完成，最后员工需办理报销结单。

专项档案管理流程

行政管理中心负责收集、整理和分类相关部门的专项档案。主管领导审核后，行政管理中心会进行编号、装订归档和整理，并交由总经理审批档案鉴定。最后，行政管理中心会编制档案销毁清单并办理销毁手续。

重要档案借阅管理流程

员工需填写借阅单并经过主管领导和人力行政部门的审核，然后由相关部门进行调阅。借阅完成后，员工需归还档案，并由行政管理中心进行调出档案总经理审批登记归档。

办公用品采购领用管理流程

员工需提出采购需求，行政管理中心会汇总需求计划并编制采购单。小额采购、零星采购或易耗品采购可直接将金额填写到申请单上，由财务一并审核资金需求。市场调查询价后，人力行政经理和财务总监分别进行审核，并最终申领资金进行采购。

公文管理流程包括签字领用验收、入库、拟稿填写、会签、领导会签修改、印发和归档等步骤。在收文管理流程中，相关部门和经办人员需要签收、登记、拟办、传达、催办、督办等操作，并整理反馈信息后进行归档。主管领导需要听取汇报并批办。

招聘管理流程包括调整招聘需求、确认、审核、制定招聘方案、发布招聘信息、面试评估等步骤。相关部门和人员需要共同确定面试名单，并进行应聘资料收集筛选。总经理需要审批并审核结果，而录用人员则需要签订劳动合同并进入试用期。

在财务管理流程中，费用报销需要经过相关部门和财务人员的审核、总经理的审批，并进行报销入账。资产购置需要提出购买申请并经过部门负责人、行政管理中心主任、财务总监和总经理的审核，才能进行采购和建立固定资产登记。固定资

产入库需要进行判断固定资产类别，填制固定资产卡，录入登记簿，并进行设备验收和年末盘点等操作。

资产调用管理流程中，调入部门需要填写申请，调出部门需要协调安排，并经过资产管理部门负责人、财务总监和总经理的审核才能进行资产调用。

资产管理部门验收移财务转账，确保资产调用和处置管理流程的顺利进行。如果需要处理资产，相关部门会提出处理意见并填制资产处置申请和审批表。如果资产需要报废处理，部门负责人、财务总监和总经理都需要审核通过，并按规定向税务部门申报和调整财务账目。

资产盘点管理流程需要相关部门提出年度盘点计划并确定盘点流程和人员。如果出现差异，需要进行原因分析并形成处理意见报告，由部门负责人审核并提交给总经理审批。财务部门会协助和参与资产盘点，并按照审批意见落实差异处理和调整明细账。

资金流入管理流程需要填写用款申请单，并经过总经理审批后拨付资金和收款入账。资金流出管理流程需要相关部门填

写用款申请书并由部门负责人、财务总监和总经理审核通过后由财务出纳办理。如果审核不通过，财务部门会退回给经办人或借款人。

固定资产采购管理流程需要相关部门制定需求计划并进行市场调查询价，编制计划预算并由财务总监审核汇总需求计划。采购后入固定资产清单库，并进行领用登记清单和季度固定资产清点。项目成本计划编制流程需要工程部提供相关资料，编制项目成本计划并经过公司造价复核和内部会审后由分管领导审核和总经理审批。工程项目总承包招标管理流程需要编制招标文件和标底，进行内部评审和发布招标公告，接受报名并进行招标答疑、评标和决标。最终与中标单位签订工程承包合同，并由工程总监和总经理审查和审批。

监理招标管理流程与工程项目总承包招标管理流程类似，需要运营拓展部和工程管理部编制招标文件并进行内部评审，发布招标公告并接受报名。最终与中标单位签订监理合同，并由运营拓展部和总经理审定。

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开始

确定费用签证申请

申请人填写费用签证申请表

费用签证申请表内部审核

财务部审核费用签证申请表

运营拓展部审核费用签证申请表

费用签证申请表上报总经理审批

总经理审批费用签证申请表

费用签证申请表备案

费用签证申请表下达给相关部门

相关部门进行费用签证

费用签证完成后，相关部门填写费用签证单费用签证单内部审核

财务部审核费用签证单

运营拓展部审核费用签证单

费用签证单上报总经理审批

总经理审批费用签证单

费用签证单备案

费用签证单下达给相关部门

相关部门办理相关手续

行政部备案