档案数字化基本程序与要求培训课件

2018-12-16
4
档案数字化保障机制

质量控制机制（由近及远） 安全性保障机制（权限规定 当日事当日毕） 可用性保障机制（数据迁移）
2018-12-16
5
纸质档案的数字化



数字化处理方式的选择 数字化输入设备的选择 扫描技术参数的确定 数字化处理基本环节 数字化存储设备的选择 缩微影像转换技术应用
12
2018-12-16
纸质档案的数字化


数字化处理方式的选择 数字化输入设备的选择 扫描技术参数的确定 数字化处理基本环节 数字化存储设备的选择 缩微影像转换技术应用
13
2018-12-16
数字化处理基本环节



档案整理 档案扫描 图像处理 图像存储 目录建库 数据挂接 数据验收 数据备份
2018-12-16
16
档案整理登记 制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细 记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。 恢复装订 扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要 求重新装订。 恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、 准确、无遗漏。
2018-12-16
17
8
2018-12-16
数字化输入设备的选择
扫描仪的种类 1.平板扫描仪：（考虑最大幅面）主要处理一些幅面小、 要求精度高的彩色图片的输入，例如扫描画册、照片 等 2.工程扫描仪：主要处理一些大幅面的设计图纸、施工 图纸的输入。 3.高速扫描仪（近期纸质较好的文件）是快速、高效实 现文档电子化的关键输入设备。与传统扫描仪相比， 速度快、效率高，扫描精度完全可以满足文档扫描的 要求。 黑白、彩色 4.数码相机：主要用于非纸张实物或其他不能用扫描仪 进行输入的载体。
档案扫描
1、确定扫描方式 根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的 扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪） 进行扫描。 大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片 数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的 图像拼接方式处理。 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板 扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高 工作效率。
14
2018-12-16


全过程管理 加强纸质档案数字化各环节的安全保密 管理机制，确保档案原件和数字化档案 信息的安全。 纸质档案数字化的各个环节均应进行详 细的登记，并及时整理、汇总，装订成 册，在数字化工作完成的同时建立起完 整、规范的记录。
15
2018-12-16
档案整理
目录数据准备 按照《档案著录规则》（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。 包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规 范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。 拆除装订 不去除装订物，影响扫描效果的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应 注意保护档案不受损害。 区分扫描件和非扫描件 按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原 则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影 响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。

数字化处理方式的选择 数字化输入设备的选择 扫描技术参数的确定 数字化处理基本环节 数字化存储设备的选择 缩微影像转换技术应用
11
2018-12-16
扫描技术参数的确定


扫描分辨率200-300dpi 扫描亮度值选择50-60之间 扫描对比度数值以70-80为最佳 扫描模式：黑白，一般文字；灰度，多 层次原件 压缩存储格式：TIFF、BMF、JPEG、 AWD等
2018ห้องสมุดไป่ตู้12-16
19
3、确定扫描分辨率 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、 完整、不影响图像的利用效果为准。 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其 分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下，如文字偏 小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择 ≥200dpi。 4、扫描登记 认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描 的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写 的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方 法。
2018-12-16
2
档案数字化基本原则

价值性原则 实用性原则 开放性原则 特色性原则
2018-12-16
3
档案数字化基本程序
前期准备：制定规划、原件准备 转换处理： 信息采集：针对原件具体情况采取相应的技术手 段 信息处理：扫描中的纠偏、除噪、消除杂印等 数字信息存储：载体转换 脱机保存 后期（数据）整理：核查扫描后数据
2018-12-16
6
数字化处理方式的选择


直接扫描图像法（数码相机、文本文件、 图形文件） 缩微影像转换法（对原有胶片的扫描、 扫描同时形成胶片和数字图形）
2018-12-16
7
纸质档案的数字化


数字化处理方式的选择 数字化输入设备的选择 扫描技术参数的确定 数字化处理基本环节 数字化存储设备的选择 缩微影像转换技术应用
档案数字化基本程序与要求



档案数字化概述 纸质档案的数字化 照片档案的数字化 录音档案的数字化 录像档案的数字化 实物数字化 档案数字化工作实例
2018-12-16
1
档案档案数字化概述
对于已有的各种载体形式的档案采用数字化处理 技术进行加工处理，以实现不同载体形式档案 的数字化管理和档案信息资源的数字化共享。 档案数字化基本原则 档案数字化基本程序 档案数字化保障机制

2018-12-16 9

扫描仪性能指标
1.速度 2.扫描分辨率300-600dpi（dots Perinch） 3.色彩分辨率24位以上 4.动态密度范围（根据原件确定） 5.灰度级1024 6.扫描仪的接口方式EPP、USB、SCSI
2018-12-16 10
纸质档案的数字化

2018-12-16
18
2、确定扫描色彩模式 扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用 黑白二值。 页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑 白二值模式进行扫描。 页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页 面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。 页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的 档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。