物业退场资料移交清单
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
最全物业材料移交清单
最全物业材料移交清单2.通信类:包括手机、移动硬盘、充电器、数据线、墨水、复印纸、U盘等。
3.家具类:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、茶几、书柜、书架、床、床垫、衣柜、餐桌、餐椅、橱柜等。
4.设备类:包括中央空调、暖气设备、空气净化器、洗衣机、冰箱、微波炉、电视、电风扇、热水器、饮水机、消防设备、报警设备等。
5.工具类:包括扳手、钳子、锤子、螺丝刀、电钻、测量工具、清洁工具、修理工具等。
6.电器类:包括电线、插座、开关、灯具、安全保护装置、电缆等。
7.样品类:包括产品样本、宣传册、扇页、产品介绍、展示架、展示柜等。
8.技术类:包括电脑软件、操作手册、使用说明书、维修手册等。
9.建筑类:包括地图、图纸、施工手册、维修手册、测量设备、测量工具等。
10.车辆类:包括小汽车、电动车、自行车、摩托车、电动滑板车等。
11.安全类:包括保安制服、安全帽、警示标志、急救箱、消防器材等。
13.会议室设备:包括音响设备、投影仪、麦克风、电视、演讲台、白板、椅子、桌子等。
14.清洁类:包括抹布、扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、拖把、擦窗器等。
15.绿化类:包括花卉、花盆、草坪、小树苗、园艺工具、喷水器等。
16.门禁系统:包括门禁卡、门禁设备、门禁控制器、门禁解锁器、门禁软件等。
17.视频监控系统:包括摄像头、监控主机、监控录像机、监控软件、监控屏幕等。
18.消防系统:包括喷水式灭火器、干粉灭火器、消防栓、消防报警器、烟雾探测器等。
19.门窗类:包括门、窗、玻璃、锁具、把手、门铃、窗帘等。
20.其他:根据具体物业部门的需求补充。
以上是一份较为全面的物业材料移交清单,可以根据实际情况进行增减和调整。
在移交过程中,双方应仔细核对清单上的物品,并进行签字确认,以确保物品交接的完整性和准确性。
此外,请注意保管好清单,以备后续查阅和追溯。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作。
物业移交是指在房地产项目交付使用之前,开发商将项目的物业管理权交由专业的物业管理公司进行管理的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,明确双方的责任和要求。
二、物业移交清单的目的物业移交清单的目的是为了确保物业管理公司能够全面了解项目的情况,并准确掌握各项管理工作的要求和标准。
同时,通过清单的制定,可以确保开发商按照约定的标准交付物业管理权,保障物业管理公司的正常运营。
三、物业移交清单的内容1. 项目基本信息:- 项目名称:- 项目地址:- 开发商名称:- 开发商联系人:- 开发商联系电话:- 物业管理公司名称:- 物业管理公司联系人:- 物业管理公司联系电话:2. 物业设施清单:- 建筑物及公共区域的设施设备清单,包括但不限于: - 电梯数量及型号:- 消防设施:- 空调系统:- 供水系统:- 排水系统:- 电力系统:- 门禁系统:- 安防监控系统:- 绿化景观:- 停车场:- 游泳池、健身房等附属设施:3. 物业管理责任划分:- 开发商应承担的责任:- 项目交付前的设备设施检查和维护;- 提供相关设备设施的完好记录和保修信息;- 提供相关设备设施的操作手册和维护手册;- 完成相关设备设施的合格验收;- 提供项目的规划图纸和相关资料。
- 物业管理公司应承担的责任:- 对项目的设备设施进行日常维护和保养; - 对项目的公共区域进行清洁和维护;- 管理项目的安全和保安工作;- 管理项目的停车场和相关设施;- 协调业主之间的纠纷和意见;- 提供项目的运营报告和相关数据。
4. 物业管理服务要求:- 开发商对物业管理公司的要求:- 提供具备相关资质和经验的管理团队; - 提供良好的服务态度和专业的服务技能; - 配合开发商的项目规划和建设要求;- 定期向开发商汇报项目的运营情况;- 及时处理项目中出现的问题和紧急情况。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)
物业资料移交清单
物业资料移交清单第一篇:物业资料移交清单物业资料移交清单一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件、征地批文、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件。
13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件; 15、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书验收报告复印件。
20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件34、各分项工程施工单位资料复印件35、各分项工程隐蔽工程验收表测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件设备资料---机电系统1、供电系统设备购买、安装合同复印件;2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件;3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图;4、安装图设计变更和合同;5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册6、设备安装质量保证书;7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件;10、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;11、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;12、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;13、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;14灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;15、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;设备资料---二次发电系统1、购买合同、合格证、使用说明书2、电器系统原理图;3、接线图;4、电器数值的设定;5、线路的管线图;6、维护保养手册。
物业移交资料清单主要内容(完整版)
移交资料清单主要内容
1、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管线工程竣工图等资料,以及房屋管线布线图;
2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
3、物业质量保修文件和物业使用说明文件【住宅质量保证书】【住宅使用说明书】;
4、相关专业部门验收资料;
5、房屋及配套设施的产权清单(包括业主名称、建筑面积、联系方式等);
6、供水、供暖的试压报告;
7、实测面积报告;
8、物业服务所需要的其他资料:。
填写说明
1、本合同适用于本省行政区域内物业服务及其相关活动。
2、订立本合同前,当事人双方须认真协商各项条款,合同一经签字或者盖章即生效(当事人另有约定的除外),本合同任何条款的变更须经双方协商一致后,签字或者盖章确认。
3、合同应当用钢笔、毛笔、签字笔或打印填写,空格部分若不填写内容,应当用“/”划掉。
涂改之处,须经合同当事人签字或者盖章确认。
4、合同发生重大变更、解除及合同文本遗失的,应当及时到原备案
机关办理相关手续。
物业管理移交清单
物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
物业退场资料移交清单
物业退场资料移交清单类别
项目总平图等
消防管线图纸
监控线路图纸
电梯维保资料
电梯年检报告
消防维保资料
消防年检报告
监控系统维保资料
配电房工器具等
前期开办物资清单
物业办公用房
物业经营用房
业主资料
收费资料
维修方面问题
其他资料
数量移交情况备注
具体资料另附
面积、经营性收入收支明细等
业主信息、房屋信息等
有无多收未收情况,提供收费明细
属物业公司责任,需由原物业公司修复完毕,
并根据现场查看情况,落实维修问题,并签字确认。
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
前期物业(或者老物业) →业委会→新物业老物业→新物业1 项目批准文件2 用地批准文件、用地红线图3 建造规划许可证4 建造开工许可证5 建设工程规划验收合格证6 建造工程竣工验收质量认定书7 建造设计防火审核意见书8 建造工程竣工消防审核意见书9 回迁安置资料10 总平面布置竣工图(原件)11 测绘面积和房号确认清单12 商铺面积、图纸13 车位(库)面积/数量、图纸14 物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)15 标准地名牌使用证16 开、竣工报告17 隐蔽工程验收记录18 地质勘探报告19 图纸会审记要20 设计变更通知单21 工程技术核定及质量事故处理单22 工程合同及工程预决算报告书23 施工会议记要24 沉降观测记录25 钢材水泥等主要材料质保单26 新材料、构配件的鉴定合格单27 砂浆、混凝土试压报告28 消防管道冲洗、试压及闭水试验检验记录29 给排水管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录30 灌水、通球试验等与物业管理有关的原始记录31 建造设计竣工图(原件)32 结构设计竣工图(原件)33 电气设计竣工图(原件)34 给排水设计竣工图(原件)35 通风设计竣工图(原件)36 弱电设计竣工图(原件)37 消防设计竣工图(原件)38 暖通设计竣工图(原件)39 中央空调设计竣工图(原件)40 地下管线综合布置竣工图(原件)41 其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件)42 排污许可证43 防雷测试报告44 供水合同、生活用水水质检验报告45 供电协议书、许可证46 供气协议书、许可证47 有线电视合格证、通讯设施合格证48 环卫、交警、人防、技防等部门验收合格证49 宽频介入协议50 有线电视及电话协议51 通邮申报表52 机电设备清单(台帐)53 机电设备保修起止日期、负责人电话一览表54555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384 电梯/扶梯设备购买安装合同电梯/扶梯创造、安装单位、维护单位资料电梯/扶梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件)电梯/扶梯随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)电梯/扶梯设备安装调试记录(原件)电梯/扶梯设备检验记录(原件)电梯/扶梯检验合格证(原件)、限速器检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》消防设备购买安装合同消防设备创造、安装单位、维护单位资料消防编码地址对照表、联动逻辑关系表消防设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)消防设备、系统调试运行检验记录设备产品合格证、使用维护说明书机房布置图、报警地址编码表监控设备、系统调试资料风机出厂合格证及随机资料风机设备、系统调试资料供电设备购买、安装合同供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等)(原件)高低压配电柜、变压器、直流控制屏、发机电等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件) 供电系统主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)(原件)供电系统试运行检验记录(原件)灯具、末端用电器具清单及相关资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 给排水系统设备购买、安装合同给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料各类水泵的配套设备参数(型号、额定电压、扬程、编号等)(原件)给排水设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)给排水设备运行检验记录858687888990919293949596979899 100 101 102103104105106 107 108 109 110 111 112113 114 给排水配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)水、暖、卫生器具检验合格证书及相关资料车辆管理设备使用说明书、安装、调试资料弱电系统设备购买、安装合同弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)弱电系统设备调试运行检验记录监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料可视对讲设备出厂合格证、使用维护说明书立体机械车库购买安装合同立体机械车库创造、安装单位、维护单位资料立体机械车库随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、主要受力构件的对接焊缝探伤检测报告、钢丝绳质保资料等)(原件)立体机械车库安装调试记录(原件)立体机械车库检验记录(原件)立体机械车库检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》擦窗机购买安装合同擦窗机创造、安装单位、维护单位资料擦窗机随机资料(物业管理圈、安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、易损件明细表或者图册、固定设施及连接和支撑工程图;随机工具及备件清单等)(原件)擦窗机安装调试记录(原件)擦窗机安装验收资料(原件):擦窗机试验记录表、绝缘试验记录表、静置滑移试验记录表、噪声测试记录表、安全装置检验记录表、电动机功率测试记录表、抗倾覆式试验记录表、结构应力测试记录表、可靠性试验记录表通风空调系统设备购买安装合同通风空调系统设备创造、安装单位、维护单位资料通风空调系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)通风空调系统分部调试记录(原件)锅炉购买安装合同锅炉创造、安装单位、维护单位资料锅炉随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录; 72 小时热态试运行记录115 116 117 118 119120 121 122 123 124 125 126 127 128人防系统设备购买安装合同人防系统设备创造、安装单位、维护单位资料人防系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)人防系统设备安装调试记录(原件)人防系统验收合格证(原件)五、物业管理资料房屋交付通知书及寄发公证书(要求开辟商一式两份,留存原件)业主购房合同、车位使用权转让协议、身份证复印件物业服务协议(物业服务合同)管理规约住宅使用说明书住宅质量保证书业主姓名、房号、面积、联系电话一览表物业专项维修资金缴交确认单水、电表与房号对应表。
物业资料移交清单(整理)(5篇模版)
物业资料移交清单(整理)(5篇模版)第一篇:物业资料移交清单(整理)建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3同意使用土地通知书复印件;4建设用地批准书复印件;5建设工程规划许可证复印件; 6市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7规划报建图复印件; 8建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件; 12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 17 单位工程质量综合评定表复印件; 18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23地质勘察报告复印件; 24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25 图纸会审记录复印件; 26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34各分项工程施工单位资料复印件; 35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37其他相关资料。
新旧物业交接资料
新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
新旧物业交接移交资料清单
新旧物业交接移交资料清单(范本)一、业主所有产权及设施设备1.小区所有物业管理用房。
2.业主共用部位、共用设施设备。
3.利用公共收益或大修基金购买的各类设施设备。
二、业主档案1.业主有效信息(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件等)。
2.小区业主车辆、车位记录信息。
三、财务1.小区公共区域的广告、停车位、摊位租赁、售卖机等所有产生的公共收益。
2.业主提前预缴但尚未提供服务的费用(各类租赁费、物管费、押金、垃圾清运费等)。
3.与本物业项目有关的债权债务清单。
四、工程资料(一)规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证2.建筑物命名审批表3.项目房屋交管清单4.公共设施设备及公共场地移交清单5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6.项目供水用水合同7.项目供电用电合同8.电信安装合同9.地下停车库使用审批证明10.公安消防局建筑工程消防验收合格证11.建设工程竣工验收证书12.商品房测绘技术报告13.公共维修基金缴纳清册14.工程质量等级核验书15.前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1.五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证)2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3.项目移交证明书4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单5.公共设备移交验收清单6.项目钥匙移交验收清单7.物业管理用房移交资料(三)工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图2.单体建筑竣工图3.结构竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.消防电气竣工图及资料7.智能化系统竣工图8.绿化平面图9.室外工程竣工图(土建、给排水、电气、消防管网)(四)工程施工图接管验收1.室外电气施工管网图2.地下室电气电缆施工图3.建筑施工图、水位控制和施工图4.小高层供水加压系统施工图5.室外工程电气电缆施工图(五)小区设备资料登记表1.水泵维保合同;合格证;维保单位联系方式;维护保养手册;维护保养记录;年检报告。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作,包括对物业设施、公共区域、保安、环境卫生等方面的管理。
在物业管理的运营过程中,物业移交是一个重要环节。
物业移交清单是用于记录和确认物业移交过程中的各项工作和责任的文件,确保物业管理的连续性和高效性。
二、物业移交清单的编制目的1. 确保物业移交过程中的各项工作和责任得到明确和规范的安排。
2. 提供清晰的工作指引,减少移交过程中的纰漏和失误。
3. 为物业管理的连续运营提供必要的文件和记录。
三、物业移交清单的内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司2. 移交前的准备工作- 对物业设施和设备进行全面检查和维护,确保正常运行。
- 对公共区域进行清洁、绿化等工作,提升整体环境品质。
- 对物业管理的相关文件和资料进行整理和备份。
3. 移交过程中的工作和责任- 移交方责任:- 提供物业管理相关的合同、证件和资料。
- 提供物业设施和设备的清单及其使用情况。
- 提供物业管理的相关账目和财务报表。
- 协助接收方进行现场勘查和验收。
- 接收方责任:- 对移交的物业设施和设备进行验收和登记。
- 对移交的相关文件和资料进行核对和整理。
- 对物业管理的相关账目和财务报表进行审查。
- 协助移交方进行现场勘查和验收。
4. 移交后的工作- 接收方根据移交清单,对物业设施和设备进行日常维护和管理。
- 接收方对公共区域进行定期清洁和绿化,确保整体环境品质。
- 接收方对物业管理的相关文件和资料进行妥善保管和备份。
- 接收方定期进行物业管理的账目和财务报表的审查和整理。
四、物业移交清单的使用方法1. 移交方和接收方共同参与编制和确认物业移交清单。
2. 清单中的每一项工作和责任都应有明确的责任人和完成时间。
3. 在移交过程中,双方应及时沟通、配合,确保清单中的每一项工作得到落实。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
(物业管理)物业移交用资料清单
物业需移交资料清单产权资料:1、项目批准文件2、用地批准文件3、建造执照市府验收合格资料:1、市建设工程竣工验收证书2、市建造消防验收合格证书3、市完善配套物业综合验收合格证书4、用电、用水、排污许可证5、供用电协议书6、供气工程合同7、电视共用天线合格证8、水池水箱消毒方案工程技术资料:1、竣工图--------包括总平面图、建造、结构、水电、设备、附属工程及电线的全套图纸(含 电子档);2、地质勘察方案;3 、工程合同及开、竣工方案;4、图纸会审记录;5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录);6、隐蔽工程验收签证;7、工程预决算;8、竣工验收证明书;9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;10、供水、液化气管道的试压方案;11、用水水表号清单。
设备技术资料:1 、设备采购合同协议书;2、设备随箱文件资料(装箱单、产品合格证、说明书、图片、安装图);3 、设备安装竣工图;4、设备安装验收方案;5、设备安装调试方案;6、设备性能检测方案;7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录;8、工程变更联系单;9 、工程协调会议记录。
技术文件资料移交情况(壹)项目名称:截止日期:资料名称及内容 产权资料 项目立项方案及批复 序号11.1 移交情况 数量 备注1.2 建设用地许可证1.3 土地使用证1.4 房屋产权证1.5 各部门审批资料1.5.1 规划1.5.2 消防1.5.3 市政1.5.4 防疫1.5.5 环保1.5.6 电信1.5.7 绿化1.5.8 白蚁防治1.5.9 其它1.6 建委施工许可证1.7 建造施工单位资质材料1.8 拆迁安置等资料1.9 各业主租用房、购房房屋面积清单2 技术资料2.1 竣工图2.1.1 房产红线图2.1.2 总平面图2.1.3 结施2.1.4 建施技术文件资料移交情况(二)项目名称:截止日期:序号资料名称及内容数量移交情况备注2.1.5 强电施2.1.6 弱电施2.1.7 水施2.1.8 暖施2.1.9 设施2.1.10 煤气管道资料2.1.11 消防系统2.1.12 监控系统(防盗报警系统)2.1.13 公共广播系统2.1.14 门禁系统2.1.15 停车库管理系统2.1.16 可视对讲系统2.1.17 BAS 控制系统2.2 开工方案、地建施工方案2.2.1 设备及管线安装2.2.2 变配电系统2.2.3 综合布线2.2.4 幕墙及外墙铝板安装工程2.3 地质勘察方案2.4 沉降、位移观测记录2.5 工程总合同及工程预决算2.6 图纸会审记要或者方案2.7 工程设计变改通知及技术核定资料2.8 项目隐蔽工程验收签证2.9 五金、电气等主要材料质保书、合格证技术文件资料移交情况(三)项目名称:截止日期:序号资料名称及内容数量移交情况备注2.10 新材料、构配件的质量签定合格证书2.11 砂浆混凝土试块试压方案2.12 金属焊接试验方案2.13 水池水箱清洗、消毒记录及专业部门检测方案2.14 洗手间及厨房地面养水检验方案2.15 大楼管道闭水测试及加压测试方案2.16 空调系统运行调试纪录及检测方案2.17 幕墙玻璃及附件的安全性能测试方案2.18 消防系统调试记录及专业部门测试方案2.19 电梯系统安装调试记录及专业部门检测方案2.20 变配电系统安装调试记录及性能测试方案2.21 人防系统安装调试及专业部门检测方案2.22 屋面防水工程检验方案技术文件资料移交情况(四)项目名称:截止日期: 资料名称及内容 数量 主要设备、 设施定货合同、 出厂 检验合格证、 使用维护手册、 装 箱单、工具及备品备件清单变配电设备弱电设备中央空调设备(包括冷却塔) 消控设备消防设备 (消火栓、 水泵及补水 设施)送、排风设备电梯、扶梯设备水泵电控箱系统锅炉设备供水设备卫生洁具旋转门空调干线设备不锈钢生活水箱供货合同、安全 使用合格证易损设施生产厂家、通讯方法及 价格表竣工验收会议记要竣工合格方案 序号2.232.23.1 2.23.2 2.23.3 2.23.4 2.23.5 2.23.6 2.23.7 2.23.8 2.23.9 2.23.10 2.23.11 2.23.12 2.23.13 2.24 2.25 2.26 2.27 2.28 移交情况 备注。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是指在物业管理交接过程中,为了确保双方的权益和责任得到明确界定,制定的一份清单。
它包括了物业管理的各个方面,如设备设施、财务管理、安全管理等,以便双方能够清晰地了解交接内容,并保证物业管理的连续性和稳定性。
本文将从五个大点来详细阐述物业管理物业移交清单的内容和重要性。
正文内容:1. 设备设施管理1.1 确认物业设备设施的完好情况,包括电梯、供水供电系统、消防设备等。
1.2 检查设备设施的维修保养记录,了解是否存在故障和维修情况。
1.3 确认设备设施的保养责任和维修责任,明确双方的责任边界。
2. 财务管理2.1 梳理物业管理费用的收支情况,包括收入来源、支出项目等。
2.2 核对物业管理费用的缴纳情况,确保费用的收取和使用符合规定。
2.3 确认物业管理费用的使用范围和用途,明确费用使用的合法性和合理性。
3. 安全管理3.1 检查物业的安全设施和安全管理制度,如监控系统、门禁系统等。
3.2 确认物业的安全巡查和安全事故处理记录,了解过去的安全情况。
3.3 确定安全管理的责任方,包括物业管理方和业主委员会等。
4. 环境卫生管理4.1 检查物业的环境卫生状况,包括公共区域的清洁程度、垃圾处理等。
4.2 确认环境卫生管理的责任方,如物业管理方和业主委员会等。
4.3 确定环境卫生管理的标准和要求,确保物业环境的整洁和卫生。
5. 业主关系管理5.1 梳理业主信息和业主关系管理制度,了解业主的权益和责任。
5.2 确认业主投诉处理和纠纷解决机制,保证业主的合法权益得到保障。
5.3 确定业主关系管理的责任方,如物业管理方和业主委员会等。
总结:物业管理物业移交清单对于物业管理交接过程的顺利进行至关重要。
通过设备设施管理、财务管理、安全管理、环境卫生管理和业主关系管理五个大点的详细阐述,可以确保交接内容的准确性和完整性,避免双方在交接过程中产生纠纷和漏洞。
同时,物业管理物业移交清单也是物业管理连续性和稳定性的保证,为后续的物业管理工作提供了基础和依据。
最全物业资料移交清单
建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3同意使用土地通知书复印件;4建设用地批准书复印件;5建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件;12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15 建设工程竣工验收质量认定书复印件;16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17 单位工程质量综合评定表复印件;18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23地质勘察报告复印件;24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25 图纸会审记录复印件;26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34各分项工程施工单位资料复印件;35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。
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物业退场资料移交清单
类别数量移交情况备注项目总平图等
消防管线图纸
监控线路图纸
电梯维保资料
电梯年检报告
消防维保资料
消防年检报告
监控系统维保资料
配电房工器具等
前期开办物资清单具体资料另附物业办公用房
物业经营用房面积、经营性收入收支明细等业主资料业主信息、房屋信息等
收费资料有无多收未收情况,提供收费明细
维修方面问题
属物业公司责任,需由原物业公司修复完毕,并根据现场查看情况,落实维修问题,并签字确认
其他资料
双方签字确认:。