账务处理模块的基本操作考试要点
05.会计核算软件基本操作
C．会计主管可以取消他人审核的凭证
D．可以成批审核
三．记账
对审核后的记账凭证完成记账工作，凭证记账后就不能进行修改，如果发现凭证有错，只能用冲销凭证方法进行修改。
记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确，记账工作由计算机自动进行数据处理，不用人工干预。记账操作每月可多次进行。
一．日常账务处理
【知识要点】
初始设置完成后即可开始日常业务处理，任务主要包括根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账工作。
1、录入记账凭证
1）．凭证头内容：
（1）凭证类别 保存后不能改
（2）凭证编号 保存后不能改
（3）制单日期 启用日期≦制单日期≦系统日期
（4）附单据数
2）．凭证正文内容：
（1）摘要：可以相同，可以不同 ，不能为空。
（2）科目：必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。
（3）辅助信息：
（4）金额：金额不能为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。
【典型题目】
一、单选：
*1、凭证正文部份必须具有摘要、方向、金额和（B）
二．审核凭证
只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。
【典型题目】
单选：
1、不属于审核记账员责任的是（B）
A、对凭证的合法性、规范性和正确性进行审核
B、对错误的凭证进行修改
C、对不符合要求的凭证和打印输出的账表不予签字确认
A．可输入科目编码
B．可输入科目名称
C．可输入助记码
会计电算化操作易错题
电算化考试操作题易错总结以下内容是小陈老师为大家总结的电算化操作题易错知识点，希望大家耐心看一看，若有遗漏，欢迎大家跟我反馈！理论题部分我这里有一个?丁，由于不方便放在空间里，所以需要的学员可以找我用U盘拷贝，大家可以根据PPT里列出的框架看书，做书上的章节练习，但是不能只看PPT哟，要结合书本。
（文中标注红色字体的内容是老师上课时反复强调但仍错误百出的操作，请学员们务必认真对待）：首先电算化软件中的所有图标均为单击！若不小心双击了图标导致的软件异常，则需要退出软件（注意此处需退出即关闭软件，并非最小化！！），重新登录。
在操作过程中遇到的任何问题，请认真看错误提示，并执行其操作步骤，一般就可解决，若出现请先关闭注册控制台的某某，一般为操作过程中双击过某图标，需要关闭软件，在系统管理（admin登陆）的视图——上机日志中点删除（有几条信息删不掉也没关系）后，再重新登陆账套，一般就可解决问题。
在做题过程中，无论填什么项目，只要题目中没有说明均采用默认状态！一,练习过程中用到的操作，考试不考：账套的恢复，备份、删除均在系统管理中完成，用系统管理员（admin）注册从账套——恢复（恢复）、备份（备份、删除）进行操作在考试时，新建账套、初始化设置、账务处理、财务报表为一道题，40分二新建账套时，需注意：1.账套号：不能与已存账套中的号码重复，若号码已存在，则需更换个号码新建，不影响练习，注意登陆和授权时选择新建的相应账套号（仅在练习时需要，考试时不会出现这种状况）2.账套路径：要注意看题目要求，一定按要求选择路径，此处若选错则本题为零分，即扣40分（如要求保存在D:/work，则要选择D盘，双击work文件夹，若D盘中无work文件夹，则需在选择保存路径前在D盘新建work文件夹）3.启用会计期：一定看清题目要求！按要求选择相应年、月，此题若有错，不仅影响后面的账务处理，还会扣30分4.会计期间设置一般为默认5.财务主管的设置：财务主管默认状态是demo，但考试时，一般不是demo，若不是demo，则可从下拉菜单中选择相应人员（此处需注意的是，该人员应事先添加好，即本题应先进行操作员的新增）6.外币核算、客户分类、供应商分类、存货分类四项，需要分类或核算，则勾中，反之不勾7.编码方案：按要求填写，平时练习时一般只修改了科目编码级次，但考试时可能还有其他内容需要修改8.系统的启用，注意选择相应的年、月、日即可9.以上信息若有错误，可从系统管理中，用财务主管登陆，通过账套——修改功能进行修改（账套路径、启用会计期、财务主管不能修改！！）；系统启用的修改需要在系统管理中账套一一启用功能中重新启用10.授权：授权时先选中相应操作员，然后选择相应账套！若为财务主管权限，只需勾中财务主管，增加权限时，根据权限内容选择（注意模块权限与公共目录设置中某权限的区别！！）11.在考试过程中，是先建账还是先增加操作员根据题目要求确定，但是无论什么情况下，均要在建好账套、增加好操作员才可授权！三、初始化设置模块：—般比较简单，但是在考试时要注意逻辑关系，如：1.部门档案与职员档案：应先填写部门档案，否则职员的所属部门无法选择，但是部门档案中的负责人则需先填写职员档案，在此情况下则需1）先增加部门，但负责人项空着不填，2 ）填写职员档案3 ）返回部门档案补充填写部门的负责人2.客户分类、供应商分类、存货分类若不能填写，均是因为在新建账套时未勾选客户分类、供应商分类、存货分类（参见本文档第二条内容第6点）3.外币种类：需要点增加——输入币符和币名——点"确认”——在相应月份和记账汇率（若为调整汇率，则填在调整汇率列中，一般为记账汇率）交叉单元格内填写汇率——按"回车"键4.会计科目的修改：每个科目均可能有修改的内容（一般为外币、数量核算、账页格式及其他辅助核算，注意可能要求无受控系统，此项是在右下角的受控系统的下拉菜单中选择空白项即可，若无此要求则默认处理）5.会计科目的增加：此操作只针对明细科目，即除一级科目外所有科目均需增加，注意有些科目需要增加和修改，切不可只增加而忘记修改6.指定会计科目：此操作最易被忽略，考试时一定要看清楚有无此项操作，一般会在会计科目表的上方或下方，要仔细要看清楚要求！步骤：会计科目的编辑菜单中——指定科目——选择现金总账科目——在待选科目中将"库存现金"科目（仅选这一个科目）选到已选科目栏——继续选银行总账科目——在待选科目中将"银行存款"科目（仅选这一个科目）选到已选科目栏一一"确定"即可7.设置凭证类别：一般为收付转凭证字，但不排除考试中选择了其它选项，内容根据要求填写即可，注意转账凭证的限制类型为凭证必无（切不可粗心选成了凭证必有！）8.开户银行：基础设置——收付结算——开户银行9.项目目录：1 ）做项目目录之前，一定先增加并修改会计科目！否则核算科目中的待选科目会没有科目，在考试时，可能会先让大家做项目目录，但我们自己要清楚，必须先增加、修改会计科目（选择项目核算），即使会计科目表里并未体现该科目，也要增加并修改！在选好核算科目后记得一定要点击“确定"来保存！2 ）项目分类和项目名称在考试时可能写在一起，如101 .商务510（1.商用电脑），我们要知道，要先增加项目分类：1.商用电脑，并点"确定"进行保存（否则等于没填写！）然后再项目目录——维护中点增加填写项目名称，即101. 商务510。
财会做账知识点总结
财会做账知识点总结一、会计准则与规范1. 会计准则的含义与作用2. 会计主体的概念3. 会计要素的概念4. 会计准则体系的建立5. 会计信息的质量要求6. 会计信息的表达要求7. 会计信息的综合表达要求二、会计账簿的设置1. 会计账簿的内容与形式2. 会计账簿的设置原则3. 会计账簿的设置步骤三、会计凭证的使用1. 会计凭证的概念2. 会计凭证的种类3. 会计凭证的填制方法4. 会计凭证的审核与认定四、会计科目的设置与运用1. 会计科目的概念2. 会计科目的分类3. 会计科目的设置原则4. 会计科目的调整与变更五、会计账务处理方法1. 会计账务的记录方法2. 会计账务的调整方法3. 会计账务的汇总与分析方法4. 会计账务的结转方法六、会计报表的编制与分析1. 会计报表的分类2. 资产负债表的编制方法3. 损益表的编制方法4. 现金流量表的编制方法5. 会计报表的分析与解读七、税务会计实务1. 税务会计的基本概念2. 税务会计的主要内容3. 税务筹划与税收政策4. 税务会计的合规管理5. 税务会计的风险防范八、成本会计与管理会计1. 成本会计的概念与作用2. 成本要素的分类与分析3. 成本核算的基本方法4. 管理会计的基本思想5. 管理会计的应用与前景九、财务会计报告1. 财务会计报告的性质与范围2. 财务会计报告的编制标准3. 财务会计报告的披露要求4. 财务会计报告的审核与评价十、会计信息系统与电算化会计1. 会计信息系统的概念与构成2. 会计信息系统的设计与实施3. 电算化会计的基本概念4. 电算化会计的优势与挑战以上是财会做账的一些重要知识点总结，通过学习上述知识点，对财会做账的实务操作与理论知识都会有所帮助。
希望各位同学能够加强对这些知识点的学习，为将来的工作与发展打下坚实的基础。
会计账务处理程序重点
第五节会计账务处理程序（考点1）会计账务处理程序概述★〔一〕会计账务处理程序的概念会计账务处理程序，也称会计核算组织程序或者会计核算形式，是指会计凭证，会计账簿、会计报表相结合的方法。
〔二〕会计账务处理程序的种类企业常用的账务处理程序，主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序，它们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。
（考点2）会计账务处理程序的应用★〔一〕记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序，是指对发生的经济业务，先依据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，再依据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
〔1〕适用范围：规模较小、经济业务量较少的单位。
〔2〕优点：简单明了，易于理解，总分类账可以反映经济业务的详细情况。
〔3〕缺点：登记总分类账的工作量较大。
记账凭证账务处理程序x，如下列图所示。
（小技巧）三种账务处理程序，对应流程图“找不同〞，然后理解，更快捷。
〔二〕汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序，是指先依据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，定期依据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再依据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
〔1〕适用范围：规模较大、经济业务较多的单位。
〔2〕优点：减轻了登记总分类账的工作量。
〔3〕缺点：当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大，并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证，不利于会计核算的一般分工。
汇总记账凭证账务处理程序，如下列图所示。
〔三〕科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序，又称记账凭证汇总表账务处理程序，是指依据记账凭证定期编制科目汇总表，再依据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
〔1〕适用范围：经济业务较多的单位。
〔2〕优点：减轻了登记总分类账的工作量，并且科目汇总表可起到试算平衡的作用。
〔3〕缺点：科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系，不利于对账目进行检查。
会计实操重点知识点汇总
会计实操重点知识点汇总作为财务管理的重要组成部分，会计实操对于企业的经营管理和财务决策具有重要意义。
在日常的会计工作中，了解和掌握一些重点知识点，将对我们提高工作效率和质量起到积极的作用。
本文将汇总会计实操的一些重点知识点，帮助读者更好地了解和运用。
一、会计凭证的填制会计凭证是会计记录经济交易的单证，是会计实操中不可或缺的重要环节。
在填制会计凭证时，需要注意以下几个重点知识点：1. 借贷记账规则：借方和贷方是会计凭证中最基本的概念，根据不同的交易性质，分别填写借方和贷方金额。
需要注意的是，借方金额应该等于贷方金额。
2. 会计科目的选择：根据交易的性质和会计准则的规定，选择正确的会计科目进行填写。
在填制会计凭证时，应该注意会计科目的准确性和一致性。
3. 金额的填写：会计凭证上需要填写金额，应该确保金额的准确性和一致性。
特别是一些特殊的交易，如折旧、摊销等，需要根据具体的计算方法进行填写。
二、会计账簿的运用会计账簿是记录和保管会计凭证的重要工具，它对于组织和整理财务信息起到至关重要的作用。
在运用会计账簿时，需要注意以下几个重点知识点：1. 科目簿的建立：科目簿是会计账簿的基础，正确建立科目簿是保持账簿的规范和准确性的前提。
在建立科目簿时，应该根据会计准则和企业的实际情况进行科目的分类和编制。
2. 分户簿的管理：分户簿是对会计科目的细化和详细记录，是会计账簿中的重要组成部分。
在管理分户簿时，应该及时、准确地录入和处理交易信息，确保账簿的准确性和完整性。
3. 报表的编制：报表是财务信息的汇总和呈现，对于企业的决策和管理具有重要意义。
在编制报表时，应该根据会计准则和财务管理的需要，将账簿上的信息进行整理和汇总，形成清晰、准确的报表。
三、会计制度的遵循会计制度是企业财务管理的基础和规范，它的遵循对于提高企业财务管理的效率和准确性起到至关重要的作用。
在遵循会计制度时，需要注意以下几个重点知识点：1. 会计准则的理解：会计准则是会计制度的基础，是企业进行会计核算和财务管理的依据。
会计电算化考试上机必考题及详细步骤金蝶示范题
一、新建公司机构及账套资料数据：1.新建账套操作步骤：开始—程序—金蝶KIS专业版—工具—【账套管理】—确定—新建（输入相关信息）。
存放路径：c:\program files\kingdee\kis（默认）账套名称：天地公司名称：天地工业有限公司记账本位币：人民币（进入账套“双击桌面金蝶KIS专业版”以manager身份登录—基础设置—系统参数—系统信息—左下角）会计期间界定方式：自然月份账套启用期间：2009年1月（建账后，进入账套—基础设置——系统参数——会计期间——设置会计期间——左上角的启用会计年度）二、设置账务处理系统参数1、资料数据：天地工业有限公司，使用自然月份做会计期间，2009年1月使用KIS专业版系统。
操作步骤：进入所建立账套—基础设置—系统参数—会计期间—设置会计期间—左上角设置作用期间2、财务参数、出纳参数和业务参数设置：操作步骤：系统参数——财务参数——启用往来业务核销/凭证过账前必须审核——将财务参数、业务参数启用日期全设为2009.01三、用户管理（一）授权操作步骤：1、在用户管理增加职员：进入所建立账套—基础设置——用户管理——新建用户组（输入信息）——新建用户（输入信息）2、授权：用户管理——点人名——击功能权限管理——选择权限——击授权要求：按照下述资料在KIS专业版系统中设置基础资料。
基本情况：公司于2009年1月使用KIS专业版V10.0；一、从模板中引入会计科目科目体系使用新准则会计科目：操作步骤：进入账套—基础设置—会计科目—文件—从模板引入会计科目—选择新准则—全选—引入）备注：新建账套后，可以一个一个新增会计科目，为简化工作量，可以在“文件”下“从模板引入科目”。
二、基础资料设置（一）增加凭证字:[记]操作步骤：进入账套—基础设置—凭证字—新增—打入“记”.（另外，学会增加“收”“付”“转”：操作步骤：⒈进入账套—基础设置—凭证字—新增—打入“收”—设置借方必有“1001,1002,1012”⒉继续新增—打入“付”—设置贷方必有“1001,1002,1012”⒊继续新增—打入“转”—设置借和贷方必无“1001,1002,1012”）（二）增加结算方式——“承兑”“支票”操作步骤：进入账套——基础设置——结算方式——新增——承兑（名称）/代码JF06 继续新增——支票（名称）/代码JF07/科目代码1002（三）增加币别：进入账套—基础设置—币别——新增代码名称汇率HKD 港币0.93USD 美元 6.98最终设置结果如下：（四）新增计量单位步骤：1、【基础设置】——【计量单位】——“新增”——输入计量单位组名称——确定2、点击“重量组”——单击右边空白区域——“新增”——输入代码、名称、换算系数——确定设置2个计量单位组计量单位组代码名称默认计量单位换算系数备注重量组001 公斤是 1002 吨1000 1吨=1000公斤数量组003 件是 1004 箱50 1箱=50件（五）新增相关核算资料1、客户资料：进入账套—基础设置—项目核算—客户—新增（输入相关信息）客户代码客户名称客户地址联系电话联系人001 长城公司北京************李娜002 天达公司广州************李娜2、供应商资料：进入账套—基础设置—项目核算—供应商——新增（输入相关信息）供应商代码供应商名称供应商地址联系电话联系人增值税率步骤：在核算项目增加职员：进入所建立账套——基础设置——核算项目——职员——新增（入信息）注意：⑴在核算项目增加职员要先点职员——点右边空白处——点新增，否则会增加核算项目⑵增加职员选择职员类别时如果没有可以选择类别要按F7再来新增。
T3-用友畅捷通标准版10.6Plus财务软件的操作
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T3-用友畅捷通标准版10.6Plus1财务软件的使用 浏阳市职业中专 财会教研组 彭达 ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋ ３、设置项目档案 核算科目、项目结构、项目分类定义、项目目录等。 具体操作步骤：基础设置→财务→项目目录
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T3-用友畅捷通标准版10.6Plus1财务软件的使用 浏阳市职业中专 财会教研组 彭达 ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋ ４、设置客户分类和供应商分类
任务一：系统初始化
系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行 参数设置的过程。它是整个会计电算化工作的前提和基础。系统初始化工作的 好坏将直接影响到系统运行后的准确性和工作效率。 用友系统设立了一个独立的系统管理模块，由该模块为各子系统提供统一的环 境，对整个系列产品的公共任务进行统一的管理。 一、启动系统管理并注册 系统允许以两种身份进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主 管的身份。 １、系统管理员 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中的所有账套。 以系统管理员的身份进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和 账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
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T3-用友畅捷通标准版10.6Plus1财务软件的使用 浏阳市职业中专 财会教研组 彭达 ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋ 四、设置会计期间 在生成记账凭证前应该以年、月为单位设置会计期间。一般况下一个会计 年度设置１２个会计期间。会计期间设定完成后，不能再对会计期间进行修改。 五、设置记账本位币 可以指定一种货币为记账本位币，其他货币以记账本位币为基础进行折算 六、设置会计科目 １、会计科目的设置原则： （1）必须满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务 处理系统中取数，必须设立相应的科目。 （2）必须保持科目与科目间的协调性与体系完整性。不能只有下级科目 而没有上级科目。 （3）要保持科目的相对稳定性。 （4）要考虑与子系统的衔接。凡是与其他各子系统有关的科目，在整理 时应将各子系统中的核算科目设置为末级科目。 ２、会计科目设置的内容： （1）科目编码 Ａ．须具有唯一性 Ｂ．适合计算机识别和分类处理 Ｃ．简单明了 Ｄ．便于分类，要尽量减少位数 Ｅ．要有一定的拓展性 Ｆ．输入时要使用全编码
会计从业资格《会计电算化》讲义——账务处理模块的应用【应试精华会计网校】
账务处理模块的应用一、账务处理模块初始化工作（一）设置控制参数在会计软件运行之前，企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数，以符合企业核算的要求。
在账务处理模块中，常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
（二）录入科目初始数据会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时，用户在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中的过程。
1.录入会计科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
如果会计科目设置了数量核算，用户还应该输入相应的数量和单价；如果会计科目设置了外币核算，用户应该先录入本币余额，再录入外币余额；如果会计科目设置了辅助核算，用户应该从辅助账录入期初明细数据，系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。
期初余额的录入分为无辅助核算科目期初余额录入、有辅助核算科目期初余额录入两种情况。
（1）无辅助核算科目期初余额录入。
对于没有设置外币、数量金额、部门、个人往来、客户往来、供应商往来、项目等辅助核算的科目，可以直接录入期初余额。
（2）有辅助核算科目期初余额录入。
在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页与此相对应，在输入期初余额时，这类科目期初余额是由辅助账的期初明细汇总产生的，也就是说不能直接输入有辅助核算科目的期初余额。
在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡，以检查期初余额的录入是否正确。
一般情况下，由于初始化的工作量较大，在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成，因此，即使试算报告提示有误，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。
2.录入会计科目本年累计发生额用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;用户如在会计年度中建账，则除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。
新中大(帐套、帐务)笔记简易操作指南
新中大软件简易教材（账务）目录（一）、软件登陆 (4)（二）、建账 (6)2.1 点击帐套管理 (6)2.2 新建账套 (6)（三）账务处理系统 (7)一、怎样进入账务处理系统 (7)1、初始设置 (8)二、日常账务（最重要） (14)2.1记账凭证录入 (14)2.2 凭证审核 (16)2.3、记账 (16)2.4 月结 (17)2.5 年结 (17)2.6 凭证的查询 (18)2.7 凭证的修改、删除 (18)2.8 凭证的打印 (19)2.9 账簿的查询打印 (20)2.10 辅助管理 (21)2.11 基础设置（凭证处理设置、凭证打印设置、帐页设置等） (21)2.12 系统服务 (22)2.13 系统管理 (23)2.14 怎样对已经审核后的凭证进行修改、删除？ (23)2.15 怎样对已月结，已记帐的凭证进行修改删除 (24)2.16 关于数据备份\恢复 (24)2.17 上年度年结后新年度初始 (25)（一）、软件登陆用户在IE浏览器中输入，回车后进入新中大系统。
（红色的IP处输入服务器IP地址）系统显示如下界面，并弹出一个路径选择窗口，由用户选择相应的财政管理平台存放路径。
点击确认，系统就会自动下载安装，完成弹出一个平台登陆界面。
若无法出现上个窗口，则修改IE浏览器的安全设置（打开IE，进入工具—Internet选项—安全---自定义级别---将ActiveX控件和插件下的选项都改为提示然后确定）、用户登陆系统后需要选择或者输入相应的用户名与密码，并且选择相应的账套号与年度（帐套号选择可双击帐套选择那里的下拉框，会出现帐套号对应的帐套单位）（二）、建账2.1 点击帐套管理在工作管理平台左边的树形菜单中选择帐套管理，如果系统没有安装过帐套管理模块，则系统就会自动进行下载安装。
下载其他应用模块下载其他应用模块的功能与下载帐套管理的功能是一致的，在工作管理平台左边的树形菜单中选择相应模块，如果系统没有安装过对应的模块，则系统就会自动进行下载安装。
会计电算化之总账系统模块基本操作要求优选份
会计电算化之总账系统模块基本操作要求优选份会计电算化之总账系统模块基本操作要求 1一、总账系统模块。
“记账”是指会计工作中常说的记明细账、日记账和总账，也就是说，总账系统模块必须实现以上3种账的登记，缺一不可。
二、系统初始化1.建立新账套2.设置操作员及权限3.设置会计科目(1)设置会计科目编码。
科目编码必须唯一，科目编码必须按其级次的先后次序建立，科目编码用数字、英文字母等表示，避免用、@、空格等其他字符。
(2)设置会计科目名称。
科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。
(3)设置会计科目的余额方向。
(4)设置辅助核算科目(5)设置外币核算科目(6)设置数量核算科目会计科目通常采用群码的编码方式，这是一种分段组合编码，每一段有固定的'位数，第一段表示一级科目代码，第二段表示二级明细科目代码，第三段表示三级明细科目代码，以此类推。
科目代码的结构是指科目代码共分几段，每段有几位。
4.设置各辅助核算项目5.设置外币的币种及汇率6.录入科目余额并试算平衡。
所录入的初始数据一般包括：期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项。
7.设置凭证类别8.其他初始化工作三、日常总账系统模块操作(一)记账凭证处理1.录入记账凭证2.记账凭证修改(1)操作员能修改自己填制的凭证，但凭证编号不能修改;(2)已经审核的凭证不能直接修改，可以先取消审核再修改;(3)已经记账的凭证不能直接修改，可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正。
3.记账凭证审核(1)无论是审核还是取消审核，审核和制单人不能是同一个人;(2)凭证一经审核，就不能修改、删除，只有取消审核后才可以;(3)取消审核，只能由审核人自己来完成。
4.记账凭证的查询打印5.记账凭证汇总6.凭证记账(过账或登账)(二)账簿管理(三)其他日常处理1.现金银行2.项目核算与管理3.往来管理四、期末处理1.期末调汇2.结转本期损益3.自动转账4.对账5.结账。
账务处理模块基本操作练习试卷2(题后含答案及解析)
账务处理模块基本操作练习试卷2(题后含答案及解析) 题型有：1. 单选题 2. 多选题 3. 判断题单选题1．为了明确操作员的工作范围和职责，应为每个操作员设定（）。
A．操作员代码B．操作权限C．操作员姓名D．操作时间正确答案：B解析：本题考查的知识点是“系统初始化”。
为了明确操作员的工作范围和职责，应为每个操作员设定操作权限。
知识模块：账务处理模块基本操作2．账务处理系统的主要职能中包括（）。
A．工资计算B．凭证审核C．折旧计提D．坏账准备正确答案：B解析：本题考查的知识点是“日常账务处理操作”。
凭证审核是账务处理系统的主要职能之一。
工资计算是工资核算系统职能之一，计提折旧是固定资产管理系统职能之一，坏账准备是应收账款关系系统职能之一。
知识模块：账务处理模块基本操作3．填制凭证时，如输入的科目属于外币核算，则需要输入（）。
A．外币原值B．外币汇率C．外币币种D．原值和汇率正确答案：D解析：本题考查的知识点是“系统初始化”。
填制凭证时，如输入的科目属于外币核算，则需要输入原值和汇率。
知识模块：账务处理模块基本操作4．发现已记账的凭证有错误时，可用（）修改错误。
A．红字冲销法B．删除该凭证C．直接修改D．都不对正确答案：A解析：本题考查的知识点是“日常账务处理操作”。
发现已记账的凭证有错误时，可用红字冲销法或补充登记法修改错误。
知识模块：账务处理模块基本操作5．账务处理系统中，凭证输入和审核应由（）完成。
A．一个人B．两个人C．经理D．计算机正确答案：B解析：本题考查的知识点是“日常账务处理操作”。
账务处理系统中，凭证输入和审核应由两个人完成。
知识模块：账务处理模块基本操作6．账务处理系统中，（）的凭证可以登账。
A．已审核B．未审核C．已存盘D．无错误正确答案：A解析：本题考查的知识点是“日常账务处理操作”。
账务处理系统中，已审核的凭证可以登账，未审核的凭证不可以登帐。
知识模块：账务处理模块基本操作7．账务处理系统中，允许（）账。
2014年初级会计电算化考试大纲
初级会计电算化考试大纲第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步二、与其他业务结合的推广发展三、引入会计专业判断的渗透融合四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进二、会计核算软件的分类（一）通用和专用会计核算软件（二）单用户和多用户会计核算软件三、会计核算软件的功能模块（一）会计核算软件的构成（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1．目标一致2．遵守共同的会计准则和会计制度3．遵守共同的基本会计理论和会计方法4．会计数据处理流程大体一致（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1．会计核算工具不同2．会计信息载体不同3．记账规则不完全相同4．账务处理流程类型存在差别5．内部控制方式不同第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类二、计算机的主要性能指标三、计算机的应用领域第二节计算机硬件一、输入设备二、输出设备三、运算器四、控制器五、存储器第三节计算机软件一、系统软件二、计算机程序设计语言三、应用软件第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能二、计算机网络的分类（一）按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网（三）按使用范围划分，可分为公用网、专用网（四）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统三、因特网（一）因特网协议——TCP/IP协议（二）因特网的应用（三）网址第五节计算机安全一、计算机安全隐患（一）影响计算机系统安全的主要因素（二）保证计算机安全的对策二、计算机病毒防范（一）计算机病毒的特点（二）计算机病毒分类（三）防范计算机病毒的有效方法（四）计算机病毒的检测和清除三、计算机黑客及其防范（一）黑客常用手段（二）防范黑客的措施第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
第十一章 账务处理程序习题及参考答案
第十一章账务处理程序习题一、应掌握的名词账务处理程序记账凭证账务处理程序科目汇总表账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序二、填空题１．在我国企业、行政事业单位，目前采用的账务处理程序一般有：记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和日记总账账务处理程序。
２．记账凭证账务处理程序是账务处理程序中最基本的形式。
３．记账凭证账务处理程序的主要特点是：根据每一张记账凭证逐笔登记总账。
４．科目汇总表账务处理程序的主要特点是：定期根据所有的记账凭证编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总账。
５．汇总记账凭证账务处理程序的主要特点是：定期根据记账凭证编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总账。
三、判断题１．记账凭证账务处理程序是账务处理程序中最基本的形式。
（A）２．记账凭证账务处理程序是适用于一切企业的账务处理程序。
（B）３．科目汇总表能够反映会计科目的对应关系。
（B）４．科目汇总表能起到试算平衡的作用。
（A）５．汇总转账凭证根据转账凭证按每个科目的借方分别设置，并按对应的贷方科目归类汇总。
（B）６．汇总记账凭证可以清晰地反映科目之间的对应关系。
（A）四、单项选择题１．（ A ）是账务处理程序中最基本的形式。
Ａ．记账凭证账务处理程序Ｂ．科目汇总表账务处理程序Ｃ．汇总记账凭证账务处理程序Ｄ．多栏式日记账账务处理程序２．记账凭证账务处理程序的主要特点是根据（ A ）登记总账。
Ａ．记账凭证Ｂ．原始凭证汇总表Ｃ．汇总记账凭证Ｄ．科目汇总表３．科目汇总表的缺点主要是不能反映（ C ）。
Ａ．账户借方、贷方发生额Ｂ．账户借方、贷方余额Ｃ．账户对应关系Ｄ．各账户借方、贷方发生额合计４．在汇总记账凭证账务处理程序下，记账凭证一般采用（ A ）。
Ａ．收款凭证、付款凭证、转账凭证三种格式Ｂ．通用记账凭证Ｃ．Ａ、Ｂ两者皆可Ｄ．以上都不对５．汇总收款凭证是根据现金或银行存款的收款凭证，按现金或银行存款科目的（ A ）分别设置，并按（）科目加以归类汇总。
会计电算化上机操作(金蝶上机版).
第三章通用账务处理模块的基本操作（金蝶版）【考情分析】1.会计软件操作部分考试内容来自本章2.本章操作掌握情况直接决定能否通过会计电算化考试3.本章从题型上来看，主要以软件操作为主同时客观题目也有内容出自本章4.本章为重点、难点章节【讲解思路】1.本章讲解以实务演示讲解为主2.在考试用软件环境金蝶KIS专业版中系统演示各项操作3.演示过程中将为学员就涉及到的操作内容进行发散讲解4.演示内容学员在课下需练习五遍以上5.消除心理上对操作的恐惧感6.熟能生巧是不变的真理，况且只考到“熟”【系统讲解】第三章通用账务处理模块的基本操作第一节账务处理模块基本功能划分与操作流程第二节初始设置第三节日常账务处理第四节期末处理【内容讲解】第一节账务处理模块基本功能划分与操作流程一、建立账套【操作路径】：开始—程序—金蝶KIS专业版—工具—账套管理用户名：admin 密码：空【题目要求】根据下面给定资料建立账套①账套号：系统自动生成，考试时按要求填写；②账套名称：长沙233网校③数据库路径：D:\233④公司名称：长沙二三三网络科技有限公司⑤公司地址：湖南长沙二、账套参数设置【操作路径】：双击桌面金碟KIS专业版图标，以manager登录金蝶KIS专业版，找到“基础设置”--系统参数，分别在系统信息页签、会计期间页签、财务参数页签进行相应的设置，设置成功后，先保存设置，再点击确定。
【题目要求】设置长沙233网校的会计期间①启用日期：2014年1月②记账本位币：人民币③小数位：2位④会计期间：自然年度会计期间：2014年1月1日-2014年12月31日【特别注意】：会计期间设置、启用会计期间设置参数一经设定不能修改。
三、用户组及操作员设置【操作提示】双击桌面金碟KIS专业版图标，以manager登录金蝶KIS专业版，在基础设置—用户管理。
【题目要求】【特别注意】系统管理员组用户不需要授权操作。
同时注意”此账号禁止使用“功能的使用场合。
2021年夏季会计从业资格考试会计电算化第四次基础卷含答案
2021年夏季会计从业资格考试会计电算化第四次基础卷含答案一、单项选择题1、账务处理系统中，数据恢复功能可将软盘、磁带上备份的（）拷贝到机器内。
A.程序B、凭证、科目和账簿C、DOSD、系统【参考答案】：B账务处理系统中，数据恢复功能可将软盘、磁带上备份的凭证、科目和账簿拷贝到机器内。
故选B。
2、设汉字点阵为32×32，那么100个汉字的字形信息所占用的字节数是（）。
A、12800B、3200C、32×3200D、32×32【参考答案】：A若汉字点阵为32×32，则一个汉字的字形信息所占用的字节数是128(32×32÷8＝128)个字节。
所以100个汉字的字形信息所占用的字节数应为12800字节。
故选A。
3、辅助核算要设置在（）会计科目上。
A、一级B、二级C、总账D、末级【参考答案】：D辅助账标记要求设在最底层的科目上。
辅助账一经定义并使用，不要随意进行修改，以免造成账簿数据的混乱。
4、下列（）不是资源共享的分类。
A、硬件资源共享B、软件资源共享C、信息资源共享D、信息传送【参考答案】：D【考点】计算机资源共享功能【解析】计算机网络功能包括资源共享、信息传送和分布处理。
资源共享包括硬件资源共享、软件资源共享和信息资源共享。
5、操作系统是一个（）。
A、系统软件B、应用软件C、工具软件D、数据库系统【参考答案】：A操作系统是一个系统软件。
6、收回销售货款时应该填写相应的（），在填写时注意收款对应的业务。
A、销售发票B、收款单C、采购合同D、付款单【参考答案】：B【考点】应收／应付账款核算模块基本操作【解析】收回销售货款时应该填写相应的收款单，在填写时注意收款对应的业务。
7、构成计算机电子的或机械的物理实体被称为（）A、计算机系统B、计算机硬件系统C、主机D、外设【参考答案】：B8、在总账系统中，关于凭证删除的叙述，错误的是（）。
A、对已输入但未审核的机内凭证可进行删除B、只能删除最后一张未审核的机内凭证，确保凭证号连续C、已审核的凭证不能直接删除，可先取消审核而后删除D、已记账的凭证不能再删除，可采用红字凭证冲销法冲销【参考答案】：B【考点】凭证审核【解析】8项错误，总账系统中可以删除所有未经审核的机内凭证。
中华会计网校2013年北京会计从业考试《会计电算化》习题班讲义第一章
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化
第1页 第一单元 会计软件操作
第一讲 电算化会计核算基本流程
电算化会计核算基本流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的具体工作内容和方式有很大差别。
要求：
1.掌握四个基本流程；
2.掌握每个流程的要点。
【例题·多选题】下列各项中，属于电算化核算基本流程的有（ ）。
A.结账和编制报表
B.凭证审核
C.编制记账凭证
D.取得原始凭证
[答疑编号5234010101]
『正确答案』ABC 『答案解析』电算化核算的基本流程为：编制记账凭证、审核凭证、结账和编
制报表。
【例题·判断题】手工方式下，所有的记账凭证均由手工编制完成，而在电算化方式下，所有的记账凭证都应由计算机自动编制完成。
（ ）
[答疑编号5234010102]
『正确答案』×
『答案解析』编制记账凭证三种方式：
1.手工编制完成记账凭证后录入计算机；
2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证；
3.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。
【例题·单选题】账务处理系统中，记账凭证的编制是（ ）。
A.完全由手工进行
B.以手工为主，计算机为辅。
中华会计网校2013年河北会计从业考试《会计电算化》基础班讲义第四章
会计从业资格考试辅导初级会计电算化第1页 第四章 财务软件的操作要求第一节 电算化会计核算基本流程本节要点电算化会计核算流程总账系统模块的基本要求其他模块的操作要求一、电算化会计核算流程（一）日常账务处理1.编制记账凭证→凭证审核→记账→结账→出报表（1）编制记账凭证A 手工编制完成记账凭证后录入计算机。
B 根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。
采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签字。
C 由总账系统模块以外的其他业务模块生成会计凭证数据。
采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
（2）凭证审核负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
（3）记账A 记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记。
B 同时登记总账、明细账和日记账。
C 各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
（4）结账和编制财务报表电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
2.电算化会计核算和手工会计核算的区别（1）数据处理的起点和终点不同。
在手工方式下，会计业务的处理起点为原始会计凭证；而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。
手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表我为工作终点；在会计电算化核算中，则以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点，将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作，交由单独的报表模块来完成。
（2）数据处理方式不同。
在手工方式下，会计数据是通过将记账凭证由不同的财务人员分别登记到不同的账簿中，完成数据处理；而电算化会计核算系统进行数据处理时，记账只是一个数据处理的过程，不需要每个人执行一遍账簿登记工作，数据间的运算与归集由计算机自动完成，大大减轻了财会人员的记账工作量。
（3）数据存储方式不同。
在手工方式下，会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中，而在电算化会计核算系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库文件中，在需要时，通过打印机输出。
财务软件各模块操作流程及案例演示(用友t3)练习题
一、单选题1、用友财务软件中，以下不属于基础设置模块操作的是（）。
A、会计科目设置B、存货档案C、年度结转D、自定义项设置【正确答案】C***************【答案解析】年度结转属于系统操作设置。
2、用友财务软件中，单据编码设置属于（）模块。
A、系统操作B、基础设置C、总账系统D、往来管理【正确答案】B***************【答案解析】单据编码设置属于基础设置模块。
3、用友财务软件中，以下属于系统操作设置的是（）。
A、建立账套B、部门档案C、存货档案D、购销存基础设置【正确答案】A***************【答案解析】系统操作包括系统管理、建立账套、建立用户与权限设置、账套修改备份恢复、建立年度账等。
其余选项均属于基础设置。
4、用友财务软件中，单据编码设置属于（）模块。
A、系统操作B、部门档案C、基础设置D、存货档案【正确答案】C***************【答案解析】单据编码设置属于基础设置。
5、用友财务软件中，以下不属于生产管理模块操作的是（）。
A、批量投产B、存货档案C、采购需求分析D、批量入库【正确答案】B***************【答案解析】生产管理模块操作包括：批量投产、采购需求分析、批量领料、批量入库。
6、用友软件中，增加操作员时，应该是以（）身份注册登录，再在系统管理里进行操作。
A、AdminB、出纳C、审核员D、会计主管【正确答案】A***************【答案解析】用友软件，需要以Admin身份登录，然后在系统管理里进行操作。
7、一个账套只能保存（）会计核算对象的业务资料。
A、一个B、两个C、三个D、四个【正确答案】A***************【答案解析】一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料。
8、关于凭证记账，以下表述中，不正确的是（）。
A、期初余额不平衡、不能记账B、上月未结账，本月可以记账C、未被审核的凭证不能记账D、记账过程中，不应人为终止记账【正确答案】B***************【答案解析】上月未结账，本月不可记账。
总账客观题参考要点
总账模块单选题1.以下关于总账模块的应用，说法错误的是______。
A、总账模块主要用于财务日常的核算工作B、总账模块在财务系统中处于核心地位C、不启用总账模块，报表模块无法使用D、总账总是最后一个结账的模块答案：C难易程度：2章节：概述2.总账可以向以下______模块提供数据。
A、薪资模块B、固定资产模块C、存货核算D、UFO报表模块答案：D难易程度：2章节：概述3.不向总账系统传递数据的模块是______。
A、UFO报表B、成本模块C、薪资模块D、固定资产答案：A难易程度：2章节：概述4.关于总账基础档案设置说法错误的是______。
A、有编码规则的必须遵守，先设一级编码，再设下级编码B、部门编码设定后不可改C、部门档案中，部门负责人是必录数据项D、职员档案必属某一部门答案：C难易程度：2章节：基础档案5.关于各档案设置的说法正确的是______。
A、删除部门档案，则对包含其中的人员档案一并删除B、总账若要使用人员档案，则“是否业务员”选项为必选C、人员档案中，职员名称不可以重复D、在人员档案中人员编号可以使用汉字答案：B难易程度：2章节：基础档案6.基础档案设置中关于客商信息错误的是______。
A、客户供应商不是必须分类的项B、信用期限度量到天C、客户档案中信用天数应小于366D、既是客户又是供应商的单位，在系统内必须分别建两个档案答案：C难易程度：2章节：基础档案7.在基础档案设置中，总账中参照不到的档案是______。
A、结算方式档案B、银行档案C、项目档案D、供应商档案答案：A难易程度：1章节：基础档案8.基础设置中关于客商信息说法正确的是______。
A、客户档案中优惠天数应小于信用天数B、信用天数最大值为999C、优惠天数最大值为999D、付款条件既现金折扣可以有5个时间段答案：A难易程度：3章节：基础档案9.关于会计科目设置原则，正确的是______。
A、系统内的会计科目设置可参照国家制度，不用完全遵照B、会计科目的设置应当遵循会计科目的编码方案C、科目要保持稳定，会计年中不能删除任何科目无论使用与否D、科目设置只对总账模块有用，和其他模块无关答案：B难易程度：2章节：基础档案10.关于新增会计科目的操作，描述错误的是______。
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第三章通用账务处理模块的基本操作考点；1.账务处理（总账）模块：是整个会计电算化软件的；2.通用账务处理模块的组成：系统初始化、凭证处理；3.系统初始化主要包括：（1）建立账套（2）设置；4.凭证处理主要包括：（1）凭证填制（2）凭证修；5.期末处理主要包括：（1）期末结账（2）自动转；每个月只能做一次，且必须做一次；6.系统维护主要包括：（1）备份账套（2（2）审核后的凭证不能直接修改和删除，必须取消审；（3）取消审核：谁审核，谁取消；（4）凭证审核的方法有两种：（1）单张审核（2）；注意：无论是手工输入的凭证还是机制凭证都需要审核；39.凭证的修改；凭证的修改与删除只能由制单人（凭证录入人）来完成；第一种情况：凭证未审核之前进行修改或删除；处理办法：由制单人直接进行修改或删除第二种情况：；处理办法：先取消审第三章通用账务处理模块的基本操作考点1. 账务处理（总账）模块：是整个会计电算化软件的核心2. 通用账务处理模块的组成：系统初始化、凭证处理、记账、账表输出、期末处理、系统维护等。
3. 系统初始化主要包括：（1）建立账套（2）设置操作员及权限（3）设置会计科目（4）设置辅助核算（5）设置外币及汇率（6）录入期初数据（7）设置凭证类型（8）其他设置4. 凭证处理主要包括：（1）凭证填制（2）凭证修改（3）凭证审核（4）凭证输出和汇总等5. 期末处理主要包括：（1）期末结账（2）自动转账（3）结转损益（4）期末调汇每个月只能做一次，且必须做一次6. 系统维护主要包括：（1）备份账套（2）恢复账套（3）用户与口令管理等7. 手工账务处理流程：在手工环境中，不同的账务处理程序其流程有所不同，主要区别在于登记总账的方法和依据不同。
主要是按“证、账、表”来设计的。
8. 在电算化下主要考虑是从“输入－处理－输出”方面来设计的。
9. 电算化与手工账务处理流程的比较。
（1）电算化取消了账务处理的中间层——账薄体系（2）记账的内容和方式不同（3）对账方式不同（4）账务自动化。
10. 账套名称是会计主体，即单位名称，它不是文件名。
文件名是信息集合的名称。
11. 会计期间：一个会计年度有12个会计期间，会计年度的开始日期通常为：1月1日会计年度的结束日期通常为12月31日12. 记账本位币，在国内一般是选择人民币作为记账本位币。
13. 会计科目结构：一级科目代码的长度为4位数，一级科目的编码和名称是由财政部统一规定。
14. 给出科目结构，再给出科目代码，会判断科目级数例如：科目结构为4－2－2－2 科目代目为20020102 判断该科目为几级科目代码？答案：3级15. 给出科目结构，求科目代码的个数？例如4－2 ，可以编出多少个科目代码？16. 应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、应付票据这些科目通常要进行往来单位核算。
其他应收款—备用金、管理费用一般要进行部门核算；其他应收款——个人应收款要进行个人核算。
17. 初期余额录入：应在末级科目中手工输入相应余额。
上级科目的余额是由下级科目余自动汇总得来。
注意：如果是在1月份开始启用财务软件，则只需录入期初余额即可。
如果是在年度中（即不是1月）启用财务软件，除了录入期初余额外，还需要录入借、贷方累计发生额。
18. 电算化的初始设置只需做一次，以后就不再设置，有些项目一但设置并启用后就不能再修改。
19. 初始设置是每个通用会计软件都必须做的工作，也是正常开展日常处理工作的前题。
20. 在设置操作员权限时，一般情况下账套主管（电算主管或会计主管）拥用账套的最高操作权限。
每个操作员只能在授权范围内操作，不能越权操作。
一个账套可以设定多个账套主管21. 每个操作员应该设置一个密码，在设置密码时应无规律设置，并且要不定期进行修改。
22. 会计科目设置原则：（1）设置会计科目时要考虑到与其他模块之间的衔接，在账务处理模块中，只有末级科目才允许有发生额，才能接收其他模块转入的数据。
（2）设置的科目要满足报表的编制要求，报表中所用数据都是从账务处理模块中取过来的。
（3）在设置科目时要保持科目的协调与完整，先有上级科目，才能增加下级科目。
（4）设置科目时要保持相对稳定（5）一级科目名称和编码必须要符合国家统一会计制蔗规定，明细科目要通俗易懂、易记，好用。
23. 科目代码设置时应注意问题：（1）必须按照科目级次的先后要求建立，按照科目结构进行编码。
即符合级次级长的要求（2）科目代码必须唯一。
（3）科目编码通常用数字或字母来表示，不得使用一些无意的符号，例如：&、@、空格等。
（4）科目编码必须与科目名称一一对应。
（5）设置的编码应符合会计制度的规定24. 任何一个科目代码的第一位表示该科目的类型。
“1”开头的表示资产类“2”开头表示负债类“3”开头表示共同类“4”开头的表示权益类“5”开头的表示成本类“6”开头的表示损益类25. 任何一个科目都应该有一个余额方向，要么在借方，要么在贷方。
26. 在删除和修改科目时，该科目下无发生额才能删除和修改，并且只能是从末级科目开始。
27. 在增加科目时，如果该科目已有发生额，则不能再增加下级科目。
28. 在增加科目时，科目的类别和余额方向不需要用户设置，会计软件会自动判断。
29. 凭证模块的记账凭证可通过三种方式获得：（1）手工录入（2）自动转账生成（3）由其他模块生成传入30. 凭证的类型有：（1）记账凭证（2）收、付、转凭证（3）现金收、现金付、银行收、银行付、转账凭证31. 收款凭证的特点：借方必有：1001，1002 贷方必无：1001，1002付款凭证的特点：贷方必有：1001，1002转账凭证：借和贷必无：1001，100232凭证的构成一般包括两部分：一是凭证头部分，二是凭证体33不同类别的凭证每个月从1号开始连续编号。
34 在输入凭证时，并不是所有的凭证都有付件张数，如果有，则应输入。
35，在录输入凭证时科目名称不能直接输入，应输入科目代码或助记码。
36.任何凭证都必须满足：“有借必有贷、借贷必相等”的基本原则37.在录入凭证时，软件能自动检查平衡，如果不平衡，软件应给预提示，直到平衡为止。
38..凭证的审核：（1）凭证的审核人与制单人不能是同一个人。
（2）审核后的凭证不能直接修改和删除，必须取消审核后才能修改和删除。
（3）取消审核：谁审核，谁取消。
（4）凭证审核的方法有两种：（1）单张审核（2）成批审核注意：无论是手工输入的凭证还是机制凭证都需要审核39.凭证的修改凭证的修改与删除只能由制单人（凭证录入人）来完成。
分三种情况：第一种情况：凭证未审核之前进行修改或删除处理办法：由制单人直接进行修改或删除第二种情况：已审核的凭证进行修改或删除处理办法：先取消审核，再由制单人进行修改或删除（即可以不留痕迹）第三种情况：已记账的凭证进行修改或删除处理办法：为了给审计留下线索，应采用冲销凭证或补充凭证的方法进行更正。
（即必须留下痕迹）40.凭证汇总：可以是已记账的凭证，也可以未记账的凭证41.记账后的凭证不能直接进行修改和删除。
注意：只有审核后的凭证才能记账（过账）42.只有账套主管、系统主管、电算主管才有权进行反记账。
43.账表的输出方式主要有：（1）屏幕显示输出（2）打印输出44.账表查询时，可以人总账－>明细账－>凭证－>原始凭证。
反过来也可以查询。
45.会计软件一般提供了XLS、Mdb、DBF导出格式46.出纳的日记账包括：现金日记账和银行存款日记账47.出纳在进行支票管理时：需建立支票管理登记簿，以便登记领用人、领用日期、支票用途、支票金额、是否报销等。
48.银行对账：是货币资金管理的重要内容，也是出纳人员最基本工作之一。
49.出纳模块的银行对账主要包括：银行对账期初数据输入和银行对账单的录入，及银行对账等工作50.银行对账有（1）自动对账（2）手工对账51对账条件：日期、天数、结方式、结算号、金额等52.银行对账功能。
对账单在核对中出现“一对多、多对一、多对多”的情况下不能使用自动核销未达账项，只能采用手工进行核对和勾销。
53．出纳操作的主要科目有：1001，100254.期末处理的主要工作有：期末调汇、自动转账、结转损益、期末结账55．期末调汇：必须在科目属性中设置期末调汇，并指定核算外币币种才可以在期末进行自动调汇，并生成汇兑损益凭证。
56.自动转账：这是会计电算化下与手工条件下做账的一个重大区别。
把每个月重复出现的转账凭证，可以定义成自动转账凭证模式，以后由财务软件自动产生凭证，不需人工再去输入。
57.自动转账处理包括：（1）自动转账凭证模板设置（2）执行生成转账凭证58.结转损益：是指在期末时将所有损益类科目的本期余额全部转到本年利润科目中，以便计算利润。
59.在执行结转损益之前，必须将前面的凭证进行审核、记账，否则不能结转。
60.期末结账：是每个月必须做的工作，也是最后一项工作。
注意：（1）本月结账后不能再输入本月的凭证（2）如果本月有未审核、未记账凭证，则本月不能结账（3）结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账（4）期初余额不平衡，则本月不能结账61.期末结账：每月只能做一次。
62.期末结账时，系统会强制要求备份。
63.系统主管、账套主管、电算主管有权进行反结结。
64在初期余额录入、累计发生额录入、记账凭证录入时，未达到检验平衡之前，系统应拒绝进入下一步工作。