关爱行为准则
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伙伴行为准则
一、服务基本原则:
1、原则:中心的整洁,热情友好的服务态度,礼貌的服务用语,教
师的良好仪容仪表,主动的问候等,正是我们创办以来所遵守的基
本服务原则。
2、服务规范:
A、热情接待顾客:
a、3米微笑:当离顾客3米时应眼睛看着对方主动微笑问候;
b、笑由心发:发自内心的、真诚的微笑,家长与学员都能感受到;
c、露齿8颗:让笑容更灿烂、更到位、不敷衍;
d、到达中心的顾客,5秒内必须打招呼问候;
e、与孩子说话要用蹲、坐姿势,尽量保持与幼儿视线平行,这样
能缩短你与孩子之间的距离;
f、记住学员生日,第一时间给予问候(生日卡、短信、打招呼、
生日歌);
g、遇到节日改用节日问候语,并致以节日祝福;
h、无论在哪里遇到家长都要停住脚步1-3秒钟,说一声“您好”。
B、干净利索的动作:
有家长咨询时,应立即停下手头的工作,及时响应,姿势端正不拖泥带水,一定更要双手交接物品,合同,钞票,发票等,接待时应不厌
其烦。
C、使用使人产生好感的说话方式:
开朗——声音要明朗轻快;
亲切——简洁,明了,温和;
谦虚——有礼貌,恭恭敬敬;
使用中心礼貌用语交流,使用敬语“请”“谢谢”“对不起”
“打扰了”等;不要使用“我不清楚”“我不知道”像推卸责
任。
D、第一次见面就要记住学员或家长的名字;
E、与家长接触的最佳距离为0.5-1.5米,客观的赞美学员,确保安
全的情况下可以抱一抱学员;
F、顾客至上,顾客永远是对的;
G、时刻检查环境中安全隐患,并解除;
H、避免动作粗鲁弄伤学员,提醒并注意学员的一切危险动作;
I、不要重迎轻送,当顾客离开中心时,要说“再见”“慢走”“下
次见”等,对学员热情送别,主动帮顾客开门,并目送顾客离开;
J、追踪原则:
K、对于迟到的学员,在开课5分钟时,前台老师电话追踪原因并作出相应记录;
L、对于顺延的学员在顺延期内,至少打2个电话询问学员近况;
M、对于因事或生病未能上课的学员,1周内至少打2个电话询问近况;
N、对于预约到访的顾客和学员家长,提前了解学员特点,在和家长沟通时做到有针对性。
3、仪容仪表:
A、得体化妆,做到清爽精神(淡妆标准:浅色眼影,黑色睫毛膏,
口红);
B、长发统一扎马尾并盘起,前刘海长度不得盖住眼睛;短发不能太
长,刘海不得盖住眼睛;
C、员工工作时,应按公司统一规定着装,要爱惜工装,保持整洁干
净;
D、员工应将名卡端正的佩戴在左胸前;
E、指甲不要留出甲床1毫米,甲油应为无色或肉色;
F、不得佩戴夸张饰品(如耳坠),有色眼镜和框镜;
G、工作时,双臂不得抱于胸前、不得插入口袋,应自然垂于身体两
侧或左手搭右手放于前腹;
H、在接待家长时,不得倚靠桌、墙等位置、不大声喧哗;任何情况
不得议论会员家长。
二、电话接待礼仪:
1、听电话时动作要快,一般在响铃三声内接听,不可以让对方久等;
如铃响三声后接起,应说“抱歉,让您久等了”
2、应答时声音要热情、饱满、清晰,语速、音量适中,第一声规范用
语是:您好,人初至爱教育机构XXX店,我是XXX老师。结束语是:
谢谢咨询,欢迎您到中心来;
3、指引礼仪:首先要确认来电客户需求,之后提供最清晰、准确的答
案,如所提问的问题不能及时回答,可以请其他同事帮助解答或在
礼貌解释后,留下对方的资料和电话记录,稍后回复;
4、如对方指定某人,应先确定对方姓名、意图后转接。如无法接听
可留言;
5、让会员感觉到我们的老师对他的重视,当他遇到问题时,一定要在
24小时内或承诺时间内给出一个圆满的答复;
6、养成记录电话的习惯,电话旁应常备纸笔,随手记录重点内容并反
复核对;
7、沟通结束,应让对方先挂断电话‘
三、工作要求:
1、严守中心作息时间,工作作风严谨高效,当天能够完成的事情,绝
不拖到第二天,要以愉快轻松的心情执行工作,禁止在工作场所嬉
戏、躺卧、睡觉;
2、准时准点按实际到岗、离岗时间准确填写考勤,严禁迟到早退;未
经许可任何伙伴不得在闭场后滞留、进入中心;
3、教师严禁缺勤,如需请假,必须提前妥当安排调课工作,提前请假,
经上级批准后给假;
4、中心必须保持清洁安静,上班时大家不得大声喧哗,不许吃零食,
不得收听收音机、CD机、MP3等,办公桌上不得堆放杂物;
5、上课时间内教师严禁拨打、接听手机,严禁接收发送短信;
6、严禁穿带响声的室内鞋,使用办公家具时要轻开轻关,使用办公用
品时轻拿轻放;
7、说话沟通时,要控制音量,不准与客户在电话里乱开玩笑,聊天,
业务电话要简洁、明快,使用礼貌用语;
8、严禁携带易燃易爆物品进入中心;
9、所有员工严禁私自动用中心陈列商品、图书展示品;严禁借用、支
取销售款,授课教师不允许在课堂收取任何现金,各种货款应由前
台当班工作人员收取。严禁员工以任何形式单独与家长联系,严禁
员工将中心音像、图书、课程等公司资料带出中心;
10、下班时,桌面、教具、中心教室要收拾整齐,确认已把所有电源、
水源、灯具、电脑、门窗等关闭,不留安全隐患。
四、职工道德礼仪规范细则:
1、清晨到单位,同事间要有一声甜美,关怀的“早上好“;
2、遇到领导要主动问好;
3、遇见幼儿也要相互问好,因为你的行为是孩子的标版;
4、提前5分钟到岗,要洗手、漱口,更换员服、员鞋;
5、进入办公室时要先敲门:当当当我是XXX;
6、到办公室、前台,不要在台面上随意堆放物品;
7、未征得人家同意,不要随便动用人家东西;
8、教师之间不得大声喧哗吵闹;
9、上班接待家长期间,前台接待人员不得接打私人电话;
10、不串岗,不聊天,需要帮助时,请与上级主管联系;
11、受到别人帮助时要表示感谢,谁都有帮与被帮的时候;
12、不干私活,如洗衣服(包括工装);
13、上班时间不随意拨打私人电话,时间不宜过长,不接待私人来访,
因为孩子们一刻也离不开你的视线和帮助;