供应链环境下的采购管理
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主要由价格决定的时候，使用“出价”和“报 价”。当非财务因素，如技术技能或方法显得极 为重要时，使用“建议书”。
管理课件
16
责
用于项目化管理
优 更加经济，易于控制所有合 项目经理拥有更大的控制 点 同订立工作；高度专业化的 权；合同订立人员对项目
合同订立过程；经过几个项 具体要求更加熟悉；针对 目之后，可以形成固定化的 不同项目需求，更具有灵 订单；合同订立程序逐渐标 活性和适应性 准化并趋于稳定
缺 如果几个项目马上需要订合 更大的成本；合同工作的
6
• 信息沟通不仅促进了各项管理职能，而且也将企
业通其外部环境联系起来了。正是企业与外部环 境的联系，才构筑了企业与市场的桥梁，才建立 了企业与外部信息沟通的渠道，才形成了信息共 享的基础和条件。
• 对于主要的供应链成员，采购管理必须共享信息。
尤其是共享战略信息，以便企业能共同计划最佳 的方法和采购更有效的手段来满足需求。
管理课件
8
图 持续的改进过程
管理课件
9
• 企业内部提供的是关于各个任务部门的具体
信息，决定是否需要采购、如何采购、采购
什么、采购多少、什么时间采购。对采购来
说就是物资需求的种类、数量、日期和质量。
• 在采购计划中，主要定义采购需求，生成工
作说明和规范。工作说明能够清晰地说明按
照合同需求提供的产品或服务内容。在采购
• 排除浪费和重复努力，信息共享和共同计
划，库存是必需的、无法彻底排除的，但 一定要排除浪费和重复努力
管理课件
5
信息共享策略
信息沟通将各项管理职能连成一体
内部管理
计划管理 生产管理 设备管理 成本管理
采购管理
销售管理
信息沟通
外部管理 顾客 供应商 政府机构 服务部门
社会团体 其他
信息沟通的管理课目件 的和性质
价、供应商选择、合同管理和合同首位为内 容的采购过程管理阶段。
• 从本质上讲，询价和供应商选择都是围绕合
同管理这个中心
管理课件
15
询价过程管理策略
• 询价计划编制就是为了进行招标而做的准备，邀
请可能的供应商提出建议书或报价单。询价计划 编制的主要目的就是制作采购文档，接受建议书 /报价单。
• 建议书和报价单的区别：通常当供应商选择决策
• 适时适量：既要保证供应，又使成本最小 • 保证质量：保证采购的货物能够达到企业生
产所需要的质量标准，在保证质量的前提下 尽量采购价格低廉的物品
• 费用最省：是物资采购始终贯穿的准绳
管理课件
4
采购管理在供应链中的作用
• 最基本信念是与供应商建立合作伙伴关系，
减小采购风险，大大提高整个物流过程的 效率
• 决策的主要基础是关于可行性方案的实际信息 • 这些信息的来源既有企业内部的，又有企业外部
的
管理课件
7
采购计划的编制策略
• 采购计划的制订是采购管理的基本出发点,而
从管理的基本要求和方法-PDCA（plan, do, check, action）来讲,采购战略也是广义计划 的一部分,采购战略、采购中长期计划及年度 计划的制订,都要服从Baidu Nhomakorabea划工作的一般要求.包 括明确问题分析原因提出解决问题的方案 等步骤。
输入 需求计划 采购资源 库存和在途量 市场状况 约束和假设
系统转换
输出
自制、外购分析 专家判断 合同类型选择
采购计划 工作说明书
工具和技术
采购计管理划课件的输入和输出
11
表 采购资源类型比较
集中订立合同
分散订立合同
定 企业内部的一个职能部门对 各项目经理控制与其项目
义 所有采购合同的订立过程负 有关的合同订立过程，通
供应链管理模式下的采购管理
• 采购管理基本知识：采购，采购管理的目标和
作用
• 供应链中采购管理决策过程：采购计划策略
（信息共享，采购计划的编制策略，进度表及
其实例），采购过程管理策略（询价过程管理
策略，合同管理过程：合同谈判合同变更
合同收尾）
• 供应链管理下的采购模式：JIT，电子商务，
MRP
• 供应链管理下的采购策略：全球采购（障碍，
点 同,则合同组织可能成为瓶 重复性；没有标准合同订
颈,容易忽略项目的具体要 立政策
求
管理课件
12
• 采购管理成功企业的管理重点在于采购计划中
的采购种类，其中有8项内容：
1. 对具有较高价值增值能力的采购种类进行管理
和控制，如原材料、包装材料、外部制造、固 定设备、外购产品、外购服务等；
2. 规范化和标准化企业的采购流程，建立合理的
计划编制阶段，应该在自制或外购中进行决
策，决策时需要考虑采购所引起的直接成本
和间接成本，特别是外购是管理和监控采购
过程的间接成本。自制或外购中决策需要考
略的因素有：成本、可用于生产的内部能力、
所需的控制水平、保密性要求、可利用的供
应商
管理课件
10
采购计划的编制是一项输入、输出工作，输入主要 涉及需求分析、师市场分析和条件分析
• 对采购业务过程进行计划、组织、协
调和控制的管理过程
• 采购和采购管理的区别
项目 内容
使命
权利
采购 管理
是管理活动， 保证整个企
面向整个企 业的物资供
业，
应
可调动整 个企业的 资源
采购
是作业活动， 完成采购布
一般由采购人 置的具体的
员承担
采购任务
管理课件
只能调动 所分配的 有限资源
3
采购管理的目标
伙伴供应商关系；
3. 在最合适的地理范围内采购合适的种类，采取
从地方国家区域的迁移计划，实现采购管 理的全球化；
4. 创造高水平的资源采购能力，确保企业的经验
战略能够真实反映企业的需求；
管理课件
13
5. 加速改进供应链网络结构中跨部门、跨功能
和跨企业的整合能力；
6. 重新排列从事务性的活动到较高的价值增值
模式），供应商早期参与策略
管理课件
1
采购的定义
• 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为
生产部门提供生产所需要的原材料（或外加
工件）
• 一般包含的含义如下：
• 所有的采购，都是从资源市场获取资源的过
程
• 采购，既是一个商流过程，也是一个物流过
程
商流、物流的统一、分离
• 是一种经济活动
管理课件
2
采购管理
活动的顺序，并根据这些活动的增值能力， 重新配置供应链网络资源；
7. 在供应链网络中，借助企业和供应商的合作
关系，优化交易流程，去掉重复的、复杂的 交易过程；
8. 应用早期供应商参与策略，为企业未来的战
略性业务和生产意向准备战略伙伴。
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采购过程管理策略
• 采购计划的编制进入以询价计划编制、询
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责
用于项目化管理
优 更加经济，易于控制所有合 项目经理拥有更大的控制 点 同订立工作；高度专业化的 权；合同订立人员对项目
合同订立过程；经过几个项 具体要求更加熟悉；针对 目之后，可以形成固定化的 不同项目需求，更具有灵 订单；合同订立程序逐渐标 活性和适应性 准化并趋于稳定
缺 如果几个项目马上需要订合 更大的成本；合同工作的
6
• 信息沟通不仅促进了各项管理职能，而且也将企
业通其外部环境联系起来了。正是企业与外部环 境的联系，才构筑了企业与市场的桥梁，才建立 了企业与外部信息沟通的渠道，才形成了信息共 享的基础和条件。
• 对于主要的供应链成员，采购管理必须共享信息。
尤其是共享战略信息，以便企业能共同计划最佳 的方法和采购更有效的手段来满足需求。
管理课件
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图 持续的改进过程
管理课件
9
• 企业内部提供的是关于各个任务部门的具体
信息，决定是否需要采购、如何采购、采购
什么、采购多少、什么时间采购。对采购来
说就是物资需求的种类、数量、日期和质量。
• 在采购计划中，主要定义采购需求，生成工
作说明和规范。工作说明能够清晰地说明按
照合同需求提供的产品或服务内容。在采购
• 排除浪费和重复努力，信息共享和共同计
划，库存是必需的、无法彻底排除的，但 一定要排除浪费和重复努力
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信息共享策略
信息沟通将各项管理职能连成一体
内部管理
计划管理 生产管理 设备管理 成本管理
采购管理
销售管理
信息沟通
外部管理 顾客 供应商 政府机构 服务部门
社会团体 其他
信息沟通的管理课目件 的和性质
价、供应商选择、合同管理和合同首位为内 容的采购过程管理阶段。
• 从本质上讲，询价和供应商选择都是围绕合
同管理这个中心
管理课件
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询价过程管理策略
• 询价计划编制就是为了进行招标而做的准备，邀
请可能的供应商提出建议书或报价单。询价计划 编制的主要目的就是制作采购文档，接受建议书 /报价单。
• 建议书和报价单的区别：通常当供应商选择决策
• 适时适量：既要保证供应，又使成本最小 • 保证质量：保证采购的货物能够达到企业生
产所需要的质量标准，在保证质量的前提下 尽量采购价格低廉的物品
• 费用最省：是物资采购始终贯穿的准绳
管理课件
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采购管理在供应链中的作用
• 最基本信念是与供应商建立合作伙伴关系，
减小采购风险，大大提高整个物流过程的 效率
• 决策的主要基础是关于可行性方案的实际信息 • 这些信息的来源既有企业内部的，又有企业外部
的
管理课件
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采购计划的编制策略
• 采购计划的制订是采购管理的基本出发点,而
从管理的基本要求和方法-PDCA（plan, do, check, action）来讲,采购战略也是广义计划 的一部分,采购战略、采购中长期计划及年度 计划的制订,都要服从Baidu Nhomakorabea划工作的一般要求.包 括明确问题分析原因提出解决问题的方案 等步骤。
输入 需求计划 采购资源 库存和在途量 市场状况 约束和假设
系统转换
输出
自制、外购分析 专家判断 合同类型选择
采购计划 工作说明书
工具和技术
采购计管理划课件的输入和输出
11
表 采购资源类型比较
集中订立合同
分散订立合同
定 企业内部的一个职能部门对 各项目经理控制与其项目
义 所有采购合同的订立过程负 有关的合同订立过程，通
供应链管理模式下的采购管理
• 采购管理基本知识：采购，采购管理的目标和
作用
• 供应链中采购管理决策过程：采购计划策略
（信息共享，采购计划的编制策略，进度表及
其实例），采购过程管理策略（询价过程管理
策略，合同管理过程：合同谈判合同变更
合同收尾）
• 供应链管理下的采购模式：JIT，电子商务，
MRP
• 供应链管理下的采购策略：全球采购（障碍，
点 同,则合同组织可能成为瓶 重复性；没有标准合同订
颈,容易忽略项目的具体要 立政策
求
管理课件
12
• 采购管理成功企业的管理重点在于采购计划中
的采购种类，其中有8项内容：
1. 对具有较高价值增值能力的采购种类进行管理
和控制，如原材料、包装材料、外部制造、固 定设备、外购产品、外购服务等；
2. 规范化和标准化企业的采购流程，建立合理的
计划编制阶段，应该在自制或外购中进行决
策，决策时需要考虑采购所引起的直接成本
和间接成本，特别是外购是管理和监控采购
过程的间接成本。自制或外购中决策需要考
略的因素有：成本、可用于生产的内部能力、
所需的控制水平、保密性要求、可利用的供
应商
管理课件
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采购计划的编制是一项输入、输出工作，输入主要 涉及需求分析、师市场分析和条件分析
• 对采购业务过程进行计划、组织、协
调和控制的管理过程
• 采购和采购管理的区别
项目 内容
使命
权利
采购 管理
是管理活动， 保证整个企
面向整个企 业的物资供
业，
应
可调动整 个企业的 资源
采购
是作业活动， 完成采购布
一般由采购人 置的具体的
员承担
采购任务
管理课件
只能调动 所分配的 有限资源
3
采购管理的目标
伙伴供应商关系；
3. 在最合适的地理范围内采购合适的种类，采取
从地方国家区域的迁移计划，实现采购管 理的全球化；
4. 创造高水平的资源采购能力，确保企业的经验
战略能够真实反映企业的需求；
管理课件
13
5. 加速改进供应链网络结构中跨部门、跨功能
和跨企业的整合能力；
6. 重新排列从事务性的活动到较高的价值增值
模式），供应商早期参与策略
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1
采购的定义
• 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为
生产部门提供生产所需要的原材料（或外加
工件）
• 一般包含的含义如下：
• 所有的采购，都是从资源市场获取资源的过
程
• 采购，既是一个商流过程，也是一个物流过
程
商流、物流的统一、分离
• 是一种经济活动
管理课件
2
采购管理
活动的顺序，并根据这些活动的增值能力， 重新配置供应链网络资源；
7. 在供应链网络中，借助企业和供应商的合作
关系，优化交易流程，去掉重复的、复杂的 交易过程；
8. 应用早期供应商参与策略，为企业未来的战
略性业务和生产意向准备战略伙伴。
管理课件
14
采购过程管理策略
• 采购计划的编制进入以询价计划编制、询