关于印发《华中农业大学零星物资网上竞价采购管理办法(试行

目录

华中农业大学零星物资网上竞价采购操作指南 (1)

一．申购人 (1)

（一）申购人注册 (1)

（二）申购人申购 (3)

二．供应商 (7)

（一）供应商注册 (7)

（二）供应商竞价 (9)

零星物资网上竞价系统操作流程图 (11)

关于印发《华中农业大学零星物资网上竞价采购管理办法(试行)》的通知 (12)

华中农业大学零星物资网上竞价采购操作指南

一．申购人

（一）申购人注册

登录华中农业大学网上竞价系统（地址：，也可从本校主页仪器设备栏或国资设备管理处网页登录），用本校在编教职员工的“一卡通”的工号进行注册。具体操作步骤是：

1．在岗教职工（2012年12月31日前在岗）注册

（1）点击竞价系统用户登录区“需求方用户注册”链接进入申购人注册页面。

（2）按页面提示输入姓名与“一卡通”工号后点击“下一步”按钮，进入用户资料填写页面。

（3）按页面提示填写注册信息。注册成功后，可查询“网上竞价系统”供应商和竞价等相关信息，但不能参与申购。

（4）申购资格申请。保存并打印《华中农业大学网上竞价采购申购用户注册申请表》，该信息页面的链接同时发送至申购人注册时所填写的邮箱）。

（5）经课题组负责人或经费负责人确认相关信息后，签署意见，并加盖二级单位公章。持《华中农业大学网上竞价采购申购用户注册申请表》、身份证和校园“一卡通”原件及复印件，到国资设备管理处采购管理科登记，系统管理员批准其成为正式用户后，可进行物资申购。

2．新教职工（2012年9月30日后进校教职工）注册

由于2012年9月30日后进校教职工的一卡通信息未录入竞价系统，因此无法直接注册，需由教职工持本人“一卡通”卡到国资设备管理处采购管理科登记，待系统管理员确认身份后将信息输入系统，便可按正常程序注册。（二）申购人申购

1.用注册的用户名和密码进行登录，进入“申购设备”页面。

2.点击“新增申购单”，填写申购信息，包含标题（如XX学院拟购投影机）、经费来源、预算金额、收货人与地址等信息，点击“保存”，进入“新增设备信息表”，对该笔申购单中的所有设备信息分别进行填写。

在“新增设备信息表”页面，填写申购设备的名称、规格型号、数量及描述后，按“保存”按扭保存信息。

若需申购多个设备，点击“新增设备”增加需求信息，并按“保存”按扭保存信息。

3.点击“上报申购单”，系统管理员审核采购信息无误后发布。

4.供应商在申购人规定的截止时间完成竞价后，申购人登录“选择经销商”页面，选择供应商的报价信息，并填写选择理由。

5.系统管理员审核通过后，打印已结标的申购单信息，交国资设备管理处采购管理科打印采购审核单，加盖“华中农业大学采购合同专用章”，其中进口物资和2万元以上国产物资须签订合同。如系统管理员认为申购人选择不恰当会选择驳回，并说明驳回的理由。如沟通一致，用户重复进行上述操作，做出申购人与系统管理员都认可的选择。

6.供应商供货，并经申购人验收合格后，凭发票、采购审核单、合同办理资产增加和报账支付货款。

7.依据供应商信誉与服务、产品的性能与质量对供应商进行评价。

二．供应商

（一）供应商注册

1．供应商登录华中农业大学网上竞价系统（地址：，也可在华中农业大学主页的仪器设备栏登录）,进入供应商用户注册页面，按页面提示填写详细信息。

保存并打印《华中农业大学网上竞价供应商注册申请表》，该信息页面的连接同时发送至申购人注册的邮箱。

2．10天内将加盖公司章的下列材料提交华中农业大学国资设备管理处采购管理科（A4纸张）：

（1）《华中农业大学网上竞价供应商注册申请表》；

（2）经年检的企业营业执照、税务登记证和企业组织机构代码证；

（3）法定代表人与联系人身份证复印件、法人代表授权书；

（4）经注册会计师事务所审计的上年度财务报表；

（5）企业简介、相关的资质(许可)证书。

3．国资设备管理处采购管理科审核供应商纸质材料合格后，系统管理员批准其成为网上竞价注册供应商。

（二）供应商竞价

1．凭本公司的用户名和密码登录华中农业大学网上竞价系统，进入申购单列表。

2．点击“设备竞标”栏，选择需参与竞标的申购单的基本信息和设备列表，点击“开始竞标”进入竞标方案界面，填写报价方案后，点击“保存草案”提交方案。如有多套竞标方案，可再次点击“开始竞标”按钮，提交其它竞标方案。

3．如需修改报价方案，可点击“我的竞标”查看已报方案，编辑后，点击“保存草案”。

4．在申购人规定的截止时间后，查看竞标情况。

5．中标后，按申购单要求与申购人联系供货事宜，其中进口物资和2万元以上国产物资须签订合同。

零星物资网上竞价系统操作流程图

华中农业大学文件

校发[2012]186号

关于印发《华中农业大学零星物资网上竞价采购管理办法

(试行)》的通知

校属各单位：

为了充分利用信息和网络技术提高物资采购工作效率，满足师生和教学科研等工作对零星物资随时采购的需求，规范零星物资网上竞价采购行为，特制定《华中农业大学零星物资网上竞价采购管理办法(试行)》，现予以印发，请遵照执行。

附件：华中农业大学零星物资网上竞价采购管理办法(试行)

华中农业大学

2012年10月22日

附件：

华中农业大学零星物资网上竞价采购管理办法(试行)

第一章总则

第一条为了充分利用信息和网络技术提高物资采购工作效率、降低采购成本、规范网上竞价采购行为，保障利益相关各方合法权益，依据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，并结合我校实际制定本办法。

第二条本办法所指网上竞价采购是指依托“华中农业大学网上竞价系统”（简称网上竞价系统）发布学校物资采购信息，接受注册供应商报价及竞标，申购人初选供应商、物资、价格和售后服务，国资设备管理处审核初选结果，公布采购结果等全过程活动的总称。

第三条网上竞价采购遵循公开、公平、公正和诚信原则。

第二章适用范围

第四条网上竞价采购一般适用于已经定型、标准统一的零星技术物资。

没有明确规格、统一标准、定做或需查看实地确定安装情况的零星技术物资，不宜采用网上竞价方式采购，仍采用询价或竞争性谈判等方式采购。

第五条校属各单位使用学校预算内或预算外资金，科研课题组使用科技经费采购零星技术物资，适用于本办法。零星技术物资是指：

单位价格在5000元—10万元，或者批量价格在2—20万元的物资；单位价格在5000元以下或者批量价格在2万元以下，已列入政府采购目录的通用物资，