档案室库房管理制度
综合档案室档案库房管理制度
综合档案室档案库房管理制度第一章总则第一条为了加强综合档案室档案库房的管理，确保档案的安全、完整和保密，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条综合档案室是单位档案管理的主要机构，负责收集、整理、保管、利用和统计各类档案，为单位的决策、管理和持续发展提供有效的档案服务。
第三条档案库房是档案保管的主要场所，必须实行科学、规范、安全的管理，确保档案的完整、安全和便于利用。
第四条综合档案室及其档案库房的管理工作，应当遵循以防为主、防治结合的原则，做到预防为主、安全第一。
第二章管理机构与职责第五条综合档案室设主任一名，负责档案室的整体工作；设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
第六条综合档案室主任负责档案库房的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等工作。
第七条档案管理员具体负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作，确保档案的完整、安全和便于利用。
第八条综合档案室及其档案库房的管理工作，应当纳入单位领导的议事日程，定期检查，确保各项管理措施的落实。
第三章档案保管第九条档案保管工作应当遵循科学、规范、安全的原则，做到预防为主、安全第一。
第十条档案库房应当设置在安全、干燥、通风、防晒、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防尘的环境中。
第十一条档案库房的温度、湿度应当控制在适宜档案保存的范围内，并定期进行检测和调整。
第十二条档案库房内禁止吸烟、生火、存放易燃易爆物品，禁止私拉乱接电源线路，确保库房内的消防安全。
第十三条档案库房应当配备必要的消防器材，安装火警及防盗监视报警装置，并定期进行检查和维护。
第十四条档案库房应当实行封闭式管理，设置门禁系统，非档案管理人员不得随意进入。
第十五条档案库房内的档案应当按分类、序列、编号顺序摆放，严禁随意堆放、挤压、损坏档案。
第十六条档案库房内的档案应当定期进行检查、消毒、杀虫，确保档案的完整、安全和便于利用。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
档案库房管理规定
档案库房管理制度
1、要严格执行有关安全保密制度.档案库房实行专人负责管理,非档案工作人员不经允许不得入内.如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同.档案库房门窗要坚固,配备铁皮门和防盗保险锁.档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失.备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用.
2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物.严禁动用明火和吸烟.电器设备要经常检查,保证安全.要配备适当消防器材,档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项.
3、档案库房要配置窗帘,减少光照.
4、库房内要尽量保持适宜的温湿度温度14－14℃、相对湿度45－60％,并要装有温湿度计,每天定时记录.对不适宜的温湿度要及时采取措施调整.
5、档案库房要保持清洁,至少每周进行一次清扫.档案存取要及时关闭柜门,防止灰尘进入.
6、对档案库房投放的防虫、防霉药剂等,要定期检查,根据实际情况更换过期药物.
7、档案库房要根据条件尽量的避开污染源,防止有害气体的侵入.
8、库房内要保持整齐、美观.柜架摆放合理,垂直于有窗户的墙面摆放,并与墙面保持一定距离.对出入库的档案要清点核对,做到帐物相符.。
档案库房管理制度（2篇）
档案库房管理制度一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。
加强电源、消防器材管理。
库内严禁吸烟、生火、存放易燃____物品。
库房窗、门要及时关闭上锁。
做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。
发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。
四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。
档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。
建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。
保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不____，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。
对违反规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人____。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。
违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。
制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。
六、查阅____性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出____我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。
档案管理库房管理制度
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案库房的管理工作。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 便于利用，提高效率。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应设在安全、干燥、通风、防火的地方，并符合国家档案管理的相关标准。
第五条档案库房应配备以下设施与设备：1. 档案架、档案柜、档案盒等档案存放设备；2. 消防器材、灭火器等消防设备；3. 温湿度控制器、空调、加湿器等温湿度调节设备；4. 照明设备、安全监控系统等辅助设备。
第六条库房设施与设备应定期检查、维护，确保其正常运行。
第三章库房管理第七条档案入库前，应进行严格审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第八条档案入库时，应进行编号、分类、装订，并建立档案目录。
第九条档案库房应实行出入库登记制度，详细记录档案的出入情况。
第十条档案库房应定期进行档案清点，确保档案数量、质量和安全。
第十一条档案库房应加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第十二条档案库房应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。
第十三条档案库房管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务水平。
第四章档案利用第十四条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，公开透明；2. 保障档案安全，防止档案损毁；3. 提高档案利用率，满足用户需求。
第十五条查阅档案需办理借阅手续，并按规定期限归还。
第十六条档案利用过程中，应做好档案的保护工作，防止档案损毁。
第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 严格审批，防止档案泄露；3. 科学处理，降低环境风险。
第十八条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。
第十九条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的透明度。
第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
档案、资料库房管理制度
档案、资料库房管理制度
1.档案柜及案卷的摆放与编号，一律从左至右、从上到下排列整齐，并按规定保持一定距离，便于通风、降温、去湿。
2.严格遵守档案借阅制度，借阅档案时应填写借阅登记表；归还时，档案员要认真核对档案是否齐全，有无损坏，注销借出登记后，按目录、卷号顺序放回容具内。
3.档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，采取积极有效措施，做好库房的防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火工作。
4.定期检查档案，发现问题及时处理，定期放置杀虫药品。
5.库房严禁吸烟和存放易燃易爆物品及杂物。
6.新入库的档案、材料必须严格履行入库手续、要清点、登记、签字；不符合要求的档案，必须妥善处理后方能入库。
7.积极开发档案使用的社会效益和经济效益。
8.严格执行保密制度，不允许披露的档案不得借出。
要尽量延长档案保管寿命。
9.档案库房是重点保护地，非本档案室人员，严禁进入库房，下班前工作人员必须检查库房安全措施是否执行。
档案库房管理制度(6篇)
档案库房管理制度1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案十防(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防____)工作，确保档案完整安全。
4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在____%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。
档案库房管理制度（2）是用于规范和管理档案库房的一套制度和流程。
该制度旨在确保档案的安全、准确和高效管理，以满足组织或机构的需求，并符合相关法律法规的要求。
以下是一个档案库房管理制度的示例：一、总则1. 本制度适用于所有涉及档案库房管理的相关人员。
2. 档案库房应设专职管理人员，负责库房的日常管理和维护工作。
3. 档案库房应定期进行验收和盘点，确保档案完整和准确。
二、档案存放1. 档案应按照一定的分类和编号系统进行存放，以便于查找和管理。
2. 档案应标明存放的位置、时间和责任人，并定期进行整理和整顿。
3. 档案库房应配备相应的防火、防潮和防虫设备，确保档案的安全和保存。
三、档案借阅1. 档案借阅应提前申请，并经过审批才能借阅。
2. 档案借阅应按照一定的流程和手续进行，包括填写借阅申请单和借阅卡等。
3. 档案借阅后需及时归还，并填写借阅归还单，以确保档案的完整性和追溯性。
档案室库房管理制度
档案室库房管理制度
1. 进入档案室库房，就像进入一个知识的宝藏库，你可得小心对待哟！例子：你想想，要是随便乱放东西，那以后找起来得多费劲呀！
2. 档案室库房的整洁太重要啦，就像我们的房间一样，要整整齐齐的呀！例子：你看要是乱糟糟的，不就跟个垃圾场似的。
3. 物品的摆放要有规矩呀，不能乱摆一气，这可不是开玩笑的！例子：不然就像没头苍蝇一样，哪能找得到呀！
4. 每次拿取东西都要登记呀，这可不是多此一举哦！例子：你说要是不登记，谁知道东西去哪儿啦！
5. 对档案室库房的温度和湿度要时刻关注呀，这可关系到资料的安全呢！例子：难道你想让资料受潮损坏吗？
6. 严禁在库房内吸烟呀，这可不是闹着玩的！例子：万一引发火灾，那可不得了啦！
7. 非工作人员不能随便进入库房哦，这是有规定的呀！例子：要是谁都能进，那还不乱套啦！
8. 要定期检查库房的设施设备呀，可不能马虎！例子：要是设备坏了都不知道，那多危险呀！
9. 爱护库房里的一切呀，就像爱护自己的宝贝一样！例子：你会随便破坏自己的宝贝吗？
10. 严格遵守档案室库房管理制度，这是必须的呀！例子：不遵守的话，出了问题谁负责呀！
结论：档案室库房管理制度真的太重要了，大家一定要认真遵守，这样才能保证档案室库房的安全和正常运行呀！。
档案库房管理制度(三篇)
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
档案库房管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案库房的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的档案库房及其相关设施、设备的管理。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）服务至上，方便利用；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应具备以下基本设施：（一）符合档案存放要求的库房；（二）温湿度控制设备；（三）通风设备；（四）消防设备；（五）安全监控系统；（六）档案整理工具及设备；（七）其他辅助设施。
第五条档案库房设备应定期检查、维护和保养，确保其正常运行。
第六条库房设施与设备的更新改造，应经单位领导批准后实施。
第三章库房管理职责第七条档案管理部门是档案库房管理的责任部门，负责以下工作：（一）制定档案库房管理制度；（二）组织实施档案库房管理；（三）负责档案库房设施与设备的维护保养；（四）负责档案库房的安全保卫工作；（五）负责档案库房的清洁卫生；（六）负责档案库房的防火、防盗、防虫、防霉等工作；（七）负责档案库房的日常巡查和记录；（八）负责档案库房的安全教育与培训；（九）负责档案库房的档案统计和上报；（十）完成单位领导交办的其他工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具有档案管理专业知识和技能；（二）遵纪守法，具有良好的职业道德；（三）身体健康，能够胜任档案库房工作。
第四章档案入库与保管第九条档案入库前，应进行以下工作：（一）对档案进行整理、分类、编目；（二）检查档案的完整性、准确性；（三）对档案进行消毒、防霉处理；（四）填写档案入库登记表。
第十条档案入库后，应按照以下要求进行保管：（一）按照档案分类、编号、编目顺序存放；（二）保持档案整齐、清洁、有序；（三）根据档案特点，采取适宜的保管方法；（四）定期检查档案的保存状况，发现问题时及时处理；（五）对档案进行定期消毒、防霉处理。
档案库房管理规定（5篇）
档案库房管理规定1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。
每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。
2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。
库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在____%之间)。
3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。
地面无杂物、乱堆物、积水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。
5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。
6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整;②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作;7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。
8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。
档案库房管理规定2一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。
库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。
动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在____%-____%之间。
档案库房制度
档案库房制度档案库房制度是指对档案库房进行管理的一套规章制度，旨在确保档案库房的安全、整洁以及档案的有效利用。
下面就档案库房制度进行详细介绍。
一、档案库房的管理责任1. 档案库房的管理由专门的档案管理部门负责，部门主要负责人对库房的管理负直接责任，实际操作由库房管理员进行具体管理。
2. 管理责任包括档案库房的安全管理、设备维护、档案整理与存放的管理等。
二、档案库房的安全管理1. 档案库房应设有专门的门禁系统，并进行定期维护和检查。
2. 在库房入口处设置安全门禁，只有取得相关权限的人员才能进入库房。
3. 库房内应配备视频监控设备，对库房内的情况进行实时监控，以防止意外事件发生。
4. 严格限制库房内的火源、易燃物品，保持库房的通风与清洁，并进行定期检查。
5. 库房内应有搬运工具，以确保档案的安全搬运与转移。
三、档案库房的设备维护1. 库房设备应进行定期维护和检查，包括监控设备、门禁系统、空调等。
2. 在发现设备故障时，应迅速报修，并进行及时修理，以确保设备的正常运行。
四、档案整理与存放的管理1. 库房内的档案应按照一定的分类方式进行整理，并建立档案清单，以便查找和管理。
2. 每个档案应贴有标签，并进行编号，以利于识别和归档。
3. 档案应根据重要性、使用频率等因素进行分类、分级管理，并进行合理的存放位置安排。
4. 档案库房应设有专门的查阅区域，方便工作人员查阅和使用档案。
5. 对于有限期限的档案，应在保管期限届满后进行销毁处理，并按照相关法规进行档案销毁备案。
综上所述，档案库房制度对于一个组织的档案管理至关重要。
通过部门的责任明确、安全管理、设备维护以及档案整理与存放的管理，可以有效保障档案库房的安全和档案的有效利用。
只有建立健全的档案库房制度，才能更好地保护和利用档案资源，为组织的发展提供有力支持。
库房工作管理制度7篇
库房工作管理制度7篇库房工作管理制度一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。
除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。
二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。
新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。
四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。
库房的温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间。
超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。
五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。
六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。
七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。
库房周围严禁存放易燃易爆物品。
八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。
上下班要检查门窗，注意防盗。
九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。
库房工作管理制度1、库房应设专人负责防火工作。
2、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。
3、物品入库时应认真检查是否留有火种，特别是对草包，纸包，布包物品需严格检查，如有可疑应另外存放，进行观察。
4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范，由正式电工安装，维修，引进库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内，禁止乱拉临时线。
5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备，不应当使用六十瓦以上的白炽灯，不准超负荷作业，不准用不合格的保险装置。
6、每年要至少两次对库房内的灯具，电线等设备进行检查，发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火，短路等不安全因素，必须及时更新，维修。
档案库房管理制度
千里之行，始于足下。
档案库房管理制度档案库房管理制度一、总则档案库房是单位档案的重要保管地点，为了规范档案库房管理工作，确保档案的安全、完整和可追溯性，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于单位所有档案库房。
三、库房设施1. 档案库房应具备必要的防火、防水、防尘、防盗等设施。
2. 档案库房应有合适的温度、湿度控制设备。
3. 档案库房应有专门的文件柜、文件架、保险柜等档案存放设备。
4. 档案库房应设有保安人员，并配备监控设备。
四、档案存放1. 档案应按照分类号、年度等信息进行编目，并在档案库房门口设置档案目录。
2. 档案应按照分类号、年度等顺序依次存放，并在存放位置做好标识。
3. 档案柜、文件架上不得放置其他物品，以确保档案的安全性和完整性。
4. 档案柜、文件架应定期进行清洁、整理和修缮，确保存放环境整洁有序。
五、档案借阅1. 档案借阅需填写借阅申请表，并经主管部门批准。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2. 借阅人应在档案库房门口登记档案名称、借阅日期和预计归还日期。
3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期，需提前申请并获得批准。
4. 档案借阅者应妥善保管借阅档案，不得私自带出档案库房。
六、档案保管1. 档案库房应设置进出库台账，记录档案的出入库情况。
2. 档案出库需要填写出库申请表，并经主管部门批准。
3. 档案出库后需要及时更新库存情况，并做好档案目录的调整。
4. 档案库房应定期组织盘点工作，确保库存与目录一致。
七、档案销毁1. 档案销毁应按照单位相关规定进行，不得私自销毁档案。
2. 档案销毁必须经过主管部门批准，并由专门的人员进行操作。
3. 档案销毁需填写销毁申请表，并记录销毁时间、销毁人员等相关信息。
4. 档案销毁后需要做好销毁记录，并及时更新相应的档案目录。
八、违纪处理对于违反本管理制度的操作人员，将视情况给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
九、附则本管理制度的解释权归单位，如有需要，可以进行适当修订和补充。
档案室管理制度标准版本(五篇)
档案室管理制度标准版本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
二、档案库房设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。
四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。
五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。
六、严禁在档案库房区范围内吸烟。
七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。
八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。
各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。
二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。
三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。
四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。
五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。
六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。
档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。
二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。
三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。
国家档案馆 库房管理制度
国家档案馆库房管理制度第一部分总则第一条为规范国家档案馆库房管理工作，提高档案馆保管档案的安全性和实效性，保护和利用档案资源，制定本制度。
第二条本制度适用于国家档案馆各级各类档案库房。
第三条国家档案馆库房管理工作应遵循“依法管理、科学管理、安全管理、实效管理”的原则。
第四条库房管理应贯彻“信息化、数字化、标准化、专业化”的要求，促进档案保管、利用与服务工作的现代化。
第五条国家档案馆库房管理工作应以优化库房布局、提高库房管理水平、利用现代技术手段、提升服务质量、做好档案资源的保护与利用为主要任务，确保档案资源安全、完整、可追溯。
第六条国家档案馆库房管理应加强档案保密工作，保障机密、重要档案的保密性。
第七条国家档案馆库房管理应加强库房环境、设施、设备管理，确保档案保管条件安全、稳定。
第八条国家档案馆库房管理部门应依据法律、法规及相关制度开展库房管理工作。
第二部分库房管理机构第九条国家档案馆设立库房管理机构，负责全院档案库房管理工作。
第十条库房管理机构应设立专门的库房管理岗位，配备专业的管理人员，依据本制度对库房工作开展指导与管理。
第十一条库房管理机构应定期组织库房管理人员进行培训，提高库房管理水平。
第十二条库房管理机构负责档案库房安全保卫工作，建立健全制度，配备必要的安全设施。
第三部分库房管理工作第十三条档案库房应进行合理划分，设立专门的保管区域，以便于对不同类别档案的管理和保护。
第十四条库房管理工作应建立并落实档案的入库、出库、移交、借阅等流程及相应的登记记录制度。
第十五条库房管理应对各类档案进行分类、编目、整理，并制定相应的操作规程。
第十六条库房管理应建立档案档号、位置标识、条形码、RFID等管理手段，以便于对档案的定位和管理。
第十七条库房管理应建立定期检查和巡视制度，保证库房内档案的完好和安全。
第十八条库房管理应建立档案覆盖率、利用率等定量指标，并进行统计与分析。
第十九条库房管理应加强对档案的保密管理，建立档案保密检查、审批和登记手续，保障机密、重要档案的保密性。
档案库房安全管理制度[档案安全保管制度]
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档案库房安全管理制度[档案安全保管制度]档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
档案安全保管制度二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
各类档案原则上按档号存放。
档案柜标示举例，例：__dq11-1～80，即__年党群档案综合类第1-80件。
插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。
发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。
每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
档案室管理制度
档案室管理制度档案室管理制度（精选8篇） 随着社会不断地进步，越来越多⼈会去使⽤制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。
⼀般制度是怎么制定的呢？以下是⼩编为⼤家收集的档案室管理制度（精选8篇），希望能够帮助到⼤家。
档案室管理制度1 1、⾮本室⼯作⼈员，未经同意，不得进⼊库房。
2、档案室内不得存放与档案⼯作⽆关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防⽕、防尘、防盗、防潮、防光、防⾍⿏的要求，设置窗帘、樟脑精，配置⽓体灭⽕机，适时进⾏库房密闭通风等措施。
4、档案装具统⼀，存放排列整齐，箱（柜）统⼀编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
档案室管理制度2 1、贯彻执⾏档案⼯作的政策和法规，热爱本职⼯作，刻苦钻研业务，不断提⾼档案⼯作⽔平。
2、负责对各部门档案⽴卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档⼯作。
3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管⼯作，定期进⾏检查，保证各类档案的完整安全。
4、按规定作好档案的利⽤接待⼯作，并根据利⽤者要求做到热情接待，详细提供。
5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私⾃外传。
档案室管理制度3 为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
⼀、必须建⽴由档案⼯作分管领导、有关职能科室负责⼈领导和档案员组成的档案鉴定领导⼩组。
定期对档案进⾏全⾯和部分档案的鉴定。
⼆、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的`密级。
三、对档案的全⾯鉴定每五年进⾏⼀次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和⽇期，并由鉴定领导⼩组负责签名。
四、通过鉴定的档案，⼒求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和⼈员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有⼀定价值的档案可暂封存，待观察后再⾏销毁。
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档案室库房管理制度
一、非档案室人员未经许可，不得进入库房或擅自查阅档案资
料，查阅档案只能在阅档室进行。
二、归档案卷每半年抽查一次，重点检查有否虫蛀、霉变、老
化等情况，发现问题及时向领导汇报并采取相应措施。
三、库房内严禁吸烟、严禁堆放异物。
四、提高警惕，加强防火、防盗、防尘、防鼠、防蛀、防潮、
防高温、防光工作，人离库房时必须切断电源。
五、库房钥匙由专人保管，不得遗失和乱放，进出房门应随手
将门锁上。
六、档案专管人员工作调动或因公外出，须与接替人员履行交
接手续，手续不清不得离职。
七、本园教师因工作需要，在办理（借）手续后，可借阅与自
己工作有关的档案，原则上在阅档室查阅，遇特殊情况要借出的，须经分管领导批准，办理借阅手续，并按期归还。
八、查阅档案的部门和个人，要爱护档案，不得拆散、抽取、
涂画，对丢失和损坏者要追究责任。
九、外单位人员查阅档案，需持单位介绍信，并经分管领导批
准。
十、阅档要保持肃静、严禁吸烟，确保安全，查阅结束后，必
须及时填写利用效果登记表。