企业合同的审核管理制度
合同审核管理制度
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XX公司合同审核管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审核,根据《XX公司合同管理办法》的规定,制定本制度。
第二条本办法适用于公司及下设各分子公司(以下简称“各分子公司”)的合同审核管理工作。
控股企业可参照执行。
第三条本制度所称合同审核,由合同承办部门发起,专业审核部门、法律审核部门以及审批领导在其职责范围内对合同进行的审查活动。
第二章合同审核流程第四条合同审核应遵照以下流程:(一)合同承办人负责起草合同文本、提供签约依据,制作合同变更、转让、解除等资料并通过经法系统发起、跟踪合同审核流程,负责答复合同审核部门提出的询问、意见与建议;(二)合同经承办部门负责人审核后,并行送专业审核部门审核;(三)专业审核完成后,由法律审核部门进行法律审核;(四)法律审核完成后,由本单位有权审批人员进行审批。
第五条合同审核部门可根据岗位设置情况,对合同进行初审和复审。
第六条合同承办部门对审核人员退回修改的合同应在规定时限内完成修改并重新提交审核,不作修改的,应书面向审核人员说明理由。
第七条招标文件中的合同条款,应在发布招标文件前履行审核程序。
定标后进行审核会签的合同,承办部门应确保合同实质性内容与中标结果一致,如存在差异,承办部门应予明确,审核部门主要对存在差异的部分进行审核。
第八条合同采用政府部门制定的文本、公司统一合同文本或合同参考文本的,审核部门审核期限为2个工作日;采用其他合同文本的,审核期限为3个工作日。
遇特殊情况需延长审核期限的,审核部门应向承办部门说明理由。
合同被回退修改的,合同承办人落实审核意见、重新提交审核的期限为2个工作日。
中标通知书对合同签约期限作出规定的,合同承办部门应及时发起合同审核流转,审核部门应及时出具审核意见。
第三章合同审核内容第九条合同承办部门发起合同审核前须确定以下内容:(一)合同项目经过规定程序批准并取得相关依据;(二)涉及当年度投融资与财务收支的合同项目,列入投融资计划、预算安排;(三)合同当事人确定方式符合规定;(四)合同实质性条款与招投标文件、中标结果一致;(五)按规定正确使用合同文本,条款齐备、规范;(六)合同审核流程正确;(七)经法系统中相关合同信息填写准确;(八)合同对方当事人的主体资格、业务范围、资质、证明文件等符合规定或要求:1.主体资格合法。
公司合同审核管理制度
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第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作,加强合同风险防范,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部法人、自然人、其他各类经济组织签订的各类经济合同和非经济合同。
第三条公司合同审核管理工作遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容、形式及程序必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实效性原则:合同内容应具有明确、具体、可行的权利义务关系;3. 安全性原则:防范合同风险,保障公司利益;4. 效率性原则:提高合同审核工作效率,确保合同及时签订。
第二章组织机构及职责第四条公司设立合同审核管理部门,负责公司合同审核管理工作。
第五条合同审核管理部门的主要职责:1. 制定公司合同审核管理制度;2. 负责对公司合同进行审核;3. 对合同签订、履行情况进行监督、检查;4. 协助解决合同纠纷;5. 建立合同台账,定期进行统计分析。
第三章审核程序第六条合同审核程序如下:1. 合同签订前,业务部门应将合同草案提交合同审核管理部门进行审核;2. 合同审核管理部门收到合同草案后,组织相关人员对合同内容、形式及程序进行审核;3. 审核通过后,合同审核管理部门将审核意见反馈给业务部门;4. 业务部门根据审核意见修改合同草案,经相关部门负责人签字确认后,提交公司领导审批;5. 合同经公司领导审批后,由业务部门与对方签订合同。
第四章审核要点第七条合同审核要点:1. 合同主体资格是否合法;2. 合同内容是否明确、具体;3. 合同条款是否公平、合理;4. 合同签订程序是否符合法律法规;5. 合同履行期限、方式、违约责任等条款是否明确;6. 合同附件、补充协议等是否符合合同内容。
第五章监督与考核第八条公司对合同审核工作进行监督,确保合同审核工作质量。
第九条公司对合同审核管理部门进行考核,考核内容包括:1. 合同审核工作质量;2. 合同签订、履行情况;3. 合同纠纷处理效果;4. 合同台账管理情况。
合同签订审核管理制度
![合同签订审核管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a5b1d81d814d2b160b4e767f5acfa1c7aa00828d.png)
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动,为了确保合同的合法性、合规性和有效性,减少合同风险,需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求,加强对合同签订的监督与管理,提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会:由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管:负责审核本部门涉及的合同,确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门:负责审核合同的法律合规性和合同风险评估,并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项:合同签订前,合同双方需进行合同立项,明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素,并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批:合同立项通过后,合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确,确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判:审核通过的合同需进行谈判,明确合同细节和条款,并保证各方合法权益。
5.合同签字:经过谈判达成一致后,各方需签署正式合同,并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性:审核时需要保证合同的完整性,合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性:合同内容要与合同立项的要求相一致,防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性:在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案,并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性:对合同进行法律合规性审核,确保合同内容符合相关法律法规,避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性:审核过程中需保护合同内容的保密性,防止合同泄露,保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过:符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可,并进入谈判和签订阶段。
企业合同的审核管理制度(2篇)
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企业合同的审核管理制度其一,对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定,企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
换句话说,企业公章等于企业的签字。
在合同中,就算没有企业法定代表人或者授权人的签字,只要盖上了公章或者合同章,也可以认为,该企业已经认可了该合同的有关条款,该合同对该企业就有了法律的约束力。
当然,如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益,则企业无须承担责任。
《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(____年____月____日法函〔____〕1____号)对此有规定。
但值得注意的是,对如何界定职工的私自使用行为,企业对此负有举证的义务,这点在实际上是有相当的困难的。
其二,对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题,由于市场经济的各类信息变幻莫测,许多机会瞬间即逝,因此,企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上,这就会产生权力授予与权力控制的矛盾,如何来制衡该矛盾,是企业管理机制的问题,不是法律问题。
这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力,以避免表见代理的产生,避免对企业带来被动的局面。
在实际操作过程中,企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同,以方便其在适当的时候签订合同。
这其实就是企业的一种授权行为,但是很不完善的。
因为,企业在授权的同时,对其的权力行使的上限并没有公示,这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。
因此,笔者建议,企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限,以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。
这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。
在他们的职务停止或者调整岗位后,一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴,同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
合同审核管理制度
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合同审核管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于企业内所有与合同相关的审核和管理工作。
三、管理责任1.合同审核部门负责制定合同审核管理制度,并对其进行监督和执行。
2.相关部门和人员应按照规定的审核流程和要求进行审核,确保审核工作的准确性和及时性。
四、合同审核流程1.合同申请:合同申请人将合同申请提交给合同审核部门,并填写合同申请表。
2.资料准备:合同审核部门根据合同申请的要求,向相关部门和人员索取所需的资料和证明文件。
3.材料审查:合同审核部门对合同申请的材料进行全面审查,包括但不限于合同内容、价格、付款方式、交付条件等。
4.风险评估:合同审核部门对合同涉及的风险进行评估,包括但不限于法律风险、商业风险和经营风险等。
6.决策批复:合同审核部门根据内部审核意见和风险评估结果,做出决策并发出批复意见。
7.合同签署:合同审核部门将批复意见发送给合同申请人,并告知合同签署的具体要求和流程。
8.合同归档:合同签署完毕后,合同审核部门负责将合同归档并建立档案管理。
五、合同审核要求1.合同必须符合相关法律法规和政策。
2.合同条款必须明确、合理、合法和具体。
3.合同必须具备一定的商业可行性和经济效益。
4.合同必须具备合理的风险控制措施和应对方案。
5.合同审核部门必须保证审核工作的独立性和公正性。
6.合同审核部门必须保密合同审核的内容和结果。
六、合同审核管理制度的监督与改进1.合同审核部门应定期对合同审核工作进行总结和评估,发现问题及时进行整改和改进。
2.相关部门和人员对合同审核工作有权利和义务进行监督和提出建议。
3.合同审核部门应及时更新和完善合同审核管理制度,以适应企业的发展和变化。
以上是一份合同审核管理制度的简要描述,企业可根据实际情况进行适当的调整和完善,确保合同审核工作的制度化和规范化。
2024年企业合同的审核管理制度
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2024年企业合同的审核管理制度一、引言随着社会的快速发展和经济全球化的加速推进,企业合同在企业运营中的重要性日益凸显。
合同的签订涉及到各种资源的配置和利益的分配,对企业的正常经营和成长具有至关重要的影响。
为了确保企业合同的合法性、合规性和风险控制,制定一套科学有效的合同审核管理制度是至关重要的。
二、合同审核管理目标1.确保合同的合法性和合规性:通过审核管理制度的落地实施,确保企业合同的内容和条款符合法律法规的要求,并遵守相关行业的规范和标准。
2.提高合同风险控制能力:建立完善的风险评估和风险防控机制,对合同相关的风险进行全面分析和评估,并采取相应的措施进行风险预防和控制。
3.提高合同审核的效率和质量:通过规范化的审核程序和标准,提高审核的效率和质量,减少审核过程中的纠纷和差错。
三、合同审核管理制度1.审核部门和职责分工:设立专门的合同审核部门,由专业人员负责合同审核和管理工作。
审核部门负责合同的申请、审核、监督和管理,并对审核结果负责。
2.审核流程:合同审核流程应包括以下几个环节:(1)合同申请:申请人将合同申请提交给审核部门,包括合同的基本信息、合同内容和条款等相关信息。
(2)初步审核:审核部门对合同申请进行初步审核,主要是对合同的法律性、合规性等进行初步判断,如果初步审核通过,则进入下一步审核;如果初步审核未通过,则退回给申请人进行修改和完善。
(3)合同评审:审核部门组织专业人员对合同进行详细评审,主要包括对合同的经济性、风险性等进行综合评估,并提出审核意见和建议。
(4)审核批准:审核部门根据评审结果和意见,决定是否批准合同,如果审核通过,则签署审核意见,将合同转交给相关部门;如果审核未通过,则退回给申请人进行修改和完善。
(5)合同登记和监督:审核部门对通过审核的合同进行登记和监督,确保合同执行的完整性和合法性。
3.合同审核标准:(1)合法性:合同的内容和条款必须符合国家法律法规的要求,包括合同的签订主体的资格、合同的签订形式、合同的内容和条款等。
合同审核管理制度
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合同审核管理制度合同审核管理制度1. 介绍合同审核管理制度是为了规范和统一公司内部合同审核流程,确保所有合同的合法性和准确性,以降低合同风险和法律风险,并确保合同的及时签订和执行。
2. 目标和范围2.1 目标确保合同审核程序的规范化,并及时发现和纠正审核过程中的问题,保证合同的合规性和准确性。
2.2 范围适用于所有公司内部的合同审核流程,包括但不限于合同的起草、审核、批准、签订、执行、归档等各个环节。
3. 合同审核管理流程3.1 合同的起草规定明确的合同起草模板和格式,确保所有合同的结构和内容的一致性。
合同起草应由合同起草人根据业务需要和法律要求进行,确保合同的准确性和完整性。
3.2 合同的审核3.2.1 审核责任人指定专门的审核责任人,负责对合同进行审核,确保合同的合规性和准确性。
3.2.2 审核内容审核人员应对合同的法律条款、商务条款、风险点等内容进行细致的审核,确保合同的合法性和明晰性。
3.2.3 审核流程审核人员应按照规定的审核流程和时间节点对合同进行审核,并记录审核结果和意见。
如对合同内容有不同意见,应及时与相关部门进行沟通和解决。
3.3 合同的批准3.3.1 批准权限明确各级管理人员的合同批准权限,确保合同的批准程序规范和合理。
3.3.2 批准流程合同的批准应按照规定的流程进行,包括申请、审批、批准等环节。
批准人员应根据审核人员的审核报告和意见进行判断,并记录批准决策。
3.4 合同的签订3.4.1 签订权限明确各级管理人员的合同签订权限,确保合同签订程序规范和合理。
3.4.2 签订流程合同的签订应按照规定的流程进行,包括合同的归档、盖章、签字等环节。
签订人员应根据批准人员的批准决策进行签署,并确保合同的及时签订。
3.5 合同的执行3.5.1 执行责任人指定专门的合同执行责任人,负责合同的执行和履行,确保合同的有效性和合规性。
3.5.2 履行监督合同执行责任人应监督合同的履行情况,如有发生变更或争议,应及时协调解决,确保合同的顺利执行。
合同审查管理制度细则
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合同审查管理制度细则第一条总则为规范和加强合同审查工作,保护公司的合法权益,提高风险防控能力,制定本细则。
第二条审查范围本细则适用于公司与外部各类单位及个人签订的涉及公司重大利益或具有较大交易规模的合同审查。
第三条文件审查1.合同审查应在合同签署前进行,审查内容包括但不限于:合同的真实性、完整性、合法性、合理性、可行性、合同条款是否符合公司政策和规定等。
2.合同审查应制定审查清单,明确审查人员、审查程序、审查标准和审查周期等要求。
3.审查过程中发现问题应及时向上级主管报告,并提出处理建议。
第四条交涉审查1.对于合同中的争议性条款或者涉及公司利益较大的合同,应与对方单位进行充分的交涉和沟通,尽可能达成双方都能接受的意见。
2.对于无法达成一致意见的问题,应及时向公司法务部门寻求援助,协商解决。
第五条法律审查1.合同审查涉及法律问题的,应及时向公司法务部门寻求法律意见,确保公司合同的合法性和有效性。
2.审查人员应了解相关法律法规,遵循法律程序,保障公司的合法权益。
第六条签约审查1.合同签署前,应对合同进行最终审查,确保各项内容完整准确,符合公司政策和规定。
2.签约程序应严格按照公司相关规定和程序执行,确保签约程序合规。
第七条履约审查1.签订合同后,应加强履约审查,监督对方单位履行合同义务。
2.对于履约不力或者违约的对方单位,应及时采取制裁措施,并向公司领导层报告处理情况。
第八条记录保存1.合同审查工作应建立健全的档案记录制度,将审查过程和结果进行记录保存。
2.审查记录应保存至少5年以上,以备查阅和追溯。
第九条保密制度1.审查过程中涉及公司机密信息的,应加强保密管理,不得泄露给非相关人员。
2.审查人员应签署保密协议,确保审查过程的机密性和安全性。
第十条奖惩制度1.对于认真负责,工作出色的合同审查人员,应给予奖励和表扬。
2.对于工作不力、审查不严谨或发生严重失误的审查人员,应进行惩处处理。
第十一条附则1.本细则由公司法务部门负责解释和修订。
公司合同审查管理制度
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第一章总则第一条为加强公司合同管理,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订、履行的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条公司合同审查管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容、形式及签订程序必须符合法律法规的要求。
(二)公平性原则:合同双方权利义务对等,不得损害公司利益。
(三)效益性原则:在保证合法、公平的前提下,追求合同效益最大化。
(四)保密性原则:对合同涉及的商业秘密和保密信息,应严格保密。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同管理部门,负责合同审查管理的日常工作。
第五条合同管理部门职责:(一)制定和完善公司合同管理制度,组织实施和监督执行。
(二)审查合同起草、签订、履行、变更、解除等环节,确保合同合法、合规。
(三)组织合同谈判、签订,参与合同履行监督。
(四)对合同风险进行评估,提出防范措施。
(五)建立合同台账,定期汇总分析合同执行情况。
第六条业务部门职责:(一)按照公司合同管理制度,负责合同的起草、谈判、签订等工作。
(二)在签订合同前,对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行调查。
(三)及时将合同报送合同管理部门审查。
(四)配合合同管理部门进行合同履行监督。
第三章合同审查程序第七条合同审查分为以下几个阶段:(一)合同起草:业务部门根据实际情况,起草合同文本。
(二)合同审查:合同管理部门对合同文本进行审查,包括合法性、公平性、效益性等方面。
(三)合同谈判:合同管理部门参与合同谈判,对合同条款进行协商。
(四)合同签订:业务部门与对方当事人签订合同。
(五)合同履行监督:合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行义务。
第四章合同风险防范第八条合同管理部门对合同风险进行评估,提出防范措施,包括:(一)合同条款的完善:对合同条款进行梳理,确保合同条款清晰、明确、合理。
合同审核管理制度
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合同审核管理制度一、引言合同是企业运营过程中不可或缺的一部分。
为了确保合同的合法性、有效性以及风险的控制,需要建立一个合同审核管理制度。
本文档旨在规范合同审核的流程与要求,确保合同的审核工作高效、准确、合规。
二、目的和适用范围该合同审核管理制度的目的是确保所有合同在签署之前经过充分的审核,减少合同纠纷发生的风险。
该制度适用于本企业所有合同的审核工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同。
三、审核流程1. 合同申请合同的审核程序始于合同的申请。
合同申请应包含合同的基本信息,如合同类型、金额、主要条款等。
申请人应将合同申请提交给相应的部门,由该部门负责将合同申请进入审核流程。
2. 风险评估审核流程的下一步是进行风险评估。
风险评估的目的是确定合同可能存在的风险,以便采取相应的措施进行风险控制。
风险评估应由企业的法务部门或相关的专业人员负责。
3. 内部审批通过风险评估之后,合同需要进行内部审批。
内部审批流程应根据合同的金额和重要程度而定。
内部审批的目的是确保合同的内容、条款与企业的战略目标和政策相一致,并且能够满足法律和合规要求。
4. 合同审核与修改内部审批通过后,合同需要进行审核和修改。
审核过程应由经验丰富的审核人员负责,确保合同的条款清晰、合理、符合法律法规。
如果在审核过程中发现问题或需要修改的地方,审核人员应及时与申请人和相关部门进行沟通和协商。
5. 相关部门的参与根据合同的性质和内容,可能涉及到多个部门的参与。
这些部门在审核过程中需要提供相关的意见和建议,以确保合同的各项条款与企业的实际情况相符。
6. 最终批准当合同的内容经过审核和修改后,需要进行最终批准。
最终批准的职责通常由高级管理层或法务部门负责。
他们需要对合同的内容进行全面审查,并确保合同的签署能够符合企业的战略目标和法律要求。
四、责任和权限合同审核管理制度中应明确各个审核环节的责任与权限。
包括但不限于以下内容:- 合同申请人负责准备合同申请,并提供合同相关的信息。
合同审核管理制度
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合同审核管理制度第一篇:合同审核管理制度合同审核管理制度第1条目的为了规范合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条合同审核人员行政部法务人员负责合同审核管理工作。
具体工作职责如下:1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。
第3条公司合同审核的范围1、建设工程(含维修)合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。
第4条合同审核要点1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。
第5条合同审核要求1、合同的受理。
业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。
送交拟签合同文本时,应附送相关材料。
2、审核意见审批。
法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。
经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议,实行集体审核。
第6条合同审核时限在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在万元以内的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元至万元的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元以上、特别重大的合同,一般不超过个工作日。
第7条档案管理对合同实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
第8条本制度由行政部负责解释。
第9条本制度自公布之日起实施。
第二篇:合同审核管理制度9合同审核管理办法编号:PC-ZD/10.081、目的为了实现依法治理企业,促进公司经济活动的开展,规范公司经济行为,防范经营和非经营风险,避免造成不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
企业合同审核管理制度范本
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企业合同审核管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业合同的审核管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,结合企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条企业合同审核管理应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则,确保合同的合法性、可行性和效益性。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同审核管理部门,负责组织并推动企业的合同审核管理工作。
合同审核管理部门的职责如下:1. 制定和更新合同审核标准及流程。
2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3. 负责对合同的法律效力、合法性、合规性、可行性进行审核。
4. 负责对合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
5. 负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
6. 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
7. 负责合同台账的建立与动态管理。
第五条企业应设立审计监察委员会,负责公司合同的法务审查,及其纠纷处理资料的汇总。
第三章合同审核流程第六条合同的初步审查1. 各部门在签订合同前,应将合同草案提交合同审核管理部门进行初步审查。
2. 合同审核管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审核,提出审查意见。
第七条合同的详细审查1. 合同审核管理部门在初步审查合格后,应进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同内容、合同条款、权利义务、违约责任等方面。
2. 合同审核管理部门应根据详细审查结果,提出合同审核意见。
第八条合同的审批1. 合同在经过详细审查且审核意见合格后,应提交给有权审批的人员或机构进行审批。
2. 审批人员或机构应根据合同审核意见,对合同进行审批。
第四章合同履行与监督第九条合同的履行1. 各部门应按照合同的约定,认真履行合同义务,确保合同的顺利执行。
公司合同审核审批管理制度
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公司合同审核审批管理制度第一节总则第一条为加强合同管理,降低商业风险,减少失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司各部门及对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是公司管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二节合同的签订第四条签订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本公司负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约权,但经总经理特别授权并发给委托证明书的除外。
第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,对方签约人是否是法定代表人或法定代表人的委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第八条合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同文本。
第九条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明甲乙双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否是成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任中有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
企业合同审批管理制度
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企业合同审批管理制度第一章总则为规范企业合同审批管理,保障企业合同的合法性、及时性和效力性,提高合同履行效率,确保企业合同执行符合法律规定和公司战略目标,特制定本制度。
第二章合同审批管理范围本制度适用于企业内部全部业务合同审批管理工作。
第三章合同审批管理原则1. 合同必须遵守国家法律法规和公司规定。
2. 合同审批应当公开、公正、透明,真实反映合同交易内容。
3. 合同应当严格控制其合法性、合理性和真实性。
4. 合同签署过程应当完整、规范、便于归档管理。
5. 合同执行过程应当及时、公正、完善。
第四章合同审批管理程序1.合同提交审批(1)合同申请人应当在合同审批系统中填写相应的合同审批申请,明确合同交易内容、金额、履行条款等信息,并上传相关附件。
(2)合同审批部门按照规定流程审核合同申请,对合同内容进行审核,确保合同符合法律法规和公司政策规定。
2.合同审批(1)合同审批部门根据合同申请的内容,对合同进行审批,合同密级高的需要经过公司高级领导层审批。
(2)审批过程中,应当对合同的合法性、合理性进行审核,如有疑义应当及时沟通申请人解决。
(3)审批完成后,需要向合同申请人反馈审批结果,如审批通过,则继续下一步工作。
3.合同签署(1)审批通过的合同需由合同申请人完成签署工作,签署时应当严格遵守规定流程,与对方签约单位进行确认,确保合同的真实性和准确性。
(2)签署完成后,需将合同及附件进行归档管理,方便后续审查和查询。
4.合同履行合同签署完毕后,双方应当按照合同约定的条款和条件履行合同,确保合同执行顺利、高效。
第五章合同审批管理制度的监督和检查1.对合同审批过程进行监督和检查,确保合同审批工作按照规定流程进行。
2.定期对合同签订情况、履行情况进行检查,确保合同执行质量和效率。
3.对违反规定的合同审批行为,及时进行纠正和处理,确保合同审批工作合法合规。
第六章附则1.本制度经公司领导批准后生效,相关修改应当经过公司领导同意确认。
企业合同审查管理制度范本
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第一章总则第一条为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业对外签订、履行的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条本制度遵循合法、公平、诚信、审慎的原则,确保合同内容合法有效,风险可控。
第二章合同审查职责第四条企业法律事务部门负责企业合同的审查工作,具体职责如下:1. 负责企业合同的起草、审核、签订等工作;2. 对合同主体资格、合同内容、合同条款进行合法性、合规性审查;3. 对合同履行过程中可能出现的风险进行评估;4. 对合同纠纷进行调解和处理;5. 对企业合同管理制度进行监督和执行。
第五条企业其他部门在签订合同前,应将合同文本提交法律事务部门进行审查。
第三章合同审查程序第六条合同审查程序如下:1. 合同起草:合同起草部门应根据实际情况,明确合同主体、合同标的、合同条款等,起草合同文本;2. 提交审查:合同起草部门将合同文本提交法律事务部门;3. 审查:法律事务部门对合同进行合法性、合规性审查,包括但不限于合同主体资格、合同内容、合同条款等;4. 修改完善:根据审查意见,合同起草部门对合同进行修改完善;5. 签订:合同经审查合格后,由企业法定代表人或授权代表签订;6. 归档:合同签订后,由合同起草部门将合同文本及相关材料归档。
第四章合同履行监督第七条企业合同签订后,合同履行部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第八条合同履行过程中,合同履行部门应定期向法律事务部门汇报合同履行情况,包括但不限于合同履行进度、合同履行质量等。
第五章合同纠纷处理第九条合同纠纷发生后,合同履行部门应及时向法律事务部门报告,法律事务部门负责协调、调解和处理合同纠纷。
第十条法律事务部门在处理合同纠纷时,应遵循合法、公正、高效的原则,确保企业合法权益不受侵害。
第六章附则第十一条本制度由企业法律事务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
合同审核管理制度
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合同审核管理制度
一、管理制度总则
(一)合同审核制度适用范围
本制度适用于我公司内部合同的审核业务,未特别说明的合同也应当通过本制度的审核。
(二)合同审核程序
1.准备合同:由合同主体或部门拟定合同框架,以及合同条款内容,并将合同框架及具体条款移交至相关部门审核。
2.审核合同:相关部门审核合同框架及具体条款,经审核通过后,提交至准备合同部门审批。
3.交办合同:准备合同部门审批合同后,将合同框架及条款交办至相关部门完成签字及印章等流程。
4.签订合同:相关部门完成签字及印章等流程后,将合同归档备案。
(三)禁止行为
1.禁止准备合同时涉及未经规定批准的细节条款,以及任何未经当事双方许可的合同计划;
2.禁止审核合同时涉及不必要的补充内容,以及任何不符合相关规定的内容;
3.禁止擅自更改合同的具体条款,以及任何未经合同当事方批准的合同变更;
4.禁止擅自转让、赠与、借用合同内容。
二、合同审核程序
(一)审核材料准备
1.准备合同申请书:由合同主体或部门准备申请书,包括但不限于被签合同的公司、机构、部门名称与地址、主管部门名称、签署人等内容;
2.准备合同内容:由合同主体或部门。
公司合同审批管理制度
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公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。
2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。
同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
合同审核管理制度范文
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合同审核管理制度范文合同审核管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同法实施条例》及相关法律法规和公司内部管理规定,制定本合同审核管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司内任何形式的合同审核活动,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
第三条合同审核是指公司针对合同内容、合同条款、合同履行风险及合同法律效力等进行审查,保障公司合法权益并规避合同风险的活动。
第四条公司设立合同审核管理部门,负责合同审核的组织协调、实施和监督工作。
第五条公司内所有部门和人员应按照本制度的规定,积极配合合同审核管理部门的工作,并保证所提交的合同材料真实、准确、完整。
第二章合同审核流程第六条合同审核流程应遵循以下步骤:合同申请、初步审核、合同审批、合同签订、合同登记及档案管理。
第七条合同申请:任何部门或个人需向合同审核管理部门提出合同申请,并提交合同草案及其他相关资料。
第八条初步审核:合同审核管理部门对合同申请进行初步审核,主要包括合同申请材料的真实性、完整性和符合法律法规等方面的审查。
初步审核结果应向申请方及时反馈。
第九条合同审批:经过初步审核的合同申请,需提交给公司分管领导或法务部门进行审批。
审批结果应写明审批意见,并及时通知合同审核管理部门。
第十条合同签订:经过审批的合同申请,由申请方与合同相对方进行签订。
合同签订后,应由申请方主动将合同副本交由合同审核管理部门进行登记及档案管理。
第十一条合同登记及档案管理:合同审核管理部门负责对已签订的合同进行登记,并进行归档。
合同归档后应定期进行备份和保管,确保合同档案的安全与完整性。
第三章合同审核人员的职责与要求第十二条合同审核管理部门应配备具备相关专业知识和合同法律法规能力的人员,并按照公司规定对其进行定期培训和考核。
第十三条合同审核人员的职责包括:合同申请的接受与审核、合同条款的审查、合同效力的评估、合同风险的识别及风险控制措施的提出等。
合同的审核和管理制度范文
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合同的审核和管理制度范文合同审核和管理制度第一章总则第一条为规范合同的审核和管理工作,提高合同执行的效率和质量,保障双方当事人的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部所有的合同审核和管理工作。
第三条本制度内容包括合同审核和管理的基本原则、审核程序、管理措施及责任追究等。
第四条合同指公司与其他机构或个人之间已达成共识的、具有法律约束力的文件。
第五条达到下列任何一项条件之一,即属于本制度所指的合同:1. 合同金额超过本公司规定的审批权限;2. 牵涉到公司重要利益的合同;第二章合同审核程序第六条合同的审核程序分为初审、复审和终审三个阶段。
第七条初审阶段负责人由本公司人力资源部确定,主要负责对合同的合法性、准确性和合理性进行审核。
第八条复审阶段负责人由公司领导班子确定,主要负责对初审通过的合同进行二次审核,确保并核对合同的内容没有错误和疏漏。
第九条终审阶段负责人由公司总经理确定,主要负责对初审和复审通过的合同进行终审,确保合同的合法性、准确性和合理性,对重大合同进行最终的判断和审批。
第十条合同的审核程序按照初审→复审→终审的顺序进行。
第三章合同管理措施第十一条为保证合同的有效执行,本公司建立了合同管理系统,并委托专门的管理人员负责合同的归档和跟踪管理。
第十二条合同管理系统应具备以下功能:1. 合同的电子存档和归档;2. 合同的查阅和查询;3. 合同的过期提醒;4. 合同的执行进度监控。
第十三条合同管理人员应掌握合同管理系统的使用技能,并对合同的归档和跟踪管理负责。
第十四条合同的归档应按合同的类型、金额、有效期等属性进行分类,并按照一定的规则进行命名和编号。
第十五条合同的查阅和查询应具备简单、方便和快速的特点,合同管理人员应根据需要提供合同的相关信息并助力查询。
第四章责任追究第十六条在合同的审核和管理过程中,如果有违背合同管理制度的行为,将按照本公司相关制度进行责任追究。
第十七条对于违规审核合同或管理不当导致公司遭受经济损失的行为,责任人将承担相应的经济和法律责任。
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企业合同的审核管理制度
一、制度背景
随着市场经济的发展和企业规模的扩大,企业之间的合作与交易越来越频繁。
合同作为企业之间交流的重要工具,不仅涉及到每一笔交易的经济利益,还关系到企业的声誉和长期发展。
因此,建立合理的合同审核管理制度,对于企业确保权益、杜绝风险具有重要意义。
二、制度目标
1. 保障企业的合同权益。
通过审核机制,对合同进行全面审查,确保合同条款合法、有效,减少合同漏洞风险,保证企业权益不受侵犯。
2. 遵守法律法规。
合同审核过程中,严格按照相关法律法规进行审查,规避违规合同条款,维护企业合法经营。
3. 提升内部管理效率。
通过制度规范,明确合同审核责任,减少审核时间,提高审核效率,提升企业内部管理水平。
三、审核流程
1. 合同编制:由合同起草人根据业务需求编写合同草案,并在合同中注明起草人身份和联系方式。
2. 内部评审:由内部评审小组对合同草案进行评审,包括审查合同的合法性和有效性、审查合同条款是否完备、审查合同风险等。
评审小组由法务部门、财务部门、业务部门等有关部门组成。
3. 修改完善:根据评审结果,对合同草案进行修改和完善,确保合同条款准确、清晰,能够保护企业利益。
4. 领导审批:合同经过内部评审后,由相关领导审核并签署批准。
领导审批旨在保证合同的合法性、合规性,并对合同承担最终责任。
5. 盖章签订:经领导审批后,由指定人员负责盖章并与对方公司签订合同,确保合同的有效性和实施。
四、审核标准
1. 合同条款规范:合同条款应该符合法律法规和相关行业标准,不含有歧视性、欺诈性、限制竞争的内容。
2. 交易明确:合同应确切表达交易双方之间的权利、义务和责任,不留下模糊和有歧义的内容,避免引发纠纷。
3. 风险评估:对于涉及合作风险较高的合同,应进行专业风险评估,确保企业能够承担相应风险或采取避免风险的措施。
五、审核责任
1. 合同起草人:负责编制合同草案,并确保合同内容准确、完整。
2. 内部评审小组:负责对合同进行全面评审,确保合同合法、有效,风险可控。
3. 合同审核人员:由公司指派审核人员,负责审核合同内容,并提出修改建议。
4. 领导审批人员:负责最终决策和批准合同签订,确保合同合法、合规。
5. 盖章人员:负责合同盖章,确保合同有效性和实施。
六、制度执行
1. 人员培训:公司应定期组织合同审核相关培训,提高审核人员的合同理解和审查能力。
2. 牵头部门:公司可设立专门的合同审核部门,负责协调合同审核工作,监督执行。
3. 监督机制:公司可以建立内部监督机构,对合同审核过程进行监督,防止违规行为发生。
七、制度评估与完善
定期评估:公司应定期对合同审核制度进行评估,发现问题及时进行改进和完善。
风险管理:公司应建立与合同审核相关的风险管理机制,对审核过程中产生的风险进行评估和管理。
八、制度执行效果
1. 保障企业权益:合同审核制度的执行将有效保障企业的合法权益,减少经济损失和风险。
2. 提升内部管理水平:合同审核制度的执行将加强内部沟通和协作,提高管理效率。
3. 建立企业良好形象:合同审核制度的执行将提升企业诚信和信誉,树立良好的企业形象。
综上所述,企业合同的审核管理制度是企业维护自身权益、确保交易安全的重要制度之一。
企业应根据实际情况制定合理的审核流程和标准,加强内部培训和监督,定期评估和完善制度,以提升企业合同管理水平和风险控制能力。