销售合同管理制度65443
销售部合同的管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同管理工作,保障公司利益,降低合同风险,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同管理工作,包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节。
第三条销售部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格按照国家法律法规、公司规章制度及相关政策执行。
(二)公平公正:确保合同双方权益,维护公司利益。
(三)严谨细致:对合同内容进行仔细审查,确保合同条款明确、具体、可操作。
(四)高效快捷:提高合同办理效率,确保合同及时履行。
第二章合同签订第四条销售部合同签订前,需进行以下工作:(一)对合同相对方进行资信调查,确保其具备履行合同的能力。
(二)合同内容应符合国家法律法规、公司规章制度及相关政策要求。
(三)合同条款应明确、具体、可操作,避免产生歧义。
(四)合同格式应符合公司规定。
第五条销售部合同签订流程:(一)销售员根据业务需求草拟合同文本。
(二)销售部经理对合同文本进行审核,确保其符合公司规定。
(三)合同经审核通过后,报请公司主管领导审批。
(四)合同经审批通过后,由销售员与合同相对方签订。
第三章合同履行第六条销售部合同履行过程中,需做好以下工作:(一)按照合同约定,及时履行合同义务。
(二)加强合同履行过程中的沟通协调,确保合同顺利履行。
(三)对合同履行情况进行跟踪管理,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。
(四)按照合同约定,对合同履行情况进行记录和汇总。
第四章合同变更、解除、终止第七条合同变更、解除、终止需符合以下条件:(一)合同双方协商一致。
(二)符合国家法律法规、公司规章制度及相关政策要求。
(三)合同变更、解除、终止程序符合规定。
第八条合同变更、解除、终止流程:(一)合同双方协商一致,签订变更、解除、终止协议。
(二)将变更、解除、终止协议报请公司主管领导审批。
(三)合同变更、解除、终止协议经审批通过后,由销售部进行备案。
第五章合同档案管理第九条销售部合同档案管理应遵循以下原则:(一)安全保密:确保合同档案的保密性,防止泄露公司商业秘密。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度第一条总则为规范销售部门的合同管理工作,确保合同的合法合规性,提高销售部门的运营效率和风险管控能力,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于销售部门的所有合同管理工作,包括但不限于签订、履行、变更和终止等环节。
第三条合同签订1. 销售部门各负责人应当按照公司规定的授权权限,严格履行合同签订程序,确保授权合同签订人员的签字盖章在职呼市情的员工。
2. 在签订合同前,销售部门应当对合同相对方的资信情况、合作条件、市场前景等进行充分的调查和评估,并报相关管理人员审批。
3. 对于重大合同,销售部门应当征得公司高层管理人员的书面批准。
4. 在进行合同谈判时,销售部门应当积极主动,明确合同交易标的、价格、付款方式、履行期限等关键要素,确保合同内容的真实合法性。
第四条合同履行1. 销售部门在合同履行过程中,应当严格履行合同约定的条件,确保按时交付商品或提供服务等。
2. 销售部门应当对合同履行情况进行及时记录和归档,保留相关凭证和证明文件。
3. 对于合同履行过程中出现的问题和纠纷,销售部门应当及时向相关部门汇报并寻求解决方案。
第五条合同变更1. 在合同履行过程中,如需对合同进行变更,销售部门应当先与对方进行沟通,并根据实际情况进行合同变更协商。
2. 对于合同变更内容较大的,销售部门应当重新进行风险评估,并征得相关管理人员的书面批准。
3. 对于合同变更的实施,销售部门应当及时向相关部门汇报。
第六条合同终止1. 合同到期或者出现违约等情况,销售部门应当及时履行合同终止程序,并向相关部门进行汇报。
2. 如因特殊情况需要提前终止合同,销售部门应当及时与对方进行协商,先后提交解除合同书面申请。
3. 对于提前终止合同的,销售部门应当及时向相关部门汇报并征得书面批准。
第七条合同管理文件归档1. 销售部门应当建立健全合同管理档案,对合同签订、履行、变更、终止等环节进行完整记录和归档。
2. 对于重大合同,销售部门应当建立专门的档案进行归档管理,保留备查。
销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司销售合同的签订、履行、变更和解除,确保公司合法权益,防范经营风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售、服务提供、代理销售、租赁等业务领域。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定,并符合国家有关政策规定。
第二章合同签订第四条销售合同应由公司销售部门负责起草,经公司相关部门审核,报公司法定代表人或授权负责人审批。
第五条销售合同应采用标准格式,包括但不限于以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;(二)产品或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交付方式、交付期限等;(三)付款方式、付款期限、违约责任等;(四)争议解决方式;(五)合同生效条件及日期;(六)合同解除条件及程序。
第六条销售合同签订前,销售部门应进行市场调研,了解同类产品的市场行情,确保合同价格合理。
第七条销售合同签订后,双方应及时办理合同登记、备案手续。
第三章合同履行第八条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条交付产品或服务时,应确保产品或服务质量符合合同约定,并提供相关证明材料。
第十条收到货款后,应及时向客户开具发票。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法按期履行合同义务,应及时通知对方,并协商解决。
第十二条合同履行过程中,如发现对方违约,应及时采取补救措施,并追究对方违约责任。
第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。
第十四条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、生效日期等。
第五章争议解决第十五条合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章附则第十六条本制度由公司销售部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章合同管理责任第十八条销售部门负责销售合同的签订、履行、变更和解除等工作。
销售合同管理制度(完整版)【复合场所版】
销售合同管理制度(完整版)第一条总则1.1为规范销售合同的管理,保障甲乙双方的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规的规定,特制定本制度。
1.2本制度适用于甲乙双方在销售合同签订、履行、变更、解除及纠纷解决过程中的管理活动。
1.3甲乙双方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格执行本制度,共同维护合同的严肃性和权威性。
第二条合同签订2.1合同签订前,甲方应当对乙方进行资信调查,了解乙方的主体资格、经营范围、信誉状况等信息。
2.2甲方与乙方签订合同,应当采用书面形式,明确约定合同双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
2.3合同文本由甲方起草,经乙方确认后,由甲乙双方加盖公章或者合同专用章。
2.4合同签订后,甲乙双方应当各执一份合同文本,并妥善保管。
第三条合同履行3.1甲乙双方应当按照合同的约定,全面履行自己的义务。
3.2甲方交付合同标的物,应当符合合同约定的质量要求。
乙方对合同标的物有异议的,应当在验收合格后及时提出。
3.3乙方应当按照合同约定的期限、地点和方式支付价款。
逾期支付的,应当按照约定支付违约金。
3.4合同履行过程中,如发生不可抗力等影响合同履行的情况,甲乙双方应当及时协商解决,并根据情况变更或者解除合同。
第四条合同变更与解除4.1合同生效后,甲乙双方协商一致,可以变更或者解除合同。
4.2合同变更或者解除,应当采用书面形式,经甲乙双方确认后生效。
4.3合同变更或者解除后,甲乙双方应当按照约定处理合同未履行部分的权利义务。
第五条违约责任5.1甲乙双方违反合同的约定,应当承担违约责任。
5.2甲方违约的,应当按照合同约定向乙方支付违约金,并赔偿乙方的损失。
5.3乙方违约的,应当按照合同约定向甲方支付违约金,并赔偿甲方的损失。
5.4甲乙双方应当积极采取措施,防止损失扩大。
因一方未采取措施导致损失扩大的,该方不得就扩大的损失要求赔偿。
第六条争议解决6.1合同履行过程中发生的纠纷,甲乙双方应当协商解决。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。
第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。
第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。
第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。
第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。
第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。
第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。
第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。
第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。
第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。
第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。
第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
销售公司合同管理制度
销售公司合同管理制度一、总则第一条为了加强公司销售合同的规范化管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条公司销售合同管理遵循合法、合规、公平、公正、诚实信用的原则。
二、合同签订管理第四条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户情况,确保合同内容符合公司利益。
第五条销售人员在与客户洽谈过程中,应主动提供公司相关资质、产品信息、服务内容等资料。
第六条销售合同应由销售人员起草,经相关部门审核后报公司总经理批准。
第七条销售合同签订后,销售人员应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
三、合同履行管理第八条合同履行过程中,销售人员应严格按照合同约定履行义务,确保产品质量、交付时间、售后服务等符合要求。
第九条销售人员应定期与客户沟通,了解合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十条公司合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行质量。
四、合同变更、解除和终止管理第十一条合同变更、解除和终止,应严格按照合同约定办理,并经双方协商一致。
第十二条合同变更、解除和终止,需书面通知对方,并办理相关手续。
第十三条合同变更、解除和终止后,销售人员应及时将相关情况报送公司合同管理部门备案。
五、合同归档管理第十四条销售合同签订、履行、变更、解除和终止后,销售人员应将合同文本及相关资料整理归档。
第十五条公司合同管理部门负责合同归档、保管和查询工作。
六、责任与奖惩第十六条销售人员未按规定签订、履行合同,造成公司经济损失的,应承担相应责任。
第十七条销售人员未按规定报送合同,造成合同无法履行或无法追溯的,应承担相应责任。
第十八条公司对在合同管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
七、附则第十九条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
合同管理制度_销售部
第一章总则第一条为规范销售部合同管理工作,确保合同履行过程中的合法性、合规性,降低企业风险,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售部所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条销售部应严格遵守国家法律法规、企业规章制度及本制度的相关规定,确保合同管理工作顺利进行。
第二章合同签订第四条销售合同应采用书面形式,并严格按照企业规定的合同标准格式进行编制。
第五条销售合同在签订前,销售部应进行充分的市场调研,了解客户需求,评估风险,确保合同条款的合理性和可行性。
第六条销售合同签订前,销售部应将合同草案报送销售部经理审核,并征求法务部意见。
第七条经审核批准的销售合同,由销售部经理与客户代表进行签订。
第三章合同履行第八条销售合同签订后,销售部应严格按照合同约定履行义务,确保产品质量、交货时间、付款方式等符合合同要求。
第九条销售部应建立合同履行跟踪制度,定期检查合同履行情况,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。
第十条如遇特殊情况导致合同无法按期履行,销售部应及时向客户说明情况,并寻求解决方案,必要时可提出变更或解除合同。
第四章合同变更与解除第十一条合同签订后,如遇以下情况,销售部可提出合同变更或解除申请:(一)国家法律法规、政策发生变化,导致合同无法继续履行;(二)双方协商一致,决定变更或解除合同;(三)一方违约,经协商无法达成解决方案;(四)不可抗力因素导致合同无法履行。
第十二条销售部提出合同变更或解除申请时,应提交书面报告,经销售部经理审核,并征求法务部意见。
第十三条经审核批准的合同变更或解除申请,由销售部经理与客户代表进行协商,达成一致意见后,签订变更或解除协议。
第五章合同终止与存档第十四条合同履行完毕或双方协商一致终止合同,销售部应及时办理合同终止手续。
第十五条销售合同终止后,销售部应将合同正本、副本及附件归档保存,期限不少于五年。
第六章监督与考核第十六条企业内部审计部门负责对销售部合同管理工作进行监督和考核。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。
第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。
第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。
第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。
第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。
第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。
第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。
第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。
第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。
第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。
========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。
增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。
销售合同管理制度
销售合同管理制度销售合同管理制度(11篇)现如今,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的销售合同管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
销售合同管理制度1第一章总则一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。
二、凡属于不能即时结清的对外销售活动,都要依法签订销售合同。
三、签订销售合同必须遵循以下原则:1 、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有关法律及政策。
2 、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
3 、维护公司合法权益的原则四、本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。
第二章合同的评审、签订、履行一、公司签订销售合同实行委托代理制度,代理人必须具有《法人授权委托书》,方可在授权的范围内签订销售合同,否则一律视为无效合同。
二、持有《法人授权委托书》的代理人,因公或其他原因调离本职岗位,必须将《法人授权委托书》交回单位,否则,一切责任均由部门领导和责任人负责。
三、对外签订销售合同一律以本公司名义,部室不得独立对外签订销售合同。
四、对外签订销售合同,一律加盖本公司合同专用章,合同专用章须有专人保管。
五、本公司对销售合同实行评审制度(一般常规性合同除外),由营销部组织,其他部门必须积极配合。
1 、一般常规性合同:合同金额在50 万元以下及交货期在2 个生产周期(粘土砖50 天、硅砖90 天)以上的,有下列情况之一的为一般常规性合同:a. 连续2 年及2 年以上有业务来往,且是相同或相类似品种;2 、合同金额在50 万元到200 万元之间的,有营销部部长主持评审。
3 、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200 万元的销售合同由经营经理主持评审。
4 、如交货期过紧,技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500 万元的销售合同由经理主持评审。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条目的为规范销售合同的管理,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有销售人员、销售部门以及与销售合同相关的其他部门。
第二章销售合同的签订第三条签订合同的权限1. 销售人员:按公司授权范围签订合同。
2. 销售负责人:对超过授权范围的合同,需经公司领导审批。
第四条合同内容销售合同必须包含以下内容:1. 合同双方当事人2. 合同标的3. 合同数量4. 合同价格5. 支付方式6. 交货方式7. 验收标准8. 违约责任9. 合同生效时间10. 合同争议解决方式第五条合同审核1. 销售人员在签订合同前,需向销售负责人提交合同草案进行审核。
2. 销售负责人对合同内容进行审核,并签署意见。
3. 对超过授权范围的合同,需由公司领导审核并签署意见。
第三章销售合同的履行第六条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定的内容履行合同义务。
2. 销售人员应及时向客户提供相关信息和服务。
3. 销售部门应做好合同履行的跟踪管理,及时发现和解决问题。
第七条合同变更1. 合同变更应以书面形式进行,并由合同双方当事人签字确认。
2. 合同变更应符合公司相关规定。
第四章销售合同的管理第八条合同归档1. 销售合同签订后,应及时归档。
2. 合同归档应按照统一的编号进行管理,并建立合同档案。
第九条合同档案管理1. 销售部门应负责合同档案的管理。
2. 合同档案应妥善保管,并定期整理。
第五章违反本制度的责任第十条违反本制度的责任1. 违反本制度的责任人,将根据公司相关规定进行处理。
2. 对于造成公司经济损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十一条本制度自发布之日起生效。
第十二条本制度由公司负责解释。
附件:1. 销售人员合同签订授权范围2. 销售合同格式备注:以上制度仅供参考,可根据实际情况进行调整和完善。
建议:1. 可以根据公司实际情况制定更加详细的合同管理制度,例如对不同类型合同的管理方式进行区分。
销售合同管理制度
销售合同管理制度一、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国民法典》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
二、总则1. 本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2. 公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3. 合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。
4. 合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5. 主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
三、合同的洽谈1. 合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2. 营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
四、合同的起草1. 营销业务员负责合同的起草工作。
2. 合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国民法典》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2)必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
五、合同的评审按公司规定相关管理制度执行六、合同的签订1. 对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2. 合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3. 销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
4. 合同为多页的,应加盖骑缝章。
七、合同的签订权限按公司相关制度执行八、合同的执行1. 合同的执行工作由营销业务员负责。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度一、目的和原则为规范公司销售合同的管理,确保销售活动的合法性、有效性,维护公司及客户的合法权益,特制定本管理制度。
本制度遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的执行和管理符合国家法律法规和公司政策。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、解除以及相关的管理工作。
包括但不限于产品销售合同、服务提供合同等各类销售合同。
三、职责分配1. 销售部门负责合同的谈判、起草和初步审查。
2. 法务部门负责合同的法律审核,确保合同条款的合法性。
3. 财务部门负责合同涉及的价格、付款方式等财务条款的审核。
4. 总经理或授权代表负责合同的最终审批和签署。
四、合同签订流程1. 销售人员与客户就合同的主要条款进行协商,并形成初步合同草案。
2. 销售部门对合同草案进行初步审查,确认无误后提交给法务部门。
3. 法务部门对合同进行法律审核,提出修改意见或确认无误。
4. 财务部门对合同中的财务条款进行审核,确保价格、付款方式等符合公司规定。
5. 经过各部门审核无误后,合同草案提交给总经理或授权代表审批。
6. 总经理或授权代表审批通过后,由授权代表签署合同。
7. 合同签署后,由销售部门负责将合同正本交付给客户,并保留合同副本备查。
五、合同执行与变更1. 合同一经签署,即对双方产生约束力,各方应严格按照合同约定履行义务。
2. 如遇特殊情况需要变更合同内容,应由双方协商一致,并按照原合同签订流程进行修改和确认。
3. 合同的任何变更或解除都应以书面形式进行,并由授权代表签字确认。
六、合同存档与保密1. 所有销售合同及相关文件应当妥善保存,由专人负责管理。
2. 合同信息属于公司机密,未经授权不得向外部泄露。
3. 合同存档应分类整理,便于查询和审计。
七、违约责任1. 违反本管理制度的,根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
2. 因管理不善导致合同纠纷或损失的,相关责任人应承担相应责任。
八、附则本管理制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条本制度旨在规范甲乙双方在销售合同过程中的行为,明确双方的权利和义务,确保合同的履行,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。
第二条本制度适用于甲乙双方之间发生的所有销售合同的订立、履行、变更和解除。
第三条甲乙双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,进行合同的订立和履行。
第二章甲乙双方的基本信息及权利义务第四条甲方(销售方)的权利和义务:1. 提供符合合同约定的产品或服务。
2. 按照约定时间交付产品或提供服务。
3. 保证产品或服务的质量符合国家标准。
4. 按照约定方式进行包装和运输。
5. 提供必要的使用培训和售后服务。
第五条乙方(购买方)的权利和义务:1. 按照约定时间支付货款或服务费用。
2. 妥善保管和使用产品,不得非法使用。
3. 提供必要的接收和使用场地,保障甲方合法权益。
第三章销售合同的订立与履行第六条销售合同的订立应采用书面形式,明确双方的权利和义务,合同内容应符合国家法律法规及行业标准。
第七条合同履行过程中,如遇不可抗力因素,影响合同的履行,双方应协商解决。
第四章赔偿方式和免责条件第八条因甲方原因导致合同不能履行或履行不符合约定的,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失。
第九条乙方未按约定支付货款或服务费用的,应支付迟延付款的利息,并承担甲方因此产生的合理损失。
第十条除不可抗力因素外,双方均不得擅自解除合同,确需解除合同的,应提前通知对方,并承担因解除合同而给对方造成的损失。
第五章争议解决第十一条双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章保密协议第十二条双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息,应予以严格保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
第七章附则第十三条本制度自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
销售办合同管理制度
第一章总则第一条为加强销售合同的管理,规范销售行为,保障公司合法权益,提高销售效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于销售协议、销售合同、订单等。
第三条销售合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:销售合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
(二)公平性原则:销售合同条款应公平合理,维护双方合法权益。
(三)真实性原则:销售合同内容应真实准确,不得虚构、隐瞒事实。
(四)安全性原则:加强合同管理,防范合同风险,确保公司利益不受损害。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司各销售部门、业务人员及与销售合同相关的其他部门。
第五条销售合同包括但不限于以下内容:(一)销售产品或服务名称、规格、型号、数量、单价、总价等。
(二)交货时间、地点、方式及验收标准。
(三)付款方式、期限及违约责任。
(四)双方的权利、义务及争议解决方式。
第三章销售合同签订第六条销售合同签订前,业务人员应充分了解客户需求,确保合同内容真实、准确。
第七条业务人员与客户洽谈时,应积极宣传公司产品或服务,了解客户需求,明确合同条款。
第八条业务人员应在权限范围内与客户签订销售合同,超出权限范围的,应报上级领导审批。
第九条销售合同签订后,业务人员应及时将合同文本报送相关部门进行审核。
第四章销售合同审核第十条合同审核部门应按照以下要求进行审核:(一)合同内容是否符合法律法规和公司规章制度。
(二)合同条款是否公平合理,维护双方合法权益。
(三)合同签订程序是否符合规定。
(四)合同风险防范措施是否完善。
第十一条审核部门应在收到合同文本之日起三个工作日内完成审核,并提出审核意见。
第五章销售合同履行第十二条业务人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保产品或服务质量。
第十三条客户对产品或服务质量有异议时,业务人员应及时与客户沟通,妥善处理。
第十四条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同条款,双方应协商一致,并签订补充协议。
公司销售合同管理制度
公司销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同管理工作,保障公司合法权益,促进公司销售业务健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门的销售人员和管理人员。
第三条销售合同是指公司与客户签订的有关商品或服务交易的书面协议。
第四条公司销售合同管理以合同法和相关法律法规为依据,加强风险防范,规范管理行为,促进销售工作高效有序开展。
第二章销售合同签订第五条销售人员可以根据客户需求,就公司的商品或服务提供方案和报价。
第六条销售人员应当了解和掌握与客户签订合同相关的法律法规和公司政策,履行客户尽职调查义务,确保所签订的合同合法有效。
第七条销售人员应当遵守合同签订的程序和规定,确保合同内容清晰明确,条款合理合法。
第八条销售人员应当及时提交签订的合同相关资料,如商务合同、客户订单、产品规格等,供相关部门进行备案。
第九条销售人员要对客户的需求进行充分了解和识别,提出合理化建议,并遵守诚实守信的原则,保证所提供的信息真实可靠。
第十条销售人员在签订合同前应当与客户充分沟通,确保客户对合同内容和条款有清晰的认识和理解。
第三章合同履行第十一条销售人员应当跟进合同执行的进展情况,及时了解客户的需求变更和问题,确保合同可以按时履行。
第十二条销售人员应当与公司相关部门进行有效沟通协调,确保产品或服务的交付和实施。
第十三条销售人员要确保客户对公司的产品或服务满意,及时处理客户反馈的问题和意见。
第十四条销售人员应当妥善保管签订的合同资料,确保合同记录完整、准确、保密。
第十五条销售人员要与客户保持良好的沟通和关系,维护公司的良好形象和声誉。
第十六条销售人员要对合同履行情况进行定期汇报,向上级主管进行进展情况汇报。
第四章合同管理第十七条公司销售部门应当建立健全销售合同管理制度,配备专业化的合同管理人员。
第十八条销售合同管理人员应当严格执行业务流程和规范,对合同进行分类、归档和备份。
第十九条销售合同管理人员应当定期对合同情况进行跟踪和分析,发现风险和问题及时提出解决方案。
销售合同管理制度最新版8篇
销售合同管理制度最新版8篇篇1第一章总则第一条:为了规范销售合同的管理,明确销售合同的签订、履行、变更和终止等环节,保障甲乙双方的合法权益,特制定本制度。
第二条:本制度适用于甲乙双方在销售过程中所涉及的所有销售合同。
第三条:甲乙双方应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,共同遵守本制度。
第二章销售合同的签订第四条:销售合同的签订应当遵循法律法规的规定,确保合同的合法性和有效性。
第五条:合同签订前,甲乙双方应当充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况,并进行充分的协商和沟通,确保双方的权利和义务得到明确。
第六条:销售合同应当采用书面形式,并具备以下主要条款:1. 甲乙双方的权利和义务;2. 产品的名称、规格、数量、质量要求;3. 价格、付款方式和付款时间;4. 交货方式和交货地点;5. 违约责任和解决争议的方式;6. 合同生效条件和生效时间等。
第七条:合同签订后,甲乙双方应当妥善保管合同文本,并确保合同的执行符合法律法规和合同约定。
第三章销售合同的履行第八条:甲乙双方应当按照合同约定履行各自的义务,确保合同的全面履行。
第九条:在履行过程中,如果发现对方存在违约行为,应当及时采取措施,防止损失扩大,并保留相关证据,以便在处理违约责任时使用。
第十条:如果因不可抗力因素导致合同无法履行,甲乙双方应当及时协商解决,并保留相关证明材料。
第四章销售合同的变更和终止第十一条:在合同履行过程中,如果需要变更合同内容,甲乙双方应当充分协商,并签订书面变更协议。
第十二条:变更协议应当明确变更的内容、生效条件和生效时间等,并遵循法律法规的规定。
第十三条:如果因违约行为导致合同无法继续履行,守约方可以解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
第十四条:合同解除后,甲乙双方应当及时结算合同款项,并处理相关善后事宜。
第五章附则第十五条:本制度自双方签字盖章之日起生效,并具有法律效力。
第十六条:本制度的解释权归甲乙双方共同所有。
销售合同管理制度(通用)
销售合同管理制度(通用)第一条目的为了加强销售合同的管理,规范销售合同的操作流程,确保公司利益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理活动。
第三条权限与职责3.1销售部门负责销售合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理工作。
3.2财务部门负责销售合同款项的收付、发票的开具及合同履行过程中的财务核算工作。
3.3法务部门负责销售合同的法律审核、合同纠纷处理及合同档案的管理工作。
3.4各部门负责人负责本部门销售合同的管理工作。
第四条销售合同的签订4.1销售合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
4.2销售合同应当采用书面形式,合同内容应当明确、具体、完整,不得有遗漏、含糊不清或容易引起歧义的内容。
(1)合同双方的基本信息;(2)合同标的;(3)数量、质量、规格、型号;(4)合同金额及支付方式;(5)交货时间、地点及运输方式;(6)验收标准及方法;(7)售后服务及保修期限;(8)违约责任及解决争议的方式;(9)其他约定事项。
4.4销售合同签订前,应当进行合同评审,包括但不限于合同内容、合同风险、合同利益等方面。
4.5销售合同签订前,应当进行法律审核,审核内容包括但不限于合同主体资格、合同内容合法性、合同条款合理性等方面。
4.6销售合同签订后,应当及时将合同正本交法务部门存档,并办理相关手续。
第五条销售合同的履行5.1销售合同签订后,销售部门应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同顺利执行。
5.2销售部门应当及时与客户沟通,了解客户需求,协调解决合同履行过程中的问题。
5.3财务部门应当根据合同约定及时收付款项,开具发票,并进行财务核算。
5.4销售部门应当根据合同约定及时组织发货,保证货物质量,确保货物安全、及时、准确地送达客户。
5.5销售部门应当根据合同约定及时提供售后服务,解决客户投诉,确保客户满意度。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范销售部对合同的管理工作,提高合同执行效率,保障公司利益,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司销售部门全部合同的签订、履行、更改和停止管理。
第二章合同签订第三条签订权限销售部门负责人有权对合同进行签署,并应当在签署前进行合同审查程序。
第四条合同审查程序1.合同审查程序由销售部门负责人指定专人负责,负责人应对合同进行全面审查,确保合同内容、条款及价格等符合公司政策和法律法规的要求。
2.审查内容包含合同是否具备可执行性,是否存在违约风险,是否符合公司产品定价政策等。
第五条合同签订流程1.销售人员通过内部系统或合同模板向销售部门提交申请。
2.销售部门负责人指定专人负责合同审查。
3.审查合格后,销售部门负责人进行签字确认。
4.完成签字确认后,合同正本由销售部门归档,并通知相关部门开始履行合同。
第六条合同备案销售部门在合同签订后应将合同备案信息及时录入公司合同管理系统,包含合同编号、签订日期、合同金额、合同各方信息等。
第三章合同履行第七条合同履行责任1.销售部门负责监督合同的履行情况,并及时通知相关部门和人员履行合同义务。
2.合同履行过程中,销售部门应与相关部门保持沟通,协调解决可能影响合同履行的问题。
第八条履行过程管理1.销售部门应依照合同商定,监督和检查各项履行进展。
2.如发现合同履行存在问题,销售部门应及时与相关部门进行沟通、协商,并妥当解决。
第九条合同更改管理1.如需更改合同内容,销售部门应及时向相关部门提出申请,并经过审批。
2.更改后的合同应有销售部门负责人和相关部门负责人确认,并及时通知合同双方。
第四章合同停止和纠纷解决第十条合同停止1.合同期满后,销售部门应依据合同要求及时进行结算并归档。
2.在合同期满前肯定时间内,销售部门应提前与相关部门进行沟通,确定是否续签合同或停止合同。
第十一条合同纠纷解决1.在合同履行中如发生纠纷,销售部门应与合同相关部门乐观协商解决。
2024年销售合同管理制度
销售合同管理制度一、总则1.1为加强公司销售合同的管理,规范销售行为,确保公司合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司销售合同的管理工作。
1.3本制度所称销售合同,是指公司与客户之间就销售商品、提供服务等相关事宜所签订的合同。
二、销售合同的签订2.1销售合同应当采用书面形式,合同文本应当明确、完整,不得涂改、删减。
(1)合同双方的名称、住所、联系方式;(2)商品名称、规格、数量、质量、价格、交付时间、交付地点、交付方式;(3)服务内容、服务期限、服务费用、支付方式;(4)合同金额、支付方式、支付期限;(5)违约责任、解决争议的方式;(6)其他约定事项。
2.3销售合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2.4销售合同应当由公司法定代表人或授权代表签署,并加盖公司公章或合同专用章。
三、销售合同的履行3.1销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定履行合同义务。
3.2公司应当对销售合同的履行情况进行监督、检查,确保合同履行符合约定。
3.3公司在履行合同过程中,如需变更、解除合同的,应当与客户协商一致,并签订书面协议。
3.4公司在履行合同过程中,如发生纠纷的,应当及时采取有效措施,妥善解决纠纷。
四、销售合同的归档与保管4.1销售合同签订后,公司应当及时将合同文本及相关资料归档,并指定专人负责保管。
4.2销售合同的保管期限为合同履行完毕后五年。
4.3销售合同的归档与保管应当确保合同的安全、完整,便于查询、使用。
五、附则5.1本制度未尽事宜,按照《合同法》及有关法律法规执行。
5.2本制度的解释权归公司所有。
5.3本制度自发布之日起施行。
附件:销售合同范本(注:本附件仅供参考,具体合同内容以实际签订合同为准。
)销售合同管理制度合同编号:_______合同双方:甲方(卖方):_______乙方(买方):_______根据《合同法》及有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方销售商品、提供服务等相关事宜,达成如下协议:一、商品名称、规格、数量、质量、价格、交付时间、交付地点、交付方式:二、服务内容、服务期限、服务费用、支付方式:三、合同金额、支付方式、支付期限:四、违约责任:五、解决争议的方式:六、其他约定事项:甲方(卖方):_______乙方(买方):_______签订日期:_______========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加条款:贸易术语:明确采用的国际贸易术语,如FOB、CIF等,并详细说明各方责任和义务。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度销售合同的管理制度第1章总则第1条目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
第2章销售合同签订与审批第3条签订原则签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公司合法权益。
第4条客户信用审查1.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。
2.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。
第5条合同形式规范1.标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。
2.销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。
3.一般情况下,销售合同需采用法务部制定的标准合同文本;特殊情况下,经总经理批准后,由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。
第6条合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、规格、单价、数量。
3.产品质量标准及容差界限。
4.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。
5.付款条件、付款方式及付款期限。
6.免除责任及限制责任条款。
7.违约责任及赔偿条款。
8.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
第7条合同审批1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。
2.在合同签订和修改前评审,销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。
第8条签订权限1.销售合同总额在万人民币以下的,报销售经理主管审批,由销售专员自行签订。
2.销售合同总额在万至万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售主管与客户签署。
3.销售合同总额在万人民币以上的,报总经理审批后,由营销总监与客户签署。
4.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。
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销售合同管理制度(初稿)
第一章总则
第1条目的
为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
第二章销售合同签订与审批
第3条签订原则
签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公司合法权益。
第4条客户信用审查
1.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。
2.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。
第5条合同形式规范
1.合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定,施工合同原则采用建设部门同意制式合同,产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。
2.销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。
第6条合同内容规定
公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、规格、单价、数量。
3.产品质量标准及容差界限。
4.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。
5.付款条件、付款方式及付款期限。
6.免除责任及限制责任条款。
7.违约责任及赔偿条款。
8.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
第7条合同审批及流程
1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。
2.在合同签订和修改前评审,销售部负责组织相关人员进行合同评审。
第8条签订权限
1.销售合同总额在万人民币以下的,报销售经理审批,由销售专员自行签订。
2.销售合同总额在万至万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售经理与客户签署。
3.销售合同总额在万人民币以上的,报董事长经理审批后,由营销总监与客户签署。
4.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。
第3章销售合同的履行
第9条合同履行原则
销售合同依法成立,即具有法律约束力。
合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第10条合同履行监控
各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况,发现问题及
时处理汇报。
否则,造成销售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第4章销售合同的变更和解除
第11条变更与解除要求
1.客户提出变更、解除合同的要求时,销售部经理应从维护本公司利益,的角度出发,采取恰当的处理方式,保证公司的合法权益不受侵犯。
2.因客户原因造成合同变更与解除的,销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
3.因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的,应主动承担责任,以免造成双方损失扩大。
4.因双方原因造成客户要求变更与解除合同时,应与对方积极协商,共同解决。
第12条变更与解除程序
变更、解除合同,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,必须报公司有关部门及时备案存档。
第13条合同变更与解除形式
销售合同的变更、解除一律采用书面形式,书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等,所有口头形式的变更本公司不予承认。
第5章销售合同的纠纷处理
第14条合同纠纷的处理原则
1.在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据、以法律为准绳,保障公司合法权益不受侵犯。
2.合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3.本公司员工在处理纠纷时,及时上报上级,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第15条合同纠纷的处理方法
1.因对方责任引起的纠纷,应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2.因本公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少双方损失。
3.因合同双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
4.协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
第6章合同资料保管
第16条合同保管
1.空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管,由销售人员提前申请,并说明使用项目。
2.销售人员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须将原件交还合同管理档案人员,重新打印签订。
3.签订生效的合同原件必须齐备并移交销售部合同承办人员存档,原件未及
时上交的,承办人员应及时向合同签订人员索取。
每月如期移交档案管理室,如其拒不补交的,应及时上报销售部经理追收。
4. 销售合同签订必须一式四份,本公司需原件两份存档。
第17条合同签字盖章
1.公司合同必须由双方项目负责人签字盖章后方可为有效合同文本,
2. 印章管理人员审核合同签约单是否签字完善,合同审批领导签字同意,印章管理人员应及时配合盖章。
第7章附则
第18条本制度由销售部、行政部负责制定仅限于销售类合同制度,由行政部解释及修改。
第19条本制度自发布之日起生效。
公司销售合同(协议)签约审阅单
经办部门:合同编号:
说明:1、如表格空间不足,可另加附页。
2、合同修改完成必须付此单签字审核完成后,方可盖章生效,并将此单与合同转交档案室存档。
3、跟进合同性质不同可邀请其他有关外部门及人员参与审批,也可才采用上传公司办公软件T流转审核、修改、批示。
青山埋白骨,绿水吊忠魂。