时间管理小强升职记PPT课件

星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
提高工作效率的小窍门
1、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就 急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情 是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完 成。
2、回顾你要发布或者呈送给上司的资料。我们不可以第一次 就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的 名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮 目相看。
第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他 的事情也做合理安排。
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填写一周的时间日志
8：00 8：30 9：00 9：30 10：00 10：30 11：00 11：30 12：00 12：30 13：00
星期一 星期二 星期三 星期四
星期五
填写一周的时间日志
13：00 13：30 14：00 14：30 15：00 15：30 16：00 16：30 17：00 17：30 18：00
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提高工作效率的小窍门
3、看新闻用 RSS，广告很少，没有铺天盖地的超链接，能够
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四步工作法
第一步：将所有的工作放入工作篮，不论是谁在什么 时候交待给我的任务，统统放入工作篮。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某 天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来；将 那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
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四步工作法
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表， 将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒， 将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
星期四 □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆
星期五 □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆
数一数：
我浪费了多少时间
□ 集中精力工作_________________小时 △ 无意义浪费时间_______________小时 ☆ 真正的休息___________________小时
9、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿， 一般成年人保持精力高度精中的时间20分钟左右。
10、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能 很明显提高你的效率，挖掘你的潜力。
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记录时间的日志的好处
每小时提醒你珍惜自己的时间 充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己 分析自己时间的投入与产出 找到你的最高效时间段
13：30－14：30
14：30－15：30
15：30－16：30
16：30－17：30
1、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。
2、一个小时结束后记录下结果。
3、坚持一整天。
实际结果
是否达到预期
☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆
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避开时间黑洞
衡量一件事情是不是有意义，主要是看我 们投入时间之后是否有预期的产出。 • 总结一天工作情况 • 找到高效时段
2、周六上午统计一下在70个小时中“三种状态” 所占的时间比例。
注： □ 集中精力工作 △ 无意义浪费时间 ☆ 真正的休息
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08：00 09：00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 16：00 17：00 18：00 19：00 20：00 21：00
时间统计表
5、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上 面，完成一项就划掉一项，这会让你有责任感和成就 感。
6、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。 没有健康的状态就没有良好的注意力。
7、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好 不要在这1-2个小时内打扰你。
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避开时间黑洞小策略
8、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切 的事情，这样会让人变得轻松。
成功的关键在于构建自己的核心目标
核心目标
ⅠⅡ ⅢⅣ
为什么我会有压力？
大海中游泳 无方向 不知道结果 不清楚过程
了解自己的时间 提高工作效率
我真的很忙吗
假装很忙 没有集中自己的精力去做成某一件事，半途而废 没有时间观念 不关注结果 重点不突出 不具备时间管理技能
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Fra Baidu bibliotek
我浪费了多少时间
集中精力工作 50%
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巨大的时间黑洞
集中精力工作 无意义浪费时间 真正的休息
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巨大的时间黑洞
• 超市时间黑洞 • 电视时间黑洞 • 网络时间黑洞 • 交际时间黑洞 • 学习时间黑洞
做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制
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记录一天的工作情况
时间
预期结果
8：30－9：30
9：30－10：30
11：30－12：30
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避开时间黑洞小策略
1、关掉QQ聊天工具。（最彻底关闭而不是隐身）。 2、关掉Outlook等的“邮件到达提醒”功能。 3、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公
用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。 4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注
意力，饮水有助于健康。
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避开时间黑洞小策略
——《小强升职记》
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总体概述
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我们为什么会盲目
1、在职业生涯中，我们每一步都是被迫完成角色 的转变； 2、我们没有构建自己的职业规划与人生目标； 3、我们不具备平衡工作和生活的能力； 4、我们没有养成良好的工作习惯。
无意义浪费时间 30%
真正的休息 20%
A、集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。 B、无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；打游戏；
办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。 C、真正的休息：打个小盹；到楼下散步。
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我浪费了多少时间
1、连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究 竟处于A、B、C哪种状态。从早上8点到晚上21 点结束。
星期一 □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆
星期二 □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆
星期三 □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆