应用文的写作基础知识
应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
应用文写作基础--第二章 应用文写作基础知识
应 用 文 的 语
➢施行、暂行、试行、可行、执行、参 照执行、贯彻执行、研究执行； ➢审定、审议、审发、审批； ➢会议听取了、会议讨论了、会议认为、 会议指出、会议强调指出、会议通过
言
了、会议决定、会议希望、会议号召、
会议要求、会议恳切呼吁。
第
四
7.表态用语
节
➢不同意、原则同意、同意；
应 用
➢不可、可办、照办；
料
文而采取的用于提炼、确立、表现写
作主题的事实和观念。
二、材料的积累
第
二
节
观察
阅读
应
用
文
调查
的
材
感受
料
三、材料的选择
第
二
节
✓真实
应
用
文
的
✓典型
材
料
✓切题 ✓新颖
四、材料的安排
第
二
节
先亮观点，后兴材料
应
用
文
先举材料，后亮观点
的
材
料
边举材料，边亮观点
一、结构的含义
第
三
节
结构，指文章的组织形式和内部构造，
的
语
言
二、运用语言的要求
第 四 节
应 用
准确
简洁
平实
文
的
语
言
三、应用文专用语言(点击按钮进入)
第
四
节
开头用语
称谓用语
应 用
承启用语
文
的
引述用语
语
言
批转用语
经办用语 表态用语
结尾用语
第
1.开头用语
四 节
➢为、为了； ➢根据、按照、遵照、依照；
应用文写作基础知识
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写作基础知识：应用文的写作
写作基础知识：应用文的写作导读：一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。
结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。
写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。
其作用具体表现在：(1)使文章言之有体。
应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。
如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。
合理安排文章结构，就是根据一定的.思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。
精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。
总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。
思路是安排结构的条件。
1、思路的含义思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。
它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰，结构必然有条不紊;作者思路不清晰，结构必然紊乱。
经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。
确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一讲 应用文写作基础知识
点评：
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍 己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事 实材料的写作特征。
材料与观点的组织形式
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳 观点、推出结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断。
（二）先亮观点，后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然 后列举事例、陈述观点。 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引 人注目。
• 什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种 写作活动，应用文是应用写作的成果。
应用文的特点 1．广泛性。应用文是人类社会赖以处理事务、 沟通关系的书面工具。 2．实用性。应用文是为了处理事务、解决实 际问题而写的。 3．程式性。各类应用文一般都有惯用的格式， 这种比较固定的格式，有的是约定俗成 的， 即人们在长期的实际使用中形成的。
应用文的“五Biblioteka 素”： 主题、材料、结构、语言、表达方式。
第一节 主 题 一、什么是主题 主题，是作者通过文章的内容所表达出 来的基本观点或中心思想。主题是文章 的灵魂， 决定着文章的质量。 二、主题的特征 1．直露性。 2．完整性。
主题的要求
（一）正确 主旨正确的体现：
符合国家的法律、法规，符合党和国 家的路线、方针、政策。 符合客观实际情况，能反映客观事物 本质规律，经得起实践和时间的检验。 要符合本地区、本单位、本部门领导 的意图，切实可行。
如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注 水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、 说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分 猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵 害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩 序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有 关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工 销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条 对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是 该文的主旨。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文写作基础知识
五、应用文的功用
1、法规、准绳功用；
2、联系、协调功用； 3、凭证、依据功用。
六、提高应用文写作能力的方法
1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力； 2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理 资料的能力； 3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧； 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
三、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名 虽扬，实不够。高不成，低不就。面微 圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡， 并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非 不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日 陋。身与名，一齐臭。
（1977年作）
△卓文君致司马相如的诗信 一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁 知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环 从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念， 万般无奈把郎怨。 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登 高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛 问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火 偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心 已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风 筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来 我作男。
应用文写作基础知识6篇
应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识，欢迎大家分享。
应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
应用文写作基础知识大全
应用文写作基础知识大全应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
应用文写作基础知识
应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。
（二）如何占有材料？ 如何占有材料？
观察体验 材料来源 调查研究 查阅文献 走访座谈
（三）如何使用材料？ 如何使用材料？ 1 围绕主旨选择材料 2 符合文体的要求 3 选择典型、真实、新颖的材料 选择典型、真实、
3.应用文常用的论证方法 3.应用文常用的论证方法 例证法， 1）例证法， 对比法， 2）对比法， 引证法， 3）引证法， 因果法， 4）因果法， 喻证法， 5）喻证法， 归谬法。 6）归谬法。
例证法，用事例或统计数据作论据， 1）例证法，用事例或统计数据作论据， 举例直接证明论点的议论方法。 举例直接证明论点的议论方法。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 早就注意到了， 邈早就注意到了，曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代 科学也证明了这一问题： 化学分析， 科学也证明了这一问题：经化学分析， 米糠和麸皮中含有较高的维生素C 米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和 E。
（三）什么是好的主旨？ 什么是好的主旨？
正确
集中
主 旨
鲜明
深刻
（四）主旨彰显的方法： 主旨彰显的方法： 标题点旨 开门见山 卒章显志 首尾呼应 用小标题
二 、 材料 材料是应用文写作的物质基础。 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证 明文章的观点，使文章的观点言之成理、 明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说 服力。常常比作文章的血肉。 服力。常常比作文章的血肉。
应用文基础知识
• （５）新颖。即主题要有新意，所反映的观点、感受、主张、意见， 不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
• （三）主题的作用及与其他要素的关系 • 主题是文章的灵魂和统帅，与文章的材料、结构、语言、表达方式等
要素构成了如下５个方面的关系。 • １. 主题与材料 • 主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，主题决定着材料的取舍。主
要求的是艺术的真实，所写的人与事不能是生活的照搬，而是要在生 活原型的基础上进行艺术加工，使之更典型，更有概括力，这样才能 反映生活的本质。应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，应用文中反 映的问题，涉及的人与事必须绝对真实，包括情节、数字等都不允许 有半点的虚构和夸张。否则，不仅不能达到解决实际问题的目的，还 会给工作带来麻烦。
• 表明主题有时需要几种方法综合运用。在大多数的应用文中，常常是 开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。
• 二、材料
• 材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过 程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过 程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，主题才有支撑， 剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。
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第一节 应用文写作概述
• （三）程式性 • 应用文的程式性也就是应用文格式的稳定性，其表现在：文章结构形
应用文写作须知
应用文写作须知应用文写作1、应用文写作：①客观需要是应用文写作的起因；②调查研究是应用文写作的前提；③正确表达是应用文写作的关键；④修改定稿是应用文写作的终结。
2、应用文写作的客观需要的类型：①行政管理的需要；②处理事务的需要；③人际交流的需要。
④专门业务的需要。
3、应用文调查研究的对象：①事实材料；②政策材料；③情报资料。
4、调查的方法：①普遍调查②非普遍调查。
调查的方式：①实地②文献③问卷④网络检索。
5、应用文的常用模式：①凭——事——断（是应用文中使用频率最高，最为通用的文本模式，行政公文和事务文书中的计划、总结一般采用这种文本）；②断——事——析（主要是诉状文书使用的文本）；③事——析——断（主要是调查报告、经济报告等文体的文本模式）。
6、应用文的语体规律：①社会化；②稳定化；③模式化。
7、文章的表达方式有5种：①说明②描写③议论④抒情⑤叙述。
应用文常用的表达方式有：①说明②议论③叙述。
8、修改应用文要把好4关：①思想②事实③格式④文字，修改时主要要查：①查写作目的是否准确体现；②查事实、依据、数据是否准确、精当；③查结构模式是否符合文体规范；④查语体、语言是否得体、准确；⑤查标点符号是否使用恰当。
9、修改核查的方式：①主动征求领导、专家意见；②召开小型讨论会；③反复自改。
行政公文的写作①②③④⑤⑥⑦1、行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范模式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、行政公文的性质：①政治性②职权性③政策性④传播性。
3、行政公文的作用：①凭证②指导③规范④沟通⑤晓谕。
行政公文有13种：命令、决定、公告、议案、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
常用的7种：①通知②通告③报告④请示⑤批复⑥函⑦会议纪要。
4行政公文的特点：①的法定性②体式的规范性③功能的权威性。
5、公文要生效的三个明显标志：①必须有法定；②必须有机关公章或经领导人签署；③必须有成文日期。
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应用文的写作基础知识导读：一、语言的特点掌握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化和专门化作者运用语言的能力，主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。
应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的实用要求，其语言必然具有一些自身的特点：1、信实性要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实可靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。
要做到语言的信实必须做到以下几点：(1)要掌握表述的分寸。
在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，以免引起误解而致误导。
如"成绩"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。
"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物;不能装腔作势，哗众取宠;"达"，就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚，忌浮言、假话。
如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确，字词运用要恰当。
借助极富科学性和说服力的数字，发现问题、分析问题、解决问题。
但应慎重，不能混用。
如数字发生变化时表达要清楚，"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
2、针对性即看对象说话。
许多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不可千篇一律。
给领导看的，要求语言庄重，文字简约;给群众看的，则要求深入浅出，语言通俗;介绍一件商品，要注意具体的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最佳的传播效果。
针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。
3、规范化和专门化应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。
尤其在某些文种中，如命令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、专门化的词语。
体现出以下特点：(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。
所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。
如介绍信的开头总以"兹有"开启下文，许多公文的结尾都以"特此"收束全文。
所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。
这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。
例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。
特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。
(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。
所谓句法的稳定性，是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。
如总结中要汇报情况，请示时要阐述原因，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。
应用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是下级对上级。
如"以上通知，请遵照执行"，"以上请求，望领导批准为荷"等等。
所谓句法的灵活性，是指在稳定性的基础上，适当地求新、求变。
灵活恰当地选用句式，可使行文变化多姿，从而增强文章语言的表达效果，增强文章的外在美。
例如，对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。
总之，选用什么样的句式，要根据表述内容灵活掌握。
(3)力求简洁，具有庄重感。
应用文中，经常使用一些文言词语，如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……"，可增强文章的庄重感。
(4)用图式替代语言文字。
图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。
在应用文特别是科技应用文中大量使用，成为一种常见的辅助书面语言，从而形成应用文语言的又一大特色。
二、语言运用的要求掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体1、准确清晰准确，即用最恰当的.词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。
清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。
具体应做到：(1)用词造句要准确。
用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。
应精选中心词，用准修饰语。
能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。
范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。
如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。
"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。
另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。
(2)用词造句要通顺。
指合乎语法，合乎逻辑。
通顺也是实现语言准确的保证。
(3)要注意语意鲜明。
有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。
"有关部门"、"条件许可时"等。
该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。
2、简洁明了(1)简洁。
所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。
要抓住问题的关键，把话说到点子上。
主要应做好以下四点：一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。
二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语，如"五讲四美"等。
三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。
克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。
四要适当地采用文言词语及短语。
文言词语(包括成语、典故)行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。
然而，"简"要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。
绝不能为简而生造词语。
乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。
(2)明了。
所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。
要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止;二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。
3、平实自然应用文用语应平易通俗，浅显流畅。
说明事实、讲清道理即可。
不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。
4、得体妥帖(1)得体。
应用文实用性强，讲究得体。
主要应做到以下三点：一是要适合特定的文体。
按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。
保持该文体的语言特色和语言风格。
如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的语言则要精确，颁布政策法令应庄重严肃，报喜祝捷要热烈欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。
二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文雅时，决不粗俗;需要委婉时，决不直露;需要明确时，决不含糊;需要模糊时，决不精确。
三是要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。
比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂;需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。
(2)妥贴。
语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。
5、生动具体生动，即言词形象、逼真、有活力，能吸引人。
应用文中有些文种的语言也是要求生动的，如讲话稿、调查报告、总结等。
选择词语(尤其是动词的运用)时要精心，恰当、传神地运用一些修辞手法，如引用、比喻、拟人、排比等。
如某篇调查报告中写当今择偶观时说："婚姻的含金量增大了。
"就十分传神。
语言具体，可使文章内容有血有肉，说理深刻有力。
其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。
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