公司项目监理部管理制度

公司项目监理部管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为规范公司项目监理部的管理，确保项目监理工作的顺利开展与成功实施，特制定本制度。

本制度依据相关法律法规、规章制度及公司管理制度制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有项目监理部门，以及与项目监理有关的公司职能部门。

第三条规定内容

本制度规定了监理部门的组织结构、职责与权限、管理制度、内部管理、培训考核等内容。

第二章组织结构

第四条组织机构

公司项目监理部门的组织机构分为总监理师办公室、监理管理部、监理综合部、监理业务部等，具体职责如下：

1.总监理师办公室：负责制定监理工作计划、并督导监理工作全程，对内对外协调工作。

2.监理管理部：负责监理组织、联络、监理现场管理、监理财务管理、人力资源管理工作。

3.监理综合部：负责监理技能、技术支持、监理法律事务、监理环境卫生、档案管理等工作。

4.监理业务部：负责监理业务接触、合规审计等工作。

第五条组织调整

监理部门的机构调整、人员调配、职责变更和合并等，必须根据公司的相关规定进行调整。

第三章职责与权限

第六条总监理师办公室

1.依据公司业务计划和总部要求，编制并贯彻监理年度、季度、月度工作计划，制定工作计划的实施细则和目标。

2.对内对外协调工作，确定工作标准，协调处理监理工作的具体事宜。

3.监督监理质量、收费管理和合同执行情况，发现并及时解决发生的问题。

4.建立监理工作档案和业务数据库，负责档案保管、处理，为组织战术和业务决策提供依据。

5.组织监理人员进行技能和业务培训，保证监理人员技术储备和业务水平的提高。

第七条监理管理部

1.负责监理招投标、合同签订等工作。

2.组织监理人员进行备案登记、招人、考核、晋升、奖惩等管理工作。

3.负责协调、处理监理业务上的矛盾与问题，引导管理监理的质量、方案、安全评估等事项。

第八条监理综合部

1.负责监理人员技术支持、技术咨询及技术审核、评估。

2.负责维护、管理监理标准库，对标准文件的修订、组织审定等工作。

3.负责监理现场环境卫生、设施设备使用和维护、监理现场安全和文明建设等其他工作。

第九条监理业务部

1.负责项目的监理前期、项目实施中与相关方的沟通、协调、联络工作，及时解决工程质量问题，确保监理质量。

2.负责及时发布行业关于监理工作的相关政策、法规和监理质量、安全、管理等方面的察看。

3.负责监理资金的审核、申领、发放等财务工作，做好监理业务资金管理工作。

第四章管理制度

第十条工作计划制定

年度工作计划应在上年底前完成，每季度和每月的工作计划，应在前一个月底或上个季度底完成。工作计划应予以确定，并通过内部报告数据传达和监督执行情况。

第十一条项目监理管理

项目监理管理的核心是质量管理。监理人员应严格监督项目的各个环节，加强质量安全管理，确保项目顺利实施。

第十二条内部管理

1.监理组织应根据业务工作的特点，制定适当的管理制度和流程，包括制度文件的定期修订、流程的优化、制度落实情况的管理等。

2.监理组织应根据制度要求，每季度组织人员进行内部考核案例，对存在的问题进行分析和整改，并提出解决问题的具体对策，并合理落实。

第十三条培训考核

1.监理组织应针对热点、难点、典型案例，定期进行集体经验和业务技能学习和交流。

2.监理人员考核应由具有考核资格的人员组成，考核结果作为评定管理考核结果的依据。

第五章附则

第十四条违规处理

1.未经授权或违反规定行使职权的，按照公司相关规定进行相应处理。

2.作出失误或违规行为的，应在定性的同时进行纠正。

第十五条变更和解释

本制度如有变更或解释，应经由主管部门同意后进行。

第十六条实施日期

本制度自发布之日起施行。