供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南
江西公共资源交易系统--供应商操作手册

江西公共资源交易系统政府采购供应商操作手册免费技术支持电话:400-850-3300江苏国泰新点软件有限公司地址:江苏张家港市经济开发区()目录一、平台使用环境要求 (3)二、登录用户系统 (4)2.1 访问公共资源交易系统 (4)2.2登录用户系统 (4)三、用户库入库操作 (6)维护单位的基本信息 (6)四、系统驱动程序安装 (8)下载驱动安装程序 (8)安装驱动 (8)五、证书激活 (11)六、采购业务 (12)网上报名 (12)下载采购文件 (13)上传投标文件 (14)七、商品信息维护(生产商维护) (15)商品信息维护 (15)八、商品报价(经销商报价) (17)商品报价 (17)九、图片压缩 (18)十、投标文件制作工具 (20)下载安装投标文件制作工具 (20)制作电子投标文件 (20)一、平台使用环境要求1、操作系统要求:Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行,XP系统必须是纯净版系统。
建议使用Win7 旗舰版。
2、浏览器要求:建议使用IE浏览器,IE7或IE8 。
3、辅助软件要求:必须安装微软Office,且必须是完整版office,2003或以上版本都可以,建议使用office2010。
二、登录用户系统2.1 访问公共资源交易系统首先访问江西省公共资源交易网:/,了解网站内容。
在网站【下载中心】栏目放置有操作手册、投标工具软件等,在系统使用前,请仔细阅读相关文档,了解操作流程;【通知公告】中是各行业主管部门发布的通知公告,需及时主动关注。
网站主页面上右上角为各方主体登录入口。
2.2登录用户系统1.在网站首页面右侧部分图标,点击进入后,如果是江西省政府采购协议单位直接登入系统。
用户名为单位名称(全称)和密码为6个1;不是协议单位的话,点击“注册”,用户类型勾选“供应商”,一步一步完成注册信息。
2.采购办审核供应商信息:网上下载《诚信承诺书》和《法人授权委托书》,盖好公章邮寄或专人送达至江西省政府采购办。
新希望采招平台

代码进行校验。 【操作流程】 【操作步骤】 1、登陆后点击【供应商注册】进入供应商注册页面
2、进入基本信息页面,填写供应商注册基本信息 第一步:
第二步:
第三步:
注意: 【手机号码】和【电子邮箱】需要输入准确,系统会进行内容合规性校验。建议 电子邮箱使用公司统一的公共邮箱,防止使用个人邮箱后,因人员变劢导致无法 找回密码。 【公司名称】公司全称,必须符合营业执照上的名称 【相关文档】要求上传营业执照复印件、组织结构代码复印件、企业资质证、
由于供应商所报的招标项,明显不符合招标公告的要求 ,从而导致招标单位复 核不通过超过 3 次,则系统管理员会对该供应商进行冻结。因此请供应商在报 名时重点查看公告的信息,,避免出现被冻结的情况。
第四章供应商查看入围通知
招标小组成员对报名的供应商进行资料审核及供应商考察,经过招标小组评审
确定入围单位后发布入围通知,此时供应商可在外网通过登陆系统查看入围通知。
【供应商报名流程图】如下:
供应商
供应 商报 名
开始 公告
登录账号
完善或刷新公司资料
报名成功
3.1 查询招标预告
方式一:登录新希望采招首页,点击“招标信息”查询新希望所有产品线招 标公告信息
方式二:通过搜索框,输入关键字,查找招标预告主题中含有该关键字的招标公告 信息
搜索后如下图:
注意: 新希望采招首页中,“招标信息汇总”可查询所有板块所属的招标公告内容,进
入板块采招首页后,可查询产品线下的所有招标公告。
可按板块分类进行招标公告查询,加快搜索速度。
3.2 在线报名
供应商在新希望统一的采购招投标平台进行招标公告查询,查看相关招标公告的约 定内容后,在符合相关规定内容时,可进行报名
采购人操作手册

采购人操作手册
一、引言
采购是企业运营中非常重要的一个环节,合理的采购操作可以有效控制成本、确保供应链畅通。
本文档将介绍采购人员在进行采购活动时需要遵循的操作流程和注意事项。
二、采购流程
1. 制定采购计划
•审查现有库存和需求量
•确定采购需求和预算
•制定采购方案和时间表
2. 寻找供应商
•搜索潜在的供应商
•发送询价函或邀请供应商参与竞标
•对比各供应商的报价和条件,选择最合适的供应商3. 签订合同
•商定采购细节
•签订采购合同,并确认双方责任和权利
•遵守采购合同的执行要求
4. 采购执行
•负责跟踪采购进程
•确认订单是否按时送达
•处理可能出现的问题和纠纷
5. 结算支付
•核对供应商提供的发票和商品
•确认订单无误后及时支付款项
•保留好相关文件和记录
三、注意事项
1.保持良好沟通,与供应商保持密切联系,及时沟通可能影响交易的事宜。
2.严格遵守公司政策和流程,确保每一步操作符合规定。
3.对供应商进行必要的背景调查,确保其信誉和服务质量。
4.确保信息的准确性和完整性,避免因信息不清晰或不完整导致问题的发生。
四、结语
本操作手册旨在指导采购人员进行高效、规范的采购操作,希望每位采购人员都能认真学习并严格执行,保证公司的采购活动顺利进行,达到降低成本、优化供应链的目的。
华电集团公司招标与采购网电厂用户操作手册

附件2:中国华电集团公司招标与采购网电厂用户操作手册<版本号:>中国华电集团公司招标与采购网2011年03月05日目录1前言1.1网站概述中国华电集团公司招标与采购网(下称招标与采购网)是中国华电集团公司(下称集团公司)统一规划建设的,为公司系统各单位及其供应商提供网络招标与采购服务的电子商务平台。
该系统的规划建设得到了集团公司领导的高度重视,是集团公司整合物资采购管理、推行“阳光采购”、促进“降本增效”的重要举措,是集团公司与广大供应商建立长期、诚信互惠合作的又一桥梁。
为方便用户使用,招标与采购网工作组编写了《中国华电集团公司招标与采购网用户使用说明(电厂用户版)》,供公司系统各单位在招标和采购业务操作过程中参考使用。
用户在使用过程中发现程序错误或有改进意见,可以及时联系网站运营单位。
联系方式如下:联系人:李刚、王雷、王凯、马凤惠、管永帅1.2网站建设指导思想和运营理念1)系统建设本着高效、务实的思想,分阶段逐步实施系统功能和推进系统运营。
系统首要的思想是体现服务,即物资采购管理服务、招标信息管理服务、供应商评价服务、产品信息服务等等。
2)系统的建设将按照集团公司信息化建设总体规划的部署,在互联网环境下建立主要面向电厂用户和供应商用户的网络交易管理平台,提供切实可行的网络交易环境和交易流程管理,为未来的网络物资采购管理做好信息环境准备。
3)通过推行网络物资采购平台的使用,提高物资采购环节的公平、公正、公开程度,实现集团公司推行“阳光采购”的总体战略。
4)利用网络物资采购和招标的业务信息优势,最大限度的搜集和整理网上物资采购信息及招标业务信息,为集团公司整合物资采购管理、降低工程造价及降低生产运营成本提供决策参考信息。
5)以服务为引导,以管理为目的,逐步建立集团范围内的物资储备信息库、备品配件储备信息库、积压物资信息库等专业库存信息服务,方便基层单位物资采购管理和开展物资联合储备等方面的协作。
供应商投标操作手册

1.2.1
离线投标工具是专门为供应商投标所开发的应答工具,供应商需在国家电网电子商务平台上下载安装文件,安装至本机后方可使用。
使用离线投标工具应答的过程如下:
(1)供应商将下载至本地的投标文件模板导入离线投标工具;
(2)供应商在离线投标工具上打开投标文件模板,按照要求响应投标文件模板;
(3)响应完毕后,可通过离线投标工具分别生成商务投标文件、技术和价格投标文件;
此处需要插入加密钥匙,上传成功后,系统会提示如图:
此时价格部分变为浅绿色,证明该部分提交成功。
则离线投标过程结束。
3.11
3.11.1
投标文件成功上传后,供应商可以察看完整的投标文件
3.11.2
各部分成功上传后,右键点击包名,分别查看各部分的投标文件。
将投标文件另存到本地,保存后可进行打印。
(4)确认无误后,生成投标文件,插入钥匙,在离线工具上利用CFCA证书控件对投标文件进行加密签名;
(5)连接网络,在离线投标工具上点击提交,输入供应商用户名及密码后,可将投标文件提交至电子商务平台,完成供应商投标的全过程;
(6)供应商只有在成功提交文件后,才能查看投标文件,并将投标文件另存到本地。
1.2.2
3.9
右键点击包名,各个部分的投标文件需分别加密。
此处需要插入加密钥匙,进行加密。成功加密后,系统会提示加密成功,同时对应的标识变为浅蓝色。如图:
(价格部分加密成功)
如果内容有更改,则需要再次生成,再次加密。
3.10
3.10.1
供应商提交投标文件
3.10.2
完成投标文件加密后才能上传投标文件。
上传投标文件:右键点击包名,各部分的投标文件要分别上传。
政府采购全程电子化采购系统供应商操作手册说明书

政府采购全程电子化采购系统供应商操作手册(办理CA签章版)重庆港澳大家软件产业有限公司二零二二年十一月目录1.概述 (2)2.供应商标前准备 (3)2.1供应商注册 (3)2.2办理电子签章 (4)2.3下载投标文件制作客户端 (5)3.供应商系统登录 (6)4.供应商获取采购文件 (7)5.供应商投标文件制作 (9)5.1线下制作纸质投标文件 (9)5.2将线下制作的投标文件制作为电子投标文件 (9)6.供应商在线投标 (16)7.在线开标 (18)7.1进入开标室 (18)7.2开标测试准备 (18)7.3解密 (20)7.4确认唱标结果 (22)8.供应商等待评审 (23)8.1供应商等待评标过程环节 (23)8.2供应商问题澄清 (24)8.3供应商抽签 (25)8.4供应商若需二次报价 (26)9.常见问题及处理 (28)10.联系我们 (29)1.概述采购全程电子化采购系统实现招标、投标、开评标、定标全流程电子化管理。
供应商可通过该系统完成项目的供应商标前准备,系统登录,获取采购文件,投标文件制作,在线投标,在线开标,等待评审等操作。
相关操作如下:作为供应商,通过本系统主要操作核心功能包括:在线报名,获取采购文件,离线制作投标文件,在线投标,进入电子开标室,在线签到,标书解密,唱标环节,开标结束。
以下为具体功能操作。
2.供应商标前准备温馨提示:为保障采购活动的正常开展,推荐使用360安全浏览器、360极速浏览器(最低内核版本86及以上)、谷歌浏览器(chrome,最低内核版本86及以上)、微软Edge。
2.1供应商注册在政府采购网注册过的供应商方可参与采购活动,未注册供应商,需通过重庆市政府采购网注册,资料复核通过后方能参与政府采购活动。
如图2-1、2-2所示图2-1图2-22.2办理电子签章为了保障投标行为安全,参与全程电子化采购项目需提前办理电子签章CA 证书。
CA证书由东方中讯数字证书认证有限公司办理。
徽采商城采购人操作手册

新版商城操作手册-采购人一、登录系统 (2)二、商品采购 (2)2.直接采购 (2)2.1挑选商品 (2)2.2挑选供应商 (3)2.3购物车结算 (4)2.4完善订单信息 (5)2.5订单提交 (7)三、订单中心 (8)3.1订单确认 (8)3.2我的订单 (10)3.3合同备案 (10)3.4订单退货 (11)3.5订单统计 (12)四、采购计划 (12)4.1计划申报 (12)4.2任务书分配 (14)五、网上竞价 (15)1.直接竞价 (15)5.1我的竞价 (16)5.2竞价结果 (18)2. 多品牌竞价 (20)六、我的关注 (21)6.1关注的商品 (21)6.2关注的店铺 (21)七、账户中心 (22)7.1账户管理 (22)7.2账户状态修改 (22)7.3收货地址 (23)7.4修改密码 (24)八、采购需求 (24)8.1采购需求 (25)一、登录系统1、首页点击登录按钮,选择登录方式,若选择CA登录,需下载驱动,市县区单位下载市预算单位驱动,省直单位点击省直登录下载省直驱动二、商品采购2.直接采购2.1挑选商品直接在搜索框中输入想要购买的商品名,或点击左侧类目索引,打开相应商品类目,会显示这个类目下所有商品。
2.2挑选供应商点击商品图片,进入商品详情挑选送货地区,选择供应商系统会根据所选地区,自动筛选出对此地区供货的供应商,点击选择供应商,可以查看报价信息点击选择供应商,代表选择此供应商报价下单2.3购物车结算点击加入购物车-去购物车结算勾选商品,选择直接结算2.4完善订单信息新增收货地址,选择是否关联采购计划,以及资金来源(采购计划可根据当地财政要求选择关联,财政系统跟商城对接的地区,任务书会直接下发到商城,点击选择可以直接关联:若财政系统没有对接商城,采购人根据实际申报的任务书自行在后台新增关联)按照资金来源选择支付方式,支付方式有四种:货到付款:采购人在收到货物后,进行线下付款,可以刷个人公务卡/银行卡。
政采云平台-项目采购—采购人操作指南-20180118

菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【采购结果确认】 操作步骤: 1. 找到待确认的项目,点击“确认”。 2. 在跳转的页面下方输入“采购人意见”,点击“确认”。流程转入采购代理机构
进行“采购报告制作”。
七、 合同创建和合同备案
菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【合同创建】 操作步骤: 1. 找到待生成合同的项目,点击“录入”。 2. 在跳转的页面上,选中采购计划,标有“*”的信息是必填(选)项,不能为空。
二、 新增委托单
菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【委托单管理】 操作步骤: 1. 选择需要委托的采购计划,点击“委托”,若需要委托多个采购计划,可点击
“批量委托”。 2. 在跳转出的界面上,标有“*”的信息是必填(选)项,不能为空。特别注意的
是,若之前未有委托协议,可点击此页面 “委托协议名称”右上方的“新增” 来新增委托协议。 3. 点击“提交”,在弹出的页面上选择“部门审核人”,点击“确定”,转部门内 部审核。
第2页 共3页
政采云平台—项目采购—采购人操作指南
信息填写完毕后,点击页面下方的“生成合同”,弹框处点击“确定”。 3. 在跳转的页面上点击上方的“合同公告”标签页,在跳转出的界面上选择“发
布时间”,可选项为审核完成发布和定时发布。确认信息后,点击“下一步”。 4. 在跳转出的页面右上方点击“提交”,在弹框处点击“确认提交”。 5. 在跳转出的页面上方点击“提交备案”,或者通过左侧菜单【委托采购项目】人操作指南
三、 委托单审核
菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【委托单审核】 操作步骤: 1. 找到待审核的委托单,点击“审核”。 2. 在跳转出的页面下方,选择审核结果为“同意”, 下一环节进入“代理机构受
政采云平台供应商操作使用指南

政采云平台-供应商操作指南2019年2月28日目录田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南 (3)一、使用说明 (3)二、成为政采云平台正式供应商 (3)三、其他入驻信息配置 (9)四、普通商品管理 (18)五、常见问题 (21)田东县本级-供应商网上超市协议操作指南 (23)一、网上超市概述 (23)二、操作准备 (25)三、网超资格管理 (25)四、商品管理 (27)田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南 (35)一、通用定点概述 (35)二、操作准备 (35)三、通用定点协议入围 (36)3 | 39田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南本章主要针对想成为政采云平台正式供应商的用户,在政采云平台上完成供应商注册、审核入库,并完成普通商品发布的操作说明。
一、 使用说明供应商需在政采云平台注册账号并经过资质审核入库后成为平台正式供应商,并且成为正式供应商后需关联岗位及相应权限后才能进行商品发布。
二、 成为政采云平台正式供应商供应商需在平台注册账号,完善“供应商基本信息”提交至田东县财政局,初审通过后提交纸质资料由田东县财政局终审,并进行公示、入库后,成为正式供应商。
(一) 注册账号1) 进入政采云平台网站 ,点击页面右上角【商家入驻】;2) 点击【商家入驻】进入注册页面,填写手机号码后,在验证码输入框右边点击【发送验证码】,将手机收到的短信验证码输入。
密码设置需8~16位字母数字组合,填写完成后点击【下一步】。
提交资质审核 初审 供应商供应商 财政局公示 财政局财政局注册账号 终审 入库 财政局(二)账号信息完善1)账号注册完成后,页面跳转到“基本信息完善”,带“*”的为必填项;注:所属行业必须选择到三级或四级类目。
4 | 395 | 392) 基本信息填写完整后,查看页面下方注册须知、协议及声明,阅读同意后勾选上“本人已阅读并同意《政府采购供应商注册须知》,《法律声明》,《隐私协议》”,点击【注册】即可;(注:在基本信息完善页面,如网页关闭或信息完善后未点击【下一步】按钮等,系统默认为账号注册不成功,需重新注册账号。
评标系统操作流程

评标系统操作流程评审专家在接到电话号码为的语音通知,并接收到短信后,40分钟内前往语音通知与短信中告知的交易中心参与评标。
注:1.如确认参加评标,请将自动语音通知听完。
2.参与评审的专家必须携带本人身份证原件、CA电子证书、电子证书密码卡,如未携带身份证、CA电子证书或忘记电子证书密码,均无法参与评标。
评审专家持本人身份证,经交易中心评标区电子门禁机读取通过后,按照门禁机屏幕中的提示,进入对应评标室,使用IE浏览器输入:8087/TPPingBiao选择“专家评委登录”。
如点击浏览器默认首页为其他网址,则手动在地址栏选择上述地址即可。
点击“证书KEY登录”,输入CA电子证书密码卡中涂层刮开的密码,进入系统。
登录成功后,进入系统右上角可看到登录系统的评委名称;点击“当前项目”可查看当前项目的分包编号、分包名称、开标时间、评标办法等信息。
1.项目管理选择【项目开标】中的“项目管理”菜单,可显示当前标段信息。
点击“进入项目”,开始评审操作2.评标准备在确定评委全部完成系统登录后,选择【评标准备】菜单,可点击“播放评标纪律”,查看评审纪律。
注:点击“播放评标纪律”即为评标开始,请勿在评委未到齐或未全部登录评标系统时,点击“播放评委纪律”。
点击“评委回避”菜单,根据实际情况选择是否需要回避。
如不需要回避,则直接点击“不需要回避”按钮。
如需要回避,勾选需要回避的单位,点击“需要回避”按钮,并填写回避理由,如下图:所有评委回避状态确认完毕后,进入“推荐评委负责人”菜单,推选评标委员会组长。
点击“确认推荐”,完成推荐评委组长操作。
所有评委推选完毕后,会提示“已确定评标委员会组长为:XXX”,推选完毕。
注:1.所有评委统一推选评标委员会组长完毕后,再进行余下的评审操作。
2.被推选的评委组长,需按键盘“F5”刷新浏览器后,可查看汇总菜单。
3.查看招标文件与投标文件评委可点击系统页面横向菜单“招标文件”查看招标人发布的招标文件/采购文件正文与评标办法。
石家庄市公共资源交易平台政府采购系统供应商操作手册【模板】

**市公共资源交易平台政府采购系统供应商操作手册广联达科技股份有限公司2018年08月目录一、编写目的 (3)二、软件背景 (3)三、业务指南 (3)1.供应商注册 (3)1.1供应商进入登录系统首页 (3)1.2 供应商注册 (4)1.3 供应商注册完成后进行项目基本信息完善 (5)1.4 文件下载 (7)1.5法人资质 (7)1.6法人业绩 (8)1.7执业人员 (9)1.8变更历史总览 (11)2.登录 (11)2.1登录系统 (11)2.2登录后页面展示 (12)3.关注项目 (12)3.1 供应商对“未关注项目”进行关注 (13)3.2 查看已关注项目信息 (14)4.我的投标项目 (15)一、编写目的1.本手册主要是对**市公共资源交易平台-政府采购系统中供应商的主要功能和操作界面作简要说明。
2.请系统使用者务必认真阅读此手册,以便能够准确高效的完成相关的操作。
3.本手册适用对象为:供应商注意事项:请您使用IE9及以上版本的浏览器兼容模式下使用本系统,设置方法:菜单-工具-兼容性视图设置-添加此网站。
二、软件背景1、本手册所描述的供应商操作部分,系统名称为“**市公共资源交易平台”。
2、**市政府采购系统的提出者为:**市公共资源交易中心**市政府采购系统的使用者为:在**市公共资源交易平台参与政府采购项目投标的企业。
三、业务指南1.供应商注册1.1供应商进入登录系统首页供应商通过**市公共资源交易平台入口进入**市公共资源交易平台首页1.2 供应商注册供应商进入登录首页后,点击【】按钮,进入用户注册页面,可根据实际情况选择【注册类型】,勾选【业务方向】,联动显示【企业类型】,按照页面要求填写相关信息填写完成后,点击【】按钮即可注册成功。
以企业注册为例如下图1(首页)、图1-1(企业注册)、图2(点击【提交注册】后的页面)。
1.3 供应商注册完成后进行项目基本信息完善点击图2中的【】按钮进入企业信息完善页面。
采购中心招投标电子辅助系统供应商操作手册

采购中心招投标电子辅助系统供应商操作手册12采购中心招投标电子辅助系统供应商操作手册3中央国家机关政府采购中心9月4目录一、 ------------------------------------------------------------------- 总述错误!未定义书签。
二、范围 -------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
三、业务流程图 ----------------------------------------- 错误!未定义书签。
(一) 供应商注册和变更流程 ----------------------- 错误!未定义书签。
(二) 供应商电子投标流程 -------------------------- 错误!未定义书签。
四、操作指导 -------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(一) 供应商注册 -------------------------------------- 错误!未定义书签。
1.进入注册页面 ----------------------------------- 错误!未定义书签。
2.选择注册类型 ----------------------------------- 错误!未定义书签。
3.阅读注册条款 ----------------------------------- 错误!未定义书签。
4.填写注册基本信息 ----------------------------- 错误!未定义书签。
5.确认完成注册 ----------------------------------- 错误!未定义书签。
6.登录系统 ----------------------------------------- 错误!未定义书签。
7.完善供应商基本信息 -------------------------- 错误!未定义书签。
采购人员操作手册

目录一、业务经办人 (2)(一)采购任务 (2)(二)、交易管理 (7)1、综述 (7)2、交易平台主要功能 (8)3、进入采购过程(待审业务) (8)4、采购过程 (10)4.2、协议采购 (32)4.3、询价采购 (37)(三)、合同管理 (46)1、综述: (46)2、生成采购合同 (46)3、合同归档: (48)(四)供方管理 (51)1、综述 (51)2、供方新增 (51)3、供方评估 (57)4、供方类别维护(由股份公司授权维护) (59)一、业务经办人(一)采购任务页面说明:采购任务是整个交易采购的起始环节,决定了交易进程流程和采购合同的类型。
在采购任务包括采购任务名称、单位、经办人、采购方式等概要信息;包括概要信息、推荐合同供方和编辑采购任务的清单三个部份。
操作说明:第一步、创建采购任务登录页面后,点击【任务治理】,进入任务治理页面,点击【新增采购任务】第二步、编辑采购任务要点依照采购任务内容,填写相关信息。
信息填写完毕后点击【保留】按钮,新增任务成功。
重点字段说明:采购方式:标准流程分为招标采购、询价采购、协议采购、议标采购、零星采购、紧急采购,各个子平台能够依照企业实际情形选择配置。
合同类型:分为框架合同和采购合同。
说明:框架合同:是指缔约机构同一个或多个供方通过谈判达到的协议,规定特按时期内授予合同的标准的条款,一旦签定了该协议,供方就可据此条件供货,而且以后签定具体的采购合同。
合同类型决定了合同治理环节生成采购合同的类型。
招标模式:分为统招统定、统招分定说明:招是招标。
定是指定标。
统招统定是指集中采购时统一招标,统定是指,统必然标,当几个项目同时招标是,有统一招标的组织统一确信中标单位,分定是指,别离定标,当几个项目同时招标时,由各项目单独确信供方。
招标方式:分为发布招标、邀请招标。
说明:发布招标是指招标公告对所有中建体系内的供方发布,所有合格供方都能够参与报名。
邀请招标是指,招标文件只发给指定的一家或几家供方,只有指定的供方才能够参与投标,二者的最大区别是,邀请招标没有资审时期。
政采云平台-项目采购—采购人操作指南-20180118

政采云平台—项目采购—采购人操作指南
三、 委托单审核
菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【委托单审核】 操作步骤: 1. 找到待审核的委托单,点击“审核”。 2. 在跳转出的页面下方,选择审核结果为“同意”, 下一环节进入“代理机构受
理人”,点击“提交”, 转采购代理机构受理审核。
四、 采购文件确认
菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【采购文件确认】 操作步骤: 1. 找到待确认的项目,点击“确认”。 2. 在跳转出的页面下方,选择审核结果为“同意”, 点击“提交”,点击“确定”,
转采购代理机构提交审核。
五、 邀请函回复
菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【邀请函回复】 操作步骤: 1. 找到未回复的项目,点击“回复”。 2. 在跳转出的页面上,填写回复信息, 点击“保存”后,点击“回复”。
项目采购采购人操作指南本指南以公开招标这种采购方式为例阐述采购人在项目采购流程中的简易操作步骤及常见问题全部功能及操作截图请参考详细的用户操作手册
政采云平台—项目采购—采购人操作指南
项目采购-采购人操作指南
本指南以公开招标这种采购方式为例,阐述采购人在项目采购流程中的简易操作 步骤及常见问题,全部功能及操作截图请参考详细的用户平台—项目采购—采购人操作指南
信息填写完毕后,点击页面下方的“生成合同”,弹框处点击“确定”。 3. 在跳转的页面上点击上方的“合同公告”标签页,在跳转出的界面上选择“发
布时间”,可选项为审核完成发布和定时发布。确认信息后,点击“下一步”。 4. 在跳转出的页面右上方点击“提交”,在弹框处点击“确认提交”。 5. 在跳转出的页面上方点击“提交备案”,或者通过左侧菜单【委托采购项目】-
说明:用户关联了“经办岗”和“部门负责岗”等,以下采购业务由此用户独立 操作完成。
线下费用供应商管理制度

一、实施目的为了加强线下费用供应商规范化管理及运营,对合作供应商的引入、竞标、考核、评估等工作进行管控和监督,优化投入成本,提高供应商服务质量和实施效果,辅助业务线更好地维护和巩固客户关系,促进业绩提升,强化竞争优势,特拟定本管理制度,旨在打造全面、高效、透明的供应商管理体系。
二、适用范围本管理制度适用于公司线下费用供应商管理。
三、管理体系1.管理目的为了保证本管理制度的顺利贯彻和有效落实,组建线下费用供应商管理体系,促使供应商管理过程和结果更加权威公正、科学合理、专业高效、公开透明。
2.供应商管理组织机构及关键职责:供应商管理组织机构包括合作伙伴供应商管理委员会(以下简称管委会)、供应商工作小组。
2.1管委会:(1)组织结构:常委(固定)+专家(机动)管委会会长由5人构成,专家则根据项目需求不同选择2-4人构成专家团。
总人数确保为奇数。
(2)关键职责:是跨部门决策机构,负责审批入围供应商、对外参与供应商竞标、考核评级、整改与调整、奖励与惩罚等管理决策;对内是供应商管理标准及制度的最终审定机构,对供应商库有直接管理权;对供应商及供应商工作小组工作进行监督和指导。
2.2供应商工作小组:(1)组织结构:由本部项目风控部(以下简称本部工作小组)及城市分公司市场部(以下简称分公司工作小组)共同组成,相关部门第一负责人自动成为领导组长,执行组长及小组成员由领导组长自行确定。
人员比例不做硬性规范。
(2)关键职责:本部工作小组:相关供应商库的建立、更新和维护;相关供应商管理的各类制度、开拓计划、战略合作协议、规范等的起草制定、培训、报供应商管理委员会审核及下发;各城市分公司供应商数据的定期汇总、更新及汇报;与供应商有关的资料、特殊申请及特殊情况的报备材料留存。
分公司工作小组:严格按本部工作小组下发的各类文件及规范开展相关工作;当地各类供应商资源的开拓储备;供应商的入围考察、约谈、履约评价;当地供应商库的建立及维护;供应商相关数据根据本部工作小组后期统一下发的供应商数据汇总表以季度为单位进行数据更新并向本部工作小组进行上报;当地供应商的管理和日常维护。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南
一、 项目采购概述
业务简介 采购组织机构(采购代理机构或采购单位)通过政采云平台组织招投标,供
应商通过公告进行报名投标,到达开标时间后,采购组织机构组织开评标,最终 由评审专家确认中标供应商。(注:本手册针对在线报名,线下制作投标文件的 供应商。) 适用范围
本指南可能包含技术上不准确的地方、或与产品功能及操作不相符的地方、 或印刷错误。政采云将根据产品功能的增强而更新本指南的内容,并将定期改进 或更新本指南中描述的产品或程序。更新的内容将会在本指南的新版本中加入。
版权所有©政采云 本指南适用于政采云平台项目采购—供应商。未经政采云书面许可,任何单 位和个人不得擅自复制、修改本指南的部分或全部,并不得以任何形式传播。
点击操作栏【下载采购文件】;
2) 在弹框里点击【下载源文件】,下载完成供应商可打开查看采购文件;
(三)项目结果查看
说明:供应商报名参与投标的项目,评审结束后在项目结果菜单中可查看是 否中标。
(四)查看中标通知书
政采云平台-供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南 20190826
说明:采购组织机构将中标通知书发送给中标供应商,供应商可通过平台查 看。 路径:用户中心—项目采购—中标通知书。 1) 在“中标通知书”页面,选择需要查看的中标项目,点击操作栏【查看】按 钮;
政采云平台-供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南 20190826
(注:如供应商需要修改申请信息或放弃申请,可点击操作栏“撤回申请”, 填写撤回原因后撤回。)
(二)下载采购文件
说明:采购文件的获取状态是“已获取”的状态下,供应商可下载查看采购 文件。
路径:用户中心—项目采购—获取采购文件管理。 1) 在“获取采购文件管理-已申请”标签页,选择状态为“已获取”的采购文件,
审核 委托单
采购单位
受理审核 委托单
代理机构
采购公告 代理机构
审核采购文 件(可配)
财政监管
采购文件提 交、审核
代理机构
开标任务分 派(可配)
代理机构
发送 邀请函
代理机构
获取 采购文件
供应商
评标 专家
采购结果 确认
采购单位
开标 代理机构
采购结果 公告
代理机构
专家抽取 代理机构
发送 中标通知书 代理机构
二、 操作准备
为了避免页面存在兼容性问题,建议使用谷歌 Chrome 或 360 浏览器操作。 供应商需配置好项目采购中相关的岗位以及权限(岗位即代表功能权限,可
操作菜单的权限)。
政采云平台-供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南 20190826
岗位
主要权限菜单
经办岗 项目采购(全选)
1) 系统管理员在【员工管理】页面中选择用户,将鼠标停留在【更多】,在下弹 框里选择【岗位】进入操作页面;
可参与项目报名;
评标)操作指南
2) 查看更正公告更新
3) 增加在线获取、下载
采购文件操作流程;
版本 V1.0
V1.1 V1.2
更新时间 20180717
20181228 20190826
政采云平台-供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南 20190826
非常感谢您使用政采云平台服务,如果您有什么疑问或需要请随时联系政采 云。Βιβλιοθήκη 采购计划 分派代理机构
确认 采购文件 采购单位
获取采购 文件管理 代理机构
查看报名 登记信息 代理机构
合同创建 采购单位
生成项目 代理机构
制作 采购文件 代理机构
下载 采购文件 供应商
评审邀请回 复(可选) 采购单位
合同 公示、备案 采购单位
(一)获取采购文件
说明:采购组织机构发布采购公告后,已注册政采云平台的供应商可登陆平 台,申请获取采购文件,待采购组织机构审核(是否审核具体看项目配置)通过 后,供应商可下载采购文件。
责任声明 在适用法律允许的范围内,政采云对本指南的所有内容不提供任何明示或暗 示的保证;不对本指南使用作任何保证。本指南使用中存在的风险,由使用者自 行承担。 在适用法律允许的范围内,政采云在任何情况下都不对因使用本指南相关内 容及本指南描述的产品而产生的任何特殊的、附带的、间接的、直接的损害进行 赔偿,即使政采云已被告知可能发生该等损害。 在适用法律允许的范围内,政采云对任何由于不可抗力、网络攻击、计算机 病毒侵入或其他非政采云因素,导致的产品不能正常运行造成的损失或造成的用 户个人资料泄露、丢失、被盗用等互联网信息安全问题免责。
2) 在详情页面点击【编辑】按钮; 3) 按下图编号顺序,先按应用和按职位进行筛选,再勾选对应的业务模块,完
成后点击右上角【保存修改】;
您关联好以上岗位后,可以进行项目采购业务的操作。
三、 项目采购管理
项目采购流程:
政采云平台-供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南 20190826
创建 委托单
采购单位
2) 在新页面中,可查看中标通知书,供应商可点击右上角【验签】,验证签章是 否有效;
(五)更正公告查看(可选)
说明:采购组织机构机构变更项目信息并发布更正公告后,供应商可在“更 正公告”菜单下,查看已报名的更正公告和全部更正公告。
政采云平台-供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南 20190826
本指南以公开招标为例,针对已注册政采云的供应商,在政采云平台上完成 项目采购在线报名、采购文件下载、项目结果查看等操作说明。(注:项目中标 的供应商必须成为平台正式供应商才能与采购单位签订合同) 界面介绍
供应商项目采购操作主要在项目报名、采购文件下载、项目结果、中标通知 书、更正公告菜单及右侧页面中进行操作。(注:投标文件上传及开标评标为项 目采购-电子招投标相关内容。)
版本说明
资料名称 政采云平台-供应商 项目采购操作指南
包含内容 1) 项目采购概述
-业务简介 -适用范围 -功能简介 2) 操作准备 3) 项目采购管理 4) 查看中标通知书
政采云平台-供应商 添加: 项目采购操作指南 1) 截图及注意事项
政采云平台-供应商 1) 注册政采云的供应商
项目采购(线下辅助
路径:用户中心—项目采购—获取采购文件管理。 1) 在“获取采购文件管理-待申请”标签页下,找到需要获取采购文件的项目,
点击操作栏【申请获取采购文件】;
2) 在弹框里填写获取采购文件信息,带“*”的为必填项,其中手机号码建议 填写项目负责人的,用于接收发布更正公告等短信提醒,完成后点击【确定】;
政采云平台-供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南 20190826
3) 弹框提示“提交成功”,获取采购文件申请完成;
完成状态:如区划配置了供应商获取信息需要通过审核,项目在“已申请” 标签页显示状态为“审核中”(审核通过:供应商下载采购文件;审核不通过: 供应商可再次发起获取采购文件申请);如区划配置了采购组织机构查看供 应商获取信息,供应商申请后,在“已申请”标签页直接可下载查看采购文 件。