工程总承包项目办法采购管理
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总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作，它能否经济有效地进行，不仅影响着项目成本，而且也关系着项目的预期效益能否充分发挥。采购工作应遵循公平、公开、公正的原则，选定供货商。保证按总承包项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备材料及有关服务。
1工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围
1．1采购部的岗位设置
项目采购部的岗位设置如下图所示。
1．2
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题。
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同)
>根据设计部提供的请购文件，提交拟选供应商，经采购部经理审查，项目总经理批准，并取得业主的认可。
>进行供应商资格评审。
>编制询价文件中的商务部分，并与询价技术文件整合成完整的询价文件，向供应商询价。 >接受报价文件，协助采购部经理组织对报价的评审。根据报价评审与报价比选结果，整理定标书面材料，送采购部经理审查，报项目总经理批准。
>编制采买订单(即设备、材料采购的合同文件)，经采购部经理审查，项目总经理批准后签发。 >组织合格供应商协调会，确定最终的中标供应商，经采购部经理审查，报项目总经理批准后发出中标函，通知中标供应商。
>负责管理采买工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。
(3)催交工程师
>催交工程师在采购部经理领导下，负责从发出采买订单后至货物运抵现场之间向供应商催交与联络的工作，保证交货进度。
>根据采购合同文件，明确供应商与总承包商的责任分工，制订催交计划，尽早与供应商取得联系，及时发现有关问题。必要时召开供应商开工准备会，讨论采购合同的实施方案，包括设计进度、制造进度、检验日程等。
>在设备设计阶段，了解设计进展情况，及时发现问题，研究解决办法，催促供应商提交有关图纸、资料和数据，督促设计部按时确认并返回给供应商。
>在设备制造阶段，随时了解制造进展情况，发现有影响供货进度的问题，及时向供应商提出，并向采购部经理报告。
>保证按期将货物运抵现场，督促检查供应商对运输的准备工作。
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2
2．1采购的基本程序
采购工作的基本程序如下：
>编制采购计划；
>确定合格供应商；
>采购申请；
>询价及报价评审；
>召开供应商协调会及签订采购合同；
>催交、检验、运输；
>物资交接及收尾服务。
2．2采购计划
项目采购计划是保证工程建设在合理工期内完成的重要工作。采购部经理负责组织编制项目设备材料采购计划，经项目总经理批准后实施。
(1)编制依据
编制项目采购计划的依据是：
>项目总承包合同；
>工程总承包企业有关采购管理的程序和制度；
>项目总进度计划；
>项目设计进度；
>设备制造周期(即实际制造周期加上材料运输时间)；
>采购部的人力负荷以及供应商接受任务的能力。
(2)编制内容
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2．3
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(4)
在最终选定中标供应商之前，召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。
(5)签订采购合同(订单)
采购部进行报价比选，向项目总经理上报评审结果及报价顺序，再向监理及业主推荐。推荐获得业主批准后，总承包商编制并签订采购合同。
(6)当地采买
总承包商在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备，以满足工程施工的需求，保证工程项目的顺利进行。总承包商采购部编制当地采购程序，当地采购人员负责在施工当地进行现场采购活动。
(7)采购变更
采购变更是指在项目实施过程中，由于变更而引起的对采购方式或和采购内容进行的修改或补充。
采购部经理在收到项目总经理签认的变更单后进行以下工作：
>了解变更的范围和对采购的要求；
>预测变更对采购的费用和时间的影响；
>制定变更的采购实施计划并实施。
2．4催交
为确保从不同供应商订购的设备、材料都能按订单规定的合同交货日期交货，采购部催交人员通过各种努力和必要的渠道督促供应商，并及时和定期地向采购部经理汇报情况，通过项目总经理向监理及业主通报情况，定期发布采购催交状态报告(常规催交以月为基础)。催交的主要工作范围： >编制催交计划，特别是主要设备的催交计划。
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2．5
验。
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(2)
对2．6
(1)
>计划和管理项目设备材料的运输活动，编制运输计划。
>制定运输规程，对运输的路程、文件、包装以及标志等问题应做出规定。
>保证安全、经济、迅速地将设备材料运到现场。
2．7剩余物资的处理
项目完工后，采购部编制剩余物资实物明细报表，按材料种类进行汇总，经项目经理部上报工程总承包企业审核备案。项目经理部按不同材料的保管规程对项目剩余物资进行保管保养，同时编制剩余物资处理方案并上报工程总承包企业审批。
剩余物资的处理方式有以下几种：
>与供应商谈判退回剩余物资；
>将剩余物资汇总表提交设计部，在以后的项目中考虑使用；