质量成本管理控制程序

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1.目的

开展以财务用语度量质量体系活动的有效性,是为工厂管理者提供识别生产过程中的无效活动和改进依据,从而以适宜的质量满足产品的要求,达到降低成本,提高经济性的目的。

2.范围

适用于工厂对质量成本的管理。

3.定义

质量成本:将产品质量保持在规定的质量水平上所需的费用。它是企业生产总成本的一个组成部分。

预防成本:用于预防产生不合格品或发生故障所需的各项费用。

鉴定成本:评定产品是否满足规定的质量要求所需的费用。

内部损失成本:产品交货前因不满足规定的质量要求而支付的有关费用。

外部损失成本:产品交货后因不满足规定的质量要求,导致索赔、修理、更换或信誉损失等而支付的费用。

外部质量保证成本:为提供用户要求的客观证据所支付的费用。它包括特殊的和附加的质量保证措施、程序、数据、证实试验和评定的费用。

4.职责

财务部为质量成本管理的归口管理部门。

制订年度质量成本目标;确定质量成本科目;组织收集质量成本数据,并进行统计、核算;组织质量成本经济分析,定期向领导和质保部提供质量成本经济分析报告和有关资料;

编制并提供质量成本数据收集、统计、核算及经济分析所需报表。

质保部

组织落实、监督、考核质量成本目标;

负责质量成本的综合分析工作,定期向领导提供质量成本报告;

根据质量成本综合分析结果,制订质量改进计划

管理者代表

负责改进计划的审批和组织落实;

对有争议的质量成本责任作出仲裁。

各质量成本发生部门

组织落实本部门质量成本计划,实施改进计划;

收集、核算并提供本部门质量成本数据,按期上报。

5.工作程序

质量成本的策划

由财务部按《战略业务计划控制程序》要求制订产品质量成本年度计划,确定产品质量成本目标。

由财务部确定质量成本科目设置,并将质量成本分成预防成本,

鉴定成本、内部故障成本、外部故障成本、外部质量保证成本等共五大类二十三项(见附件:质量成本构成)并明确收集部门和相应内容。

质量成本数据的收集

各质量成本发生部门每月按附件一《质量成本构成》规定的收集内容和职

责,收集、核算、统计本部门所负责的质量数据,确保数据准确、真实、可靠。

将所统计数据列入质量成本统计报表中,并于次月五日前填报财务部。

质量成本报告的编制和分析、改进。

财务部根据各部门填报的质量成本报表进行汇总统计,填写《质量成本统计报

表》,并以质量成本总额为比较基准,计算预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本、外部质量保证成本与质量成本总额的比率。具体计算公式如下:

a.预防成本率(% 预防成本

质量成本

X100

b.鉴定成本率(% 鉴定成本

质量成本

X100

f. 销售收入质量成本率(%

=

总质量成本 X100

g. 产品成本质量成本率(%

一质品总成本 X100

品总疼帀 h. 产品成本废品损失率(% =总成本 X100

财务部根据统计、核算数据,计算产值质量成本率、销售收入质量成本率、产品 成本质量成本率和产品成本废品损失率,并对产品质量成本计划中目标值采用直 方图法进行比较和反映其趋势进行质量成本综合分析, 写出质量成本综合经济分 析报告。 财务部将《质量成本统计报表》以及质量成本图示和综合经济分析报告于次月

10日前交质保部质管室,由质保部质管室根据当月发生的故障成本采用排列图 确定主

要的故障成本种类,并结合与目标值的对比情况制订改进计划,经管 理者代表批准。质量成本报告和改进计划由管理者代表提交厂长。

管理者代表组织和协调各部门按《纠正和预防措施控制程序》要求落实改进计划。 财务部根据一年来产品质量成本指标与目标值对比趋势,重新审核或修订产品质 量成本目标以及产品质量成本计划。

6. 相关文件和记录

QR/《质量成本综合报表》 QR/《质量成本统计报表》 QR/《质量成本分析表》

c.内部损失成本率(%

X100 d.外部损失成本率(%

X100

内部损失成本 质量成本

=夕卜部损失成本

-

e.产值质量成本率(% =

总质量成本

总产值 X100

质量成本构成

质量成本构成

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