高效执行力讲义(Word)
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课程简介:公务员执行力就是把经济社会发展目标变成现实的实施能力,是行政施政的生命力,是促进发展的推动力,是实现可持续发展的源动力。公务员执行力的高低,可以反映出工作态度、衡量出工作能力,也直接决定了工作成效和工作业绩。一、执行工作的的基本内容与特点二、执行程序的一般模式三、执行力的缺失与提升的行动方略四、执行中上下级关系与人际关系的处理
执行力前言讲义
1、中国东西部的经济状况差距比较大。从大连、沈阳、北京、天津一直到青岛、济南、淄博、南京、无锡、上海、泉州、温州、厦门、广州、香港、澳门、佛山等城市,即从沿海向内地推进125公里的地带,经济非常发达,经济学家称之为“温带经济现象”。从北京到广州的这条京广线左右,人们的贫富程度差距很大,有的穷,有的富。再往西部走,经济情况就会相对落后一些。今天中国经济的现状,就对我们的管理提出了更高的要求。
2、我们还要做到与时俱进。中国的综合竞争力,2000年排在全世界第33位,200
3、2004年逐年下降,到了2005年竟然排到了第49位。而同时期的印度和日本却分别上升了5位。我们要意识到,我们的旁边有两个强劲的竞争对手。如果我们的国家整体实力不上升,那么我们的民族将会有极大的危险。在和平年代,国家和国家之间的竞争不是依靠武力,而是比拼经济实力。所以,国家与国家之间的竞争,实际上就是企业与企业之间的竞争,尤其是各国顶尖企业家之间的竞争。
3、那么,到底什么是执行力呢?我们先来看看一些企业家是如何理解的:
执行力就是用合适的人,干合适的事。---------------------联想控股董事局主席柳传志
执行力就是企业奖惩制度的严格实施。----------------------世界第一CEO 杰克·韦尔奇
执行力就是每个环节不折不扣地得到落实,包括流程、检查系统和奖罚标准等。
----------------------戴尔公司创始人迈克尔·戴尔
在学术界,对执行力是这样定义的:执行力是将战略、决策转化成结果的能力;团队执行力是把战略、决策转化成结果的满意度、精确度以及速度,是一项系统工程,是管理的不断优化,是文化的建设与演进。
4、可是,我们中国的企业要打造团队,特别是一支非常有执行力的团队不太容易。有人说:“中国人一个人是一条龙,一群人是一群虫。”其意大概是说,中国人分工容易合作难。有人说,世界上最棒的团队是军队。那是因为军队这个团队的执行力、战斗力非常强。如果团长下命令:“三连连长。”对方马上就说:“到!”“明天早上攻下六号高地。”“是,保证完成任务。”他不可能说:“团长,明天过端午节,要不要休息两天再去啊?”可是在企业里面,我们经常会听到这样的声音。
5、我们总是讲构建团队如何困难,但是西方人却决然反对,因为他们看到一个中国领袖,曾经率领一个小团队以弱胜强,以小搏大,无坚不摧,无往不胜,这个人就是毛泽东。毛泽东没有上过管理学院、军事学院,他领导的队伍是小米加步枪,可是他的竞争对手却是飞机加大炮,资金雄厚,人才众多。如此悬殊的差距为何还能取胜?因为毛泽东建立了一支优秀的核心团队,那就是党员队伍。
寻找团队执行力的根源
1、团队成员出了问题,不外乎两个方面:一个是心态,一个是能力。如果团队执行力差,我们就要在这两个方面找原因。
2、在团队执行力的培育和建设当中,态度出问题不外乎这样几个方面:(一)自视清高,使制度形同虚设。(二)铁公鸡,一根筋—绝不吃亏。(三)鸭子死了嘴壳硬—绝不认错。
3、人们在面多自己失误时有两种情况,心理学称之为成长模式和防御模式。我们犯了错误,敢于低下自己的头,说出心里话:“对不起,这是我的错,我保证在以后的工作中避免再次出现这种错误,我承担我应有的责任。”这些话一说完,人们心里就很踏实。这种情况就是成长模式。所以认不认错首先是一个态度问题。当我们去面对自己的失误,想办法解决问题的时候,我们的能力就开始成长,经验得以积累。但是,当我们一味地去抱怨,坚信“都是
你们的责任”的时候,我们就关上了成长的门,这叫防御模式。
4、团队目标有效执行五步法:第一步,团队目标要明确。第二步,核心团队高度统一。第三步目标要反复宣传。第四步把目标分解成详细的工作计划。第五步,要定期检查。
5、从心理学角度而言,人有六大需求:第一大需求叫“确定性”,也就是安全感;第二大需求叫“不确定性”,也就不知道未来如何,具有挑战的意味;第三大需求是“重要性”,即每个人都觉得自己是这个世界上很重要的人,需要得到团队的认可;第四大需求是“连接和爱”,即需要彼此关怀;第五大需求是“成长”,即能力需要得到提升;第六大需求是“贡献”,即需要有机会为社会、为团队做贡献。这六大需要是任何人的内心深处都逃避不了的。
6、铸造执行力的3个要素:
要素一:结果导向(员工靠结果生存、企业只为结果买单)
(1)员工和企业是什么关系?
(2)执行是“我做了吗”?
(3)做任务是陷阱、做结果是馅饼
(4)做结果三思:结果是谁要的?结果要有什么?结果有什么用?
(5)九段秘书测试:请问你是几段?结果值多少钱?
(6)如何获得最佳的结果?结果思维、底线原则、外包理念
要素二:责任逻辑(锁定责任,收获结果)
(1)理由源于责任是否锁定
(2)陷阱一:“请示”工作与推脱责任
(3)陷阱二:“人多力量大”与推脱责任机会
(4)领导只为结果买单、员工为结果而战
(5)4个步骤:结果定义、一对一的责任、跟踪检查、结果考核
要素三:6大执行法则
(1)服从法则:以服从为天职
(2)目标法则:盯准一只野兔
(3)冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功
(4)速度法则:先开枪再瞄准
(5)团队法则:利他就是利已
(6)裸奔法则:没有退路就是出路
7、执行难,执行难,执行难于上青天。无数企业的老总,常常感叹好的战略,好的意图得不到有效执行,执行老是走样。企业执行究竟难在何处?是什么阻碍了企业的执行?要做到高效执行,关键点是什么?从我们给众多企业的咨询经验看来,造成执行难的原因有很多,其中人是非常重要的一环,解决了人的问题,执行就解决了一大半。其中,不仅有基层员工问题,而且高中层人员都负有相当的责任,尤其是企业中层更是执行的关键环节。因此,要提高企业的执行力,从人这方面着手,就必须坚持一个中心,两个基本点:以提升中层主管的执行技能为中心,同时要以高层的战略明确和基层的实施推动为基本点。
态度决定高度
一、什么是执行?何为高效执行?
执行就是不折不扣的去完成任务,或者说完成你想做的事;
高效执行就是有目标、有计划、并运用科学方法、手段或策略让任务或所应做的事高质量、高效率的得到落实,并最终达成目标。
二、执行的成败在于执行力
执行力分为两个层次
1、一般的含义:执行力度,执行速度,执行方法与方向。
所谓执行力度,通俗地说就是做事所投入的精力多少,上级一个指示,下面的员工去做了,但心不在焉,或注意力不集中,是不可能做好每一件事的,员工应本着要全力以赴做的“更好”,而不能退而求其次,做个“可以了,过得去了”就算了,这种混日子的心态其实也就是一种不负责任的行为,或者说这样的员工也是没有多大归属感的,不但实现不了自我价值,更不能创造财富在执行速度方面来说,工作做的好坏与否,时间是一个重要标准,在组织里,工作完成都是有一定时间限制的,超过了时间,工作完成也没有多大的意义,不但损了利益,也破坏了自身形象,一位员工在工作的过程中多少会遇到没有按时完成任务的情况,我们不能以点概面地评论谁是谁非,但一个工作量