记账凭证错误的无痕迹修改方法79993

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记账凭证填写错误怎办

记账凭证填写错误怎办

记账凭证填写错误怎办出纳人员在编制记账凭证的过程中,往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作失误,如记反会计账户借贷方向、使用会计科目不当、写错金额等等。

店铺整理了一些记账凭证填写错误的方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证填写错误的方法一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。

更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。

二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。

在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。

这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。

更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。

采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。

三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。

更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。

四、转帐更正法。

该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。

会计错帐更正方法

会计错帐更正方法

会计错帐更正方法1.划线更正法划线更正法是指用红线注销原有错误记录,然后在红线上面写上正确记录更正错误的一种错账更正方法。

适用于:结账以前发现账簿记录中文字或数字有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误的情况。

更正方法:先在错误的文字或数字上画一条红色横线,表示注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备考察;然后在划线上方空白处用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。

必须注意,对于文字错误,可只划去错误的部分。

对于数字错误,必须将整笔数字用红线全部划去,不能只划去其中几个错误数字。

如将9600写成6900,应将6900整个数字全部用红线划去,再在红线上面空白处用蓝字或黑字写9600予以更正。

2.红字更正法红字更正法又称赤字冲账法、红字冲账法,是指用红字冲销或冲减原记数额,以更正或调整账簿记录错误的一种方法。

适用于:○1根据记账凭证所记录的内容记账以后,在当年内发现记账凭证中应借应贷的会计科目错误或记账方向错误。

更正方法:先用红字金额填写一张与原错误记账凭证中内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的记账记录;同时再用蓝字或黑子崇信填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字样,并据以用蓝字或黑字登记入账。

○2根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误,只是所记金额大于应记金额,造成账簿记录有错误。

更正方法:将多记金额(即正确金额与错误金额之间的差额)用红字编制一张与原错误的记账凭证所记载的应借应贷的会计科目和记账方向完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某年某月某日某号凭证”字样,以冲销多记金额,并据以登记入账。

3.补充登记法补充登记法是指用蓝字或黑字登记金额,调整账簿记录错误的一种方法。

适用于:记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误,只是所记金额小于应记金额,造成账簿记录错误的情况。

凭证差错更正的方法

凭证差错更正的方法

凭证差错更正的方法咱平常在处理各种凭证的时候,难免会出现一些小差错,就好像走路不小心绊了一跤似的。

那这时候可咋办呢?别急,咱有办法来更正这些差错呢!先来说说划线更正法吧。

这就好比是给凭证做个小“手术”,把错误的地方轻轻划上一道线,就像医生用手术刀精准地划开一样,然后在上面写上正确的内容。

这方法简单直接,适用于那些记账凭证没错,只是在登记账簿的时候出了小差错的情况。

比如说,把数字写错啦,或者文字写错一丁点儿啦,用这个方法就能轻松搞定。

再说说红字更正法。

这就像是给错误来个“大扫除”!如果是记账凭证上的科目或者金额写错了,那可不能含糊,得用红字来更正。

就好像把错误的东西用大红叉给叉掉,然后再写上正确的。

这可真是干脆利落呀!比如把应该记在 A 科目上的,不小心记到 B 科目上了,那赶紧用红字把错误的给改过来。

还有补充登记法呢!这就像是给凭证打个“补丁”。

当记账凭证上的金额写少了的时候,就可以用这个方法。

在少记的金额那补上一笔,让凭证变得完整准确。

这就好像衣服破了个小洞,咱给它补上一块合适的布料,让它又能好好穿啦!你说,这凭证差错更正的方法是不是很有意思?就像我们生活中解决各种小麻烦一样。

咱得细心对待每一个凭证,就像对待我们心爱的宝贝一样。

要是不小心出了差错,也别怕,有这些方法在呢!它们就像是我们的小助手,帮助我们把错误改正,让一切都变得井井有条。

想想看,如果没有这些更正方法,那一旦出了差错可就麻烦啦!那账不就乱套了吗?那可不行,我们得让每一笔账都清清楚楚、明明白白。

所以呀,学会这些方法,就像是掌握了一门手艺,能让我们在处理财务工作的时候更加得心应手。

咱在更正差错的时候,可不能马虎大意哦!要认真仔细地去做,就像给一件艺术品精心雕琢一样。

而且呀,我们还得不断提高自己的业务能力,尽量减少差错的产生。

毕竟,预防总比更正要好吧!总之呢,凭证差错更正的方法是我们在财务工作中不可或缺的好帮手。

我们要熟练掌握它们,让我们的财务工作更加完美!你说是不是呀?。

记账凭证的无痕迹修改技巧

记账凭证的无痕迹修改技巧

记账凭证的无痕迹修改技巧中图分类号:f230文献标识:a文章编号:1009-4202(2012)04-000-02摘要随着现代信息技术和网络的发展,会计电算化已得到广泛普及。

由于主客观的原因,在记账凭证中出现错误是难免的,财务管理软件通常供了“反审核、反记账、反结账”的功能,实现差错的无痕迹修改。

虽然其存在一定局限性和隐患,但其在实践中也有存在的必要。

本文对无痕迹修改技巧进行了技术分析,并提出了使用建议。

关键词会计电算化记账凭证无痕迹修改会计电算化在广东省大多数企、事业单位已广泛普及,熟练掌握会计电算化软件的操作技巧,已成为财务人员的必备技能。

虽然财务人员在填制凭证、登记账簿前,对原始凭证、记账凭证进行过仔细的审核,虽然财务管理软件都提供了较多的控制出错的方法,但在实际财务工作中,由于主客观的原因,在填制记账凭证或账簿时出现错误,并进一步影响到财务报表的正确性的现象也在所难免。

因此,在多数的会计软件(用友、金蝶等等)为了避免初学者反复出现大量差错,保证记账凭证、账簿记录的美观大方,通常提供了“反审核、反记账、反结账”的功能,从而实现差错的无痕迹修改。

本文根据工作实际,结合“用友通10.1”财务软件,谈谈记账凭证差错的无痕迹修改技巧及其使用建议。

一、手工记账时错误凭证的修改方法在手工记账方法下,对错误凭证的修改主要有四种方法:一是重新填制。

主要适用于在审核记账凭证时发现错误,此时可将原记账凭证作废,重新填制一张正确的记账凭证。

二是划线更正法。

适用于在记账后结账前,发现记账凭证正确,但在账簿记录中,文字或数字出现错误。

此时可直接在账簿中对差错部分划红线进行更正即可。

三是红字冲销法,适用于凭证在记账后结账前,发现凭证和账簿中都有错误,主要是账户用错或所记多额大于应记金额。

此时需填制红字凭证进行冲销全部或多记金额,再填制兰字凭证更正,并进行审核、记账。

四是补充登记法。

适用于凭证在记账后结账前,发现凭证和账簿中都有错误,主要是账户正确但所记多额小于应记金额。

记账凭证填写错误的处理方法技巧

记账凭证填写错误的处理方法技巧

记账凭证填写错误的处理方法技巧随着会计工作信息技术的深入,记账凭证的生成形式更加多样化了。

你知道记账凭证填写错误的处理方法吗?下面店铺就为大家解开记账凭证填写错误的处理方法,希望能帮到你。

记账凭证填写错误的处理方法记账凭证写错必须要更改的,可以采用:红字更正法、直接冲销法、差额登记法。

记账凭证错误的更正:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。

如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。

在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。

发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样及更正的原因等。

记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

记账凭证的更正方法

记账凭证的更正方法

记账凭证的更正方法记账凭证的更正方法是在原凭证上做出必要的修正和补充,以保证记账的准确性和可靠性。

更正方法可以分为以下几个步骤:1. 判断更正类型在进行凭证更正之前,首先需要确定更正的类型。

根据凭证的错误种类,可以将凭证更正分为修改、补充、调整等类型。

2. 修改错误信息凭证的更正首先需要核对凭证上的各项信息是否准确。

如果发现错误,需要对错误的项目进行修改。

具体的修改操作可以有划去、圈注、改正等方式。

划去表示某一项是错误的,圈注表示对某一项有特殊说明,改正表示需要将某一项修改为正确的信息。

3. 补充缺漏信息如果在编制凭证时有一些项目遗漏了,需要在原凭证上进行补充。

比如忘记填写某一科目的借贷方向、金额等,可以在原凭证上进行补充,并在补充的项目上注明“补”。

4. 调整金额差错如果编制凭证时发现金额有误,可以在原凭证上修正金额。

具体操作可以是划去错误的金额并重新填上正确金额。

5. 提交更正说明在进行凭证更正后,需要向财务主管或审计人员提交凭证更正说明。

说明中应包括被更正凭证的日期、原凭证号、更正后凭证号、更正原因等内容。

同时,需要在财务账簿上做出相应的记录,以确保财务数据的一致性和可追溯性。

需要注意的是,凭证更正应遵循以下原则:1. 更正凭证要尽量贴近错误发生的时间和地点,尽快发现错误并纠正。

2. 更正凭证应当明确凭证的原始信息和更正的内容,并注明更正原因。

3. 没有更正的绝对权威,应当经过审计人员或财务主管的审核和批准。

4. 更正后的凭证需要保留原始凭证的号码,不能更换。

5. 更正的凭证需要在财务账簿上作相应修改,并做出相应的注解和解释。

总之,凭证的更正是保证财务数据准确性和真实性的重要环节。

在进行更正时,要根据错误的类型和情况进行有针对性的修正和补充,并记录相应的更正说明。

通过严格的凭证更正流程和规范的操作,可以确保财务数据的可靠性和有效性。

发现记账错误如何处理

发现记账错误如何处理

发现记账错误如何处理易艾思代账软件:我们在记账的时候可能会出现记账错误的情况,面对这种情况我们需要怎么处理?今天账易财税的小编就来跟大家说一说发现记账错误如何处理1.划线更正法。

在填制凭证、登记帐簿进程中,如发明文字或数字记错时,可采取划线更正法进行更正。

即先在错误的文字数字上划一红线,而后在划线上方填写正确的记录。

在划线时,假如是文字错误,可只划销错误局部;假如是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。

划销时必须留神使原来的错误字迹仍可识别。

更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。

2.红字更正法。

在记账当前,假如在当年内发明记帐凭证所记的科目或金额有错时,可能采取红字更正法进行更正。

所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全雷同的记帐凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,注明;勘误×年×月×号凭证;据以登记入帐,这样就把原来的错误更正过来。

利用红字更正法是为了正确反应帐簿中的产生额跟科目对应关联。

例如,李明出差,借差旅费5000元,开呈现金支票支付。

记帐时本应贷记;银行存款 ;科目,而却误记 ;现金 ;科目,并已登记入帐。

其更正方法如下:①用红字金额填制一张与原错误分录雷同的记帐凭证,分录如下:借:其余应收款――李明5000贷:现金5000②用蓝字填制一张正确记帐凭证,其分录如下:借:其余应收款――李明5000贷:银行存款5000有时,依据记帐凭证分辨记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可依照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记帐凭证,据以登记入帐,以冲销多记局部,并在帐簿摘要栏注明;注销×年×月×号凭证多记金额;。

例如,采取贸易汇票结算方法,收到购货方开出并承兑的贸易汇票10000元,作为销售实现。

在填制记帐凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入帐。

会计账记错的补救方法

会计账记错的补救方法

会计账记错的补救方法
在财务会计日常工作中,经常会把一些账记错。

如果是会计账做错了,可以按照会计错账更正法进行更正。

更正方法有:
1、划线更正法
(1)适用情况:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。

(2)更正方法:先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。

需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。

2、红字更正法
(1)适用情况:红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。

适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。

(2)更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第× 号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。

3、补充登记法
(1)适用情况:补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

(2)更正方法:采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。

这样便将少记的金额补充登记入账簿。

会计账记错的补救方法

会计账记错的补救方法

会计账记错的补救方法
在财务会计日常工作中,经常会把一些账记错。

如果是会计账做错了,可以按照会计错账更正法进行更正。

更正方法有:
1、划线更正法
(1)适用情况:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。

(2)更正方法:先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。

需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。

2、红字更正法
(1)适用情况:红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。

适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。

(2)更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第× 号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。

3、补充登记法
(1)适用情况:补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

(2)更正方法:采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。

这样便将少记的金额补充登记入账簿。

会计错账更正的方法

会计错账更正的方法

会计错账更正的方法(1)划线更正(错了划掉改)凭证无错,账簿错。

(只有这一种方法是凭证无错)用红笔在错误的文字(错误的字)或数字(全部数字)上划线(坚持清楚),在上方填写正确的文字或数字。

并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。

(2)补充登记(钱记少了,补点)凭证应借、应贷会计科目无错,所记金额小于应记金额。

按照少记的金额蓝字填制一张与原记账凭证科目完全相同的记账凭证。

(3)红字更正(红字冲回,重做)凭证会计科目错误,记账方向错误、所记金额大于应记金额。

用红字填写与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销,蓝字填写一张正确的。

下面一个简单清楚的表格,区分他们的适用范围。

Y是yes,N 是no2会计错账更正的诀窍(一)全面检查1.顺查法全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的状况。

2.逆查法从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。

这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。

(二)局部检查1.差数法(适用于:一方重记、漏记)差数法是按照错账的差数查找错账的方法。

如会计凭证上记录的是:借:应交税费应交营业税 5250贷:银行存款 5250假设会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。

关于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)如只差0.08元,只必须看一下尾数有"0.08'的金额,看是否已将其登记入账。

3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。

检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。

如:借:其他应收款总务科 500贷:库存现金 500登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。

记账错误时的更正方法

记账错误时的更正方法

记账错误时的更正⽅法由于各种原因的存在,在制证、记账、编表的过程中往往会发⽣⼀些错误。

那么记账发⽣错误时,有哪些更正⽅法呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

发现记账错误时,根据账簿错误的具体情况,可采取三种不同的更正⽅法:(1)划线更正法。

凡在结账前发现账簿记录中⽂字或数字错误时,可采⽤此法。

更正时,在账簿中错误⽂字或数字上划⼀红线,以⽰注销。

划线时,要划去错误数字的整个数码,不能只划去其中个别数码。

然后,在红线上⽅空⽩处填写正确的⽂字或数字,并由更正⼈员在更正处旁边盖章以⽰负责。

(2)红字更正法。

当记账凭证中使⽤会计账户错误,或借贷⽅向错误,或⾦额记录错误,并且已经登计⼊账从⽽造成账簿记录错误的情况下,可采⽤此法。

更正时,⾸先,填制⼀张内容与错误凭证完全相同⽽⾦额是红字的记账凭证,在摘要栏内注明“更正××号凭证错误”,并据以⽤红字⾦额登计⼊账,冲销原有的记录;然后,再⽤蓝字填制⼀份符合经济业务内容的记账凭证,并据以登计⼊账。

(3)补充登记法。

记账以后,虽然记账凭证中应错、应贷账户没有错误,但所填⾦额⼩于应填⾦额时,可采⽤此法。

更正时,按照正确数字与错误数字之间的差额,⽤蓝字填制⼀张记账凭证,并据以登计⼊账。

这样,就补记了少记的数字,使全部⾦额符合实际。

采⽤此法时,须在补充记账凭证的摘要栏内注明补充哪个⽉的哪⼀号记账凭证。

以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。

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会计人员记账错误如何补救?

会计人员记账错误如何补救?

会计人员记账错误如何补救?再细心的人也有出错的时候,对于会计人而言更是工作失误越少越好,但万一出现记账错误的时候,该如何补救更正呢?1.划线更正划线更正义称红线更正。

如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。

更正的方法如下。

(l)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找。

(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。

2.红字更正红字更正又称红字冲销。

在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。

红字更正适用于以下两种情况。

(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,并且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。

更正的方法如下。

①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录。

②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。

(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。

更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科日相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。

如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。

3.补充登记补充登记又称蓝字登记。

根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也相吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。

更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。

错帐更正方法

错帐更正方法

错账更正方法一、账簿记录如果发现错误,不得随意涂改,更不能进行刮擦、挖补或用腿色药水更改消除字迹。

发现错误后,应根据错账的具体内容,按照规定的手续和更正错账的方法予以更正。

进行错账更正之前,要进行错账的查找。

二、错账更正方法包括:划线更正法红字冲销法补充登记法(一)划线更正法1.适用范围:在结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账上文字或数字错误。

2.更正步骤:第一步:在错误的文字或全部数字正中划一条红线,注销错误内容。

第二步:将正确的文字或数字用蓝黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处。

第三步:记账人员在更正处盖章。

注意:A已经被注销的内容应保持错误文字或数字清晰易于辨认。

B如是文字写错,可以只更正个别错字:如是数字写错,必须将错误数字全部注销。

例1:根据记账凭证登记账簿时,将5386误记为5836。

例2:根据记账凭证登记账簿时,账簿上文字写错。

(可以只更正个别错字)(二)红字冲销法1.适用范围:A在记账后,发现记账凭证中会计科目写错或借贷方向错,根据错误的记账凭证已经登记入账,造成账簿记录错。

B在记账后,发现记账凭证中所记载的金额大于实际经济业务的实际金额(多记),根据错误的记账凭证已经登记入账,造成账簿记录错。

2.更正步骤:A 第一步:用红字填写一张原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“注销X年X月X日X号凭证”,并据以登记入账。

目的是冲销错误记录。

第二步:用蓝字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏注明“订正X年X月X日X号凭证”,并据以登记入账。

目的是将正确的经济业务记录下来。

B 用红字按照多记金额填写一张与原记账凭证内容完全相同的的记账凭证,在“摘要”栏注明“注销X年X月X日X号凭证多记金额”,并据以登记入账。

目的是冲销多记金额。

例1:2002年7月31日,企业摊销应由本月行政部门负担的财产保险费1000元。

①经审核发现记账凭证中借贷双方用错会计科目,并根据错误的记账凭证已经登记相关账簿,从而造成账簿记录错误。

记账凭证错误的无痕迹修改技巧

记账凭证错误的无痕迹修改技巧

记账凭证错误的无痕迹修改方法一、教学总体设想记账凭证的正确填制是会计电算化的一项重要操作,其信息的准确性直接关系到后续的账簿、报表等会计资料的正确性。

因此,记账凭证的正确录入是学生必须掌握的一项技能。

学生在记账凭证填制过程中,往往因为粗心大意,总会产生一些错误,而学生发现这些凭证上的错误,却是在已录入凭证之后的不同阶段。

在不同阶段发现错误,采取的修改方法是不一样的。

但学生却没有完全掌握不同阶段下凭证错误的修改方法。

本课题是在学生已初步掌握总账系统日常处理中的凭证录入、审核、记账、结账等操作后,对前面所学知识进行的巩固和深化。

旨在帮助学生进一步掌握记账凭证录入后才发现错误时如何进行无痕迹修改方法,以保证账簿记录的整洁和正确。

针对学生的实际情况,采用任务驱动式教学法和游戏闯关模式教学法,按照由易到难的顺序,将课程内容设计分成四个难关:第一关:凭证未审核时发现错误;第二关:凭证已审核但未记账时发现错误;第三关:凭证已记账但总账未结账时发现错误;第四关:总账已结账时发现错误。

通过教师的逐步引导,让学生层层深入,培养学生克服困难的毅力和决心。

同时采用分组形式,引入竞争意识,让学生有较强烈的学习主动性和积极性,形成你追我赶的学习气氛。

二、教学目的设计1、掌握凭证的录入及修改方法,能够正确填制记账凭证。

2、能够正确判断凭证的错误类型,并能采取正确的操作方法进行修改。

3、掌握取消审核、取消记账、取消结账的操作。

三、教学重点难点设计1、凭证错误类型的判断及相应的修改方法。

2、在进行凭证修改时,注意不同操作员身份的更换。

3、取消审核、取消记账、取消结账的准确操作。

四、教学方法设计因为学生已具有一定的会计软件操作基础,所以教学中采取任务驱动式教学,由教师提出错误凭证,引导学生分析并得出修改的方法,指出注意事项。

采取游戏闯关模式和分组竞争的方式,让学生完成相应的修改操作,评选出最快最好进行错误修改的“快枪手”。

在老师的引导下,以分组讨论、现场演示、个别练习等方式,引导学生自主讨论分析,充分发挥他们的主体性,提高他们学习的主动意识,在愉快的学习中提高对会计电算化操作的兴趣。

【会计实操经验】初当会计:记账凭证错误应如何更正?

【会计实操经验】初当会计:记账凭证错误应如何更正?

只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!【会计实操经验】初当会计:记账凭证错误应如何更正?记账凭证错误的更正根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种。

(一)、对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。

(二)、金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充××年×月×日×号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。

(三)、对于以前年度的记账凭证错误,主要指科目或金额方面的错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要为“更正××年×月×日×号凭证”。

例如,发现一张2013年12月28日第168号付款凭证标明管理费用金额应是3600元,记账时误记为6300元,则用红字编制一张记账凭证,其摘要应为“更正2013年12月28日168号付款凭证多计金额”。

在对错误的记账凭证进行更正时需注意两点:1.是如果更正本年度的错误,摘要可直接编写为“×月×日×号凭证”,如果更正以前年度错误的凭证,编写摘要时务必在“×月×日”。

记账凭证错误的更正方法

记账凭证错误的更正方法

记账凭证错误的更正方法记账凭证的错误更正是会计工作中的一个重要环节,正确的更正方法对于保证会计凭证的准确性和可靠性具有非常重要的意义。

以下是记账凭证错误更正的方法:1. 冲销法更正:当发现记账凭证上存在错误时,可以通过冲销法进行更正。

具体操作方法为,在原凭证后重新制作一张冲销凭证进行冲销和更正。

冲销凭证需要按照相同的日期和凭证号进行制作,对于应收或者应付账款的更正需要在借贷两边同时进行冲销。

在冲销凭证上需正确注明更正原因,并将冲销凭证附在原凭证之后。

2. 重开凭证法更正:当错误更正比较复杂或者无法适用冲销法时,可以使用重开凭证法更正。

具体操作步骤为,根据原凭证的日期、号码和内容,重新制作一张新的凭证进行更正。

在新凭证上将错误项目根据正确的数值重新进行分录,并在备注栏注明更正原因,同时在新凭证的摘要一栏注明引用旧凭证的日期、号码。

然后将新凭证连同原凭证一起保存。

3. 补充说明法更正:对于金额误差较小、不涉及账户关系的错误,可以通过补充说明法进行更正。

具体操作步骤为,不对原凭证进行修改,而是在原凭证上增加补充说明以阐明错误原因和正确事实,并在备注栏注明更正原因。

补充说明要表述清楚,确保其他人员能够理解错误和更正过程。

4. 纠错凭证法更正:当一笔错误不能简单地通过以上方法进行更正时,可以使用纠错凭证法进行更正。

纠错凭证法是指根据错误的性质和具体情况,制作一张新的凭证来纠正之前的错误。

在新凭证上重新分录正确的科目和金额,并在备注栏注明更正原因。

同时在旧凭证上注明纠错凭证的编号和日期,将两张凭证连同一起保存。

5. 废旧凭证保存法更正:对于一些严重错误或者无法进行更正的情况,可以使用废旧凭证保存法进行处理。

具体做法是将错误凭证上的内容进行标记,如划叉或者注明废旧,然后将错误凭证和正确凭证进行整理、归档保存,以便后续查验和审计。

无论采用何种更正方法,都需要遵循以下原则:1. 对于错误凭证的更正,必须根据实际情况和正确的会计原则进行操作,保证更正的准确性和合法性。

记账后发现凭证有错误怎么办

记账后发现凭证有错误怎么办

记账后发现凭证有错误怎么办推荐文章如果发现出纳记账对不上怎么办热度:发现校园的美活动策划热度:营销活动策划方案范文3篇热度:写发现乡村的美的文章热度:为什么鹰能从高空发现地面的小猎物热度:原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。

那么记账后发现凭证有错误怎么办呢?下面是由店铺分享的记账后发现凭证有错误,希望对你有用。

记账后发现凭证有错误1、红字冲销法:适用于会计科目用错了及会计科目正确但核算金额错误的情况。

在及时发现错误、没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法2、补充登记法:通过编制转账分录,将调整金额直接入账,以更正错账。

适用漏计或错账所涉及的会计科目正确,但核算金额小于应计金额的情况3、结合账务调整法:当一个会计年度记账后或跨年调账时,如果涉及损益类账户时必须用综合账务调整法;错账是在月后发现,而企业又是按月结算利润的,则影响到利润的项目还应通过“本年利润”科目调整。

记账人员填制凭证的方法1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

记账凭证错误更正方法

记账凭证错误更正方法

记账凭证错误更正方法记账凭证错误更正方法如下所示:一、划线更正法所谓的划线更正法,就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误,用红线划销,并且作出正确记录的更错方法。

采用划线更正法更正错账的具体做法是:第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记账人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。

例如,账簿中把正确数。

100.00元。

此错误应按下列方法更正:将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错账适用于以下几种情况:(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;(4)各种补助登记簿的记录发生错误;(5)其它一些错误。

第一至第四种情况的更正方法都一样,现以"材料"明细账的更正方法列示如下:表示应在红线上加盖经办人章,以下同。

其它一些错误又有以下几种情况:所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。

更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号,表示予以再更正,并应加盖记账人员名章。

(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法有时,由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因,不能在错误的账页上更正时,可以重新更换新账页,但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"×","×"的四头接连账页的四角,表示注销。

记张人员应在"×"的交叉处盖章,以示负责。

错账账页不得撕毁,要与更换的新账页一齐妥善保管。

无痕修改凭证的方法

无痕修改凭证的方法

一、在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。

对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。

第二种是已通过审核但未记账的凭证。

对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。

第三种是已记账但未结账的凭证。

对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。

具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。

第四种是已结账的凭证。

对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按“Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。

最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。

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记账凭证错误的无痕迹修改方法
一、教学总体设想
记账凭证的正确填制是会计电算化的一项重要操作,其信息的准确性直接关系到后续的账簿、报表等会计资料的正确性。

因此,记账凭证的正确录入是学生必须掌握的一项技能。

学生在记账凭证填制过程中,往往因为粗心大意,总会产生一些错误,而学生发现这些凭证上的错误,却是在已录入凭证之后的不同阶段。

在不同阶段发现错误,采取的修改方法是不一样的。

但学生却没有完全掌握不同阶段下凭证错误的修改方法。

本课题是在学生已初步掌握总账系统日常处理中的凭证录入、审核、记账、结账等操作后,对前面所学知识进行的巩固和深化。

旨在帮助学生进一步掌握记账凭证录入后才发现错误时如何进行无痕迹修改方法,以保证账簿记录的整洁和正确。

针对学生的实际情况,采用任务驱动式教学法和游戏闯关模式教学法,按照由易到难的顺序,将课程内容设计分成四个难关:第一关:凭证未审核时发现错误;第二关:凭证已审核但未记账时发现错误;第三关:凭证已记账但总账未结账时发现错误;第四关:总账已结账时发现错误。

通过教师的逐步引导,让学生层层深入,培养学生克服困难的毅力和决心。

同时采用分组形式,引入竞争意识,让学生有较强烈的学习主动性和积极性,形成你追我赶的学习气氛。

二、教学目的设计
1、掌握凭证的录入及修改方法,能够正确填制记账凭证。

2、能够正确判断凭证的错误类型,并能采取正确的操作方法进行修改。

3、掌握取消审核、取消记账、取消结账的操作。

三、教学重点难点设计
1、凭证错误类型的判断及相应的修改方法。

2、在进行凭证修改时,注意不同操作员身份的更换。

3、取消审核、取消记账、取消结账的准确操作。

四、教学方法设计
因为学生已具有一定的会计软件操作基础,所以教学中采取任务驱动式教学,由教师提出错误凭证,引导学生分析并得出修改的方法,指出注意事项。

采取游戏闯关模式和分组竞争的方式,让学生完成相应的修改操作,评选出最快最好进行错误修改的“快枪手”。

在老师的引导下,以分组讨论、现场演示、个别练习等方式,引导学生自主讨论分析,充分发挥他们的主体性,提高他们学习的主动意识,在愉快的学习中提高对会计电算化操作的兴趣。

五、课时设计:2课时
六、教学用具设计:用友通10.0财务软件、投影仪、多媒体教学系统
七、教学过程设计:
一、引入课程内容:
1、复习记账凭证的填制、修改。

2、分组及游戏规则,奖励方案。

二、课程内容:游戏闯关开始
1、第一关:凭证未审核时发现错误
修改方法:直接修改。

注意事项:谁的凭证谁修改。

操作步骤:
以制单员的身份登录总账系统—填制凭证—修改错误—保存
2、第二关:凭证已审核但未记账时发现错误
修改方法:先取消审核,再修改凭证。

注意事项:审核员与制单员的身份更换。

操作步骤:
(一)取消审核:
以审核员身份登录总账系统—审核凭证—取消审核(二)修改凭证:
以制单员的身份登录总账系统—填制凭证—修改错误—保存
(三)审核凭证:
以审核员身份登录总账系统—审核凭证—审核凭证
3、第三关:凭证已记账但总账未结账时发现错误
修改方法:先取消记账,再取消审核,再修改凭证。

注意事项:取消记账的操作;不同身份的更换。

操作步骤:
(一)取消记账:以账套主管身份登录总账系统1、在总账—期末—对账中:按CTRL+H激活“恢复记账前状态”
2、在总账—凭证—“恢复记账前状态”—最近一次记账前状态
(二)取消审核:以审核员身份登录总账系统—审核学生听课
学生回答教师问题。

学生练习一:
引入第一关的账套,并修改错误凭证:
将付字0003凭证中的库存商品金额改为46000元。

最快完成的学生到教师机上进行演示、。

学生回答教师问题。

学生练习二:
引入第二关的账套,并修改错误凭证。

将付字0003凭证中库存商品的金额改为46000元。

最快完成的学生到教师机上进行演示。

学生回答教师问题。

学生练习三:
引入第三关的账套,并修改错误凭证:
将付字0003凭证中的库存商品金额改为46000元。

凭证—取消审核
(三)修改凭证:以制单员的身份登录总账系统—填制凭证—修改错误—保存
(四)审核凭证:以审核员身份登录总账系统—审核凭证—审核凭证
(五)记账:以账套主管身份登录总账系统——记账4、第四关:总账已结账时发现错误
修改方法:先取消结账,再取消记账,再取消审核,再修改凭证。

注意事项:取消结账的操作:CTRL+SHIFT+F6
操作步骤:
(一)取消记账:以账套主管身份登录总账系统—月末结账—选中要取消结账的月份——CTRL+SHIFT+F6—输入主管口令—确认
(二)取消记账:以账套主管身份登录总账系统1、在总账—期末—对账中:按CTRL+H激活“恢复记账前状态”
2、在总账—凭证—“恢复记账前状态”—最近一次记账前状态
(三)取消审核:以审核员身份登录总账系统——审核凭证——取消审核
(四)修改凭证:以制单员的身份登录总账系统—填制凭证—修改错误—保存
(五)审核凭证:以审核员身份登录总账系统—审核凭证—审核凭证
(六)记账:以账套主管身份登录总账系统——记账(七)结账:以账套主管身份登录总账系统—月末结账
三、小结
评出本课堂的“快枪手”。

四、作业:
1、完成课后练习。

2、完成实训报告。

最快完成的学生到教师机上进行演示。

学生回答教师问题
学生练习四:
引入第四关的账套,并修改错误凭证:
将付字0003凭证中的库存商品金额改为46000元。

最快完成的学生到教师机上进行演示。

做课后练习。

写实训报告。

要求:分别引入1-4关的账套,并修改其中的错误凭证:将付字0003凭证中的库存商品金额改为46000元。

第一关
第二关
第三关
第四关
要求:分别引入1-4关的账套,并修改错误凭证:将转字0004号凭证金额改为800元。

第一关
第二关
第三关
第四关。

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