人力资源预算的编制方法
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人力资源预算的编制
一、人力资源预算从哪里来的
人力资源预算主要依据企业年度经营计划,是企业为保证完成年度经营计划所需要的人力资源,必须投入的资金预算。
二、预算的编制方法
渐增预算法:利用当前结算,在预估的基础上向上或向下调整每个项目,来制定出新的预算。
零基预算法:每个项目在纳入预算前,必须先经过论证确定。
(必须有个可靠验证的模型)
三、基本思路
根据上一年度员工实际薪酬计算下一年度薪酬数额,结合公司、部门的业务指标变动情况、组织结构调整情况、政府工资指导线变动等,测算下一年度薪酬;根据社保最低缴费基数的调整幅度预期测算企业承担部分的数额;根据人员变动测算其它福利数额;根据其它项目的增减测算相应数额。
将各部分加总即为人力资源预算总额。
四、编制预算需要收集的数据
依据上一年度实际人数预估下一年度员工数量;
福利增长预估量;
预计员工流失率;
本年度实际开支;
预计新增福利;
有无政策影响;
企业战略、法律或法规的其它变化。
五、人力资源部预算项目
人力资源部预算可能会包括的常见项目。
1、员工选拔和招聘
招聘广告
中介费
临时聘用
公司员工推介计划
技能测试
背景调查
招聘相关出差
印刷费用——申请表、招聘小册子网页开发/维护
2、培训和发展
外部项目
住宿费
差旅费
内部项目
培训师工资
项目文档材料
食品与饮料
受训人文具
视听设备租赁
3、薪资与福利
员工工资
加班费
奖金
短期和长期伤残补助
社会保险
电信费
4、员工与劳工关系
各种奖项
意见调查管理
绩效评估软件
出勤奖励
员工转岗费
建言计划奖
劳工关系费(律师、咨询顾问)5、多元化管理项目实施
保健、安全与保安
员工协助计划
健身器材
安全培训/宣传
战略规划(数据/咨询顾问)
HRIS(人力资源信息系统管理)
人力资源数据库/报刊订阅/会员/书籍
内部网络设计与维护
六、预算审查
预算草案编制完成一定要进行审查,主要是看:
1、此项开支是固定(指该项开支这一年内不会改变)还是可变的(如取决于员工人数变化);
2、如果是可变开支,它是否会随某些确定因素(例如员工不能超过预先批准的最大人数)而波动,或者随业务需要会出现变化(即在业务量临时性增长期间使用临时员工);
3、管理者是否控制开支或开支受外部组织影响(如以小时数计酬的外包费用);
4、该项开支的依据是什么?如果该项开支被取消,业务将受到多大程度上的不利影响;还有其它影响此项开支的因素吗(比如:缩减规模、合并、意外增长、中期开支增加等);
5、将该项开支与该部门过去的开支情况进行比较。
核查大幅增加或减少开支并且找出原因;
6、复查员工个体开支,看看其变化是否有理有据。
如果对某些项目的开支发生疑问,可以查阅预算编制的相关文件,甚至可以收集行业标准等外部数据与本企业的预测进行对比。
七、预算分解
年度预算确定后,必须设法把各项开支分解到本预算年度的每个月或者每个季度上。
这样做可以监控各个部门的现金流,还可以根据业务需要做出相应调整。