图书馆管理员工作规范

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图书馆一层小管理员工作规范

一、要求

1、守规矩懂礼貌讲合作学技能

2、小管理员应严格遵守时间管理制度

早:7:00-7:40

午:12:00-13:00

晚:15:00-18:00

在工作时间内,不准迟到、早退。有事必须事先请假。

3、小管理员在图书馆内应注重仪容仪表,穿好校服,不得在工作区域内做与工作无关的事。

4、小管理员在图书馆内,未经老师允许不得擅自使用馆内电脑设备,不得私自修改电脑系统设置和配置文件,工具在用完后及时放回原处。

5、小管理员到岗、吃饭、临时有事,应相互间打好招呼,及时交接工作。放学回家和回班上课前要征得老师的同意。

6、每天至少安排出1小时练习五笔文字录入,定期考核,为毕业分配推荐做准备。

二、规范

上机服务

1、提醒上机同学进到图书馆内不得大声喧哗,上机时手机静音,在门口接听电话,不得携带书包(肩包、挎包)零食(水、食物)进入图书馆,应在门口处存放。

2、及时为上机同学办理上机手续,按照要求计时,并请上机同学按照:姓名-班级(注明年级)-日期-上机号的顺序在登记册内认真填写上机登记事项。每天按照“正”字法统计人数。

3、小管理员在图书馆内不得吃零食(瓜子、糖等)不得在电脑上玩游戏,不得利用馆内电脑设备充电,爱护馆内设备,发现异常情况和问题及时向老师报告。

4、上机同学下机时,小管理员应严格按照规定收取上机费(小时/0.8元)不得徇私舞弊,及时检查上机同学使用机器(电脑)后的情况,发现设备损坏,及时向老师报告处理。

5、在为上机同学办理好上机手续后,引领上机同学到指定的座位,并指导上机同学正确使用电脑设备,期间要走动巡视,及时解决上机同学遇到的问题,如果解决不了应向老师报告处理。

打印

1、打印普通纸张0.3元/张(使用针式打印机)

打印复印纸张0.5元/张(使用激光打印机)

2、打印步骤

(1)将移动存储器(U盘)插入电脑USB接口

(2)使用杀毒软件对移动存储器(U盘)进行扫描并杀毒(360杀毒全盘扫描)

(3)手动进纸(注:激光打印机有自动进纸功能,不用手工进纸)

(4)打开打印文件(word文档)菜单栏“文件”→“打印”

(注:“打印”中“页码范围”的使用方法)

一层门、电闸的操作方法

一层电子阅览室共有5个门、4个电闸

5个门:分为1、2、3、4号门、旋转门。

4个闸:分为:总闸(只是左下角的蓝色闸门)

分闸(灯闸)

视听间闸(85-104号电脑)

其他电脑闸(除视听间以外的所有电脑)

注:早晨开门时应先开闸,后开门,拉闸时按顺序为先“总闸”→“分闸”。晚间闭馆时,应先关门(并通知楼上)再拉闸。

一层钱物上交程序

1、统计上交钱物(余下足够的零钱)

2、统计今日上机人数,打印章数。

3、计算方法

打印章楼=上交钱物-人数×0.8/0.3

4、在老师值班日志的当日记录末尾依次记录:交**元,上机**人,

打印**张并签字。

5、携带老师印章并再次核对上交钱物,前往四层找主管老师上交。

电脑日常维护

1、杀毒软件升级

(1)搜索计算机

(2)找到升级程序包

(3)将升级程序包复制到本地电脑中

(4)依次进行安装

注:先安装主程序(绿色图标),后安装病毒库(蓝色图标)

(5)运用“360安全卫士”对垃圾和使用痕迹进行清理

(6)修建进度

<1>在桌面下,按“ctrl+alt+m”键

<2>点击“进度管理”

输入密码(85-104为“1cdzyls”5-84为”dzyls1c”

<3>打开“创建进度”

新建进度为当日日期,点击“创建”

<4>打开“恢复进度”

点击“当前进度”点击保存

<5>打开“保护设置”

<6>选择“进度名称”当日进度,点击“应用”

<7>重启计算机,检查升级后的病毒库版本信息

2、计算机一般问题处理方法

(1)蓝屏问题(黑屏,无法启动):计算机启动后,出现蓝屏情景或无法正常进入桌面状态,此时应重启计算机重复按“HOME”键,进入“进度管理系统”(幻影2008),打开“恢复进度”选择跨度“当前进度”最近的进度进行恢复。

(2)电脑无法正常启动(黑屏):强行关闭电脑,拨掉电源和网线,对“保护卡”进行清洁维护工作,重新安装后,重新启动计算机。

(3)电脑无法启动(伴有“嘀嘀”报警声,或显示器出现绿色字符)强行关闭计算机,拨掉电源,对“内存条”进行清洁(用橡皮轻轻除去内存条上的灰尘)重新安装后,重启计算机。

打印机日常维护

1、如何取消打印任务

找到“任务栏”中“活动图标”中的打印机图标,右击选择“打开”

取消正在打印任务,随后重新启动打印机。

2、打印机无法打印的处理方法

(1)检查设备连接

(2)重新启动打印机和电脑

(3)恢复进度

3、定期对打印效果进行测试,定期对打印机色带进行更换。

4、定期对打印机进行清洁(除尘)

机房管理软件应用

1、机房管理软件

打开106号机桌面上的“CMMManager”(图标为3台电脑)。登录用户名为“bm”口令为“02”进入后,打开“机器管理”→“图书馆一层”选择计算机(每台计算机用户名与电脑本地桌签一致,桌签与计算机编号不一致。)点击右键、选择“机器管理”选择“开机”或“关机”

2、图书管理软件

同上为106号机,打开在桌面上的“北京商贸学校”用户名为“dz”密码为“07”进入程序后,点击菜单栏中的“流通”打开“阅览管理”。

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