门店服务言行规范
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门店服务行为规范
在服务行业中,面对广大的服务对象,良好的礼仪和行为素养,对提升成交率和企业整体形象将起着举足轻重的作用,特别是随着现代企业经营模式的转变,以客户为中心的服务理念正在不断的深化,优质的服务是品质的重要组成部分。
以下是工作中时刻要注意的地方,请大家遵从。
一、仪容仪表规范
1、衣着:整洁大方,端庄得体。
上班时间必须穿统一的工作服,不能挽袖卷裤腿,纽扣必须扣好,工牌佩带于左胸前;
衬衣不得有皱折,领口、袖口保持清洁;裤子要有裤线,长度合适搭配鞋面;
领带头必须紧贴衬衣领口,中轴与衬衣领尖对齐,长度以齐腰线为宜,保持清洁和整洁;
如使用领带夹,应水平置于衬衣第三纽扣与第四纽扣之间,穿西装时不露出领带夹为宜;
衣袋尽量不装物品,以免鼓起;
皮带必须是单色,以黑色和棕色为宜,皮带不得勒得过紧,以轻扣于腰间为宜;
皮带上不得挂有任何物品,如:手机、钥匙扣等等;
皮鞋必须保持干净光洁,男士在工作中以穿黑色和深棕色皮鞋为宜;
男士穿深色西装必须穿深色皮鞋,搭配深色袜子,西装口袋不得放置物品;
女士夏季可穿接近肤色的丝袜,丝袜不得有破损,禁止穿短袜和长度在裙子以下的丝袜。
2、头发:头发保持干净整齐,不能有异味。
不得梳理、修剪华丽怪异发型;
男士不得留长发,前发不超额头,发角不超耳朵,后发不超衣领;
女士应保持发型端正,头发长时要束发或盘发。
3、面部:眼角有眼垢,鼻毛出鼻孔,眼部充血或黑眼圈等,都是不雅和不礼貌的行为。
男士不得留长胡子;
女士应化淡妆,口红以贴近自然唇色为宜,眼影以棕色系为宜,胭脂和粉底施着必须自然;
女士不提倡纹眉、绣眉和眼线、唇线。
4、指甲和饰品:指甲要干净,饰品只是点缀。
指甲必须保持清洁,长度不得超过2毫米,可涂抹浅红色和透明指甲油;
工作时间不提倡带饰品,禁止佩带造型夸张的饰品;女士佩带耳环必须选择无坠饰的;
5、口气:每天必须刷牙,提倡饭后漱口,以保证口腔清洁;
上班前4小时内不得吃异味食物,如葱、蒜、芥末、榴莲等刺激性食物,以保证口气清新;
上班时间不得在工作区域抽烟、喝酒和吃零食;
有口气的要常备口洁素或口香糖,并注意说话时与顾客保持大于80cm距离。
二、姿态规范:
1、目光:谈话时保持双目生辉,显示心情愉快,充满信心;并看对方的眼睛。
若要表示友好,则注视对方的时间,应占相处时间的三分之一左右;
若要对对方表示关注,则注视对方的时间应占相处时间的三分之二左右;
要注意注视对方的时间控制,注视时间不能太长,否则给顾客压力;
双方交谈时,应注视对方的眼鼻之间,严禁目光游离不定;
当别人说错了话或显得拘谨时,请马上转移视线。
2、微笑:微笑是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式;
微笑应发自内心,微笑应始终如一;阳光灿烂是微笑的标准(露8颗牙)。
3、站姿:挺胸抬头、双眼平视、下颌稍内收、双肩放松、腰部直立、线条优美、精神饱满;
女性双臂自然下垂,处于身体两侧,右手搭在左手上,贴在腹部。
女性两腿呈“V”字形立正时,双膝与双脚的跟部靠紧,两脚尖之间相距一个拳头的宽度。
女性两腿呈“T”字形立正时,右脚后跟靠在左足弓处。
男性双手相握,可叠放于腹前,或者相握于身后,双脚叉开,与肩平行。
4、坐姿:上体自然坐直,两腿自然弯曲,双膝并拢,(男士可稍分开)。
坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,目平视,嘴微闭,面带笑容,大方自然。
工作需要和接待顾客时可以坐,其它时间视情况可轮流坐。
5、走姿:目视前方,上身正直,挺胸收腹立腰,重心稍向前倾,双肩平稳。
严禁走路时发出很响的脚步声,特别是女士的高跟鞋声;
与顾客相遇时,要避让。
6、鞠躬:站立,双手放在裤缝的两边(女士双手交叉放在体前),头颈背成一条直线。
15度鞠躬礼:前倾15度,目光约落于体前1.5m处,再慢慢抬起,注视对方;
30度鞠躬礼:前倾30度,目光约落于体前1M,在慢慢抬起,注视对方;
遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人时,行30度鞠躬礼。
7、握手:距握手对象1M处,双腿立正,上身略往前倾,伸出右手;四指并拢,拇指张开与对方相握;
握手要稍微用力,避免出现“死鱼手”和“爆炸式”握手;
握手顺序一般是先向尊者和女士先伸出手;
在手上有水或其他污物时避免与他人握手,但要解释清楚。
8、手势:臂直手势:指尖朝下,掌心向内,手臂伸直时贴裤线;
曲肘手势:双手伸直后自然相交于小腹处,掌心向内,两只手叠放或相握在一起。
递物手势:必须用双手,若实在不方便双手时,尽量要用右手。
指引手势:A直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,适用于指示物品所在或方向;
B曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时;
C斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。
三、接待规范:
1、接待:
(1)顾客光临时,可运用鞠躬或微笑,主动与顾客打招呼,“您好,欢迎光临华伦眼镜!”。
(2)了解顾客需求或顾客示意需要提供服务时,应及时上前询问顾客需要什么帮助,“请问有什么能帮到您?”或“我能为您做些什么?”
(3)如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用平缓的语言请其稍候。“请稍等,我马上就来。”重新服务这位等候的顾客时,应说:“对不起,让您久等了”。
(4)如遇到听不懂顾客语言时,应微笑示意顾客稍候,并尽快请听懂该语言的同事协助。
(5)服务完毕或顾客离开时,应送顾客到店外,“谢谢,请慢走,欢迎再次光临”。
(6)营业结束时间到时店内仍有顾客,不应有任何催促的言行,应象平常一样耐心为顾客服务。如有顾客需求因工作配合同事下班而无法满足时,应礼貌道歉:“十分抱歉,今天的营业时间已经到了,欢迎明天再次光临”,
2、商品推介:
(1)牢记“三个一样”:买多买少一个样,买与不买一个样,售前售后一个样。
(2)如实介绍商品的材质、产地、价格、质量、功能、用途等,不夸大其辞,并可适当地加以演示。(3)耐心细致回答顾客提出的问题应,遇到自己不懂、不熟、不明白的,不能装懂或含糊其辞,应向顾客致歉并请熟悉情况的同事协助。
(4)当顾客为选购商品的品种、型号或颜色犹豫不决时,应提出明确的个人建议,帮助顾客决定,切忌不能做出模棱两可的回答,更不能请顾客先回去试一下,不行再换。
(5)顾客代人购买眼镜时,应详细了解配戴者的脸型、爱好,最好能与现场人员进行比试,协助顾客做出准确的判断,顾客提出的技术参数需请顾客签字(全名)确认。
(6)双光眼镜及渐进多焦眼镜应礼貌告知顾客由本人前来配购。
(7)顾客试戴时,应先取下镜腿上的商品标签,并用擦拭布擦拭眼镜后双手递上或协助顾客戴上。
(8)当顾客多次挑选而不购买时,应始终保持同样的服务态度,不得有丝毫的不耐烦、不高兴、不热情。
3、顾客的询问和投诉的接待:
(1)当顾客在门店遇到困难时,应主动询问并尽可能帮助解决,如自身无法解决时,应及时向上级汇报。(2)顾客要求低折时,对不属于公司规定打折范围的商品应委婉解释。
(3)如顾客反映商品价格过高,应详细了解具体情况,做好记录,并及时向上级反馈。若发现顾客只是借口时,不要逼问,以免伤及顾客面子。
(4)如顾客反映商品的质量问题时,应立即做出真诚的道歉,并对该商品进行全面检查,如属于人为损坏而非质量问题的,应向顾客做好解释,并指导其如何使用。确属于质量问题就向顾客道歉,然后再按顾客投诉处理程序执行。
(5)顾客在办理退换货时,如商品价格已做出变动应按原价办理退换并对顾客做出解释。
4、接待服务的中出现的问题解决办法:
(1)当顾客言行过激,其他同事应主动上前替当事员工向顾客赔礼道歉,并代替继续接待顾客,缓和现场气氛,如仍无法解决时,应及时向上级汇报。
(2)如果顾客不小心损坏了商品,应对其做出解释,并带领其到收银台照价付款。
(3)如怀疑顾客偷拿了商品,不得强行检查顾客的物品,应提醒顾客是否忘了付款。