集团电话移动电话管理规定

集团电话移动电话管理规

定

Final approval draft on November 22, 2020

X X集团电话（移动电话）管理制度为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。具体规定如下：

一、电话（办公固定电话）

1、本公司电话分内线电话和外线电话，公司各部门之间的业务联系都要使用内

线电话，严禁使用外线电话。

2、外线电话是各部门对外进行业务联系的电话，严禁用外线电话拔打私人电话

或电话聊天。

3、员工打电话，用语应礼貌、规范、简洁。

4、接听电话文明用语：“您好！”；“请稍等!”；“××不在，您有什么

事情，我可以转告”；“再见”等。

二、手机（移动电话）

1、手机分类

a)公务手机：指凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机。

b)私用手机：指凡属个人购置、个人使用，公司不补贴话费的手机。

2、手机使用：

a)公务手机24小时开机。

3、手机维护

a)所有公务手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。

b)若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。

c)若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）

购买新机、补办SIM卡并开通。

d)手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时

向上级主管说明，并告知联络方式。

4、手机配备及话费补贴：

a)使用公务手机SIM卡及公司配备手机归属公司所有。

b)凡使用公司配备手机及SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公

司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。

c)公司根据享受手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。

d)现公司公务手机交话费是后付费方式即根据使用者每个月具体话费总额

缴纳相应费用。每月未超出公司补贴标准一律按公司补贴标准缴纳相应

费用；每月超出公司补贴标准的公司一律交齐，再根据清单计算出超出

的费用将在各使用者工资中扣取。

5、其它：

a)因工作需要交接手机，使用者须把配备的手机及SIM卡上交行政人力资

源部，由行政人力资源部负责相关的办理手续。未经行政人力资源部办

理私下交接的，产生的一切后果由私下交接双方自行负责。

如果在转换手机时，手机产生的费用已经超出补贴标准，超出部分将在原使用者工资中扣除（私下交接的若手机超出补贴标准的则自行负责）。