供应商质量不合格扣款管理办法
供应商扣款流程和规定
供应商扣款流程和规定供应商扣款流程和规定一、目的对海芙德建筑产品（上海）有限公司、海芙德建筑产品（天津）有限公司（以下简称本公司）之供应商在交货时产生不良后，相关赔偿责任处理、费用扣款的流程和规定。
二、适用范围本规定所涉及的供应商包括所有为本公司提供生产用原材料、零组件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）、委外加工费、运费等供应商。
三、供应商扣款项目1、品质异常——进料有瑕疵可让步接收，不退货但同意价格折让2、运输损耗——产品运输出现短缺、损坏、延期并有经济损失、遗失3、交期递延——本公司递延交货遭客户索赔系由供应商未按指定交期造成四、供应商扣款会签流程1、品质异常品质部厂长采购部 供应商注：品质部需指定专人填写《品质异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
2、运输损耗项目经理 计划部 厂长 采购部 供应商 品质异常通知单（进料如涉及扣款需填建议数） 复核金额损失索赔通知书同意索赔金额?Y回传N相关部门协商解决会签审核运输异常通知单注：计划部需指定专人填写《运输异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
3、交期递延销售部 计划部 厂长 采购部 供应商邮件附照片和送货单签收表 核对仓库发货情况及送货单签收表，建议赔偿金额复核金额会签审核损失索赔通知书同意索赔金额?回传相关部门协商解决客户交期延误向我公司索赔判断材料交期延误交期异常通知单审核金额会签审核损失索赔通知书同意索赔YN注：计划部需指定专人填写《交期异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
供应商质量扣款条例
版本A0
第1页， 共1页
供应商质量事件扣款条例
1、 未执行产品量产前质量沟通会罚款2000元/次；
2、 电子、电器料未取得承认书交货，第一次罚款100元，第二次200元，第三次400
元，依此类推。
3、 模制件、机加工件未取得样品确认交货，第一次罚款100元，第二次200元，第三
次400元，依此类推。
4、 IQC 批退一次罚款300元。
5、 被迫让步接受罚款货值的10% 。
6、 被迫加工选用罚款300元，另赔付所有损失。
7、 交货未附《出货检验报告》等例行监测记录报告罚款500元/次。
8、 交货未附MSDS 等第三方监测记录资料罚款2000元/次。
9、 勤上制程发生品质异常属供应商责任，且区间不良比率超过10%，罚款500元/次，
另赔付所有损失。
10、
勤上OQA 发生品质属供应商责任罚款1000元/次，另赔付所有损失。
11、
勤上客户投诉属供应商责任，每次罚款2000元，另赔付所有损失。
12、
矫正措施报告延迟回复扣款100元/天。
供应商代表签字：
日 期：。
供应商扣款规则制度范本
供应商扣款规则制度范本一、总则1.1 为了规范供应商扣款行为，确保供应商扣款工作的公平、公正、透明，提高供应链管理水平，依据我国相关法律法规和公司内部管理制度，制定本规则。
1.2 本规则适用于公司同供应商之间的货物或服务供应过程中，因供应商原因导致公司遭受损失，需要对供应商进行扣款的情况。
1.3 公司应遵循合同约定、诚实守信原则和公平交易原则，严格按照本规则进行供应商扣款。
二、扣款范围2.1 供应商提供的货物或服务不符合合同约定，导致公司遭受损失的，公司有权依据合同约定和本规则对供应商进行扣款。
2.2 供应商未按照合同约定履行义务，导致公司遭受损失的，公司有权依据合同约定和本规则对供应商进行扣款。
2.3 供应商提供的货物或服务存在质量问题，导致公司遭受损失的，公司有权依据合同约定和本规则对供应商进行扣款。
2.4 供应商未能按照合同约定交付货物或提供服务，导致公司遭受损失的，公司有权依据合同约定和本规则对供应商进行扣款。
2.5 供应商的其他违约行为导致公司遭受损失的，公司有权依据合同约定和本规则对供应商进行扣款。
三、扣款程序3.1 发生扣款事项时，公司应立即通知供应商，并说明扣款的原因和依据。
3.2 供应商应在接到扣款通知后5个工作日内，提供相关证据和资料，证明其不应承担扣款责任。
3.3 公司应在接到供应商提供的证据和资料后，10个工作日内进行核实，并根据核实结果决定是否取消扣款。
3.4 供应商未能在规定时间内提供证据和资料，或提供的证据和资料不足以证明其不应承担扣款责任的，公司有权按照本规则进行扣款。
3.5 公司应将扣款结果通知供应商，并书面送达。
四、扣款金额和方式4.1 扣款金额应根据公司实际遭受的损失确定，包括货物或服务的替换成本、维修费用、返工费用、延误损失等。
4.2 扣款金额不应包括预期利润、间接损失等非直接损失。
4.3 扣款方式可采用扣除应付供应商货款、要求供应商支付赔偿金等方式。
4.4 扣款金额和方式应在合同中约定，或根据公司内部管理制度和法律法规确定。
供应商扣款条例[1]
![供应商扣款条例[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/bdb4aa1704a1b0717ed5dd47.png)
供应商扣款条例[1]共9页，第1页深圳市XXX电器有限公司违反产品保证责任扣款协议1. 目的为使供应商能达到品质、成本、交期、服务的要求，约束供应商不规范行为，以促进供应商持续改善，制定有章可循的处罚条例，以此作为立德宝公司【品质保证协议】的补充条款。
2. 适用范围凡立德宝公司购入的生产性原材料及辅助材料、加工品(含外购成品、机构零件、包装材料和化学品等)的供应商、代理商等协力厂商均适用。
3. 职责品质保证部 :负责产品质量问题处罚的提出及通报，负责供应商品质改善的追踪与确认。
运营管理部 :负责产品交期问题处罚的提出及通报。
资源开发部 :负责因原材不良的各种品质事件索赔立案办理。
财务部 :负责因各类扣款及索赔之操作。
4. 运作程序4.1 供应商物料来料不良扣款细则:费用项目适用状况执行方法罚款金额备注类别经与供应商协商，供应商由SQE开《供应商质量问题处罚产线挑选1 物料来料不良由我司产线单》，给生产单位统计挑选工时，20 RMB/小时费用代其分选时提交到财务部扣款经与供应商协商，供应商由SQE开《供应商质量问题处罚产线返工可与产线挑选费用2 物料来料不良由我司产线单》，给生产单位统计返工工时，20 RMB/小时费用合并开单代其返工时提交到财务部扣款供应商来料不良我司代其由SQE开《供应商质量问题处罚设备及耗返工时，须用到我司设备单》，给生产单位统计设备工时及按具体设备或可与产线返工费用3 材费用及相关耗材时或供应商自耗材用量，由采购部核算设备费用耗材单价执行合并开单行返工借用我司设备时和耗材费用，提交到财务部扣款供应商对来料不良进行返由IQC主管开《供应商质量问题处第一次返工OK不收4 复检费用工后，经我司QC人员进行罚单》，由总经理批准后提交到财200元/次取此费用，多次返工抽检仍检验不良务部扣款不合格则重复收取同一问题供应商量产物料同一料号由IQC主管开《供应商质量问题处从第三批来料开始5 重复发生物料连续三批因同一问题200元/次罚单》，提交到财务部扣款执行罚款来料不良立德宝驻当供应商发生质量问题，由IQC主管开《供应商质量问题处打样、试产物料不收6 厂辅导费须我司派人驻厂辅导协助罚单》，提交到财务部扣款，不足100元/人/天此费用用改善时一天按一天计算共9页，第2页4.2 供应商来料包装不良扣款细则:费用项目适用状况执行方法罚款金额备注类别供应商须自行返工由仓管员开《供应商质量问题处罚第一次口头供应商来料实物数量与送及补料，否则立德宝1 短装罚款单》，由总经理批准后提交到财务警告，从第二货单数量不一致时将扣返工费用及物部扣款次起500/批料费用。
供应商质量扣款协议书
供应商质量扣款协议书
《供应商质量扣款协议书》
甲方（采购方）：__________
乙方（供应商）：__________
鉴于甲方与乙方之间存在采购合作关系，为确保甲方利益，提高产品质量，经双方友好协商，特订立本协议书。
一、质量扣款标准
1. 乙方所供产品应符合甲方的质量要求及国家相关标准。
2. 乙方所供产品在验收过程中，若出现质量问题，甲方有权对乙方进行质量扣款。
质量扣款金额根据产品质量问题严重程度，按照甲方损失的5%-20%计算。
3. 乙方在接到甲方质量扣款通知后，应在15日内对质量问题进行整改，并承担相应的质量扣款。
二、质量检验
1. 甲方对乙方所供产品进行定期和不定期的质量检验，检验费用由甲方承担。
2. 乙方应配合甲方进行质量检验，提供必要的检验条件和资料。
3. 甲方有权委托第三方专业机构对乙方所供产品进行质量检测，检测费用由乙方承担。
三、保密条款
1. 双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密和其他不宜公开的信息，应予以严格保密。
2. 保密期限自本协议签订之日起至合作终止之日起五年。
四、争议解决
1. 本协议签订后，双方应严格按照本协议约定履行各自权利和义务。
2. 若双方在合作过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他约定
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。
甲方（采购方）：__________
乙方（供应商）：__________
签订日期：__________。
会计科目质量扣款制度范本
会计科目质量扣款制度范本一、目的为确保公司产品质量，提高客户满意度，降低售后服务成本，公司制定本质量扣款制度。
本制度明确了质量扣款的范围、标准、程序及责任分配，旨在激励全体员工关注产品质量，提高生产质量，减少质量事故的发生。
二、质量扣款范围1. 产品质量问题导致客户投诉、退货、换货的；2. 产品质量问题导致公司内部损失、报废的；3. 产品质量问题引起的安全事故、环境污染等事件的；4. 其他因产品质量问题导致的损失。
三、质量扣款标准1. 客户投诉、退货、换货的质量问题，根据公司制定的质量问题分类标准，对责任部门进行相应扣款；2. 内部损失、报废的质量问题，根据损失金额的一定比例对责任部门进行扣款；3. 安全事故、环境污染等事件，根据公司制定的安全事故、环境污染处理办法对责任部门进行相应扣款；4. 其他因产品质量问题导致的损失，根据损失金额的一定比例对责任部门进行扣款。
四、质量扣款程序1. 质量问题发生后，责任部门应立即报告质量管理部，并进行原因分析；2. 质量管理部对质量问题进行调查、核实，确定责任部门及扣款金额；3. 质量管理部将扣款金额通知责任部门，并将扣款事项纳入绩效考核；4. 责任部门在接到扣款通知后，应在规定时间内完成扣款，并将扣款情况纳入成本核算；5. 质量管理部对质量扣款情况进行定期汇总、分析，并提出改进措施。
五、责任分配1. 生产部门：负责产品质量的稳定和提升，降低生产过程中的质量问题；2. 质量管理部门：负责质量问题的调查、核实，对质量问题进行跟踪管理；3. 技术部门：负责产品质量改进措施的制定和实施，提高产品设计、工艺水平；4. 采购部门：负责原材料、零部件的质量控制，确保供应链的质量安全；5. 销售部门：负责客户沟通、投诉处理，提高客户满意度。
六、质量扣款制度的监督与检查1. 公司设立质量管理委员会，负责对公司质量扣款制度的执行情况进行监督、检查；2. 质量管理委员会定期对质量扣款情况进行汇总、分析，并向公司领导层报告；3. 公司审计部门对公司质量扣款制度的执行情况进行定期审计，确保制度的有效执行。
供应商品质奖罚管理规范
供应商品质奖罚管理规范一、引言供应商品质奖罚管理规范是为了保证供应商提供的商品质量符合要求，确保企业产品的质量稳定和客户满意度的提高而制定的管理规范。
本文将详细介绍供应商品质奖罚管理的目的、范围、责任、流程等各个方面的内容。
二、目的1. 保证供应商提供的商品质量符合企业的要求和标准。
2. 提高企业产品的质量稳定性，降低产品质量风险。
3. 提高客户满意度，增强企业竞争力。
三、适用范围本管理规范适用于所有供应商提供的商品，包括原材料、零部件、成品等。
四、责任1. 采购部门负责制定供应商评估标准和商品质量要求，并与供应商进行沟通和协商。
2. 供应商负责按照企业要求提供合格的商品，并配合企业进行商品质量的检验和评估。
3. 生产部门负责对供应的商品进行质量检验和抽样检测，并及时反馈检测结果给供应商和采购部门。
4. 质量管理部门负责监督和评估供应商的商品质量，并根据评估结果确定奖罚措施。
五、流程1. 供应商评估1.1 采购部门根据企业的需求制定供应商评估标准，包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。
1.2 采购部门与供应商进行沟通和协商，确保供应商了解和接受企业的商品质量要求。
1.3 采购部门对供应商进行评估，并将评估结果记录在供应商评估报告中。
2. 商品质量检验2.1 供应商交付商品后，生产部门负责对商品进行质量检验。
2.2 检验内容包括外观检查、功能测试、性能评估等。
2.3 检验结果记录在商品质量检验报告中。
3. 商品质量评估3.1 质量管理部门根据商品质量检验报告对供应商进行评估。
3.2 评估内容包括商品质量的稳定性、符合性、可靠性等。
3.3 评估结果记录在商品质量评估报告中。
4. 奖罚措施4.1 根据商品质量评估结果，质量管理部门确定奖罚措施。
4.2 对于质量优秀的供应商，可以给予奖励，如提供更多的订单、延长合作期限等。
4.3 对于质量不合格的供应商，可以采取罚款、减少订单等惩罚措施。
4.4 奖罚措施记录在奖罚措施通知书中，并及时通知供应商。
供应商扣款作业规定
供应商扣款作业规定一、背景介绍在供应商合作过程中，可能会出现供应商无法按照合同约定的时间、数量、质量等要求履行义务的情况。
为了保证供应商的履约能力，维护采购方的合法权益，制定供应商扣款作业规定是必要的。
本文旨在明确供应商扣款的相关政策和具体操作流程，保障供应链的稳定和顺畅。
二、适用范围本规定适用于采购方与供应商之间的合作关系，明确供应商在履行合同过程中发生违约情况时，采购方可以采取的扣款措施。
三、扣款依据1.合同约定：供应商与采购方在签订合同时，应明确约定履约标准、交付时间、产品质量要求等关键条款，并在合同附件中注明扣款机制，作为双方合作的依据。
2.验收报告：采购方在收到供应商发货后，应根据合同约定的验收标准进行产品检验，出具验收报告。
验收报告是判定供应商交付品质是否符合要求的重要依据。
3.质量异议处理记录：当采购方发现供应商交付的产品存在质量问题时，应及时记录并与供应商进行协商处理，协商结果应作为扣款的依据之一。
四、扣款情形1.交货延迟：若供应商未按合同约定的时间交付产品或提供服务，且未事先提出申请延期的，采购方有权按照合同中约定的罚金标准，对供应商进行扣款。
2.产品质量不符：若供应商交付的产品不符合合同约定的质量标准，包括外观缺陷、功能异常等问题，采购方有权扣除对应金额作为赔偿，并要求供应商进行返工或重新出货。
3.数量差异：若供应商交付的产品数量与合同约定的数量存在差异，采购方有权按照差异数量和单价计算，要求供应商进行相应金额的赔偿。
4.其他违约情况：若供应商存在其他违约情况，如未经批准擅自转包、未按约定提供相关证明文件等，采购方有权根据实际情况进行合理的扣款。
五、扣款程序1.采购方收到供应商交付后的产品或服务后，应认真核对合同约定的交货时间、数量、质量标准等内容，确保供应商是否存在违约行为。
2.采购方应编制扣款通知书，明确所要扣除的款项和具体扣款的依据，并在通知书中注明供应商可以进行申诉的权利。
不合格品扣款管理制度
不合格品扣款管理制度一、目的为了规范不合格品的处理流程和保证产品质量，制定不合格品扣款管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产加工环节中发现的不合格品，并适用于供应商供货的不合格品。
三、定义1.不合格品：指未达到规定标准或不符合质量要求的产品或半成品。
2.扣款：指根据不合格品的情况，从供应商提供的货款中扣除相应的金额。
四、责任部门1.生产部门：负责对生产加工环节中发现的不合格品进行处理和记录。
2.采购部门：负责对供应商提供的不合格品进行处理和和扣款。
3.质量管理部门：负责监督不合格品的处理和记录。
五、处理流程1. 不合格品的发现不合格品的发现可以是在生产加工环节中，也可以是在供应商提供的货物中。
在发现不合格品后，相关负责人员应立即采取措施进行处理。
2. 处理措施对于生产加工环节中发现的不合格品，应立即停止生产，并将不合格品隔离。
对于供应商提供的不合格品，应立即通知供应商并要求对不合格品进行处理。
3. 记录和报告不合格品的处理过程应详细记录，包括发现时间、处理人员、处理措施等内容。
同时，应向质量管理部门进行报告。
4. 扣款处理对于供应商提供的不合格品，根据不合格品的情况和影响程度，采购部门应对供应商提供的货款进行相应的扣款。
扣款金额应根据不合格品的损失程度和对公司影响进行评估。
六、扣款标准1. 质量问题如果不合格品是由于供应商的质量问题导致的，将按照不合格品的影响对供应商提供的货款进行扣除。
扣款标准应符合公司的质量管理标准。
2. 延期交货如果供应商的延期交货导致了不合格品的出现，也应根据延期的天数对货款进行相应的扣除。
3. 其他责任如果供应商的其他责任导致了不合格品的出现，也应根据具体情况进行扣款处理。
七、效果评估每季度对不合格品扣款管理制度进行评估，了解制度的执行情况和效果，并在必要时进行调整和完善。
八、违反规定处理对于违反本制度的行为，公司应给予相应的处理，严重者，可以解除合作关系。
九、其他本制度由公司内部会议通过并执行，如有需要修改，应经公司内部会议通过后实施。
供应商品质异常扣款条例
序号
异
常
1
IQC进料检验,每月依品质和交货状况统计列出厂商总评分表: 连续三个月列为D 级者减少采购量.
2
供应商擅自变更（原材料、零部件及模具)未通知Tronixin者，扣款人民币1000 元整,如造成严重后果由双方公司洽谈，依实际损失由供应商负责。
3
IQC 进料检验之不良材料上线,重工与挑选费用，由Tronixin Charge 供应商: 每小时 20 RMB。
同一类型产品功能性问题重复发生，第二次发生扣款 1000RMB(IQC进料检验或
4
是客户端)，第三次发生取消供应商资格，至少半年内不得交易。如后续改善
OK,须经QC确认，改善有效并经实地评鉴合格方可交货。
5
因交货质量异常而造成的损失由供应商承担（如货柜的过夜费及关务），按实 际损失扣款。
6 厂商交货造成客户抱怨或退货按实际损失费用扣款（包括运费及关务费用）。
供应商交货之原物料当Tronixin抽样到有环保超标时，经第三方验证为超标,一
7
次处罚RMB:10000,二次出现至少处罚RMB:50000,三次出现停止交易,另，因供应 商原材料环保质量造成Tronixin环保客诉，则由供应商承担所有赔偿责任(包括
但不限于合理的律师费)。
供应商交货之原物料当Tronixin抽样到有环保超标时，经第三方验证为超标,一
8
次处罚RMB:10000,二次出现至少处罚RMB:50000,三次出现停止交易,另，因供应 商原材料环保质量造成Tronixin环保客诉，则由供应商承担所有赔偿责任(包括
但不限于合理的律师费)。
9
供应商所提供原物料之第三方检测报告经Tronixin确认为伪造之假报告者，则 对该供应商进行至少RMB:10000元的罚款.
罚款供应商制度范本
罚款供应商制度范本一、目的和原则为了规范供应商行为，确保供应链的正常运行，提高公司的经济效益，特制定本罚款制度。
本制度遵循公平、公正、公开的原则，对供应商的违规行为进行处罚，以维护公司和供应商双方的合法权益。
二、罚款范围和标准1. 供应商逾期交货：每逾期一天，罚款相当于订单金额的0.5%；逾期超过一周，罚款相当于订单金额的5%；逾期超过一个月，罚款相当于订单金额的10%。
2. 供应商交货质量不合格：根据不合格产品数量，罚款相当于订单金额的1%-5%。
3. 供应商交货数量不足：不足部分罚款相当于订单金额的10%。
4. 供应商未经许可擅自更改产品规格、型号：罚款相当于订单金额的10%。
5. 供应商提供虚假信息或隐瞒重要事实：罚款相当于订单金额的10%，并视情节严重程度，暂停或终止与供应商的合作关系。
6. 供应商违反合同其他条款：根据违约程度，罚款相当于订单金额的5%-10%。
三、罚款程序1. 发现供应商违规行为，由采购部门进行初步核实。
2. 采购部门将核实情况报告给总经理，由总经理审批罚款金额。
3. 采购部门将罚款决定通知供应商，并要求供应商在规定时间内缴纳罚款。
4. 供应商对罚款决定有异议的，可在接到罚款通知之日起五个工作日内向总经理提出书面申诉。
5. 总经理对供应商的申诉进行核实，并将处理结果通知供应商。
6. 罚款金额扣除供应商的货款或支付方式。
四、特殊情况处理1. 因不可抗力因素导致供应商无法按时交货或产品质量不合格的，不适用本罚款制度。
2. 供应商在接到罚款通知后，如有特殊情况需要减免罚款，可向总经理申请。
总经理根据实际情况决定是否减免罚款。
五、记录和归档1. 采购部门应建立供应商罚款记录，详细记录罚款事项、金额、日期等。
2. 罚款记录应保存五年，以备查阅。
六、制度变更本罚款制度如有变更，由总经理发布变更通知，并告知相关部门和供应商。
七、生效时间本罚款制度自发布之日起生效。
八、解释权本罚款制度的解释权归公司所有。
供应商扣款流程和规定完整版
供应商扣款流程和规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】供应商扣款流程和规定一、目的对海芙德建筑产品（上海）有限公司、海芙德建筑产品（天津）有限公司（以下简称本公司）之供应商在交货时产生不良后，相关赔偿责任处理、费用扣款的流程和规定。
二、适用范围本规定所涉及的供应商包括所有为本公司提供生产用原材料、零组件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）、委外加工费、运费等供应商。
三、供应商扣款项目1、品质异常——进料有瑕疵可让步接收，不退货但同意价格折让2、运输损耗——产品运输出现短缺、损坏、延期并有经济损失、遗失3、交期递延——本公司递延交货遭客户索赔系由供应商未按指定交期造成四、供应商扣款会签流程1、品质异常品质部厂长采购部供应商注：品质部需指定专人填写《品质异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
2、运输损耗项目经理计划部厂长采购部供应商注：计划部需指定专人填写《运输异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
3、交期递延销售部计划部厂长采购部供应商注：计划部需指定专人填写《交期异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
五、争议处理1、供应商与本公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻找第三方独立机构进行认证，相关费用由错误方承担。
2、第三方机构属地以接近本公司公司所在地附近为原则。
六、费用扣款财务处理1、收货后账期付款发票已开：本次付款直接扣款，如长期合作供应商，再下次发票中少开对应金额；如非长期合作供应商则开折扣折让证明对原发票进行抵减后再付款。
供应商处罚管理制度
供应商处罚管理制度供应商处罚管理制度一、制度背景供应商是企业发展中不可或缺的一环，但在与供应商的合作过程中，可能会出现不符合合同要求、违反道德标准等情况，需要建立相应的处罚管理制度来规范供应商行为，保障企业利益。
二、制度目的建立供应商处罚管理制度旨在明确对供应商违约行为的处罚标准和程序，保障企业利益，维护供应链稳定，督促供应商恪守合同，提升供应商绩效。
三、适用范围本制度适用于所有与企业签订合同的供应商。
四、违约行为与处罚1. 交货延迟：对于供应商未按期交货的，按照合同约定的违约金给予处罚。
2. 产品质量不合格：对于供应商提供的产品质量不合格的，依据合同约定的质量标准给予处罚，包括赔偿损失、更换产品等。
3. 虚假宣传：对于供应商存在虚假宣传的行为，将取消合作资格并追究法律责任。
五、处罚程序1. 收集证据：收集与供应商违约行为相关的证据材料。
2. 召开处罚会议：由相关部门负责召开处罚会议，听取供应商的申辩意见和解释。
3. 确定处罚方案：根据违约行为的严重程度和合同约定，确定具体的处罚方案。
4. 通知供应商：书面通知供应商处罚结果，并要求供应商尽快整改。
5. 执行处罚：根据处罚方案执行相应的处罚措施。
六、处罚结果及申诉供应商对处罚结果有异议的，可以提出书面申诉。
企业将重新审核相关证据，作出最终裁决。
七、监督与评估企业管理部门将定期对供应商的合作行为进行评估和监督，确保供应商遵守合同要求，提高供应商绩效。
八、总结建立健全的供应商处罚管理制度对于企业维护经济利益、提升供应链效率至关重要。
通过严格执行该制度，可以促使供应商合规经营，保障企业长期合作关系的稳定发展。
QC供应商扣款管理办法
QC供应商扣款管理办法随着供应链管理的不断发展，企业对于产品质量的要求也越来越高。
为了确保产品质量的稳定和保证供应商的责任，许多企业引入了供应商扣款制度。
QC供应商扣款管理办法是指企业与供应商签订的合同条款，用来规范供应商在产品质量问题上的责任和扣款流程。
本文将从定义及意义、相关条款、扣款标准和流程等方面介绍QC供应商扣款管理办法。
一、定义及意义QC是Quality Control的缩写，即质量控制，是指企业对产品质量进行监控和管理的一系列措施。
供应商扣款则是指企业因供应商提供的产品质量问题而扣除一定款项作为赔偿措施的管理办法。
QC供应商扣款管理办法是企业与供应商签订的一份文件，具体规定了供应商在产品质量问题上的责任和扣款流程，以保证产品质量的稳定和供应商的服务质量。
QC供应商扣款管理办法的意义在于：1. 保证产品质量：通过扣款制度，激励供应商加强产品质量管理和质量控制，减少产品质量问题的发生。
2. 让供应商承担责任：通过扣款制度，明确供应商在产品质量问题上的责任，并要求其积极采取措施改进产品质量，减少质量问题的发生。
3. 保护企业利益：通过扣款制度，企业可以在供应商提供的产品质量存在问题时，及时补偿损失，维护企业利益。
4. 建立长期合作关系：通过扣款制度，促使供应商加强管理，提升质量水平，从而建立稳定的长期合作关系。
二、相关条款QC供应商扣款管理办法的内容通常包括以下几个方面的条款：1. 质量要求：明确产品的质量标准、要求和检验方法，以及供应商需要满足的其他质量管理要求。
2. 扣款标准：规定供应商在不同质量问题情况下的扣款标准和金额。
3. 质量问题判定：明确供应商对于质量问题的判定标准和处理措施，包括责任追溯、问题定位和改进措施等。
4. 申诉处理：规定企业和供应商之间质量问题的申诉处理流程和程序。
5. 惩罚措施：明确供应商在多次出现质量问题或严重质量问题时可能面临的惩罚措施，如合同解除、停止供货等。
供应商处罚管理制度
供应商处罚管理制度第一章总则第一条为了确保供应商供应的质量促进供应商改善其业绩，制定本条例。
第二条本条例适用于所有原材料、零配件供应商。
第三条采购部必须严格按照本条例对供应商进行管理。
第二章供应商不良行为处罚第四条供应商在供应过程中出现以下不良行为，将根据情况予以处罚：1. 提供虚假信息或故意隐瞒重要信息：每次处以合同金额的5%作为罚款，且最低不少于5000元。
2. 擅自与供应商私下进行协商或达成购销合同：每次处以合同金额的10%作为罚款，且最低不少于10000元。
3. 违反采购预算，超出授权金额进行采购：超出部分金额的10%作为罚款。
4. 违反评价标准，私自修改评价结果：每次处以10000元罚款。
5. 交货不合格，影响公司正常生产：每次处以200元罚款，并支付由此产生的待工费（10元每人每小时）。
6. 交货延迟：每延迟一天，处以合同金额的0.5%作为罚款。
7. 其他违反合同或公司规定的行为：根据具体情况予以处罚。
第五条处罚金额上限不超过合同金额的30%。
第三章处罚程序第六条采购部对供应商的不良行为进行调查核实后，拟定处罚方案，报公司领导审批。
第七条经公司领导审批同意后，采购部向供应商发出处罚通知，并要求供应商在规定时间内履行处罚。
第八条供应商对处罚有异议的，可以在收到处罚通知之日起3个工作日内向采购部提出书面申诉，采购部应在收到申诉后5个工作日内作出答复。
第四章处罚执行第九条供应商应在收到处罚通知之日起15个工作日内履行处罚，逾期未履行的，采购部可以采取法律手段追究供应商的责任。
第十条供应商在履行处罚后，如有改进表现，采购部可以对其进行信用评级，并在今后的采购活动中给予优惠。
第五章附则第十一条本条例由采购部负责解释。
第十二条本条例自发布之日起实施。
第十三条如有与国家法律法规相冲突之处，以国家法律法规为准。
采购部年月日。
供应商处罚管理制度正规范本(通用版)
供应商处罚管理制度一、制度背景供应商是公司供应链管理中不可或缺的组成部分，其供应能力和服务质量直接影响到公司的业务运营和客户满意度。
然而，供应商在供应过程中可能存在违约行为，给公司带来损失。
为了规范供应商行为，保障公司利益，制定供应商处罚管理制度成为必要。
二、适用范围本制度适用于公司所有的供应商，包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
三、处罚标准1.提供虚假资料：一经发现，将立即终止与供应商的合作关系，并要求其承担相应的法律责任。
2.违约行为：违约行为包括但不限于延迟交货、产品质量不合格、未按要求提供报告和证明文件等。
具体处罚措施如下：–延迟交货：按照延迟交货的天数，每延迟一天扣除合同金额的0.5%作为罚金，超过7天将终止合作关系。
–产品质量不合格：首次发生，将采取返工、退货等措施，并要求供应商承担由此产生的费用；多次发生，将终止合作关系。
–未按要求提供报告和证明文件：要求供应商在规定时间内提供相关文件，如未及时提供或提供内容不符合要求，将按每天扣除合同金额的0.2%计算罚金，连续3天未提供将终止合作关系。
3.违法违规行为：如供应商存在行贿、偷税漏税、违反环保法规等违法违规行为，将依法处理，并取消与供应商的合作关系。
四、处罚流程1.发现违规行为：公司内部或相关部门发现供应商的违规行为，可通过监督员、质量部门等渠道反映。
2.确认违规行为：相关部门对反映的违规行为进行调查核实，确保判断准确。
3.通知供应商：公司将以书面形式通知供应商违规行为，并要求供应商提供解释和整改计划。
4.整改期限：根据违规行为的性质和严重程度，公司将给予供应商一个合理的整改期限。
5.审批决策：由公司高层对供应商的整改计划进行审批，并决定是否继续合作或采取其他处罚措施。
6.处罚措施：根据审批决策结果，对供应商采取相应的处罚措施，如罚款、终止合作等。
五、处罚记录与考核1.处罚记录：公司将对供应商的违规行为进行记录，并在供应商的档案中做好相关注释。
质量扣款管理制度
质量扣款管理制度一、制度目的为了规范和优化企业的生产质量管理工作，提高产品质量和客户满意度，减少质量问题带来的损失，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司生产运营过程中的各项质量管理工作。
三、责任主体1. 质量部门负责制定和执行质量扣款管理制度；2. 生产部门、质量部门、采购部门、客户服务部门及相关业务部门负责具体质量扣款的落实；3. 公司领导层负责监督和审批相关质量扣款事宜。
四、质量扣款的种类1. 产品质量不合格导致的产线停工损失；2. 客户投诉导致的产品返修或退换货损失；3. 供应商质量问题导致的原材料报废或返工损失；4. 产品质量问题导致的客户索赔损失；5. 违反质量管理制度的管理责任者应承担的经济责任。
五、质量扣款标准和流程1. 产品质量不合格导致的产线停工损失：- 产线停工时，生产部门应及时报告质量部门，并记录停工原因和损失金额；- 质量部门组织对停工原因进行分析和调查，提出改进措施；- 按照损失金额的一定比例进行质量扣款，具体标准由质量部门根据实际情况制定并报领导层批准。
2. 客户投诉导致的产品返修或退换货损失：- 客户投诉生产的产品质量问题时，客户服务部门应及时通知质量部门，并记录返修或退换货的损失金额；- 质量部门组织对产品质量问题进行调查和处理，并向客户提供满意的解决方案；- 按照返修或退换货的损失金额的一定比例进行质量扣款，具体标准由质量部门根据实际情况制定并报领导层批准。
3. 供应商质量问题导致的原材料报废或返工损失：- 采购部门应及时通知质量部门，并记录原材料报废或返工的损失金额；- 质量部门组织对供应商质量问题进行调查和处理，并提出改进建议；- 按照原材料报废或返工的损失金额的一定比例进行质量扣款，具体标准由质量部门根据实际情况制定并报领导层批准。
4. 产品质量问题导致的客户索赔损失：- 质量部门应及时通知相关生产部门，并记录客户索赔的损失金额；- 质量部门组织对产品质量问题进行调查和处理，并与客户协商解决方案；- 按照客户索赔的损失金额的一定比例进行质量扣款，具体标准由质量部门根据实际情况制定并报领导层批准。
供货商设备质量问题 扣钱方案
供货商设备质量问题扣钱方案
甲方:×××××××有限公司乙方:
一、说明
鉴于供应商在供货过程中出现的物料质量问题将会给―×××造成不可避免的损失，为界定损失以及明确赔偿的计算方法等，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。
本协议与相关协议相冲突的，冲突部分以木协议规定为准，未冲突部分的效力不受影响。
二、目的
签定本协议目的是为了督促和强化供应商从源头加强质量控制，严格执行物料质量要求，杜绝物料批量质量问题。
追究物料制造过程中“偷工减料、简化工序、设计/工艺/材料/设备/关键岗位人员等变更随意、新员工仓促上岗、过程控制不力、出厂检验弱化、重要PCNK通知×X×”等不良行为的违约责任，对不符合物料规格书要求和导致×××生产或市场批量质量问题的供应商，×××有权对其进行处罚（包括但不限丁赔偿损失、支付违约金等)，甚至取消供货资格。
从而强化供应商提高质量意识，树立质量无小事和因质量问题可能给双方带来灾难性后果的忧患意识。
三、适用范围
本协议适用范围包括但不限于供应商以下情况:
1、供应商来料在×××检验、生产和市场环节发现重要指标不符合物料规格书要求（含供应商提
供或发布的物料技术规格资料，×××公司物料技术规格书）。
2、不严格按照×××公司物料规格书执行，私自更改设计、加工工艺等相关技术要求，在×××发生生产、市场质量事故的。
供应商扣款流程和规定
供应商扣款流程和规定一、目的对海芙德建筑产品（上海）有限公司、海芙德建筑产品（天津）有限公司（以下简称本公司）之供应商在交货时产生不良后，相关赔偿责任处理、费用扣款的流程和规定。
二、适用范围本规定所涉及的供应商包括所有为本公司提供生产用原材料、零组件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）、委外加工费、运费等供应商。
三、供应商扣款项目1、品质异常——进料有瑕疵可让步接收，不退货但同意价格折让2、运输损耗——产品运输出现短缺、损坏、延期并有经济损失、遗失3、交期递延——本公司递延交货遭客户索赔系由供应商未按指定交期造成 四、供应商扣款会签流程 1、品质异常注：品质部需指定专人填写《品质异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
2、运输损耗注：计划部需指定专人填写《运输异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
3、交期递延注：计划部需指定专人填写《交期异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如涉及扣款需取得经厂长认可的供应商盖章回传的《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。
五、争议处理1、供应商与本公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻找第三方独立机构进行认证，相关费用由错误方承担。
2、第三方机构属地以接近本公司公司所在地附近为原则。
六、费用扣款财务处理1、收货后账期付款发票已开：本次付款直接扣款，如长期合作供应商，再下次发票中少开对应金额；如非长期合作供应商则开折扣折让证明对原发票进行抵减后再付款。
发票未开：按照抵扣扣款后的金额开具发票后付款。
2、预付款后收货发票已开：如长期合作，要求下次发票抵扣该金额；若是一次性合作供应商，要求其退回货款，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序发票未开：如长期合作，发票直接抵扣该金额并要求退还货款；若是一次性合作供应商，要求其退回货款并补开发票，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序七、附件表单损失索赔通知书公司：本公司于年月日向贵公司采购的下列货品：，因贵公司产品□品质不良□交期延迟□运输损耗，造成本公司蒙受元的损失。
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一、目的
便于控制外协零部件或成品质量，督促供应商查找不合格产生的原因并落实责任，提高供应商质量改进的积极性。
二、适用范围
与公司签订了质量协议的稳定供货商。
三、管理流程
1、质量部对物质供应部采购的零部件或成品进行检验，对于发现的不合格品填写不合格评审；
2、待各级部门评审完毕，对不合格品产生了让步接收、因零件报废影响我公司生产进度的供应商，质
量部填写《质量扣款通知书》，填写内容包括被扣厂家信息、产品信息及不合格问题描述，质量缺陷尽量以图文并茂的方式描述；
3、《质量扣款通知书》填写完毕经质量部负责人确认签字后交物资供应部确认；
4、物资供应部对货物及零部件质量缺陷及数量核对无误后签字确认，并依照相关扣款标准文件与质量
部协商扣款金额；
5、质量部与物资供应部对扣款金额达成一致后，由采购部将《质量扣款通知书》交管理者代表或总经
理签字批准；
6、经批准后的《质量扣款通知书》由采购部立即通过传真或邮件的方式通知供应商确认，确认以在《质
量扣款通知书》上由供应商负责人签字或盖章为准，确认周期不得超过2个工作日；对于超过2个工作日回传或不回传的，我司认为供应商默认处罚结果，按照《通知书》结论处理；
7、若供应商对扣款存在疑问，质量部及采购部有义务向供应商进行解释，对于供应商无充分理由而拒
绝，我司有权不受理其质疑按照《通知书》结论处理；
8、对于经供应商确认或默认的《质量扣款通知书》，物资供应部统一保管，与供应被扣款批次产品挂账
信息一并交财务部；
9、财务部根据《质量扣款通知书》在挂账时直接扣除《通知书》中规定金额，《质量扣款通知书》作为
扣款依据与其他挂账资料一并保存，以备查验；
10、质量部和采购部应及时与发生质量扣款的供应商进行沟通，督促其实施改进并监控改进效果，避免
类似不合格情况的再次发生。
四、解释权
本管理办法由质量部和物资供应部负责解释。
五、执行
本管理办法从2017年7月1日起外协送检的产品开始执行。
附录：相关表格
《质量扣款通知书》
质量扣款通知书。