安全生产文件及档案管理制度汇编
安全生产文件档案管理制度
安全生产文件档案管理制度安全生产是企业发展的重要保障和基础，对于确保员工生命财产安全、维护企业声誉与利益具有重要意义。
为了规范和有效管理安全生产文件档案，制定一套科学合理的安全生产文件档案管理制度是必要的。
一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范安全生产文件档案的管理工作，保证安全生产文件档案的完整性、准确性和可靠性，提高安全生产工作的科学性、规范性和效率性。
依据相关法律法规及国家有关部门出台的规章制度进行管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有相关部门，负责安全生产文件档案的编制、归档、查阅和移交等工作人员。
二、文件档案的编制2.1 编制原则安全生产文件档案应遵循科学性、事实性、全面性和时效性原则，确保档案内容的真实、准确、完整、及时。
2.2 文件档案的种类根据不同的安全生产工作内容，文件档案分为安全生产管理制度文件、安全生产规章制度文件、安全生产标准文件、安全生产操作规程文件等。
2.3 文件编制流程（1）明确编制责任：由指定的负责人或部门负责编制相关的安全生产文件。
（2）制定文件内容：根据实际情况，明确文件的编制目的、适用范围、具体要求等内容。
（3）征求意见：将编制好的文件送相关部门进行征求意见，确保文件的合理性和适用性。
（4）修改完善：根据征求意见进行修改完善，形成最终版本。
三、文件档案的归档3.1 归档责任安全生产文件档案的归档工作由公司内指定的档案管理人员负责，保管档案的安全性和保密性。
3.2 归档规范（1）归档目录：根据文件档案的种类和编制时间顺序制定归档目录，明确每个文件的归档位置和编号。
（2）归档分区：根据文件的重要性和紧急程度，划分不同的归档分区，分别进行归档管理，方便查阅和管理。
（3）归档时间：文件档案应及时归档，确保及时完成相关工作后进行归档，以便日后查阅。
（4）归档标识：对归档文件进行标注、编号和封存，明确归档时间和责任人。
四、文件档案的查阅4.1 查阅权限文件档案的查阅应严格按照权限进行，只有经过授权的人员才能查阅相关档案。
安全生产文件及档案管理制度范文
安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理，确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。
制度适用于我单位所有从业人员。
二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类：一类是活动性文件，包括日常安全检查记录、事故处理报告等；二类是文件流转类，包括各级文件的传阅、批转等；三类是决策性文件，包括安全制度、操作规程等。
2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。
要注重使用标准化的文字和专业术语，不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。
文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。
3. 文件管理（1）文件管理要求文件管理应符合以下要求：保证文档的真实性、完整性、合法性；保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施；重要文件必须备份，并妥善保存；文件归档前要经过审查批准程序；文件的借阅、查阅必须有合理的理由，并做相应的记录。
（2）文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则：文件必须明确传阅范围和传阅顺序；传阅时应写明传阅日期，并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式；传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。
（3）文件的归档管理文件的归档应符合以下要求：按照文件的主题、种类进行分类归档；归档文件应以文件编号为依据，相同编号的文件必须形成档案；档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序；档案室应保持整洁，定期清理无用文件。
三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面：每一卷档案都要有相应的台账进行管理；档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息；档案的台账必须定期检查，发现问题要及时解决。
2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则：文件用途明确，保证档案的完整性；档案的编号要符合规范，便于查阅和管理；档案归档时必须按照一定的顺序进行整理，确保档案的连续性；档案必须使用标准化的包装材料，防止档案的损毁和丢失。
安全生产工作档案及管理制度模版
安全生产工作档案及管理制度模版一、引言安全是企业生产经营的基石，安全生产工作的档案及管理制度是企业确保员工安全的有力保障。
本制度旨在规范企业安全生产工作档案的建立、管理和运用，确保员工在工作中的人身安全和财产安全。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工、领导干部以及与安全生产工作有关的各个部门和岗位。
三、档案建立1. 企业安全生产档案分为综合档案和个人档案两类。
综合档案包括企业的安全生产管理制度、安全生产责任制、安全生产统计资料等；个人档案包括员工的个人安全培训记录、事故记录等。
2. 档案由企业设立专门的档案室负责管理，保留时间不少于十年。
3. 档案资料应按照类别、时间、部门等进行分类。
四、档案管理1. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能，并定期接受培训。
2. 档案管理人员应确保档案资料的完整性和准确性，并采取防火、防水、防盗等措施保护档案的安全。
3. 任何人不得擅自删除、篡改、销毁档案资料，如需对档案进行修订或销毁，应经过相关部门的审批，并制定相应的记录和备份措施。
五、档案运用1. 档案资料应及时提供给相关部门和岗位使用，确保工作的顺利开展。
2. 重大事故发生时，应立即调取相关档案资料，进行事故调查和责任追究。
3. 档案应定期进行备份，以防止数据丢失。
六、安全教育与培训1. 每个员工入职时应接受相关的安全教育和培训，了解本企业的安全制度和工作规范。
2. 定期开展安全培训活动，提高员工的安全意识和技能。
3. 员工从事高风险岗位的，应定期进行专项安全培训。
七、应急预案1. 企业应建立健全的应急预案，并定期组织演练。
2. 应急预案应包括事故类型、应急处理流程、责任分工等内容。
3. 应急预案的修订和更新应及时进行，以适应企业安全工作的需要。
八、督促检查与奖惩措施1. 相关部门应定期对安全生产工作进行督促检查，发现问题及时纠正。
2. 对安全生产工作成绩显著的个人和集体应予以表彰和奖励。
3. 对违反安全生产规定的个人和单位，应根据规定进行惩戒。
安全生产文件和档案管理制度模版
安全生产文件和档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础，是维护员工生命财产安全的重要举措。
为了加强对安全生产文件与档案的管理，规范企业的安全生产工作，特制定本《安全生产文件和档案管理制度模版》。
本制度的目的是确保安全生产文件与档案的完整性、准确性、可靠性和及时性。
二、范围本制度适用于公司所有部门、车间和岗位，涵盖了公司的安全生产文件和档案管理工作。
三、基本原则1.规范性原则：安全生产文件与档案应符合国家有关法律法规和企业的有关规定，确保合法合规。
2.及时性原则：安全生产文件和档案应及时更新，确保信息的实时性和准确性。
3.完整性原则：安全生产文件和档案应完整保存，确保信息的完整性和可追溯性。
4.保密性原则：安全生产文件和档案应保守秘密，防止泄露，确保信息的安全性和机密性。
四、文件和档案的分类与管理1.文件的分类（1）安全生产制度文件：包括安全生产管理制度、操作规程、工艺流程等文件，以规范安全生产的行为和流程。
（2）安全生产管理文件：包括安全风险评估报告、应急预案、职工安全教育培训记录等文件，以保障安全生产的顺利开展。
（3）事故处理文件：包括事故报告、事故调查报告、事故分析报告等文件，以总结教训，防止事故再次发生。
2.档案的分类（1）事故档案：包括事故报告、事故调查资料、事故处理记录等档案，以备案事故发生和处理的全过程。
（2）安全生产档案：包括安全生产制度文件、安全生产管理文件、安全培训记录等档案，以备案企业的安全生产情况。
（3）安全技术资料：包括安全设备的安装、维护和检修记录，以备案企业的安全管理情况。
五、安全生产文件和档案的基本要求1.编制与审批（1）安全生产文件应由相关部门负责具体编制，经相关部门负责人审批才能生效。
（2）安全生产档案应及时整理和归档，确保信息的完整性和准确性。
2.保存与归档（1）安全生产文件和档案应按照规定的文件分类进行归档，保证档案的有序存放。
（2）安全生产文件和档案的保存期限按照国家有关文件管理规定执行，过期文件和档案应及时销毁。
安全生产工作档案及管理制度(2篇)
安全生产工作档案及管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。
第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产管理规章制度汇编7篇
安全生产管理规章制度汇编7篇安全生产管理规章制度汇编7篇现如今，越来越多人会去使用制度，拟定制度的注意事项有许多，须知是有关单位、部门为了维护正常秩序，拟起规章制度来就毫无头绪？以下是小编整理的规章制度范文，欢迎收藏转发。
安全生产管理规章制度汇编【篇1】1、公司的安全生产工作每年总结一次，由公司安全生产委员会和安全部组织评选安全生产先进集体和先进个人，并给予适当的奖励。
2、安全生产先进集体的基本条件①各部门必须认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，执行上级和厂部有关安全生产的法令、法规，加强安全管理。
②严格执行岗位责任制和各项安全生产管理制度，开展经常性的安全生产教育活动，不断加强职工的安全意识和提高职工的自我保护能力。
③加强安全生产检查，及时发现事故隐患和尘毒危险，并及时报告和整改，积极改善劳动条件。
④连续三年以上无责任事故，造成人员伤亡或财产损失，安全生产工作或成绩显著的。
3、安全生产先进个人条件①遵守安全生产规章制度，严格执行工艺操作规程和安全生产操作规程，遵守纪律，保证安全生产。
②积极学习安全生产知识不断提高安全知识和自我保护能力。
③坚决反对违反安全生产规定的行为，纠正和违章作业。
4、对安全生产有特殊贡献的，给予特别奖励。
5、发生重大事故或伤亡事故（含交通事故）对事故单位（室）给予扣发工资总额的最高30%处罚（最高不超过30%）并追究单位领导人的责任。
6、凡发生事故要按有关规定报告，如有满报、虚报、漏报或故意延迟不报的，除责成或补报外，对事故单位（室）给予扣发工资总额最高30%的处罚，对事故责任者视情况轻重给予批评教育、经济处罚、行政处分，触及刑事者追究其法律责任。
7、各级部门领导、职工在其职责范围内，不履行或不正确履行自己应尽的职责，在如下行为之一造成事故的，按玩忽职守论处：①不执行有关规章制度、条例、规程的或自行其事的。
②对可能造成重大伤亡的险情和隐患，不采取措施或措施不力的。
③不接受主管部门的管理和监督，不听合理意见，主观武断不顾他人违章作业的。
安全生产文件及档案管理制度模版
安全生产文件及档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础，为确保安全生产的顺利进行，促进企业持续健康发展，特制定本《安全生产文件及档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有单位的安全生产文件及档案管理工作。
三、文件管理1. 文件的定义文件是指以书面形式记录和表达有关于安全生产的内容和要求的各类文件。
2. 文件的起草（1）文件起草应由具有一定安全生产知识与能力的人员完成。
（2）文件起草应遵循明确的原则和规定，确保内容准确、清晰、简练。
3. 文件的编写（1）文件应依据相关法律法规和标准制定，并规范其格式。
（2）文件编写应区分主次，重点突出，避免使用含混、模糊的用语。
4. 文件的审批与发布（1）文件应经过层层审批后方可发布。
（2）文件审批人员应对文件内容进行仔细审核，确保其符合安全生产要求。
（3）文件发布后，应将正式版本存档，并在相关部门予以公示。
5. 文件的保管与更新（1）文件的保管应做到定期检查、分类归档，并建立完整的文档管理系统。
（2）文件的更新应及时进行，以保障文件的有效性和及时性。
四、档案管理1. 档案的分类（1）按照主题：分为安全生产管理档案、事故、隐患档案等。
（2）按照格式：分为纸质档案、电子档案等。
2. 档案的归档流程（1）档案的归档应进行登记，并完成分、装、册等工作。
（2）归档后的档案应妥善保管，确保其安全性和保密性。
3. 档案的借阅与查阅（1）档案的借阅应符合相关规定和程序，借出后应及时归还。
（2）档案的查阅应有合理理由，并符合相关权限和程序。
4. 档案的保管周期档案的保管周期应根据相关法律法规和企业实际情况确定，并进行定期审核，及时进行档案的更新与报废。
五、监督与检查1. 定期检查定期对安全生产文件与档案的管理情况进行检查，确保文件存储规范、档案完整性和保密性。
2. 不定期检查针对特定问题进行不定期检查，发现问题及时进行整改，提升管理水平。
六、附则本制度由安全生产管理部门负责解释与修订，自发布之日起正式实施。
档案安全管理制度_档案安全管理制度
档案安全管理制度_档案安全管理制度档案安全管理制度_档案安全管理制度汇编档案安全管理制度篇1根据档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。
特提出以下档案安全管理的相关要求，请各单位参照执行。
一、加强领导，增强档案安全防范意识档案安全是档案工作的重中之重，各单位要进一步重视和加强档案安全工作，要从对历史负责的高度，切实加强对档案安全工作的领导，认真贯彻“预防为主，防治结合”的方针，始终把档案安全工作作为本单位档案工作的头等大事抓实抓好。
要建立档案安全工作领导组，将档案安全工作纳入分管领导、档案人员的岗位职责，实行档案安全一票否决制，做到责任到人，措施到位，确保室藏档案实体及信息的绝对安全。
二、增加投入，强化档案安全设施建设各单位要加大档案安全保护经费的投入，不断改善档案保管条件，为档案安全提供必要的硬件设施。
档案室要安装防盗门、窗，配置铁质装具、专用电脑、温湿度计、去湿机、防磁柜、灭火器等必备安全设施;要切实采取措施，做好档案室防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫等安全保护工作，保证档案安全工作正常、有序地开展。
三、狠抓落实，推进档案安全工作制度化建设要建立健全档案安全管理制度，将安全管理措施落实到档案工作的各个环节。
进一步强化档案室日常管理，档案室由档案人员专门管理，无关人员不得随意进入档案室。
严格执行档案查、借阅制度，查阅、提供档案一律由档案人员进行，其他人员不得查阅档案实体和档案信息，严防各类档案丢失、泄密事件的发生。
强化网络安全管理，严禁将档案数据存放在外网计算机上。
加强电子文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范，严防档案数据泄密，确保档案信息安全。
四、认真排查，消除档案安全隐患各单位要定期对档案安全保管进行全面、认真、细致的检查，把档案安全工作重点从事后处理转变到事前防范上来。
安全生产档案管理制度范本
安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为了保障企业安全生产工作的顺利进行，加强对安全生产档案的管理，落实安全生产法律法规的要求，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工在工作中涉及的安全生产档案管理工作。
第三条安全生产档案是指反映企业安全生产管理情况，包括安全生产责任、安全管理体系、安全生产事故等方面的档案资料。
第四条安全生产档案管理应遵循公开、科学、规范、保密的原则。
第五条本制度的目的是规范安全生产档案管理流程，保障安全生产数据的完整性和真实性，提高安全生产管理水平。
第二章档案的分类与创建第六条安全生产档案分为以下几类：1.安全生产责任档案；2.安全管理体系档案；3.安全生产事故档案。
第七条安全生产责任档案是指记录企业安全生产责任相关资料的档案，包括大中型企业的安全生产责任书、安全生产目标及措施等。
第八条安全管理体系档案是指记录企业安全管理体系建设情况的档案，包括安全管理制度、安全培训资料、安全监测记录等。
第九条安全生产事故档案是指记录企业发生的安全生产事故的档案，包括事故发生经过、责任追究情况、事故教训及改进措施等。
第十条各类档案应在对应的责任部门负责人的领导下进行创建和管理。
第十一条档案的创建应根据实际需要，按照有关法律法规的要求，采集相关资料并进行整理归档。
第三章档案的保管与使用第十二条档案应采取防潮、防尘、防火等措施，确保安全档案的完好无损。
第十三条档案室应具备相应的环境条件和安全设施，定期进行清理、整理和检查。
第十四条档案的要素包括文件编号、日期、文件标题、文件载体、责任单位、归档人等内容，在档案袋背面应加盖文印章。
第十五条档案的使用应遵守保密原则，未经许可不得外借或泄露档案内容。
第十六条需要使用档案的部门或个人应向档案室提出申请，并提供相应的证明材料。
第四章档案的归档与销毁第十七条档案的归档应按照档案类别和文件编号进行分类整理，确保档案的易查阅和管理。
第十八条归档前的档案应进行整理，剔除不必要的附件或废弃文件。
安全生产资料与档案管理制度范文
安全生产资料与档案管理制度范文一、总则为加强安全生产资料与档案的管理，确保安全生产工作的顺利进行，提高安全生产管理水平，保障人民群众生命财产安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有的安全生产资料与档案管理工作。
三、责任与义务1.单位负责人要高度重视安全生产资料与档案管理，确保制度的有效执行。
2.安全生产管理部门负责制定安全生产资料与档案管理制度并组织实施，并对各部门的执行情况进行监督检查。
3.各部门负责将本部门的安全生产资料和档案按规定分类、整理并及时归档。
4.全体员工要按照规定的程序和要求使用和管理安全生产资料，并及时向有关部门提供相关资料。
四、安全生产资料的管理1.安全生产资料分为内部资料和外部资料两类。
2.内部资料包括但不限于：安全生产管理制度、安全生产责任书、安全生产会议记录、事故报告、事故调查报告等。
3.外部资料包括但不限于：安全生产法律法规、管理规定、安全技术标准等。
4.安全生产资料的管理应按照分类、整理、归档的原则进行。
5.安全生产资料的分类方式由安全生产管理部门根据实际情况确定，并建立相应的档案分类目录。
6.所有的安全生产资料都应按照分类目录的要求整理，并及时归档。
7.归档的安全生产资料要做好标识，包括文件编号、文件名称、文件日期等信息，便于查询和检索。
8.安全生产资料的保管应设立专门的存档室，并按照一定的条件和要求进行保管。
五、安全生产档案的管理1.安全生产档案是指本单位的安全生产活动和安全管理工作产生的各类文件和记录的集合。
2.安全生产档案按照单位、部门和个人进行分类管理。
3.单位级安全生产档案包括但不限于：安全生产组织机构、安全生产管理制度、事故调查报告、安全生产责任书等。
4.部门级安全生产档案包括但不限于：部门安全责任制度、安全生产计划、培训记录、检查记录等。
5.个人级安全生产档案包括但不限于：个人安全责任书、培训记录、事故记录等。
6.安全生产档案的管理应按照分类、整理、归档的原则进行。
安全生产工作档案及管理制度
安全生产工作档案及管理制度一、引言近年来，安全生产事故频频发生，给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失，对促进经济发展和社会稳定造成了极大的影响。
为了保障员工的生命财产安全，公司特制定了《安全生产工作档案及管理制度》，旨在规范安全生产工作，提高安全意识，并将安全生产落实到各个环节中去。
二、安全生产工作档案的建立1. 安全生产工作档案的分类为了便于管理和查阅，公司将安全生产工作档案分为以下几类：安全规章制度档案、事故隐患排查档案、安全培训档案、安全警示教育档案、应急预案档案等。
2. 档案目录的编制每个档案都应编制详细的目录，包含档案名称、起讫日期、归档单位、档案分类等内容，便于查阅和管理。
3. 档案的归档与保管公司设立专门的档案室，负责安全生产工作档案的归档和保管，保证档案的安全性和完整性。
对涉及保密内容的档案，采取严格的控制措施，确保信息的安全。
三、安全生产工作档案的内容1. 安全规章制度档案包括公司的安全管理制度、安全操作制度、安全技术规范等文件，记录了安全生产工作的基本要求和操作规程。
2. 事故隐患排查档案记录了公司进行的事故隐患排查工作，包括排查的时间、地点、人员、隐患情况、整改措施等内容，为工作上的隐患排查提供依据。
3. 安全培训档案记录了公司组织的安全培训情况，包括培训的内容、时间、地点、参与人员等信息，旨在提高员工的安全意识和安全技能。
4. 安全警示教育档案记录了公司开展的安全警示教育工作，包括警示教育的内容、形式、对象、效果等信息，以提醒员工注意安全，避免事故发生。
5. 应急预案档案包括公司的各类应急预案，记录了应急演练的情况、预案的修订和完善等信息，以应对突发事件，保障员工的人身安全。
安全生产工作档案及管理制度（二）1. 档案的建立与归档公司应按照规定的程序建立安全生产工作档案，并对档案进行归档和编制目录，确保档案的整齐有序，并便于查阅和管理。
2. 档案的保管与借阅档案室负责对安全生产工作档案进行保管，并设立档案借阅制度，保证档案的安全性和完整性，同时对有需要查阅档案的人员进行审批和记录，防止档案遭到非法使用或损坏。
安全生产管理制度汇编(完整版)
一、安全生产操作规程1严格遵守安全生产法律法规及工作规范，严肃安全生产操作规程，落实各项安全生产工作制度，组织开展安全生产活动和安全知识学习，提高安全生产意识。
2、积极学习专业知识，提高驾驶技能水平，规范操作文明服务。
对道路运输驾驶人员要求做到"八不"。
即："不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车"。
保证精力充沛，谨慎驾驶，严格遵守道路交通规则和交通运输法规。
3、做好危险路段记录并积极采取应对措施，特别是山区道路行车安全，要做到"一慢、二看、三通过"。
4、不运输法律、行政法规禁止运输的货物，法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物，应当按规定查验有关手续，符合要求的方可承运。
5、保持车辆良好技术状况，不擅自改装营运车辆，按时栽规定期限内进行车辆检测、二级维护，积极做好车辆日常检查和维护工作。
6、做到反三违：不违反劳动纪律，不违章指挥，不违反操作规程。
7、发生事故时，应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产，协助事故调查。
8、采取必要措施，防止货物脱落、扬撒等。
9、不违章作业，驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。
二、安全生产和岗位责任制度1认真贯彻执行"安全第一、预防为主”的方针，遵守国家法律法规和安全生产操作规程，守法经营，落实各级交通主管部门的安全生产管理规定，组织学习安全生产知识，最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作，是安全生产第一责任人，对安全生产工作负总责。
3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员，并与驾驶员签订安全生产责任书，将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位，职责明确，责任分清，层层落实安全生产责任制。
4、积极参与各项安全生产活动，设立安全生产专项经费，保证安全生产工作的开展。
5、落实事故处理"四不放过"的原则，即：事故原因不查清不放过；事故责任者没处理不放过；整改措施不落实不放过；教训不吸取不放过。
安全生产资料与档案管理制度(2篇)
安全生产资料与档案管理制度一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。
文书档案实行专柜专盒存放，专人保管。
二、认真做好安全生产工作的各项记录，特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志，及时反馈安全信息，做到有章可循，有据可查。
三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新，包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。
四、按文书资料与档案的标准化管理要求，做好各类资料的归类登记工作，以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。
五、档案盒设置归类要有以下内容：会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患登记整改资料、重大危险源及重点部位登记监控资料、应急救援预案、政策法规、事故统计及调查资料等。
六、年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐按分类档案整理的要求装订成册。
七、安全生产目标任务完成情况、安全生产文书档案管理作为村(居)安全工作年度考核的重要内容和依据。
安全生产资料与档案管理制度（2）一、安全生产资料管理制度1. 安全生产资料的定义：包括各类安全生产设施、设备、仪器仪表、工具、原材料等。
2. 负责人：企业安全管理部门或安全生产管理人员。
3. 采购管理：a. 严格按照相关法律法规和标准选购安全生产资料。
b. 建立供应商评价制度，确保供应商的产品符合质量和安全要求。
c. 采购前必须进行验收，确保安全生产资料的品质、数量和规格符合要求。
4. 存放管理：a. 安全生产资料应当分类、分区域存放，确保易查找和使用。
b. 建立安全生产资料库存管理制度，定期盘点和更新库存。
c. 根据安全生产资料的性质，采取相应的防火、防水等措施。
5. 使用管理：a. 提供必要的使用说明、操作规程等，确保安全生产资料的正确使用。
安全生产文件档案管理制度模版
安全生产文件档案管理制度模版一、文件档案管理的目的和基本原则1.目的本制度的目的是规范和管理企业的安全生产文件档案，确保安全生产文件的完整性、准确性和有效性。
2.基本原则（1）合法性原则：所有的安全生产文件均应符合相关法律法规和规章制度的要求。
（2）及时性原则：安全生产文件应当在发生事件后及时归档，确保及时取用。
（3）可追溯性原则：安全生产文件应当能够被追溯到原始来源，确保文件的溯源可查。
（4）机密性原则：安全生产文件涉及企业的商业机密和敏感信息等，应当严格保密。
（5）便于查询原则：安全生产文件档案应当按照一定的分类和编号方式管理，方便查询。
（6）完整性原则：安全生产文件档案应当包括所有必要的文件，确保档案的完整性。
二、安全生产文件档案的分类和编号1.分类（1）安全制度文件：包括企业的安全生产管理制度、安全规章制度等。
（2）安全操作文件：包括安全操作规程、应急预案、安全操作指导书等。
（3）安全检查记录：包括日常安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。
（4）安全培训资料：包括安全培训课件、培训记录、培训教材等。
（5）安全信息通报：包括安全警示通报、安全技术资料等。
2.编号安全生产文件档案应当按照分类进行编号，编号规则由企业根据实际情况自行制定，并在文件档案管理系统中进行记录。
三、安全生产文件档案的归档和借阅管理1.归档管理（1）文件档案管理责任人应当按照档案编号和分类，将安全生产文件及时归档。
（2）归档前必须对文件进行清点和检查，确保文件的完整性和准确性。
（3）归档时应当填写文件档案记录表，记录文件的基本信息、归档人员等。
（4）归档后的文件应当存放在专门的文件柜或档案室中，保持干燥、通风、防火等条件。
2.借阅管理（1）安全生产文件的借阅必须经过文件档案管理责任人批准，并填写借阅申请表。
（2）借阅的文件必须在规定的时间内归还，逾期归还的需要重新申请借阅。
（3）借阅时应当对文件进行记录，包括借阅人员、借阅时间等，确保借阅过程可追溯。
安全生产文件档案管理制度范本
安全生产文件档案管理制度范本一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案，确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用，促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。
1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案，包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。
二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件，并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。
2.1.2 安全生产文件应标明有效期限，并在文件到期前进行评审和更新。
2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识，并在编制完成后及时进行归档存储。
2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜，并加强保密措施，防止文件的遗失、损坏和泄露。
2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理，确保档案的有序存放和易于查找。
2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面，并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。
2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表，并经相关部门批准后方可取用，并应按期归还。
2.3.2 借阅文件档案前，应进行密级确认，确保借阅人员具备相应的保密权限。
2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案，借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训，并签署保密责任书。
2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行，包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。
2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作，并在销毁前进行记录和确认。
2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准，并按照规定的程序和要求进行。
三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定，并在文件封面上进行标注。
安全生产文件及档案管理制度
安全生产文件及档案管理制度一、总则本制度的编制目的是规范安全生产文件及档案的管理，确保安全生产活动的有效开展，保障人民群众的生命财产安全。
二、管理责任1.公司安全生产部门负责安全生产文件及档案的管理工作。
2.各部门分管负责人要认真履行安全生产文件及档案的管理责任，确保文件及档案的完整性和及时性。
3.全体员工都有义务遵守本制度的规定，保护好安全生产文件及档案。
三、文件的管理1.新文件的编制应符合相关法律法规的要求，完整准确地记录安全生产活动。
2.文件分为重要文件、一般文件和临时文件三类。
①重要文件应以电子版和纸质版的形式保存，并进行编号和归档。
② 一般文件可以只以电子版的形式保存，归档时应注明文件的名称、起止日期等信息。
③ 临时文件应及时归档，不得随意处理。
3.文件的使用应遵守权限制度，未经批准不得私自删除、更改或外传。
4.文件应按照规定的保密期限进行保密，保密期限过后应进行销毁处理。
四、档案的管理1.档案分为常规档案和特殊档案两类。
① 常规档案包括安全检查记录、事故处理记录、培训档案等，应按照年度进行整理、归档。
② 特殊档案包括重大事故档案、行政处罚档案等，应以电子版和纸质版的形式保存，并进行编号和归档。
2.档案的保存期限根据相关规定进行确定，并进行备份存储。
3.档案室应设立专门的管理人员，负责档案的整理、查询和借阅工作。
4.档案的归档应按照文件的名称、起止日期等信息进行分类整理，便于查找和存储。
5.档案的借阅应有相关人员的书面申请，并在借阅登记表中记录相关信息，还档时要及时归还。
五、档案的销毁1.档案的销毁应按照保密期限和规定的程序进行，确保档案信息的安全。
2.销毁程序包括编制销毁申请、由专人审核、进行销毁操作并记录销毁情况。
3.销毁时应妥善处理纸质档案的废纸、碎片及其他可能泄密的物品。
六、档案的安全保管1.档案室应定期进行巡查，确保档案的安全、完整。
2.档案室应配备相关的防火、防水、防虫设施，确保档案的安全。
安全生产文件和档案管理制度范本
安全生产文件和档案管理制度范本一、前言安全生产文件和档案管理制度是企业进行安全生产管理的重要组成部分，具有重要的法律意义和实际意义。
为了确保安全生产文件和档案的管理工作的科学性、规范性和有效性，制定本制度。
二、总则1. 本制度的适用范围包括所有从事生产经营活动的企事业单位。
2. 安全生产文件和档案管理工作必须坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。
三、安全生产文件的管理要求1. 安全生产文件的起草和审批（1）安全生产文件的起草必须由具备相关专业知识的人员完成，确保内容真实、准确、有效。
（2）安全生产文件的审批必须经过相关部门的审查和批准，确保符合法律法规和企业的实际情况。
2. 安全生产文件的发布和有效性（1）安全生产文件必须按照规定的程序发布，确保及时传达到相关岗位、人员。
（2）安全生产文件具有明确的有效期限，到期后必须重新审查、修订或废止。
3. 安全生产文件的备份和保管（1）安全生产文件必须进行备份，确保安全可靠可检索。
（2）安全生产文件的保管必须符合文件保管要求，包括保密性、完整性和可读性。
四、安全生产档案的管理要求1. 安全生产档案的分类和归档（1）安全生产档案按照内容和性质进行分类，包括事故原因分析、重大危险源控制、安全设施管理等。
（2）安全生产档案按照规定的程序进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
2. 安全生产档案的保存和保管（1）安全生产档案必须按照规定的时间进行保存，确保档案的完整性和可读性。
（2）安全生产档案的保管必须符合文件保管要求，包括保密性、完整性和可读性。
3. 安全生产档案的利用和借阅（1）安全生产档案必须按照规定的程序进行利用和借阅，确保信息的正确、有效传递。
（2）安全生产档案的借阅必须经过相关部门的审批，并按照规定的借阅时间进行归还。
五、安全生产文件和档案管理的监督和评估1. 安全生产文件和档案管理工作必须接受相关部门的监督和评估，确保管理工作的规范性和有效性。
2. 监督和评估的内容包括文件和档案的编制情况、备份和保管情况、利用和借阅情况等。
安全生产档案管理制度范本（5篇）
安全生产档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确和保密，并适用于本单位所有相关部门。
二、文件和记录的管理1. 所有与安全生产相关的文件和记录，包括安全管理制度、安全生产计划、事故调查报告等，都应进行编制、归档和保管。
2. 所有文件和记录均应按照文件编码和分类进行归档，确保易于查找和调阅。
3. 所有文件和记录应按照规定的保管期限进行保留，超过保管期限后应进行合理的处理，可以进行销毁或归档。
三、档案管理责任1. 安全生产部门负责制定和组织实施安全生产档案管理制度，并定期检查和评估档案管理工作的情况。
2. 各部门负责本部门档案的管理和保管，确保档案的完整和保密。
3. 公司领导负责档案管理工作的监督和指导，并定期召开档案管理会议，研究解决档案管理中的问题。
四、档案的保密1. 档案管理人员应具备保密意识，并严格遵守保密制度，保护档案的机密性。
2. 档案管理人员应对档案的查阅和复制进行严格控制，保证档案的安全。
3. 涉及商业秘密和个人隐私的档案应进行特殊保护，不得随意查阅和复制。
五、档案的利用和检索1. 档案管理人员应根据需要，提供方便的档案利用和检索服务。
2. 档案利用和检索应符合相关法律法规和公司规定，不得违反相关规定进行档案的利用和检索。
六、档案的灾害防范和备份1. 档案管理人员应对档案进行灾害防范工作，确保档案的安全。
2. 档案应进行定期的备份和存储，防止档案的丢失和损毁。
七、档案管理的监督和评估1. 档案管理工作应接受公司内部和外部的监督和评估。
2. 定期进行档案管理工作的评估和总结，及时发现和解决问题，提高档案管理水平。
八、制度的执行和修改1. 所有员工都应遵守本制度的规定，如有违反，将依据相关规定进行处理。
2. 如需修改本制度，应经过公司领导的批准，并进行相应的通知和培训。
制定人：安全生产部门制定日期：XXXX年XX月XX日安全生产档案管理制度范本（2）第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度一、背景和目的安全生产是企业的首要任务，保障员工的生命安全和财产安全是企业发展的基础。
为了加强对安全生产文件和档案的管理，确保企业在安全生产方面具备法律合规性和可追溯性，制定本管理制度。
二、管理要求1. 文件的管理1.1 安全生产文件的编制安全生产文件是指涉及安全生产方面的各项规章制度、操作规程、技术规范、标准以及安全管理手册等文件。
1.2 文件的审批和发布所有安全生产文件必须经过层层审批，确保其合规性和科学性。
审批过程必须严格遵循相关程序和规定。
1.3 文件的传达和执行安全生产文件必须传达到各岗位和相关人员，并确保其得到有效执行。
企业应建立健全文件传达、掌握和执行的反馈机制。
2. 档案的管理2.1 安全生产档案的建立企业应按照相关法律法规和标准要求，建立安全生产档案，并按照档案管理制度进行分类、整理、归档。
2.2 档案的保管和维护安全生产档案必须由专人保管，并按照一定的保密级别和时限要求进行维护和更新。
2.3 档案的利用和查阅安全生产档案应提供给有权部门和人员进行查阅和利用。
在查阅和利用档案时，必须注明具体目的和范围，并确保档案的安全性和机密性。
三、实施措施1. 加强组织领导企业应设立安全生产文件和档案管理的专门机构或岗位，明确责任和权限，确保管理的有效性。
2. 制定管理流程企业应根据实际情况，制定具体的文件和档案管理流程，明确各个环节的操作要求和监管措施。
3. 完善工作标准建立完善的安全生产文件编制、审批和发布标准，确保制定的文件合规性和科学性。
4. 建立档案管理系统企业应建立档案管理系统，包括档案的建立、分类、整理、归档、保管、维护、利用和销毁等方面的管理规定。
5. 加强培训和宣传企业应组织相关人员进行安全生产文件和档案管理的培训，提高他们的管理水平和操作能力。
同时，加强对文件和档案管理制度的宣传，确保全员的知晓和遵守。
四、监督与评估1. 内部监督企业内部应设立监督机构，对安全生产文件和档案管理的执行情况进行监督，及时发现问题并进行整改。
安全生产档案管理制度医院 安全生产档案管理制度汇编
安全生产档案管理制度医院一、总则1.1 基本原则1.安全生产档案管理制度（以下简称“本制度”）是为了规范医院的安全生产档案管理工作，确保医院安全生产工作的科学、有序进行。
2.本制度适用于医院内所有人员，包括医务人员、技术人员、行政人员、访客等。
1.2 目的和意义1.目的：确保医院安全生产档案的完整性、准确性、及时性，为医院安全生产工作提供科学依据。
2.意义：保证医院安全生产活动的合法性、合规性，提高医院的安全生产管理水平。
1.3 职责与义务1.医院领导：负责制定和组织实施本制度，监督安全生产档案管理工作的执行情况。
2.安全生产部门：负责医院安全生产档案的建立、管理和维护，确保档案的安全性和保密性。
3.相关部门负责人：配合安全生产部门完成相应的档案工作，确保档案的及时归档和查阅。
4.所有员工：积极配合安全生产部门的工作，提供准确的相关资料，并按照规定的流程参与档案的归档和查阅。
二、档案管理2.1 档案的定义档案是指用来记录、保存和传递信息的各种载体，包括纸质档案、电子档案和影像档案等。
2.2 档案的分类根据用途和内容，档案可以分为安全生产管理文件、事故调查报告、培训资料、安全制度和规章制度等。
2.3 档案的建立与归档1.档案的建立：安全生产部门对各个环节的安全生产相关信息进行收集、整理和归档。
2.档案的归档：安全生产部门按照档案管理制度的规定对相关档案进行分类、编号，并进行密封和存储。
2.4 档案的保管和保密1.档案的保管：安全生产部门负责档案的保管工作，确保档案的完好无损。
2.档案的保密：档案中包含的涉及个人隐私和商业秘密的信息必须严格保密，未经授权不得随意查阅和外传。
2.5 档案的查阅和利用1.档案的查阅：医院领导、安全生产部门和相关部门负责人可以向安全生产部门申请查阅档案。
2.档案的利用：档案的利用必须在合法、合规的范围内进行，未经批准不得擅自使用档案。
三、档案管理流程3.1 档案建立流程1.收集相关的安全生产信息。
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安全生产文件和档案管理制度
湖北天勤能源开发有限公司安委会编制
201705
目录
1目的 (2)
2适用范围 (2)
3规范性引用文件 (2)
4工作职责 (2)
5管理要求 (2)
5.1安全生产相关文件的分类 (2)
5.2安全生产相关文件的编号和标识 (3)
5.3安全生产相关文件的编制、审核和批准 (3)
5.4安全生产相关文件的发放 (3)
5.5安全生产相关文件的评审、修订 (4)
5.6安全生产相关文件的领用、借阅和复制 (4)
5.7安全生产相关记录的格式设计和填写 (4)
5.8安全生产相关文件保管、作废与销毁 (5)
5.9安全生产档案的分类 (5)
5.10安全生产档案收集与移交的基本要求 (6)
5.11安全生产归档时间 (6)
5.12安全生产档案保存期限 (6)
5.13安全生产档案的利用 (6)
6 相关记录 (6)
安全生产文件和档案管理制度
1目的
为加强与安全生产有关的制度、报表、记录、日志、合同等所有的文件档案管理，使文件格式版本规范统一，加强安全记录控制和档案管理，特制定安全生产文件和档案管理制度。
2适用范围
本制度适用于公司安全生产相关的文件、档案资料的管理。
3 规范性引用文件《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006-2010）
4工作职责
4.1总经理负责批准发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。
4.2行政部办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关来文的转发。
4.3安委会负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、施工安全协议、事故报告、安全和生产会议纪要、安全和生产培训、安全简报、各类日志报表记录本及其他技术性文件的汇编；负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。
4.4职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。
5管理要求
5.1安全生产相关文件的分类
（1）安全生产目标；
（2）机构和职责；
（3）安全投入；
（4）法律法规和管理制度；
（5）培训教育；
（6）设备设施、工艺信息；
（7）作业安全；
（8）隐患排查；
（9）重大危险源监控；
（10）职业健康；
（11）应急救援；
（12）事故调查、报告和处理；
（13）绩效评定和持续改进。
5.2安全生产相关文件的编号和标识
安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由安委会负责，按管理体系要求统一进行编号控制。
安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。
受控文
件在更改时接受更改服务。
持有文件人员因工作变动，应将“受控”文件交回文件发放部门。
文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。
国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。
5.3安全生产相关文件的编制、审核和批准
安全相关管理体系文件由安委会组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。
受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发放到个人。
5.4安全生产相关文件的发放
行政办公室负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。
应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。
安全生产相关文件的发放范围由行政办公室提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由行政办公室发放。
安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。
企业建立局
域网并实行无纸化办公的，按照文件网上流转程序实施文件的收发。
政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。
5.5安全生产相关文件的评审、修订
5.5.1企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行年度评估。
经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。
文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。
5.5.2对少量的变动可由更改人采用“划线更正法”进行更改，当一页有三处以上（含三处）的更改时，采取换页的方式进行并标注修改次数。
5.5.3安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。
当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。
5.5.4所有安全生产相关文件的修订方式由安委会在文件修订记录注明“更改方式”和“负责更改的人员”。
5.6安全生产相关文件的领用、借阅和复制
安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。
因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。
若发生文件遗失，由遗失部门提出申请，经行政办公室负责人审批同意后方可补发。
内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时，应填写文件借阅复制记录，由行政办公室负责人批准；内外部人员需复制安全管理体系文件时，由部门领导批准。
5.7安全生产相关记录的格式设计和填写
各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批
后交安全保卫部备案。
记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满足支持性文件的有关要求。
一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、
填写部门、填写人员、说明等。
安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。
不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠(/)划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。
如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名(或加盖印章)、日期。
5.8安全生产相关文件保管、作废与销毁
安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。
需归档保存的安全生产相关文件，每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。
受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。
对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。
方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。
5.9安全生产档案的分类
归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。
应对下列主要安全生产资料实行档案管理:
(1)安全生产目标；
(2)机构和职责；
(3)安全投入；
(4)法律法规和管理制度；
(5)培训教育；
(6)设备设施、工艺信息；
(7)作业安全；
(8)隐患排查；
(9)重大危险源监控；
(10)职业健康；
(11)应急救援；
(12)事故调查、报告和处理；
（13）绩效评定和持续改进。
5.10安全生产档案收集与移交的基本要求
归档材料应确保完整、准确真实、系统规范，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。
归档材料应按照国家有关档案管理的规定、标准和要求，进行整理、编目造册。
具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。
5.11安全生产归档时间
各部门在安全生产活动过程中形成的材料可以按年归档，也可按项目活动内容归档。
5.12安全生产档案保存期限
安全生产档案保管期限分为永久、长期（1—5）年、短期（1年以下）三种。
档案管理人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。
5.13安全生产档案的利用
借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和法规办理。
安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护企业的知识产权和商业秘密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥档案的指导、借鉴等积极作用。
在提供、利用、公布档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。
6相关记录
文件清单
文件发放记录
文件回收记录
文件销毁记录
文件评审记录
文件修订记录
文件借阅、复制记录。