麦肯锡-如何用图表说话
用图表来说话麦肯锡工作方法PPT课件
9 > 7/11/2019
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图表的作用
10 > 7/11/2019
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成功图表的几个关键因素
图表与标题 相辅相成
每张图表都 表达一个明 确的信息
除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4 万次左右
清晰 易懂
少而精
13 > 7/11/2019
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制作以数据为基础的图表三部曲
14 > 7/11/2019
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确定要表达的信息
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A 13% 35% 27% 25%
公司B 39% 6% 27% 28%
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主要信息设置为标题
• 神秘的标题
> 公司销售额趋势变化 > 产品地域分布情况 > 资产分配百分比 > 雇员年龄分布 > 薪水与利润的关系
• 将主要的信息设置为标题
> 西部地区利润占公司总额近半gt; 反应了最主要的信息 > 简介而且必须切中关键点
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
4 > 7/11/2019
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某公司市场报告Page3
• “而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时，我们和一 个竞争对手的市场份额却在增长。”
• 问题：%……&×#￥#@
18 > 7/11/2019
用图表说话麦肯锡读后感
用图表说话麦肯锡读后感哎，说起那本《用图表说话：麦肯锡商务沟通秘籍》，简直就是职场小白到大神的变身宝典啊！一读之下，我感觉自己就像被点醒了似的，那些平时觉得头疼的数据、报告，突然间都变得亲切起来，仿佛它们都在跟我对话呢。
你想象一下，以前看那些密密麻麻的表格，是不是跟看天书似的，头晕眼花的？但这本书啊，它就像个贴心的导师，一步步教你怎么把这些冷冰冰的数字变成有温度、有故事的图表。
它告诉你，图表不只是为了展示数据，更是为了说服人、打动人。
这简直就像是把一堆杂乱无章的积木，搭建成一座既稳固又美观的城堡一样，成就感爆棚！最让我眼前一亮的是，书里那些图表的设计，简直是艺术啊！它们不仅仅是简单的柱状图、饼图，而是充满了创意和巧思。
比如说，用山峰图来展示销售趋势，一眼就能看出哪个季度是高峰期，哪个季度是低谷；还有那种像迷宫一样的流程图，复杂的过程被梳理得清清楚楚，让人一目了然。
这些图表，就像是给数据穿上了华丽的外衣，让人忍不住多看几眼。
而且啊，这本书还特别接地气，它没有那么多高深莫测的理论，讲的全都是实打实的技巧和方法。
它告诉你，怎么选择合适的图表类型来传达信息；怎么调整颜色、字体、大小来让图表更加美观；怎么通过布局和排版来引导读者的视线。
这些技巧啊，就像是厨房里的调味料，虽然看似简单，但缺了它们，这盘菜就怎么也不对味。
读完这本书，我最大的感受就是：原来图表也可以这么有趣、这么有用！以前我总觉得图表是枯燥的、乏味的，但现在我发现，只要用心去做，图表也可以成为表达思想、传递情感的有力工具。
就像我们平时说话一样，有时候一个眼神、一个手势就能胜过千言万语，图表也一样，它能用最简单、最直接的方式传达出你想要表达的信息。
现在啊，我已经把这本书当成了我的职场秘籍，每次做报告、写方案之前都要翻一翻。
它就像是我的私人顾问一样，时刻提醒我要注意哪些细节、要运用哪些技巧。
我相信啊，只要我坚持不懈地学习和实践书中的内容，总有一天我也能成为那个用图表说话的高手！所以啊朋友们如果你们也想在职场上更加游刃有余那就赶紧拿起这本书好好研读一番吧！相信我你绝对不会失望的！。
麦肯锡问题分析与解决的方法ppt课件.ppt
准备更多的当代小说？ 不同的专题？ 更多的精装而非平装书？
P-23
使借阅现有材 料更方便能否 改善业绩？
目前图书馆的布置是否最理想？ 读者是否非常了解如何借阅资料？ 是否备有回答问题的服务？
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
图书馆如何能在不超 出现有预算的情况下 ，通过延长时间，选 择更好书刊或者改进 借阅现有材料的方法 来改善服务？
延长开馆时间 能否有重要的 改善机会？
通过更好地 选择书籍/刊 物能否改善 业绩？
பைடு நூலகம்
图书馆书刊材料的收集工作有改变吗 ？ 图书馆员工有改变吗？ 图书馆的布置改变了吗？ 图书馆的借阅程序有改变吗？
计划 组织 带领 控制
沟通与协调 问题的解决与决策
以完成企业目标为导向
P-4
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
4、 管理就是PDSA的过程
行为修正 反思,总结
ACT 行动
运用所学到的方法 修改理论 调整方法 明确进一步的学习需求
8、 解决问题的常见的迷思
迷思
“解决问题的高手 是天生的，而不是 培养出来的。有的 人生来就有这个天 赋，而有的人却没 有，这是一种天生 的创造能力...是教 不出来的。”
事实
“善于解决问题的能力 通常是缜密而系统化思 维的产物，任何一个有 才之士都能获得这种能 力。有序的思维工作方 式并不会扼杀灵感及创 造力，反而会助长灵感 及创造力的产生。”
如何用图表说话PPT课件
1993年-1998年销售额
1994年
1995年
1996年
1997年
销售额 1998年
主题信息确定
同样的数据， 得出不同的主 题，是强调排 名还是强调所 占份额，由你 来决定，你决 定的就是你的 主题。
小结
1、了解了数据类、非数据类各种图表类型； 2、使用图表的目的：关键在于简洁、越简洁越好。 3、成功的图表必须具备以下几个关键要素： 每张图表都传达一个明确的信息、清晰易读、格式简单明了并 且前后连贯、图表与标题相辅相成； 4、好图表的标准的格式：信息标题、图表标题、脚注、标签、 图例、资料来源； 5、什么时侯不适合用图表表达： 图表太简单，完成可以用文字描述； 或者用图表来表示某种精确的内容可能产生误导。 习惯了一种固定的表达方式，用图表表达则容易造成混乱。
练习一：项目的五个阶段
I.初次接触
IV.提出 III. 制定解 建议 II. 项目 决方案 启动
V. 实施改革
5. 实施 改革
1. 初次 接触
I. 初次 接触
II. 项目 启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出 建议
4. 提出 建议
3. 制定解 决方案
2. 项目 启动
V. 实施改革
练习二：图表运用
非临沂市非山东籍
41%
7%
2%
婚姻状况
50%
66%
34%
未婚管理人员 男
已婚管理人员 女
己婚员工
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•2006 statistics title
麦肯锡经典著作---用图表说话(PDF 22页)
1月 2 月 3月 4 月 5月 6月 7月 8月
30
东部 $1.2 1月 12月
中部 5.7 A
数据 信息 比较 图表类型
成分
排序 频率分布
100 明了并且
少而精 前后连贯
----------------------- 页面 10-----------------------
五种基本比较类型
比较类型 举例
成分 各个部分占整体百分比的大小 5月份，甲产品占销售总量的最
2.0
1.8 1994
1.6
1.4
1.2 实际情况
传达一个明
确的信息
2000年销售额
百万美元
清晰易读
图表的作用
*迅速传达信息
*直接专注重点
*更明确地显示其相互关系
*使信息的表达鲜明生动
----------------------- 页面 7-----------------------
制作以数据为基础的图表分三个步骤
数据 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型
34
售额
1993年 4,244
信息
1994年 4,368 销售额在1993年至
----------------------- 页面 4-----------------------
预测流程需要改进
10亿美元 1991年预测法
3.0
2.8
----------------------- 页面 1-----------------------
图表在商业沟通中扮演重要的角色
文字沟通 语言沟通
用图表说话麦肯锡商务沟通完全工具箱
•使用相同的数据却得到完全不同的信息， •强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息
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•关键点3：标题要体现你域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系
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5. 相关性相对关系
•相对性：变量之间的关系
• 两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 • 如： 5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。
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第三步:选择图表形式
•饼图
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1. 成分相对关系
•成分：占总体的百分 比
• 在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所 占的百分比。
• 如： 在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
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2. 项目相对关系
•产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
•你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以 及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:
•自1月以来销售额正在稳步提升
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【干货】麦肯锡如何用图表说话？
【⼲货】麦肯锡如何⽤图表说话？HR COFFEE 社群国内⾼端专业的HR主题社群转⾃：脉脉图表是语⾔表达的⼀种重要形式，是将信息作为艺术品展现的核⼼⽅式之⼀。
麦肯锡作为全世界最著名的管理咨询公司，其商业图表的⽔准⼀直处于⾏业顶尖。
本⽂试图总结麦肯锡图表的⼀些原则，来探索图表的专业化表达模式。
编者按作者 | 苏有熊源⾃ | 公号“我是苏有熊“麦肯锡将图表表达分为四个部分的内容：选择图表——设计规划使⽤图表——图表制作运⽤概念和⽐喻——设计规划阶段，是⽤于提升图表⽔准、升华图表内涵的核⼼辅助⼿段⽤电脑设计图表——在电⼦环境下设计制作图表的⼀些要点和原则，⽐如字体、配⾊的选取及版式的编排等。
本系列⽂章着重探讨前两个内容——选择图表和使⽤图表的思路，以及利⽤Excel软件仿制部分麦肯锡图表的⽅法和技巧。
本次介绍第⼀个问题——选择图表。
拿到数据开始，接下来⾸先是选择图表（设计规划）。
选择图表分为三个步骤，如下图所⽰：步骤A：确定表达主题选择合适图表的关键，最初也是最重要的，就是确定想要表达的具体主题。
⽽选择正确的图表形式，完全取决于主题是否清晰明确。
不是数据——例如⾦额、数量、百分⽐等决定你的图表，也不是项类——例如营收、销售额、净利润等决定你的图表。
⽽是主题，想要展⽰或表达的主题，决定了你的图表形式。
图表仅仅是表明数据的组织形式，它最终是要强调⼀个主题。
最有效的⽅式，就是突出最重要的数据以确定主题。
不妨将主题变成图表的标题。
让我们来看⼀下下⾯这些图表标题：公司销售趋势产量地区分布资产百分⽐薪酬与利润的关系这些标题描述了图表的内容范围，但是并没有指出重点。
销售怎么样？产量地区的分布是怎样的？薪酬与利润的关系到底是怎样的？别把它们当秘密⼀样不肯说出来，要把图表主题要点放在图表的最前⾯。
这样，可以减少读者或听众误解的可能性，让他们把注意⼒放到你想强调的数据上⾯。
让我们来看⼀张例图：图1这张例图，我们可以很容易明⽩图表作者想要表达的主题，或者说想要强调的重点：在⾮洲的中资企业的员⼯绝⼤多数为⾮洲本地⼈。
麦肯锡方法重要内容提炼
《麦肯锡学习方法》经典内容提炼同事推荐《麦肯锡学习方法》，看后收获颇多，因为感觉是本好书，故特意订购了本书推荐Gene Zelazny的《用图表说话》。
本书由于重要价值信息太多，无法用一篇感想概括所有的精华。
于是从头把度过的重要信息摘录出来，与大家共享--- Alfredxo第一章建立解决方案1以事实为基础2系统化的MECE （me see）原则：相互独立、完全穷尽。
解决商业问题时，要形成自己的观点，解题思路必须在保持其完整性的同时避免混淆和重叠。
3大胆假设、小心求证：解决一个复杂问题如同开始一段长途旅行，初始假设是你的问题解决路线图。
生成初始假设的方法：1）寻找公司里该领域的行家，这是追上行业最新动向最为快捷、最为有效的方法。
2）将问题拆分，发现关键驱动因素。
建立建议树。
第二章探索分析问题的方法方法：以事实为基础的，系统化的，大胆假设，小心求证1利用前辈的经验，不要做重复劳动。
2咨询顾问可以转而将解决问题的重点置于“关键驱动因素”。
3假设求证1）用以事实为基础的分析方法让你的初始假设（或你的直觉）生效，这更有利于别人接受你的观点。
纵然你的直觉反应也许（很可能）是对的，那也要花时间通过事实来验证。
2）麦肯锡使用以事实为基础的分析方法，在为客户提出建议之前都需要进行严格的论证。
4不要寻找事实去支撑你的提案你的思想要保持开放与灵活，不要让强有力的初始假设成为思想僵化的接口。
不论你觉得自己的初始建设多么精彩绝伦、解决深刻、新颖独特，你都必须时刻准备接受证明你错误的事实。
假如事实证明你的初始假设是错误的，那就根据事实做出调整。
不要将事实捣碎硬塞进你的结构框架。
5确保解决方案适合你的客户要了解你的客户，了解这个组织的优势、劣势及能力一一管理层做得到的是和做不到的事。
牢记你的解决方案要与这几个要素相符。
了解这些局限后，你就得确保提出的任何建议都在客户力所能及的范围。
而麦肯锡人（尤其是新入职的员工）的第一反应是竭力追求最佳的解决方案。
用图表说话-麦肯锡50页PPT
Байду номын сангаас
用图表说话-麦肯锡
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
麦肯锡结构化表达案例
麦肯锡结构化表达案例全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：麦肯锡结构化表达是一种市场调研和分析工具，用于帮助企业领导者做出重要决策。
在面对复杂的商业问题时，麦肯锡结构化表达可以帮助管理层快速理清头绪，准确抓住核心问题，从而做出合理的战略规划。
麦肯锡结构化表达的基本步骤包括问题拆解、框架构建、数据收集和分析、结果总结以及建议提出。
这个过程强调逻辑思维和系统性分析，帮助管理团队解决复杂问题并作出可信的决策。
下面我们来看一个具体的麦肯锡结构化表达案例，以便更好地理解这种方法的应用。
某企业正在考虑进入一个新市场，但面临如何定位产品、市场需求和竞争对手等诸多挑战。
管理团队决定使用麦肯锡结构化表达来解决这些问题。
他们拆解了问题，明确了进入新市场所面临的具体挑战和疑问。
接着，团队构建了一个框架，将整个问题分解为几个关键维度，例如市场规模、增长趋势、竞争格局、消费者需求等。
他们将这些维度列入一个表格中，并开始进行数据收集和分析。
通过市场调研、竞争分析、消费者访谈等方式，团队收集了大量信息，并将其填入表格中。
随后，团队对收集到的数据进行分析，找出了不同维度之间的联系和影响。
他们通过统计分析、趋势预测、SWOT分析等方法对市场进行了深入挖掘，并总结出了关键发现。
团队根据分析结果提出了一系列建议，包括产品定位、营销策略、竞争对策等。
通过麦肯锡结构化表达的方法，这家企业成功地理清了进入新市场的核心问题，并提出了明晰的解决方案。
这种结构化分析方法不仅可以帮助企业领导者做出战略决策，还可以培养团队成员的逻辑思维和问题解决能力，提高整体团队的执行力和创新能力。
麦肯锡结构化表达是一种强大的工具，可以帮助企业管理层在面对复杂问题时做出明晰的判断和决策。
通过逻辑思维和系统性分析，它能够帮助团队理清思路，抓住核心问题，并找到有效的解决方案。
希望企业能够充分利用这种方法，提升内部管理水平，并在竞争激烈的市场中取得成功。
第二篇示例：麦肯锡结构化表达（MECE）是一种管理和咨询领域常用的思维框架，旨在帮助分析问题、组织思维和传达信息。
《用图表说话Sayitwithcharts》学习摘要讲述
APP-ICD 洪勰 2006年5月29日
我的愿望
偶遇一本不错的书，读之倍受启发，故 整理出此学习摘要，一为学而时习之，二为 推荐给各位朋友一起分享。
希望各位朋友能从种获取点滴，将不甚 欣慰！
图书介绍
书名称：《用图表说话Say it with charts》 作 者：（美）基恩·泽拉兹尼 翻 译：刘 军 出版社：长春出版社/贝塔斯曼亚洲出版公 司 出版日期：2002年1月第1版
为什么要使用图表
优秀的图表能够帮助听众/读者能够更好地 理解演讲者/作者。 图表应该可以节省演讲者/作者一千句话， 而不是需要一千句话来解释其图表。
图表设计的步骤
确定主题
选择合适图表的关键就是 要明确你想要表达的主题！
5种对比关系：成分、项类、
分析对比关系 时间序列、频率分布、相关性
5种图表形式：圆形图表、
在项类比较中，我们要比较项类的大小、高低：它们是相同的，还是比 其它项类多或少？
时间序列：随时间改变
在时间系列中，我们对它们随时间的变化感兴趣，不管是一周的变化， 一个月的变化或一个季度、一年的变化，也不管它们是增长、下降波动 或是保持不变。
频率分布：在一定范围内的项类
这种对比关系表明有多少项类符合一个数字发展的范围。
采取以下的措施可以提高屏幕的清晰度：
使用整数，或者去掉小数点以后的数字，除非它们对 表达你的主题是很重要。 在图表上使用刻度而不是在柱体或条块上注明数字； 用符号来替代语言，如用$替代美元、％替代百分比； 在不造成理解困难的情况下，尽可能使用缩写。 精简语句：10个词压缩到4个词， 4个词压缩到3个词， 3个词压缩到2个词。 去掉脚注。如果脚注是必要的话，把它融入到你的讲 话中。 省略资料来源，你可以在文字材料中对资料来源进行 说明。
金字塔原理
描述性语句： 告诉读者关于某 事的情况。
例如 • 未概括的中心思想：该公司存在两个组织问题 • 适当概括的中心思想：该公司的主要组织问题是没有进行授权
TIP2：确保每组思想周密完整
MECE
Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive
相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏 不重叠、不遗漏
4
界定问题的框架：
展开要素 转换成序言 展开问题 切入点/序幕 困扰事件 R1(非期望结果) R2(期望结果) 寻找疑问 进入序言写作 我们该做什么? (1) 我们是否应该做我们想做 的事? (2) 我们应该如何做我们想做 的事? (3) 我们的解决方案行不通， 我们应该做什么？ (4) 我们应该选择哪种方案？ (5) 我们应该采用什么战略? (6) 我们存在问题吗? (7) 现实生活中的例子
概括分组思想：
• • • • • • • • • 避免使用“缺乏思想”的句子 说明行动产生的结果 使用明确的语言 区分行动的层次 直接概括 找出结论中的共性 找出结构上的共性 寻找更密切的联系 完成归纳跃进
主要目录：
1
2 3
第一篇：写作的逻辑：金字塔原理。
第二篇：思考的逻辑。 第三篇：解决问题的逻辑。 第四篇：演示逻辑：幻灯片应用。
参考答案：
希望能对各位在未来的写作、思考和制图逻辑上能 有所帮助。谢谢！
1.排版工作效率低
步骤三：得出结论
解决方案
1.简化价格便宜的 排版任务的工序
2.对每项排版人物均采 用相同的工序
3.对简单任务的报价不 具竞争力 4.无法按时完成
2.改变工作方法， 提高生产效率
5.工资偏低
6.人员短缺 7.加班过多 8.在排字和手工排版上 的效率低于平均标准 步骤二：找出逻辑关系
麦肯锡高效沟通课件ppt
使用简单、明确的语言
确认对方的理解
在沟通过程中，经常确认对方是否理 解自己的意思，以确保信息的准确传 递。
在跨文化沟通中，尽量使用简单、明 确的语言，避免使用可能引起歧义或 误解的词汇或表达方式。
05 团队沟通
会议管理
会议准备
提前明确会议目的、议程和参会人员 ，确保会议高效进行。
时间控制
合理安排会议时间，避免会议过长或 过短，确保每个议题得到充分讨论。
不自然的微笑。
注意眼神交流，与听众保持适 当的眼神接触，增强交流效果
。
通过观察对方的面部表情，更 好地理解对方的情感和态度。
声音与语调
声音和语调能够传达出情感和态度， 对沟通效果产生重要影响。
注意语气和重音的运用，强调重点和 情感色彩，增强表达效果。
控制语速和音量，保持适中、清晰的 语速和音量，让听众更好地理解信息 。
倾听型沟通风格
这种风格的人擅长倾听，愿意花 时间了解对方的观点和需求，然 后给出反馈和建议。他们通常认 为沟通不仅仅是表达，更重要的
是理解和反馈。
文化对沟通的影响
01 02
语言与非语言沟通
不同文化背景下，人们对于语言和非语言沟通的重视程度不同。例如， 某些文化更注重肢体语言和面部表情，而其他文化可能更注重口头表达 。
THANKS 感谢观看
沟通的模型与要素
沟通模型
包括发送者、信息、接收者和反馈等 要素，这些要素相互作用，共同完成 沟通过程。
沟通要素
发送者需要清晰地表达信息，接收者 需要准确地理解信息，反馈则是对信 息传递和理解效果的检验。
沟通的障碍与解决策略
沟通障碍
常见的沟通障碍包括语言障碍、文化差异、心理障碍等，这些障碍可能导致信 息传递不准确或缺失。
麦肯锡方法(PPT梳理版)
3. 80/20和其他一些重要规则
E. 先摘好摘的果子
有时候，在解决问题的过程中产生的机会会让你轻易获胜，会立 刻有所改善，甚至会在整个问题解决之前就出现这种情况。抓住这 些机会。它们为你和你的团队创造了小的胜利。这会鼓舞士气，通 过向任何有可能正在关注这件事的人展示你的见识和认真，可以给 你带来额外的信誉。
2.如何处理每一个问题
F. 有时候你必须让解决方案来找你
麦肯锡解决问题的规则也有例外。不可能每一次你都能够建立最 初的假设。有一些时候，客户会不知道问题究竟是什么，他们只知 道存在问题。有一些时候，你的项目的范围太大或者是太模糊，从 最初的假设入手就毫无意义。还有一些时候，你会开拓一个新的领 域，而你的经历中没有什么内容会有助于解决方案。千万不要惶恐！ 只要你把事实收集起来进行自己的分析，解决方案就会自己找上门 来。
不要以为只要不去看，那些令人讨厌的事实就不存在，事实是不 会烟消云散的。 你必须不怕事实，要捕捉事实，利用事实。
1.建立解决方案
B.严格的结构化
解决商业问题的时候，要把你的思路理清楚，在避免困惑及 纠缠不清的时候，你的思考还必须是完整的。 MECE(读作“me-see”)，代表“相互独立，完全穷尽” MECE从你的解决方案的最高层次开始列出你必须要解决的问 题的各项组成内容，当你已经确定以后，仔细琢磨，是不是每一项 内容都是独立的，可清楚划分的？如果是，你的内容清单就是“相 互独立的”；是不是这个问题的每一个方面都出自所列内容的一项 （而且是唯一的一项），是不是把一切都想到了？如果是，你所列 的内容就是“完全穷尽的”
1.建立解决方案
假定你的团队还提出了一些并不适合主要内容的想法，如果忽略 这些，则对你的客户不利，那么你可以把这些想法归入“其他事项” 中。
使用图表讲故事
最重要的放在顺时针12点方向，或打
上阴影，或空白可吸引更多注意力； 成分之间颜色对比明显； 圆形图比较适用于一个整体，多整体 时可以考虑柱形图表。
2
技能交流—如何来使用图表
2-3. 选择图表形式—①成分对比关系
圆形图比较适用于一个整体，多整体时可以考虑柱形图表。
案例
错误的图形
一季度产品占比 二季度产品占比
⑤图表少而精
④格式简单明了 并且前后连贯
1
观念沟通—为什么要使用图表
结论
好的图表 可以节省一千句话， 而不是 用一千句话来解释！
今天交流的内容
1
观念沟通—为什么要使用图表
2
技能交流—如何来使用图表
3
实践分享—用组合图表讲故事
2
技能交流—如何来使用图表
制作以数据为基础的图表分三个步骤 1.确定 表达主题 2.确定 对比关系 3.选择 图表形式
相关性
五 种 图 表 形 式
条形图表
系列1 系列1 系列1 系列1
柱形图表
系列1 系列1
线形图表
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
圆点图表
2
技能交流—如何来使用图表
2-3. 选择图表形式—①成分对比关系
分红险在个险产品销售额 所占比例最大
使用要点：
成分一般不超过6个，如有多的归于 “其它”；
2
技能交流—如何来使用图表
2-3. 选择图表形式—⑤相关性关系
案例
点评：
每一个点代表了具体数 值，点的分布决定两组数 据间是否有联系。 中间的箭头代表了两组 数据相关时各对应点应出 现的范围.
折 扣
折扣与销售量无关
数据来源：公司***