员工借款管理制度78311
单位员工借款管理制度
单位员工借款管理制度第一章总则第一条为规范单位员工借款行为,保障单位资金安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有本单位员工的借款行为。
第三条借款管理应严格按照法律法规和公司规章制度执行,确保资金的合理利用。
第四条公司设立专门的融资管理部门,负责整个公司借贷行为的监督管理。
第五条借款形式包括企业贷款、员工借款、其他形式的借款。
第二章借款范围第六条员工借款需经过董事会、公司高管会或财务主管等相关会议作出决策,并由法务部门出具法律意见书,报总经理审批。
第七条公司对员工借款的用途有明确规定,严禁用于违法乱纪,奢侈消费和个人投资等非财务性用途。
第八条员工借款应当以公司的正常经营活动为基础,不能凭空进行。
第九条员工借款方式包括:透支、贷款、委托贷款等形式。
第十条员工借款的额度根据员工的实际需求和公司的财务状况来确定,需在法律许可范围内进行。
第三章借款手续第十一条员工借款需经公司董事会、公司高管会或财务主管等相关会议审批。
第十二条借款申请人需提交详细的借款申请书,并提供公司要求的相关资料。
第十三条公司在审核借款申请后,应当向员工书面告知审批意见,经借款人签字后,办理借款手续。
第十四条借款申请通过后,公司要对员工的还款能力进行评估,确保能按时按量还款。
第十五条公司应当建立完善的借款档案,记录员工借款的各个环节及相关信息。
第四章借款利率和期限第十六条员工借款的利率和期限应当符合国家法律法规和公司规定。
第十七条公司对员工借款的利率和期限进行详细规定,确保利率合理,并规定明确的还款期限。
第十八条公司可以根据员工的还款情况,灵活调整借款期限和利率。
第十九条借款期限一般以员工的收入来源为基础,确保员工有足够的还款能力。
第五章借款管理第二十条公司建立健全的借款管理体系,确保所有借款行为合法、规范。
第二十一条公司要建立借款专门账户,对员工借款进行专门存放,确保资金的安全性。
第二十二条借款人应当按照合同规定的还款期限和金额还款,逾期还款的,公司有权采取相应的保全措施。
新员工借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司新员工借款行为,保障公司财务安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体新员工。
第三条新员工借款应遵循合法、合规、高效、便捷的原则。
第二章借款范围和条件第四条新员工借款范围包括:临时性资金需求、紧急性资金需求、生活困难等情况。
第五条新员工借款条件:1. 具有公司正式员工身份,且合同期限已满三个月;2. 借款用途合理、明确,符合公司规定;3. 具有偿还借款的能力;4. 借款人需提供有效身份证明、借款申请书等相关材料。
第三章借款流程第六条新员工借款流程如下:1. 借款人向所在部门负责人提交借款申请书,详细说明借款用途、金额、期限等;2. 部门负责人审核借款申请,认为符合条件者,签署意见后报送财务部门;3. 财务部门审核借款申请,确认无误后办理借款手续;4. 借款人领取借款,并签订借款合同;5. 借款人按约定时间偿还借款。
第四章借款金额和期限第七条新员工借款金额最高不超过人民币五千元。
第八条新员工借款期限最长不超过六个月。
第五章借款利息和还款方式第九条新员工借款利息按中国人民银行同期贷款基准利率计算。
第十条借款人可采取以下还款方式:1. 按月等额本息还款法;2. 按月等额本金还款法;3. 部分提前还款法。
第六章借款管理和监督第十一条财务部门负责新员工借款的审核、发放和回收工作。
第十二条部门负责人负责对本部门新员工借款的监督和管理。
第十三条公司定期对借款情况进行检查,确保借款合规、合法。
第七章违规处理第十四条借款人有以下行为之一的,公司将予以严肃处理:1. 借款用途不合规、不合理;2. 借款金额超过规定上限;3. 借款期限超过规定上限;4. 逾期还款或恶意拖欠借款。
第十五条对违规借款行为,公司将依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规进行处理。
第八章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工内部借款管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部资金管理,规范员工借款行为,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工内部借款应遵循合法、合规、公开、透明、高效的原则。
第二章借款条件第四条员工申请内部借款,应具备以下条件:1. 具有完全民事行为能力的公司员工;2. 遵守公司各项规章制度,无不良信用记录;3. 因个人或家庭合理需求,确需借款。
第三章借款程序第五条借款申请1. 员工填写《员工内部借款申请表》,注明借款金额、用途、期限等;2. 经所在部门负责人签字同意后,提交至财务部门。
第六条财务部门审核1. 财务部门对借款申请进行审核,确认借款用途、金额、期限等是否符合规定;2. 审核通过后,通知借款人办理借款手续。
第七条借款手续1. 借款人持《员工内部借款申请表》和有效身份证件,到财务部门办理借款手续;2. 财务部门核实借款人信息,发放借款。
第四章借款期限与还款第八条借款期限1. 员工内部借款期限最长不超过12个月;2. 特殊情况需延长借款期限的,借款人应提前一个月向财务部门提出申请,经批准后方可延期。
第九条还款1. 借款人应在借款到期后,一次性或分期偿还借款本金及利息;2. 借款人未按期还款的,财务部门有权采取催收措施,并按合同约定追究借款人违约责任。
第五章借款利息第十条借款利息计算1. 借款利息按年利率计算,具体利率由公司财务部门根据市场利率及借款期限确定;2. 借款利息在借款到期时一次性支付。
第十一条逾期利息1. 借款人逾期还款的,按逾期天数计算逾期利息,逾期利息按日利率计算;2. 逾期利息与借款本金一并计算。
第六章借款管理与监督第十二条财务部门负责员工内部借款的管理与监督,具体职责如下:1. 负责审核借款申请,确保借款用途合法、合规;2. 负责借款手续办理,确保借款发放及时、准确;3. 负责借款回收,确保借款到期及时收回;4. 定期对借款情况进行汇总、分析,及时向公司领导汇报。
员工借款管理制度
员工借款管理制度第一条:为了规范员工借款行为,保障公司资金安全,制定本员工借款管理制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间的借款行为。
第三条:借款资格1.员工在公司连续工作满一年,且未发生严重违纪行为的情况下,可向公司提出借款申请。
2.员工需在借款前进行书面申请,并提供必要的借款用途、金额及还款方式等资料。
3.公司有权对员工的借款资格进行审查,并有权决定是否通过借款申请。
第四条:借款额度1.员工可根据自身需求,向公司申请借款额度,公司将根据员工的工龄、职级等情况进行审核决定。
2.借款额度不得超过员工月薪的50%,且不得超过公司设定的最高借款额度。
3.借款额度不得超过员工按时还款的能力。
第五条:借款用途1.员工借款仅限于个人生活或紧急情况下的支出,不得用于非法借贷、赌博等违法行为。
2.员工需在借款申请中详细说明借款用途,并承诺不会将借款用于违法活动。
第六条:借款利率1.公司对员工借款收取一定的利率作为借款手续费,具体利率由公司根据市场利率和自身情况确定。
2.员工需在借款申请中明确知晓和同意借款利率,并承诺按时归还借款本金及利息。
第七条:还款方式1.员工需在借款申请中明确约定还款方式,可选择一次性还款或分期还款等方式。
2.员工应按时按期还款,不得逾期还款。
3.公司可视情况要求员工提供担保人或抵押品等作为还款保障。
第八条:借款管理1.公司设立专门的借款管理部门,负责员工借款申请审核、借款额度管理、还款管理等工作。
2.公司定期对员工借款情况进行审核和统计,并进行风险评估和预警。
3.公司将建立员工个人借款档案,对借款行为进行记录和管理。
第九条:借款违约处理1.员工如有逾期未还款行为,公司将按照相关规定进行责任追究,并将其列入公司信用黑名单。
2.公司可采取法律手段对逾期未还款的员工进行追偿。
3.员工如因特殊原因无法按时还款,应提前向公司说明原因,并与公司协商制定还款计划。
第十条:保密条款1.员工借款申请及相关材料均为公司机密资料,不得向外泄露。
员工个人借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工个人借款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款范围及用途第四条借款范围:1. 员工因私借款:包括个人生活、家庭急需等合理用途。
2. 员工因公借款:包括出差、培训、业务拓展等合理用途。
第五条借款用途:1. 因私借款:用于解决员工本人及家庭成员的合理需求。
2. 因公借款:用于公司业务发展和员工工作需求。
第三章借款申请与审批第六条借款申请:1. 员工因私借款,需向所在部门负责人提出书面申请,说明借款原因、金额、期限等。
2. 员工因公借款,需向所在部门负责人提出书面申请,说明借款原因、金额、期限、用途等。
第七条借款审批:1. 部门负责人对借款申请进行初步审核,同意后报财务部。
2. 财务部对借款申请进行审核,提出意见后报公司领导审批。
3. 公司领导审批通过后,财务部办理借款手续。
第四章借款金额、期限及利率第八条借款金额:1. 因私借款:原则上不超过员工月工资的50%,最高不超过10万元。
2. 因公借款:根据实际情况,最高不超过5万元。
第九条借款期限:1. 因私借款:最长不超过6个月。
2. 因公借款:最长不超过3个月。
第十条借款利率:1. 因私借款:按同期银行贷款利率执行。
2. 因公借款:免收利息。
第五章借款归还第十一条借款归还:1. 员工应按约定的期限归还借款。
2. 借款人提前归还借款,应提前通知财务部。
3. 借款人逾期归还借款,应按逾期天数计收罚息。
第六章附则第十二条本制度由财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
员工借款的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理制度,规范员工借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第三条员工借款应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章借款范围及条件第四条借款范围:1. 员工因个人或家庭原因,确需短期资金周转的;2. 员工因工作需要,需要垫付相关费用的;3. 公司根据业务发展需要,为员工提供临时性资金支持。
第五条借款条件:1. 借款人应为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 借款人应具备良好的信用记录,无不良债务;3. 借款人应提供真实、合法的借款用途证明;4. 借款人应承诺按期还款,并承担相应的法律责任。
第三章借款流程第六条借款申请:1. 借款人向财务部门提交书面借款申请,内容包括借款金额、借款用途、还款期限等;2. 财务部门对借款申请进行初步审核,确认是否符合借款条件。
第七条借款审批:1. 财务部门将借款申请提交给相关部门或领导进行审批;2. 审批通过后,财务部门与借款人签订借款合同。
第八条借款发放:1. 财务部门根据借款合同,将借款金额打入借款人指定的银行账户;2. 借款人收到借款后,应在借款合同上签字确认。
第四章借款期限及还款第九条借款期限:1. 借款期限最长不超过12个月;2. 借款期限可根据借款用途和借款人实际情况进行调整。
第十条还款方式:1. 借款人应按借款合同约定的还款方式、还款期限进行还款;2. 借款人可选择一次性还款或分期还款。
第五章借款利息及费用第十一条借款利息:1. 借款利息按中国人民银行同期贷款基准利率计算;2. 借款人应在借款合同中明确借款利息。
第十二条借款费用:1. 借款人应在借款合同中明确借款费用;2. 借款费用包括但不限于手续费、担保费等。
第六章借款管理与监督第十三条财务部门负责借款的申请、审批、发放、还款等工作。
第十四条财务部门应建立健全借款管理制度,加强对借款的监督管理。
第十五条财务部门应定期对借款情况进行检查,确保借款资金的安全、合规使用。
公司员工借款管理制度
公司员工借款管理制度第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在岗员工、离岗员工及临时工。
第三条公司员工借款应遵循合法、合理、节约、及时的原则。
第四条公司财务部门是员工借款管理的主管部门,负责员工借款的审核、批准和监督管理工作。
第二章借款申请第五条员工借款应向财务部门提出书面申请,并填写《员工借款申请表》。
第六条员工借款申请应注明借款原因、金额、期限及还款方式等。
第七条员工借款申请应提供必要的证明材料,如工资单、银行流水等。
第三章借款审核第八条财务部门收到员工借款申请后,应对申请人的信用状况、借款原因、还款能力等进行审核。
第九条财务部门应在收到借款申请后5个工作日内完成审核,并作出批准或不批准的决定。
第四章借款批准第十条借款申请经财务部门审核批准后,员工与公司签订《借款合同》。
第十一条《借款合同》应明确借款金额、期限、利率、还款方式、违约责任等内容。
第十二条员工借款原则上不超过其月收入的3倍,借款期限不超过1年。
第五章借款使用第十三条员工借款必须用于合法、合理的个人或家庭支出。
第十四条员工借款不得用于投资、炒股、赌博等高风险活动。
第十五条员工借款期间,应按照《借款合同》约定的还款计划按时还款。
第六章还款管理第十六条员工借款到期后,应按时还清本金和利息。
第十七条员工借款逾期未还的,公司有权采取以下措施:(一)按日加收逾期利息;(二)从员工工资中直接扣除逾期本金和利息;(三)依法追讨借款本金和利息。
第七章监督检查第十八条公司财务部门应定期对员工借款情况进行检查,发现问题及时处理。
第十九条公司审计部门应对员工借款管理进行定期审计,确保制度执行到位。
第八章附则第二十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。
通过以上制度的制定和实施,公司员工借款管理将更加规范化、制度化,有助于降低公司财务风险,提高员工的工作积极性和凝聚力。
职工因公借款管理制度
职工因公借款管理制度
第一条为规范公司职工因公借款行为,确保公司资金安全,根据公司及国家相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用范围:公司所有在职职工。
第三条职工应当遵守公司规定的各项贷款管理制度,不得违规操作。
第四条公司规定的职工借款用途包括但不限于:生活支出、医疗支出、紧急救助等。
第五条职工借款需提供相关材料,并填写借款申请表,经主管部门审批后方可放款。
第六条公司对职工的借款金额、期限、利息等进行严格管理,不得私自调整。
第七条职工借款还款方式,包括但不限于:工资代扣、银行转账等。
第八条职工如有特殊情况导致不能按期还款,需提前向主管部门申请延期还款。
第九条职工如无正当理由逾期还款,将会受到相应的纪律处分。
第十条职工借款管理应当建立相应的档案,以备查阅。
第十一条所有的借款行为应当符合国家法律法规和公司规定,不得违反风纪。
第十二条公司对违反借款管理制度的职工有权采取相应的惩罚措施,包括但不限于:扣发工资、停止借款资格等。
第十三条职工因公借款管理制度的解释权归公司财务部门所有。
第十四条本制度自颁布之日起实施,如有变动,公司将会进行相应通知。
以上为《职工因公借款管理制度》的内容,希望公司全体员工严格遵守,确保公司资金安全,营造和谐的工作环境。
企业员工借款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范企业员工借款行为,加强财务资金管理,保障企业资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和企业财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业全体员工及其借款行为。
第三条员工借款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款范围与条件第四条借款范围1. 员工因个人原因需要临时资金周转;2. 员工因工作需要,经批准,需支付的个人费用;3. 员工因企业业务需要,经批准,需垫付的费用。
第五条借款条件1. 借款人须为本企业正式员工,具备完全民事行为能力;2. 借款人须具有良好的信用记录,无不良债务;3. 借款人须提供合法有效的借款用途证明;4. 借款人须承诺按期归还借款本息。
第三章借款申请与审批第六条借款申请1. 借款人需填写《员工借款申请表》,详细说明借款原因、金额、期限及还款计划;2. 借款人需提供合法有效的借款用途证明,如合同、发票、收据等;3. 借款人需提供本人身份证、银行卡等个人信息。
第七条借款审批1. 借款申请经部门负责人审核后,报财务部门审批;2. 财务部门根据借款人提供的资料和借款用途,对借款申请进行审批;3. 经审批同意的借款,财务部门通知借款人办理借款手续。
第四章借款手续与发放第八条借款手续1. 借款人持审批通过的《员工借款申请表》和所需材料到财务部门办理借款手续;2. 财务部门核对借款人信息及借款用途,确认无误后,办理借款手续;3. 财务部门将借款金额转入借款人指定的银行账户。
第九条借款发放1. 财务部门在确认借款手续齐全后,及时将借款金额发放至借款人账户;2. 借款人需在收到借款后,及时向财务部门确认。
第五章借款期限与利率第十条借款期限1. 借款期限最长不超过12个月;2. 借款期限可根据借款用途和借款人还款能力适当调整。
第十一条借款利率1. 借款利率参照同期银行贷款利率执行;2. 借款利率可根据借款人信用状况、借款期限等因素进行调整。
第六章借款归还与利息计算第十二条借款归还1. 借款人应按约定的还款期限归还借款本息;2. 借款人如需延长还款期限,应提前向财务部门提出申请,经批准后方可延期;3. 借款人未按期归还借款本息的,财务部门有权采取催收措施。
单位员工借款的管理制度
单位员工借款的管理制度第一章总则为规范单位员工借款行为,保障单位资金安全,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于所有单位员工的借款行为。
第三章借款条件1. 借款人应为单位在职员工,且具有完全民事行为能力;2. 借款人需提供真实有效的借款用途和担保措施;3. 借款人需具备良好的信用记录,无不良借款记录。
第四章借款流程1. 提交借款申请:借款人需向单位提出书面借款申请,写明借款用途、金额及还款期限。
2. 审批程序:单位财务部门对借款申请进行审批,审核借款人的借款资格和担保措施。
3. 签订借款协议:经审批通过后,单位与借款人签订借款协议,明确借款金额、利率、还款期限等相关内容。
4. 发放借款:按照协议约定,单位将借款发放给借款人。
借款人需签收借款凭证,并在提款单上签字确认。
5. 还款流程:借款人按照协议约定的还款期限,将借款本金和利息按时还至单位指定的账户。
第五章借款管理1. 借款用途监管:单位对借款人的借款用途进行监督,确保借款资金用于合法用途。
2. 还款提醒:单位财务部门负责对借款人进行还款提醒,并催促借款人按时还款。
3. 逾期管理:如果借款人逾期未还款,单位将采取相应的催收措施,并保留追究其法律责任的权利。
第六章监督检查单位领导及相关部门应当对借款管理工作进行定期检查,确保借款管理制度的执行情况。
第七章法律责任对于违反借款管理制度的行为,单位将按照相关规定进行处理,严肃追究责任。
第八章附则本管理制度自颁布之日起执行,并由单位财务部门负责解释。
单位员工在执行本管理制度过程中出现问题或待完善之处,可向单位提出建议和意见。
以上是单位员工借款管理制度的相关规定,希望广大员工能够严格遵守,让单位的资金管理更加规范、安全。
单位也将不断完善和优化这一制度,确保员工的借款需求得到及时满足,单位的资金安全得到保障。
内部员工借款管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部财务管理的规范性,保障公司资金安全,维护员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体内部员工,包括正式员工、临时工及实习生等。
第三条员工借款必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款申请与审批第四条借款申请1. 员工因工作需要或个人紧急情况,需向财务部门提出借款申请。
2. 借款申请应详细说明借款原因、金额、期限及还款计划。
第五条借款审批1. 借款申请经部门负责人审核后,提交财务部门。
2. 财务部门对借款申请进行审核,确保借款用途合理、金额合规。
3. 经审核同意后,财务部门出具借款通知单。
第三章借款流程第六条借款发放1. 财务部门根据借款通知单,将借款金额支付给借款人。
2. 借款人应凭有效身份证件领取借款。
第七条借款归还1. 借款人应在借款到期日或约定的还款日期前归还借款。
2. 借款人可采取现金、转账或支票等方式归还借款。
第四章借款管理第八条借款记录1. 财务部门应建立借款台账,详细记录借款人、借款金额、借款时间、还款时间等信息。
2. 借款台账应定期进行核对,确保准确无误。
第九条借款利息1. 公司对借款人按年利率计算利息,具体利率根据公司财务状况和借款期限确定。
2. 借款利息在借款到期时一并支付。
第十条借款违规处理1. 借款人未按时归还借款,财务部门有权要求其立即归还,并按逾期天数收取违约金。
2. 借款人使用借款进行违法活动,公司有权追回借款,并依法追究其法律责任。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责修订。
通过以上制度,旨在规范公司内部员工借款行为,确保公司资金安全,提高财务管理效率,同时保障员工的合法权益。
公司员工借款管理制度
公司员工借款管理制度
1、统一专项管理方案
(1)管理范围
本制度所管辖的员工借款指公司聘用的所有员工,经许可和授权的其他机构的员工以及经批准的技术关系人员进行的借款。
(2)借款申请
申请人须提交借款申请书,由本单位统一分发,提供借款用途、借款金额等,申请书以及其他相关证明文件经审核通过后,交由财务部审批,财务部经审查确认无误后方可办理借款手续,批准借款人发放借款。
(3)借款额度
每位借款人的借款额度一般不超过最近6个月工资总额的50%,若有特殊情况,可以提出申请,须由董事会批准后,才能发放借款。
(4)还款方式
公司为员工借款设立专项还款账户,借款人应按期将借款本金和利息支付到该账户,未按时还清,则收回借款人的工资。
(5)处理不良借款
如果发现借款人出现逾期未还款行为,公司可以采取以下措施:
B)向银行报备,积极配合其采取措施;
C)收回借款人的工资,以偿还欠款;
E)追究借款人的违约责任,法律诉讼等。
2、严禁违规借款。
员工个人借款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工个人借款行为,加强财务管理,确保公司资金安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第三条员工个人借款必须遵循合法、合规、合理、节约的原则。
第四条公司财务部门负责员工个人借款的申请、审批、发放、回收和监督等工作。
第二章借款条件与额度第五条员工个人借款必须符合以下条件:(一)借款人必须是公司正式员工,且具备完全民事行为能力。
(二)借款用途必须合法、合理,不得用于非法用途。
(三)借款人必须提供有效的身份证明和还款能力证明。
第六条借款额度根据以下因素确定:(一)借款人工资水平:根据借款人月工资收入的一定比例确定。
(二)借款用途:根据借款用途的紧急程度和合理性确定。
(三)借款人信用状况:根据借款人以往借款记录和信用评级确定。
第七条借款额度最高不得超过借款人月工资收入的10倍。
第三章借款流程第八条借款申请(一)借款人填写《员工个人借款申请表》,详细说明借款原因、用途、金额、期限等。
(二)借款人提交以下材料:1. 身份证明;2. 还款能力证明;3. 借款用途证明;4. 其他相关材料。
第九条借款审批(一)部门负责人审核借款申请,签署意见。
(二)财务部门对借款申请进行复核,并报公司领导审批。
第十条借款发放(一)财务部门根据审批结果,将借款金额直接划拨至借款人指定的银行账户。
(二)财务部门在发放借款时,需向借款人说明借款期限、利率、还款方式等。
第四章借款期限与利率第十一条借款期限最长不得超过12个月。
第十二条借款利率按中国人民银行同期贷款基准利率执行,具体利率由财务部门根据市场情况确定。
第五章还款与回收第十三条借款人应按约定的期限和方式还款。
第十四条借款人还款方式如下:(一)按月等额本息还款;(二)按月还息、到期还本;(三)其他双方约定的还款方式。
第十五条借款人如因特殊原因无法按时还款,应提前向财务部门提出书面申请,经批准后方可延期还款。
第十六条财务部门负责借款回收工作,包括:(一)定期核对借款人还款情况;(二)催收逾期借款;(三)追偿坏账。
职工内部借款管理制度
职工内部借款管理制度第一章总则为规范职工内部借款行为,维护企业经济秩序,特制定本管理制度。
第二章范围1. 本管理制度适用于公司内部员工之间的借款行为,不包含与外部单位或个人的借款。
2. 职工内部借款是指公司内部员工之间以借贷形式进行资金往来的行为。
第三章借款条件1. 被借款人必须是公司正式员工,且正常履行工作职责。
2. 借款人和被借款人需签订书面借款协议,并明确借款金额、利息、还款期限等重要条款。
3. 借款人需提供相应的担保措施,以确保借款安全。
第四章利率规定1. 公司内部借款利率不得高于市场利率水平,必须合理合法。
2. 公司可以根据实际情况调整内部借款利率,但需提前通知所有关键人员。
第五章还款管理1. 借款人必须按照借款协议约定的还款期限和金额进行还款,如有违约行为将受到相应的处罚。
2. 若借款人无法按时还款,需向被借款人提前说明情况,并商定合理的还款方案。
3. 被借款人有权要求借款人提供适当的担保措施,以保证借款的安全性。
第六章违约处罚1. 借款人如未按时还款,将被视为违约行为,公司可采取相应的处罚措施。
2. 违约行为包括但不限于拖欠还款、恶意逃避还款等行为。
3. 公司有权暂停借款人的借款资格,并要求其立即偿还全部欠款。
第七章其他规定1. 公司有权对职工之间的内部借款行为进行审查,确保资金安全。
2. 涉及借款的信息必须妥善保管,防止外泄。
3. 被借款人有权向公司提出对借款人的财务状况进行调查。
第八章附则1. 本管理制度自发布之日起正式实施。
2. 公司有权根据实际情况对本管理制度进行调整和修改。
以上为公司内部借款管理制度的内容,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的经济秩序和稳定发展。
公司向员工借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部借款行为,加强财务资金管理,确保公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条借款人必须遵守国家法律法规,遵循诚实守信的原则,严格按照本制度办理借款手续。
第二章借款范围及条件第四条借款范围:1. 员工因个人紧急事项,如医疗、家庭、生活等需要资金支持;2. 员工参加公司组织的培训、会议等活动,需要垫付相关费用;3. 员工因工作需要,需要临时资金支持。
第五条借款条件:1. 借款人须为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 借款人须有稳定收入,能够按时偿还借款;3. 借款人须提供有效的借款用途证明;4. 借款人须提供合法的担保人或抵押物。
第三章借款程序第六条借款申请:1. 借款人向财务部提交书面借款申请,详细说明借款原因、金额、期限、还款计划等;2. 财务部对借款申请进行初步审核,确认借款人是否符合借款条件。
第七条借款审批:1. 财务部将借款申请提交给公司领导审批;2. 领导审批同意后,财务部与借款人签订借款合同。
第八条借款发放:1. 财务部根据借款合同,将借款金额划拨至借款人指定账户;2. 借款人收到借款后,应及时向财务部提供收据。
第四章借款还款第九条借款人须按照借款合同约定的期限、方式偿还借款。
第十条借款人如需提前偿还借款,应提前向财务部提出申请,经批准后方可办理。
第十一条借款人如需延期偿还借款,应提前向财务部提出申请,经批准后方可办理。
第五章借款管理与监督第十二条财务部负责借款管理的日常工作,包括借款申请的审核、借款合同的签订、借款发放与收回等。
第十三条财务部应建立健全借款台账,对借款情况进行跟踪管理。
第十四条公司领导应加强对借款管理的监督,确保借款制度的有效执行。
第六章违规处理第十五条借款人有以下行为之一的,公司有权追回借款,并追究其法律责任:1. 提供虚假信息,骗取借款;2. 借款后不按期偿还,恶意拖欠;3. 借款后挪作他用,造成公司经济损失。
公司内部员工借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部员工借款行为,加强财务管理,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条借款人应遵循诚实守信、合法合规的原则,按照本制度的规定办理借款手续。
第二章借款条件与额度第四条员工借款需具备以下条件:1. 员工在公司的在职期间;2. 借款用途合理,符合国家法律法规及公司规章制度;3. 借款人具备偿还借款的能力。
第五条借款额度根据以下情况确定:1. 借款人月工资收入的50%以内;2. 借款用途为购房、购车等大额支出,可适当提高借款额度,但不得超过月工资收入的80%;3. 借款用途为其他,根据实际情况由财务部门审批。
第三章借款程序第六条借款人提出借款申请,填写《员工借款申请表》,并附上相关证明材料。
第七条部门负责人对借款申请进行初步审核,确保借款用途合理,符合公司规定。
第八条财务部门对借款申请进行审批,审核借款人偿还能力及借款额度。
第九条经审批同意的借款,财务部门与借款人签订《员工借款合同》,明确借款金额、期限、利率及还款方式。
第十条借款人持《员工借款合同》及身份证原件到财务部门办理借款手续,财务部门根据合同约定支付借款。
第四章借款还款第十一条借款人应按照合同约定的期限、方式偿还借款本息。
第十二条借款人如需提前还款,应提前向财务部门提出申请,经审批同意后方可提前还款。
第十三条借款人如需延长还款期限,应提前向财务部门提出申请,经审批同意后方可延长还款期限。
第十四条借款人如未按时偿还借款本息,财务部门有权采取以下措施:1. 通知借款人及时还款;2. 按照合同约定收取滞纳金;3. 采取法律手段追讨借款。
第五章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第六章监督检查第十八条公司设立监督检查小组,负责对员工借款制度的执行情况进行监督检查。
员工借款的管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,加强财务管理,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工和临时工。
第三条员工借款应遵循合法、合规、透明、高效的原则。
第二章借款申请与审批第四条员工因工作需要,确需借款的,应向财务部提出书面借款申请。
第五条借款申请应包括以下内容:(一)借款人姓名、部门、职位;(二)借款事由;(三)借款金额;(四)还款期限;(五)还款方式;(六)其他需要说明的事项。
第六条财务部收到借款申请后,应进行以下审批程序:(一)审核借款事由是否合理;(二)核实借款金额是否在规定范围内;(三)确认还款期限和方式;(四)签署审批意见。
第七条借款申请经财务部审批通过后,财务部应及时通知借款人办理借款手续。
第三章借款手续与发放第八条借款人办理借款手续时,应提供以下材料:(一)身份证;(二)借款申请;(三)审批意见;(四)其他相关证明材料。
第九条财务部根据借款人提供的材料,办理借款手续,并按照审批意见将借款金额划拨至借款人指定账户。
第四章还款管理与监督第十条借款人应按照约定的还款期限和方式及时归还借款。
第十一条借款人如因特殊原因无法按时还款,应提前向财务部申请延期还款,并说明原因。
第十二条财务部负责对借款人还款情况进行跟踪管理,确保借款及时归还。
第十三条财务部定期对借款情况进行汇总分析,发现异常情况及时上报公司领导。
第五章附则第十四条本制度由财务部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
第十七条本制度如有修改,由财务部提出修改意见,经公司领导批准后予以发布。
公司员工因私借款管理制度
一、目的为规范公司员工因私借款管理,保障公司资金安全,提高员工福利水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。
三、借款原则1. 借款人需具备良好的信用记录,无不良信用行为。
2. 借款用途限于个人生活急需,不得用于商业活动、投资等。
3. 借款金额不得超过员工月工资的50%。
4. 借款期限最长不超过6个月。
四、借款申请及审批1. 借款人需向所在部门负责人提出书面申请,说明借款原因、金额、期限等。
2. 部门负责人对借款申请进行初步审核,符合借款条件的,提交至人力资源部。
3. 人力资源部对借款申请进行审核,必要时可要求借款人提供相关证明材料。
4. 经审核通过的借款申请,由人力资源部报请公司领导审批。
五、借款发放及管理1. 借款发放:经公司领导审批通过的借款,由财务部在规定时间内将借款金额划拨至借款人银行账户。
2. 借款管理:借款人需按照借款协议约定按时还款,每月在工资中自动扣减借款额。
3. 借款人如有特殊情况无法按时还款,需提前10个工作日向财务部提出书面申请,说明原因及还款计划,经审批后方可延期还款。
六、还款规定1. 借款人应按照借款协议约定的还款期限和还款方式按时还款。
2. 借款人提前还款的,无需支付利息。
3. 借款人未按时还款的,公司有权采取以下措施:(1)在工资中自动扣减借款本金及利息;(2)向借款人发送催收通知,要求其在规定期限内还款;(3)依法追究借款人的法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
八、其他事项1. 借款人如有以下情况之一,公司有权收回借款:(1)借款人被证明有欺诈行为;(2)借款人因个人原因无法按时还款;(3)借款人违反国家法律法规,被追究刑事责任。
2. 借款人如有以下情况之一,公司有权暂停发放借款:(1)借款人信用记录不良;(2)借款人工作表现不佳,存在违纪行为。
本制度旨在规范公司员工因私借款管理,提高员工福利水平,保障公司资金安全。
公司员工借支管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工借支行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条借支管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借支范围第四条员工借支范围包括:1. 因工作需要临时垫付的费用,如差旅费、招待费等;2. 因个人原因产生的费用,如医疗费、房租等;3. 公司规定的其他借支事项。
第五条严禁将借支用于以下用途:1. 个人消费;2. 任何形式的赌博;3. 公司禁止的其他用途。
第三章借支流程第六条借支申请:1. 员工因工作或个人原因需要借支,应向所在部门负责人提出书面申请;2. 部门负责人对申请进行审核,确保借支事项合法、合规;3. 部门负责人将审核后的申请报送财务部门。
第七条财务审批:1. 财务部门收到申请后,对借支事项进行审核,确保符合公司规定;2. 财务部门审批通过后,通知员工办理借支手续。
第八条借支手续:1. 员工持申请表、身份证等相关材料到财务部门办理借支手续;2. 财务部门审核无误后,发放借支款项。
第四章借支归还第九条借支归还期限:1. 借支期限一般不超过三个月;2. 特殊情况需延长借支期限,需提前向财务部门申请。
第十条借支归还手续:1. 员工在借支到期前,应将借支款项归还财务部门;2. 员工归还借支款项时,需提供还款凭证。
第五章监督与处罚第十一条公司设立借支监督管理小组,负责借支制度的监督执行。
第十二条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
公司员工借支管理制度通过以上制度,我们旨在明确公司员工借支的管理流程和规范,确保公司资金的安全和高效使用,同时保障员工的合法权益。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司良好的财务秩序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工借款管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范公司借款管理,明确借款申请、使用、核销操作流程,提高公司资金使用效率,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于菲律宾集团公司、各职能中心、事业部和子公司。
其他国家/地区的分支机构参照本制度制定执行。
第三条定义及分类
员工借款是指因公司经营业务需要的临时性借款,主要用于零星、紧急或专门用途的费用开支,主要包括:
(一)差旅费借款;
(二)招待费借款;
(三)行政备用金;
(四)突发事件借款;
(五)其他因公业务临时性借款。
本制度不包括公司对外借款、关联方之间资金拆借及其他任何形式的融资与贷款。
第四条管理原则
(一)员工借款管理遵循“范围限定、专款专用”、“前款不清、后款不借”的原则。
(二)公司员工的借款与报销采用属地原则进行管理,任何员工的借
款与报销均应归属一地。
(三)借款由借款人本人保管,并对其安全负全责。
(四)业务结束必须在规定时间内结清余款。
第二章借款标准和流程
第五条借款起始金额
凡预计支付金额在人民币1000元以上的各项公务活动,集团财务中心给予提供借款。
预计发生费用低于1000元的,由经办人先行垫付,业务活动结束后申请报销。
第六条借款限额
(一)差旅费借款
因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:
出差期间预计需要支付的公共交通工具费用(汽车、轮船、火
车、飞机等)、住宿费、当地交通费、通讯费、出差津贴等各
项开支合计金额。
该金额不包括公司直接支付的机票、酒店等
费用,且借款总金额不得超过借款人基本月薪。
(二)接待费借款
借款由集团总裁办公室指定人员负责,按接待人数、天数、费
用标准借款。
(三)行政备用金
定额支付,月度周转。
金额根据独立办公室场所人数月度调整,
限额如下:
(四)突发事件借款
由公司指定业务处理责任人根据事件实际情况借款。
(五)其他因公业务临时性借款
根据实际情况申请并提供相关凭据,不得多借;没有相关凭据
的,不得借款。
第七条借款时间
借款需提前将申请书送达财务中心:
(一)借款低于3000元的,需提前1个工作;
(二)借款金额大于3000元少于1万元的,需提前2个工作日; (三)超过1万元、低于5万元借款的,需提前3个工作日; (四)超过5万元借款的,需提前5个工作日。
第八条借款形式
借款可以现金,支票,商务卡,银行转账、汇款或其他方式支付。
方式由财务部门结合实际情况确定:
(一)银行转账:借款原则上使用银行转账的方式进行支付;(二)现金:对于低于 5000元的借款可使用现金支付,收款人在收到现金后填写收据并签字;
(三)商务卡:由公司给予指定商务卡使用,申请人签字后领用;
(四)其他方式:由财务部门结合实际情况确定。
第九条借款审批权限和流程
(一)差旅费借款
借款人填写《出差申请单》(附件1),报业务事项有审批权限
的负责人批准,财务确认后借款,人力资源中心备案:
低于2000元以下的借款:
借款人申请→直属主管审核→财务审批、借款;
高于2000元、低于1万元的借款:
借款人申请→直属主管审核→申请单位CEO核准→财务审
批、借款;
高于1万元、低于5万元的借款:
借款人申请→直属主管审查→申请单位CEO核准→财务审核
→集团公司副总裁审批→财务付款
5万元以上借款:
借款人申请→申请单位CEO审核→财务审核→集团公司副总
裁核准→集团公司董事长审批→财务付款
(二)招待费借款
借款人填写《借款单》(附件2),财务中心审核,报业务事项
有审批权限的集团公司副总裁审批后借款。
(三)行政中心备用金
借款人填写《借款单》(附件2),报业务事项有审批权限的负
责人审核,财务审批后借款;
独立办公室属于不同一单位的,由集团行政中心负责人统一审
核,财务审批后借款。
(四)其他因公业务临时性借款
参考本条流程(一)差旅费借款。
(五)相关负责人因会议、出差等原因不能签字审核审批的,可以邮件、传真等书面形式代替签字;
若相关负责人无条件签字或书面回复时,由事先指定人选代为
签字,此指定人员与负责人负连带责任。
第三章借款管理
第十条借款用途
借款专款专用,不得挪作他用:
(一)差旅费借款仅用于出差期间交通、住宿和通讯备用,借款不得用作招待;出差期间有交际应酬需要的,借款需分项列支、申
请。
(二)招待费借款
接待费分为接待餐饮费、接待住宿费、接待交通费、接待礼品
费和接待通信费。
(三)行政备用金
仅用限于零星、紧急办公用品和办公费用,包括待客饮料费(不
含其他招待费)借款。
(四)突发事件借款
突然发生、造成或者可能对公司造成严重危害,需要采取应急
处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、卫生事件和安全事
件。
(五)其他因公业务临时性借款
由负责执行人员和财务人员视情况而定。
第十一条以下情形公司不予借款:
(一)员工个人因私借款;
(二)贸易项下货款支付;
(三)试用期员工(除非部门负责人对借款的安全性负责)、留职考察员工、即将离职员工、异动员工;
(四)公司规定的其他情形。
第十二条责任义务
(一)借款人义务:
1.借款由本人领取,禁止代领;
2.借款人有义务负责借款安全;
3.按申请目的使用,不改变范围或超范围使用;
4.业务事项结束,及时到财务中心销账;
(二)财务中心义务
1.建立借款和备用金台账,及时、准确登录记账;
2.定期盘点,定期清理;
第十三条禁止事项
以下情形属于借款禁止事项:
1.借款申请人与领取人不一致的;
2.借款改变资金使用用途、挪作他用、或超范围使用的;
3.将借款转借他人的;
4.将大额借款拆分为多笔小额借款的;
5.公款私用的;
6.公司规定的其他情形。
第四章报销与还款
第十四条还款、报销期限:
(一)对出差人员,在返回公司一周内报销差旅费;
(二)其他业务事项借款,在事项结束后一周内还款报销;
(三)对领用备用金的部门或个人,进行定期(不定期)报销; (四)特殊原因不能及时结算的,由经办人书面书说明原因,经财务中心负责人同意后,方可延期,但延期时间最长不得多余三个
月。
第十五条还款、报销注意事项
(一)报销应先用于归还借款;
(二)如遇有新事项需要借款时,报销结余应先归还公司财务中心,重新履行新的借款程序,财务人员不得保留原借条而直接支付
现金;
(三)对于购置固定资产、商品采购、广告费、代办费、房租等涉及的部分预付款,若当时没有提供相应发票,暂作为个人借款处
理。
收待到货物并结清余款后,经办人务必提供发票及相关资
料到财务报销冲账;
(四)财务部门在收回借款时,应当另开收据,不得退回原借款单据;(五)备用金必须每个财年结束前清算完毕,次年重新办理借款。
第五章罚则
第十六条借款人违反本制度第十条、第十三条, 除追回原借款外,视情节严重,处以借款金额30%以上200%以下罚款,并取消
借款资格;
第十七条冒领、盗用他人名义借款的,一经发现,立即开除;其直属审批领导人,应付相应责任;
第十八条财务人员违反第十一条规定,借款给不符合规定人员的,按金额大小处以警告、罚金、降职、直至开除处分;造成损失
的,依法追究法律责任;
第十九条经办人违反本规定第十四条规定,出差人员返回公司一个月未办理报销还款手续的,其借款直接从当月工资中扣除,不
另行通知,并取消借款资格;
其他事项经办人在事项结束后未及时办理清帐的,超过一个
月又无正当理由的,取消借款资格。
第六章附则
第二十条本制度由集团财务中心制定,并负责解释和修订。
第二十一条本制度自公布之日起实行。