企业员工借款管理制度
单位员工借款管理制度
单位员工借款管理制度
第一章总则
第一条为规范单位员工借款行为,保障单位资金安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有本单位员工的借款行为。
第三条借款管理应严格按照法律法规和公司规章制度执行,确保资金的合理利用。
第四条公司设立专门的融资管理部门,负责整个公司借贷行为的监督管理。
第五条借款形式包括企业贷款、员工借款、其他形式的借款。
第二章借款范围
第六条员工借款需经过董事会、公司高管会或财务主管等相关会议作出决策,并由法务部门出具法律意见书,报总经理审批。
第七条公司对员工借款的用途有明确规定,严禁用于违法乱纪,奢侈消费和个人投资等非财务性用途。
第八条员工借款应当以公司的正常经营活动为基础,不能凭空进行。
第九条员工借款方式包括:透支、贷款、委托贷款等形式。
第十条员工借款的额度根据员工的实际需求和公司的财务状况来确定,需在法律许可范围内进行。
第三章借款手续
第十一条员工借款需经公司董事会、公司高管会或财务主管等相关会议审批。
第十二条借款申请人需提交详细的借款申请书,并提供公司要求的相关资料。
第十三条公司在审核借款申请后,应当向员工书面告知审批意见,经借款人签字后,办理借款手续。
第十四条借款申请通过后,公司要对员工的还款能力进行评估,确保能按时按量还款。
第十五条公司应当建立完善的借款档案,记录员工借款的各个环节及相关信息。
第四章借款利率和期限
第十六条员工借款的利率和期限应当符合国家法律法规和公司规定。
第十七条公司对员工借款的利率和期限进行详细规定,确保利率合理,并规定明确的还款期限。
第十八条公司可以根据员工的还款情况,灵活调整借款期限和利率。
员工给公司借款管理制度
第一章总则
第一条为加强公司财务管理,规范员工借款行为,确保公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工借款必须按照本制度规定办理,严禁违规借款。
第二章借款条件
第四条借款人应具备以下条件:
1. 具有完全民事行为能力的公司员工;
2. 有合法、合理的借款用途;
3. 借款人具备偿还借款的能力;
4. 借款人应提供有效的担保或者抵押。
第三章借款程序
第五条借款人提出借款申请,应向财务部门提交以下材料:
1. 借款申请书;
2. 借款用途说明;
3. 借款人身份证复印件;
4. 有效担保或者抵押物相关证明材料。
第六条财务部门对借款申请进行审核,审核内容包括:
1. 借款人是否符合借款条件;
2. 借款用途是否合法、合理;
3. 借款人偿还能力;
4. 担保或者抵押物是否符合要求。
第七条审核通过后,财务部门与借款人签订借款合同,明确借款金额、期限、利率、还款方式等内容。
第八条借款人按照借款合同约定,将借款金额转入公司账户。
第四章借款还款
第九条借款人应按照借款合同约定,按时足额偿还借款本息。
第十条借款人如遇特殊情况,无法按时偿还借款,应提前向财务部门提出书面申请,说明原因,并经财务部门批准后,可申请延期还款。
第十一条借款人未按约定还款,财务部门有权采取以下措施:
1. 催告还款;
2. 贷款逾期利息;
3. 法律诉讼。
第五章借款管理
第十二条财务部门应建立借款台账,记录借款人信息、借款金额、期限、还款情况等。
第十三条财务部门应定期对借款情况进行检查,确保借款合规、安全。
第十四条财务部门应加强对借款人的管理,对借款人进行信用评估,建立信用档案。
公司员工个人借款管理制度
第一章总则
第一条为规范公司员工个人借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,
特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于试用期员工、正式员工、管理
岗位员工等。
第二章借款目的及范围
第三条借款目的:
1. 解决员工临时性、合理性的资金需求。
2. 提高员工福利待遇,增强员工凝聚力。
3. 促进公司和谐稳定发展。
第四条借款范围:
1. 员工因私事需要,如购房、医疗、子女教育等。
2. 员工因工作需要,如出差、采购等。
第三章借款条件及额度
第五条借款条件:
1. 员工需为公司正式员工,且在近一年内无重大违规违纪行为。
2. 借款人需提供相关证明材料,如身份证、房产证、病历等。
3. 借款人需与公司签订借款协议,明确借款金额、期限、利率、还款方式等。
第六条借款额度:
1. 因私借款:原则上不超过本人月工资的50%,最高不超过人民币10,000元。
2. 因公借款:根据实际需要,经部门负责人审批后,最高不超过人民币20,000元。第四章借款程序
第七条借款申请:
1. 借款人向所在部门负责人提出书面借款申请,并附上相关证明材料。
2. 部门负责人对借款申请进行初步审核,符合条件者报请公司领导审批。
第八条借款审批:
1. 公司领导对借款申请进行审批,同意后,由财务部办理借款手续。
2. 财务部在办理借款手续时,需核实借款人身份及借款用途。
第五章还款规定
第九条还款方式:
1. 借款人可通过银行转账、现金等方式还款。
2. 借款人需按照借款协议约定的还款期限和方式还款。
第十条还款期限:
1. 因私借款:原则上不超过6个月。
公司职工借款管理制度
公司职工借款管理制度
一、总则
为规范和加强公司内部职工借款管理,维护公司利益,保障公司财务安全,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有职工借款行为,包括但不限于借款对象、借款流程、借款申请、借款审核等。
三、借款对象
1. 公司内部全职员工均可申请借款;
2. 临时工、实习生等非正式员工不得申请借款。
四、借款流程
1. 借款申请:职工向公司提交借款申请,包括借款金额、用途、还款方式等信息;
2. 借款审批:公司财务部门对借款申请进行审批,审批流程应符合公司相关规定;
3. 借款发放:审批通过后,公司财务部门将借款发放给借款人,并签订相关借款协议;
4. 借款使用:借款人需按照借款用途使用借款资金;
5. 还款管理:借款人需按照约定时间进行还款,逾期还款将按照公司规定进行处理。
五、借款申请
1. 借款人需填写详细的借款申请表格,包括借款金额、用途、还款方式等信息;
2. 借款申请须经本人签字确认,并由部门主管审批;
3. 借款申请表格需附上相关证明文件,如身份证复印件、工资流水等。
六、借款审核
1. 公司财务部门负责对借款申请进行审核,确保借款人的个人信息真实有效;
2. 审核过程中如遇到问题,公司财务部门有权要求借款人补充相关材料;
3. 审核通过后,公司财务部门将借款发放给借款人,并签订相关借款协议。
七、借款发放
1. 借款发放需提供相应的收据,并由借款人签署确认;
2. 公司财务部门需对借款发放进行记录,并及时更新借款情况。
八、还款管理
1. 借款人需按照约定时间进行还款,可选择银行转账、现金等方式进行还款;
员工个人借款管理制度模板
第一章总则
第一条为规范公司员工个人借款行为,保障公司财务安全和员工个人权益,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工个人借款应当遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款申请与审批
第四条员工因个人原因需要借款,应向财务部门提出书面借款申请。
第五条借款申请应包括以下内容:
(一)借款人姓名、部门、岗位;
(二)借款事由;
(三)借款金额;
(四)借款期限;
(五)还款计划;
(六)其他相关证明材料。
第六条财务部门对借款申请进行初步审核,符合以下条件的,予以批准:
(一)借款事由合理;
(二)借款金额不超过个人月工资的50%;
(三)还款计划明确、合理。
第七条借款申请经财务部门审核批准后,借款人需与财务部门签订借款合同,明确借款金额、期限、利率、还款方式等内容。
第三章借款发放与回收
第八条借款合同签订后,财务部门根据借款合同将借款金额一次性或分批发放至借款人指定的银行账户。
第九条借款人应按照借款合同约定的还款期限和还款方式按时归还借款本金及利息。
第十条财务部门负责对借款人的还款情况进行跟踪管理,确保借款及时足额回收。
第十一条借款人如需延长还款期限,应在还款期限到期前向财务部门提出书面申请,经批准后方可延期。
第四章管理与监督
第十二条财务部门负责本制度的实施与监督,对违反本制度的员工,根据情节轻
重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
第十三条公司设立专门的管理小组,负责对借款管理制度的执行情况进行检查和
评估。
第十四条公司定期对借款管理制度的执行情况进行内部审计,确保制度的落实。
公司员工借款管理制度
公司员工借款管理制度
第一章总则
第一条为规范公司员工借款行为,加强公司财务
管理,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在岗员工、离岗员工及临时工。
第三条公司员工借款应遵循合法、合理、节约、
及时的原则。
第四条公司财务部门是员工借款管理的主管部门,负责员工借款的审核、批准和监督管理工作。
第二章借款申请
第五条员工借款应向财务部门提出书面申请,并
填写《员工借款申请表》。
第六条员工借款申请应注明借款原因、金额、期
限及还款方式等。
第七条员工借款申请应提供必要的证明材料,如
工资单、银行流水等。
第三章借款审核
第八条财务部门收到员工借款申请后,应对申请
人的信用状况、借款原因、还款能力等进行审核。
第九条财务部门应在收到借款申请后5个工作日
内完成审核,并作出批准或不批准的决定。
第四章借款批准
第十条借款申请经财务部门审核批准后,员工与
公司签订《借款合同》。
第十一条《借款合同》应明确借款金额、期限、
利率、还款方式、违约责任等内容。
第十二条员工借款原则上不超过其月收入的3倍,借款期限不超过1年。
第五章借款使用
第十三条员工借款必须用于合法、合理的个人或家庭支出。
第十四条员工借款不得用于投资、炒股、赌博等高风险活动。
第十五条员工借款期间,应按照《借款合同》约定的还款计划按时还款。
第六章还款管理
第十六条员工借款到期后,应按时还清本金和利息。
第十七条员工借款逾期未还的,公司有权采取以下措施:
(一)按日加收逾期利息;
(二)从员工工资中直接扣除逾期本金和利息;
(三)依法追讨借款本金和利息。
公司员工借款管理制度
公司员工借款管理制度
1. 前言
本规章制度旨在规范公司员工借款行为,保障公司和员工的合法权益,提高公司借款管理的效率和透亮度。全部员工在公司借款事宜中应当遵守本制度的规定。
2. 适用范围
本制度适用于公司全部员工的借款申请和管理流程。
3. 定义
3.1 公司借款
公司借款是指员工向公司申请借款,并由公司供应给员工的肯定金额的资金,由于特定原因需要在商定的时间内归还,并依照协议支出相应的利息或费用。
3.2 员工借款
员工借款是指公司员工个人向公司提出的借款申请,并依照商定的条件和期限进行还款的行为。
4. 借款申请
4.1 借款资格
员工必需是公司正式员工,且在公司连续工作满一年以上,才有资格申请借款。
4.2 借款申请流程
4.2.1 员工向公司提出书面借款申请,申请内容包含借款金额、借款用途、还款方式和期限等。
4.2.2 借款申请需由员工本人签字确认,并附上相应的证明文件(如银行流水、收入证明等)。
4.2.3 借款申请提交后,由公司借款管理部门进行审核,并在3个工作日内予以回复。
4.2.4 若借款申请获得批准,公司借款管理部门将向员工供应借款合同,并说明相关还款方式和期限。
5. 借款管理
5.1 借款额度
5.1.1 借款额度将依据员工的工作年限、绩效表现和还款记录等因素进行评估。
5.1.2 员工可以申请的最大借款额度为其月工资的三倍,最小借款额度为公司规定的最低标准。
5.2 借款利率和费用
5.2.1 借款利率由公司依据市场利率和员工信用评级等因素确定,公布在公司内部网站上。
5.2.2 借款期限不超出24个月,具体还款期限由公司借款管理部门依据员工需求和公司实际情况进行审核和确定。
公司对内借款管理制度
公司对内借款管理制度
一、目的与原则
为规范公司内部借款行为,确保借款程序透明、公正,并有效控制和降低财务风险,特制定本制度。本制度以公平、公正为原则,旨在帮助员工解决短期资金周转问题,同时确保公司资金安全及高效利用。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工。临时工、外包人员等非正式员工不在此制度适用范围之内。
三、借款条件
1. 员工需在公司服务满一定时间(例如六个月)后方可申请内部借款。
2. 员工在过去一年内的工作表现需达到公司规定的标准水平。
3. 员工不得有未结清的内部借款或存在逾期未还款的情况。
四、借款额度与期限
1. 根据员工的职级和工作年限,设定不同的借款上限。
2. 借款期限一般不超过一年,特殊情况可适当延长。
3. 借款金额应控制在员工月工资的一定比例之内。
五、申请流程
1. 员工需填写内部借款申请表,明确借款原因、金额和期限。
2. 直接上级主管审核并给出意见。
3. 财务部门根据公司财务状况及员工信用状况进行复核。
4. 最终由公司管理层或董事会审批。
六、利息与还款
1. 内部借款可以设定低于市场水平的固定利率。
2. 员工可选择分期还款或一次性还清。
3. 对于提前还款的员工,可给予一定的利息减免。
七、违约责任
1. 若员工未能按期还款,将按日累计罚息。
2. 连续两次违约的员工将被取消内部借款资格。
3. 严重违约情况可能涉及法律诉讼。
八、其他规定
1. 公司保留随时修改借款政策的权利,任何变更须提前通知全体员工。
2. 所有借款记录应予以保密,未经相关当事人同意不得对外披露。
员工借支制度管理制度范本
员工借支管理制度范本
第一条总则
为规范公司员工借支行为,加强财务管理,防范财务风险,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有员工借支行为的管理。
第三条借支原则
1. 员工借支应遵循真实、合理、合法的原则。
2. 员工借支应符合公司业务需要,不得用于个人消费或其他非法用途。
3. 员工借支应经过审批程序,确保借支行为的合规性。
第四条借支申请
1. 员工如需借支,应向所在部门负责人提出书面申请,并说明借支原因及金额。
2. 部门负责人对员工借支申请进行审核,确认借支的真实性和合理性。
3. 部门负责人审核同意后,将申请提交给财务部门。
第五条借支审批
1. 财务部门对员工借支申请进行复审,确认借支的合法性和合规性。
2. 财务部门负责人审批借支申请,并在审批通过后进行资金划拨。
第六条借支还款
1. 员工借支后,应在约定的时间内还款。
2. 员工借支还款应通过财务部门进行,确保还款的真实性和准确性。
3. 财务部门对员工借支还款情况进行记录,并定期进行核对。
第七条借支管理
1. 公司财务部门应定期对员工借支情况进行统计和分析,及时发现和处理借支风险。
2. 公司审计部门应对员工借支行为进行审计,确保借支行为的合规性。
3. 公司应建立健全内部控制机制,防范员工借支风险。
第八条违规处理
1. 员工违反本制度规定,进行虚假借支、不合理借支或非法用途借支的,一经发现,公司将严肃处理,并根据情况给予相应的纪律处分。
2. 员工借支造成公司损失的,应承担相应的赔偿责任。
第九条附则
1. 本制度自颁布之日起生效。
公司员工禁止借款规章制度
公司员工禁止借款规章制度
第一章总则
第一条为规范公司员工借款行为,维护公司正常经营秩序,根据公司相关制度及法律法
规要求,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,凡在公司工作的员工都必须遵守本规定。
第三条公司员工凡有借款需求时,应当按照规定的程序办理借款手续,未经批准擅自借
款的行为属于违规行为。
第四条公司严禁员工利用职务之便,进行私人借款活动,一经发现将给予相应的处理,
并承担相应的法律责任。
第二章借款程序
第五条员工如有借款需求,应当填写借款申请表,经直接上级审批后,由财务部门进行
审批。
第六条借款申请表应当明确借款金额、借款用途,经过细致核对后,才可以进行审批流程。
第七条公司借款审批周期为3个工作日,超过该周期未处理的借款申请将自动作废。
第八条借款审批通过后,公司将安排相关部门将款项转账至员工指定的账户,员工应当
认真履行借款合同的约定,按时还款。
第三章违规处理
第九条员工违反借款规定,未按照程序办理借款手续的,将受到公司的警告、记过、降
职或解雇等相应处罚。
第十条员工利用职权进行私人借款活动,涉及经济纠纷的,公司将会向有关部门举报,
并视情况给予相应的行政处罚。
第十一条员工若擅自挪用公司资金用于个人借款,构成违法犯罪的,公司将立即报警处理,追究责任人的法律责任。
第四章附则
第十二条员工在公司借款过程中,应当严格遵守相关规定,不得违规操作,如有违规行为,将受到相应的处理。
第十三条公司将定期对员工的借款行为进行检查,发现问题将及时处理并进行相关整顿。
第十四条员工如对公司的借款规定有异议,可以向公司人力资源部门提出申诉,相关申诉部门将及时处理并给予答复。
公司财务制度员工借款管理
公司财务制度员工借款管理
一、引言
员工借款是公司内部一种比较常见的行为,在某些特定情况下,员工需要借款解决个人紧
急需求或投资项目需求。但是,员工借款也可能存在潜在的风险和不当行为。因此,建立
良好的公司财务制度员工借款管理体系,不仅有利于规范员工借款行为,还可以提高公司
的财务管理水平,保障公司的正常运营。
二、员工借款相关法规政策和公司制度
1.员工借款的法律依据:《劳动法》、《公司内部借款管理制度》
2.员工借款的限制条件:借款金额不得超过月工资的50%
3.员工借款的申请程序:员工需提出书面借款申请,并获得部门经理的审批。
4.员工借款的利息收取方式:公司规定每月收取借款本金的1%作为利息,并在员工下个
月工资中扣除。
5.员工借款的还款期限:员工需在规定的期限内归还借款本金和利息。
三、员工借款管理流程
1.员工提出借款申请:员工向公司提交书面借款申请,申请中需注明借款金额、用途和还
款条件等信息。
2.部门经理审批借款申请:部门经理对员工的借款申请进行审批,确认借款金额、用途是
否符合公司规定。
3.公司财务部审核借款申请:财务部对借款申请进行审批,确认公司的借款预算是否充足,并核实员工的还款能力。
4.发放借款款项:经过审批的借款申请,公司将借款款项转账至员工指定的账户。
5.员工还款:员工在规定的还款期限内按照约定的方式进行还款。
四、员工借款管理的风险控制
1.严格审核借款申请:公司财务部门要对员工的借款申请进行细致审核,保证借款用途合法、还款能力充分。
2.设定借款限额:公司可以根据员工的职位和工资水平设定不同的借款限额,避免员工过
员工给公司借款管理制度
一、总则
为加强公司财务管理,规范员工借款行为,保障公司资产安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工因工作需要,向公司借款的行为。
三、借款条件
1. 借款人须为公司正式员工,具备完全民事行为能力。
2. 借款用途限于工作需要,如出差、培训、业务洽谈等。
3. 借款人须具备良好的信用记录,无不良债务。
4. 借款人须提供相关证明材料,如出差证明、培训通知等。
四、借款流程
1. 借款人填写《员工借款申请表》,提交至所在部门负责人审批。
2. 部门负责人对借款申请进行审核,确认借款用途及金额,签署意见后报送财务
部门。
3. 财务部门对借款申请进行审核,确认无误后办理借款手续。
4. 借款人凭《员工借款申请表》和审批意见,到财务部门领取借款。
五、借款额度及期限
1. 借款额度根据借款人工作需要和公司实际情况确定,原则上不超过一个月工资
总额。
2. 借款期限最长不得超过六个月,特殊情况需延长借款期限的,借款人须提前一
个月向财务部门提出申请。
六、还款及利息
1. 借款人须在借款到期前将借款本金及利息一次性归还。
2. 借款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。
3. 借款人未按时归还借款的,公司有权采取催收措施,并追究其违约责任。
七、责任与处罚
1. 借款人应严格按照本制度规定使用借款,不得挪作他用。
2. 借款人如发生下列情况之一,公司有权收回借款,并追究其相应责任:
(1)未按时归还借款本金及利息;
(2)挪用借款;
(3)提供虚假证明材料;
(4)其他违反本制度规定的行为。
3. 对违反本制度规定的借款人,公司可根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
员工借款管理规定
员工借款管理规定
一、背景
公司作为一个社会组织,为了更好地维护员工和公司的利益,制定了员工借款管理规定,以规范员工借款行为,保障公司资金安全。
二、借款资格
1.享有借款资格的员工包括全职员工和合同制员工。
2.借款人必须年满18周岁,并在职期间没有违纪记录。
三、借款类型
1.临时借款:员工因紧急需求而借款,需提供书面申请和理由。
2.长期借款:员工借款用于教育、医疗或其他大额支出,需提供相关证
明文件。
四、借款额度
1.借款额度由公司设定,一般不超过月薪的50%。
2.员工可根据实际需求申请借款额度,公司有权审核并决定是否批准。
五、借款利率
1.公司对员工借款收取利息,利率由公司设定,一般不高于银行同期贷
款利率。
2.员工需要在借款时明确知晓利率,并按时还款。
六、还款方式
1.员工可选择一次性还款或分期还款。
2.每月还款日期为薪资发放日前,逾期将会收取逾期费用。
七、借款管理
1.公司设立专门的借款管理部门,负责审核员工借款申请和管理借款流
程。
2.公司定期对员工借款情况进行审计和检查,确保资金安全。
八、违约处理
1.员工逾期未还款或违反借款规定的,公司有权采取相应的纪律处分。
2.严重违约者可能被列入公司信用黑名单,影响日后的晋升和奖惩。
九、附则
1.员工借款管理规定的制定、修改和解释权归公司所有。
2.员工借款管理规定自颁布之日起生效。
以上是公司对员工借款管理规定的详细规定,希望员工遵守规定,保持良好的信用记录,共同维护公司的利益和形象。
员工借款管理制度
员工借款管理制度
员工借款管理制度(篇1)
一、借款原则
1.借款必须是公司内部职员因公借款。对于员工因个人私事而发生的各项借款,财务有权拒绝办理。
2.对于大额借款,各部门应提前向财务预约,以便财务人员有足够的时间备款,防止延误相关业务。
3.对于公司员工借款,财务履行“前账不清,后帐不借”的原则。
二、借款程序
1.借款由经手人提出事由,填制借款单,尤其要详细列明借款理由,根据权限分级交由各级领导签字后,传递到财务,由会计人员审签并编制记账凭证,然后由出纳人员支付借款。
2.如果审批人不在场而款项急需时,可根据具体情况办好其他相关手续,财务人员通过电话等请示审批人审核,审批人口头认可即可办理相关手续,事后,由经手人补齐相关审批手续。
三、还款与报帐
公司员工因公而发生的各项借款,在相关事务完成后7天内(如出差归来、采购回来、原定事项取消等),及时到财务办理报销或还款手续。
四、其他事项
各部门应尽量及时按月提出资金需求计划,以便公司有时间进行资金筹划,保证业务的资金使用,此外,销售部需及时提供合同回款预测,以确保公司资金统筹安排。
五、本办法由公司财务部门负责解释。
六、本办法经______讨论通过后执行。
员工借款管理制度(篇2)
(一)借款的制度
通过借款制度,员工借款管理规定来规范员工的`借款行为:.临时工能不能向企业借款问题,企业借款不还,不按规定的期限报销、还款,财务人员该如何处理,借款报销需要票据。
写明借款的范围:
1.职工因公出差需要借支的款项;
2.业务员零星采购所需的款项;
3.经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金;
公司内部员工借款制度范本
公司内部员工借款制度
第一章总则
第一条为了规范公司内部员工借款行为,保障公司和员工双方的合法权益,根据
国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,借款行为包括但不限于临时借款、出差借款、报销借款等。
第三条公司对员工借款实行严格管理,确保借款行为符合国家法律法规,符合公
司利益,不影响公司正常运营。
第二章借款申请与审批
第四条员工借款应向公司财务部门提出书面申请,并提供真实、完整的借款理由
和还款计划。
第五条借款申请应包括以下内容:
(一)借款人姓名、部门、职务;
(二)借款金额;
(三)借款用途;
(四)还款时间及方式;
(五)担保人(如有)姓名、职务、联系方式。
第六条财务部门收到借款申请后,应对申请人的信用状况、借款用途、还款能力
等进行审查,并在3个工作日内提出审查意见。
第七条借款审批实行分级审批制度,审批权限如下:
(一)单笔借款金额在1万元及以下的,由财务部门负责人审批;
(二)单笔借款金额在1万元至5万元的,由公司总经理审批;
(三)单笔借款金额在5万元以上的,由公司董事会审批。
第八条财务部门应在审批通过后,与借款人签订借款合同,明确双方的权利和义务。
第三章借款使用与监督
第九条借款人应按照借款合同约定的用途使用借款,不得挪作他用。
第十条借款人应按照借款合同约定的还款计划按时还款,如有特殊情况需延期的,应提前向财务部门申请,并经审批同意。
第十一条财务部门应对借款人的还款情况进行定期检查,确保借款人按期还款。
第四章借款风险控制与违规处理
第十二条公司应建立健全借款风险控制机制,防范借款风险,确保公司资金安全。
公司员工借款报销制度范本
公司员工借款报销制度范本
一、目的
为规范公司员工借款报销管理,提高财务管理效率,确保公司资金安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、借款管理
1. 员工因公借款,应向直属上级提出书面申请,经批准后,由财务部门办理借款
手续。
2. 员工因私借款,应向人力资源部门提出书面申请,经批准后,由财务部门办理
借款手续。
3. 员工借款时,应签订借款协议,明确借款金额、用途、期限和还款方式等事项。
4. 员工借款额度不得超过其月度工资的50%,特殊情况下,需经公司领导批准。
5. 员工借款应在规定期限内归还,确需延期的,应提前向财务部门申请,经批准后,方可延期。
四、报销管理
1. 员工在借款期间,如需报销相关费用,应按照公司规定的报销流程和审批权限,提交相关报销材料。
2. 员工报销时,应确保报销金额与实际发生金额相符,并提供相关证明材料,如
发票、收据等。
3. 财务部门对员工报销的材料进行审核,符合报销条件的,予以报销;不符合条
件的,退还员工。
4. 员工报销的款项,应按照公司规定的支付方式进行支付。
五、还款管理
1. 员工应在借款到期日前,按照借款协议约定的还款方式进行还款。
2. 员工提前还款的,应提前向财务部门申请,经批准后,按照实际借款金额计算还款金额。
3. 员工未按期还款的,财务部门应按照借款协议约定的利率计算利息,并纳入员工工资待遇中扣除。
4. 员工因特殊情况无法按期还款的,应向财务部门申请延期,经批准后,方可延期还款。
六、监督与检查
1. 公司财务部门应加强对员工借款报销的财务管理,确保资金安全。
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企业员工借款管理制度
[标签:标题]2016
企业员工借款管理制度企业员工借款管理制度企业员工借款管理制度|2015-09-1519:12员工借款管理制度#e#
为了规范财务管理,减少不合理的资金占用,特制定本制度。
一、借款范围:
(一)员工因公出差需要借支的差旅费等款项;
(二)业务员零星采购所需款项;
(三)经财务部门核准的周转金、备用金;
(四)其他因业务需用必须提前预支的现金款项。
二、借款限额:
(一)因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:
1(车船票、飞机票按预计金额借款;
2(住宿费、补助费按每人每天150元借款;
3(如有特殊原因需增加款项时,应在借款单上阐明理由。
(二)零星物资采购,按计划金额借款。
(三)按财务部核定的周转金、备用金使用计划预支款项。
(四)其他借款应根据实际情况填写借款单,按规定逐级审批。
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三、借款程序:
(一)借款流程:
(二)员工借款必须按规定办理借款手续,并严格按限额借款,否则,财务部拒绝付款。
(四)财务部对已支付的借款作如下处理:
1(“借款单”为增加应收款的凭证;
2(“借款单”存根由财务部留存,作为出帐凭证、催收借款和还款时的依据。
四、借款归还
(一)职工出差返回及零星采购结束后,必须及时到财务部办理报销手续,并结清欠款。
(二)会计人员应根据借款申请严格审核报销凭据,对不符合借款申请用途的票据不予报销。
(三)借款归还期限:
1(出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起,十日内,借款人应到财务部办理报销及还款手续;
2(零星采购以购货发票日期为准,十日内,借款人应到财务部办理报销及还款手续。
3.遇特殊情况需超过十日者,须经公司分管领导预先批准,并到财务部说明情况(书面说明),最长不超三十日。
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(四)员工借款的归还实行逐笔结清的办法,已发生借款尚未结清的,一律不准再发生新的借款。具体还款流程如下:
(五)实行备用金制度的,借款人报销时,由财务部付讫现金,借款滚动使用。借款人调离原部门后,应立即归还所借的备用金。
五、借款违章处罚
员工借款后,不按本制度规定办理还款手续的,按以下规定给予处罚:
(一)超期未归还借款的,自超过还款期限之日起,按3‰/天计收罚息。由财务部出具收据,从借款人工资或报销费用中抵扣。
罚息计算公式为:罚息数额=借款金额×3‰×超期天数
(二)职工出差返回公司后超过一个月未到财务部门办理结算手续的,除执行罚款外,取消其当次出差的差旅费补助。
六、本制度自发文之日起施行,由公司财务部负责解释及修订。
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