公司行政费用报销流程图

公司行政费用报销流程图

公司行政费用报销流程图

一、申请阶段：

1. 员工填写公司行政费用报销申请表，并附上相关费用凭证。

2. 员工将申请表和费用凭证交给所属部门经理审批。

二、审批阶段：

1. 部门经理审批申请表，确认费用项目的合理性和准确性。

2. 部门经理将审批通过的申请表和费用凭证交给财务部门进行财务审核。

三、财务审核阶段：

1. 财务部门核对申请表和费用凭证的一致性和完整性。

2. 财务部门确认费用是否符合公司政策和规定。

3. 财务部门将审核通过的申请表和费用凭证交给人力资源部门进行最终审核。

四、人力资源审核阶段：

1. 人力资源部门核对申请表和费用凭证的一致性和完整性。

2. 人力资源部门确认申请表中的费用是否符合员工手册和公司政策。

3. 人力资源部门将审核通过的申请表和费用凭证交给财务部门进行报销处理。

五、报销处理阶段：

1. 财务部门核对申请表和费用凭证的一致性和完整性。

2. 财务部门将费用报销金额进行核算，并在系统中记录。

3. 财务部门将费用报销金额转账或发放给员工。

六、归档阶段：

1. 财务部门将已处理的申请表和费用凭证进行归档。

2. 人力资源部门将已处理的申请表和费用凭证进行归档。

以上是公司行政费用报销的流程图。通过严格的申请、审批、审核和报销处理流程，可以确保公司行政费用的合规性和准确性。同时，归档阶段的操作可以方便后续的查询和审计工作。