高级企业培训师岗位职务描述(1)
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第一章岗位职务描述本章内容提纲
第一部分岗位职务描述文件的审核
一、岗位职务描述方案的审核
二、岗位再设置的含义、原因及包含因素
三、岗位再设置的基本思路
四、企业再造工程
五、案例分析
第二部分职业生涯规划工作
一、职业生涯规划的含义
二、开展职业生涯规划工作的四个要点
三、职业生涯规划书的撰写
四、员工自我职业生涯规划设计应注意的问题
五、案例分析
第三部分思考题与真题
第一部分岗位职务描述文件的审核
一、岗位职务描述方案的审核(P14)
(一)定义:审定岗位职务描述方案,实际上是对岗位职务描述工作的把关、指
导。
1、岗位职务描述:
岗位职务描述,是将某一岗位的工作任务或责任进行分析细化后,对与岗位
需要相适应的人力及物质进行的科学概括。
涉及两方面的工作:
一是工作本身,即工作分析和岗位研究。就是要了解特特定岗位的具体内容。包括工作职责、责任;岗位工作条件。
二是人员,即任职资格的研究。研究能胜任该项工作并完成目标的任职者必
须具备的条件与资格,如工作经验、学历、能力特征。
2、岗位职务描述(方案)文件:主要包括-岗位规范书、岗位说明书和岗位分析
操作基本文件。
以岗位说明书为例,一般包括:1、一般资料。2、工作描述。3、任职资格说明
4、工作条件与环境说明;
5、个性特质要求。
3、岗位职务描述文件的审核:审定、把关、指导
(二)审核的基本原则(P14)
1、实用性原则
2、个性化原则
3、专家行为原则
4、操作科学原则;
5、动态管理原则;
6、结构合理原则。
(三)审核报告的撰写方法(P15)
1、客观、实事求是,重点突出,条理清晰,文字简洁明了、通俗易懂。
2、方案内容、文件结构及其表述等方面,应围绕岗位职务描述的基本原则,给
出客观评价,并且让被评价者明确问题所在,如何改进。
3、给出总体评价意见。
二、岗位再设置的含义、原因及包含因素(P15)
(一)定义
岗位再设置——是在一定客观条件下,对于现行的工作组织结构、工作流程、工作方法、工作技术要求等方面的重新调整、革新。
(二)两个基本原因
1、企业组织发展需要(3点分析);
1)岗位设置和工作规范不能适应发展要求。
2)现有职位不能满足要求。
3)员工精神需求与工作规范发生冲突。
2、现代管理对人的重视程度不断提高所带来的要求(3点分析)。
1)岗位再设置影响员工的工作表现。
2)岗位再设置可以提高员工对本职岗位的满足感。
3)岗位再设置对员工的身心健康产生直接影响。
(三)四个方面的综合因素
1)基本因素:审核岗位说明书的内容;审核工作目标和成果。
2)环境因素:PEST
3)组织内部因素:资产、结构、人员重组。
4)非正式组织因素。
三、岗位再设置的基本思路P17
(一)岗位轮换式,施行以“一专多能”为目标的岗位轮换。是指在工作流程不受重大影响的前提下,将员工由一个工作岗位调换到另一个岗位。
(二)工作内容扩大化。是指通过增加某一岗位的工作内容,实现岗位的再设置。
(三)工作内容丰富化,是一种使员工明确工作意义、取得工作自主权后,运用多种技能去全面完整地完成工作任务并得到反馈,从而提高员工工作积极性的方法。
1、工作内容丰富化的四个方法
1)创造与用户接触的机会;
2)留出机动空间;
3)实行弹性工作制;
4)实行相邻岗位工作任务的组合;
2、工作内容丰富化的激励作用-五个方面
1)提高员工工作责任感;
2)提高工作自主性、加强团队建设;
3)加强反馈;强化考核机制;
4)加强员工培训;
5)增强员工成就感。
四、企业再造工程(P19)
(一)定义
企业再造——是指企业或组织中的管理人员应该一切从头开始,对于目前用来进行价值创造和运作的程序方法(指岗位的设置)重新加以考虑和设计,丢弃那些落后于时代的东西。
(二)企业再造原因-----两方面
1、经济发展和科技进步对企业组织形式的新要求。-国际化竞争
2、职业分类的新发展对企业组织形式的新要求。职业分类专门化;科层化;扁平化。
(三)企业再造工程的关键要素-----三方面
1、组织的独特优势。比较竞争优势。
2、对企业核心生产过程进行评估。流程梳理优化(价值链)
3、进行横向的组织设计。自我管理团队
五、案例分析(P13)
(一)案例:职业学院对从业人员岗位职务的规范性文件P2
(二)案例评价:
1、内容全面。
2、描述细致、准确、操作性强。
3、定性描述与定量分析相结合。
第二部分职业生涯规划工作
一、职业生涯规划的含义P29
(一)定义
是指企业及用人单位,运用心理学、测量学、人力资源开发与管理等相关科学手段,对员工的能力、兴趣、性格等方面进行科学分析,并根据员工岗位工作发展的要求,以及单位发展的需要,依据对员工科学分析的结果,对员工职业生涯发展进行的科学设计与指导工作。
主体---运用手段(学科)-----分析内容(能力兴趣性格)------依据(岗位、单位发展、分析结果-----目的
(二)职业生涯规划与职业培训的关系。
1、职业培训工作是实现职业生涯规划的重要手段。
2、员工的职业生涯规划目标也就是职业培训工作的目标。
二、开展职业生涯规划工作的四个要点。P27
(一)明确目的。明确开展职业生涯规划的根本目的。企业-员工-目标
(二)做好分析。做好职业生涯规划分析工作。寻找差距
(三)开展职业生涯规划工作要实现三个结合
个人发展----岗位工作-----工作团队------企业发展