ERP服装网络管理系统方案

ERP服装网络管理系统方案

（成功案例参考）

公司概况

“xxxxxx”系意大利著名国际品牌，历史悠久，于1991年进入中国大陆。在中国大陆曾取得过斐然的成绩，尤其是xxxxxx皮具品牌以其独特的产品风格和优良品质，赢得了广大消费者的信赖和喜爱。并多次荣获国家、轻工部等有关行业协会及部门的表彰与奖励。在知识产权方面，xxxxxx在国内已经获得473个商标专用权证书，品牌注册范围包括1类至42类的所有产品（医药、烟草除外），并于1995年通过国际知识产权机构和马德里公约组织，在全球106个国家级地区申请获得商标注册权，xxxxxx品牌注册范围广，无形资产十分丰实.

xxxxxx（意大利）有限公司，在香港注册成立，为“xxxxxx”品牌的拥有人。广州xxxxxx 发展有限公司是xxxxxx（意大利）有限公司在中国大陆地区的直属经营管理机构，全权负责xxxxxx品牌系列产品的生产、开发和销售业务.

提出问题

遍布全国的营销网络的建立，为xxxxxx产品提供了稳定而畅通的销售渠道，但同时在销售管理上，xxxxxx依然采用传统的手工会计做帐方式，各地往来也通过电话、传真和信函的沟通方式，使公司缺乏一套控制整个销售网络的信息管理系统，导致公司内部信息的沟通不畅，从而使整个市场营销运作出现许多问题。

问题一：信息滞后

拿上海xxxxxx营销公司来说，公司在上海市设立销售机构和相应分仓库。各地销售分支机构每到月底将各自的财务报表提交公司总部，公司总部则通过汇总各地财务报表来掌握整个公司的发出商品、销售状况、回款、库存以及应收帐款等财务信息，而这通常需要总部花费至少一到两周的时间来汇总统计，等总部完全弄清楚上月的销售情况，几乎已经到了本月的中旬了。而皮具、鞋行业，款式与流行时尚瞬息万变，行业竞争激烈，信息的滞后往往给营销决策带来不便。

问题二：管理漏洞

与此同时，由于服装、皮具、鞋业行业的特性，经常会有一些促销折扣或过季打折的现象，各地销售分支机构为了各自的利益，在执行公司营销策略时上会各自变通，各地返利政策、折扣政策和调价补差政策的差异性很大，由于缺乏有效的管理手段，造成其中存在很多管理漏洞，一些缺乏职业道德的业务人员的违纪现象在所难免。

问题三：信息孤岛

由于总部和各地销售分支机构没有形成即时的数据共享机制，同时在采用原始的手工做帐方式下，各种鞋子颜色尺码不一，业务数据往往参差不齐，和经销商的不断增加，各地统计发货、回款、开票、应收款、库存等数据统计起来，其工作量相当繁重，参与人员越来越多，人多帐多，就很容易出差错。于是，就出现数据经常与总部对不上的情况，导致公司总部与分部之间经常反复核对帐目的现象，使公司不能充分利用真实有效的业务数据进行科学的市场决策。

问题四：商品管理混乱

随着xxxxxx公司产品线越来越长，商品种类越来越多。根据皮具、鞋业行业的习惯，一般采取货号编码的方式管理。而xxxxxx公司目前每年大约有几千个货号，具体到鞋业行业，每年有六季，估计每个品牌每个季有300多个货号，因此，在完全使用手工记录的方式下，不同的人员经验不一，导致长期以来货号管理出错频繁——商品管理一直都是公司最头痛的事情之一。

问题五：库存调配困难

由于信息滞后和信息孤岛现象，公司总部无法实时准确掌握各地分部动态库存和渠道流量信息，导致有时旺季到来时，某地某款鞋子缺货，却不能及时从其他分仓库调配货源，公司总部难以及时合理地调节各地供需状况。

解决方案

为彻底解决以上问题,xxxxxx开始考虑采用一套网络化销售管理系统（服装版）.经过一番考察论证之后,xxxxxx认定基于Internet的任我行网络化分销管理系统完全符合其应用需求，而且对该系统性能价格比也相当满意，决定首先在xxxxxx直属店实施该系统并逐渐推广到整个集团公司。

·往来管理：

xxxxxx（意大利）有限公司总部与分布在前国各地的各分部之间的“往来管理”是该公司的关键应用需求之一。任我行网络化分销系统可帮助xxxxxx公司形成一套统一的信息共享和电子数据交换系统，能及时反映总部与各地分部之间应收帐款、应付帐款及回款情况，并可以随时查询有关往来财务信息和相关原始单据，避免了以往的信息滞后、信息失真和反复对帐现象，提高了工作效率，并尽量减少发生呆帐、坏帐。

·采购管理：

公司各地分支机构利用可以根据实际需求通过网络向总部下采购订单，并且对订单的执行情况进行跟踪和查询。同时，生成采购日报表、周报表或月报表，及时反映出各地分部的采购状况（采购商品、数量、价格和金额等），而且还可以通过货号、商品名称、数量、单价等查询任何一笔采购信息。

·库存管理：

实施网络化分销系统，使xxxxxx公司总部能够实时掌握控制总仓库、各地分部仓库的存货信息，通过断码查询和报警进行存货控制。遇到销售旺季，公司总部可以根据各地供需状况及时合理地调配货源，保证了物流在各销售环节的畅通。

·销售管理：

网络化分销系统的建立，可以使xxxxxx公司能迅速了解每一款皮具、鞋子每天卖了多少，并可以精确到每种颜色和每一尺码，由此可以及时反映市场状况，为公司的营销决策提供了快速、可靠的依据。同时，该系统（服装行业版）充分考虑了服装/鞋业的换季性强，往往每隔一定周期，即会有一些滞销商品。通过系统的销售分析统计功能，业务人员即可从当前商品目录中将滞销商品分析、统计出来，采取适当的处理方式。

·商品货号管理：

彻底改变以往通过手工记录的方式，把每个品牌每个季的300多个货号进行统一编码，输入电脑，方便调用、查询、分析和统计。

应用效果

xxxxxx（意大利）有限公司在实施任我行网络化分销系统（服装版）后，xxxxxx（意大利）有限公司总部与各地分部形成一个有机的整体，将整个公司的管理建立在一个规范、高效的信息平台之上。

这套网络化分销管理系统将为xxxxxx重新规划了业务流程，使公司的采购管理、库存管理、货号管理和销售管理等集中在一起，并实现了异地管理和远程控制，改变了xxxxxx 各地销售分支机构各自为政，一盘散沙的管理局面。由于系统本身的数据统计汇总以及各种报表生成功能减少了以往许多不必要的工作环节，使工作效率得到很大的提高，以往反复对帐核对的现象几乎不再发生。每天只须打开电脑，各地分部的销售、回款、库存、应收款等很清晰地摆在那里。而诸如断码、缺货情况也可以迅速查询到。同时由于该系统界面清晰，简单易学，对于普通录单人员，基本上不需要培训，就可以很容易地