出口单证的流转和程序

工作内容 ⑨船公司 配仓 ⑩办理保 险 ⑾办理报 关
制单依据 托运单、 托运单、船期 情况
产生的单据
办理者
签发者 船公司
配舱回单、 配舱回单、装货单 船公司 (载货清单、装货 代理 载货清单、 载货清单 清单) 清单 业务员 单证员 报关员 （发货 人或货 运代理 人)
投保单、合同、 投保单、合同、 保险单 信用证及配舱 回单 报关单 货物明细单、 货物明细单、 发票、装箱单、 发票、装箱单、 核销单、 核销单、装货 单退税专用报 关章， 关章，法定检 验放行章、 验放行章、出 口许可证、 口许可证、登 记手册等) 记手册等
5．办产地证： 办产地证： 在货物装船前，办理产地证。 *在货物装船前，办理产地证。 办产地证文件：填写产地证申请书， *办产地证文件：填写产地证申请书，随附发票和缮制好 的产地证。 的产地证。 取得产地证。 *取得产地证。
交单议付： 五、交单议付：
1．制单： 制单： *要求：做到四个一致 要求： *缮制汇票和其他单据 审单： 2．审单： 要求：全面， *要求：全面，及时 方法： *方法：纵横审单法 交单： 3交单： 要求：单据齐备，内容完整， *要求：单据齐备，内容完整，交单及时 交单的文件：填写交单委托书， *交单的文件：填写交单委托书，随附汇票和信用证要求 的全套单据及正本信用证及修改书去银行议付。 的全套单据及正本信用证及修改书去银行议付。
银行
经理
报运员 单证员
货主或货 运代理人
工作内容
⑥申请 出口许 可证
制单依据
产生的单据 办理者 主动配额出 办证员 单证员 口许可证 被动配额出 办证员 单证员 口许可证 报关单上加 报验员 单证员 盖放行章 商检证书 报验员 单证员
签发者 经贸部委 或特派员 省市经贸 委 商检局或 其他指定 检验机构 检验机构 商检局或 贸促会 商检局
六 其他： 其他：
1.结汇： 1.结汇： 结汇 *方法：出口押汇，收妥结汇 方法：出口押汇， *收汇后，取得银行的结汇水单。 收汇后，取得银行的结汇水单。
2.核销 2.核销 *货物出运后30天左右，向货代公司所索要海关退回的核 货物出运后30天左右， 30天左右 销单，报关单（白色的核销单和黄色的出口退税专用联） 销单，报关单（白色的核销单和黄色的出口退税专用联） 出口货物装货单》 和《出口货物装货单》。 *结汇后，凭银行的结汇水单，商业发票，海关退回的核 结汇后，凭银行的结汇水单，商业发票， 销单和报关单（核销联）， ），交财务部去外汇管理局办理出 销单和报关单（核销联），交财务部去外汇管理局办理出 口核销. 口核销. 3.退税： 3.退税： 退税 *出口退税单备案制度：出口企业最迟应在申报出口货物 出口退税单备案制度： 退税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案， 15天内 退税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案， 以备税务机关核查；外贸企业购货合同，出口货物明细单， 以备税务机关核查；外贸企业购货合同，出口货物明细单， 出口货物装货单和出口货物运输单据（如提单复印件）。 出口货物装货单和出口货物运输单据（如提单复印件）。
*发现来证与合同不符合，应及时联系进口商改证。修 发现来证与合同不符合，应及时联系进口商改证。
改的内容应一次提出，以免增加修改的麻烦和费用。 改的内容应一次提出，以免增加修改的麻烦和费用。
*如属L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改，应通过通知 如属L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改， L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改 行要求开证行改证。 行要求开证行改证。 收到修改书，要及时发出接受或拒收的通知。对修改的内容， *收到修改书，要及时发出接受或拒收的通知。对修改的内容， 只能全部接受或全部拒收，不能部分接受或部分拒收。 只能全部接受或全部拒收，不能部分接受或部分拒收。
⒅办理出 口退税
退税申请表
财会
税务局
⒆存档
外销档案
百度文库
秘书
经理
出口单证工作的基本程序
一、熟悉合同条款 二、落实信用证 1、催证：如果外商没有在规定时间内按时开出信用证， 催证：如果外商没有在规定时间内按时开出信用证，
给外商去催证函电。 给外商去催证函电。 2、审证 要求：全面， 要求：全面，及时 依据：买卖合同，国际惯例， 依据：买卖合同，国际惯例，可操作性 3、改证
六、出口单证的流转和操作
以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单 CIF条件为例 本流程分为19个环节 分别从工作内容 条件为例， 个环节， 工作内容、 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中， 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。
填写《出口货物明细单》 三、填写《出口货物明细单》 货物的出运： 四、货物的出运：
1．工厂备货：了解生产进度---包装---刷麦---验货---送货 ---包装---刷麦---验货---送货 工厂备货：了解生产进度---包装---刷麦---验货--报检： 2．报检： 货物备妥后，在装运期前10天左右，办理商品检验。 10天左右 *货物备妥后，在装运期前10天左右，办理商品检验。 如属法定检验商品，在货物出运前， *如属法定检验商品，在货物出运前，必须去商检局办理出口 货物通关单。 货物通关单。 报验文件：出境货物报检单/报检委托书，合同，信用证， *报验文件：出境货物报检单/报检委托书，合同，信用证，发 装箱单，厂检单/预验结果单/换证凭单。 票，装箱单，厂检单/预验结果单/换证凭单。 检验合格后，取得通关单或商检证。 *检验合格后，取得通关单或商检证。
海关
大副 船公司
商业单据和金融单据
经理
工作内容 ⒄核销
制单依据 发票、 发票、银行结 汇水单、 汇水单、报关 单核销单存根 退税专用报关 单、银行结汇 水单、发票、 水单、发票、 核销单、 核销单、进货 发票 合同、 合同、信用证 各种单据及复 印件
产生的单据 核销单
办理者 财会
签发者 外汇管 理局
保险公 司
工作内容 ⑿预填提 单
制单依据 配舱回单、 配舱回单、 合同、 合同、信用 证、发票 全套报关单 据 收货单 大副收据、 大副收据、 预填的提单 信用证
产生的单据 预填的提单
办理者
签发者
⒀海关查 验放行 ⒁货物装 船 ⒂换取提 单 ⒃交单结 汇
单证员 （发货 人或货 运代理) 运代理 经海关签章的装货单、 经海关签章的装货单、海关 核销单、 核销单、退税单 大副收据 全套提单 理货员 船公司 代理 单证员
*货物出运后，去货代公司取提单时，同时要求货代公司 货物出运后，去货代公司取提单时， 提供海关预录单，以便出口人安排工厂开立增值税发票。 提供海关预录单，以便出口人安排工厂开立增值税发票。 *外贸公司付款时，要求工厂提供增值税发票。增值税发 外贸公司付款时，要求工厂提供增值税发票。 票上的产品的名称，规格，数量及数量单位必须同海关预 票上的产品的名称，规格， 录单上的相关内容一致。 录单上的相关内容一致。 *核销后，凭商业发票，工厂的增值税发票，海关退回的 核销后，凭商业发票，工厂的增值税发票， 报关单（出口退税专用联）和备案的4份单据， 报关单（出口退税专用联）和备案的4份单据，交财务部 去财税局办理出口退税。 去财税局办理出口退税。
■制单依据： 制单依据：
◆买卖合同或信用证（含修改） 买卖合同或信用证（含修改） ◆货物的实际装运信息 ◆ 国际贸易惯例、国内管理规定 国际贸易惯例、
工作内容 制单依据
产生的单据 办理者
签发者 经理
磋商资料、 ①外贸出 磋商资料、发 出口合同或 外销员 盘和接受函电 确认书 口谈判 出口合同、 ②信用证 出口合同、信 信用证分析 外销员 登记审核 用证 单 单证员 合同、 ③签发外 合同、信用证 外销通知书 外销员 销通知 合同、信用证、发票、 ④预制发 合同、信用证、发票、装箱 单 票、装箱 进仓单 单 信用证、发票、 ⑤办理托 信用证、发票、托运单 运 船期表 单证员
发票、合同正本、 主 发票、合同正本、 动 许可证申请表 发票、 被 发票、预填的许可 动 证、合同副本
⑦商 检出 证 ⑧签 发产 地证
报验单、 法 报验单、商检法及 定 有关规定和检验结 报验单、 公 报验单、检验结果 证
申请书、登记情况、 一 申请书、登记情况、 一般原产地 申领员 般 发票副本等 证 单证员 申请书、登记情况、 普 申请书、登记情况、 普惠制产地 申领员 证 单证员 惠 发票副本等 制
4．改单 *如有不符点,按银行的审单记录改单。 如有不符点,按银行的审单记录改单。 *改单后，再去银行交单（注意要在规定的交单期内） 改单后，再去银行交单（注意要在规定的交单期内） 5.议付： 5.议付： 议付 *如果单据相符，银行借收议付。 如果单据相符，银行借收议付。 *如果单据不符（改不了的不符点），请及时同进口人商 如果单据不符（改不了的不符点），请及时同进口人商 ）， 如果进口人接受不符点，可向银行出具议付保函， 量，如果进口人接受不符点，可向银行出具议付保函，请 求银行接受议付。 求银行接受议付。
3．托运与报关： 托运与报关： 货物备妥后，在装运期前一周左右， *货物备妥后，在装运期前一周左右，办理托运与报关手 续。 托运：托运单---进仓通知书---货物进仓---货物入库单。 ---进仓通知书---货物进仓---货物入库单 *托运：托运单---进仓通知书---货物进仓---货物入库单。 报关文件：进出口货物代理报关委托书，报关单， *报关文件：进出口货物代理报关委托书，报关单，核销 发票，装箱单，销售合同或其他文件（如通关单， 单，发票，装箱单，销售合同或其他文件（如通关单，出 口许可证）。 口许可证）。 海关办理通关手续---通关后，货物上船---上船后， ---通关后 ---上船后 *海关办理通关手续---通关后，货物上船---上船后，给 外商发装船通知---开船后，取得提单-----开船后 ---给进口人传真发 外商发装船通知---开船后，取得提单---给进口人传真发 装箱单和提单---去银行交单前， ---去银行交单前 票，装箱单和提单---去银行交单前，提单背书 投保： 4．投保： 在订仓后，货物装船前，办理保险。 *在订仓后，货物装船前，办理保险。 投保文件：填写投保单，随附发票。 *投保文件：填写投保单，随附发票。 *取得保险单---去银行交单前，保险单背书。 取得保险单---去银行交单前，保险单背书。 ---去银行交单前