出口单证的流转和程序
外贸出口单证的工作流程
外贸出口单证的工作流程1．客户询盘：一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时， Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。
4．下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
出口业务流程与单证操作的步骤
出口业务流程与单证操作的步骤宝子们，今天咱就唠唠出口业务流程和单证操作那些事儿。
出口业务流程呢，一开始就是找客户啦。
就像找对象似的，得广撒网。
可以通过网络平台、参加展会之类的，让更多的外国友人知道咱的好东西。
这时候，和客户沟通可得机灵点，把咱产品的优势都显摆出来。
等和客户谈得差不多了，就到了报价环节。
这个报价可不能瞎报，要把成本、利润啥的都算清楚。
就像卖菜，咱也得保证自己能赚钱不是。
而且不同的贸易术语，价格里包含的东西也不一样，像FOB、CIF这些，可得给客户解释明白喽。
要是客户接受了报价，那就签合同呗。
合同里要把产品规格、数量、交货期、付款方式啥的都写得清清楚楚。
这合同就像个保证书，双方都得按照这个来办事。
接下来就是备货啦。
得按照合同要求，把货物准备好。
这时候要注意货物的质量哦，要是质量不好，到了国外可就砸招牌了。
然后就是订舱啦。
找个靠谱的货代，让他们帮忙安排船期啥的。
就像给货物找个舒服的“座驾”，把货物安安稳稳地送到国外。
再说说单证操作。
单证就像货物的身份证，没有它们，货物可出不了国门。
首先是商业发票，这上面要写清楚货物的名称、数量、单价、总价啥的。
就像货物的价格清单，让客户知道自己花的钱都买了啥。
提单也很重要呢。
它是货物在海上运输的凭证。
有了提单，客户才能在目的港提货。
提单就像一把钥匙，没有它，货物就只能在港口干瞪眼啦。
还有原产地证书，这个可以让客户享受一些关税优惠啥的。
就像一个小福利，能让客户省点钱，他们肯定也会更开心。
在做单证的时候，一定要仔细，一个小错误可能就会导致大麻烦。
就像穿衣服扣错扣子一样，虽然看起来是个小问题，但也会让人觉得不舒服。
宝子们，出口业务流程和单证操作就是这么个事儿，虽然有点复杂，但只要咱们认真对待，肯定能把咱的货物顺利地送到国外，赚大把的外汇呢。
加油哦！。
出口货运单证流程
5、5、大副根据（船长 的）装货清单编制一式 两份的货物积载计划送 至船代处，船代再将其 分别送给理货公司和装 卸公司
6、货代将货物及两份 装货联单递交上海外 高桥码头仓库
7、装卸公司去仓库取货， 理货公司去仓库取得两 份装货联单，理货公司 将两份装货联单递交给 大副，大副留下一份装 货单，将另一份签发为 收货单送至货代
1、货代向船代递交托 运单，船代让货代填写 一式三份的装货联单
2、货代填完装货联单 后，两份自己留下， 一份递交船代，船代 要求货代务必将货物 在11月30号前送达上 海外高桥码头仓库
3、货代向海关办 理报关，海关盖章 放行
4、船代根据装货联 单第一联编制一式三 份的装货清单分别送 给船长代处付清运费并换 取正本海运提单
9、货代持海运提单去 议付行结汇取款，议付 行将海运提单等相关单 据寄至开证行
10、船代编制一式两份 的出口载货清单送船长 签字后向海关办理出口手 续，其中一份留底，另一 份递交给船长，启航
集装箱出口货运程序及其单证流转
集装箱出口货运程序及其单证流转第一篇：集装箱出口货运程序及其单证流转将正确的选项填在相应的空格内。
②订舱单；③订舱清单；④空箱提交单；⑤设备交接单；⑥装箱单⑦场站收据（装货单联）；⑧场站收据（正本）；⑨场站收据（大副收据联）；⑩提单一、集装箱出口货运程序及其单证流转①贸易合同1．发货人应根据（贸易合同或信用证条款）的规定，在货物托运之前一定的时间填制（订舱单），向船公司提出托运申请。
船公司接受托运申请后，着手编制（订舱清单），然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站，据以办理空箱及货物交接。
2．船公司在接受订舱、承运货物后，即签发集装箱空箱提交单，连同集装箱（设备交接单）一并交给托运人，据以到集装箱堆场或内陆集装箱站提取空箱。
3．发货人自行负责备货装箱，同时制作（装箱单），由海关施加铅封后，将重箱送至码头堆场。
4．由码头堆场负责根据（订舱清单），核对发货人提交的场站收据与（装箱单），均无误后接收整箱货并签发（场站收据）,并将其交还给发货人据以换取（提单）。
5．港站堆场签发（场站收据）以后，将（装箱单联）留下作结算费用和今后查询，而将（大副收据联）交理货人员送船上大副留存。
6．发货人收到签署后的（场站收据正本），到船公司或其代理人处要求换取（提单）。
船公司还要确认在（场站收据）上是否有批注，然后在已编制好的（提单）上签字。
7．集装箱进入港区堆场后，港务公司根据待装箱的流向和装船顺序编制装船计划。
船舶到港后，港口按装船计划和船舶配载图，组织按顺序装船，装船完毕后，由外轮理货公司编制船舶积载图。
二、集装箱进口货运业务流程与单证流转舱单、提单副本、提单正本、集装箱清单、提货通知、到货通知书、提货单、1．传输单证集装箱出口港在船舶开航后，将有关业务单证及货运资料如（舱单）、(提单副本)、(集装箱清单)、(场站收据副本）、冷藏箱清单、特殊货清单、危险品准运单等通过EDI传输或航空邮寄给进口港船公司。
2．分送货运单证进口港船公司在收到业务单证及货运资料后，应立即分别送交进口港船舶代理和进口港码头。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。
After the purchaser and the foreign trade salesman reacha trade agreement, the first step is to sign a sales contract.2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。
After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。
After the production or purchase is completed, theforeign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。
After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。
After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。
After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。
海运出口流程与单证
海运出口流程与单证海运出口是指通过海运方式将货物从一个国家运输到另一个国家。
海运出口流程和单证是指整个出口过程中所需的各项手续和文件。
以下是海运出口流程和单证的详细介绍。
一、准备工作1.政策和法律法规：了解目标国家的进口政策、海关规定和有关条款，确保出口货物符合要求。
2.合同签订：与买方签订合同，明确价格、数量、质量要求和交付方式等。
3.准备货物：将货物按照合同要求进行包装、标记、分类和计量，确保货物安全运输。
4.准备单证：准备出口物品清单、商业发票、装箱单、海关申报文件等。
二、订舱和预报2.预报信息：向运输代理公司提供货物的详细信息，包括货物种类、数量、重量、尺寸和包装等。
三、海关申报1.缮制申报文件：准备海关申报单、报关委托书和其他相关文件。
2.申报报关单：向海关报送申报单和相关单证，申报货物的出口情况。
3.缴纳关税：根据海关规定，如有需要，缴纳相关税款。
四、货物运输1.送货和装船：将货物送至码头或仓库，进行装船作业。
2.装船单证：领取装船单据，包括装货单、提单等。
五、核销和结算1.核销申请：准备核销单和相关单据，向外汇管理部门申请核销。
2.结算单证：收到货款后，准备商业银行结算单据，如汇票、信用证等。
六、提单和清关1.进口国通知：通知买方提前到目的港或口岸提货，并提供货运单据和相关单证。
2.清关手续：在目的港或口岸完成清关手续，包括海关查验、缴纳关税、交付相关文件等。
七、货物派送和签收1.快递派送：将货物派送给买方，包括海运出口货物清单、商业发票等。
2.签收确认：买方签收货物后，向卖方提供签收确认单。
以上是海运出口流程和单证的主要内容。
根据实际出口情况和目标国家的要求，还可能需要提供其他相关单证和手续。
在整个出口过程中，及时、准确地准备和提供各项单证是确保顺利完成海运出口的重要步骤。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。
3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。
4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。
6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。
7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。
8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。
9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。
二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。
3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。
4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。
5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。
出口业务流程与单证操作的实验步骤
出口业务流程与单证操作的实验步骤以下是关于出口业务流程与单证操作的实验步骤：一、基本动作要领1. 交易磋商- 首先，寻找客户。
咱们就像找朋友一样，通过各种渠道，像参加展会（我有一次在展会上结交了一个很有潜力的客户呢）或者B2B平台去找那些可能和咱们做生意的人。
这一步可不能懒，得多撒网，就像钓鱼得多下钩才能有机会钓到一样。
- 然后就是洽谈业务了。
谈价格、交货期、付款方式等这些重要的条款。
要注意把每个条款都谈清楚，比如说价格，是FOB还是CIF之类的。
这就像我们去市场买菜，得知道菜是论斤卖还是论把卖，包不包邮，先付钱还是后付钱对吧？这里容易犯错的地方就是对条款理解不清楚，我之前就把FOB的一些额外费用责任搞混了。
2. 签订合同- 在双方达成一致后，就可以签订合同了。
合同的格式和内容一定要严谨，像合同号、买卖双方信息、商品描述（包括规格、数量、质量等）、价格条款、交货期、付款方式等都要写清楚。
这就像盖房子打地基，地基不牢，后面就容易出大问题。
我记得有一次因为合同上商品的规格写得不清楚，差点没法顺利交货。
3. 信用证操作（如果采用信用证付款方式）- 买方要去开证行申请开信用证，卖方收到信用证后要审核。
审核信用证可是个细心活，要像检查作业一样一处一处检查。
- 看看信用证条款和合同条款是否一致，像货物描述、金额、交货期这些关键部分。
这里容易忽视的细节是对一些软条款的审核，我就曾经遇到过一个软条款差点吃了大亏。
软条款可能是要求卖方提供一些很难弄到或者不合理的单据之类的。
4. 备货- 根据合同要求准备货物。
要保证货物的质量、数量都符合规定。
这就像要给人做一锅好菜，材料得准备对，量也得足够。
而且还要注意包装，包装要根据货物的特性、运输要求来定，比如易碎品就要包得严实些。
5. 报检报关- 报检：如果货物需要检验检疫，要先向检验检疫机构申报。
得准备好各种单据，像合同、发票、装箱单等相关单据。
报检的时间要把握好，不能太晚，不然会耽误船期。
进出口业务单证流转制度
*********有限公司业务流程及单证流转制度为了完善公司的业务管理,促进各项业务的发展,形成以合同管理为主线、财务管理为核心、以现代化的网络管理为辅助的经营体系,特制订本制度。
第一章：进口业务1．准备有关批件。
代理进口项目应经总经理同意并与委托方签定代理合同；自营进口项目需经有关部门、人员充分的市场调研，可行性研究报告经总经理批复后，制定出订货卡；及时办理进口许可证、登记证明、进料加工手册等。
2．与外商谈判并签订进口合同。
3．填制进口签约报批表报财务部及其他相关部门。
签约报批表的主要内容包括：（1）进口合同号（2）自营进口还是代理进口，若为代理进口需注明订货客户（3）进口商品名称及数量（4）供货商国别及名称（5）价格条款（6）FOB总值及预计付汇时间（7）预计到货时间和预计税款（8）预计利润情况（9）其他4．开证及改证。
进口业务的项目经理开证前至少提前一周通知财务部，以便财务部筹措保证金；由项目经理向财务部领取进口核销单，完整准确的填写有关内容，备妥开证申请书等有关资料，由财务部将进口信用证开出。
情况如有变化经进口项目所在部门经理同意及时改证。
5．租船订舱。
按时催促客户备货，及时租船订舱，安全经济的将进口货物装运至预定地点。
6．保险。
业务员在得到客户的装船通知后，立即通知财务部办理保险，通知包括以下内容：装期、运输工具名称、品名、FOB值、起运港、目的港等，财务部必须于当日通知保险公司办理保险，以避免不必要的损失。
7．付汇或承兑。
即期付款单据或承兑到期经银行提示后，由财务部通知业务部，项目经理审核单证无误后（其中托收付款的业务由项目经理领取进口付汇核销单），由财务部办理付汇手续；采用T/T 方式的业务，项目经理在领取进口付汇核销单后，备齐合同、提单、报关单交财务部付款；远期或承兑交单的业务由财务部根据有关业务员的指示办理承兑；财务部必须当日将赎回或返回的单据交项目经理。
8．完税通关。
货到目的港，项目经理及时通知财务部，财务部7日内备妥税款，项目经理办理完税通关手续，联系发运或移交仓库；如果以保证金提货，项目经理应将有关资料整理纪录保存好，并及时向财物部备案。
出口单证流程
国外保险费+净利润
2.构成发票箱单的要素：
▪ 出口商名称 ▪ 发票名称 ▪ 发票号码、发票日期、合同号码 ▪ 起运地和目的地 ▪ 货物的名称规格、数量、毛净重、件数、
尺码 ▪ 价格条款、单价和总值 ▪ 唛头 ▪ 出单人名称
3.我部门发票编号规则
▪ 1） 中国保险条款（简称 CIC ）：
▪ 有3种险别。一般用 一切险（All risk)
▪ 2）英国伦敦保险协会所制定的《协会货物 条款》，简称ICC。有6种险别。
▪ 一般用 （A) 险条款，即ICC（A），相当于 一切险。
（五）信用证
▪ 信用证 （Letter of Credit,L/C) 是一种银行开 立的有条件的承诺付款的书面文件。
list 3) Vessel information 4) Letter
9.国内报关所需单证 1）发票、箱单 2)空白报关单及预填报关单 3)法检商品还要通关单或出境货物换证凭； 4) 外合同 5) 报关委托书 6) 报关要素 7) 其他
10. 买方报关单证
▪ 1）Invoice ▪ 2) Packing list ▪ 3) B/L ▪ 4） OTHER
▪ 2. 信用证 审核依据： ▪ 买卖合同、UCP600、国家政策法规和实际
业务具体情况。
3.信用证审核
▪ 1）政策上审核 ▪ 2）开证行资格审核 ▪ 3）开证行付款责任的审查 ▪ 警惕“软条款”
▪ 4）金额及货币的审核 ▪ 5）有关商品的质量、数量、包装等条款的
审查。
▪ 6）装运期、到期日、交单期、到期地点、 分批装运和转运的审核。
<商品名称及编码协调制度>
出口货运单证流程说明
第一步：①托运人（外贸企业或其货运代理）将编制好的装货单喝提单送交船务代理公司，凭此办理货物订舱委托。
②船务代理公司凭此先后编制出装货清单和出口清单选交船方，同时将出口载货清单送交海关。
③船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图送交船务代理公司。
④船务代理公司将积载图分送各有关单位。
第二步：①船务代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司，同时将积载图送交港区。
②港区凭积载图编制货物进港计划并通知托运人。
③托运人根据通知安排货物进港区，并从港区得到交纳出口货物港杂费申请书后通知海关。
④海关进行验关后，在装卸单上盖章放心，并将装货单（包括收货单）退还托运人作为装船依据。
此时，托运人共有三种单证，即装货单、收货单（未签字的大副收据）与交纳出口货物港杂费申请书。
⑤托运人将上述三种单证全部交给理货公司。
此时，理货公司共有六种单证：积载图、装货清单、出口载货清单、装货单、收货单和交纳货物港杂费申请书。
第三步：①理货公司根据六种单证编制出装船计划后，凭交纳出口货物港杂费申请书，向仓库管理人员要货。
②仓库根据交纳出口货物港杂费申请书交出货物，并收下该申请书交港务局装卸区作为向托运人收取出口货物港杂费的依据。
③货物装船后，理货公司将装货单和收货单一起送交船方。
④船方将装货单收存作为随船货运资料，并根据装船时货物的实际情况在收货单上签字或作适当批注后退还托运人。
⑤托运人持收货单后，凭证到船务公司换取正本已装船提单。
⑥如收货单上无批注，船务公司即可凭此向托运人签发清洁的已装船提单，并将提单副本送船方留存作为货运资料。
如收货单上有大副批注，必须将这些批注如实地转注到提单上，则提单成为不清洁提单。
⑦装船完毕后，理货公司根据货物的实际装载情况作出实际的出口载货清单送船务代理公司。
⑧船务代理公司将实际的出口载货清单同所签发的提单核对无误后，留存出口载货清单并根据提单打出出口载货运费清单分别送船方作为货运资料，送沿途各港及目的港代理作为进口舱单或凭以编制进口舱单报关。
海运货物出口货运单证流转程序
海运货物出口货运单证流转程序海运货物出口货运单证流转程序承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。
①托运人(指出口企业或其总代理外运公司)将填制好的海运出口托运单提交外运公司，外运公司收到后立即将托运单交中国外轮代理公司，外轮代理公司结合船期安排船只和舱位。
②外运公司在确定了船只和舱位的情况下，填制托运单中的有关内容，并在装货单上盖章、签字，同时根据托运单填制出口载货清单(又称出口舱单)、装货清单(又称小舱单)，然后将已盖章、签字的装货单交货方作为通知船方收货装运的凭证;填妥内容的托运单，除自已留底的一份外，其余交外运公司;将出口载货清单和装货清单交船方;将出口载货单交海关。
③外运公司将一联配回舱单交出口公司，出口公司据以缮制报关单、投保单和预制提单。
④出口公司企业将报关单随同所有报关单据交外运公司办理货物装船前的报关，同时将投保单或其他代用投保单交保险公司，向保险公司办理保险手续。
⑤船方根据出口载货清单和装货清单，编制货物积载图交外轮代理公司。
⑥外轮代理公司将积载图分送港区和理货公司。
⑦港区根据货物积载图，结合作业条件，安排货物集港的日程和码头仓位，然后通知外运公司和出口企业。
⑧外运公司(或出口企业)根据港区通知，安排市内运输组凭提货单到外贸仓库提货，并将货物送到港区指定仓库。
⑨在办理货物集港的同时，外运公司(或出口企业)报关员持整套报关单据及装、收货单向海关办理出口报关。
⑩海关验货后，在装货单上盖章放行，并将装、收货单退还外运公司(或出口企业)，由外运公司(或出口企业)将装、收货单及交纳出口货物港杂费申请书交理货公司。
⑾理货公司根据载货船只的到港时间以及外轮代理公司、外运公司(或出口企业)交来的`单证编制装船计划，然后凭交纳出口货物港杂费申请书，通知港区将货物发至船边。
外贸出口单证流程
一、订舱收到订单后一般在交期前21天安排订舱，实际时间根据不同客户要求变动。
订舱前需确认该订单货好日，订舱后会收到货代回复放舱，散货需将货代发的进仓单发给业务。
二、报关收到业务提供的装箱单以及客户订单后，需要了解清楚相关产品信息（成分、品牌、唛头等信息），根据收集到的信息整理并完成报关资料，注意核对信息输入的准确性。
报关需要提供资料有合同、商业发票，装箱单，报关单以及报关委托等资料。
由于无纸化报关报关委托采用电子委托一年一签。
在收到箱单后应提供给自拉自报车队相关报关资料开始报关。
海关收到报关资料后进行审核，可能会被查验（随机事件），查验没问题或者不用查验的情况下报关资料和舱单信息一致才能放行，放行后会收到报关放行单、报关预录单。
关于报关资料的要求：1.合同：合同内应体现产品的细节（包括产品名称、订单号、数量、货物单价、货值、包装方式等），货物运输方式，贸易方式，结汇方式，买方和卖方抬头以及买卖双方的签章（合同章或者公章）。
2.发票：发票内需要列出货物名称、数量、单价、总价、交易方式、发票日期、发票号码、货物唛头、收货人信息、发货人发票章签章等信息。
3.装箱单：装箱单内需要写明出货人的中英文信息，买方的公司名称以及地址，发票号码，装箱单制作日期，船期信息，出货港口以及目的地港口信息，货物名称，货物立方数，包装单位，件数，总货量，毛净重，包装规格与出票人签章等4.报关单：报关单内应核对境内发货人、境外发货人以及生产销售单位是否准确，确认出境关别、监管方式、征免性质、贸易国、运抵国、指运港以及成交方式究竟是什么。
根据产品订单信息准确输入货物订单号、包装种类、件毛体、商品HS CODE、商品名称及规格型号、产品具体数量和货物单位、货物的单价/总价以及币制、原产国(地区) 最终目的国(地区)和境内货源地，确认以上信息无误后加盖上申报单位的签章（报关章或公章）。
三、产地证根据客户要求，确认其是否需要产地证（联系货代以及相关业务确认）。
出口单证流程
出口单证流程出口单证是指在国际贸易中，为了证明出口商品的合法性、数量、质量、价值以及出口者的权利和义务而由出口者向有关部门申请办理的各种单证。
出口单证是国际贸易中不可或缺的一部分，它的准确、完整和及时性直接关系到出口商品能否顺利通过海关和顺利到达目的地国家，因此出口单证的办理流程至关重要。
首先，出口单证的办理流程一般包括以下几个环节：1. 签订合同，出口单证的办理流程的第一步是签订出口合同。
出口合同是出口商与进口商之间的一种法律文件，它规定了双方的权利和义务，包括商品的名称、规格、数量、价格、交货地点、付款方式、装运方式、装运期限等内容。
出口合同是出口单证的基础，也是出口单证办理的前提。
2. 出口许可证申请，在签订出口合同后，出口商需要向有关部门申请出口许可证。
出口许可证是国家对出口商品实行管理的一种证明文件，它是出口商品的合法凭证，也是出口商品的重要单证之一。
出口商必须根据国家的相关规定，按照要求提交申请材料，经审核批准后方可获得出口许可证。
3. 装箱单和发票，出口商品装箱单和发票是出口单证中的重要内容。
装箱单是指出口商品的装箱清单，包括商品的名称、数量、规格、重量、包装方式等内容。
发票是出口商品的价格清单，包括商品的名称、数量、价格、总值等内容。
装箱单和发票必须按照国际贸易惯例和目的地国家的相关规定进行填写，确保准确无误。
4. 报关单和报检单，出口商品需要办理报关手续和报检手续。
报关单是出口商品通关的重要单证，它包括出口商品的货物描述、数量、价值、目的地等信息。
报检单是出口商品的质量检验证明，它是出口商品符合质量标准的重要凭证。
出口商必须按照海关和检验检疫部门的要求，提前办理报关和报检手续，确保出口商品的顺利通关。
5. 运输单据，出口商品的运输单据是出口单证中的最后一环节。
运输单据包括提单、海运或空运货物清单、保险单等，它是出口商品运输的凭证，也是出口商品到达目的地国家的必备单证。
出口商必须根据实际情况选择合适的运输方式，办理相应的运输单据，确保出口商品的安全和顺利到达目的地国家。
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以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单 CIF条件为例 本流程分为19个环节 分别从工作内容 条件为例， 个环节， 工作内容、 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中， 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。
■制单依据： 制单依据：
◆买卖合同或信用证（含修改） 买卖合同或信用证（含修改） ◆货物的实际装运信息 ◆ 国际贸易惯例、国内管理规定 国际贸易惯例、
工作内容 制单依据
产生的单据 办理者
签发者 经理
磋商资料、 ①外贸出 磋商资料、发 出口合同或 外销员 盘和接受函电 确认书 口谈判 出口合同、 ②信用证 出口合同、信 信用证分析 外销员 登记审核 用证 单 单证员 合同、 ③签发外 合同、信用证 外销通知书 外销员 销通知 合同、信用证、发票、 ④预制发 合同、信用证、发票、装箱 单 票、装箱 进仓单 单 信用证、发票、 ⑤办理托 信用证、发票、托运单 运 船期表 单证员
*货物出运后，去货代公司取提单时，同时要求货代公司 货物出运后，去货代公司取提单时， 提供海关预录单，以便出口人安排工厂开立增值税发票。 提供海关预录单，以便出口人安排工厂开立增值税发票。 *外贸公司付款时，要求工厂提供增值税发票。增值税发 外贸公司付款时，要求工厂提供增值税发票。 票上的产品的名称，规格，数量及数量单位必须同海关预 票上的产品的名称，规格， 录单上的相关内容一致。 录单上的相关内容一致。 *核销后，凭商业发票，工厂的增值税发票，海关退回的 核销后，凭商业发票，工厂的增值税发票， 报关单（出口退税专用联）和备案的4份单据， 报关单（出口退税专用联）和备案的4份单据，交财务部 去财税局办理出口退税。 去财税局办理出口退税。
填写《出口货物明细单》 三、填写《出口货物明细单》 货物的出运： 四、货物的出运：
1．工厂备货：了解生产进度---包装---刷麦---验货---送货 ---包装---刷麦---验货---送货 工厂备货：了解生产进度---包装---刷麦---验货--报检： 2．报检： 货物备妥后，在装运期前10天左右，办理商品检验。 10天左右 *货物备妥后，在装运期前10天左右，办理商品检验。 如属法定检验商品，在货物出运前， *如属法定检验商品，在货物出运前，必须去商检局办理出口 货物通关单。 货物通关单。 报验文件：出境货物报检单/报检委托书，合同，信用证， *报验文件：出境货物报检单/报检委托书，合同，信用证，发 装箱单，厂检单/预验结果单/换证凭单。 票，装箱单，厂检单/预验结果单/换证凭单。 检验合格后，取得通关单或商检证。 *检验合格后，取得通关单或商检证。
六 其他： 其他：
1.结汇： 1.结汇： 结汇 *方法：出口押汇，收妥结汇 方法：出口押汇， *收汇后，取得银行的结汇水单。 收汇后，取得银行的结汇水单。
2.核销 2.核销 *货物出运后30天左右，向货代公司所索要海关退回的核 货物出运后30天左右， 30天左右 销单，报关单（白色的核销单和黄色的出口退税专用联） 销单，报关单（白色的核销单和黄色的出口退税专用联） 出口货物装货单》 和《出口货物装货单》。 *结汇后，凭银行的结汇水单，商业发票，海关退回的核 结汇后，凭银行的结汇水单，商业发票， 销单和报关单（核销联）， ），交财务部去外汇管理局办理出 销单和报关单（核销联），交财务部去外汇管理局办理出 口核销. 口核销. 3.退税： 3.退税： 退税 *出口退税单备案制度：出口企业最迟应在申报出口货物 出口退税单备案制度： 退税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案， 15天内 退税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案， 以备税务机关核查；外贸企业购货合同，出口货物明细单， 以备税务机关核查；外贸企业购货合同，出口货物明细单， 出口货物装货单和出口货物运输单据（如提单复印件）。 出口货物装货单和出口货物运输单据（如提单复印件）。
银行
经理
报运员 单证员
货主或货 运代理人
工作内容
⑥申请 出口许 可证
制单依据
产生的单据 办理者 主动配额出 办证员 单证员 口许可证 被动配额出 办证员 单证员 口许可证 报关单上加 报验员 单证员 盖放行章 商检证书 报验员 单证员
签发者 经贸部委 或特派员 省市经贸 委 商检局或 其他指定 检验机构 检验机构 商检局或 贸促会 商检局
保险公 司
工作内容 ⑿预填提 单
制单依据 配舱回单、 配舱回单、 合同、 合同、信用 证、发票 全套报关单 据 收货单 大副收据、 大副收据、 预填的提单 信用证
产生的单据 预填的提单
办理者
签发者
⒀海关查 验放行 ⒁货物装 船 ⒂换取提 单 ⒃交单结 汇
单证员 （发货 人或货 运代理) 运代理 经海关签章的装货单、 经海关签章的装货单、海关 核销单、 核销单、退税单 大副收据 全套提单 理货员 船公司 代理 单证员
4．改单 *如有不符点,按银行的审单记录改单。 如有不符点,按银行的审单记录改单。 *改单后，再去银行交单（注意要在规定的交单期内） 改单后，再去银行交单（注意要在规定的交单期内） 5.议付： 5.议付： 议付 *如果单据相符，银行借收议付。 如果单据相符，银行借收议付。 *如果单据不符（改不了的不符点），请及时同进口人商 如果单据不符（改不了的不符点），请及时同进口人商 ）， 如果进口人接受不符点，可向银行出具议付保函， 量，如果进口人接受不符点，可向银行出具议付保函，请 求银行接受议付。 求银行接受议付。
发票、合同正本、 、预填的许可 动 证、合同副本
⑦商 检出 证 ⑧签 发产 地证
报验单、 法 报验单、商检法及 定 有关规定和检验结 报验单、 公 报验单、检验结果 证
申请书、登记情况、 一 申请书、登记情况、 一般原产地 申领员 般 发票副本等 证 单证员 申请书、登记情况、 普 申请书、登记情况、 普惠制产地 申领员 证 单证员 惠 发票副本等 制
⒅办理出 口退税
退税申请表
财会
税务局
⒆存档
外销档案
秘书
经理
出口单证工作的基本程序
一、熟悉合同条款 二、落实信用证 1、催证：如果外商没有在规定时间内按时开出信用证， 催证：如果外商没有在规定时间内按时开出信用证，
给外商去催证函电。 给外商去催证函电。 2、审证 要求：全面， 要求：全面，及时 依据：买卖合同，国际惯例， 依据：买卖合同，国际惯例，可操作性 3、改证
3．托运与报关： 托运与报关： 货物备妥后，在装运期前一周左右， *货物备妥后，在装运期前一周左右，办理托运与报关手 续。 托运：托运单---进仓通知书---货物进仓---货物入库单。 ---进仓通知书---货物进仓---货物入库单 *托运：托运单---进仓通知书---货物进仓---货物入库单。 报关文件：进出口货物代理报关委托书，报关单， *报关文件：进出口货物代理报关委托书，报关单，核销 发票，装箱单，销售合同或其他文件（如通关单， 单，发票，装箱单，销售合同或其他文件（如通关单，出 口许可证）。 口许可证）。 海关办理通关手续---通关后，货物上船---上船后， ---通关后 ---上船后 *海关办理通关手续---通关后，货物上船---上船后，给 外商发装船通知---开船后，取得提单-----开船后 ---给进口人传真发 外商发装船通知---开船后，取得提单---给进口人传真发 装箱单和提单---去银行交单前， ---去银行交单前 票，装箱单和提单---去银行交单前，提单背书 投保： 4．投保： 在订仓后，货物装船前，办理保险。 *在订仓后，货物装船前，办理保险。 投保文件：填写投保单，随附发票。 *投保文件：填写投保单，随附发票。 *取得保险单---去银行交单前，保险单背书。 取得保险单---去银行交单前，保险单背书。 ---去银行交单前
海关
大副 船公司
商业单据和金融单据
经理
工作内容 ⒄核销
制单依据 发票、 发票、银行结 汇水单、 汇水单、报关 单核销单存根 退税专用报关 单、银行结汇 水单、发票、 水单、发票、 核销单、 核销单、进货 发票 合同、 合同、信用证 各种单据及复 印件
产生的单据 核销单
办理者 财会
签发者 外汇管 理局
5．办产地证： 办产地证： 在货物装船前，办理产地证。 *在货物装船前，办理产地证。 办产地证文件：填写产地证申请书， *办产地证文件：填写产地证申请书，随附发票和缮制好 的产地证。 的产地证。 取得产地证。 *取得产地证。
交单议付： 五、交单议付：
1．制单： 制单： *要求：做到四个一致 要求： *缮制汇票和其他单据 审单： 2．审单： 要求：全面， *要求：全面，及时 方法： *方法：纵横审单法 交单： 3交单： 要求：单据齐备，内容完整， *要求：单据齐备，内容完整，交单及时 交单的文件：填写交单委托书， *交单的文件：填写交单委托书，随附汇票和信用证要求 的全套单据及正本信用证及修改书去银行议付。 的全套单据及正本信用证及修改书去银行议付。
*发现来证与合同不符合，应及时联系进口商改证。修 发现来证与合同不符合，应及时联系进口商改证。
改的内容应一次提出，以免增加修改的麻烦和费用。 改的内容应一次提出，以免增加修改的麻烦和费用。
*如属L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改，应通过通知 如属L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改， L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改 行要求开证行改证。 行要求开证行改证。 收到修改书，要及时发出接受或拒收的通知。对修改的内容， *收到修改书，要及时发出接受或拒收的通知。对修改的内容， 只能全部接受或全部拒收，不能部分接受或部分拒收。 只能全部接受或全部拒收，不能部分接受或部分拒收。
工作内容 ⑨船公司 配仓 ⑩办理保 险 ⑾办理报 关
制单依据 托运单、 托运单、船期 情况
产生的单据
办理者