文件的目录格式

word目录模板word文档目录模板第一篇word目录模板:WORD实用排版之样式、模板与目录一、什么是样式样式是一种预定义的格式集，每一种样式都可由若干种格式组合而成，它具有如下特点：A、利用样式可以把段落、文字等格式组合成一个整体，方便了用户的使用;B、当修改了某样式中的格式时，用该样式定义的文本格式都可以自动更改为新格式，减轻了修改的工作量。

二、用样式定义文本格式样式大体上分为两类：字符样式和段落样式。

字符样式中只包括各种字体格式，段落样式中既包括段落格式，也可以包括字体格式。

用字符样式定义文本时，需要先选中要定义的文字，然后在“格式”工具栏的下拉式列表框中选择需要的样式。

用段落样式定义文本时，如果只定义当前段落，不需要选择，只要把光标放在段落中，如果要定义多个段落，需要先选择这些段落，然后在“格式”工具栏的下拉式列表框中选择需要的样式。

三、修改样式单击“格式”菜单中的“样式”，在样式列表中选中要修改的样式，单击“更改”按钮，在弹出的对话框中，单击“格式”按钮，从中选择要修改的内容，如“字体”、“段落”等，更改为需要的格式后，选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，回到上一级对话框后，单击“应用”按钮。

说明：如果选中“自动更新”复选框，则会用更改后的样式自动更新所有用该样式定义的文本。

如果修改样式是为了以后使用，则不要选中“自动更新”复选框，也不要单击“应用”按钮，而是单击“关闭”按钮。

四、自定义样式单击“格式”菜单中的“样式”，然后单击“新建”按钮;设置自定义的样式“名称”、“类型”、“基准样式”后，单击“格式”按钮，根据需要设置新样式的“字体”、“段落”等格式后，单击“确定”按钮，回到上一级对话框后，单击“关闭”按钮。

新建样式定义好后，在“格式”工具栏的“样式”列表中可以找到它，并可以用它来定义文本了。

五、删除样式单击“格式”菜单中的“样式”，在样式列表中选中要删除的样式，单击“删除”按钮。

归档文件目录表单位名称：
注：1.如归档的档案有电子版，请在备注格上写上“有”字。

目录格式说明
目录格式：
编号：(1)X X X X X X J(X)
技术名称：(2)
控制要点：(3)
说明：
(1)此目录参照国民经济行业分类与代码（GB/T4754-2002）
进行编辑和排序。

(2)编号：共7位
年度代码+行业分类代码+技术名称顺序号+拼音代码
2位数字 2位数字 2位数字 1位字母
•年度代码由目录编制年度的后两位数字构成
•行业分类代码(粗体字)和技术名称顺序号与排序索引表中数字相对应
•“J”为禁止出口技术的拼音第一位字母，“X”为限制出口技术的拼音第一位字母。

(3)技术名称：某一类技术的总称。

(4)控制要点：该类技术中需要控制的技术内容、特征及范围。

注：
正文中(圆括号)部分是对前面概念的一般性说明。

归档文件目录（范本）
归档文件目录
整理丨尼克
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附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附件3-4
科技档案卷内目录
顺序号
文件
编号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
附件：3-5
照片档案卷内目录
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院Biblioteka 物档案标签档号类型
档号
类型
参见号
获奖时间
参见号
获奖时间
授予者
授予者
获奖称号
获奖称号
部门：年度：张数：
照片号
照片题名
拍摄时间
照片张数
照片所
在页号
底片所在卷号底片号（磁盘）
备注
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景：颁发单位：
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签

2015.4.25
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景：颁发单位：
编号：事由：
时间：地点：
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物：摄影者：
背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间

文书目录及格式

附件卫生行政执法文书目录1.产品样品采样记录2.非产品样品采样记录3.产品样品确认告知书4.检验结果告知书5.卫生监督意见书6.卫生行政执法事项审批表7.卫生行政控制决定书8.解除卫生行政控制决定书9.查封、扣押决定书10.查封、扣押处理决定书11.查封、扣押延期通知书12.物品清单13.公告14.封条15.案件受理记录16.立案报告17.案件移送书18.现场笔录19.询问笔录20.证据先行登记保存决定书21.证据先行登记保存处理决定书22.案件调查终结报告23.合议记录24.行政处罚事先告知书25.陈述和申辩笔录26.陈述和申辩复核意见书27.行政处罚听证通知书28.听证笔录29.听证意见书30.行政处罚决定书31.当场行政处罚决定书32.送达回执33.催告书34.强制执行申请书35.结案报告36.续页37.卫生行政执法建议书编号：产品样品采样记录被采样人：采样地址：采样方法：被采样人签名：采样人签名卫生行政机关名称并盖章年月日年月日-17-备注：本记录一式三联，第一联留存执法案卷，第二联交被采样人，第三联随样品送检。

中华人民共和国卫生部制定- 18 -卫生行政执法文书编号：非产品样品采样记录被采样人：采样地点：采样方法：采样时间年月日时采样目的：采样设备或仪器名称：采集样品名称：采集样品编号:采集样品份数：被采样物品或场所状况：被采样人签名：采样人签名卫生行政机关名称并盖章年月日年月日备注：本记录一式三联，第一联留存执法案卷，第二联交被采样人，第三联随样品送检。

中华人民共和国卫生部制定卫生行政执法文书产品样品确认告知书文号：：本机关依法于年月日在采集到标识为你单位生产（进口代理）的产品样品，产地为，年月日生产的批号为，规格为，标识为的样品。

根据的规定，你单位可在收到本告知书日内将样品真实性的确认意见书面回复本机关或派员携带身份证明、单位授权证明到本机关对产品的真实性进行现场确认。

逾期未回复的，本机关将按照对样品真实性无异议处理。

档案目录格式规范

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。

（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书档案第 1/3 册全引目录年度文书档案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

档案的管理方法档案号编制及目录格式

档案的管理方法档案号编制及目录格式档案管理方法和档案号编制及目录格式对于企事业单位来说非常重要，它们能够帮助单位更好地管理和维护档案，提高工作效率。

下面将介绍档案管理方法的重要性以及档案号编制和目录格式的基本原则和步骤。

一、档案管理方法的重要性1.保护档案安全：合理的档案管理方法可以确保档案的安全性，防止档案被盗、遗失、损坏等情况发生。

2.提高档案利用率：档案管理方法能够使档案易于查找和取用，提高档案的利用率，方便单位内部和外部的使用者。

3.简化档案管理流程：通过科学的档案管理方法，可以简化档案的整理、归档和检索流程，提高工作效率，降低管理成本。

4.促进信息共享和协作：档案管理方法可以促进单位内部各部门之间的信息共享和协作，提高工作协调性和效率。

二、档案号编制的原则和步骤档案号是每个档案文件都应有的唯一标识，它能够将档案文件归类整理，有利于档案管理工作的进行。

档案号编制的原则和步骤如下：1.一致性原则：档案号的编制要遵循统一的规则和标准，确保各级别档案号的一致性。

2.有序性原则：档案号应按照文件的生成时间或收到时间顺序编排，方便查找和检索。

3.可扩展性原则：档案号应考虑到档案数量的增加，具备一定的扩展性，方便档案的后续整理和管理。

4.简洁性原则：档案号应尽量简洁明了，避免过长过复杂，方便记忆和使用。

档案号的编制步骤为：1.设计档案号编码规则：根据档案的种类和需要，设计相应的档案号编码规则，考虑档案种类、机构、时间等因素。

2.分级归类：按照档案号编码规则对档案进行分级归类，确定主类、次类、分级和档案的存放位置。

3.编写档案号：根据档案号编码规则，对档案进行编码，生成档案号，并在档案上进行标注。

三、目录格式的基本原则和步骤目录是对档案文件的摘录和总结，它能够提供档案的基本信息，方便查找和使用。

目录格式的基本原则和步骤如下：1.简洁明了原则：目录应尽量简洁明了，包括档案名称、编号、卷数、页数、责任者等基本信息，方便用户快速了解档案内容。

档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。

GMP文件总目录

GMP文件总目录一、引言GMP（Good Manufacturing Practice，良好生产规范）是一种用于保障药品、食品和化妆品等生产过程中质量和安全的标准。

GMP文件总目录是一个包含所有GMP文件的清单，用于指导和管理GMP文件的编制、审查和更新。

本文将详细介绍GMP文件总目录的标准格式和内容要求。

二、格式要求1. 文件名称：GMP文件总目录2. 文件编号：根据公司或组织的规定进行编号，例如GMP-0013. 版本号：每次更新时进行修改，例如V1.0、V2.0等4. 日期：编制或更新的日期，例如2022年1月1日5. 编制单位：负责编制该文件的部门或个人的名称6. 审核单位：负责审核该文件的部门或个人的名称7. 批准单位：负责批准该文件的部门或个人的名称三、内容要求1. 目录结构：GMP文件总目录应按照一定的层次结构进行组织，以便于查找和管理。

常见的目录结构包括按照功能部门、文件类型或工艺流程进行分类。

2. 文件编号：每个GMP文件应有唯一的编号，以便于识别和管理。

编号可以采用数字、字母或组合的形式，例如GMP-001、GMP-QA-001等。

3. 文件名称：每个GMP文件应有简明扼要的名称，能够准确描述其内容和用途。

文件名称应具有一定的规范性，避免使用模糊或不明确的词语。

4. 文件版本：每个GMP文件应有明确的版本号，以便于追溯和控制。

版本号可以采用数字、字母或组合的形式，例如V1.0、V2.0等。

5. 文件日期：每个GMP文件应有编制或更新的日期，以便于确认文件的时效性和有效性。

日期应按照一定的格式进行书写，例如年月日的形式。

6. 文件编制单位：每个GMP文件应注明负责编制该文件的部门或个人的名称，以便于追溯和沟通。

编制单位应准确填写，避免出现错误或模糊的情况。

7. 文件审核单位：每个GMP文件应注明负责审核该文件的部门或个人的名称，以便于审查和确认文件的准确性和合规性。

审核单位应准确填写，避免出现错误或模糊的情况。

档案文本格式及目录(1)

文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。

二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。

四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（一）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。

（二）各级标题与正文1.一级标题：3号黑体字。

序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。

4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…6.正文：3号仿宋字。

与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。

7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

（三）落款时间及标准后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。

（四）字体大小主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。

六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。

档案目录格式规范

档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。

（四）新文书档案卷盒脊背（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。

档案目录格式规范

数
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机卷内目录所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒

制度汇编目录格式模板

制度汇编目录格式模板一、编制说明1.1 编制目的为了加强公司各项工作的规范化管理，提高工作效率，确保公司各项制度的贯彻执行，特制定本制度汇编。

1.2 编制依据本汇编依据国家相关法律法规、公司章程以及公司内部管理制度进行编制。

1.3 适用范围本汇编适用于公司全体员工。

1.4 编制原则（1）全面性：确保汇编内容涵盖公司各项业务及管理工作。

（2）实用性：注重制度的可操作性，便于员工实际操作。

（3）规范性：遵循国家法律法规及公司章程，确保制度内容的规范性。

二、制度汇编目录结构2.1 汇编分为以下几个部分：（1）序言（2）公司基本制度（3）部门管理制度（4）业务操作流程（5）附录2.2 各部分内容如下：2.2.1 序言简要介绍汇编的编制背景、目的、适用范围等。

2.2.2 公司基本制度包括公司章程、股东会决议、董事会决议等公司最高层次的制度。

2.2.3 部门管理制度包括各部门职责、工作流程、考核标准等管理制度。

2.2.4 业务操作流程包括公司各项业务的操作流程、工作规范等。

2.2.5 附录包括相关法律法规、政策文件、公司内部规范性文件等。

三、制度汇编格式要求3.1 字体、字号正文字体采用宋体，小四号字体，行间距22磅，段落间距0.5倍行距。

3.2 标题格式标题分为一级标题、二级标题、三级标题，分别采用黑体、楷体、仿宋字体，字号分别为小三、四号、小四号。

3.3 序言部分序言部分采用首行缩进2个字符，段落间距1倍行距。

3.4 制度内容部分制度内容部分采用首行缩进2个字符，段落间距0.5倍行距。

3.5 页眉、页脚页眉为公司名称，页脚为页码。

四、汇编修订与更新4.1 修订原则（1）及时性：根据国家法律法规及公司内部管理的需要，及时修订和完善汇编内容。

（2）针对性：针对公司实际运营情况，解决实际问题。

（3）全面性：确保汇编内容涵盖公司各项业务及管理工作。

4.2 修订流程（1）各部门根据实际情况提出修订建议，提交给汇编管理部门。

(最新整理)卷内目录格式

(完整)卷内目录格式
编辑整理：
尊敬的读者朋友们：
这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)卷内目录格式）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)卷内目录格式的全部内容。

卷内目录档号：
卷内目录格式注意事项:
1、表头“卷内目录”采用3号宋体字,“档号 " 采用四号宋体字,表格内容均采用五号宋体字。

2、序号：用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。

3、文件编号：填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

若文件材料上有则填上,没有就空着。

4、责任者：填写文件的形成单位或主要形成单位,属原材料报验和工序报验文件,责任者应填写施工单位和监理单位.
5、文件材料题名:每一个检验批复单、放样报验单、材料报验单作为一件，编写一条目录。

6、日期：填写文件的形成时间，如：20120828
7、卷内目录表格建议采用word格式。

8、卷内目录页边距设置为: 上15毫米
下12毫米
左25毫米
右15毫米
9、文件材料题名对齐方式: 左对齐
缩进: 首行缩进2个字符
间距：固定值12磅
10、序号、责任者、日期、页数要居中对齐。

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