第一章 行政公文
行政公文管理制度
行政公文管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范企业行政公文的管理，提高行政效能，订立本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国行政组织法》等相关法律法规，并结合企业实际订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业的各级组织机构的行政公文的管理。
2.行政公文包含企业内部文件、函电以及外部合作单位的来函、往来文件等。
第二章行政公文的起草与审批第三条起草单位 1. 各单位对于所需发文的内容进行起草，并负责核实文稿的准确性和完整性。
2.起草单位应当依据需要，征求相关部门的看法和建议，并及时进行修改完善。
第四条签发单位1.行政公文的签发单位是指公文责任人对公文审核并签发的单位。
2.企业内部不同级别的行政公文的签发单位有所不同，一般依照职责和权限进行界定。
第五条审批流程1.行政公文的审批流程应当明确，符合职权范围和层级关系，在不同级别的签发单位进行审批。
2.审批流程中，除了审批看法外，还应包含审批人签章、日期等要素。
第六条行政公文的签发与印发1.经签发单位审批通过的行政公文，应当及时进行签发，并加盖相应印章后生效。
2.已签发的行政公文应当及时印发并分发到相关部门，并在公文系统中进行备案。
第三章行政公文的保管与归档第七条行政公文的保管 1. 接收到行政公文的单位应委派专人负责行政公文的保管工作。
2. 行政公文的保管人员应依照规定的保密级别和期限进行妥当保管，确保文件的安全性、完整性和准确性。
第八条行政公文的归档1.行政公文的归档工作由归档负责人负责组织实施。
2.企业应依据行政公文的类别、性质和保管要求进行分类归档，并在归档标签上注明文件的相关信息和归档位置。
第九条行政公文的查询与销毁1.企业内部人员有权查询与行政公文相关的信息，但必需在查阅登记册中进行登记。
2.行政公文的销毁应当依照企业规定的期限和程序进行，销毁工作应由专人负责，并保存相应的销毁记录。
第四章行政公文的传输与送达第十条传输渠道 1. 行政公文的传输渠道可以采用电子邮件、公文传输系统或快递等形式。
应用写作公文部分(精简版)
第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。
是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。
具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。
行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。
绝大多数公文属于此类。
电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。
报刊发文——通过报刊登载发表文件。
一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。
如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。
一般为公告和通告。
◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。
行政公文写作概论
?尚书?是我国最早的公文总集
• ?尚书?〔亦称?书经?〕是战国以前流传下来的一批古代历史文献的记录，其 中收集了虞、夏、商、周四个朝代的公文，并将文体划分为典、谟、训、诰、 誓、命六种，共计100篇〔现仅存28篇〕。绝大局部是当时统治者对臣下发布 的文告。
• 典，发也。三代之前之公文书曰典，故?尚书?有?尧典?、?舜典?。 • 谟，为臣下谋议之词。后世公文无此名称。 • 训，凡君教其民或以上戒下之词，均称训。 • 诰，谓以文言告晓之也。 • 誓，制也，以拘制之也。 • 命，使也，令也。刘勰：“古者王言，假设轩辕唐虞，同称为命，至三代始兼
第一章 行政公文写作
第一节 概述
一、文书的概念
文书
各种载体的文字、图表、 声像等记录材料。
国家机关
社会团体 企事业单位 个人
处理事务 交流信息
概念的区分 — 文书 公文 文件
文书 公务文书和私人文书的统称 公文 公务文书的简称 文件 有固定格式或文件版头
文书 → 公文 → 文件 文书 ＞ 公文 ＞ 文件
〔四〕附件
• 附件是指和公文正文相关的附属材料。在正文之后，起说明、注 释、补充的作用。
• 分成两种： 1.证实公文正文内容的材料，如历史材料、证明人材料
2.公文要传达的相关文件，特指随文发布的其他相关材料
公文生效标识
1．单一行文的印章 印章应端正居中，下压成文时间。 〔下套方式〕 〔中套方式) 2.联合行文印章 3.联合行文需加盖三个以上印章
组成：发文机关代字＋年份＋序号组成
例：国务院文件“国发〔2021〕3号〞
“国发〞是发文机关代字， “2021〞是发文年份， “3号〞为文件序号， 说明这份文件是国务院在2021年度制发的第3号文件。
公文的分类
第一章行政公文一、教学要求掌握公文的概念、特点、分类、构成要素，了解公文写作的基本要求，掌握公文写法示例。
二、内容要点（一）概述1、公文的概念及特点。
此处公文是指狭义的公文，即法定公文。
法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。
2、公文的分类。
公文的分类方法较多，重点明确按照行文关系和行文方向分类方法，并掌握上行文、平行文与下行文的涵义。
（二）公文的构成要素。
包括眉首部分、主体部分、版记部分。
（三）公文写作的基本要求。
公文写作的基本要求有三项，对第三项要求须理解性掌握。
（四）公文写法示例。
此部分结合具体例文的出示和分析，分别介绍9类公文的一般写法。
在全面了解的基础上，重点掌握6种公文，即：通知，通报，报告，请示，函，会议纪要。
三、重点难点1、公文的概念及公文的分类。
2、通知，通报，报告，请示，函，会议纪要等6种公文。
四、教学建议1、结合实例，指导学员明确上行文、平行文与下行文的涵义。
（P8）2、结合实例，重点讲解通知，通报，报告，请示，函，会议纪要等6种公文。
3、要求学员撰写通知和请示各一篇。
一、概述（一）公文的概念及特点1、涵义“公文”也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，有广义和狭义两种理解。
广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
第一类是行政机关公文，即有关机构与部门正规的公文文种。
又称法定公文。
第二类为事务文书，即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，它又称常用文书。
以上两类文书均有较强的通用性，适用于不同的社会行业或领域，所以合称通用文书。
第三类为专用文书，即在不同的社会行业、专业领域或特定的场合专门应用的文书。
专用文书与通用文书是相对而言。
公文是指狭义的公文而言的。
狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文。
大学应用语文部分答案
第一章行政公文部分参考答案一、填空题1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2. 行政公文根据行文方向，大致可分为上行文、下行文和平行文。
3.下行文是指上级领导机关或业务主管部门发给下级被领导机关或业务部门的公文。
4.公文的格式要素包括眉首、主体、版记三部分。
5.公文眉首，俗称文头。
由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等6个项目组成。
6.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
7.发文机关标识由发文机关全称或规范化的简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化的简称。
8.公文主体格式包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、落款、公文生效标识（印章）、附注、附件等9个项目组成。
9.公文标题三要素包括：发文机关名称、事由和文种三个部分。
10．公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖发文机关印章。
11.版记部分，又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关名称和印发时间等项目构成。
12.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
13.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
14.在报告中不得夹带请示项。
15. 在行政公文中，一般不得越级报发的文种有请示和报告。
16.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
17.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
18.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。
19.批复适用于答复下级机关的请示事项。
20.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
21.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第一章 行政公文 第一节 通知
授课题目
第一节 通知
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解通知的概念和种类
2.熟悉通知的写作方法
3.掌握通知的写作结构
教学重点
通知的写作方法
教学难点
通知的写作结构
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、通知概述
1.通知的概念
通知是“适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
2.×市水电局将召开水利建设工作会议，拟告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( )
4.×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( )
5.×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。( )
课后作业
写作题
1.工商银行给省工商银行发来××××年16号《关于印发{中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法)的通知》。省工商银行结合本省实际补充几点要求：
(1)目前我行暂开办美元、港币、日元三种外币的定期储蓄。
(2)关于自身定期储蓄存款计息问题，仍按我行银[×× ××]36号《关于外币定期储蓄存款计算问题的补充规定》执行。
（1）事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
（2）事项。会议通知的正文，一般应写明会议时间、地点、参加对象、会议主要内容等要素，比较复杂的会议通知，还需告知会议要求、会议接待安排、食宿交通、联系方式、会议回执等。
（3）结尾。可根据工作需要考虑是否写明执行要求，具体形式一是提出希望，强调执行事项的要求；二是采用特定结束语。
行政公文管理制度
行政公文管理制度为规范和加强公文管理工作，提高行政效率，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则第一条为了规范公文管理工作，提高行政效率，加强公文管理，建立行之有效的公文管理制度，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行，提高公文管理的科学化、制度化和规范化。
第二条本制度适用于全行各级各部门的公文管理工作。
第三条公文管理是指行政管理机关依法进行的公文的起草、审签、印发、实施和归档等活动。
第四条公文管理应当遵循合法、准确、规范、及时的原则，严格执行有关制度和规定，落实主体责任，强化监督检查，提高工作效率，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行。
第五条公文管理涉及的人员应当具备一定的专业素养和工作能力，能够熟练掌握和遵循公文管理的相关法律法规和制度规定，并严格遵循行政程序，按照规定完成各项公文工作。
第六条各级各部门应当根据自身实际情况，制定符合本单位特点、职能特色和实际需要的公文管理制度并加以落实，确保该制度的有效性和可操作性。
第二章公文的起草第七条公文的起草应当按照有关规定进行，确保公文内容准确、规范、合法。
公文起草应当严格控制用词、用语，避免使用夸张、夸大、主观性词语，不能出现含糊不清、不完整的表述，要做到简洁明了，严谨规范。
第八条公文起草要注重逻辑严密、表述清晰、修辞得体，严禁出现错别字、语病、逻辑混乱、文不对题等情况，必须经过严格审核和修改。
第九条公文起草应当坚持实事求是，杜绝虚假、夸大、失实、错误等情况出现，确保公文内容真实有效。
第十条公文起草应当充分考虑相关利益相关方的意见，保证公文内容符合实际情况，帮助实现公文的合理性。
第十一条公文起草要合理安排时间，确保在规定时间内完成，避免因拖延、敷衍等造成工作效率低下。
第十二条公文起草应当保证公文的合规性和合法性，严格遵守国家有关法律法规和政策，不得擅自修改相关内容或越权执行。
第三章公文的审签第十三条公文的审签是指公文起草完成后由相关领导进行审核和签署，并做出相应决策。
行政机关公文处理办法
行政机关公文处理办法行政机关公文处理办法第一章总则第一条为规范行政机关公文的处理程序，提高行政效能，制定本办法。
第二条本办法适用于各级行政机关的公文处理工作。
第二章公文的定义与分类第一节公文的定义第三条公文是指行政机关在履行职责过程中执行、布置、通报、询问等事务性文件。
第四条公文包括行政决定、行政命令、通知、函件、报告、请示、备忘录等类型。
第二节公文的分类第五条公文按照内容可分为行政决定类、行政命令类、通知类、函件类、报告类、请示类、备忘录类等。
第六条公文按照级别可分为中央级、省级、市级、县级等。
第三章公文的起草第七条公文应符合法律法规的要求，内容准确、清晰、简明扼要。
第八条公文应包括标题、正文、落款、附件等必要部分。
第二节公文的起草流程第九条公文起草应按照规定的程序进行，包括起草、审核、审批等环节。
第四章公文的签发与印发第一节公文的签发第十条公文的签发应由行政机关的主管领导或授权人员进行，需注明签发人姓名和签发日期。
第二节公文的印发第十一条公文的印发应统一使用行政机关规定的公章，确保印发的文件的真实性和合法性。
第五章公文的分发与传阅第一节公文的分发第十二条公文的分发应按照规定的渠道和程序进行，确保及时准确到达相关部门和人员。
第十三条公文的传阅应根据需要进行，并在传阅单上记录传阅人员。
第六章公文的存档与归档第一节公文的存档第十四条公文的存档应按照相关法律法规和行政机关的要求进行，确保公文的安全性和完整性。
第二节公文的归档第十五条公文的归档应按照规定的程序进行，确保公文的查阅和调取。
第七章公文的处理时间限制与办理时限第一节公文的处理时间限制第十六条公文的处理时间限制应根据不同类型和紧急程度进行合理安排。
第二节公文的办理时限第十七条公文的办理时限应根据行政机关的繁忙程度和工作量进行合理安排。
第八章附件附件一：行政机关公文处理流程图第九章法律名词及注释1.行政决定：行政机关在行使职权过程中做出的具有法律约束力的决定。
国家行政公文规范_行政公文
国家行政公文规范最新国家行政公文规范是如何制定的呢?只有了解清楚了才可以更好的完成。
下文是最新国家行政公文规范，欢迎阅读!最新国家行政公文规范实施办法第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。
第二条行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。
第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备1 / 12专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三) 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民2 / 12代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
1 第一章 行政公文概说1
（二）主体部分（内文部分） 1.公文标题
公文标题由发文机关、公文主题、公文文种三部 分组成。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般 不用标点符号。 一般位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字 （小标宋体是《国家行政机关公文格式》中规定 的一种标准字体，主要用于政府文件中的发文机 关标识、公文标题和主题词词目。），可分一行 或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排 列对称、间距恰当。
7．附注
“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和 电话。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2 字加圆括号标识在成文日期下1行。
（三）版记（文尾部分）
1.主题词——
经过规范化处理用来标引公文主题内 容的词语，用于揭示公文内容，便于计算 机检索和管理公文。
A．选词：
要从规定的公文主题词表中选择。如国务院办公厅秘书局 曾专门制发《国务院公文主题词表》并规定“凡国务院办 公厅印发的和各地区、各部门报送国务院办公厅的文件， 均按该词表标引主题词”。公文主题词表分为三个层次： 第一层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、 金融”类等；第二层是类别词，即对主题词的具体分类， 如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、 “能源”和“邮电”等。第三层是类属词。第二层和第三 层统称为主题词，用于文件的标引。（详见国务院办公厅 秘书局于1994年4月23日《关于印发〈国务院公文主题词 表〉的通知》）
5.发文字号——构成、位置、字体字号、 书写形式等
行政机关公文处理办法全文
行政机关公文处理办法全文行政机关公文处理办法全文第一章总则第一条为规范行政机关公文的起草、审批、发文和归档流程，保证公文的准确性、规范性和时效性，提高公文处理工作的效率，制定本行政机关公文处理办法。
第二章公文的起草与修改第二条公文的起草应遵循以下原则：1. 确定主题和目的，明确传达的信息；2. 注意文风和表达方式，简洁明了，语句通顺；3. 确保法律法规的正确引用和适用。
第三条公文的修改应遵循以下原则：1. 修改涉及法律法规的，应当确保修改后的文本与相关法律法规相符；2. 修改涉及事实的，应当确保修改后的文本准确反映实际情况；3. 修改涉及程序的，应当确保修改后的文本符合规定的程序要求。
第三章公文的审批与签发第四条公文的审批应遵循以下原则：1. 依据权限，确定相应的审批程序；2. 进行内容审查，确保公文符合法律法规的规定；3. 进行语言文字审查，确保公文的表达清晰、准确；4. 进行格式审查，确保公文的格式符合规范要求。
第五条公文的签发应遵循以下原则：1. 签发人应当具备相应的权限；2. 签发前应仔细核对公文的内容，确保准确无误；3. 签发后应及时盖章、编号和归档。
第四章公文的发文与传阅第六条公文的发文应遵循以下原则：1. 选择合适的传媒方式，确保公文能够及时传达给相关人员；2. 针对涉密公文，应采取相应的加密和传输方式；3. 公文的外发应在发文登记簿上记录相应的信息。
第七条公文的传阅应遵循以下原则：1. 根据涉及内容的不同，确定相应的传阅范围；2. 传阅时应注明传阅目的，确保传阅的效果和目的一致；3. 传阅后应将传阅记录归档。
第五章公文的归档与管理第八条公文的归档应遵循以下原则：1. 根据公文的性质和重要程度，确定相应的归档级别；2. 归档时应按照规定的分类和编号方式进行；3. 归档后应采取相应的保管措施，确保公文的安全性和完整性。
第九条公文的管理应遵循以下原则：1. 确保公文档案的畅通查询和借阅；2. 定期对公文档案进行检查和整理；3. 确保公文档案的长期保存。
公文写作常见行政文书格式
企业宣传管理制度第一章总则第一条为了加强企业宣传工作，提高企业形象，推动企业发展，根据《中华人民共和国宣传法》等有关法律、法规，制定本制度。
第二条企业宣传工作必须遵循党的宣传方针，坚持正确导向、正确舆论引导，倡导社会主义核心价值观，加强思想道德、文化建设，树立良好的企业形象。
第三条企业宣传工作要遵循真实性、时效性和连续性的原则，做到事实真实、表述准确、语言简明，与企业实际情况相符合。
第四条企业宣传工作要遵循科学性原则，推崇科学精神，弘扬创新文化，提升企业科技含量和竞争力。
第二章组织领导第五条企业宣传工作由企业宣传部门具体负责，宣传部门领导直接向企业领导层汇报，接受企业领导的指挥、管理和监督。
第六条企业领导应支持宣传部门的工作，并指导宣传工作的重点、要求和发展方向。
第七条宣传部门应根据企业实际情况，制定宣传工作的年度计划，并组织实施。
第八条宣传部门应加强与其他部门的沟通合作，形成协同效应，共同推动企业宣传工作的开展。
第三章宣传内容第九条企业宣传内容应涵盖企业的基本情况、发展历程、产业优势、科技创新、社会责任、员工风采及社会荣誉等内容，真实反映企业的整体形象。
第十条企业宣传内容应适应新媒体的发展趋势，注重多样化宣传形式，结合视听、图文、视频等手段，灵活运用微博、微信、抖音等新媒体平台，形成多元化传播。
第十一条企业宣传内容应强调对传统文化、企业价值观、社会责任等内容的宣传，引导员工树立正确的人生观、价值观。
第四章宣传方式第十二条企业宣传方式包括传统媒体宣传和新媒体宣传两种形式。
第十三条传统媒体宣传包括广播、电视、报纸、杂志等传统媒体宣传方式，应根据企业实际情况和受众群体选择合适的媒体进行宣传。
第十四条新媒体宣传包括微博、微信、抖音、快手、知乎等新兴媒体平台，应加强新媒体宣传的管理和运营，形成新媒体宣传网络。
第十五条企业宣传可采取线上线下相结合的方式，同时开展宣传推广活动，注重覆盖面和深度传播效果。
第五章宣传管理第十六条企业宣传部门应建立健全宣传管理制度，制定宣传工作流程、细化宣传工作任务、开展宣传工作考核评估。
大学语文行政公文
大学语文行政公文在大学语文行政工作中，行政公文扮演着重要的角色。
行政公文是指由大学语文部门或机构发布的、用于传达行政信息、决策和执行指示等内容的文件。
这些公文要求准确、规范，以确保信息的传达和执行效果。
本文将从行政公文的基本要素、格式和写作技巧等方面进行探讨，以提高大学语文部门的行政工作效率。
一、基本要素1. 标题：行政公文的标题应简洁明确，准确概括文件内容。
标题通常位于公文的上方中央，使用加粗、居中的方式呈现。
2. 发文单位：发文单位是指发布行政公文的部门或机构名称，通常位于标题下方，偏左呈现。
3. 发文日期：发文日期表明公文的发布日期，通常位于发文单位下方，偏左呈现。
4. 正文：正文是行政公文的核心部分，包括行文目的、内容要点、决策或指示等具体信息。
正文分段落呈现，每段落之间通过空行进行分隔。
5. 署名：署名是指发布行政公文的相关负责人或机构的名称和职务，通常位于正文的末尾，靠右呈现。
二、格式1. 纸张：大学语文行政公文一般采用A4大小的白色纸张进行打印。
2. 字体：正文的字体应使用常见的宋体或仿宋体，标题可以使用加粗或黑体字体突出。
3. 字号：正文的字号通常为小四（12磅），标题可以使用稍大的字号以突出重要性。
4. 对齐：行政公文的文本排版应采用左对齐，在内容总量允许的情况下，尽量避免出现断句和断词。
5. 页边距：上下左右的页边距通常设置为2.54厘米，以保证整体视觉效果的一致性。
三、写作技巧1. 简洁明了：行政公文的写作应力求简洁明了，内容要点要用简短的语言概括，避免冗长的叙述。
2. 条理清晰：行政公文的内容应结构清晰，段落之间逻辑连接紧密。
可以运用标题、小标题等方式，将内容分段，使得读者能够更清晰的理解主题与内容。
3. 语句通顺：行政公文的语句应通顺，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句式。
4. 合理使用标点符号：使用标点符号要准确无误，合理运用，以确保语句表达的准确性和流畅性。
5. 注意行文格式：行政公文要严格按照格式书写，包括标题、发文单位、发文日期、正文和署名等要素，以确保公文的合规性。
应用文2行政公文
报告
报告是陈述性公文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等。
报告的范例：关于年度工作总结的报告。
请示
请示是请求性公文，用于向上级机关请求指示、批准或帮助解决问题。
请示的范例：关于申请购买办公设备的请示。
批复
批复是答复性公文，用于对下级机关 的请示事项进行答复，表示同意、批 准或否定。
特点
具有法定效力和规范体式；用于行政 管理活动；体现政府意志和权威；具 有严格的行文程序和格式要求。
行通告
向公众宣布重要事项或要求遵守的规定。
通知
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项。
行政公文的种类
通报
表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知 重要情况。
VS
批复的范例：关于购买办公设备请示 的批复。
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行政公文可以用于各级机关之间的联系和 沟通，使各机关能够相互了解、协调和配 合工作。
规范行为
提供凭证
行政公文所传达的政府决策和规定，能够 明确各级机关的行为准则和规范，使各项 工作有章可循、有法可依。
行政公文具有法律效力，是记录和证明行 政机关工作历史的重要凭证，能够为政府 决策提供依据和参考。
02 行政公文的格式
报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
请示
向上级机关请求指示或批准。
行政公文的种类
批复
答复下级机关请示事项。
函
不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准事项。
纪要
记载会议主要精神和议定事项。
行政公文的作用
《行政公文写作》课后习题参考答案
第二篇法定性公务文书第一章公务文书概说思考与练习参考答案一、掌握下列名词术语。
公务文书（在公务活动中形成记载公务活动的文字材料,与私务文书相对,泛指一切公务活动中的文书）法定效力（是指文书所规定的内容,受文机关必须照办,这种强制性的效力是由国家法律、法规或规章规定的,法律法规规章将会对不执行的单位或个人采取有力措施）依法行政（指依照法律、法规、规章的规定进行政务活动）广义的公文（即指全部的公务文书,包括所有为处理公务而产生的文书）狭义的公文（专指由法规规章规定的公务文书,即公文）财经文书（是专业文书之一,适用于财经专业工作上的文书,同司法文书、外交文书、教育科技文书等并列）外交文书（是专指处理外交事务的公务文书）公文处理条例（是党的公文处理办法的法定规定文书）公文处理办法（是国务院发布的国家行政机关处理公务的规定文书）公文的时效（指公文的有效期限）公务活动（为处理公务而开展的各种活动）公文的特征（是揩法定公文所独具的与其他的公务文书有别的特色,详见《教程》77～80页）实用性（见《教程》77～78页）工具性（见《教程》78页）行政效力（见《教程》79页）行政约束力（见《教程》79页）法定作者（指由国家法律法规规章所规定的有发文权限的机关而不是写稿者个人）公文运行的轨迹（指某机关的公文接收、制发的往来渠道与线路）职能和权限（指一个机关的由国家法律法规规章规定所承担的工作职责、任务和能做什么和不能做什么的权力范围）公文的处理程序（指由法规规定的公文应当怎样制发、运作、办理、结案、存档等的次序、做法的规定）。
二、阅读。
1.阅读并运用两篇法规规章性文书：①国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》；②国务院秘书局制定的《国家行政机关公文格式》。
这两篇法规性文书是学习和掌握公文写作的重要工具。
有关公文的写作与应用问题,既是学术问题,又是执法问题。
就是说,公文写作与公文处理必须依照这两个文件的规定去办理。
如果你不按照这两个文件去办,就是违规,不仅不是学术问题,而且违反法规规章。
《文秘应用文写作》教案第一章 行政公文 第六节 函
（4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
4.落款和成文时间
同通知的要求。
三、函的写作要求
第一，措辞得体，格式规范。
第二，态度诚恳，语气谦和。
2.华翔公司是一个新成立的公司，为迅速提高公司员工的业务水平和工作能力，公司考虑让有关人员参加专业培训，主要是强化行政管理、计算机和外语这些专业知识，他们了解到××大学在社会培训这方面开展得有声有色，教学质量较高，于是与××大学联系，希望能为他们公司培训三名人员，时间为一年，有关培训费用按学校要求执行。××大学接到华翔公司去函后，进行了研究，他们给华翔公司回复，表明同意接受人员培训，培训费用按国家统一标准执行，随函还寄去三张“进修人员登记表”，并告知具体要求及进修人员来校报到的时间、具体负责此项工作的部门等。
二、函的结构和写法
1.标题
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位名称、事由和文种构成。
2.主送单位
即受文并办理来函事项的单位单位。
3.正文
其结构一般由开，头、主体、结尾、结语等部分组成。
（1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。
（2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
第三，结语有别，据事而定。
第四，注意把握请求批准函与请示的区别。
课内练习
一、填空题
1.函适用于不相隶属单位之间，，请求批准和答复审批事项。
2.函可分为、、和四种类型。
二、判断题
1．请批函与请示的共同点是“请求批准”。（ ）
2．县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。（ ）
行政公文写作系列 第一章 1.公文概述
文书 公文 文件
图1 文书、公文及文件的关系（特指机关中习惯）
公文的概念
公文是机关、团体、企事业单位等社会组织在
公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书
面文件。
三、公文的涵义
1、公文是在公务活动中形成的：公务活动
是依法成立的国家机关、社会团体、企事业单位
等出于处理公务和协调相互关系的需要而产生的
政职业能力综合测评”和“申论”考试中，公
文写作知识占有相当的比重，其中“申论”考
试主要是针对公务员“以文辅政” 能力的一
种检验。
教材及参考书目
教材：
彭海河. 现行行政公文写作. 华中科技大学出版社，2006.
参考书目：
1 陈功伟. 最新公文写作. 广东人民出版社，2006.
2古岭新. 公文写作新规范. 中山大学出版社，2007.
组织相互关系的需要而产生的一种社会活动，它 发生在社会组织内部及其相互之间，是一种基本 的组织行为。公务活动涉及范围相当广泛，包括 国家和社会管理事务以及各类社会组织相互间的 联系与交往活动，其目的是为了实现自身的各项 职能。
二、公务活动的特点
公务活动事关社会发展与稳定：公务活动存在于一个
社会的政治、经济、科学、文化、教育等各个领域，在促 进社会良性发展、维护社会稳定的过程中发挥主导作用。
的广告经营秩序，根据《中华人民共和国广告法》和《广州
市户外广告管理办法》的有关规定，特作如下通告：（略）
一、公文的特点
3制作权限法定：公文是由法定的作者——依法存
立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或个人 根据自己的职能和权限制发的。
《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地 方各级人民政府组织法》有相应条款规定。如：全国人民代表大会是 最高国家权力机关，有权制定、修改宪法和法律；人大常委会有权制 订法令；国务院是国家最高行政机关，有权根据宪法、法律和法令制 订行政法规，规定行政措施，发布决定和命令；国务院各部、各委员 会根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在本部门的权限内， 发布命令、指示和规章；县级以上地方各级人民政府依照法律规定的 权限，可以发布决定和命令；乡、民族乡、镇的人民政府执行本级人 民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令，管理本行政区 域内的行政工作。
电大 行政管理2013写作填空考试资料
填空题（18分）绪论1、主旨﹑材料﹑结构﹑和语言是一切文章的构成要素.第一章行政公文（公文的概念、特点、分类、构成要素，决定、通告、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
）2.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为(1)命令(令);(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)方案;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要.3.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为: (1)决议;(2)决定;(3)指示;(4)意见;(5)通知;(6)通报;(7)公报;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)条例;(12)规定;(13)函;(14)会议纪要.4.公文主要具有以下特点:(1)法定性;(2)政策性;(3)实用性;(4)时效性;(5)规范性.5.公文的具体作用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证。
6.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向,可交公文分为上行文﹑平行文和下行文三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为绝密文件﹑机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文﹑指挥性公文﹑报请性公文﹑知照性公文﹑联系性公文和实录性公文.7.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块﹐即眉首部分﹑主体部分和版记部分.眉首部分又称文头部分﹐通常是由公文份数序号﹑机密等级和保密期限﹑紧急程度﹑发文机关标识﹑发文字号﹑签发人诸要素构成的﹐主体部分又称行文部分,通常是由标题﹑主送机关正文﹑附件说明﹑成文日期﹑公文生效﹑附注等项目构成的﹔版记部分又称文尾部分﹐通常是由主韪词﹑抄送机关名称﹑印发机关和印发时间诸要素构成的.8.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.9.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.10.在一份比较复杂的公文中﹐正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.11.公文正文的开头方式有许多种﹐常见的有﹕(1)目的式﹔(2)根据式﹔(3)缘由式.12.公文正文结尾的写法多种多样﹐比较常用的有(1)说明式﹔(2) 期望式﹔(3) 祈请式.13.一份公文的制发过程﹐一般应当经过以下几个程序﹕(1)拟稿(草拟)﹔(2)审核﹔(3)签发﹔(4)复核﹔(5)缮印﹔(6)用印﹔(7)登记﹑分发.14.对重要事项或者重大行动作作出安排﹐奖惩有关单位及人员﹐变更或者撤销下级机关不适当的决定事项﹐要用决定.15.向国内外宣布重要事项或者法定事项﹐要用公告﹔公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项﹐要用通告.16.批转下级公文﹐转发上级机关和不相隶属公文﹐传达要求下级城要有关单位周知或者执行的事项﹐任免人员﹐要用通知.17.按其内容和功用的不同﹐可将常用的通知分为以下几种﹕(1)批示性通知﹔(2)指示性通知﹔(3)告知性通知﹔(4)任免性通知.18.表彰先进﹐批评错误﹐传达重要精神或者情况﹐要用通报.19.按其具体用途和内容的不同﹐可将通报分为三类﹕(1)表彰性通报﹔(2)批评性通报﹔(3)情况通报.20.撰写通报﹐主要应当注意以下几点﹕(1)情况要准确﹔(2)态度要明朗﹔(3)事实要典型﹔(4)发布要及时.21.向上级机关汇报工作﹐反映情况﹐答复上级机关的询问﹐可用报告.22.从不同的角度﹐可对报告进行不同的分类﹐比如﹐按其性质的不同﹐可将报告分为综合报告和专题报告两类﹔按其行文的直接目的的不同﹐可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类.23.向上级机关请求指示﹑批准﹐要用请示.24.按照请示内容和请示目的的不同﹐可将为请求指示的请示和请求批准的请示.25.报告与请示的区别主要体现为﹕(1)具体功用不同﹔(2)内容含量不同﹔(3)行文时机不同.26.不相隶属机关之间相互商洽工作﹐询问和答复问题﹐请求批准和答复审批事项﹐要用(函).27.按行文方向的不同划分﹐可将函分为去函和复函两种﹔按内容的不同﹐可将常见的函分为商洽性函﹑询问性函﹐答复性函和请求性函等几种.28.记载和传达会议发问和议定事项﹐要用会议纪要.29.按其内容和功用的不同﹐可将常见的会议纪要分为三类﹕(1)指示性会议纪要﹔(2)通报性会议纪要﹔(3)消息性会议经要.30.会议纪要所应具备的两大特点是﹕(1)纪实性﹔(2)提要性.第二章事务文书（事务文书的特点，调查报告、计划、总结、述职报告、规章、章程、条例。
行政公文处理办法
行政公文处理办法
第一章总则
第一条为了规范行政公文的处理工作，提高公文处理的效率和质量，
根据国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级政府机关及其部门、派出机构和事业单位的
行政公文处理工作。
第三条行政公文处理应当坚持依法、准确、及时、安全的原则，确保
公文的权威性和有效性。
第二章公文种类与格式
第四条行政公文包括但不限于命令、决定、公告、通知、通报、请示、报告、批复等种类。
第五条公文应当按照规定的格式书写，包括标题、文号、发文单位、
正文、签发人、日期等内容。
第三章公文处理程序
第六条公文的起草应当明确目的、内容准确、条理清晰、用语规范。
第七条公文的审核应当由专人负责，确保公文内容符合法律法规和政
策要求。
第八条公文的签发应当由有权签发人进行，签发前应进行合法性审查。
第九条公文的传递应当按照规定的程序和途径进行，确保公文安全、准确、及时送达。
第十条公文的归档应当按照档案管理规定执行，确保公文资料的完整性和可追溯性。
第四章公文保密与安全
第十一条公文处理过程中应当严格遵守保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文应当加强保密管理。
第十二条各级机关应当建立健全公文处理安全制度，采取有效措施防止公文丢失、泄露或者被篡改。
第五章附则
第十三条对违反本办法的行为，应当根据情节轻重，给予批评教育或者行政处分。
第十四条本办法自发布之日起施行。
原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第十五条本办法的解释权归上级主管机关所有。
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三、撰写请示的注意事项
第一，遵循请示的行文规定。 第二，明确请示事项缘由及解决方案。 第三，使用语得体的语言。 第四，注意把握请示与报告的区别。
实训练习
一、填空题 1.请示的目的是请求上级单位对本单位单位权限范围内 以及在工作中遇到的 的疑难问题给予 。 2.请示包括 二、判断题 、 和 三种类型。 的重大事项，
（1）表彰通报。主要用于表扬先进人物和先进集体的事 迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。
（2）批评通报。主要用于批评错误，通报事故或反面典 型，总结教训。
（3）情况通报。主要用于传达情况、沟通信息。
二、通报的结构和写法
1.表彰通报和批评通报的结构和写法 （1）标题。由发文单位（可省略），被表彰或被批评的 对象和文种构成。 （2）主送单位。一般有主送单位，有的特殊某一范围内 ，可以不标注主送单位。 （3）正文。表彰（批评）通报正文结构有三部分： 第一部分，情况简介。
函
一、函概述 二、函的结构和写法 三、函的写作要求
一工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。所谓不相隶属就是指没有直接的上下 级关系，所以函是平行文。
2.函的种类
（1）告知函：功能是主动将有关信息告知对方。 （2）商洽函：是不相隶属单位之间商洽工作的函。
（4）落款及成文日期。同通知的要求。
三、撰写通报的注意事项
第一，通报的材料必须真实无误。 第二，通报的对象应具有典型性。 第三，通报的写作应注意时效性。
实训练习
一、填空题 1.通报的适用范围是表彰先进、批评错误和_________________。 2.根据通报的内容，可分为表扬通报、__________和__________ 三种。 二、判断下列事项是否可以用通报行文
（2）请求批准的请示。
（3）请求批转的请示。
二、请示的结构和写法
1.标题
请示的标题与其他公文文种标题相同，由制发单位、事由、文种三部分 组成。有两种写法，一是发文单位、事由和文种三要素式，一是省略发文单位， 只有事由和文种。
2.主送单位 为直属上级单位，即一般只报送一个主管的领导单位。 3.正文 正文由事由、请示事项和尾语三个部分组成。 （1）请示的缘由。用简明扼要的语言将原因、背景和依据交代清楚。 （2）请示的具体事项。 （3）尾语。正文的结尾，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明 主题。 4.落款和成文日期
一、通告概述 二、通告的结构和写法 三、通告写作注意事项
一、通告概述
1.通告的概念 通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知 的事项”的公文。 2.通告的种类
（1）告知性通告。主要用于公布某一事项或告知有关单 位、人员需要知道的事项。这类通告仅供人们知晓，不具行 政约束力。 （2）规定性通告。是政府职能部门依法公布有关规定， 要求相关范围内的单位、部门和人员予以遵守、执行。往往 带有强制的行政约束力，有的甚至具有法律法规效力。
（3）结语。一般用“特此通告”这一习惯用语结尾。 3．落款和成文日期
三、通告写作注意事项
第一，通告要通俗易懂。 第二，通告要符合法规。 第三，通告要具体清楚。
实训练习
一、填空题 1.通告是适用于公布社会各有关方面应当_____或者 ______的事项。” 2.根据不同作用，通告一般分为___________和 ____________两种类型。 二、判断题 1.单位或个人，可以根据相关规定，发布规定性通告。 （ ） 2. 告知性通告具有强制性要求，因此必须有法律依据， 符合法律法规或相关政策。 （ ）
请示
一、请示概述 二、请示的结构和写法 三、撰写请示的注意事项
一、请示概述
1.请示的概念 请示是“适用于向上级单位请求指示、批准”的公文 。请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求 上级单位对本单位单位权限范围内无法决定的重大事项，以 及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予答复。 2.请示的种类 （1）请求指示的请示。
第二部分，事由评析。
第三部分，发出号召或提出希望和要求。 （4）落款及成文日期。同通知的要求。
二、通报的结构和写法
2.情况通报的文体结构和内容结构 （1）标题。发文单位、通报的事由和文种组成。 （2）主送单位。有的在一定范围内可以不标注主送单位 。
（3）正文。第一部分，通报的事由或者依据；第二部分 ，情况介绍，即对事情的发展情况、主要情节分段分条叙述 ；第三部分，分析情况的客观意义。分析要入情入理，合乎 实际，不可脱离通报的情况；第四部分，根据通报的情况提 出具体要求或提出一些指导性意见。
通知
一、通知概述 二、通知的结构和写法
三、撰写通知的注意事项
一、通知概述
1.通知的概念 通知是“适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的 公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人 员的公文。 2.通知的种类
（1）指示性通知。用于布臵下级单位工作事项、指示方法、步骤。
二、报告的结构和写法
1.标题 2.主送单位 3.正文 （1）工作报告正文的第一部分概述工作的背景、目的和主要 内容；第二部分报告工作的具体情况，包括工作的具体内容和过程 ，工作取得的成绩、经验和存在的问题；第三部分写今后工作的设 想和计划。
（2）情况报告正文的第一部分概括介绍基本情况，一般是叙 述事情发生的原委、经过及结果；第二部分对问题成因进行分析， 指出应吸取的教训；第三部分指出问题的性质、后果及其影响；第 四部分写处理意见及今后的防范措施。
二、报告的结构和写法
（3）答复报告正文的第一部分写答复缘由，通常为引叙 原文，以明确答复对象和答复原因。第二部分写答复事项， 是针对询问问题的答复。 4.落款
应标注发文单位全称或规范化简称。政府工作报告因在 题注中注明，落款不再标注发文单位。
5.成文日期
写完整的年月日，但政府工作报告的日期写在题注中。
报告
一、报告概述 二、报告的结构和写法 三、撰写报告的注意事项
一、报告概述
1.报告的概念 报告是“适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复 上级单位的询问”的公文。 2.报告的种类
（1）工作报告。即定期向上级领导单位汇报本单位的全 面工作情况而写的报告。
（2）情况报告。也称专题报告，即向上级机关汇报出现 的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故 及处理情况的报告。 （3）答复报告。用于答复上级询问的报告。
1.×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。
2.×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。 ( )
( )
3.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。
( )
4.×县政府拟公布加强单位廉政建设的几条规定。 ( ) 5.×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误 。( )
通告
5.×县县委拟向所属各级党组织布臵学习×××同志“七一”讲话的有关 事宜。 ( )
通报
一、通报概述 二、通报的结构和写法 三、撰写通报的注意事项
一、通报概述
1.通报的概念 通报是“适合于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况”的公文。通报是宣传教育、通报信息的文种，属于下 行文。
2.通报的种类
4.附件 5.落款
6.成文日期
三、撰写通知的注意事项
第一，主题要集中，尽量一文一事。
第二，事项要写得具体明确。
实训联系
一、填空题
1.通知的常见类型有
、
、
、
、
、
和会议通知五种。
、成文日期等
2.通知的基本结构一般包括 部分。
、附件、
二、判断下列事项是否可以用通知行文 1.某公司拟颁发一项内部管理办法。 （ ） 2.×市水电局将召开水利建设工作会议，拟告知各县、区水电部门事先 作好准备。 ( ) 3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误 。 ( ) 4.×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。 ( )
1.XX县民政局关于追加自然灾害救济的请示报告。
（ ）
2.遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题，或政 策界限难以把握时，可用请求指示的请示行文。 （ ）
3. 按照公文行文规则，在一般情况下可以越级请示。
4.请求批准的请示，应把重点放在意见、办法的说明上。
（ ）
（ ）
5.某大学因扩大招生后校舍不足，拟贷款征地修建新校园区，请代学校拟一 份给省教育厅的请示。 （ ）
（3）问复函：向有关单位询问、答复有关问题情况的函。
（4）请准（审批）函：请求批准函和审批函的合称，是向不 相隶属的主管单位请求批准或用来答复审批事项的函。
二、函的结构和写法
1.标题
2.主送单位
3.正文 （1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目 的、根据、原因等内容。 （2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 （3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 （4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择 运用不同的结束语。
二、通告的结构和写法
1．标题 （1）发文单位+事由+文种。一般规定性的通告。
（2）发文单位+文种。一般对外张贴、发布的通告，使用这 种形式的标题。
（3）文种。即“通告”。在本单位、本部门内部发放的通告 可采用这种形式。 2．正文 （1）发文缘由。说明通告发文的目的、依据等。
（2）通告事项。有关单位、个人应该周知或遵守的事项。
（5）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
二、通知的结构和写法
1.标题
2.主送单位
3.正文
（1）事由。通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
（2）事项。会议通知的正文，一般应写明会议时间、地点、参加对象、会 议主要内容等要素。
（3）结尾。具体形式一是提出希望，强调执行事项的要求；二是采用特定 结束语。