浅谈施工工程技术资料管理的有效方法

浅谈施工工程技术资料管理的有效方法摘要：施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。本文对施工技术资料的作用、基本要求、存在问题进行论述。

关键词：建筑工程；技术资料；管理方法

中图分类号：tu761文献标识码： a 文章编号：

引言：目前，我国建筑行业正成为市场经济的领头羊，建筑经济也一跃成为国民经济的重要组成，这些都使得建筑工程资料管理对建设项目起到了更大的作用，而各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的标准更为严格，我国建没部门将建筑工程资料管理规定为工程单位建设项目的必备工作，同时建筑工程施工技术资料的管理水平也是体现工程单位施工能力的参考依据。

一、技术资料管理的重要意义

工程技术资料是建设项目从立项、施工至工程竣工阶段自然形成的直接成果。它是建设项目内在质量的真实写照，必须具有齐全性、准确性和系统性。90年青岛的黄岛油库爆炸，由于把仅有的一份基建档案全部烧毁，使得大火持续了数日，给国家财产造成了巨大损失。足以说明，城建工程资料在国民经济中所占的重要地位。再从企业的现实意义来看，工程资料齐全、准确与工程同步完成，对：亡程的竣工验收、工程尾款的如期返还起着关键作用。随着基本建设事业的蓬勃发展，各项管理制度不断完善，依工程竣工图计

算工程结算总值已成大势所趋，这就要求建筑施工企业必须将工程技术资料管理工作列入企业发展计划，要求各级工程技术人员把这项工作作为工程管理的一个重要组成来对待，像重视工程实体的质量一样来重视工程技术资料的管理，在抓好工程质量的同时，将工程技术资料随工程进度完成。

二、施工过程中的技术资料管理

(1)对于施工单位，有相当一部分的工程采用工程分包的形式，在工程施工分包合同中，要明确技术资料及竣工图管理条款，注明交验时间、交验标准、份数及经费，承包方在施工中要严格履行合同义务。

(2)施工中，严格各种原材料报检、各工序报验制度，并及时办理各方签证。工程所用各种原材料、成品、半成品必须做到证物相符、经检验合格后方可使用。施工现场制定材料进场验证、见证取样、复试、报验和验收制度。对进入现场材料、设备首先会同现场监理人员进行验证，检查材料数量、质量并核对材料备案证、合格证与实物相一致，无误后监理、施工单位相关人员应在“明细表”上签字，对于需要复试的材料，必须在监理的见证下取样，送试验室进行复试，合格后，报监理验收，并在“明细表”上签署验收意见。

(3)资料管理人员要深入施工现场，了解并参与工程管理全过程。熟悉图纸内容，参与图纸会审及设计、技术交底工作；了解工程施工进展，参与工程施工中各工序、各检验批、分项、分部(子

分部)、单位工程(子单位工程)检查及验收工作；对工程材料需用量、进场材料批量、去向等要有准确记录。要参与材料复试的取样及结构试件取证、试验工作，施工现场可对施工试验资料设置内控表格随着工程的进展，分阶段完成竣工图的绘制工作。

(4)工程竣工后，按档案要求，及时完成竣工资料的归档工作，并提交有关单位。

三、优化工程技术资料管理的有效方法

1、健全资料管理制度

施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况。及时监督、检查、考核资料完赢隋况。施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计，编制工程项目的技术资料管理计划。根据工程进展情况。进行工程资料管理和考核来保证资料的及时性和准确性。项目竣工后，技术负责人负责技术资料的评比和总结工作，找出差距，不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平。

2、充分运用资料

工程技术资料通常都涉及到了建筑施工各方面的内容，为了保证工程项目的有效实施，工程单位要充分挖掘技术资料的潜在价值。除了要使资料编制与实际施—亡保持联系外，还要对工程项目的科学规划给予关注。在城市建设、房屋新建改造、市政工程建设等环节里，都要对前期工程技术资料深入分析，为后面的施工操作给予明确的指导。经过这样的环节，不仅规范了施工秩序，还能减少工程投资，实现经济效益最大化。施工过程要及时开展监督管理，

认真负责以保证资料的真实可靠，对后面的建设发展创造良好的条件。

3、深入现场勘察

工程单位要想收集到更详细的技术资料，则必须要安排专业的资料管理员到施工现场勘查记录，、资料员要参与工程管理全过程，从施工过程里收集技术资料来源，这样的资料才有真实的价值。作为资料管理人员，应该对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。不仅了解r工程施工的进度，还能及时发现施工存在的问题，采取有效的方案优化施工技术。对工程材料用量、进场材料批量、机械设备等应详细记录，让各个方面的信息资料都记录在案。在建筑工程不断发展阶段。资料员可以分阶段完成工程资料的收集、整理工作。工程竣工后需做好竣工资料的归档工作并提交有关单位，为后面的工程建设积累经验。

4、确保资料真实

真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，不真实的资料会把人引入误区。必须坚决杜绝对工程资料采用后补造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。因此，建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部(子分部)、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的，不

得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归梢验收时发现有代签现象的。资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。

5、加强专业培训

具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料“货真价实”。

结束语：

工程技术资料管理提出了更高的要求，实现工程资料从立项、设计、施工、竣工及使用一体化管理，实现资料管理的标准化、规范化、微机化，已近在咫尺，要管理好工程技术资料，资料员只有深入施工现场，了解并参与施工管理全过程，并不断熟悉掌握有关规范、规程、质量标准，只有这样，才能掌握第一手资料，使资料管理与工程同步、真实、准确的反映工程情况，为工程的合理使用、