维护项目资料档案管理制度范文
维修档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强维修档案管理，确保维修档案的完整、准确、系统，提高维修档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有维修档案的管理工作。
第三条维修档案是指记录维修活动、反映维修成果的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第四条维修档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查阅利用；（三）分类存放，科学管理；（四）定期整理，持续改进。
第二章管理职责第五条维修档案管理部门负责维修档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门维修档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。
第七条各部门档案员负责本部门维修档案的具体管理工作，包括：（一）收集、整理、归档本部门维修档案；（二）对维修档案进行分类、编号、装订；（三）对维修档案进行定期检查、维护；（四）对维修档案进行查阅、借阅、复制等工作。
第三章收集与整理第八条维修档案的收集范围：（一）维修计划、方案、合同等；（二）维修过程中的技术文件、图纸、资料；（三）维修记录、检验报告、验收报告等；（四）维修设备、材料清单；（五）其他与维修相关的资料。
第九条维修档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、装订；（三）对档案进行编目、登记；（四）对档案进行归档。
第十条维修档案的归档时间：（一）维修项目完成后一个月内归档；（二）维修过程中产生的资料，应及时归档。
第四章保管与利用第十一条维修档案的保管要求：（一）按照档案保管规定，存放于符合要求的档案室；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案员应定期检查档案的保管情况，确保档案安全。
第十二条维修档案的查阅、借阅、复制要求：（一）查阅、借阅档案需填写《维修档案查阅、借阅登记表》；（二）查阅、借阅档案需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅、借阅档案需按时归还，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。
项目档案的管理制度范本（精选10篇）
项目档案的管理制度项目档案的管理制度范本（精选10篇）在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的项目档案的管理制度范本（精选10篇），希望对大家有所帮助。
项目档案的管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强项目档案管理工作，确保项目档案的真实性、完整性和安全性，提高项目管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目档案的管理工作。
第三条项目档案是指在公司项目实施过程中形成的各种门类和载体形式的真实历史记录。
第四条项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法合规。
（二）科学管理：运用科学的管理方法，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化。
（四）安全保管：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定项目档案管理制度，并组织实施。
（二）组织项目档案的收集、整理和归档工作。
（三）负责项目档案的保管、利用和销毁工作。
（四）对项目档案进行鉴定和评估。
（五）监督、指导各部门项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集范围：（一）项目立项、审批、验收等文件资料。
（二）项目设计、施工、监理等文件资料。
（三）项目合同、协议、付款凭证等文件资料。
（四）项目验收、审计、评估等文件资料。
（五）项目变更、索赔、争议等文件资料。
（六）项目相关会议记录、照片、视频等资料。
第八条项目档案的整理要求：（一）按照档案管理分类、编号、编目、立卷、归档的要求进行整理。
（二）确保档案资料齐全、完整、准确。
（三）案卷标题应简明、确切，便于查找。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火、防虫。
（二）档案存放应按照分类、编号、时间顺序排列。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，确保档案信息安全。
（二）档案利用需填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅。
（三）档案借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
项目文件档案管理制度范文
项目文件档案管理制度范文项目文件档案管理制度范第一章总则第一条为规范项目文件档案管理工作，提高文件档案的管理水平，保障项目文件档案的安全、完整、准确和有效，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及项目的文件档案的管理工作。
第三条本制度应当与有关国家法律法规和规章制度相结合，与本单位其他管理制度相衔接。
第四条本单位项目文件档案的管理负责人具有相应的档案管理专业背景和工作经验，接受过相关培训，并具有相应的资质证书。
第二章项目文件档案管理的原则第五条项目文件档案管理应遵循的原则是：全面性、纪实性、连贯性、透明性、安全性、合规性和便捷性。
第六条全面性原则是指项目文件档案应全面、准确地记录项目的全部信息，包括项目的前期准备、实施过程和成果的全过程。
第七条纪实性原则是指项目文件档案应真实、客观地记录项目活动的具体情况、过程和结果，不能随意制造、隐瞒或篡改档案材料。
第八条连贯性原则是指项目文件档案应按照一定的时间、空间和逻辑顺序进行编排和存放，保证档案的完整性和连续性。
第九条透明性原则是指项目文件档案应对项目活动的各方进行公开，确保公众、相关部门和项目参与方等的知情权和监督权。
第十条安全性原则是指项目文件档案应采取相应的措施，保护档案的安全性和机密性，防止档案的遗失、损毁和泄露。
第十一条合规性原则是指项目文件档案应符合国家法律、法规和项目合同等有关规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。
第十二条便捷性原则是指项目文件档案应便于查阅、调取和利用，提供方便快捷的档案服务，满足各方的需要。
第三章项目文件档案管理的组织体系第十三条项目文件档案管理的组织体系分为两个层次：项目单位和项目文件档案管理机构。
第十四条项目单位应设立项目文件档案管理岗位，负责项目文件档案的管理工作。
项目文件档案管理岗位应配备专业人员，具备档案管理相关背景和工作经验。
第十五条项目文件档案管理机构是指项目单位在档案管理岗位的基础上，设立的专门的档案管理机构。
项目资料存档规章制度范本
项目资料存档规章制度范本第一章总则第一条为规范项目资料的存档管理，保障项目信息的完整性和安全性，特制订本制度。
第二条本规章适用于所有涉及项目资料的管理单位和人员，包括项目组成员、资料管理员等。
第三条项目资料包括项目立项文件、计划执行文件、实施报告、验收报告、档案材料等所有与项目相关的文件资料。
第四条项目资料的存档管理应当遵循合法合规、科学规范、便于查阅的原则。
第五条项目资料的存档管理应当保持与项目活动同步，及时更新、完整归档。
第六条各单位应当制定具体的项目资料存档管理制度，确保项目资料的安全、完整、准确。
第二章存档管理的内容和要求第七条项目资料的存档管理应当包括以下内容：（一）建立项目资料档案库，确保项目资料的统一存放和管理；（二）明确项目资料的分类、编号、命名规范；（三）明确项目资料的责任人和管理权限；（四）建立项目资料查阅和借阅制度，确保信息的及时畅通；（五）定期对项目资料进行审查、整理、更新和归档。
第八条涉及项目资料的各单位和人员应当严格遵守以下要求：（一）不得私自篡改、删除、销毁项目资料；（二）不得擅自外传项目资料；（三）不得迟误、遗漏项目资料的存档工作。
第九条项目资料的归档应当明确文件的归属、分类和存放位置，并建立档案目录，以便查找和管理。
第十条对重要的项目资料应当建立保密措施，确保信息安全和机密性。
第三章存档管理的流程和控制第十一条项目资料的存档管理流程包括接收、登记、编号、归档、借阅、归还等环节。
第十二条项目资料的接收应当由专人负责，确保文件的完整性和准确性。
第十三条项目资料的登记应当列明文件的标题、日期、责任人等信息，并进行统一编号。
第十四条项目资料的归档应当按照文件的分类和归属进行存放，保持档案的整齐和有序。
第十五条项目资料的借阅应当遵循审批、登记等程序，确保信息的安全性和完整性。
第十六条项目资料的归还应当及时归还档案管理员，并进行登记和归档处理。
第四章存档管理的监督和评估第十七条项目资料存档管理由项目领导及专职人员共同负责，定期进行监督和评估。
维修档案管理制度范本（2篇）
维修档案管理制度范本一、概述为了规范和完善公司的维修档案管理工作，提高维修工作的效率和质量，制定本制度。
二、管理目标1. 建立完善的维修档案管理制度，确保维修记录的完整性和准确性。
2. 提高维修档案管理的科学性和规范性，避免信息丢失和档案混乱。
3. 保护维修档案的安全性和机密性，防止信息泄露和非法使用。
4. 优化维修档案管理流程，提高办公效率和工作质量。
三、管理责任1. 公司领导层负责全面进行维修档案管理工作的监督和指导。
2. 维修部门负责具体的维修档案管理工作，确保档案的完整和准确。
3. 所有员工都有义务遵守维修档案管理制度，不得私自篡改、丢弃或泄露档案信息。
四、维修档案的分类和存储1. 维修档案按照设备种类和维修类型进行分类，每种分类设立相应的档案文件夹。
2. 档案文件夹内应标注设备名称、设备编号、维修日期、维修内容等关键信息。
3. 维修档案应存放在专用的柜子或文件架中，保持干燥、防尘、防火。
五、维修档案的整理和归档1. 每次维修完成后，维修人员应及时整理和归档维修档案。
2. 维修档案应按照时间顺序进行排列，新的维修档案放在前面，旧的维修档案放在后面。
3. 归档后的维修档案应进行索引和编号，方便查询和检索。
六、维修档案的查阅和借阅1. 维修档案的查阅和借阅需经过相关部门的批准，按照规定的程序进行操作。
2. 维修档案的查阅人员应填写维修档案借阅登记表，注明查阅目的和时间，并由相关部门负责人进行审核。
3. 维修档案的借阅人员在查阅期间应保持维修档案的完整和安全，并按期归还。
七、维修档案的保密1. 维修档案属于公司的机密信息，不得随意泄露或向外传播。
2. 维修档案的复印和打印需经过相关部门的批准，防止非法使用和传播。
3. 维修人员应保管好自己的工作证和密码，确保只有授权人员才能查阅维修档案。
八、维修档案的保管期限1. 维修档案的保管期限按照公司规定进行，原则上不得随意销毁或丢弃。
2. 维修档案的保管期限过期后，需经过相关部门的审查和确认，方可进行销毁或归档。
养护项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强养护项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于养护项目全过程中形成的各类档案，包括项目前期、施工、验收、维护等各个阶段的文件资料。
第三条养护项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料应真实反映养护项目的实际情况；（二）完整性原则：档案资料应齐全、完整，不得有缺漏；（三）准确性原则：档案资料内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。
第二章管理机构与职责第四条养护项目档案管理部门负责养护项目档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条养护项目档案管理部门的主要职责：（一）制定养护项目档案管理制度，并组织实施；（二）负责养护项目档案的收集、整理、归档工作；（三）负责养护项目档案的保管、保护和修复工作；（四）负责养护项目档案的利用和查询工作；（五）负责养护项目档案的鉴定和销毁工作；（六）负责养护项目档案的统计和报告工作。
第三章档案收集与整理第六条养护项目档案收集范围：（一）项目可行性研究报告、立项批复、设计文件、施工图等；（二）施工合同、监理合同、采购合同等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等；（四）工程验收报告、竣工报告、保修书等；（五）项目维护保养记录、设备维修记录等；（六）其他与养护项目相关的文件资料。
第七条养护项目档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档的顺序进行整理；（二）档案资料应按照时间顺序排列；（三）档案资料应按照重要程度、密级进行分类；（四）档案资料应进行编号、编目，便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条养护项目档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应按照类别、密级进行分类存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期进行检查、清点，确保档案资料安全；（四）档案资料不得擅自借阅、复制，确需借阅、复制时，需经档案管理部门批准。
养护项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强养护项目档案管理工作，确保养护项目档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于养护项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条养护项目档案是指养护项目实施过程中形成的，具有保存价值的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第二章档案管理机构及职责第四条养护项目档案管理工作由养护项目管理部门负责，具体职责如下：1. 制定养护项目档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 指导、监督项目实施单位进行档案收集、整理、保管、利用等工作；3. 对养护项目档案进行定期检查、评估和整改；4. 对养护项目档案进行数字化、信息化处理，提高档案管理效率；5. 负责养护项目档案的移交、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第五条养护项目档案收集范围：1. 养护项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件、资料；2. 养护项目设计、施工、监理等过程中的文件、资料；3. 养护项目质量、安全、进度等管理方面的文件、资料；4. 养护项目变更、维修、保养等过程中的文件、资料；5. 其他与养护项目相关的文件、资料。
第六条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 文件、资料应完整、准确、清晰，便于查阅；3. 档案编号、目录、标签等应规范、统一。
第四章档案保管与利用第七条养护项目档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全；2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火；3. 档案资料应定期检查、维护，防止霉变、损坏；4. 对档案进行数字化处理，方便查阅、利用。
第八条养护项目档案利用要求：1. 档案利用应遵循“合法、合规、便民”的原则；2. 申请人应出示有效证件，填写档案利用申请表；3. 档案提供查阅、复制等服务，但不得擅自复制、传播、篡改档案内容；4. 对档案利用情况进行登记，以便跟踪管理。
第五章档案销毁第九条养护项目档案销毁条件：1. 档案已达到保管期限；2. 档案内容已失去保存价值；3. 档案保管条件无法满足，且无法进行数字化处理。
维护项目资料档案管理制度范文
11.维护工程资料、档案治理制度11.1维护工程部文件编码规定11.1.1目的规定维护工程部各部门、各专业队质量体系文件编码，防止文件的编码重号和错误使用。
适用范围适用于工程部除公文以外的所有文件的编码11.1.3引用文件ZH2F001-年度号天津蓝巢电力检修文件编码治理制度(年度号版) 11.1.4具体规定11.1.4.1依据公司综合治理部确定的单位码为◆◆；11.1.4.2依据分类码确实定原那么，工程部综合治理的分类码为1，质量治理的分类码为2，平安和环境治理的分类码为3，生产治理的分类码为4 11.1.4.3文类码确实定1〕为简便,使用六种分类码：F——规章类如治理文件、制度、方法、规定、规程、标准、标准等重复性应用的文件Z——作业文件类如针对专门事件、专门产品、专门的过程所制定的文件，与规章类的区不在因此一次性应用的文件，如年度号年培训方案,某某工程施工组织设计，某某工程作业指导书,某某事故的处理决定等；T——推举性、参考性文件资料如各种总结、汇报、指南(讲明推举性的方法回建议的文件)、推举的外来参考资料等；Y——重要的日常应用文件如通知、信函、等；B——标准表格、台帐(规定为完成的活动或到达的结果提供的客看证据的文件)如：检查记录表、纠正措施表、文件发放登记表等；A——其他文件或不区不分类码时采纳。
2〕文件在F、Z、T间不行区分时，按F、Z、T顺序采纳前者或选用A 11.1.4.4序列码以年为周期连续使用，同一单位分类同一文类的序列码，当年不得重号。
11.1.4.5年号码取文件公布日的年号四位数。
11.1.4.6公布文件的各单位负责对文件编码，并按年建立文件编码登记，以免文件重码/错码。
11.1.4.7工程部已公布的有效文件，已有文件编码的可延用原编码，无编码但需要的可按制度编码。
11.1.4.8行政公文正文按公文编码方法编码,随文公布的附件，属文件的应按本规定编码。
11.1.4.9工程部各部门制度、规定编码如下:1〕综合治理部门编制的相关制度、规定：◆◆1F(001-999)-年度号2〕质量治理部门编制的制度、规定：◆◆2F(001-999)-年度号3〕平安和环境治理部门编制的制度、规定◆◆3F(001-999)-年度号4〕生产治理部门编制的制度、规定:◆◆4F(001-999)-年度号11.1.4.10工程部各专业作业指导书为〔按专业分〕：1〕◆◆4Z(001-999)-GL-年度号〔锅炉专业〕2〕◆◆4Z(001-999)-QJ-年度号〔汽机专业〕3〕◆◆4Z(001-999)-RL-年度号〔燃料专业〕4〕◆◆4Z(001-999)-DQ-年度号〔电气专业〕5〕◆◆4Z(001-999)-RK-年度号〔热控专业〕6〕◆◆4Z(001-999)-GD-年度号(供电专业)11.1.4.11工程部使用的表格为1〕综合治理部门的表格为◆◆1B(001-999)-年度号2〕质量治理部门的表格为◆◆2B(001-999)-年度号3〕平安和环境的表格为◆◆3B〔001-999〕-年度号4〕生产治理的表格为◆◆4B(001-999)-年度号11.2维护工程部根底技术资料编码规定为便于查寻和治理各专业根底技术资料，同时能与MIS系统链接迅速，实现维护工程系统治理运作模式，结合维护工程部生产治理中产生的局部根底技术资料的类不和对设备全然情况的了解，做如下规定：11.2.1各专业每台设备四大标准的编码原那么为：4讲明：字段1---代表◆◆维护工程部字段2---汽机专业标准JB-汽机标准DB-电气标准RB-热控标准LB-锅炉标准RB-燃料标准字段3---a专业〔1汽机专业，2锅炉专业，3燃料专业，4热控专业，5电气专业〕，b系统〔类不〕，c主设备，d附属设备字段4---四大标准〔A：点检标准B：给油脂标准C：维修技术标准D：维修作业标准〕11.2.2各专业设备档案编码原那么：均以专业代字区分〔从汽机开始〕◆◆-JSD-〔a-b-c-d〕〔设备〕汽机专业设备档案◆◆-DSD-〔a-b-c-d〕〔设备〕电气专业设备档案◆◆-RSD-〔a-b-c-d〕〔设备〕热控专业设备档案◆◆-LSD-〔a-b-c-d〕〔设备〕锅炉专业设备档案◆◆-RSD-〔a-b-c-d〕〔设备〕燃料专业设备档案讲明：SD---设备档案简称11.2.3各专业检修档案及检修记录编码原那么11检修档案编码原那么〔按专业分〕◆◆-JJD-〔a-b-c-d〕：汽机专业检修档案◆◆-DJD-〔a-b-c-d〕：电气专业检修档案◆◆-RJD-〔a-b-c-d〕：热控专业检修档案◆◆-RJD-〔a-b-c-d〕：燃料专业检修档案◆◆-LJD-〔a-b-c-d〕：锅炉专业检修档案讲明：JD---检修档案简写11.2检修记录编码原那么◆◆-JJJ-〔a-b-c-d〕-001：汽机专业检修记录◆◆-DJJ-〔a-b-c-d〕-001：电气专业检修记录◆◆-RJJ-〔a-b-c-d〕-001：热控专业检修记录◆◆-WJJ-〔a-b-c-d〕-001：燃料专业检修记录◆◆-LJJ-〔a-b-c-d〕-001：锅炉专业检修记录讲明：JJ…检修记录简写11.2.4质量验收单及三方确认单编码原那么11质量验收单4字段讲明：字段1---◆◆维护工程部单位码字段2---汽机专业质量验收单其他专业随专业代字而改变代号：◆◆-DYS-〔001-999〕电气专业质量验收单◆◆-RYS-〔001-999〕热控专业质量验收单◆◆-LYS-〔001-999〕锅炉专业质量验收单◆◆-RYS-〔001-999〕燃料专业质量验收单YS---指质量验收单简写字段3---设备流水号字段4---年序号11三方确认单4字段1讲明：字段1：◆◆维护工程部字段2：汽机专业三方确认单◆◆-DSQ-〔001-999〕电气专业三方确认单◆◆-RSQ-〔001-999〕热控专业三方确认单◆◆-LSQ-〔001-999〕锅炉专业三方确认单◆◆-WSQ-〔001-999〕外围专业三方确认单SQ---指三方确认单简写字段3：该专业设备流水号字段4：年序号11.3维护工程部文件、资料治理方法11.3.1目的为标准治理维护检修过程中的相关文件、资料，以满足生产的需要，确保资料的生成和流转满足公司及业主的相关要求。
维修档案管理制度范本
一、目的为规范维修档案的管理，确保维修工作的顺利进行，提高维修质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有维修部门及涉及维修档案管理的相关人员。
三、档案管理职责1. 维修档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 各部门负责人对本部门维修档案的完整性、准确性负责。
3. 维修人员负责填写维修档案，确保档案内容的真实性、完整性。
四、档案管理要求1. 档案存放（1）档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防尘。
（2）档案存放应有序，便于查找。
2. 档案分类（1）按维修类型分类：如车辆维修、设备维修等。
（2）按时间分类：如年度、季度、月度等。
3. 档案内容（1）维修合同：包括维修项目、维修费用、维修期限等。
（2）维修记录：包括维修前、维修中、维修后的检查记录、维修过程记录等。
（3）维修配件清单：包括维修使用的配件名称、规格、数量、型号等。
（4）维修人员及质量检验人员名单。
（5）维修质量检验记录。
（6）维修竣工报告。
4. 档案归档（1）维修档案应在维修完成后及时归档。
（2）档案归档时，应填写档案归档登记表。
5. 档案保管（1）档案管理员应定期检查档案的完好情况，发现问题及时处理。
（2）档案管理员应做好档案的防盗、防火、防潮、防尘等工作。
6. 档案借阅（1）档案借阅需办理借阅手续，填写借阅登记表。
（2）借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、撕毁档案。
（3）档案借阅期限不得超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，应提前办理续借手续。
五、档案销毁1. 已到保管期限的档案，由档案管理员提出销毁意见，经部门负责人审批后，方可销毁。
2. 销毁档案前，应将档案内容进行备份，确保档案内容的安全。
3. 销毁档案时，应按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
六、奖惩1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，将追究相关责任。
项目档案管理制度(精选10篇)
项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。
四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。
5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。
6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。
项目档案管理制度范本
项目档案管理制度范本一、总则为规范项目档案管理工作，提高档案管理工作效率和水平，充分发挥项目档案的管理和利用价值，制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目的档案管理工作。
三、档案管理目标1. 确保项目档案的真实、完整、准确；2. 有效保护项目档案的安全；3. 提高项目档案利用率和管理效率；4. 符合相关法律法规和政策规定。
四、档案管理组织机构1. 公司设立档案管理部门，直接负责项目档案管理工作；2. 档案管理部门设立档案管理岗位，负责具体的档案管理工作；3. 档案管理员必须具备专业的档案管理知识和技能。
五、档案管理制度1. 档案的分类管理（1）项目档案按照项目名称、时间等分类整理存放；（2）项目档案根据密级分级存储。
2. 档案的整理和归档（1）项目档案需按照规定的文件编目和编号进行整理；（2）项目档案归档后需做好相应的归档标识。
3. 档案的保管和利用（1）项目档案应按照规定的存储条件和环境进行保管；（2）项目档案在保管期间需做好防火、防水、防盗等安全措施；（3）项目档案的利用需按照规定的程序和权限进行。
4. 档案的传递和调阅（1）项目档案的传递需经过档案管理员或相关领导的审批；（2）项目档案的调阅需按照规定的程序和权限进行。
5. 档案的销毁（1）项目档案按照规定的时限和程序进行销毁；（2）项目档案销毁前需经过档案管理员或相关领导的审批。
六、档案管理责任1. 档案管理员应严格按照规定的程序和标准进行档案管理工作；2. 项目负责人应加强对项目档案管理工作的监督和指导；3. 违反档案管理制度的行为将受到相应的纪律处分。
七、档案管理监督1. 公司领导对项目档案管理工作进行监督和检查；2. 档案管理部门对项目档案管理工作进行日常监督和检查。
八、档案管理培训公司应对档案管理员和相关人员进行档案管理知识和技能培训。
九、档案管理制度的执行本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经领导批准后方可施行。
工程档案管理制度范本（4篇）
工程档案管理制度范本一、总则为规范工程档案管理工作，提高工程档案的管理水平和利用效果，制定本工程档案管理制度。
本制度适用于我单位全体从业人员在项目实施过程中的工程档案管理工作。
二、目的和任务1.目的（1）规范工程档案管理工作，提高工程档案管理水平和利用效果；（2）保证工程档案的完整、准确、可靠和及时的保存；（3）促进项目整体管理和信息共享，提高工程进度和质量的控制能力。
2.任务（1）建立健全工程档案管理制度；（2）制定工程档案管理的工作规范和流程，明确管理责任和权限；（3）加强档案管理人员的培训和学习，提高工作水平和能力；（4）推进工程档案电子化管理，提高档案的检索和利用效率；（5）加强工程档案信息的统计、分析和报告，为决策提供参考依据。
三、管理对象1.工程档案的管理对象包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）工程施工图纸；（3）工程技术文件；（4）工程合同和合同附件；（5）工程变更和调整的相关文件；（6）工程巡检、检测、验收和竣工报告等相关文件。
2.特殊情况下，还应对一些特殊材料和文件进行管理，以确保工程档案的完整性和准确性。
四、管理原则1.依法依规：严格按照国家和地方相关法律法规规定的要求进行工程档案的管理工作。
2.全面管理：从工程项目的规划、设计、施工、监理等各个环节都要加强对工程档案管理的全程监督和管理。
3.科技支撑：充分利用现代科技手段，推广工程档案电子化管理，提高工程档案管理效率和利用效果。
4.规范操作：严格执行工程档案管理的各项规范和流程，确保工程档案的准确和可靠性。
5.保密控制：对涉及保密事项的工程档案，要严格遵守保密规定，加强安全控制措施。
五、管理职责1.负责人（1）工程档案管理负责人负责对工程档案管理工作进行统筹、协调和监督；（2）工程档案管理负责人对工程档案的安全、完整性和准确性负总责；2.档案管理员（1）负责工程档案的收集、整理、编制和登记工作；（2）负责工程档案的存放、借阅和借出工作；（3）负责工程档案管理系统的维护和更新；（4）根据工程档案管理规定，对工程档案的使用情况进行统计、分析和报告。
项目档案管理制度范本
项目档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目档案的管理，确保项目档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理的法律、法规和规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的档案管理工作，包括项目的前期研究、策划、设计、施工、验收、运营等各个阶段的档案。
第三条公司应当设立专门的项目档案管理机构，负责项目档案的管理工作。
项目档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，负责项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条项目档案管理应当遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，确保项目档案的质量和安全。
第五条公司应当为项目档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证项目档案管理工作的顺利开展。
第六条项目档案管理人员应当具备档案管理的专业知识和技能，经过培训并取得相应的资格证书。
第二章档案管理机构第七条公司应当设立项目档案管理委员会，负责公司项目档案管理的领导和协调工作。
第八条项目档案管理委员会由公司领导、相关部门负责人和档案专家组成，设主任一名，副主任若干名，委员若干名。
第九条项目档案管理委员会的主要职责是：（一）制定公司项目档案管理制度和规章制度；（二）监督公司项目档案管理工作的实施情况；（三）协调解决公司项目档案管理中的重大问题；（四）确定公司项目档案的保管期限和销毁程序；（五）审批公司项目档案的借阅和利用。
第十条公司各项目部门应当设立项目档案管理员，负责本项目档案的管理工作。
第十一条项目档案管理员的主要职责是：（一）负责本项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）建立健全本项目档案的分类目录和索引体系；（三）定期对本项目档案进行检查、维修和保管；（四）提供本项目档案的查询、借阅和利用服务；（五）参加公司项目档案管理委员会组织的培训和交流活动。
第三章档案管理流程第十二条项目档案的收集应当在项目实施过程中同步进行，各项目部门应当在项目实施结束后将形成的档案材料及时移交项目档案管理员。
档案资料管理制度范文(2篇)
档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。
二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。
三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。
四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。
七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。
档案资料管理制度范文（2）一、总则为规范企事业单位档案资料的管理，提高档案工作的科学化、规范化水平，制定本制度。
二、应用范围本制度适用于所有企事业单位的档案资料管理工作。
三、档案资料管理的目标1. 确保档案资料的完整、可靠、安全；2. 提高档案资料的利用率和效率；3. 依法保护档案资料的安全和机密性。
四、档案资料管理的原则1. 法律原则：档案工作必须遵循国家法律法规的规定；2. 科学原则：档案管理工作必须遵循科学的管理原则；3. 统一原则：档案管理工作必须遵循全员共同协作、共同管理的原则；4. 整理原则：档案管理工作必须遵循整理、分类、鉴定的原则；5. 保密原则：档案管理工作必须遵循保密的原则。
五、档案资料的建立和归档1. 档案的建立：（1）根据企事业单位的工作需要，逐步建立相应的档案分类目录；（2）对每份档案资料要进行编号，以便建立并维护完整的档案记录。
2. 档案的归档：（1）严格执行档案归档流程，并在归档前进行资料清点和检验；（2）归档后，进行标签贴附，明确归档位置，确保档案的整齐、有序。
工程项目档案管理制度范文(二篇)
工程项目档案管理制度范文一、目的本制度的目的是为了规范工程项目档案管理工作，确保工程项目的档案信息能够准确、完整地保存和管理，确保工程项目的资料能够及时提供和使用。
二、适用范围本制度适用于公司所属的所有工程项目的档案管理工作。
三、职责分工1. 项目经理负责对工程项目档案管理工作进行统筹和协调，并负责制定项目档案管理计划和档案借阅审批流程。
2. 项目档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、存储和借阅等。
四、档案管理流程1. 档案的归档（1）项目档案管理员根据项目的阶段和类型，制定档案归档清单，并根据清单进行档案的分类和归档。
（2）归档前，项目档案管理员应对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。
（3）归档后，项目档案管理员应将档案存放在专门的档案库中，并制定相应的档案管理标识和索引。
2. 档案的存储（1）档案库应具备适当的环境条件，包括温度、湿度、通风等，以确保档案的安全和保存。
（2）项目档案管理员应定期对档案库进行检查和维护，确保档案的完好无损。
3. 档案的借阅（1）档案的借阅需经项目经理批准，并填写借阅申请表。
（2）借阅期限一般不得超过30天，并可续借一次，续借期限不得超过15天。
（3）借阅后，借阅人应妥善保管档案，并按时归还。
五、违规处理对于违反本制度的行为，公司将视情况给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
六、附则1. 本制度经项目部批准后生效，并适用于所有工程项目。
2. 本制度的解释权归公司所有。
以上是工程项目档案管理制度的范本，具体的实施细则可以根据实际情况进行调整和补充。
工程项目档案管理制度范文（二）本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
项目档案安全管理制度内容范文
项目档案安全管理制度内容范文项目档案安全管理制度一、总则为了确保项目档案的安全性和完整性，规范项目档案的管理工作，制定本《项目档案安全管理制度》（以下简称《制度》）。
二、适用范围本《制度》适用于项目档案管理部门及相关人员。
三、项目档案安全管理的原则1. 法律合规原则：项目档案管理必须遵守国家和地方有关档案管理的法律法规，不得违反国家法律法规和相关政策。
2. 完整性原则：项目档案必须保持完整，不得随意撤销或丢失。
3. 保密性原则：项目档案应根据相关法律法规和保密政策，确保档案内容的保密性。
4. 便捷性原则：项目档案应根据需要进行分门别类、容易查阅和检索。
四、项目档案管理的责任主体及职责1. 项目档案管理部门负责制定项目档案管理制度，并组织实施、监督和评估工作。
2. 各项目部门负责本部门项目档案的整理、归档和保管工作，并按照规定提供项目档案的使用信息。
3. 项目档案管理员负责具体的档案管理工作，包括接收、整理、存储、借阅、归档和销毁等。
1. 项目档案按照项目阶段划分为前期阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。
2. 项目档案按照档案类型划分为基本档案、技术档案、经营管理档案和其他档案。
3. 项目档案按照档案格式划分为纸质档案和电子档案。
4. 项目档案按照档案编号编制，并建立相应的档案目录以便于查找和管理。
六、项目档案的接收、整理和存储1. 项目档案管理员应根据项目档案编制规定，及时接收项目部门提供的档案材料，并核实材料的完整性。
2. 项目档案管理员应对接收的档案材料进行整理和分类，并编制相应的档案目录。
3. 项目档案管理员应妥善保管项目档案，确保档案的安全性和完整性，防止损毁和丢失。
七、项目档案的借阅和归还1. 外部人员借阅项目档案应提供有效证明，并经项目负责人或授权人批准，借阅期限不得超过30天。
2. 借阅人员应妥善保管借阅的档案，禁止随意丢弃、涂改、抄录档案内容。
3. 档案归还后，项目档案管理员应核对档案的完整性，并更新档案目录。
项目档案安全管理制度范本范文
项目档案安全管理制度范本范文项目档案安全管理制度第一章总则第一条为了加强项目档案的管理，确保项目档案的安全和完整，提高项目的管理质量和效率，根据相关法律法规和国家档案管理的要求，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部门的档案管理工作。
第三条项目档案的管理工作必须遵循以下原则：1. 依法全面记录和保管项目全过程的所有文件和资料；2. 严格控制档案使用权限，保护档案的机密性和完整性；3. 确保档案的准确性和可查性，方便项目管理和法律审计；第四条项目档案管理工作应遵守国家和地方法律法规，按照国家档案管理的标准和规范进行操作。
第五条项目档案管理工作应建立健全的制度与流程，确保档案的规范管理和安全保护。
第六条项目档案管理工作应实施科学管理方法，充分利用信息化技术手段提高档案管理的效率和可靠性。
第七条项目档案管理工作应根据需要进行定期的检查和评估，及时发现和纠正问题。
第二章管理职责第八条项目部门应设立专门的档案管理岗位，负责项目档案的组织、管理、保管和利用。
第九条项目档案管理岗位应具备以下职责：1. 负责制定和修订项目档案管理制度；2. 负责组织并监督项目档案的收集、整理和归档工作；3. 负责建立和维护项目档案的存储和检索系统；4. 负责档案的借阅和归还管理；5. 负责档案的保管、保密和防火防灾工作；6. 负责协助相关部门进行档案的销毁和转交工作；7. 负责档案的传递和交接工作；8. 负责档案的定期检查和评估。
第十条项目部门应制定明确的档案管理责任制，明确各级人员的档案管理职责和权限。
第十一条项目部门应定期进行档案管理培训和考核，提升档案管理工作的专业水平。
第三章档案收集与整理第十二条项目档案的收集工作应从项目启动之初开始，全面记录项目实施的各个阶段，包括项目立项、招投标、合同签订、工程实施、验收验收等。
第十三条项目档案的收集工作应严格按照文件分类和编号的原则进行，确保档案的全面和统一。
第十四条项目档案的整理工作应根据文件的性质和重要性进行分类整理，确定文件的准确位置，方便检索和利用。
项目档案管理制度范文简版
第一章总则第一条为确保项目档案的完整、准确、系统和安全，提高项目档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本项目的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本项目所有涉及档案管理的单位和个人。
第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）真实、准确、完整、系统；（三）便于查找、利用和保管；（四）保密和安全。
第二章组织机构与职责第四条项目档案管理实行项目经理负责制，由项目经理指定专人负责档案管理工作。
第五条项目档案管理的主要职责包括：（一）负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）制定项目档案管理制度，并组织实施；（三）负责项目档案的保密工作；（四）对项目档案管理人员进行培训；（五）定期检查项目档案管理工作，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第六条项目档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的准确性；（三）分类收集，确保档案的系统化。
第七条项目档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别和项目进度进行整理；（二）编制档案目录，方便查找；（三）对档案进行编号，确保档案的唯一性。
第四章档案保管与利用第八条项目档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，选择合适的保管场所；（二）保持档案库房清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（三）对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
第九条项目档案利用应遵循以下要求：（一）严格档案借阅手续，确保档案安全；（二）为项目相关人员提供档案查询、复制等服务；（三）对档案利用情况进行登记。
第五章档案销毁与迁移第十条项目档案销毁应遵循以下要求：（一）严格按照国家档案管理部门的规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行鉴定，并报上级主管部门批准；（三）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案安全。
第十一条项目档案迁移应遵循以下要求：（一）档案迁移前，应进行整理、鉴定和评估；（二）迁移过程中，应确保档案安全；（三）迁移后，应做好档案的接收、登记和保管工作。
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11. 维护项目资料、档案管理制度11.1 维护项目部文件编码规定11.1.1 目的规定维护项目部各部门、各专业队质量体系文件编码，防止文件的编码重号和错误使用。
11.11.2 适用范围适用于项目部除公文以外的所有文件的编码11.1.3 引用文件ZH2F001-年度号天津蓝巢电力检修有限公司文件编码管理制度(年度号版)11.1.4 具体规定11.1.4.1 根据公司综合管理部确定的单位码为◆◆；11.1.4.2 根据分类码的确定原则，项目部综合管理的分类码为1，质量管理的分类码为2，安全和环境管理的分类码为3，生产管理的分类码为4 11.1.4.3 文类码的确定1）为简便,使用六种分类码：F——规章类如管理文件、制度、办法、规定、规程、规范、标准等重复性应用的文件Z——作业文件类如针对专门事件、专门产品、专门的过程所制定的文件，与规章类的区别在于是一次性应用的文件，如年度号年培训计划,某某工程施工组织设计，某某工程作业指导书,某某事故的处理决定等；T——推荐性、参考性文件资料如各种总结、汇报、指南(阐明推荐性的方法回建议的文件)、推荐的外来参考资料等；Y——重要的日常应用文件如通知、信函、传真等；B——规范表格、台帐(规定为完成的活动或达到的结果提供的客观证据的文件)如：检查记录表、纠正措施表、文件发放登记表等；A——其他文件或不区别分类码时采用。
2）文件在F、Z、T间不好区分时，按F、Z、T顺序采用前者或选用A 11.1.4.4 序列码以年为周期连续使用，同一单位分类同一文类的序列码，当年不得重号。
11.1.4.5 年号码取文件发布日的年号四位数。
11.1.4.6 发布文件的各单位负责对文件编码，并按年建立文件编码登记，以免文件重码/错码。
11.1.4.7 项目部已发布的有效文件，已有文件编码的可延用原编码，无编码但需要的可按制度编码。
11.1.4.8 行政公文正文按公文编码办法编码,随文发布的附件，属文件的应按本规定编码。
11.1.4.9 项目部各部门制度、规定编码如下:1）综合管理部门编制的相关制度、规定：◆◆1F(001-999)-年度号2）质量管理部门编制的制度、规定：◆◆2F(001-999)-年度号3）安全和环境管理部门编制的制度、规定◆◆3F(001-999)-年度号4）生产管理部门编制的制度、规定:◆◆4F(001-999)-年度号11.1.4.10 项目部各专业作业指导书为（按专业分）：1）◆◆4Z(001-999)-GL-年度号（锅炉专业）2）◆◆4Z(001-999)-QJ-年度号（汽机专业）3）◆◆4Z(001-999)-RL-年度号（燃料专业）4）◆◆4Z(001-999)-DQ-年度号（电气专业）5）◆◆4Z(001-999)-RK-年度号（热控专业）6）◆◆4Z(001-999)-GD-年度号(供电专业)11.1.4.11 项目部使用的表格为1）综合管理部门的表格为◆◆1B(001-999)-年度号2）质量管理部门的表格为◆◆2B(001-999)-年度号3）安全和环境的表格为◆◆3B（001-999）-年度号4）生产管理的表格为◆◆4B(001-999)-年度号11.2 维护项目部基础技术资料编码规定为便于查找和管理各专业基础技术资料，并且能与MIS系统链接迅速，实现维护项目系统管理运作模式，结合维护项目部生产管理中产生的部分基础技术资料的类别和对设备基本情况的了解，做如下规定：11.2.1 各专业每台设备四大标准的编码原则为：432字段1说明：字段1---代表◆◆维护项目部字段2---汽机专业标准JB-汽机标准DB-电气标准RB-热控标准LB-锅炉标准RB-燃料标准字段3---a专业（1汽机专业，2锅炉专业，3燃料专业，4热控专业，5电气专业），b系统（类别），c主设备，d从属设备字段4---四大标准（A：点检标准B：给油脂标准C：维修技术标准D：维修作业标准）11.2.2 各专业设备档案编码原则：均以专业代字区分（从汽机开始）◆◆-JSD-（a-b-c-d）（设备）汽机专业设备档案◆◆-DSD-（a-b-c-d）（设备）电气专业设备档案◆◆-RSD-（a-b-c-d）（设备）热控专业设备档案◆◆-LSD-（a-b-c-d）（设备）锅炉专业设备档案◆◆-RSD-（a-b-c-d）（设备）燃料专业设备档案说明：SD---设备档案简称11.2.3 各专业检修档案及检修记录编码原则11.2.3.1 检修档案编码原则（按专业分）◆◆-JJD-（a-b-c-d）：汽机专业检修档案◆◆-DJD-（a-b-c-d）：电气专业检修档案◆◆-RJD-（a-b-c-d）：热控专业检修档案◆◆-RJD-（a-b-c-d）：燃料专业检修档案◆◆-LJD-（a-b-c-d）：锅炉专业检修档案说明：JD---检修档案简写11.2.3.2 检修记录编码原则◆◆-JJJ-（a-b-c-d）-001：汽机专业检修记录◆◆-DJJ-（a-b-c-d）-001：电气专业检修记录◆◆-RJJ-（a-b-c-d）-001：热控专业检修记录◆◆-WJJ-（a-b-c-d）-001：燃料专业检修记录◆◆-LJJ-（a-b-c-d）-001：锅炉专业检修记录说明：JJ…检修记录简写11.2.4 质量验收单及三方确认单编码原则11.2.4.1质量验收单字段4字段3字段2字段1字段说明：字段1---◆◆维护项目部单位码字段2---汽机专业质量验收单其他专业随专业代字而改变代号：◆◆-DYS-（001-999）电气专业质量验收单◆◆-RYS-（001-999）热控专业质量验收单◆◆-LYS-（001-999）锅炉专业质量验收单◆◆-RYS-（001-999）燃料专业质量验收单YS---指质量验收单简写字段3---设备流水号字段4---年序号11.2.4.2三方确认单432字段1说明：字段1：◆◆维护项目部字段2：汽机专业三方确认单◆◆-DSQ-（001-999）电气专业三方确认单◆◆-RSQ-（001-999）热控专业三方确认单◆◆-LSQ-（001-999）锅炉专业三方确认单◆◆-WSQ-（001-999）外围专业三方确认单SQ---指三方确认单简写字段3：该专业设备流水号字段4：年序号11.3 维护项目部文件、资料管理办法11.3.1 目的为规范管理维护检修过程中的相关文件、资料，以满足生产的需要，确保资料的生成和流转满足公司及业主的相关要求。
11.3.2 适用范围适用于维护项目部内各专业队及相关管理部门。
11.3.3 职责11.3.3.1 资料室负责维护检修过程中相关文件的搜集和管理、保证使用部门及时得到有效文件的版本，并对文件的规范建档负责。
11.3.3.2 项目部各专业队负责基础技术资料的生成和管理，负责外来文件的实施和管理。
11.3.3.3 项目部质量管理部门负责对维护检修过程中文件资料的监督管理、质量记录的搜集和管理。
11.3.3.4 项目部综合管理部门负责对公文等相关的文件资料的管理。
11.3.4 管理规定11.3.4.1 对图纸及厂家资料的管理鉴于电厂维护工作的特殊性，由业主提供维护项目部资料室贮存的图纸及厂家资料仅限一套，而且有些部分还不能完全满足生产需要，需自行复印一部分，同时做好对顾客财产的保护，有利于追溯。
这就要求维护项目在资料管理工作中严格执行图纸、资料借阅规定：1）借阅人必须在认真填写好文件借阅记录表并经资料主管签字后方可借阅。
借阅记录表要规范填写，表内应写清借阅时间、借阅文件编号、借阅份数及借阅人的亲笔签名等。
2）图纸及厂家资料由于其专业性比较强，最长借阅时间可为一个月，月满后再借，应先归还，再继续填写文件借阅记录表，方可续借。
3）借阅人在查阅已借出图纸及厂家资料的同时，应负责对借出资料的保管，保证按时、完整、齐全归还到资料室。
资料主管对归还的资料进行实际核查无误，方可填上归还时间，以保证资料齐全归档。
4）为了便于查阅柜内图纸及资料，资料主管应将图纸及厂家资料分别建立目录并分别放置，将目录贴于柜门内侧，而且每套图纸外侧都应用口取纸标识卷册号便于查找。
随着资料的增加和变化，目录也应随着更新，更新的频次一般为每月一次，图纸变化量大时，应每半月更新一次，保证对图纸及资料实行动态管理。
5）为了保证各专业能及时得到图纸及厂家资料，各专业技术员应根据需求的紧急程度，编制出图纸及厂家资料需求计划，将其交到资料室，再由资料主管陆续去准备和搜集相关资料。
6）由业主方获取的图纸及厂家资料，先由资料主管进行分类、建档，然后由质量主管在每天5点的项目部生产落实会上通知到图清单，各专业专工负责传达到技术员，以便领用和查阅。
11.3.4.2 对维护检修基础技术资料的管理规定为规范维护检修基础技术资料的生成和最终的归档，实现资料的闭环管理。
提出以下几点规定：1）相关资料生成的管理规定（a）基础技术资料生成的表格形式直接引用质量管理程序文件中对生产过程的管理的相关表格。
表-1 _________________________文件（记录）借阅申请单编号:表-2 _________________专业图纸及厂家资料需求计划编号:××-001（b）表格的页面设置要求：竖排时左: 2.5cm 右: 1.5cm 上:3.5cm 页眉:2.5cm 页角:0 下:1.5cm;横排时左: 1.5cm 右: 2.5cm 上:3.5cm 页眉:2.5cm 页角:0 下:1.5cm,纸型为A4打印纸。
（c）表格的填写要清晰、规范，字号一般为四号字，一项内字数多时，可调整字的大小。
（d）各专业生成的基础技术资料，应随同卷内目录定期向资料室移交，资料室核查后负责保管。
2）对作业指导书管理的有关规定（a）作业指导书范本直接引用维护检修质量管理程序文件中的模板。
（b）作业指导书的页面格式为：左: 2.5cm 右: 1.5cm 上:2.5cm 页眉:1.5cm 页角:1.5cm；页眉字体规定为小四号字隶书；页角为小四号字宋体，格式为：第×页共×页。
（c）作业指导书采用的纸型为A4打印纸。
3）作业指导书的审批规定作业指导书编写完后，统一交到资料室先进行登记，然后由资料主管负责送至业主检修维护主管部门、安监部门负责人处审阅相关项，然后从最末一位审核人处取回，将作业指导书和修改意见一并返给编写人进行修改，编写人修改后，重新打出一份随有修改意见的那份交到资料室，资料室核对无误后，送到项目部总工处审批，审批通过后直接由资料室复印下发给使用部门及相关部门；不通过,继续返回修改，修改后资料室再复印下发，同时填写文件发放记录。
资料室保留作业指导书原件，并按专业分别建档。