赠品管理规定

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仓库赠品库管理制度

仓库赠品库管理制度

一、目的为规范仓库赠品库的管理,确保赠品的安全、有效利用,提高赠品利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有赠品库的管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责赠品库的日常管理工作,包括赠品的收发、储存、盘点等。

2. 部门负责人:负责监督赠品库的管理工作,确保赠品的使用符合公司规定。

3. 财务部:负责赠品库的财务核算工作。

四、管理制度1. 赠品入库(1)赠品入库时,仓库管理员应核对赠品的名称、规格、数量、质量等信息,确保与入库单相符。

(2)赠品入库后,仓库管理员应将赠品按照分类、规格等要求进行摆放,并做好标识。

(3)赠品入库后,仓库管理员应及时填写入库单,并将入库单交财务部进行核算。

2. 赠品出库(1)赠品出库时,需经部门负责人审批,并填写出库单。

(2)出库单需注明赠品的名称、规格、数量、用途等信息。

(3)仓库管理员根据出库单进行赠品出库,并做好记录。

3. 赠品储存(1)赠品应存放在干燥、通风、避光、防潮、防虫的场所。

(2)仓库管理员应定期检查赠品的质量,确保赠品完好无损。

(3)赠品储存期间,仓库管理员应做好防潮、防虫、防火等工作。

4. 赠品盘点(1)仓库管理员应定期对赠品库进行盘点,确保账实相符。

(2)盘点时,仓库管理员应认真核对赠品的名称、规格、数量等信息。

(3)盘点结束后,仓库管理员应及时填写盘点表,并将盘点结果上报给部门负责人。

5. 赠品报废(1)赠品出现质量问题、过期、损坏等情况,应予以报废。

(2)报废的赠品,仓库管理员应填写报废单,经部门负责人审批后,交由财务部进行核销。

五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、管理规范的仓库管理员给予奖励。

2. 对违反本制度、造成赠品损失或浪费的,给予相应处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。

公司礼品赠送管理制度

公司礼品赠送管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。

第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。

第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。

第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。

第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。

第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

赠品管理制度

赠品管理制度

赠品管理制度第一条 赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品,主要包括 量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品 价证券,如电子消费卡、出租车票等 ( 此类赠品由门店财务主管负责管理,赠品仓 库保管员代为发放 ) 。

第二条 赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的 处理、外协单位的赠送。

第三条 各连锁门店必须设立专门赠品库,并指定赠品仓库保管员,负责赠品 的接收、入库、保管、发放等工作。

第四条 赠品的接收入库 1. 公司市场部门或供应商必须开具送货单据,货单同行后,直接配送至连锁 门店赠品仓库; 不论业务部门或供应商能不能出具送货单,赠品仓库均必须开具《商品 入库单》( 附表一 );2. 对于厂方促销员直接从厂方收取带回的赠品,应及时入赠品库。

由营销管 理中心协: 可计 ;有调供应商将赠品送货清单传真至相应连锁门店,赠品仓库保管员依据送货清单及时督促厂方促销员将赠品入库;3.赠品仓库保管员会同相应品类的厂方促销员(或品类柜组长)对实物进行验收,并在商品入库单上签字确认;4.赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理规定,办理入库手续,填写商品入库单》(附表一),一式三联:一联存根,二联仓库留存,三联台帐。

备注栏注明“赠品”;5.赠品仓库保管员将《商品入库单》存根联交予送货人员作为收货凭证,根据仓库留存联记手工保管帐,并将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐; 第五条赠品的在库保管参见物流部制定的商品保管的有关管理规定。

第六条赠品的发放1指定品类商品的促销赠品仓库保管员凭顾客持有的《发票》发票联、《赠品提货券》,如实发放赠品,并在发票联背后和《赠品提货券》上加盖“发货章”,收下《赠品提货券》,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。

注: 对有价证券及赠品,发票上必须备注赠品的信息。

2特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送赠品仓库保管员依据连锁门店客户服务专员填写、并由门店经理签字同意的赠品提货券》,发放赠品,收下一联《赠品提货券》,并加盖“发货章”,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。

超市赠品管理规范

超市赠品管理规范

超市赠品管理规范标题:超市赠品管理规范引言概述:超市赠品是吸引顾客的重要手段之一,但赠品管理不规范往往会导致一系列问题。

为了提高超市赠品管理的效率和质量,制定并执行一套规范的赠品管理制度至关重要。

一、赠品种类明确1.1 赠品种类应根据顾客需求和超市定位确定,不宜过多或者过少。

1.2 赠品种类应与超市主营商品相匹配,有助于提升销售额。

1.3 赠品种类应定期调整,根据市场需求和季节变化灵便变动。

二、赠品质量保证2.1 赠品的质量应符合相关标准和法规,不得使用过期或者伪劣产品。

2.2 赠品应具有实用性和吸引力,能够提升顾客满意度和忠诚度。

2.3 赠品的包装和外观设计应精美慷慨,体现超市品牌形象和文化内涵。

三、赠品发放方式合理3.1 赠品发放应有明确的规定和流程,不得随意变动或者滥发。

3.2 赠品发放应与购物金额挂钩,有利于促进销售和提升客单价。

3.3 赠品发放应注重顾客体验和服务质量,避免浮现赠品缺货或者发错等问题。

四、赠品库存管理有效4.1 赠品库存应定期盘点和清点,确保库存数量准确无误。

4.2 赠品库存应分类存放,避免混乱和交叉污染。

4.3 赠品库存应定期更新和清理,避免积压和过期赠品造成浪费。

五、赠品效果评估和调整5.1 赠品活动结束后应及时进行效果评估,分析赠品的吸引力和销售增长情况。

5.2 赠品活动效果不佳时应及时调整赠品种类和发放方式,以提升活动效果。

5.3 赠品管理规范应定期进行评估和调整,不断提升超市赠品管理的水平和效率。

结语:超市赠品管理规范对于提升超市形象、增加销售额和提升顾客满意度具有重要意义。

惟独建立科学合理的赠品管理制度,才干更好地实现超市经营目标和顾客需求。

愿每家超市都能严格执行赠品管理规范,提供更优质的购物体验和服务。

赠品管理办法(精选5篇)

赠品管理办法(精选5篇)

赠品管理办法(精选5篇)第一篇:赠品管理办法赠品管理【目的】:为规范门店对商品销售赠品派发的操作,加强赠品的保存管理,杜绝门店违规发放,明确公司赠品管理流程及部门职责,有效防止赠品不正常流失,保证赠品库存与实物一致。

【内容】:一、定义:赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品,主要包括供应商赠品和公司自采礼品。

1.供应商赠品:指供应商根据促销活动提供有价值无售价赠品及试用品(试用品分为大样、中样、小样);2.促销礼品:节假日为提高销售,根据促销活动所采购的非销售商品;3.系统发放:指门店人员按照公司促销活动指定要求进行发放。

4.特殊发放:仅限重大节假日促销,新店开业等特殊情况下由采购部批准不需经系统正常发放(如:促销活动指定赠送商品转为另一种渠道赠送或门店为了提升业绩同采购申请特殊赠送)。

二、职责1.营运部负责促销活动主题拟定。

2.采购部负责对赠品采购、赠品资料录入及编码,有条码的商品按照商品条码入系统为无售价赠品,无条码赠品由采购部按照规定条码录入系统。

3.财务部负责监督各种赠品发放抽查及数量抽盘。

4.配送部根据促销活动《赠品分配表》进行入库审核和按时配发,对残次赠品及时沟通。

5.门店严格按照下发的促销活动《赠品分配表》进行赠品的接收及过期商品、质量问题等异常赠品进行定期上报,门店促销活动赠品发放必须做到日清日结,帐实相符;店经理进行审核工作。

三、赠品采购、管理制度1.采购原则:严禁采购过期、变质、残损商品作为赠品。

2.管理原则:赠品管理视同于商品,严禁任何部门挪用任何赠品,库存赠品必须保证帐实相符。

四、财务核销管理要求财务核销各类赠品采购款项,赠品票据必须附对应的赠品入库单(赠品型号、价值必须相符),且票据开具时间与赠品入库时间不能相差一个星期,否则财务不予报销,特殊情况必须经总经理确认后按照流程给予核销。

五、赠品出入库要求:1.入库管理:配送部严格按照厂商提供的厂家出库单或送货单办理入库,财务审核手续,仓库每月对剩余赠品集中管理。

商场赠品的法律规定(3篇)

商场赠品的法律规定(3篇)

第1篇随着我国经济的快速发展,商场购物已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

商场在吸引顾客、提高销售额的同时,常常会采用赠品促销策略。

然而,在赠品促销过程中,一些商家可能会出现违法现象,如虚假宣传、虚假赠品、侵犯消费者权益等。

为了规范商场赠品促销行为,保护消费者合法权益,我国制定了相应的法律规定。

本文将对商场赠品法律规定进行分析。

一、商场赠品的概念商场赠品是指在商场购物过程中,商家为了吸引顾客、提高销售额而向顾客赠送的商品或服务。

赠品可以是实物,如小礼品、试用装等,也可以是服务,如免费维修、免费咨询等。

二、商场赠品法律规定概述1.《中华人民共和国消费者权益保护法》《消费者权益保护法》是我国消费者权益保护的最高法律,其中对商场赠品促销行为有明确规定。

第二十一条:经营者不得以虚假或者隐瞒重要事实的方式,诱骗消费者购买商品或者接受服务。

第二十二条:经营者提供的商品或者服务应当符合保障人身、财产安全的要求,不得有下列行为:(一)以不合格商品冒充合格商品;(二)销售失效、变质、过期商品;(三)销售伪造、篡改生产日期、保质期、生产批号等商品;(四)销售假冒他人注册商标的商品;(五)销售侵犯他人专利权、著作权、商标权等知识产权的商品;(六)其他违反法律、法规的行为。

2.《中华人民共和国反不正当竞争法》《反不正当竞争法》是我国规范市场竞争秩序的基本法律,其中对商场赠品促销行为也有相关规定。

第十条:经营者不得利用虚假宣传、虚假折扣、虚假赠品等手段,欺骗、误导消费者。

3.《中华人民共和国广告法》《广告法》是我国规范广告活动的法律,其中对商场赠品促销行为中的广告宣传有明确规定。

第二十条:广告不得含有虚假或者引人误解的内容,不得含有下列内容:(一)虚假宣传商品或者服务;(二)夸大商品或者服务的功效;(三)以虚假的证明、鉴定、检测数据、检测结果等误导消费者;(四)使用虚假或者伪造的证明、鉴定、检测数据、检测结果等;(五)其他违反法律、法规的行为。

商品赠送管理制度

商品赠送管理制度

商品赠送管理制度一、总则为了规范公司经营活动,增强服务品质,提升客户体验,促进销售业绩,特制定本管理制度。

二、目的1、规范商品赠送行为,防止滥用赠送权益,保护企业利益;2、加强对商品赠送的监管,防止内部不当行为;3、提高商品赠送的管理水平,完善企业风险防范机制。

三、适用范围本管理制度适用于公司内所有商品赠送活动。

四、商品赠送规则及流程1、赠送范围(1)公司可以根据业务需要,对符合规定的客户或员工进行商品赠送;(2)商品赠送包括但不限于赠送产品、样品、礼品等。

2、赠送条件(1)对外客户:客户订单达到一定金额或实际交易金额等;(2)对内员工:个人或团队业绩突出、重大贡献、奖励制度等。

3、赠送流程对外客户:(1)客户向销售人员提出赠送要求;(2)销售人员向部门经理提出赠送申请,经部门经理审核通过后报销售部总监审批;(3)销售部总监审批通过后,由财务人员配合出具相关文件并进行赠送。

对内员工:(1)员工向直接主管提出赠送申请,经主管审核后报经理审批;(2)经理审批通过后,由人力资源部协助完成赠送。

五、管理要求1、申请材料(1)赠送申请表;(2)赠送物品清单;(3)客户销售订单或员工业绩证明。

2、审核流程(1)销售部门赠送审核由销售部门负责;(2)员工赠送审核由人力资源部负责。

3、赠送标准(1)根据客户的订单金额和等级,制定不同的赠送标准;(2)员工赠送标准应均匀、公正。

4、赠送时间(1)对外客户赠送应在订单完成后进行,可以适当延后,但不得提前;(2)员工赠送应在业绩或贡献完成后进行。

5、赠送记录(1)赠送部门应做好赠送记录,包括赠送物品、数量、赠送对象等信息;(2)定期对赠送记录进行复核,确保赠送是否合理。

6、违规处理(1)销售部门和人力资源部对违规赠送行为进行严肃处理;(2)对造成损失的违规行为,应依法追究责任。

六、责任1、销售部门负责监督销售人员的赠送活动,对赠送申请进行审核;2、人力资源部负责监督员工赠送申请,对赠送申请进行审核;3、财务部门负责配合赠送相关文件,确保资金安全;4、总经理负责对赠送机制进行综合监管。

关于赠品的法律规定(3篇)

关于赠品的法律规定(3篇)

第1篇随着市场经济的发展,赠品作为一种促销手段在商业活动中越来越普遍。

赠品不仅能够吸引消费者的注意力,增加销售量,还能够提升品牌形象。

然而,在赠品的使用过程中,涉及的法律问题也日益增多。

本文将对赠品法律规定进行探讨,旨在为商家、消费者以及相关部门提供参考。

一、赠品的定义赠品,是指商家为了促销商品,向消费者提供的无偿物品。

赠品可以是实物,如商品、赠券、礼品等,也可以是服务,如免费体验、免费维修等。

二、赠品法律关系赠品法律关系是指赠品活动中,商家与消费者之间产生的权利义务关系。

主要包括以下几个方面:1. 商家与消费者之间的赠与关系赠与关系是指商家向消费者无偿提供赠品,消费者接受赠品的行为。

在此关系中,商家是赠与人,消费者是受赠人。

2. 商家与消费者之间的合同关系赠品活动中,商家与消费者之间可能形成合同关系。

如商家承诺赠送消费者一定数量的赠品,消费者在购买商品时必须满足一定条件。

在此关系中,商家是合同一方,消费者是合同另一方。

3. 商家与消费者之间的侵权关系在赠品活动中,如果商家违反法律规定,损害消费者合法权益,可能构成侵权关系。

如商家虚假宣传、侵犯消费者知情权等。

三、赠品法律规定1. 《中华人民共和国合同法》《合同法》第一百五十二条规定:“赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人,受赠人表示接受赠与的合同。

”根据此规定,赠与合同应当符合以下条件:(1)赠与人是具有完全民事行为能力的自然人、法人或者其他组织;(2)受赠人是具有完全民事行为能力的自然人、法人或者其他组织;(3)赠与物为赠与人所有,且不存在权利瑕疵;(4)赠与物为合法财产。

2. 《中华人民共和国广告法》《广告法》第三十二条规定:“广告主、广告经营者、广告发布者不得在广告中使用虚假或者引人误解的内容。

广告主、广告经营者、广告发布者应当对广告内容负责。

”在赠品活动中,商家应当遵循以下原则:(1)真实合法:赠品信息应当真实、合法,不得夸大其词或者虚假宣传;(2)不得误导消费者:赠品活动不得误导消费者,使消费者产生误解;(3)不得侵犯消费者权益:赠品活动不得侵犯消费者合法权益,如知情权、选择权等。

赠品管理规定

赠品管理规定

赠品管理规定赠品是供应商为了提高商品的销售,对顾客免费搭赠的商品实物或现金或代金卷形式,赠品分随商品捆绑赠品、随箱搭赠的赠品、开店赞助赠品等。

门店与供应商协商所得补损商品除外。

一、赠品的管理原则1、景客隆超市视赠品为商品,任何人严禁私自转移、藏匿、截留、拿用赠品,违者视为内盗;2、赠品接收一定要有单据,并对单据进行统一编号、备案、单据不得丢失(厂商和超市各一联)。

同时建立赠品台帐。

(目前每店用笔记本作赠品登记);3、营业时间任何人不得在卖场捆邦赠品。

二、赠品的发放原则1、赠品的发放必须以告示及海报所公布的发放方式为准;2、卖场内不允许任何厂家现场发放赠品及广告海报;3、赠品凭购买小票到客服台发放,发完为止;4、赠品的发放须有台帐记录,发放记录有相关人员及顾客的签名;5、活动结束后,要进行清点;6、供应商补损不按本规定要求,收货部按照零进价入库销售。

三、剩余赠品的管理1、赠送活动最长不得大于一个档期(默认14天),赠送效果不理想及时清离(来客1%)2、赠送活动已结束但客服部仍有剩余赠品,客服部应及时通知商品部门。

3、商品部门在接到客服部通知后及时给予回复,若在接到通知5天后得不到回复,视为供应部门放弃本赠品的使用权,客服部可执行以下第(4)条;4、对于供货商要求返厂的赠品或要求改换发放规则的赠品由商品部书面通知客服部,并办理相关手续。

原则上入店赠品一律不退厂,若要退必须经采购总监签字;5、若剩余赠品供应商放弃使用,客服部可用于团购推广使用等,客服部通知防损部共同清点,消发放赠品帐,做团购赠品说明。

对不适于团购推广的赠品,客服部归还收货部仓管,仓管做好赠品接收手续。

四、赠品仓库的管理1、赠品的出入库管理:赠品进出仓库必须有记录,清楚显示每日的进出明细,进以收货清单为准,出以发放的记录为准;2、赠品仓库的制度:门店应单独设立赠品库存区,赠品仓库随时保持清洁、整齐,赠品按部门进行分类,注意商品保质期,赠品仓库必须符合安全、消防的要求;3、各部门对赠品每月1日清盘一次,报店长审批。

赠品管理规定精编版

赠品管理规定精编版

赠品管理规定GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-赠品管理制度第一条?赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品,主要包括:可计量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品;有价证券,如电子消费卡、出租车票等(此类赠品由门店财务主管负责管理,赠品仓库保管员代为发放)。

第二条?赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。

第三条?各连锁门店必须设立专门赠品库,并指定赠品仓库保管员,负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。

第四条?赠品的接收入库1.公司市场部门或供应商必须开具送货单据,货单同行后,直接配送至连锁门店赠品仓库;不论业务部门或供应商能不能出具送货单,赠品仓库均必须开具《商品入库单》(附表一);2.对于厂方促销员直接从厂方收取带回的赠品,应及时入赠品库。

由营销管理中心协调供应商将赠品送货清单传真至相应连锁门店,赠品仓库保管员依据送货清单及时督促厂方促销员将赠品入库;3.赠品仓库保管员会同相应品类的厂方促销员(或品类柜组长)对实物进行验收,并在商品入库单上签字确认;4.赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理规定,办理入库手续,填写《商品入库单》(附表一),一式三联:一联存根,二联仓库留存,三联台帐。

备注栏注明“赠品”;5.赠品仓库保管员将《商品入库单》存根联交予送货人员作为收货凭证,根据仓库留存联记手工保管帐,并将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐;第五条?赠品的在库保管参见物流部制定的商品保管的有关管理规定。

第六条?赠品的发放1 指定品类商品的促销赠品仓库保管员凭顾客持有的《发票》发票联、《赠品提货券》,如实发放赠品,并在发票联背后和《赠品提货券》上加盖“发货章”,收下《赠品提货券》,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。

注:对有价证券及赠品,发票上必须备注赠品的信息。

赠品管理规定

赠品管理规定

赠品管理规定一、目的:为更规范的管理赠品,有效整合促销资源、减少赠品损失,提升赠品效率,特制定《赠品管理规定》。

二、赠品的定义及范围:1、赠品是指以促进成交为目的,以赠送的名义、和正常商品组合在一起销售给顾客的促销商品。

2、本赠品管理规定的赠品指我司采购的所有赠品。

三、赠品管理原则:1、赠品视同商品管理,进行正常的进、销、存管理。

2、赠品必须作为商品开票销售、出库;禁止私自领用出库。

3、禁止弄虚作假,违规者将给予以降级或清退处理。

四、赠品的进销存管理(一)收货入库:1、赠品的保管实行统一入库、统一保管原则;2、所有赠品必须由北京总库、各专柜收货入库;3、商品部负责赠品入库管理(同正常商品);4、财务部对赠品出入库情况进行监督及不定期抽查。

(二)赠品的销售开票1、各品类商品可以和赠品搭配销售,在规定的活动范围内,专柜可根据活动方案或保证公司利润的前提进行赠品的搭售(需经区域经理批准);2、赠品必须随销售商品同时出库;3、销售正常一件商品时,最多只能赠送一件赠品。

4、赠送赠品时,必须在调拨单上注明,同时在赠品登记表上如实登记。

如出现少计、漏记、不记的一次罚款100元。

若发现私自将赠品拿走据为己有的,第一次按赠品零售价的双倍罚款,并交回赠品,第二次发现直接开除。

(三)赠品销售退货1、商品发生退换货时,附送的赠品必须同时退回原库;2、赠品已使用/无法收回/影响二次销售的,由销售人员计算扣款金额,财务审核登记后方可退款;(四)赠品盘点:赠品视同正常商品,按照商品盘点要求:1、盘点必需以物盘物,每月一盘;2、盘点数据以系统数据为准。

3、如发现差异,店长必需在盘点表上说明原因并在7天内解决,如无法按时解决,店长按赠品零售价进行赔偿,并在3天内上交财务,如未按时上交,将直接从工资中扣除;(六)赠品申请审批流程五、本规定自下发之日起执行,原赠品管理相关规定作废。

赠品管理规范

赠品管理规范

赠品管理规范标题:赠品管理规范引言概述:赠品管理是企业营销活动中的重要环节,合理规范的赠品管理可以提高企业形象,增加客户满意度,促进销售增长。

本文将详细介绍赠品管理的规范要求,匡助企业建立健全的赠品管理制度。

一、赠品种类和数量的确定1.1 确定赠品种类:根据产品特点和市场需求,确定赠品的种类,确保赠品与主打产品相匹配,提升产品的附加值。

1.2 控制赠品数量:合理控制赠品的数量,避免过多赠送导致成本增加和资源浪费。

1.3 定期评估赠品种类:定期评估赠品种类的效果,根据市场反馈和销售数据,调整赠品种类,确保赠品的吸引力和实用性。

二、赠品质量和包装要求2.1 保证赠品质量:赠品的质量直接关系到客户对产品的印象,确保赠品的质量符合标准要求,避免赠品质量问题影响产品形象。

2.2 精美包装:赠品的包装要与产品相匹配,注重赠品的外观设计和包装,提升赠品的礼品感和吸引力。

2.3 定期检查赠品质量:建立赠品质量检查制度,定期检查赠品的质量和包装,确保赠品符合公司标准和客户期望。

三、赠品发放流程和记录3.1 制定赠品发放流程:建立赠品发放的标准流程,包括赠品申请、审批、发放和记录等环节,规范赠品发放流程。

3.2 记录赠品发放信息:建立赠品发放记录表,记录赠品的种类、数量、发放对象、发放时间等信息,便于管理和追溯。

3.3 定期审核赠品发放记录:定期对赠品发放记录进行审核,查漏补缺,及时发现和解决赠品管理中的问题。

四、赠品库存管理和更新4.1 确保赠品库存充足:根据销售计划和市场需求,合理规划赠品库存,确保赠品库存充足,避免赠品缺货影响销售。

4.2 定期清点赠品库存:定期对赠品库存进行清点和盘点,及时更新赠品库存信息,避免赠品过期或者损坏。

4.3 更新赠品种类:根据市场需求和产品更新换代,定期更新赠品种类,提升赠品的新颖性和吸引力。

五、赠品管理绩效评估和改进5.1 制定赠品管理绩效指标:建立赠品管理绩效评估体系,制定赠品管理的关键绩效指标,定期评估赠品管理的效果。

礼品赠送与接受管理制度

礼品赠送与接受管理制度

礼品赠送与接受管理制度第一章总则为规范礼品的赠送与接受行为,维护公司内部的风清气正、公正透亮的工作环境,保障公司利益和员工的权益,特订立本《礼品赠送与接受管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二章礼品赠送原则1.礼品赠送必需遵从公正、合法、透亮的原则,不得违反国家法律法规和公司相关政策规定。

2.礼品赠送应敬重员工个人利益和尊严,避开给收礼人造成任何形式的束缚、压力或不适感。

3.礼品赠送在任何情况下都不能影响员工的工作及业务决策,不能成为其他企业或个人通过非正当手段取得利益的渠道。

第三章礼品赠送的范围与限制1.礼品赠送范围包含但不限于以下情形:–公司与合作伙伴之间的礼品沟通;–公司内部员工之间的节日庆祝礼品;–公司员工因公务需要接待他人所赠送或回赠的礼品。

2.礼品的类型、价值应与赠送目的相符,不得显现超额赠送、特殊款待等违反公平原则的情况。

具体标准由公司指定的礼品管理部门负责规定和审批。

3.公司敏感行业的员工禁止收受任何形式的礼品,以免涉及利益输送和信息泄露等风险。

具体行业范围由公司礼品管理部门依据实际情况确定。

4.禁止以任何形式索要、接受供应商或其他合作伙伴赞助、购物卡、礼券等具有实质价值的礼品,禁止员工自动要求合作方供应违反公正透亮原则的礼品。

第四章礼品赠送的程序与审批1.任何员工在赠送礼品前必需报备所在部门的负责人,并填写赠送的礼品名称、价值以及赠送对象等相关信息。

2.依据礼品的价值,公司订立了不同的审批程序,具体如下:–礼品价值低于公司规定标准的,需部门负责人审批即可;–礼品价值实现或超出公司规定标准的,需报送公司礼品管理部门审批。

3.公司礼品管理部门对被赠与的礼品进行登记和管理,确保礼品的真实性、准确性和合规性,并定期对发送礼品的情况进行核查和审计。

第五章礼品接受的规定与限制1.员工在接受任何形式的礼品时,必需依据实际情况进行合理推断和把握,严禁接受任何可能影响公正和客观性的礼品。

2.如员工接受的礼品被推断为可能存在影响公正和客观性的情况,应自动向主管报告,并交予公司礼品管理部门进行处理。

赠品管理规定

赠品管理规定

礼品、礼金、赠品管理办法第一条礼品、礼金、赠品管理原则:1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品;2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用;3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责,总部总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管,并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排,调剂使用;4.调拨礼品的审批权限在总部总务部;5.领用审批权限为:分部申领礼品、赠品价值在1000元含以下的由分部总经理审批,价值在1000元以上的报总部总务部领导审批;分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案;6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管,帐务管理由总务干事卢敏负责,实物管理由总务干事钟广文负责,帐务管理员要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期后两项可在备注栏反映等;礼品由总务部实物管理员负责保管,礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐,并对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记;第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部,经帐务管理员清点实物后开据入库单一式三联,经上交人、帐务管理员、实物管理员礼金不用签字、总务部经理签字后,向上交人出具入库单第一联,即实物收条;2.礼金由帐务管理员直接交财务,并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐;3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目,凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理入库手续;4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库,凭入库单第三联登记实物台帐,并由实物管理员留存;第三条礼品、礼金、赠品领用流程:1.各级单位领用礼品、礼金、赠品,应认真填写礼品领用申请表第四节第二条;2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批;3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续;礼品、赠品帐务管理员开具出库单四联,第一、二联交礼品、赠品领用人,第三联留存,第四联记帐;4.礼品、赠品实物管理员根据出库单第一联在管理台账上注明领用人、领用日期,凭第二联提货联发放礼品、赠品实物,第二联由实物管理员留存; 第四条礼品、赠品的调拨流程:1.调拨礼品、赠品时,调入部门提出调拨申请,报总部总务部领导审批;2.调出单位凭调拔批准报告向调入单位发货;3.调入单位收到礼品、赠品实物后,由帐务管理员填写商品调拨单四联,第一联出库单位库房联和第二联出库单位记帐联发给调出分部,由调出分部做入帐凭证办理帐目注销手续;第三联调入单位记帐联和第四联调入单位库房联由调入部门做入帐凭证;调入单位收到实物应及时通知调出单位;4.帐务管理员将实物与调拨单第四联交实物管理员,由其登记实物台帐; 第五条具体要求:1.各级领导、员工都要严格遵守礼品、赠品管理规定,相互监督,严格遵守公司纪律,共同维护企业利益和企业形象;发现违规可向总部总务部举报,查明情况属实,由总部对违规人员进行严肃处罚,并对举报有功人员给予奖励;2.礼品、赠品管理人员要坚持每月底对礼品、赠品实物进行双人盘库,并由总务部经理监督盘库,确保帐实相符;若出现盘盈或盘亏现象,要及时查明原因,由总务部经理督促解决;3.对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品、赠品及特殊性礼品、赠品如带有接受人名字印章、工艺品等要及时上报公司领导,做特殊处理;4.分部对于所有礼品、赠品、礼金必须先实物入库登记,后审批领用,凡接受礼品、赠品不入帐直接领用者,给予有关责任人警告处分一次,扣2分;5.分部要严格遵守公司规定的统一上报时间及上报方式:即每月3日前总务部帐务管理员将本分部的礼品、赠品、礼金上缴及领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式上报总部总务部;标准:以总部下发的礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表及礼品、赠品领用汇总表为准;见第四节第四、五条各分部每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表,每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情况汇总表;6.分部总务部将会同分部监察部对礼品、赠品管理定期进行专项审计,对不按规定执行的分部各部门经理、礼品管理人员及有关责任人进行严肃处罚;后附:礼品、礼金、赠品管理流程礼品、礼金、赠品管理流程第一条礼品、礼金、赠品上缴流程礼品、礼金、赠品上缴流程第二条礼品、赠品调拨流程分部礼品、赠品调拔流程第三条礼品、赠品领用流程礼品、赠品领用流程第四条部门名称:第五条礼品、赠品领用汇总表礼品、赠品领用汇总表部门名称:日期:年月礼品、赠品领用申请表领用部门名称:日期:年月领用人签字:领用单位负责人签字:总务部经理审核:总经理审批:备注:礼品、赠品领用审批权分部总经理;按审批权限执行;礼品、赠品领用申请表领用部门名称:日期:年月礼品、赠品名称:礼品、赠品规格礼品、赠品规格:礼品、赠品来源领用事由领用人签字:领用单位负责人签字:总务部经理审核:总经理审批:备注:礼品、赠品领用审批权在分部总经理;按审批权限执行;。

超市赠品管理制度

超市赠品管理制度

超市赠品管理制度第一章总则第一条为规范超市赠品管理,提高服务质量,促进超市销售,特制定本管理制度。

第二条超市赠品是指依据消费者购物金额或活动需求向其提供的物品,为超市提升品牌形象和增加销售量起到积极作用。

第三条超市赠品管理制度适用于超市所有门店,所有员工必须严格遵守。

第四条超市赠品管理应遵循公平、公正、诚信的原则,确保赠品使用的合理性和公开性。

第五条超市赠品管理主要包括赠品种类确定、赠送条件、赠品发放方式、赠品库存管理、赠品分发、赠品使用记录等内容。

第六条超市赠品管理应与超市销售、活动推广相结合,为顾客提供更好的购物体验。

第二章赠品种类确定第七条超市赠品种类应根据实际情况和市场需求确定,包括但不限于小礼品、优惠券、赠品包等各种形式。

第八条赠品种类需要定期更新,以保持新鲜感和吸引力,提升超市品牌形象和促进销售。

第九条赠品种类确定应经过相关部门审批,遵循节约资源、环保等原则,不得违法违规。

第十条赠品种类确定应考虑到不同节假日、活动主题,以及不同人群的需求,提供多样化的选择。

第三章赠送条件第十一条超市赠品赠送条件应根据不同活动和购物额度确定,如购物满一定金额即可获得赠品。

第十二条赠送条件应在活动宣传中明确告知,避免误解和纠纷。

第十三条赠送条件应严格执行,不得私自更改或变动。

第十四条赠送条件应考虑到不同会员等级和活动对象,提供不同赠品选择。

第四章赠品发放方式第十五条超市赠品发放方式可以是现场领取、购物发放、积分兑换等多种形式,具体根据活动需求和实际情况确定。

第十六条赠品发放方式需要具有便捷性和合理性,确保顾客能够轻松获得赠品。

第十七条赠品发放方式应注意时间节点和流程安排,确保活动顺利进行。

第十八条赠品发放方式需要有专门指定的员工进行统一管理,避免混乱和失误。

第五章赠品库存管理第十九条超市赠品库存管理应建立统一的库存清单和台账,确保库存数量和种类清晰明了。

第二十条赠品库存管理应定期盘点,防止库存造假和盗窃行为。

赠品管理规定

赠品管理规定

赠品管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】赠品管理制度第一条?赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品,主要包括:可计量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品;有价证券,如电子消费卡、出租车票等(此类赠品由门店财务主管负责管理,赠品仓库保管员代为发放)。

第二条?赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。

第三条?各连锁门店必须设立专门赠品库,并指定赠品仓库保管员,负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。

第四条?赠品的接收入库1.公司市场部门或供应商必须开具送货单据,货单同行后,直接配送至连锁门店赠品仓库;不论业务部门或供应商能不能出具送货单,赠品仓库均必须开具《商品入库单》(附表一);2.对于厂方促销员直接从厂方收取带回的赠品,应及时入赠品库。

由营销管理中心协调供应商将赠品送货清单传真至相应连锁门店,赠品仓库保管员依据送货清单及时督促厂方促销员将赠品入库;3.赠品仓库保管员会同相应品类的厂方促销员(或品类柜组长)对实物进行验收,并在商品入库单上签字确认;4.赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理规定,办理入库手续,填写《商品入库单》(附表一),一式三联:一联存根,二联仓库留存,三联台帐。

备注栏注明“赠品”;5.赠品仓库保管员将《商品入库单》存根联交予送货人员作为收货凭证,根据仓库留存联记手工保管帐,并将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐;第五条?赠品的在库保管参见物流部制定的商品保管的有关管理规定。

第六条?赠品的发放1 指定品类商品的促销赠品仓库保管员凭顾客持有的《发票》发票联、《赠品提货券》,如实发放赠品,并在发票联背后和《赠品提货券》上加盖“发货章”,收下《赠品提货券》,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。

注:对有价证券及赠品,发票上必须备注赠品的信息。

公司产品赠送管理制度

公司产品赠送管理制度

第一章总则第一条为规范公司产品赠送行为,维护公司形象,提高客户满意度,确保公司产品赠送活动有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。

第三条公司产品赠送应以促进业务发展、提升品牌形象、维护客户关系为原则。

第二章赠送范围与条件第四条公司产品赠送范围:1. 用于商务拜访、洽谈、合作等商务活动;2. 用于客户关系维护、客户满意度提升等;3. 用于公司品牌宣传、产品推广等;4. 用于内部员工激励、表彰等。

第五条公司产品赠送条件:1. 赠送对象应为与公司有业务往来或潜在合作关系的单位或个人;2. 赠送产品应符合国家相关法律法规,质量可靠,不得存在质量问题;3. 赠送产品应与公司产品定位、品牌形象相符;4. 赠送活动应有利于公司业务发展和品牌推广。

第三章赠送程序第六条赠送申请:1. 需赠送产品或开展赠送活动的部门或个人,应向公司相关部门提出书面申请;2. 申请内容包括:赠送对象、赠送产品、赠送数量、赠送目的、预算等;3. 公司相关部门对申请进行审核,确保符合本制度要求。

第七条赠送审批:1. 审批部门根据申请内容,结合公司实际情况,对申请进行审批;2. 审批结果以书面形式通知申请人。

第八条赠送执行:1. 赠送活动执行人根据审批结果,组织相关人员执行赠送任务;2. 赠送活动执行人应确保赠送产品质量,按时完成赠送任务。

第四章赠送费用管理第九条赠送费用纳入公司年度预算,由财务部门统一管理。

第十条赠送费用支出应严格按照预算执行,如有超出预算情况,需经相关部门审批。

第十一条赠送费用报销应提供相关凭证,包括但不限于:赠送产品清单、发票、审批文件等。

第五章监督与考核第十二条公司对产品赠送活动进行监督,确保活动符合本制度要求。

第十三条公司对参与产品赠送活动的员工进行考核,考核内容包括:活动执行情况、费用控制情况等。

第十四条对违反本制度规定,造成不良影响的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

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安康民威赠品管理制度
一、制定本制度目的:
为规范公司赠品的管理,有效整合促销资源、减少赠品流失,加强公司赠品的采购、管理、发放、退赠等工作,规范我司赠品的入库管理和使用流程。

杜绝出现违规采购、违规发放、退货不退赠品的问题,同时明确公司赠品在各个环节的流程和责任,有效防止公司费用成本的增加,特制定《赠品管理制度》。

二、赠品的定义及范围:
1、自有赠品:指公司自行承担费用采购、定制的赠品,是指以促进成交为目的,以赠送的名义、和正常商品组合在一起销售给顾客的促销商品。

2、适用范围:安康民威商厦、海尔专卖一店、海尔专卖二店、海尔空调专卖店、乡镇网络客户。

三、赠品管理原则:
1、赠品视同商品管理,进行正常的进、销、存管理。

2、赠品必须作为商品开票销售、出库;禁止内部领用出库。

3、禁止顾客实际赠送赠品与系统开单资料不符,违规者将给予相应处罚。

四、赠品管理职责范围
1、市场部负责根据各个销售部门的需求统一定制采购计划和分配标准,将所需采购的赠品内容(赠品名称、数量、金额等)进行明确,经总经理审核确认后进行赠品的采购。

由经理办负责询价,财务部备
案,总经理确认。

2、市场部负责沟通确认各门店或者柜组对赠品的需求进行分配、调拨及使用管理。

3、江北赠品库及时打单验收入库,针对门店赠品领用申请发放赠品,定期盘点库存,及时将赠品库存情况报给市场部及相应销售部门,以便下一期活动使用。

4、销售部门根据促销需求打赠品申请单,统一报市场部和财务部备案,并通知江北赠品库发放赠品。

五、赠品的进销存管理流程
(一)收货入库:
1、赠品的保管实行统一入库、统一保管原则;
2、库管人员负责赠品入库管理(同正常商品),严格验货方可入库;赠品入库后须在包装箱醒目处粘贴“赠品”字样标帖;
3、财务部及市场部严格按照每月入库赠品的情况,进行月底赠品库存盘点。

另外,市场部每月至少一次核对各销售部门赠品发放台帐。

(二)发放管理:
1、公司所有的赠品必须凭市场部正式下发的促销活动指导书进行发放。

2、公司所有赠品必须全部实现系统发放。

3、公司所有赠品发放必须由顾客本人亲自领取,内部员工不得代领,代领视为违规,并必须填写赠品顾客资料表格,门店店长实施审核工作,市场部负责监管。

4、凡出现员工私拿,盗窃赠品商品的行为,一经查实将对当事人以商品价值总额5-10倍的罚款,并根据相关制度给予行政处罚至解聘处理,构成犯罪或触犯法律的移交司法机关依法处理;出现问题还将追究门店连带管理责任。

(三)赠品的销售开票
1、各品类商品可以和赠品搭配销售,门店可根据销售指导方案或保证公司利润的前提进行赠品的搭售;
2、开票时要把赠品和销售商品必需当天开掉,必需录入顾客信息;
3、销售正常一件商品时,最多只能赠送二件赠品,如销售特价机、工程机则不得赠送;有特殊情况,可向主管申请,同意后方可赠送。

(四)赠品实物发放
1、大件赠品由收银员建配送信息,物流统一配送。

2、小件商品由顾客凭提单到门店领取,门店按提单发货,收回提货联;
(五)赠品销售退货
1、赠品已提已销退货,首先顾客凭发票或是销售小票办理,门店销售人员先对赠品进行验货,在外观和时效性均不影响二次赠送情况下,依据发票可办理赠品入库。

2、因顾客原因已被使用或出现外观破损、已过使用期等影响二次发放时,需及时协调顾客不能退回赠品进行解决
3、顾客退货不退赠品的:门店人员在发票上注明“赠品未退,应扣收赠品款**元”,由内勤人员办理退货手续,并将未退赠品款扣收到
位,营业结束后到财务处进行调账。

(六)赠品盘点:
赠品视同正常商品,按照商品盘点要求:
1、盘点必需以物盘物,每月22-28日为盘点日,门店必须组织一次盘点;
2、盘点数据以系统门店库数据为准,在盘点前让财务后勤把门店已售但未发货的货物进行审核出货。

3、盘点人员不得少于2人,门管或财务后勤为监盘人;
4、盘完后表格必需由盘点人和监盘人签字,如发现差异,门店责任人必需在盘点表上说明原因并在7天内解决,如无法按时解决,门店责任人按赠品零售限价进行赔偿,并在3天内上交财务,如未按时上交,将直接从工资中扣除;
5、盘点表格必须妥善保管,由公司财务进行保存;
6、残损赠品转入残损库;
7、门店店长严格按照下发的《赠品分配表》进行赠品的接收,门店赠品管理发放必须做到日清日结,帐实相符;
(七)赠品领用流程
附件一:赠品领用汇总表
赠品领用汇总表
部门名称:日期:年月日
赠品采购计划申请表
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陕西省安康市民威工贸有限公司购物民威满意而归
活动赠品需求计划表。

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