BYCX-27-2015 B0《样品处置和管理程序》
样品处置和管理程序
样品处置和管理程序1.目的：通过对检验样品的管理，确保受检样品的安全性、真实性、保证试验检测结果的准确、可靠。
2.适用范围:适用于本机构检测业务中所有受检试样的管理。
3。
职责：3。
1 样品部负责受检样品的接收、登记、编号、返还。
3。
2 样品部负责样品的验收、保管、清理和贮存。
4。
程序:4。
1 样品的接收样品部接收受检单位或委托人提交的已经过验收的受检样品,按要求填写检验任务委托书并按试样类型登记编号。
4.1。
1市场部遵照省局下达任务开展工作。
编写《实施方案》报领导批准后执行。
4.1。
2抽样方式：由市场部两名人员，持省局文件和有效证件在柜台现场抽样。
同类产品随机抽取1—2件。
样品抽取后，立即以妥善方式进行封样,贴上加盖公章的封条.4。
1.3认真填写《产品质量监督抽查抽样单》，填写完毕后,必须由抽样人和被抽样企业有关人员共同签字，并加盖公章。
特殊情况下，双方签字确认即可.4。
1.4样品原则上应由抽样人携带回单位。
被抽样企业要求自行送达的，抽样人应明确告知送达地点及送达时间。
4.1。
5对于拒检企业.抽样人应填写《产品质量监督抽查企业拒检认定表》，并由当地质量监督部门和抽样人共同确认，并及时上报省局。
4。
1。
6抽样人返回单位后，应及时将样品送交综合部，完成交接手续。
4。
2 样品的识别4.2。
1 样品的识别包括样品唯一性识别和样品的状态识别。
委托样品编号：XX＊*＊＊**（日月年）—＊*＊（批号）—＊＊*（样品号)例如：XX080713—100—001抽样样品编号：XX＊＊（地区）*＊*（批号)-*＊*（样品号）例如：XXBJ（北京）100—001 4。
2。
2样品的唯一识别号应牢固永久地贴在样品的包装代上；样品根据所处的不同检验状态，分别由“待检"、“检毕”标签识别。
4。
2.3 检验人员应根据样品所处的不同检验状态做好检验状态标签的转移工作，并要保持清晰的样品唯一识别号,确保样品在流转、贮存等过程及任何时候都不发生混淆,以保持样品识别的唯一性，保证必要时可追溯。
样品收发、保管及管理制度
样品收发、保管及管理制度一、概述为遵守国家法律、规定及公司内部管理规定，规范样品的收发、保管及管理工作，特制定本制度。
本制度是指该公司对于从外部取得的样品进行收发登记、保管及管理的工作流程，确保样品的安全性和管理规范化。
二、职责分工1. 样品发放方（1）样品提供者提供有利于公司研发、检测或销售业务开展的样品，禁止提供任何可能损害公司声誉、商业机密等信息的样品。
（2）样品承运方保证样品在运输过程中不遭受损坏、破损、丢失等问题，承受因此造成的相关责任。
2. 样品接收方（1）样品接收人员负责样品接收，登记，检查样品是否完好无损，填写相关记录并作出判断样品信息是否齐全。
（2）样品保管人员负责登记样品存储位置、确定储存期限、对其进行分类管理，确保存储安全，规范化和可维护性。
（3）样品使用人员对样品进行试验及检测，遵照相关操作规范使用样品。
三、流程设计1. 样品发放（1）样品提供者与样品承运方协商好样品运输方式；（2）样品发放方填写样品交接单，附上样品合格证、产品说明书、运输问题说明，交给样品承运方；（3）样品承运方保证样品在运输过程中不遭受损坏、破损、丢失等问题，将样品交到样品接收方手中。
2. 样品接收（1）样品接收方检查样品是否完整无损，登记样品名称、数量、型号等信息后签字接收；（2）样品保管人员按照样品具体情况进行分类存放，登记储存位置及期限，并在存放地点贴上样品标签以方便管理；（3）样品保管人员编制样品名册，每个季度开展样品清点工作。
3. 样品使用（1）样品使用人员填写样品使用登记单；（2）样品保管人员按照样品使用需求将样品发放给承担研发、检测及销售业务的人员进行试验、检测、建模等等工作。
四、附则1. 管理制度样品收发、保管及管理制度是公司的一项重要规章制度，各部门及人员必须认真执行，违反者将依据《企业管理规定》予以处理。
2. 应急措施对发生意外、破损等问题时，样品接收方、承运方、提供者都必须第一时间通知公司并按照制度要求处理。
样品管理程序
样品管理程序1目的保证样品在接收、运输、保管、处理等过程中符合检验工作要求。
2范围适用于样品的接收、运输、保管、处理等。
3职责3.1采样人员负责采集样品与运送。
3.2 收样人员负责对送检样品的接收、前处理、分发和保存。
3.3检验人员负责检验过程中样品的控制和检验后样品的留存、处置。
4工作程序4.1采样人员按《样品采集手册》进行样品采集、保存与运送。
4.2样品接收程序收样人员按核对编号、姓名、样品符合要求后，做好样品的接收登记。
不符合检验要求的样品应拒收，并填写《样品拒收通知单》。
4.3 检验科内的样品管理4.3.1抽血室按检验项目的要求对样品进行前处理、分发。
特殊检验样品按相关规定执行。
4.3.2 样品在传送过程中，应按检验项目的相关要求传送。
4.3.3各专业组接受样品后，按操作规程进行检验。
“急诊样品”按“急诊流程”的要求处理。
4.3.4检验工作完成后，样品下列要求存放，存放人员填写《样品存放进出登记表》。
（1）样品保管要做到“三不”（不损坏、不丢失、不混淆）（2）存放样品要按日期存放,便于查取。
（3）存放样品在规定（或特殊的）环境条件下存放时，应配备必要的环境条件和设施，如冷冻柜、恒温恒湿，防光照等，并进行维护、监控和记录。
保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质。
（4）易腐败变质样品、易分解的样品均不作留样保存。
（5）留样保存时间执行样品留存时间一览表的规定。
4.3.5 样品量的评审由各专业组对检验所需的样品量进行审查，以保证采样量不会过多或过少。
4.4存放样品的取用对检验结果有疑问、或有争议、或被投诉时，取用存放样品进行复检，并作记录。
4.5 存放样品的处理（1）样品保存期限满，经质量负责人批准后由有关人员处理。
（2）弃置样品由专人按生物安全条例处理。
5 支持性文件5.1 采样管理程序5.2 保护机密信息程序6 记录表格6.1 《样品接收登记册》 016.2 《样品存贮条件登记表》 026.3 《样品留存登记表》 036.4 《样品标识单》 04。
检测样品的处置管理程序
检测样品的处置管理程序1．目的使检测/试验样品的运输、接收、处置、保护、存储、保管得到有效的控制。
2．适应范围适用于所有检测/试验样品。
3．职责3．1计划编制员负责检测/试验样品的接收。
3．2检测/试验人员负责检测/试验样品的存储、保管、运输、处置及期间的保护。
3．3检测/试验人员负责样品标识。
3．4技术负责人负责将委托人未取的检测/试验后的样品递交给制造工程部。
4．方法4.1对检测/试验样品的运输、保护必须做到：4.1.1选择合格的搬运工具，样品应有合理包装并有明确标识。
4.1.2搬运时，严格遵守安全操作规程，做到文明搬运、小心谨慎，严禁乱抛乱扔，防止跌落等现象；4.1.3在搬运过程中确保样品标识不损坏、不丢弃；4.1.4对有温度要求的样品，应确保设施和环境要求符合规范。
4.1.5在搬运过程中如发现样品受到损坏、受潮、挤压变形等可能影响检测/试验结果的，应立即通知技术负责人。
4.2检测/试验的样品的接受：4.2.1计划编制员在接收检测/试验样品时，应记录异常情况。
对检测/试验方法中所规定条件的偏离，对样品是否适合于检测/试验存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测/试验规定得不够详尽时，检测/试验人员必须向技术负责人汇报，由技术负责人在试验之前询问顾客，得到进一步说明，以确保试验结果的准确性。
4.2.2检测中心在接受样品后，检测/试验人员及时对样品进行标识，标识内容包括：样品编号、样品委托单号、样品型号。
4.3检测/试验的样品处置：试验前―――样品在做试验应放在“待试验”区域内。
试验中―――有样品号标签，样品每进行一项试验须在样品标签上记录下试验名称，并在试验区域内进行。
试验后―――样品应做好标识，并放在“试验完毕”试验区域。
4.4样品的存储、保管/弃置要做到：4.4.1检测/试验的样品只能出现在样品库和实验室；4.4.2样品存储点的环境要求要与样品的环境要求一致；4.4.3计划编制员及检测/试验人员必须对要检测/试验样品的图号、规格、名称、数量、要求等确认后方可接收；4.4.4保持样品架样品摆放整齐、通道畅通，便于搬运；4.4.5对样品进行标识，以避免与其他样品发生混淆。
实验室的样品管理程序
实验室的样品管理程序样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。
加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。
1、样品管理的目的对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。
2、样品管理员的要求（1）负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作。
（2）应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录。
（3）熟练使用制样设备，负责所用设备的维护、保养、送检。
（4）负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变。
（5）监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录。
（6）保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序。
（7）做好防火、防盗及样品安全、保密工作。
（8）负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。
3、样品的接收（1）一切来样均由业务办公室负责办理接收手续。
（2）样品抵达检验检测机构后，应立即办理入库手续。
抽样人员与样品管理员一起检查样品及样品包装、签封标志是否完好，检查样品规格型号、批号、数量、生产单位是否与抽样单一致，有无损坏、污染，是否已过保质期等情况。
对发现的问题应做好记录，提出处理意见，报业务办公室领导解决。
（3）当有客户委托检测样品时，由业务办公室管理人员与客户接洽，要了解需检测的项目，检测的方法等，当确认可以承接时，业务办公室管理人员与客户应当面查验样品状况，核查样品的数量、送样量是否满足检测的要求，指导委托方按规定填写“检验委托单”，拟定取报告日期，必要时可了解样品性质、保存条件、生产工艺等以利检测。
特殊要求应在备注栏内填写清楚。
最后由收、送样人核对签字。
4、样品的标识检验检测机构应使每个样品均有可溯源的唯一标识。
当样品接收后，应当及时加贴样品标识，并保证在整个流转期间标识的完整性，确保样品不重号、不错号、不混淆。
样品管理程序
样品管理程序
一．制定思路：
为准确、完善样品的库存管理，特制定本程序，规范样品的入库及出库管理。
二．具体方案：
1．样品入库管理：
1．1所有正常入库及需在工程部存放的样品，必须将样品交给指定的样品管理人员入库。
1．2样品管理员根据样品将其相关资料信息记录在《样品库存清单》后入库存放。
2．样品出库管理：
1．1所有人员在需要取样时必须跟指定的样品管理人员索样。
1．2样品管理人员根据所需样品的相关信息取出对应的样品，并记录在《样品出库清单》上，由领样人签名后方可取走样品。
3．样品的存放管理：
1．1所有样品必须标贴《样品信息》标签，以便识别；
1．2样品管理人员定期（2个月盘点一次）盘点样品，核对《样品库存清单》，并做好相关记录；
1．3样品管理人员定期（半年一次）检验样品的可用性，是否过期或出现品质异常；
1．4样品存放条件：避免阳光直接照射，保持室温及通风；
1．5除样品管理人员其它人员无权直接将样品入库或出库，若样品管理人员未上班则由接替人或部门经理指定人员代为管理。
样品管理程序
样品管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等环节实施有效的质量控制,保证检验检测质量。
2范围适用于本中心各类检验检测业务中，样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项管理。
3定义（无）4职责4.1样品管理员（指定人员）a.样品的接收、标识、贮存、流转；b.样品检验检测前、后管理及处置。
4.2检验检测人员：负责样品检验检测过程中的管理。
5工作流程图6程序要点6.1样品的接收6.1.1委托方送样时，由样品管理员受理，要求填写《试验委托单》，详细标明检验检测需求、样品状况（包装、外观、规格、数量、生产厂家等信息）了解对所检物品的保密要求。
6.1.2委托方寄来的样品由样品管理员办理手续。
样品管理人员负责与委托方联络，并补交一份委托单。
6.1.3现场抽取的样品，抽样人填写《取样登记表》。
6.1.4收样人在接收样品时，核实委托人或取样人填写的《检验检测委托单》或《取样登记》信息是否齐全、完善，对照样品的规格、种类、数量是否与委托检验检测项目相符，确认无误后签字，进行样品编号和分类存放，样品及其资料要妥善保管。
6.1.5收样人发现样品的数量、规格与要求检验检测项目及相应规程不相符时，要视其情况通知委托人或取样人补充或重新送（取）样。
6.1.6抽样样品、委托样品交到检验检测人员手中时，检验检测人员要进一步验收。
6.2样品的识别6.2.1样品识别包括不同样品的区分和样品不同检验检测状态的识别。
6.2.2样品区分号由样品管理员负责编制，可贴在样品上或贴（写）在样品袋（或器皿）上，样品编号按“类别号+年号+流水号”，类别号执行检验检测报告编号规则（作业指导书中试验类别说明），样品标识执行样品标识质量记录。
6.2.3样品所处的检验检测状态，用“待检”、“在检”、“已检”标签加以标识。
6.3样品的流转6.3.1样品按检验检测工作流程图流转，交接人检查样品状况，在委托书或样品登记表上签字。
6.3.2样品管理员接收的所有样品，均要在样品或包装上贴上“未试”标签。
检测样品处置管理制度
检测样品处置管理制度第一章总则第一条为规范检测样品的处置管理，维护检测数据的真实性和准确性，保障检测结果的有效性，保护检测样品的安全性和完整性，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有进行检测样品处置管理的单位和个人，包括但不限于实验室、检测机构、医疗机构等。
第三条检测样品处置管理应遵守国家有关法律法规和标准，严格执行质量管理体系的要求，确保检测样品的处置符合规定。
第四条检测样品处置管理应遵守公平、公正、公开的原则，保护当事人的合法权益，保障检测结果的独立性和客观性。
第五条检测样品处置管理应在保障检测数据准确性的前提下，确保检测样品的安全和完整，做到不损坏、不泄露、不混淆、不错位。
第六条检测样品处置管理应严格执行相关操作规程，对检测过程中产生的样品及检测结果进行正确处理，杜绝违规操作和不当处理。
第二章检测样品的接收与登记第七条对于接收的检测样品，应进行签收登记，并在登记簿上标明样品名称、编号、来源、数量、性状、存储条件等信息。
第八条检测样品的接收人员应当对样品的安全性和完整性进行检查，如发现异常应及时汇报并妥善处理。
第九条对于需分样检测的样品，应按程序进行分样，并严格执行相关操作规程，确保分样的准确性和可追溯性。
第十条对于检测样品的传递、存储和使用，应建立相应的档案和台账，对样品的去向和使用情况进行记录，确保样品信息的准确性和完整性。
第三章检测样品的处理与保存第十一条对于检测结束后的样品，应按照相关规定进行处理，包括但不限于销毁、归还、存储等。
第十二条对于需要保存的样品，应在规定的条件下进行存储，保证样品的安全和完整，避免样品的损坏和变质。
第十三条对于需销毁的样品，应按照规定的程序进行处理，包括但不限于销毁证明、销毁记录等。
第十四条对于需归还的样品，应按照约定的时间和条件进行归还，并做好相关的登记和记录。
第十五条对于样品的存储，应注意存储条件和有效期的管理，确保存储的样品符合要求，并做好相应的监控和记录。
样品处置程序
样品处置程序（一）、目的待检样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
（二）、适用范围适用于本中心各试验室检验样品的接受、流转、贮存、处置、识别等项管理。
（三）、职责1样品管理员负责记录接收样品的状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转。
处置过程中的质量控制。
检验室检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
2样品管理员在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性，进行验收，记录接受样品状态。
并负责将样品及其资料传递到检验室。
（四）、样品的接受l委托样品的接受，样品管理员在接受客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状况，并清点样品，检查样品的性质和状态是否符合检验要求，并传递到检验室。
2样品传递到检验室后，应查看样品状况是否与检验委托书填写内容相符，有无损坏。
（五）、抽样样品的管理1抽样人员随车带回或亲自押送样品。
交样品保管员查验、登记。
2抽样人员到现场抽样，应领取抽样凭证，抽样封签等。
3抽样人员应对样品在运输途中妥善保管，保证样品的完整性。
（六）、样品的识别样品的识别按分类、编号、填标签有明显标志。
（七）、样品的流转样品按检测工作流程图流转。
（八）、样品的贮存1检验应有专门适宜的样品贮存场所，样品由组长负责管理。
样品应分类存放，标识清楚，登记入册。
2对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件、环境条件应定期加以记录。
（九）、样品的处置1样品留样期不得少于报告申诉期，其他样品留样期，一般不得超过一年。
2客户要求领回的样品，在留样期满后，由客户及时领回。
3抽样样品已过留样期，办公室按规定处理。
（十）、样品的保密与安全本中心严格按客户签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存和处置，严格执行《保密和保护专利权的规定》程序，对客户的样品、附件及有关信息负责保密责任。
样品管理程序abc
样品管理程序1目的样品的代表性、有效性和完整性直接影响监测结果的准确性，必须对样品的采集、接收、流转、处置、存放以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2用范围适用于环境监测中心监测工作中样品的采集、接收、处置、识别等项管理。
3职责3.1样品管理员负责样品的收发、标识、符合性检查、贮存、移交等项管理；3.2监测人员负责样品采集、有效性确认以及监测过程中样品的贮存、处置、流转、标识转移等项工作，并对监测过程中的样品加以防护。
3.3质量负责人负责样品管理状态的监督。
4程序4.1样品的采集详见《采样程序》。
4.2样品的接收4.2.1检测样品由样品管理员统一接收，任何人不得直接对外承接检测样品。
4.2.2样品管理员应对样品进行符合性检查，包括：(1)样品包装、标志及外观是否完好；(2)对照监测委托协议、采样单等检查样品的名称、采样地点、样品数量、形态性状等内容是否一致；(3)样品是否损坏、污染或已过有效期。
若检查样品有异常，或对监测方法规定的条件有所偏离时，样品管理员应在《自采样品登记表》或《客户自送样品登记表》中如实记录。
当对样品是否适合监测有疑问时，应及时向委托方或采样人员询问，要求进一步说明，并由委托方或质量负责人提出处理意见。
样品管理员应记录有关说明及处理意见。
4.2.3样品符合性检查后，样品管理员应作好样品登记，确定样品唯一性编号，并将样品标识固定在样品容器上。
4.3样品的标识4.3.1样品标识由样品唯一性编号和样品测试状态标识组成。
(1)样品唯一性编号方法×--××-××××——××××××样品类别年号月份日期采样地点或编号样品序号样品类别可分为地表(水)、地下(水)、污(水)、(环境)空(气)、废气、土（壤）、固（废）、煤（样）、生（物）等。
检测机构样品管理程序
样品领取、返还
• 样品管理员接收样品后，根据任务通 知单上的检测项目及时上报给技术负 责人。 • 技术负责人分配检测项目。 • 实验员接到检测任务后，在样品室领 取样品，并在《样品领取、返还登记 本》签字确认。
样品返还
样品检测完毕，检验员应将验 余样品交还样品管理员。并在《样 品领取、返还登记本》签字确认。
样品流转图
客户 送样 样品 验收 样品 登记 样品 分类存放
样品 销毁
样品 分类存放
样品 返还
样品 领取
重点：样品保存
客户送样
客户或接样人员填写委托检测 协议书，注明样品名称、状态、样 品数量、规格、样品存放条件、生 产日期、检测项目等，特殊情况需 在备注栏注明。客户核实后，签字 或者盖章确认。
1
样品存放和保管
• 一般样品的保存 食品、水质样品保存期为出具报告后1 个月； 电子样品保存期为出具报告后3个月； 其它法律法规有规定的，保存期不得 与其冲突。 • 无重现的或无法保存的样品不留样品。
2
特殊样品保存
除按照一般样品保存要求外，还要注 意： • 需在特定环境下保管的样品，应保证其 安全，保持在特定的环境条件，并进行 监控和记录。 • 客户指定特殊保存条件要求的样品，样 品管理员必须依照客户指定的保存要求 保存样品。
3
谢 谢！
样品管理程序
企业内部培训
目 的
为了维持样品的代表性、有 效性、原始性和完整性，并保障 检测结果的准确性，规定在样品 的接收、流转、储存、处置及样 品识别等环节必须实施有效的质 量控制，并做好样品的保密和安 全工作。
职责
• 样品的接收、处置、保护、保存、保管和传 递：样品管理员 • 样品的制备和检测：检验员 • 过期样品的处理审批：技术负责人 • 样品的采集、核对、移交：采样人员、客服 人员
样品管制程序全套
样品管制程序全套1.目的：样品为量产品之依据，为了取得客户信赖，规范作业，特订定此办法来规范之。
2范围：所有客户提供之新开发样品及公司内之试作工程样品、量产初期品、外观限度样品或辅助量测之样品，均适用之。
3.定义：无4.责任：4.1品保部:负责样品登录与保管4.2签样权限：4.2.1工程样品:品保开发工程师及课级以上主管4.2.2量产首件/终件样品:品管组长及课级以上主管423外观限度样品及其它:课级以上主管及客户5•作业流程：5.1.客户所提供之外观限度样品或由品保单位制作提出给客户承认之样品，得依客户别编号列管，并登录于【样品保管一览表】。
52客户所提供之外观限度样品,须适当的保存和保管,并不可有锈蚀、脏污等现象发生，以做为量产时之依据。
5.3.新开发之试作品须先进行检验作业，并制作成工程样品，经判定合格后贴上［样品标签】放置于适当位置且给予妥善储存保管,以做为量产时比对之依据。
54量产时初期务必有工程样品或客户判定合格之样品，且经品保人员检测判定与工程样品符合后方可继续量产，并作成"量产首件样品"置于冲制现场予以比对。
5.6量产完成后，品保检直人员须作成"量产终件样品"样品并放置适当位置IJ5.7."量产首件样品"与"量产终件样品"保留期限为二个周期，其它样品保存期限，须保存至客户决定将部品停止生产或标准变更提出时。
5.8.所有样品之储放、参考，由品保单位负责保管。
5.9其它单位或个人借阅样品必须登记于【样品借阅一览表】并及时归还.5.10样品如有损坏或遗失,及时通知保管人员给予处理.6.参考文件：无7.相关文件/表单：7.1样品保管一览表(QA-D20-01)7.2样品借阅一览表(QA-D20-02)7.3样品标签。
015 样品管理程序
第 页，共 页样品管理程序1 目的样品的唯一性，有效性和完整性，直接影响检测结果的准确度，对样品的唯一性和真实性等环节实施有效的质量控制，保证样品的安全和完整。
2 适用范围程序适用于公司各类检验检测活动，对样品的接收、识别、处置等项管理。
3 职责3.1客服部负责样品的接收、识别、流转和处置。
3.2样品管理员负责样品的标识、贮存、制备、移交等项管理。
3.3检测部负责检测过程中样品的贮存、处置、流转和防护。
4 工作程序4.1样品的接受4.1.1样品的接收由客服部负责，依据客户的检测要求对样品进行符合性检查，并作好记录和标识。
符合性检查包括但不限于：1)对照抽样单、检测委托协议、业务单、样品说明书等单据核对样品的名称、生产单位、型号规格、样品数量、等级、商标、形态等内容是否一致；2)样品的完整性：包装是否完整、液体是否有渗漏现象，封条是否按照要求粘贴、信息是否填写完整、是否有破损；3)样品的有效性：样品接收时存放条件是否符合相应要求，状态是否正常，是否在保质期内，数量是否能够满足检测要求；4)对于邮寄样品，客服专员接样时需对其运输条件进行确认。
4.1.2对不符合标准或规范等规定要求的样品应不予接收，退还给委托方（包括抽检机构）。
如委托方知道了偏离规定条件仍要求进行检测，客服部受理时应获取委托方同意后在委托协议中进行备注，并在检测报告中做出免责声明，指出偏离可能影响检测数据。
4.2样品的标识4.2.1通过符合性检查的样品，收样人负责加贴样品标识；4.2.2样品标识上包含：样品编号、样品状态、检测参数（方法）等信息；第 页，共 页不得包含任何可以识别到样品来源、委托方的其他信息。
4.2.3样品的编号规则：·样品的编号规则按照《xxxx编号规则》·样品的编号规则按照“xxxx系统”内置的规则·编号时应确保其唯一性4.3样品的制备4.3.1样品管理员从收样人处接收样品及标签，并再次检查样品的符合性、样品数量是否满足检查要求等。
实验室检测样品处置和管理程序
文件制修订记录1.0目的规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。
2.0范围适用于本所开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。
3.0职责3.1质量负责人3.1.1负责对样品的监督管理工作；3.1.2组织监督员监督样品管理的实施。
3.2样品管理员3.2.1负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作；3.2.2负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。
3.3检测组3.3.1负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。
4.0工作程序4.1样品的接收4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。
同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。
4.1.2样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。
检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。
4.1.3当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。
4.1.4对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。
特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。
4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，样品编号为2022-7-01表示为2022年度7月份的第一个样品4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。
最新CMA+CNAS二合一程序文件-样品处置和管理程序
1.目的对样品的标识、流转（运输）、储存、保护和清理过程的管理规范化，保证样品的完整性、代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。
2.范围适用于本中心开展检测过程中所涉及的样品管理工作。
3.职责3.1 技术负责人组织人员监督样品管理的实施。
3.2 样品管理员负责样品的发放、标识、留样的管理。
3.3 检测人员负责检测过程中样品及标识的保护和已检样品的清理工作。
4.程序4.1 样品的接收4.1.1样品由委托方填写《检测委托合同》，明确检测项目、标准及方法等要求，说明与检测相关的信息。
接受样品时应检查和记录样品的状态和外观。
包括：标识、样品体积或数量、外观等。
当发现样品与检测方法要求有任何偏离时应告知客户，并征询其意见。
如果发现该偏离可能影响检测结果，应通知客户。
样品管理员确认委托信息满足检测要求后，在《检测委托合同》上签字确认，并记录委托信息。
4.1.2样品管理员根据签订的《检测委托合同》编制《年度采样计划》；采样人员根据采样计划进行采样并将样品送回实验室，填写《样品采集记录表》；样品管理员对采回的样品进行接收、确认，加贴样品标识卡；检测人员根据检测项目抽取样品，并在《样品流转记录表》填写相关内容，签字确认。
4.1.3检测现场与《检测委托合同》内容不相符、委托方要求不明确或不详尽，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。
4.1.4必要时，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法进行评审，并由委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。
详见《允许偏离控制程序》。
4.1.5 特殊情况下现场抽（采）样时，抽（采）样人员负责样品的封装、标识、运输，并对样品的完整性、有效性负责。
4.2 样品的编号和标识4.2.1样品管理员保护样品的完整性及客户的利益。
样品标识系统中应包括样品检测过程中涉及的增菌液和培养皿等的标识规定，确保在容器上和培养皿上等的标记要安全可见并可追溯。
样品管理程序
样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。
检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
（1）收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。
（2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤4.1 样品的接收4.1.1委托样品的接收a.收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并弄清楚样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。
同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b.客户吉利啊的样品由收样员按a.条办理委托手续。
收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。
c.样品传递到检验科后，样品管理员与检验员进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写的内容相符，对已封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4.1.2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a.抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单，抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位，作为领回样品的凭证，第四联给见证单位，带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证。
实验室样品管理制度及流程(一)2024
实验室样品管理制度及流程（一）引言：实验室样品管理制度及流程对于科研实验室的科学研究起着至关重要的作用。
科学、规范的实验室样品管理制度和流程可以帮助实验室提高工作效率，优化实验流程，确保科研数据的准确性和可靠性。
本文将从实验室样品管理制度的建立、样品接收与登记流程、样品存储与备份、样品使用与归还和样品处置与销毁等五个大点进行详细阐述，以期为实验室的样品管理提供一份参考。
正文：一、实验室样品管理制度的建立1.明确实验室样品的定义和分类2.制定实验室样品管理的基本原则和目标3.明确实验室样品管理的责任部门和责任人4.制定实验室样品管理的规章制度和操作规范5.定期对实验室样品管理制度进行评估和更新二、样品接收与登记流程1.建立样品接收登记表格和流程2.对接收的样品进行标识和编号3.检查样品的完整性和正确性4.登记样品的基本信息和输入数据库5.及时通知送样人样品接收情况并取得确认三、样品存储与备份1.确定适宜的样品存放条件和环境2.建立样品存储区域和区域划分3.制定样品存放位置标识和记录方式4.建立样品冷藏库和低温库管理制度5.定期对样品存储条件进行监测和维护四、样品使用与归还1.建立样品使用申请和审批制度2.保证样品使用的合法性和安全性3.记录样品使用情况和使用者信息4.定期对样品使用情况进行检查和审计5.样品使用完成后及时归还并更新样品库存记录五、样品处置与销毁1.建立样品处置的程序和标准2.对失效或超期样品进行处理3.确保样品处置的合规性和环保性4.定期开展样品库存清理和更新5.建立样品销毁的程序和记录，确保信息安全总结：科学、规范的实验室样品管理制度和流程对于实验室的科研工作至关重要。
通过建立实验室样品管理制度、规范样品接收与登记、科学样品存储与备份、合理样品使用与归还以及严格样品处置与销毁等五个大点的管理措施，可以有效提高实验室的工作效率，降低实验风险，确保科研数据的准确性和可靠性，为实验室的科研工作提供有力保障。
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好性。各检验室应根据本室专业要求做好样品的管理工作。 4.7.6.2对于根据检验工作需要在实验室外检验的样品，各检验室应有 保护样品完整性的措施，做好样品的标识，保证“已检”样品在合适的 地点存放，根据本室专业要求做好实 验室外检验样品的管理工作。
4.8 样品的保密
4.8.1 按委托要求和《保护客户机密信息和所有权程序》的规定，对客
1.目的 规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理
的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科 学性和公正性。 2.范围
适用于本公司开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。 3.职责 3.1 质量负责人 3.1.1 负责对样品的监督管理工作； 3.1.2 组织监督员监督样品管理的实施。 3.2 样品管理员 3.2.1 负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作； 3.2.2 负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管 理。 3.3 检测组 3.3.1 负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。 4. 工作程序 4.1 样品的接收 4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在 接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、 外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资 料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。同 时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。 4.1.2 样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型 号、规格等。检查样品 的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。 4.1.3 当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、 对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取
户的样品和有关资料信息予以保密。
4.8.2与检测无关的其他人员均不得查看样品。
4.8.3对客户提出的特别保密要求，各岗位人员按相应的保密措施控制
实施。
5. 相关文件
《保护客户机密信息和所有权程序》
BY/CX-01-2015
《设施与环境条件控制和维护程序》
BY/CX-15-2015
6.记录
《样品台帐》
ZLJL-27-01-2015
《样品标识卡》
ZLJL-27-02-2015
《样品损坏、丢失报告表》
ZLJL-27-03-2015
《留样登记表》
ZLJL-27-04-2015
《样品流转卡》
ZLJL-27-05-2015
《样品预处理登记一览表》
ZLJL-27-06-2015
《检测委托单》
ZLJL-03-04-2015
生损坏、丢失情况，责任人填写记录并报告质量负责人。必要时，与委
托方联系解决。
4.3.6
检验完毕，检测人员在《样品标识卡》样品状态“已检”处
打“√”。
4.3.7 需留样的样品由检测人员在《样品标识卡》样品状态“留样”处
打“√”。，交样品管理员登记。
4.4 样品的准备
4.4.1当样品需要准备（制备）时，检测人员应严格按相应的作业指导
得明确的说明，并记录、签字确认。 4.1.4 对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接 收。特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常 条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下， 经技术负责人批准后实施。 4.2 样品的标识 4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入 其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性 和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。 4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，样品编号为2011-7-01表示为2011 年度7月份的第一个样品 4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”。 4.2.2 唯一性标识由样品管理员标注；状态标识分别由流转过程中的检 测人员负责标注、转换。（对在检测过程中将发生形态变化的样品，可 只进行唯一性标识） 4.3 样品的流转 4.3.1样品管理员登记完毕后，在样品或其包装上贴上《样品标识卡》 样品状态“待检”处打“√”。，样品传递到检测室后，“待检”样品 应分类放置整齐。 4.3.2 检测人员收到样品后，应根据检测委托单的要求进行试验操作。 4.3.3进入检验的样品，检测人员应在《样品标识卡》样品状态“在 检”处打“√”。 4.3.4样品由检测室传递时，样品识别号不得改变。 4.3.5样品在制备、检验、传递过程中应加以保护，检测员应核对样品 的标识，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放，应严格遵守有 关样品的使用说明，避免受到非检验性损坏，并防止丢失、损坏，若发
样品处置和管理程序
（第B版）
非受控□ 面）
程序控制状态：受控■
受控章： 发放编号： 总页数： 6 页（含封
编制人： 审核人： 批准人：
上海XXXX检测技术服务有限公司
发布日期：2013年9月20日 修改日期：/年/月/日
实施日期：2013年9月20日
修改记录表
序 对应章 修改前内容
号 节号
修改后内容 修改人 批准人 批准日期
书的要求进行操作。
4.4.2 样品预处理时由检测室操作人员实时填写《样品预处理登记一览
பைடு நூலகம்
表》
4.5 样品的保护 4.5.1检测室收到样品后应按样品说明书或本公司规定要求存放，以防 样品变质或损坏，保证检测结果的可靠性。 4.6 样品的储存 4.6.1 样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,符合《设施与 环境条件控制和维护程序》的要求.样品分类存放、防止火灾、丢失、 变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原 因，由责任人或部门填写《样品损坏、丢失报告表》，并由质量负责人 作出处置意见，技术负责人审批，并做出相应处理。 4.6.2 对储存有特定要求的样品，应严格控制环境条件，管理人员应按 规范要求调整检查并记录控制状况。 4.6.3 存放样品应标识清楚、帐物一致。 4.7 样品的处理 4.7.1检验样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过三个 月，特殊样品根据要求另行商定。需留样样品应移交样品管理员登记 《留样登记表》并保存。 4.7.2客户要求领回的样品，在留样期满后，样品管理员应通知客户及 时领回。客户或供样单位需提前（留样期内）领回样品时，应标明“对 本检验结果无异议”之后，方可由样品管理人员办理退样手续。 4.7.3留样期已过的客户委托样品，由实验室里自行处理。 4.7.4留样期已过的客户不要求领回的有利用价值的样品（包括部分报 废、报损样品），样品管理员应报实验室主任批准后方可进行处理。 4.7.5客户暂不领回的已过留样期的样品，应与客户协商，限期领回或 拿出处理意见。 4.7.6分包和实验室外检验样品的管理： 4.7.6.1各检验室对提供分包实验室的样品，在交付前应检查样品的完