大学生公文写作

PART two
公文写作的格式
公文写作的格式
公文用纸 ：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4 纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四 分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
• 1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗）， 可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当 加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
会议内容
主要写会议议程、讨论过程、发言内容、会议决议 等，这是会议记录的主要部分。 记录方法有两种：①摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。② 详细记录：把会议情况、内容详细记录下来。 把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发 生争论，更应努力做到有言必录。
PPT素材：www.1ppt.com/sucai/ PPT图表：www.1ppt.com/tubiao/ PPT教程： www.1ppt.com/powerpoint/ 范文下载：www.1ppt.com/fanwen/ 教案下载：www.1ppt.com/jiaoan/ PPT课件：www.1ppt.com/kejian/ 数学课件：www.1ppt.com/kejian/shu xue/ 美术课件：www.1ppt.com/kejian/me ishu/ 物理课件：www.1ppt.com/kejian/wul i/ 生物课件：www.1ppt.com/kejian/she ngwu/ 历史课件：www.1ppt.com/kejian/lish i/
PPT模板：www.1ppt.com/moban/ PPT背景：www.1ppt.com/beijing/ PPT下载：www.1ppt.com/xiazai/ 资料下载：www.1ppt.com/ziliao/ 试卷下载：www.1ppt.com/shiti/ PPT论坛：www.1ppt.cn 语文课件：www.1ppt.com/kejian/yuw en/ 英语课件：www.1ppt.com/kejian/ying yu/ 科学课件：www.1ppt.com/kejian/kexu e/ 化学课件：www.1ppt.com/kejian/huaxue/ 地理课件：www.1ppt.com/kejian/dili/
3.成绩和缺点
这一部分是总结的主要部分，也就是一篇 工作 总结的中心，所以一定要写好。总结的目 的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪 些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取 得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是 什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
总结
2.情况概述
工作总结必须有情况的概述，这部分内容 是工作总结的开头，应以简明扼要的文字 交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、 目的作限定，对所做的工作或过程作扼要 的概述、评估。它的主要作用便于把下面 的内容引出来，所以这部分文字篇幅不宜 过长，只作概括说明，不展开分析、评 议。
PPT素材：www.1ppt.com/sucai/ PPT图表：www.1ppt.com/tubiao/ PPT教程： www.1ppt.com/powerpoint/ 范文下载：www.1ppt.com/fanwen/ 教案下载：www.1ppt.com/jiaoan/ PPT课件：www.1ppt.com/kejian/ 数学课件：www.1ppt.com/kejian/shu xue/ 美术课件：www.1ppt.com/kejian/me ishu/ 物理课件：www.1ppt.com/kejian/wul i/ 生物课件：www.1ppt.com/kejian/she ngwu/ 历史课件：www.1ppt.com/kejian/lish i/
落款
落款：计划的单位或部门，应与标题中一 致，时间为成文时间。
海报
海报
1. 标题：简洁明快，新颖醒目。 2. 正文：形象生动，有鼓动性。 3. 落款：准确清楚，容易记忆。
01.对上负责的原则
要坚决贯彻执行党和国家的有关方 针、政策和上级的指示精神，反对 本位主义。
03.集思广益的原则
要深入调查研究，广泛听取学生干 部、老师意见、博采众长
4.经验和教训
这部分也是总结的主要部分，也要努力写 好。我们可以这样写；由于思想不对头， 方法不得当，或由于一些其他原因犯了错 误，造成损失而得出的反面经验有哪些； 实践中感受到应当解决而暂时没有解决或 没有办法解决的问题又有哪些，以后工作 中如何去做。
工作总结
5.今后努力方向
根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。这部分只需写很短的一 段话，写得长了，反而冲淡了主题。
6.日期
总结正文写完以后，应该在正文的右下方，写上总结单位 的名称和总结的年月日
策划书
1.策划（方案）名称
一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案）
2.活动背景 3.活动目的 4..活动主题 5.活动内容 6.活动目的 7.工作安排
策划书
8.经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式 列出 9.人员安排
• 2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内
• 正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号 宋体字（加粗）或黑体字。
公文写作的格式
结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为 “1.”，第四层为“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷 体，三级用宋体加黑，四级同正文
公文写作的格式
落款：即发文机关或单位称，字体、字号同正文一致，落款应居左对齐
• 日期：即成文时间，可点击“插入→日期和时间”，然后在“语言（国家/地区）”中 选择“中文（中国）”，然后在左侧就可以看到所需日期了
• 表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表 格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些 小表格。 印章：加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正 居中下压成文时间，印 章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字 时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
工作总结
公作总结
一般而言，工作总结分为三部分：标题、正文、日 期。 1. 标题。通常采用两种写法，一种是发文单位 名称+时间+文种， 如《宿管部2016年度工作总 结》；另一种是采用新闻标题的形式，如《总结过 去、立足当前，努力开创我校学生会工作新局面 2016年度工作总结》
工作总结
1.格式
正文。一般可分为四个部分：情况概述； 成绩和缺点；经验和教训；今后努力方向。
不论哪种计划，写作中都必须注 意掌握以下四条原则
四原 则
02.切实可行的原则
要从实际情况出发定目标、定任务、 定标准，既不要因循守旧，也不要 盲目冒进。即使是做规划和设想， 也应当保证可行，能基本做到，其 目标要明确，其措施要可行，其要 求也是可以达到的
04.防患未然的原则
要预先想到实行中可能发行的偏差， 可能出现的故障，有必要的防范措 施或补充办法。
PPT素材：www.1ppt.com/sucai/ PPT图表：www.1ppt.com/tubiao/ PPT教程： www.1ppt.com/powerpoint/ 范文下载：www.1ppt.com/fanwen/ 教案下载：www.1ppt.com/jiaoan/ PPT课件：www.1ppt.com/kejian/ 数学课件：www.1ppt.com/kejian/shu xue/ 美术课件：www.1ppt.com/kejian/me ishu/ 物理课件：www.1ppt.com/kejian/wul i/ 生物课件：www.1ppt.com/kejian/she ngwu/ 历史课件：www.1ppt.com/kejian/lish i/
PART three
常见公文
工作计划
格式
标题
Βιβλιοθήκη Baidu
工作计划的格式一般包括标题、正文和落 款三部分。
一般用完整式标题。包含单位（部门）名 称、时限、内容和文种。如《贵州理工学 院学生发展中心宿管部2016-2017学年度 工作计划》。
工作计划 正文。一般包括前言、主
体和结尾3个部分。
（1）前言：主要是对基本情况的分析，或 对计划的概括说明，依据什么方针、政策 及上级的什么指示精神，完成任务的主客 观条件怎么样，制订这个计划要达到什么 的，完成计划指标有什么意义。 （2）主体：工作计划的四大要素：工作内 容 、工作方法、工作分工 、工作进度。 （3）结尾：可以展望计划实现的情景给人 以鼓舞，也可以提出总的 希望或者号召。
大学生常用公文写 作
College students document writing
矿业工程学院 熊芮
PPT模板：www.1ppt.com/moban/ PPT背景：www.1ppt.com/beijing/ PPT下载：www.1ppt.com/xiazai/ 资料下载：www.1ppt.com/ziliao/ 试卷下载：www.1ppt.com/shiti/ PPT论坛：www.1ppt.cn 语文课件：www.1ppt.com/kejian/yuw en/ 英语课件：www.1ppt.com/kejian/ying yu/ 科学课件：www.1ppt.com/kejian/kexu e/ 化学课件：www.1ppt.com/kejian/huaxue/ 地理课件：www.1ppt.com/kejian/dili/
10.应急预案
11.附件 附件包含：1.活动人员任务安排表 2.工作人员联系表
会议记录
会议记录一般由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：
会议的名称
一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如“宿管部部 门列行会议会议记录”。
会议基本情况 应包括以下内容： 时间及地点； 主持人——写明主持人的姓名、职务； 记录人——写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责；出席 人——按规定必须参加会议的人员； 缺席人及原因——没有按规定参加会议的人员，及其缺席原因； 列席人员——不是会议成员， 因工作需要而参加会议的人； 上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏。
• 1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗）， 可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当 加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
• 表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表 格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些 小表格。 • 附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号 和名称。
PART ONE
公文写作的原则
公文写作的原则
“ ” 原则 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度 相抵触； 2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际； （总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、 策划） 4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知 等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口 语化和错别字。 二、公文写作的格式：
PPT模板：www.1ppt.com/moban/ PPT背景：www.1ppt.com/beijing/ PPT下载：www.1ppt.com/xiazai/ 资料下载：www.1ppt.com/ziliao/ 试卷下载：www.1ppt.com/shiti/ PPT论坛：www.1ppt.cn 语文课件：www.1ppt.com/kejian/yuw en/ 英语课件：www.1ppt.com/kejian/ying yu/ 科学课件：www.1ppt.com/kejian/kexu e/ 化学课件：www.1ppt.com/kejian/huaxue/ 地理课件：www.1ppt.com/kejian/dili/