复旦大学留学生公寓会客制度 - 复旦大学外事处

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外事处工作规范条例

长春中医药大学外事处（国际教育学院、港澳台事务办公室）工作规范条例00 六年十二月外事处（国际教育学院）工作理念相互尊重精益求精勤于思考诚信务实团结协作谋求发展善于学习开拓进取前言 (4)处长（院长）、畐U处长（畐U院长）职责 (5)国际交流与合作科工作职责 (5)外宾接待 (5)因公出国手续办理 (6)留学生及港澳台学生入学手续、签证及用印制度 (7)新生（接机）接站 (7)档案管理 (7)宣传及联谊活动 (8)外籍专家管理 (8)办公用品采购及维护 (8)其它 (9)留学生科职责 (9)本科留学生教育 (10)研究生（硕士、博士）教育 (11)关于授课教师聘任 (11)关于留学生考试 (11)插班生管理 (12)执业医师考试 (12)任课教师讲课酬金支付 (13)留学生档案管理 (13)非学历留学生培养 (14)留学生证办理 (14)签证办理 (14)毕业证书和学位证书 (15)毕业注册 (15)留学生活动 (16)财务办公室工作人员工作规范 (16)后勤管理科职责 (16)会议室日常管理工作 (17)总台人员工作规定 (18)客房服务员工作规定 (18)会客制度 (19)餐厅工作人员条例 (20)卫生清洁工作规定 (21)电工工作条例 (21)水暖维修人员工作条例 (22)夜勤人员工作职责 (22)外事处（国际教育学院）工作人员规定 (23)办公行文 (24)车辆使用管理 (24)关于复印、横幅制作 (25)突发事件应急处理预案 (25)关于聘任长春中医药大学客座教授的规定 (27)外事处（国际教育学院）安全工作领导小组 (30)学校外事处（国际教育学院）是负责全校外事工作的一个职能部门，是学校执行国家外交政策、教育外事政策、处理全校外事工作的一个归口管理部门和办事机构。

同时，负责国外留学生、港澳台学生的教育教学管理和日常生活等事务管理工作。

长春中医药大学外事处（国际教育学院、港澳台事务办公室）工作规范条例涉及到部门工作中经常遇到的事务性工作，是对外事工作人员做好本职工作的要求。

复旦大学2018级外国留学生本科生新生

复旦大学2018级外国留学生本科生新生入学须知The Registration Guide for 2018 NewInternational Undergraduate StudentsFudan University复旦大学2018级外国留学生本科生新生入学须知一、入学准备1. 入境签证关于签证和居留许可，新生请务必申请学习签证（X1或X2签证）入境，具体信息请认真阅读一同寄送的《2018年复旦大学留学生新生签证&住宿指南》。

2. 查询学号8月1日起，新生可访问复旦大学外国留学生工作处网站查询学号（/QueryStuNo/），以便预订留学生公寓和访问迎新系统。

3. 支付学费新生请于8月20日至9月28日登录/wszf.htm，并按照指示网上支付学费。

学费按学年支付,学费标准请浏览我校财务处网站收费公示/。

办理缴费过程中，若有疑问，请与复旦大学财务处联系。

联系电话：+86-21-65648170邮箱：hyj@4.住宿安排新生可选择入住留学生公寓，也可以选择校外住宿。

留学生公寓需网上预订（/house.htm）。

预定时间为8月6日上午9:00至8月8日上午9:00（北京时间）。

因房间数量有限，先到先得。

网上预订住房时需输入学号。

关于校内、校外住宿其他信息，请认真阅读《复旦大学留学生新生签证&住宿指南》。

5.来校交通学校不提供接机或接站服务，请同学们自行到校。

（1）前往复旦大学正门（上海市杨浦区邯郸路220号）浦东机场：机场四线到五角场站，换乘出租车，约35元；乘坐出租车，约200元。

虹桥机场/虹桥火车站：轨道交通10号线到国权路站或江湾体育场站，换乘出租车，约20元；乘坐出租车，约100元。

上海火车站：轨道交通3号线到大柏树站，换乘出租车，约20元；乘坐出租车，约50元。

（2）前往复旦大学留学生公寓（上海市杨浦区武东路57号）浦东机场：机场四线到五角场站，换乘出租车，约35元；乘坐出租车，约200元。

留学生公寓住宿须知-华东师范大学留学生办公室

留学生公寓住宿须知入住资格凡取得我校留学生学籍者，可向国际教育中心提出入住申请。

入住及退宿流程1、学生需要凭本人有效护照、入学通知书或者国际教育中心开具的入住通知单至公寓前台办理入住手续。

2、公寓仅供在册留学生住宿使用，不得用作它途或转租给他人。

3、无宿舍管理员允许，不得随意更换房间和床位，否则取消住宿资格。

4、腾出房间和物品搬离住宿结束，请立即腾出房间并将房间内的个人物品搬离。

学生如不能在规定时间内将物品从房间搬走，最多只能再保留5天，之后如仍未搬走，将作废弃物品处理。

学校不为这些物品的遗失或损坏负责。

5、无论因何原因终止在校学习，学生就不再享有居住公寓的权利，应立即办理退房手续。

6、退房时，需交回钥匙并配合宿舍管理员检查无问题后方可办理退宿手续离开。

7、如有需续住的同学，必须至少提前一个月向宿舍管理员提出续住申请，国际教育中心将视宿舍情况和同学住宿期间的操行表现决定是否予以续住。

自费生必须支付新学期学费后方可提交新学期住宿延长申请。

缴纳全额新学期宿舍费者，予以优先预定入住。

住宿期间，违规次数累计2次（含2次）以上者，不予以续住。

房间收退费办法学生付费后方可入住留学生公寓。

学生入住公寓前需一次付清学期住宿期间的住宿费。

学期中途退房，房费不予退还。

如有特殊原因需要退宿，将按照收费标准重新计算住宿费用，进行补退费工作。

房间内1、房间巡查住宿管理人员可以在工作时间内进入房间，进行保洁、设备维护以及其他安全防范。

入房安全检查前将提前发布通知告知学生。

2、公寓管理员有权没收学生违规带入公寓内的物品。

3、房间调整为有效利用资源以及房间整修的便利，公寓管理员有权在公寓范围内调整学生住宿房间，通常会提前3天通知本人。

4、请勿让陌生人进入房间。

5、离开房间时切记关上门窗。

公共区域1、请保持公共区域整洁，不堆放个人物品，不乱扔垃圾、不随地吐痰、不在墙上乱涂乱画和张贴通知。

2、公共区域请保持安静，严禁大声喧哗、高声放音响。

复旦大学外国留学生本科新生报到指南

复旦大学外国留学生本科新生报到指南A Registration Guidefor Freshmen复旦大学外国留学生工作处《复旦大学外国留学生本科新生报到指南》中英文版可以从外国留学生工作处网站下载。

中英文版如有不同，请以中文版为准。

部分内容可能会有变化，请留意网站通知。

目录1致复旦大学2013级外国留学生本科新生--------------1 2关于留学生新生的签证与居留许可---------------------7 3学费、住宿费、保险费收取指南------------------------9 4新生订房-----------------------------------------------------11 5留学生公寓入住须知--------------------------------------13 6学校周边的酒店--------------------------------------------14 7关于留学生新生的健康检查和验证--------------------15 8关于留学生的校外住宿-----------------------------------17 9关于留学生的医疗保险-----------------------------------19 10关于留学生的学习-----------------------------------------20 11一卡通和无线网络-----------------------------------------22 12如何到达复旦大学-----------------------------------------23 13生活信息-----------------------------------------------------25 14紧急电话-----------------------------------------------------27致复旦大学2013级外国留学生本科新生：你好！祝贺你考入复旦大学，开始绚丽多彩的大学生活。

复旦大学学生生活园区住宿管理条例试行

复旦大学学生生活园区住宿管理条例（试行）第一章总则第一条本着思想教育与行为指导相结合、学校管理和学生参与相结合的原则，为了维护学生生活园区正常的秩序，加强对学生宿舍的管理，开展包括生活、学习、文化、娱乐等多方面内容的服务、管理和教育，创造优美、整洁、健康、文明的学生生活园区，优化育人环境，根据教育部有关规定制定本《条例》。

第二条本《条例》所指的学生生活园区是由学校指定并提供基本生活设施，学生获得批准后交费入住的生活居住区域，包括北苑、南苑（东苑）和西苑的学生生活园区。

本《条例》适用于复旦大学各学生生活园区住宿者。

第二章入住第三条被批准入住的学生，必须与复旦大学学生生活园区管理委员会签订入住协议，并缴纳一定数额的押金。

双方必须严格按照协议规定的内容享有权利并承担义务，并严格遵守本管理条例的规定。

第四条学生入住时，必须按学年缴纳足额住宿费。

经济上确有困难的，由本人提出申请，经有关部门审核批准后，可缓交或享受一定补贴。

第五条在缴纳钥匙押金、完成入住手续后，学生方可领取房间钥匙（门卡），填写住宿登记表入住各学生生活园区。

第六条学生入住时配备单元间钥匙（门卡）和房门钥匙各一把，必须妥善保管和使用，不得自行调换和私配。

如出现遗失和遗忘的情况，需根据各园区具体规定开门或补办。

第七条学生须按照指定房间和床位入住，并服从各园区管理委员会的调配，不得擅自变更房间、床位，不得转租、转借。

如因特殊原因需变更房间或床位，须由本人提出申请，经所在院系审核，报园区管理委员会批准后方可变更。

第三章日常管理第八条禁止在宿舍内留宿外来人员。

学生在宿舍内接待本楼栋外人员的时间为每天8：00—22：30，超过规定时间的均视为留宿行为。

第九条禁止在学生宿舍内饲养各种宠物。

第十条禁止在宿舍内和楼内打球、溜冰、高声喧哗、高声播放音乐或进行其他影响他人学习和生活的活动。

第十一条禁止擅自修改门卡设置或调换门锁。

禁止擅自改变宿舍内各种家具、设施的位置以及接入线路的走向、接口。

复旦大学国际文化交流学院学生留学程序

复旦大学国际文化交流学院介绍：国际文化交流学院长期以来是复旦大学接受外国留学生和进行对外汉语教学的专门机构。

复旦大学接受外国留学生的历史却已有半个世纪了。

新中国成立后复旦大学接受的第一位外国学生是曾任日本东洋大学文学教授的今富正巳。

1952年夏上海学院中文系并入复旦大学中文系，今富正已随之进入我校中文系学习。

1953年7月提前1年毕业。

1956年9月日本学生中田庆雄作为中国人民大学的“特别优秀生”，转到复旦大学中文系随胡裕树教授学习现代汉语，1958年7月毕业。

同时学习的还有山下好之、菊地升等日本学生。

中田庆雄现任日本国际贸易促进协会理事长。

鉴于他为中日贸易发展作出的重大贡献，2003年1月20日中日友好协会宋健会长代表中国政府授予中田庆雄“中日友好使者”称号。

1992年被复旦大学聘为顾问教授。

1959年10月—1961年，苏联留学生基达连科·米沙来校攻读中国哲学史，指导教师为胡曲园、严北溟、周予同等教授。

1965年2月—7月，阿尔巴尼亚留学生沙邦·巴沙库在复旦微分几何专业学习，指导教师为苏步青教授。

通过论文答辩后巴沙库被授予硕士学位。

1965年9月有214名越南留学生来复旦学习，其中1名研究生、1名进修生分别由谢希德、华中一教授指导，其余分成12个班学习汉语。

为此，经学校领导多次研究决定，于8月成立“外国留学生办公室”，负责越南留学生教学和管理。

外国留学生办公室负责人为胡裕树、蒋培玉，并配备27名教师。

“文化大革命”开始后，这批留学生陆续回国。

此后，外国留学生办公室自行解体。

1974年复旦大学恢复接受外国留学生。

学校先后设立“校办外国留学生组”、“外国留学生办公室”、“外事办公室外国留学生组”等留学生管理机构，李荣兴、陈仁凤先后任组长，蔡传廉、胡正娥、王邦佐等先后分管留学生工作。

1984年8月，学校成立独立编制的“外国留学生部”，由蔡传廉任主任，陈仁凤任副主任。

外国留学生部下设汉语、中国文学、中国历史、中国概况等教研室以及办公室、教务科、行政科，全面负责外国留学生的教学、管理和生活服务。

“聘请海外优秀学者授课的实施办法” 细则 - 复旦大学外事处

关于聘请海外优秀学者授课的实施办法（2012版）为营造我校的国际化教学氛围，推动我校的国际化课程建设，培养学生用英语思维且具备优良的国际交往素养，从而加快我校建设世界一流大学的进程，特制定本办法。

一、项目概况聘请海外优秀学者授课项目，鼓励并资助各教学单位（院、系、所、实体研究中心等）邀请海外优秀学者为我校学生用英语授课。

本项目每学年度每学院级的单位不超过3个，每学年申报两次，春季学期结束前一个月左右申报下一学年度两个学期授课计划，若学年度名额还有剩余，相关单位可在秋季学期结束前一个月左右补充申报下一学期的授课计划，由外事处会同教务处、研究生院负责组织实施和管理。

二、授课基本要求1、本项目的课程必须同时满足如下条件：（1）授课类型包括本科生、研究生可以修得学分的专题讨论课和系列讲座、基础课和专业课。

访问座谈、科研合作，实验指导、以及语言培训类课程不在本项目资助范围之内。

（2）授课时间为20－60天，其中授课总时数不得少于20学时。

建议每周授课4-8课时。

（3）授课语言、大纲和课程讲义及教材均为英语。

2、本项目的授课专家必须满足以下条件：（1）海外优秀学者须是持外国国籍的专家、学者，且原则上母语为英语。

（2）年龄必须在65周岁以下，健康状况良好，且自行购买在华期间的医疗、意外保险。

（3）具有副教授以上职称，优先考虑在国外著名高等院校或研究机构任职的专家、学者。

授课专家应具备高水平的专业基础理论，熟谙本专业的前沿发展动态，在科学研究、学科建设尤其是课堂教学方面具有丰富的经验。

（4）当年度，该授课专家不得重复申报从外事处直接或间接获得资助的其他外国专家项目。

（5）同一授课专家在三年内不得接连申请本项目三次（含）以上。

三、申报与实施办法1、各教学单位在每学期末收到外事处专家事务办公室申报通知后，根据本单位下一学年/学期的课程开设计划，组织本单位学术委员会讨论通过，并按要求填写《海外优秀学者授课项目申请表》。

外国留学生宿舍管理制度

外国留学生宿舍管理制度外国留学生宿舍管理制度【篇1】为了加强留学生宿舍管理工作，创造一个安静、整洁、文明、优良的学习生活环境，培育高雅文明的宿舍文化，结合我院实际情况，特制定本规定。

第一章总则第一条留学生宿舍是学生集体学习、休息、生活的重要场所，学生宿舍管理师学校管理育人、环境育人的重要组成部分。

学院关于留学生宿舍管理的规章制度，全体留学生必须严格遵守。

第二条入住留学生根据宿舍管理人员统一安排和调整，集中入住，办理相关手续。

如需搬离宿舍到校外居住，本人必须向留学生办公室提出书面申请，并提供当地派出所开具的“临时住宿登记表”，经批准后方可搬离宿舍到校外居住，安全责任自负。

退宿押金手续于学期结束后进行办理。

第三条学生宿舍如需举办文化活动，必须事先向学院留学生办公室提出书面申请，得到批准后方可举行。

举办活动应遵循以下四个原则：1）由学校指定场所，并缴纳场地费；2) 按时归宿；3）爱护公物，保持卫生，节约水电；4）未经允许禁止邀请校外人员参加。

第二章日常管理第四条留学生入住时，必须交纳住宿押金1000元人民币并妥善保存，作为离校退宿凭据。

如遗失须填写、签署“收据遗失声明单”，凭此单申请退还押金。

第五条留学生入住宿舍前与宿管人员核检房间配套设施，并在“天坛轩宿舍管理规定知悉确认单” 及“房间物品登记卡”上签名确认。

离校退宿时，须按“房间物品登记卡”确认的内容向宿舍管理员交付完好物品。

如损坏需进行赔偿。

第六条入住学生应在制定房间住宿，不等擅自调房调铺和搬移公物，不得未经批准带人入舍就宿，亲友来访必须履行登记手续，休息时间前离开宿舍区。

违者处以50至100元罚款，并处以警告处分。

情节恶劣、拒不改正者开除学籍。

禁止外来人员留宿，违者处以50至100元罚款，并处以警告处分。

明知他人留宿而不制止、不举报者，处以50至100元罚款，并处以警告处分。

若涉及校外人员将通知其所在院校、单位及公安机关予以处理。

第七条入住留学生应随身携带校园卡。

复旦大学出国境-复旦大学人事处

因公期满获学校同意延长期限回校的，本人要求在延长期内缴纳社会保险及公积金（简称“五金”，下同）的,“五金”和统筹费均由本人承担，并委托国内亲友在规定时间内一次性预缴，逾期未预缴或本人不要求缴纳的，在延长期内本人同意“五金”作封存处理。
本人对“五金”的处理意见是（一次性预缴或封存）：____________________□市岗贴□其他津补贴□校岗贴
薪酬办负责人签字：年月日
注
1.如果实际离校时间与表格中填写不一致，请致电65643733人事处出国办。
2.此表单位可复印备用，也可到人事处出国办、薪酬办领取或从人事处网站下载。
3.出国（境）人员要了解有关政策，可向单位专门负责人事工资的人员咨询或到人事处出国办和外事处出国（境）服务中心查阅。
复旦大学出国（境）人员离校审批表
个人填写
单位（部门）
姓名
工号
出国（境）事由
所属类别
公派□因私□
国别（地区）
申请批准期限
年月日至年月日
期限
月
实际离校时间
年月日
联系方式
本人知晓国家的有关出国（境）的政策和学校的相关规定。并保证按时回校，若逾期不归，同意按学校的《关于公派出国(境)留学选派与管理的若干规定》(公派适用)、《复旦大学教职工考核办法》和《复旦大学各类人员调配工作的暂行规定》等有关规定处理。
因私出境，本人承诺报告（另附）中的一切内容有效。出境期间，同意工资停发，“五金”作封存处理。
申请并承诺人签字：年月日
单位意见
单位经办人签字：年月日
单位负责人签字（盖章）：年月日
人事处意见
从_______年______月起到_______年______月止：
是/否入选青年骨干教师长期公派培养项目。

留学生宿舍公寓管理规定【10篇】

留学生宿舍公寓管理规定【10篇】留学生宿舍公寓管理规定篇1留学生公寓是留学生在校期间学习和生活的重要场所。

为加强对留学生日常生活的管理和引导，把严格管理与优质服务结合起来，创造安全、文明、优雅的生活和舒适、安逸的学习环境，特制定本规定。

一、住房规定第一条所有申请校内住宿的留学生须按时交纳住宿费，由国际教育学院统一安排住宿，在办理入住手续时需向宿舍管理人员交纳房间物品押金；已安排校内住宿者，不得私自在校外租房住宿。

第二条留学生入住前需对房间配备的物品进行清点，并和宿舍管理人员提供的《房间物品清单》进行对照，二者相符后在《清单》上签字；在使用过程中如有损坏或遗失需照价赔偿。

第三条校内住宿的留学生必须在指定的房间住宿，在需要时必须接受宿舍管理人员的统一安排和调配，不得私自调换房间。

如因特殊情况需调宿者，原则上由留学生本人提出书面申请，报国际教育学院，待批准后方可调整。

第四条留学生应严格遵守作息制度，自觉按时熄灯就寝。

留学生公寓周一至周四、周日晚上23：00关门，周五、周六晚上23:30关门。

因特殊原因不能及时返回公寓者，须凭证件在宿舍管理人员处登记后方能进入。

严禁从室外攀爬进入公寓。

不得晚归，严禁夜不归宿。

第五条留学生公寓内所分配锁匙只准本人使用，不得私配或转借他人。

不得转让、转租自己的床位（房间）。

未经国际教育学院同意，留学生宿舍不得留宿非本宿舍人员。

不经允许，不得向宿管人员借用他人房间钥匙。

第六条留学生假期回国、旅游、探亲访友，要在离校前告知宿舍管理人员，并按时回到学校。

第七条未经许可不得进入他人房间；不得私自搬换、多占或拆除家具设备；不得擅自改造和损坏公寓内的公共设施；不得自行油刷和涂写室内外墙壁；不得私自增添大件家具设备，占用他人的生活空间。

对违反者除责令恢复原状、照价赔偿外，并视情节给予相应处分。

第八条严禁赌博、酗酒、吸毒、偷窃、打架斗殴等违反中国法律和学校纪律的行为；严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射等威胁人身财产安全物品或淫秽物品进入公寓；严禁在公寓内进行推销、传销或其它经商活动；严禁在公寓内生火或焚烧物品。

学校外事接待住宿管理制度

第一章总则第一条为加强我校外事接待住宿管理工作，提高接待水平，确保外事接待工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校接待外国专家、学者、留学生、教育代表团等外事来访人员住宿管理。

第三条外事接待住宿管理应遵循以下原则：1. 尊重来访者的习惯和风俗，提供温馨、舒适的住宿环境；2. 严格执行国家相关法律法规和学校规章制度；3. 节约资源，合理使用接待经费；4. 增强服务意识，提高工作效率。

第二章住宿安排第四条外事接待住宿部门应提前了解来访者的性别、年龄、国籍、住宿要求等信息，并根据实际情况安排合适的住宿房间。

第五条住宿房间应具备以下条件：1. 卫生、整洁，符合国家及地方卫生标准；2. 设施齐全，包括空调、电视、电话、热水等；3. 安全可靠，具备防盗、防火等安全措施；4. 价格合理，符合学校规定。

第六条住宿部门应按照来访者的要求，提前安排好住宿房间，并告知来访者住宿时间、地点及注意事项。

第七条如来访者提出特殊住宿需求，住宿部门应尽量满足，并及时上报相关部门审批。

第三章住宿管理第八条住宿部门应严格执行入住、退房手续，确保来访者信息准确无误。

第九条住宿期间，来访者应遵守以下规定：1. 保持宿舍整洁，不得随意丢弃垃圾；2. 不得在宿舍内吸烟、饮酒；3. 不得擅自调换房间；4. 不得在宿舍内大声喧哗、影响他人休息；5. 不得将易燃易爆、违禁物品带入宿舍。

第十条住宿部门应定期检查宿舍卫生，发现问题及时整改。

第十一条住宿部门应加强安全管理，防止盗窃、火灾等事故发生。

第四章服务与保障第十二条住宿部门应提供热情、周到的服务，确保来访者满意。

第十三条住宿部门应协助来访者解决生活上的困难，如联系交通、就医等。

第十四条住宿部门应加强与相关部门的沟通与协作，确保外事接待工作的顺利进行。

第五章奖惩第十五条对在住宿管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、罚款、解除合同等处罚。

复旦大学外国留学生工作处

复旦大学亚洲青年交流中心住宿项目报名表——亚洲留学生
学号
护照姓名
出生日期
中文姓名
性别
院系
专业
பைடு நூலகம்年级
国籍
联系电话
E-mail
亚青居住时间
□没住过 □一学期 □两学期及以上
特长
是否愿意加入亚洲青年交流中心学生自我管理委员会：□是□否
获奖情况
（可另附页）
学生工作及实践经历
（可另附页）
申请理由及个人自述
（可另附页）
个人声明
本表所填写的信息均真实有效，本人愿意承担因信息失实、无效以及因个人原因退出项目造成损失而产生的一切后果。
申请人：
时间：
外国留学生工作处
2019年12月