后勤管理在企业发展的作用
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后勤管理在企业发展的作用
摘要:后勤管理是企业发展中比较主要的工作,企业需要对其格外关注。因此,对于企业来讲,要运用现代化的管理模式,提升管理能力,创建相应的管理体制,从而提升后勤管理工作的有效性。本文从后勤管理在企业发展中的作用展开论述,并对后勤管理工作开展中存在的问题进行分析,同时针对这些问题提出了相应的
应对措施,希望通过本文,能够给企业后勤管理工作地开展提供一定帮助。
关键词:后勤管理;企业;发展
引言:企业发展的过程中,对于后勤管理部门而言,需要将正确的观念树立起来,对各方面工作的需要有所明了,不断提高管理工作的有效性和可靠性,让各个工
作人员对自身职责有所明了,使管理工作的水平得到一定提升,强化工作力度,
从而实现管理的预期目标。
1 后勤管理在企业发展中的作用
对于企业发展来讲,后勤管理工作的意义不同寻常,对企业的发展起到十分
重要的作用,具体在如下几个方面有所体现。
1.1 基础性和保障性作用
在企业的发展中,后勤管理具有基础性与保障性的作用。企业后勤管理的重
要内容是对不动产进行管理,可以将相应的物质条件提供给企业生产,从而在一
定程度上保障企业的正常运营。后勤管理包含诸多内容,如相关设施的运营、企
业物资的存储等。从大的方面来讲,后勤管理能够给企业的运营提供一定支持,
一定程度上保证了企业的稳定发展。将企业的后勤管理工作做好,能够给企业相
关工作的开展提供较好的环境条件,创造相互帮助,共同协作的工作气氛。从而
让员工更加充满工作激情,自主投身于工作中。从物力和人力两个层面,给企业
的发展提供一定保障。科学运用企业的各种资源,提升企业的总体收益。
1.2 提升资源利用率的作用
后勤管理的目的是为企业发展提供一定支撑,其是企业总体发展的动力之源。在相应设备及基础设施的管理方面,可以使设备的价值得到最大程度地发挥,延
长使用寿命,给企业发展节约一定成本,减少资源上的浪费。在管理人力资源方面,可以结合员工自身的优势使其做好本职工作,同时相较于人力资源管理而言,后勤管理更加接近员工的真实生活,这样员工就会更加愿意接受各项工作,较好
地将其完成。提升了各种资源的运用率,可以使企业的稳定发展得到有效保证。
2 企业后勤管理工作开展中存在的问题
2.1 在管理过程中缺乏严格的管理制度
开展后勤管理工作的时候,有关部门的工作质量会直接影响企业的发展情况。然而当前我国的大多数企业存在管理体制不够健全或是体制过于落后等情况,其
重点表现在如下两方面:首先,在管理中,因为没有明确的责任,所以在工作进
行中,工作人员之间存在对责任相互推诿的情况,这对管理工作的效率和质量造
成了十分大的影响。其次,因为缺少相应管理体制或是一些旧的管理体制无法跟
上当前形式的发展要求,所以,在进行后勤管理中,一些部门工作效率过低,导
致管理部门的作用无法得到真正发挥。可见,缺少相应的管理体制不利于企业后
勤管理工作的进行。
2.2 在管理工作中缺少相应的监督机制
在企业的发展经营中,后勤管理部门的作用十分重要,能够使企业局势的形
成得到一定保证。然而在现实工作中,因为监督管理工作的不到位,造成一些后
勤部门员工在进行工作中不严加要求自身,产生人浮于事的现象,这样就在一定
程度上影响了企业的形象,同时还使企业文化的形成受到了一定阻碍,限制了企
业的良好发展。所以,对于后勤管理部门而言,企业缺少相关的监管体制,对其
工作效率的提高十分不利。
2.3 行政后勤工作人员需要进一步提升职业道德素
员工要具有较好的工作意识,就要具备相应的职业道德素养,在当前的部分
企业后勤管理工作中,产生了一些员工职业道德素质过低的情况。企业在发展中,后勤部门发挥着重要作用,是企业可持续发展中的动力之源。所以,提升相关工
作人员的职业道德素质是十分重要的,然而在现实工作中,一些员工没有较好地
为企业服务的认识,这在一定程度上导致了工作效率的降低,这些都在很大程度
上影响了企业的稳定发展。因此,强化企业后勤管理部门员工职业素养是亟待解
决的问题。
3 企业发展过程中后勤管理工作的提升策略
企业后勤管理工作的开展,要和企业的发展策略相符合,对相关的管理工作
人员和管理体制都提出了较高的要求。
3.1 加强基础建设
一方面,后勤管理部门需要对自身的工作定位有所明了,将企业发展的保障
性与基础性工作真正做好。另一方面,作为后勤管理部门,需要对企业各种政策
的实行力度进行强化,对企业生活和生产需要基础设施的创建进行加强。将公司
现实发展情况和员工整体需求相结合,从而让所制定相应的管理体系更为科学合理。并以此作为设置有关监管部门的基础,与后勤管理部门所开展的工作协调,
以此提高部门之间的有效交流。而且应鼓励员工融入到监督管理团队中,对他们
提出的好的建议和发展对策悉心听取,广泛听取意见,落实好企业后勤管理中的
各项工作。
3.2 人才培养战略
对于企业来说,要想提升后勤管理工作的能力,就要具备相应的后勤管理工
作人才,因此,企业需要强化后勤管理团队的创建。一方面,企业需要和有关高
校联合,将相应的专项人才培养计划编制出来,由学校与企业一同出资,磨炼出
一些与新形势下后勤管理工作需要相符合的素质较高的人员。学生在学校学习期
间可以定期到公司的相关岗位中进行实习,公司可以根据其在实习中的具体表现
以及在校期间的成绩,决定学生是否可以留在公司继续发展。另一方面,作为企
业一方,也要定期将后勤管理人员组织起来,对其进行培训,并对培训结果进行
考核,保证企业后勤管理工作中的相关人员不但素质过硬,而且在技能上也能够
达到企业管理的需要,从而提高企业后勤管理工作的专业技能,给后勤管理提供
更加集约化的人才。
3.3 打破传统局限
过去后勤管理的重点工作是辅助企业的生产职能部门,很大程度上依靠其它
部门,常常都处于比较被动的地位中。在当前全新的市场竞争形势下,企业需要
对后勤管理部门职能的改变进行强化,从被动接受,变为主动出击。能够采取发
展自身经济的实体模式,运用产业化的管理和经营方式。让员工转变工作方式,
主动做出反映,自主和其它部门进行有效交流。对员工间的交流沟通进行强化,
转变过去一切以利益为出发点的经营方式,重视企业员工总体素质的提高。另外,还应做好自身部门具体工作的落实工作,并要尽最大可能将其做到最好。从而获
取企业和其它部门的认可,在一定程度上保证企业的长远发展。